DISPOSITION FOR ANSØGNING - Høje-Taastrup Kommune

Ansøgningsvejledning tøjvaskGODKENDELSESPROCEDUREBaggrundPrivate virksomheder har efter Serviceloven mulighed for at søge om at blive godkendtsom leverandør af ydelser til hjemmeplejen i Høje-Taastrup Kommune. Det drejer sigom udførelse af praktiske og/eller personlige opgaver på ældreområdet i borgernes egnehjem. Opgaverne er omfattet af servicelovens § 83 om hjemmehjælp.I kvalitetsstandarden for tøjvask er opgaverne nærmere beskrevet. De priser, leverandørernemodtager for at udføre opgaverne, fremgår af kommunens prisoversigt.Borgeren får efter den kommunale visitation, mulighed for frit at vælge blandt de leverandører,der er godkendte af Høje-Taastrup Kommune.Ansøgning om godkendelseVirksomheder der ønsker at ansøge om godkendelse, skal anvende nedenstående dispositionnår ansøgningen udarbejdes. Det er vigtigt, at dispositionen anvendes. Dispositionenanviser en række minimumskrav, der skal være oplyst før ansøgningen kan realitetsbedømmes.Ansøgning sendes i 1 papireksemplar samt 1 USB-nøgle til:Høje-Taastrup KommuneSundheds- og OmsorgscentretBygaden 22630 Taastrup.Høje-Taastrup Kommune godkender leverandører én gang i kvartalet, ultimo marts, juni,september og december.Ansøgningsfristen for at få en ansøgning behandlet er henholdsvis 1. januar, 1. april, 1.juli og 1. oktober.Ansøgningen skal være Høje-Taastrup i hænde senest på datoen for ansøgningsfristen,kl. 12.00.Endelig aftale er først indgået, når Høje-Taastrup Kommune har afgivet accept på enansøgning, og en skriftlig kontrakt er underskrevet af begge parter.Du er altid velkommen til at kontakte Kvalitetskoordinatoren, tlf. 4359 1691, hvis materialetgiver anledning til tvivl.Generelle oplysningerDer er pr. april 2012 ca. 445 brugere tilknyttet Høje-Taastrup Kommunes tøjvaskordningen.2/12

Ansøgningsvejledning tøjvask3/12

Ansøgningsvejledning tøjvaskDISPOSITIONDispositionen er et værktøj, der skal lette ansøger i at udarbejde sin ansøgning.Det skal bemærkes, at kommunen kan vælge at se bort fra en ansøgning, der ikke opfylderde i godkendelsesmaterialet anførte vilkår.Vejledningen i de grå kasser nedenfor indeholder en kort omtale af særlige forhold, detskal tages i betragtning i forbindelse med udførelse af ansøgningen.1.1 VIRKSOMHEDSBESKRIVELSEVejledningEn kortfattet beskrivelse af ansøgers virksomhed.1.1.1 Virksomhedens aktiviteterVejledningVirksomhedens aktiviteter, herunder:• Oplysninger om virksomhedens kapacitet til at løse opgaverne der søges om godkendelse iforhold til.• Hvor meget mandskab står til rådighed for udbringning/afhentning af vasketøj? Hvor mangebiler har ansøger til udbringning/afhentning?• En oversigt over de betydeligste opgaver af den art som ansøgningen vedrører, som virksomhedenhar løst i de seneste 3 år, samt en referenceliste på de pågældende opgaver.1.1.2 Regnskaber for de senest 3 årVejledningDer skal i ansøgningen vedlægges ansøgerens regnskab for de seneste 3 år. Det forventes atregnskaberne følger det grundlæggende princip i ÅRL § 11, om at regnskabet skaber et retvisendebillede af virksomhedens aktiver og passiver på dagen.Foreligger der ikke regnskaber grundet nyetablering eller lign., vedlægges budget for indeværendeår og det kommende.1.1.3 Beskrivelse af kvalitetsstyringssystemVejledningBeskrivelse af kvalitetsstyringssystem, herunder en beskrivels af hvordan virksomheden vilhåndtere de stillede kvalitetskrav samt en beskrivelse af de foranstaltninger, som virksomhedenhar truffet til sikring af kvaliteten, herunder:• Hvordan sikres at vådt/opskyllet tøj ikke tager lugt/bliver jordslået mens dette opbevares itransportsække?• Er det den samme person, der henter/bringer hver gang?• Hvordan sikres, at borgene får deres eget tøj retur?4/12

Ansøgningsvejledning tøjvask• Hvordan sikres, at hvidt tøj ikke falmer/gulner ?• Hvordan sikres det, at uld og silke ikke bliver vasket sammen med det øvrige tøj ?• Hvordan behandles tøjet, så det sikres bedst muligt mod at krølle?1.1.4 AllergivaskVejledningDet skal klart fremgå af ansøgningen:• Hvilken type vaskepulver der bruges i forbindelse med vask for allergikere, samt hvilke alternativerder er hertil?• Det skal fremgå, hvorledes ansøger sikrer, at tøj fra borgere med allergi behandles som allergivask.1.1.5 ForsikringsdækningVejledningDer skal vedlægges forsikringspolice og kvittering på denne for ansøgerens:• Erhvervsansvarsforsikring• Sædvanlige arbejdsskadeforsikringer• Sædvanlige tingsforsikring• Sædvanlige erhvervs- og produktansvarsforsikring, herunder driftstabsforsikring for skader,for hvilke der er ansvar efter dansk rets almindelige regler.1.1.6 Personalepolitiske målsætninger, herunder medvirken ved løsning afdet sociale ansvarVejledningHøje-Taastrup Kommune ønsker generelt gennem sin indkøbspolitik, at understøtte private virksomhederssociale medansvar. Herved sikres et øget fokus på mennesker, der grundet etniske,fysiske og sociale årsager har vanskeligt ved at få fodfæste på arbejdsmarkedet. Derfor skal ansøgeri sin ansøgning fremkomme med konkrete forslag til, hvordan denne kan medvirke til atløfte det sociale ansvar.Leverandøren forpligtes til at deltage i løsningen af denne opgave i et omfang, der svarer tildennes andel af den samlede opgave på ældreområdet. Forpligtelsens konkrete ordlyd vil væregenstand for nærmere drøftelse forud for, at forpligtelsen gøres gældende.1 år efter kontraktindgåelse tages det ”sociale medansvar” op til vurdering på baggrund af leverandørenskonkrete opgavemængde.1.1.7 MiljøVejledningByrådet i Høje-Taastrup Kommune har i maj 2001 vedtaget en miljøpolitik. Ifølge miljøpolitikkenskal alle indkøb miljøvurderes. For at kunne miljøvurdere ansøgningen, skal alle miljøspørgsmåli bilag 1 besvares og være vedlagt ansøgningen.Herudover skal det fremgå af ansøgningen, hvordan ansøger overholder arbejdsmiljøloven. Op-5/12

Ansøgningsvejledning tøjvaskmærksomheden skal henledes på, at det kan betragtes som misligholdelse af aftalen, hviskommunen konstatere, at loven ikke overholdes.Tilbuddet skal derudover indeholde alle sådanne oplysninger, som må anses for nødvendige elleraf interesse for Høje-Taastrup Kommune ved bedømmelse af deres miljømæssige forhold.I forbindelse med af- og pålæsning skal det af kommune vedtagne tomgangsregulativ overholdes,vedlagt som bilag 2.1.1.8 Øvrige oplysninger af betydning for vurdering af virksomhedenVejledningØrige oplysninger af betydning for vurdering af virksomheden.1.1.9 Diverse erklæringerVejledningTilvejebringelse af nedenstående erklæringer er en forudsætning for, at der kan indgås en aftale.Erklæringerne skal, med mindre andet er nævnt, vedlægges ansøgningen for at denne kanrealitetsbehandles:• Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring (se nedenfor)• Det skal dokumenteres, at ansøgeren ikke er taget under konkurs, betalingsstandsning ellerlign. Dette dokumenteres ved at fremsende en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen(Direktiv 92/50/EØF tjenesteydelsesdirektivet) eller lign. dokumentering.• Anfordringsgaranti på 25.000 kr. afgives af kreditinstitut. Varighed fra aftalens indgåelse tilet år efter aftalens opsigelse. Omfattende alle mellemværende mellem Høje-Taastrup Kommuneog ansøgeren. Garantien skal stilles senest 14 dage efter, Høje-Taastrup Kommunehar godkendt aftalen.• Eventuelt andre erklæringer, som ansøgningsgiver finder relevant at vedlægge.1.1.10 UnderleverandørerVejledningI det omfang ansøgningsgiver påtænker at anvende underleverandør(er), skal ansøgningslistensafsnit 1.1.1 - 1.1.7 udfyldes for underleverandøren(e).Kontraktens pkt. 7:Underleverandører7.1. Såfremt Leverandøren finder anledning til benyttelse af underleverandører, skal dette forudgåendeaftales skriftlige med Høje-Taastrup Kommune.7.2. Der stilles samme betingelser til en underleverandør som til kontraktindehaveren i forbindelsemed udførelse af opgaver for Høje-Taastrup Kommune.7.3. Høje-Taastrup Kommune er berettiget til at nægte godkendelse af en underleverandør.6/12

Ansøgningsvejledning tøjvask1.2 ORGANISATION. HVORDAN HAR ANSØGER TÆNKT SIN VIRKSOMHEDORGANISERET I HØJE-TAASTRUP KOMMUNE?Vejledning1.3 ØVRIGE FORSLAGVejledning1.3.1 Bemærkninger til IT-anvendelseVejledningBemærkninger til kommunens krav om IT anvendelse (bevillingsseddel sendes via e-mail).1.3.2 Angivelse af hvilke uddannelsesmæssige kvalifikationer, der er tilknyttet/ansati virksomhedenVejledningBeskrivelse af hvilke faglige kompetencer der er i virksomheden. Der hevises til kvalitetsstandardenskrav til udførers personale.1.3.3 Oplysninger til informationsmaterialeVejledningOplysninger til informationsmateriale til borgerne. Kommunen skal i samarbejde med godkendteleverandører udarbejde informationsmateriale, som skal udleveres til de borgere i Høje-TaastrupKommune, der er visiteret til en ydelse på området.Ansøgningen om godkendelse skal derfor også indeholde oplysninger til informationsmaterialet,svarende til maksimalt 1 A-4 sider.1.3.4 AndetVejledningEventuelle bemærkninger og forbehold.7/12

Ansøgningsvejledning tøjvaskTRO OG LOVE ERKLÆRINGI henhold til lov nr. 336 af 13. maj 1997, med senere ændringer, ombegrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretningerog ændring af visse andre love, må en ansøger for atblive antaget ikke have ubetalt forfalden gæld til det offentlige.Virksomhedens navn og adresseUndertegnede erklærer herved, at ovenstående virksomhed ikke harubetalt forfalden gæld til det offentlige (skatter, afgifter, sociale sikringsordninger).Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt, at inde-haveren ligeledesikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige.Dato:Underskrift:8/12

Ansøgningsvejledning tøjvaskD. Vaskemaskinerne Ja Nej8) Foreligger der livscyklusanalyse for vaskemaskinerne ? 9) Genbruges vaskevandet eller dele af det ? 10) Er der tilbagetagningsordning for gamle vaskemaskiner til leverandøren ? 11) Kan der fremvises et samlet vandforbrug pr. kg. tørt, vasket produkt ? 12) Har vaskemaskinerne særlige vandspareprogrammer ? E. Vaskemidler Ja Nej13) Er vaskeprocessen receptoptimeret i henhold til Miljøstyrelsensprojekt nr. 417, og dokumenteret ? se henvisning b) i fodnote 14) Anvendes der vaskemidler fri for LAS, APEO, EDTA, NTA og fosfonater ? 15) Har vaskemidlet let bio-nedbrydelige tensider i henhold tilOECD 301 A-F eller tilsvarende testmetoder ? 16) Er vaskemidlerne fri for kræftfremkaldende, reproduktionsskadende,allergifremkaldende og neurotoksiske stoffer ? 17) Er vaskemidlet fri for blegemidler, baseret på klor ? 18) Er vaskemidler fri for optisk hvidt, farve- og duftstoffer ? 19) Er emballagen af genbrugeligt/genanvendeligt materiale ? 20) Er emballagen PVC-fri ? 21) Har producenten en tilbagetagningsordning for brugt emballage ? F. Spildevandet Ja Nej23) Har virksomheden eget spildevandsrenseanlæg ? 24) Har virksomheden en spildevandstilladelse fra kommunen ? 25) Kan der fremvises spildevandsanalyser fra 2000/2001 ? G. Energiforbrug Ja Nej26) Kan virksomheden fremvise et samlet energiforbrug pr. kg vasket, tørt produkt ?27) Er der installeret energibesparende udstyr ? H. Transport Ja Nej28) Foregår der en systematisk vedligeholdelse af køretøjerne? 29) Anvendes der ultralet diesel til dieselkøretøjer ? 10/12

Ansøgningsvejledning tøjvask30) Er dieseldrevne køretøjer forsynet med oxiderende katalysator ? 31) Er køretøjerne forsynet med reduceret rullemodstand ellerregummierede dæk ? Vurderingen af besvarelsen af de stillede spørgsmål vil ske efter en samlet vurdering og eventuel efterfølgendesamtale med forhandleren/producenten. En samtale vil kun ske for opklarende spørgsmåltil det tilsendte. Der gøres derfor opmærksom på, at producenten og/eller forhandleren kun vil blivevurderet på det tilsendte.Fodnotera) Miljøstyrelsens miljøvejledninger om indkøb af vaskeriservice, tekstilvaskemidler, transportydelser.Kan fås ved henvendelse til Miljøbutikken, www.mem.dk./butik/, eller via e-post adressen:butik.@mem.dk.b) Miljøstyrelsens miljøprojekt nr. 417 fra 1998 om miljøoptimering af vaskerecepter på industriellevaskerier. Kan fås ved henvendelse til Miljøbutikken, www.mem.dk./butik/, eller via e-post adressen:butik.@mem.dk.11/12

Ansøgningsvejledning tøjvaskTOMGANGSREGULATIVBilag 2Høje-Taastrup Kommune ønsker at begrænse adgangen til at lade motoren i holdende motordrevnekøretøjer være i gang. Høje-Taastrup Kommunes byråd har derfor besluttet nedenstående.Dette er sket i henhold til §15 i Miljøministeriets bekendtgørelse om ikkeerhvervsmæssigtdyrehold m.m. nr. 366 af 10. maj 1992.§ 1.Stk. 1. Motoren i et holdende motordrevet køretøj må ikke være i gang længere end højst nødvendigtog højst 1 minut.Stk. 2. Bestemmelserne i stk. 1 gælder ikke, så længe det motordrevne køretøj befinder sig i trafikkø,eller så længe det af hensyn til køretøjets anvendelse efter dets funktion er nødvendigt at udnyttemotors trækkraft til af- og pålæsning, udrykningskøretøjer med lyssignal i gang, komprimering af affald,tilvejebringelse af lufttryk eller i lignende specielle tilfælde. Undtaget fra bestemmelsen er endvidereden motoranvendelse, som er påkrævet i forbindelse med reparation og justering af motor.§ 2.Overtrædelse af bestemmelserne i § 1 straffes med bøde.Sagerne behandles som politisager.§ 3.Dette regulativ træder i kraft den 1. september 1996 og samtidig ophæves regulativ af 16. december1982.12/12