Referat fra bestyrelsesmøde den 26. april 2011

LOKALFORENING VIBORGReferat fra bestyrelsesmøde den 26. april 2011Sted: De Frivilliges Hus i Viborg kl. 18.00-20.00Deltagere: Niels-Jacob Vestergaard, Birthe Tornvig Ludvigsen, Ulla Kyed Jensen,Jette Nielsen, Lisbeth Nielsen, Rikke Busk, Pia Busk, Ninette NielsenReferent: Ninette Mødeleder: JacobAfbud: Ingen1 Siden sidstFørste Nyhedsbrev er udkommetVi skal huske at sende til John og Gitte fra Skive (de vil gerne høre til i Viborg afd.)Vi skal huske at holde øje med medlemslisterne at rokeringer træder i kraft +/-Ninette skriver til Rikke at vi skal have 10 Nyhedsbreve mere.Jacob henter de ekstra Nyhedsbreve, og lægger dem i CaféenNæste Nyhedsbrev udkommer lige efter Grill-festen, gerne med billeder fra festen.Alle kommer med input. Husk at indsende introducering af bestyrelsesmedlemmerNinette laver layout i Nyhedsbrevet.Næste gang vi udsender Nyhedsbreve, gør vi således:Ninette sender til Rikke i De Frivilliges Hus til print. Husk ekstra til CaféenNinette sender opdateres adresseliste til brug for postforsendelserNinette sender opdaterede medlemslister ud, når vi har hørt fra de sidste personer.Husk at sende til hovedforeningen tilmed.Pia henter de færdige Nyhedsbreve i De Frivilliges Hus og Rikke hjælper med atpakke/skrive/sende. Vi rekvirerer ikke labels.Det aftales at forsendelser sker via De Frivilliges Hus (konto)2 CaféenJette oplyser at der ikke er noget nyt fra Caféen, da der ikke har været så meget åbentsiden der blev afleveret bilag sidst.Ninette har ikke hørt fra Kirsten, så vi ved ikke om regnskabet er godkendt.Når Ninette hører fra Kirsten, melder Ninette udfaldet ud til bestyrelsen.Hvis det bliver godkendt, så laver vi ikke noget om i arbejdsgangen vedr. Caféen.AnsvarligNinetteJacobAlleNinettePia og RikkeNinetteDer er møde på torsdag – tidspunkt er ikke fastsatMødedeltagere: Jacob, Alex, Birthe og evt. Pia.Der skal tales om Cafédage for CKU. Dette gøres i fællesskab med Alex.Alex vil rigtigt gerne medinddrages, og det er godt og positivt.Birthe fortæller at Kirsten synes det er en god idé, at komme på CKU og fortælle omCaféen og Hjerneskadeforeningen Viborg, samt vores arbejde.Caféen giver en kop kaffe og småkager under disse orienteringer/ fremvisninger, somskal foregå hen over alle ugedage, for at få fat i alle elever.Vi uddeler foldere og girokort. Husk at påføre girokortet ’Viborg’ i feltet.Birthe finder ud af hvordan det skal foregå. Vi vil gerne at de kommer ned i Caféen såde har prøvet turen ned i Caféen.Birthe bestiller 100 nye girokort og brochureudvalget skriver ’Viborg’ påVagtplanen for disse cafédage, udsendes på mail af Jacob, når datoerne er fastsattePia kontakter Søren ang. en snak om de fysiske forhold i cafeenBirtheBirthe og UllaJacobPiaSide 1 af 3

LOKALFORENING VIBORG3 PårørendeudvalgUdvalget har ikke afholdt møde endnu4 P-pladser v/ CKU (Caféen)Intet nytKan der males striber, så der er friholdte arealer?Pia taler med Søren fra CKUPia, Rikke, LisbethPia5 ØkonomiDet ser fint nok ud med midler. Vi sætter alle sejl til med Lidl-tombola, ansøgninger om§ 18 midler, medlemskontingenter osv. så vi kan have penge nok til de vi gerne vil forvores medlemmer.Vi har ikke mange unge medlemmer (under 21 år) og det er derfor ikke relevant med’Tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger’, nyligt udsendt af Viborg Kommune6 LidlJacob har fået mail fra Marianne, Jacob skal kontakte hende vedr. tombola i Lidl.Husk T-shirts.7 Brochurer og pjecerDe er under udarbejdelse. Mangler kun små-rettelser.Ulla sponsorerer disse brochurer, så de kommer ikke til at belaste vores budget.JacobUllaVi vil gerne have dem ’bredt lidt ud’ så Ulla sørger for ekstra mange.Vi vil kontakte Villy Linde Viborg Kommune, Lemvig, Skive, Hammel, Neurologiskafdeling på Viborg sygehus, Skive sygehus rehab. afd. m.v.8 Sommerferieafslutning den 16. juniBirthe laver sin traditionelle og eftertragtede jordbærlagkage.Lisbeth bager boller9 Grill-aften den 17. juniLisbeth køber karton og vil ’klippe-klistre’ sammen med Pia, så vi får lavet nogle opslagsom ikke ligner det som i øvrigt hænger i Caféen. Vores arrangementer skal ses.Opslaget hænges op ca. en måneds tid før grill-aftenen. (uge 20)Ved over 20 personer er grill og kul med i prisen. Menuen er fra KirkebækvejensSlagter.Ninette laver layout til mail og sender ud som reminder på mail omkring 1. juni(deadline for tilmelding til grill-aftenen er den 9. juni)BirtheLisbethLisbeth og PiaNinetteVi beder De Frivilliges Hus om at udsende de som skal med Post Danmark10 Bustur fredag den 23. septemberDer er mange spændende udflugtsmål, og det kan være svært at vælge det rigtige.Ulla og Jette udvælger en destination.Jesperhus Blomsterpark er bedst i godt vejr.Fur Bryghus kunne også være en idé, men mange af vores medlemmer kan ikke drikkeøllet pga. medicin. Så der bør findes alternativerSend gerne idéer til Jette og Ulla.Så snart at udflugtsmålet er valgt, budget er lavet m.v. sendes det til Ninette, somJette og UllaJette og UllaSide 2 af 3

LOKALFORENING VIBORGudarbejder § 18. Deadline herfor er torsdag den 16. juni.Ninette skal nå at have ansøgningen klar og medbringe til næste bestyrelsesmøde,hvor Jacob skal skrive under.Ninette11 Forslag om kontingentfritagelseJacob har forespurgt Marianne om mulighederne for at nye medlemmer kan væremedlem kontingent-frit i indmeldelses året. Det skal først tages op på delegeret møde,så der går lidt tid inden vi hører udfaldet heraf.Det er dog allerede således, at alle der melder sig ind i september måned erkontingent-fri resten af året.12 § 18 (frivillighedsmidler)Næste deadline er den 1. juliNinette søger til porto/kuverter og 2000,- til drift af Caféen så der er råd til det sjove.Endvidere laver Ninette ansøgning til busturen den 23. september, når programmetforeligger og der er budget.13 Evt.Sende referater på mail i Word-format, så der kan skrives i dokumentet, hvisnødvendigt. Først herefter formateres til pdf-format.Jacob snakker med Torben Vestergaard ang. rengøringSende Menykaffe et nyhedsbrev – kontaktoplysninger gives af Jette på mødet.Ninette sender brevet ud pr. mail.14 Næste mødeNæste bestyrelsesmøde afholdes den 21. juni kl. 18.00Ulla bestiller mad (Ulla og Birthe søger for at tage det med)Birthe bestiller lokale i De Frivilliges HusPia bager kage – af uvisse årsager Husk til næste møde:Medbringe kassebilag, optælling af kontantbeholdning, kørselsbilag§ 18 skal være færdige til denne dag, så Jacob kan underskrive demNinetteNinetteJacobNinetteUllaBirtheAlleSide 3 af 3