Fredensborg Kommune - kokkedal på vej

KOKKEDAL PÅ VEJ
10 Evaluering
Organiseringen som beskrevet ovenover skal på den ene side sikre en effektiv gennemførelse
af indsatsen, således at midlerne benyttes med størst mulig effekt, på den anden side
skal fleksibiliteten sikres, således at de forskellige projekter kan udvikle sig indenfor rammerne
af indsatsen, og de involverede parter løbende kan lære af deres konkrete erfaringer og
samarbejde.
Derfor skal der ske en løbende evaluering af både helhedsplanens proces og de projekter,
der igangsættes som led i planens gennemførelse.
10.1 Logbog
For at understøtte processen skal der undervejs i hele forløbet føres en ’logbog’, dvs. en
’bog’ – i fysisk eller digital form, hvor der som minimum ugentligt men meget gerne hyppigere
noteres om blandt andre følgende emner:
• Igangværende og kommende aktiviteter
• Dialog og samarbejde med diverse parter – primært beboerne, men også eksterne
relationer af enhver art
• Fremdrift og/eller vanskeligheder m.v. i diverse delprojekter, der arbejdes på eller
som planlægges
• Opnåede erfaringer – både gode og dårlige
Erfaringsmæssigt er der store fordele ved at arbejde med en ’logbog’; dels kan den fungere
som et styringsværktøj, erfaringsbank og inspiration til løsningsmetoder for gennemførelse af
de forskellige delprojekter.
’Logbogen’ kan således fungere som både styringsværktøj undervejs i gennemførelsen af
nærværende helhedsplan og som inspirations- og erfaringskatalog for andre tilsvarende projekter
efter gennemførelse af helhedsplanen.
Den kan også tjene som generel dokumentation i forbindelse med udarbejdelsen af den afsluttende
evaluering. Det er vigtigt for beskrivelsen og forståelsen af effekten af de mange
delprojekter/tiltag, at vurderingerne af de forskellige delprojekter kan belyses og underbygges
på baggrund af en løbende og detaljeret registrering.
Landsbyggefonden har afsat midler til en overordnet evaluering af 600 mio. kr. puljen. Ved
projektperiodens begyndelse er det derfor vigtigt at få udviklet en systematik for den løbende
dokumentation og registrering til brug for den endelige evaluering, og ’logbogen’ skal indgå
heri.
10.2 Formidling
Et vigtigt mål med helhedsplanen ’Kokkedal på vej’ er også – gennem de mange varierede
initiativer – at ændre den negative opfattelse, der er af området – såvel lokalt som i landsdækkende
medier mm.
Der skal derfor udarbejdes en strategi for, hvordan der kan skabes opmærksomhed omkring
de succeser, der opnås undervejs i gennemførelsen af helhedsplanen. Dette kan ske ved en
målrettet formidling i flere retninger – nedenfor oplistes flere mulige formidlingsstrenge:
• Historier på afdelingernes hjemmesider
• Udgivelse af kvartalsvise nyhedsbreve til samtlige beboere (børn/unge fra området
kan inddrages i omdelingen)
• Målrettet kontakt til pressen – såvel den lokale som i et udvidet område.
Helhedsplan for ’Kokkedal på vej’ 42