à rsberetning 2007 - EVA
à rsberetning 2007 - EVA
à rsberetning 2007 - EVA
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Det købte Kunststyrelsen<br />
Hæftet ”God evaluering i Kunststyrelsen” beskriver udførligt hvordan Kunststyrelsens<br />
projektledere skal gribe arbejdet med evaluering an. Hæftet beskriver bl.a.<br />
for udsætningerne for at skabe en vellykket og brugbar projektevaluering. Projektlederne<br />
kan bruge hæftet i forbindelse med større projekter når de over for opdragsgiveren,<br />
dvs. Kunstrådet og dets udvalg, skal kunne evaluere projektet.<br />
Sådan blev hæftet til<br />
Hæftet blev udarbejdet af to evaluerings konsulenter fra <strong>EVA</strong>. Arbejdet med udvik lingen<br />
af hæftet blev indledt i efter sommeren 2006, og i februar <strong>2007</strong> lå hæftet klart.<br />
I processen indgik bl.a. fokusgruppe interview med de medarbejdere som skulle anvende<br />
hæftet, og en række møder med repræsentanter for Kunststyrelsen.<br />
Hæftet kom i februar <strong>2007</strong>.<br />
Hvad er jeres erfaringer med<br />
det nu et år efter?<br />
”Der er ca. 3-5 projekter hvor hæftet har<br />
været i spil, og det er vores fornemmelse<br />
indtil videre at vi har et brugbart redskab.”<br />
Hvad har det krævet af jer at<br />
udvikle hæftet sammen med <strong>EVA</strong>?<br />
”Da der er tale om et skræddersyet projekt<br />
der skulle passe til vores behov, har vi skul let<br />
investere tid og kræfter i at få eksterne konsulenter<br />
til at forstå vores virkelig hed. Det<br />
har været en omfattende proces med mange<br />
møder for at <strong>EVA</strong> skulle have os ”ind<br />
under huden”. Man kan ikke bare sige til en<br />
konsulent: ”Her er et projekt, lav det”, man<br />
bliver faktisk nødt til at inve ste re en masse<br />
energi i at sætte konsulenterne ind i den virkelighed<br />
de skal operere i. Det tror jeg sommetider<br />
godt kan komme lidt bag på folk.”<br />
Hvorfor valgte I <strong>EVA</strong> som jeres<br />
samarbejdspartnere?<br />
”Det var lidt en blanding af tilfælde og<br />
overvejelse. Vi havde et artikuleret behov<br />
for at opkvalificere vores arbejde med<br />
evaluering i vores projekter, og vi tog en<br />
helt indledende snak med <strong>EVA</strong> om hvordan<br />
vi kom videre med at evaluere vores<br />
projekter – fordi vi havde brug for nogle<br />
gode råd. Ud af den samtale sprang ideen<br />
om at <strong>EVA</strong> selv kunne spille en rolle i det.”<br />
Har du nogen gode råd til andre der<br />
vil i gang med en lignende proces?<br />
”For det første kan sådan en proces godt<br />
tage lang tid, og her er mit råd at hvis<br />
man entrerer med eksterne konsulenter,<br />
så må man også selv forpligte sig til at<br />
sikre en fremdrift i projektet og i aftalerne,<br />
fx ved at udnævne en intern tov holder<br />
og prioritere projektet selv om man har<br />
travlt med andre ting. Mit andet råd er at<br />
man tidligt i processen skal forsøge at<br />
blive klar på ambitions niveauet – altså,<br />
hvad er det egentlig man vil have? I starten<br />
tænkte vi at vi skulle have noget meget<br />
rugbrødsagtigt, mens <strong>EVA</strong> mente at vi skulle<br />
have noget meget mere avanceret, og<br />
så er vi vel havnet et sted midt imellem.”<br />
Årsberetning <strong>2007</strong> 45