à rsberetning 2007 - EVA

Det købte Kunststyrelsen
Hæftet ”God evaluering i Kunststyrelsen” beskriver udførligt hvordan Kunststyrelsens
projektledere skal gribe arbejdet med evaluering an. Hæftet beskriver bl.a.
for udsætningerne for at skabe en vellykket og brugbar projektevaluering. Projektlederne
kan bruge hæftet i forbindelse med større projekter når de over for opdragsgiveren,
dvs. Kunstrådet og dets udvalg, skal kunne evaluere projektet.
Sådan blev hæftet til
Hæftet blev udarbejdet af to evaluerings konsulenter fra EVA. Arbejdet med udvik lingen
af hæftet blev indledt i efter sommeren 2006, og i februar 2007 lå hæftet klart.
I processen indgik bl.a. fokusgruppe interview med de medarbejdere som skulle anvende
hæftet, og en række møder med repræsentanter for Kunststyrelsen.
Hæftet kom i februar 2007.
Hvad er jeres erfaringer med
det nu et år efter?
”Der er ca. 3-5 projekter hvor hæftet har
været i spil, og det er vores fornemmelse
indtil videre at vi har et brugbart redskab.”
Hvad har det krævet af jer at
udvikle hæftet sammen med EVA?
”Da der er tale om et skræddersyet projekt
der skulle passe til vores behov, har vi skul let
investere tid og kræfter i at få eksterne konsulenter
til at forstå vores virkelig hed. Det
har været en omfattende proces med mange
møder for at EVA skulle have os ”ind
under huden”. Man kan ikke bare sige til en
konsulent: ”Her er et projekt, lav det”, man
bliver faktisk nødt til at inve ste re en masse
energi i at sætte konsulenterne ind i den virkelighed
de skal operere i. Det tror jeg sommetider
godt kan komme lidt bag på folk.”
Hvorfor valgte I EVA som jeres
samarbejdspartnere?
”Det var lidt en blanding af tilfælde og
overvejelse. Vi havde et artikuleret behov
for at opkvalificere vores arbejde med
evaluering i vores projekter, og vi tog en
helt indledende snak med EVA om hvordan
vi kom videre med at evaluere vores
projekter – fordi vi havde brug for nogle
gode råd. Ud af den samtale sprang ideen
om at EVA selv kunne spille en rolle i det.”
Har du nogen gode råd til andre der
vil i gang med en lignende proces?
”For det første kan sådan en proces godt
tage lang tid, og her er mit råd at hvis
man entrerer med eksterne konsulenter,
så må man også selv forpligte sig til at
sikre en fremdrift i projektet og i aftalerne,
fx ved at udnævne en intern tov holder
og prioritere projektet selv om man har
travlt med andre ting. Mit andet råd er at
man tidligt i processen skal forsøge at
blive klar på ambitions niveauet – altså,
hvad er det egentlig man vil have? I starten
tænkte vi at vi skulle have noget meget
rugbrødsagtigt, mens EVA mente at vi skulle
have noget meget mere avanceret, og
så er vi vel havnet et sted midt imellem.”
Årsberetning 2007 45