Strategi for år - Science and Technology - Aarhus Universitet
Strategi for år - Science and Technology - Aarhus Universitet
Strategi for år - Science and Technology - Aarhus Universitet
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Bilag 4a<br />
AARHUS UNIVERSITET – ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE<br />
Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne tilrettelægger det<br />
kommende års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal <strong>for</strong>egå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen, og<br />
det skal vurdereres, om det <strong>for</strong>egående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål <strong>for</strong> det kommende års<br />
samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en plan <strong>for</strong>, hvordan de i det kommende år vil samarbejde <strong>for</strong> at sikre et<br />
godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på www.at.dk<br />
Plan <strong>for</strong><br />
arbejdsmiljøsamarbejdet<br />
22/11-2012 UDKAST!<br />
<strong>Aarhus</strong> <strong>Universitet</strong><br />
Udvalgsmedlemmer<br />
ST FAMU<br />
<strong>Science</strong> <strong>and</strong> <strong>Technology</strong> Fakultetsarbejdsmiljøudvalg<br />
Form<strong>and</strong>: Dekan Brian Bech Nielsen<br />
Daglig arbejdsmiljøleder ved ST: Morten Dam Rasmussen<br />
Næst<strong>for</strong>m<strong>and</strong>: Ove Edlefsen (medarbejder ved Agroøkologi)<br />
Medlemmer: Ib Johansen (Kemi), Stefan Gerhard Jansen (Miljøvidenskab),<br />
Charlotte Rasmussen (Geoscience), Lene Bongaarts (Matematik), Ulla Birk<br />
Henriksen (Molekylærbiologi), Marlene Venø Skjærbæk (Bioscience,<br />
Silkeborg), Dorete Weysmann Jensen (Bioscience, Roskilde), Mona Lillelund<br />
Hansen (Fødevarer), Palle Jørgensen (Agroøkologi).<br />
Status på det <strong>for</strong>udgående års arbejdsmiljøsamarbejde [2012]<br />
AU’s Arbejdsmiljøorganisation er reorganiseret og nyvalgt, og ST’s arbejdsmiljøorganisation er etableret<br />
hen over sommeren 2012. Første møde i fakultetets arbejdsmiljøudvalg, ST FAMU, blev afholdt d. 30/8-<br />
2012, hvor der blev vedtaget en <strong>for</strong>retningsorden <strong>for</strong> ST FAMU og medarbejderne valgte en næst<strong>for</strong>m<strong>and</strong>.<br />
Denne årlige arbejdsmiljødrøftelse er afholdt ved ST FAMU’s 2. møde d. 22.11.2012. Drøftelsen er <strong>for</strong>etaget<br />
på baggrund af de årlige arbejdsmiljødrøftelser fra de enkelte LAMU (de lokale arbejdsmiljøudvalg) i ST.<br />
De punkter der har været arbejdet med I ST FAMU er:<br />
Etablering af overblik over fakultetets organisation og arbejdsmiljøuddannede.<br />
FAMU’s gennemgang af arbejdsulykker har vist en overvægt af fysiske ulykker, herunder<br />
ergonomirelaterede ulykker.<br />
Beslutning af proces <strong>for</strong> fakultets fysiske APV, hvor AU kortlægningen af APV’en med spørgeskema<br />
rullede ud i april 2012. FAMU har gennemgået et overblik over h<strong>and</strong>lingsplanerne, og vil ved dette<br />
møde (d. 22.11.2012) tage beslutning om mulige arbejdsmiljø indsatsområder <strong>for</strong> hele fakultetet.<br />
En følgegruppe til koordinering af den psykiske APV er nedsat. Følgegruppen består af 2<br />
medarbejdere fra FSU (fakultetets samarbejdsudvalg) samt 2 medarbejdere fra FAMU (fakultetets<br />
arbejdsmiljøudvalg), 2 ledelsesrepræsentanter (hvoraf den ene er <strong>for</strong>m<strong>and</strong>) og repræsentanter fra<br />
HR og fakultetssekretariatet. Kortlægningen er i gang i november, og resultaterne vil efter<br />
databeh<strong>and</strong>ling og rapportskrivning komme ud i februar 2013.<br />
Mål <strong>for</strong> det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver<br />
Opfølgning på fremdrift i h<strong>and</strong>lingsplanerne som opfølgning på den fysiske APV.<br />
Målrettet in<strong>for</strong>mation om løft, vrid og drej (undervisning i ergonomi), som et tilbud til institutterne,<br />
med workshops.<br />
Opfølgning på psykisk APV ved tæt følgeskab med den nedsatte følgegruppe, der koordinerer<br />
h<strong>and</strong>lingsplanarbejdet <strong>for</strong> den psykiske APV ved fakultetet.<br />
1
Bilag 4a<br />
AARHUS UNIVERSITET – ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE<br />
Påkrævede aktiviteter <strong>for</strong> at opnå mål (tiltag og initiativer)<br />
Tæt opfølgning ift. om de fysiske APV h<strong>and</strong>lingsplaner opfyldes på institutniveau (vha.<br />
h<strong>and</strong>lingsplanværktøjet Survey Xact).<br />
Udarbejdelse af skriftligt materiale om sund ergonomi og Workshops, fx 2 timers besøg af<br />
rejseholdet <strong>for</strong> Job og Krop kampagnen til hvert institut.<br />
Brug af h<strong>and</strong>lingsplanværktøj IGLO til den psykiske APV til opfølgning af tiltag <strong>for</strong> at løse/sætte<br />
<strong>for</strong><strong>and</strong>ringsprocesser i gang efter resultaterne af rapporterne er modtaget.<br />
Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/mødefrekvens)<br />
ST FAMU møder holdes 4. gange om året, hvor hele udvalget deltager aktivt og bidrager med bilag<br />
til møderne, samt holder nær kontakt til hele fakultetets arbejdsmiljøorganisation.<br />
Ledelsesrepræsentanterne sørger <strong>for</strong> der er koordinering mht. arbejdsmiljøtiltag ift. ST’s ledelse.<br />
Ressourcer til at opfylde strategiens mål (behov <strong>for</strong> uddannelse/kurser/konsulenter)<br />
Tid til koordinering mellem <strong>for</strong>skellige parter.<br />
Bist<strong>and</strong> fra AU HR til at udføre beslutning vedr. udarbejdelse af skriftligt materiale om sund<br />
ergonomi og workshops, evt. med inddragelse af eksterne konsulenter.<br />
Såfremt den fysiske APV giver behov <strong>for</strong> større samlede tiltag på ST, vil der blive udarbejdet et<br />
budget <strong>for</strong> udgifterne som fremlægges ledelsen til godkendelse.<br />
Dato: 22/11-2012<br />
Dekan Brian Bech Nielsen<br />
Arbejdsgiverrepræsentant<br />
(Form<strong>and</strong>)<br />
Dato:22/11-2012<br />
Ove Edlefsen<br />
Medarbejderrepræsentant<br />
(Næst<strong>for</strong>m<strong>and</strong>)<br />
2
Change language