Fredensborg Kommune - kokkedal på vej

KOKKEDAL PÅ VEJ
a. samarbejdsaftalen gennemgås for alle beboerdemokrater og andre nøglepersoner
fra kommunen, og boligorganisationerne
b. partnerskabsaftalen underskrives
9.3 Skitse til organisering
Som ovenfor nævnt er der et indledende arbejde med at udvikle en ny organisation. Nedenfor
er angivet det fundament dette forberedelsesarbejde vil bygge på.
9.3.1 Styregruppen
På overordnet niveau ønskes et samarbejde mellem boligforeningerne Egedalsvænge, Skovengen
og Byengen/Nordengen, samt Fredensborg Kommune om at løfte den boligsociale
indsats i Kokkedal.
Det 4-årige projekt skal ses som en god mulighed for at udvikle samarbejdet om en helhedsorienteret
indsats for tre boligafdelinger, som skal fungere i samspil med bydelen Kokkedal.
Projektet kan ses som et eksempelprojekt, hvorfra der kan drages erfaringer i forhold til et
generelt samarbejde mellem Fredensborg Kommune og de almene boligorganisationer i
kommunen om den boligsociale indsats.
Der indgås en samarbejdsaftale mellem boligorganisationerne og Fredensborg Kommune,
som sikrer rammerne for samarbejdet og gennemførelsen af den helhedsorienterede indsats
i Kokkedal.
Der nedsættes en styregruppe, som er projektets ”politiske forum”. Et politisk forum som ikke
bare skal sikre mål, rammer og retning for Kokkedal, men som også på baggrund af den løbende
opfølgning fra projektet kan perspektivere politikken for kommunens almene boliger,
herunder boligsociale indsatser generelt – for eksempel retningslinjer for boligsocialt arbejde,
regler for boligsocial anvisning mv. I styregruppen sidder folkevalgte og/eller ledende administratorer
i kommunen og boligorganisationerne.
Endvidere kan inviteres ledende parter fra erhvervsliv, foreninger og interesseorganisationer,
som kan have indflydelse på en positiv boligsocial udvikling i Kokkedal.
Mødefrekvens: Kvart- eller halvårligt.
9.3.2 Tovholdergruppe
Tovholdergruppen er en tværfaglig ledergruppe, som har ansvaret for den faglige og administrative
styring. Tovholdergruppens medlemmer har den daglige beslutningskompetence i de
involverede organisationer.
Det vil typisk være relevante ledende medarbejdere fra boligorganisationen og fra kommunens
forvaltninger, som har kendskab til dagligdagen i delprojekterne og personaleansvar for
udøvende parter i projekterne. Gruppen skal sikre en god løbende dialog på administrativt
niveau og sikre, at de beslutninger, der træffes, er forankrede i de respektive organisationer.
Mødefrekvens: 4 gange årligt. Her drøftes status for arbejdet på baggrund af kvartalsvise
statusnotater afgivet af Projektkoordinatoren.
9.3.3 Projektsekretariatet
Den daglige styring af indsatserne foregår i Projektsekretariatet. Det er afgørende for samarbejdet
med beboere og institutioner i området, at den daglige koordinering og driftsansvar
kommer til at ligge hos folk, som befinder sig i Kokkedal.
Derfor etableres et Projektsekretariatet, hvorfra Projektkoordinatoren, den opsøgende medarbejder,
beboerrådgiver m.v., har mulighed for at koordinere det daglige arbejde med indsatserne.
Helhedsplan for ’Kokkedal på vej’ 37