Mindspot Make it your Library - Aarhus Kommunes Biblioteker

Via refleksionspapirerne var det muligt at skabe et åbentrum for problemer, frustrationer og kontinuerlig feedbackmellem projektleder og projektdeltagere.Arbejdet med løbende stop-op-dage og mellemliggendemøder med refleksionspapirer på dagsordenen varet fast element i projektets arbejdsform. Selvom der oftelød kommentarer som ”hvordan skal jeg svare på det?”,”jeg laver lige en overspringshandling inden refleksionspapiret”,eller ”det svarede vi da på for et år siden”, såvar processen gavnlig, og refleksionsarbejdet kom til atfungere som et pusterum i en travl hverdag. Alle Mindkeeperefremhæver ved projektets afslutning refleksionernesom værdifulde for projektet.For processens gennemførelse var et godt samarbejdemellem evaluator og projektet essentielt. Navnlig var detvigtigt, at der var en god kommunikation mellem evaluatorog projektleder, fordi det i dagligdagen var projektlederensansvar at tænke refleksioner og spørgsmål ind iprojektets program. Gennemførelsen af en sådan løbendeevaluerings-og korrektionsproces er således afhængig af,at der er tid og overskud i projektgruppen, og at ledelsenkan se pointen i at bruge tid og kræfter på arbejdet. Enløbende selvevalueringsproces kræver væsentligt merearbejde fra institutionens side end en eksternt ledet evalueringsproces,men til gengæld giver det en mulighed for atjustere og kvalificere projektet løbende.Erfaringer:• Processen med den løbende evaluering har været god,fordi vi har haft tid til at rette ind og justere undervejs,og fordi der har været afsat tid til at reflektere• Processen blev både anvendelig for projektet som evaluerings-og korrigeringsværktøj og som ledelsesredskab• Vi havde en evalueringsproces, hvor vores målhierarkiløbende blev justeret i forhold til, hvor vi ønskede, atprojektet skulle bevæge sig hen• Gruppen bestående af Mindkeepere og projektlederindledte en dybere diskussion af projektets mål ogopnåede en konsensus om projektets retning. Dennekonsensus bevirkede, at Mindkeeperne og projektlederenvar klar til at møde Mindspotterne, og at der ikkeopstod forvirring, når Mindspotterne eller andre grupperaf unge havde ændringsforslag. Denne konsensusskabte således omstillingsparathedAnbefalinger:• Stil åbne spørgsmål i refleksionspapirerne, stil måskedet samme spørgsmål på flere måder og stil vigtigespørgsmål med jævne mellemrum• Overvej grundigt, hvornår der skal stilles spørgsmål oghvilke spørgsmål, der skal stilles• Hvis der skal arbejdes med en sådan refleksionsmetode,skal der være tid og overskud til det, og projektetskal være af en sådan varighed, at det er muligt at retteind efter refleksionerne• Det er vigtigt at skabe et rum for, at både positive ognegative refleksioner kan komme frem. Derfor er detf.eks. vigtigt med klare retningslinier for, hvordan papirernebliver opbevaret eller offentliggjort, samt hvordanman præsenterer sine refleksioner33 Fra et refleksionspapir skrevet af en af Mindkeeperne efter første stop-op-dag iapril 2007.56 Mindspot Make it your Library 57