19. marts 2013 - kokkedal på vej
19. marts 2013 - kokkedal på vej
19. marts 2013 - kokkedal på vej
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Styregruppen<br />
Styregruppemøde<br />
Referat<br />
Tirsdag <strong>19.</strong> <strong>marts</strong> <strong>2013</strong> kl. 17.00 - <strong>19.</strong>00 - i Sekretariatets mødelokale, Egedalsvænge 37 st.tv.<br />
Styregruppen består af:<br />
Susanne Hjælm Nørregaard – Formand i afd. 7 Skovengen<br />
Anders Brøgger – Formand i Egedalsvænge<br />
Freddy Woer – Formand i afd. 9 By-Nordengen<br />
Marianne Lundberg Andersen – Formand i AB Hørsholm Kokkedal<br />
Iris Gausbo – Organisationsbestyrelsesmedlem i Boligforeningen 3B<br />
Jesper Bramsbye – Souschef i Center for Job og Ydelse i Fredensborg Kommune<br />
Ole Månsson – Souschef i Center for Familie, Unge og Integration i Fredensborg Kommune<br />
Hanne Berg – Formand for Børne og Skoleudvalget i Fredensborg Kommune<br />
Deltagere fra administrationerne:<br />
Stina Thorsvang – Konsulent i Boligforeningen 3B (afbud)<br />
Peder Hansen – Forretningsfører i Boligkontoret Danmark<br />
Katrina Gillmann – Konsulent i Fredensborg Kommune (afbud)<br />
Michael Hedegaard Jensen – Sekretariatsleder Kokkedal <strong>på</strong> Vej<br />
Dagsorden (dagsordenspunkter er fremstillet fra side 3)<br />
1. Orientering fra Sekretariatet – se PUNKT 1<br />
2. Konference – se PUNKT 2<br />
3. Orientering fra Fredensborg Kommune – se PUNKT 3<br />
4. Sekretariatets bemanding- Se PUNKT 4<br />
5. Ny aktivitet – Se PUNKT 5<br />
6. Ansøgning fra Club Freestyle – se bilag + PUNKT 6<br />
7. Fremtidige mødedatoer i <strong>2013</strong><br />
10. juni kl. 17-19<br />
18. sep. kl. 17-19<br />
12. nov. kl. 17-19<br />
8. Evt.<br />
Referat<br />
Ad 1:<br />
Taget til efterretning.<br />
I forhold til punktet om samarbejde omkring beredskab blev det bemærket fra Styregruppen, at den gerne<br />
forud for sådanne samarbejdsprojekter vil inddrages.<br />
Ad 2:<br />
Taget til efterretning<br />
Ad 3:<br />
Ole Månsson:<br />
Nedrivning af varegård i april. Herefter går planen med overvågning bag center i gang.<br />
Bandeproblematik – der arbejdes meget tæt med politi om en lille defineret gruppe unge, som der gås meget<br />
hårdt efter. (boligselskaber kommenterer: Vil gerne smide ud, men mangler mulighed for informationsdeling).<br />
Vigtigt også med fokus <strong>på</strong> at få graffiti væk hurtigt og få repareret ødelagte ting med det samme.<br />
Der arbejdes med mange hjemmebesøg.<br />
Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Egedalsvænge 37 st.tv., 2980 Kokkedal | Tlf. 2215 9220 | michael@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk<br />
1
Styregruppen<br />
Hanne supplere med, at planen med den nye Fritidsklub for de 10-13 årige i Egedalshallen blev afvist i<br />
Byrådet, og at BSU nu skal behandle sagen <strong>på</strong> ny.<br />
Jesper Bramsby:<br />
Ungeplan 2 gået i gang med en ungeenhed i Jobhuset i Nivå. Hertil visiteres også unge fra Kokkedal.<br />
Ungeplan 2 er som lovet vedhæftet referatet.<br />
Rehabiliteringsindsats, som bringer match 3 borgere tættere <strong>på</strong> arbejdsmarkedet.<br />
Ad 4:<br />
Det blev godkendt.<br />
Ad 5:<br />
Styregruppen godkendte, at sekretariatet arbejder videre med at etablere et tilbud om<br />
modersmålsundervisning.<br />
Ad 6:<br />
På baggrund af ansøgningen vil Styregruppen bevilge 15.000 kr. til aktiviteten. Midlerne kan bevilges, fordi<br />
der er uforbrugte aktivitetsmidler <strong>på</strong> aktiviteten Fritids<strong>vej</strong>ledning i 2012. Bevillingen blev givet med følgende<br />
forudsætning: At Club Freestyle går ind i en yderligere dialog med sekretariatet, og at initiativet bliver en<br />
godkendt forening i Fredensborg Kommune. Derudover vil sekretariatet følge op <strong>på</strong> klubbens aktiviteter og<br />
sammen med Kultur og Idrætsafdelingen <strong>på</strong> rådhuset arbejde for at skabe et bedre samarbejde mellem<br />
kampsportsklubberne i Kokkedal; herunder særligt samarbejde om faciliteter og udstyr.<br />
2<br />
Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Egedalsvænge 37 st.tv., 2980 Kokkedal | Tlf. 2215 9220 | michael@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk
Styregruppen<br />
Fremstilling af dagsordenspunkter:<br />
PUNKT 1<br />
Beslutnings-tema:<br />
Fremstilling:<br />
SEKRETARIATET ORIENTERER<br />
Orientering fra sekretariatet om udvalgte forhold siden sidst<br />
Udvalgte aktiviteter<br />
- Lektie- og Multimediecafé: Orienterede sidst om, at vi lavede denne aktivitet med<br />
20-40 børn og unge i Mødestedet i Egedalsvænge 33-35 kld. to gange om ugen.<br />
Sekretariatet har indgået en aftale med afd. bestyrelsen i Egedalsvænge om, at de<br />
overtager lokalerne 100%, fordi bestyrelsen selv vil i gang med at lave aktiviteter der<br />
for børn og unge. Dermed er en vigtig og velfungerende platform for vores<br />
forebyggende arbejde med børn og unge ikke længere tilgængelig, og derfor er vi i<br />
gang med at afsøge mulighederne og etablere nye platforme.<br />
Som vi også orienterede om sidst var vi i gang med at etablere et samarbejde med<br />
Nivå Medborgercenter, Café biblioteket i Kokekdal, Børnehusene i Kokkedal og<br />
Kokkedal Skole omkring et uafhængigt tilbud om lektiehjælp for 1.-2. og 3. klasser<br />
samt for 4.-6. klasser. Dette tilbud er gået i gang for 1.-3. kl.<br />
Fsva. lektiehjælp for 4.-6. klassetrin afventer vi dels et nyt samarbejde med<br />
Ungdommens Røde Kors samt etableringen af den nye fritidsklub, som gerne skulle<br />
være platform og samarbejdspartner.<br />
Der er lektiehjælp hver mandag kl. 13-16 <strong>på</strong> fritidshjemmet <strong>på</strong> Kokkedal Skole for 1.-<br />
3. klassetrin. Det er for alle børn – og vi forsøger sammen med flere andre; herunder<br />
Fritidsbutikken at få børn til at deltage, som ikke går <strong>på</strong> skolen eller/og <strong>på</strong><br />
fritidshjemmet. Tilbuddet forankres som en forening <strong>på</strong> sigt.<br />
Vi skulle egentlig have været projektleder <strong>på</strong> tilbuddet, men fordi vi er<br />
underbemandet har Khaled, som er projektleder i Nivå Medborgercenter, midlertidigt<br />
taget projektlederrollen. Her er hans seneste orientering fra 5. <strong>marts</strong>:<br />
Her er en status <strong>på</strong> lektielæsning.<br />
1. I gennemsnit har der været 17 børn som benytter sig af lektielæsning.<br />
2. Mandag den 4.3.<strong>2013</strong> fik vi to børn til lektielæsning. De går IKKE <strong>på</strong> fritidshjemmet.<br />
Det er børn jeg har mødt i Café Biblioteket i Kokkedal. Jeg har vist dem lidt rundt i<br />
fritidshjemmet og hvis de har interesse for stedet udover lektielæsning kan vi i<br />
samarbejde med fritidshjemmet, Kokkedal På Vej og Fritidsbutikken tilbyde børnene<br />
et fritidspas i en periode. Dette følger jeg selv op <strong>på</strong>.<br />
3. Fremadrettet vil vi have 3 faste frivillige om mandagen. Der er ikke behov for flere,<br />
da vores frivillige er pensionerede lærere, hvilke betyder at de kan hjælpe flere børn<br />
af gange.<br />
4. Official åbning af lektielæsning <strong>på</strong> fritidshjemmet: Vi får en tilbagemelding snarest <strong>på</strong><br />
chef niveau.<br />
5. Bærbare computere, printer, skab og stole. Fritidshjemmets IT mand stoppede<br />
under<strong>vej</strong>es i processen, og derfor er det nu Klavs som følger op <strong>på</strong> sagen.<br />
- Ungdommens Røde Kors: I forbindelse med at vi afsøger muligheder for nye<br />
platforme for vores forebyggende arbejde med børn og unge er vi i gang med at<br />
indlede et samarbejde med Ungdommens Røde Kors. I første omgang har vi fokus<br />
<strong>på</strong> to indsatser:<br />
Legepatrulje, som er uddannelse af unge skoleelever, der skal stå for at igangsætte<br />
lege med børn i området indenfor en aftalt ramme.<br />
Lektiehjælp, vi ønsker at inddrage denne organisation i arbejdet med at yde<br />
lektiehjælp samt social støtte til nogle af områdets børn og unge.<br />
- Beredskabsforbundet: Sekretariatet er <strong>på</strong> <strong>vej</strong> ind i et samarbejde med Primo<br />
Danmark og Beredskabsforbundet. Samarbejdet drejer sig i første omgang om at<br />
udrulle et pilotprojekt, som vi kalder ”hjemmets beredskabsplan”. I dette pilotprojekt<br />
forsøger vi via to platforme at få information ind i hjemmene om forebyggelse i<br />
forhold til div. risikofaktorer og krisesituationer indenfor hjemmets 4 vægge, men i<br />
høj grad også i det fælles rum naboer imellem.<br />
Mandag 18. <strong>marts</strong> gennemgår Bydelsmødrene som de første i området et kursus,<br />
3<br />
Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Egedalsvænge 37 st.tv., 2980 Kokkedal | Tlf. 2215 9220 | michael@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk
Styregruppen<br />
som er tilrettelagt, så de indenfor deres formål kan formidle det videre. Senere laver<br />
vi åbne arrangementer og evt. ture etc. for beboere.<br />
- Idræt +: I vores tætte partnerskab med DGI Nordsjælland er vi <strong>på</strong> <strong>vej</strong> med et<br />
samarbejde med KIK Trim om løbetræning for beboere.<br />
-<br />
- Kokkedal Byfest: Er i proces. Datoen er fastsat til 6-8. juni. En styregruppe er<br />
nedsat til at sætte programmet. Ca. 25 aktører (foreninger, grupper og ildsjæle) har<br />
indtil videre 35 forskellige aktiviteter til programmet. Næste styregruppemøde i<br />
slutningen af <strong>marts</strong>, og herefter fællesmøde i april, hvor det endelige program<br />
fastlægges.<br />
- Madskolen: Kørte som pilotprojekt i foråret 2012. Genopstår nu som en kokkeskole<br />
/ madskole for børn og unge – 4.-9. klasse. Der er en kok tilknyttet, og resten af<br />
bemandingen skal varetages af frivillige. Der er pt. 5 tilmeldte børn.<br />
Økonomi:<br />
Sekretariatet<br />
indstiller:<br />
Intet at bemærke<br />
- at styregruppen tager punktet til efterretning<br />
PUNKT 2<br />
Beslutnings-tema:<br />
Fremstilling:<br />
Økonomi:<br />
Sekretariatet<br />
indstiller:<br />
KONFERENCE<br />
Orientering om dagsarrangement for alle parter i Kokkedal <strong>på</strong> Vej<br />
Tovholdergruppen er i gang med at planlægge fælleskonferencen for alle parter i Kokkedal <strong>på</strong><br />
Vej den 4. maj <strong>på</strong> Karlebo Kro. Karlebo Kro er valgt, fordi de er lokale og langt billigere end<br />
de andre lokale og regionale aktører.<br />
Der er udsendt invitation nr. 1, og ligeså snart programmet er færdig udsendes invitation nr. 2<br />
med program, tilmeldingsfrist osv.<br />
Arrangementet <strong>på</strong> Karlebo Kro koster 14.750 kr. ved 40 tilmeldinger. Dertil kommer udgifter til<br />
oplægsholdere etc., som dog forsøges at holdes <strong>på</strong> et minimum.<br />
- at styregruppen tager punktet til efterretning<br />
PUNKT 3<br />
Beslutnings-tema:<br />
Fremstilling:<br />
ORIENTERING FRA FREDENSBORG KOMMUNE<br />
På hvert styregruppemøde orienterer de kommunale parter fra deres respektive områder<br />
Orientering fra Center for Familie, Unge og Integration ved Ole Månsson<br />
Orientering fra Center for Job og Ydelse; herunder Kokkedal i Job ved Jesper Bramsbye.<br />
Økonomi:<br />
Sekretariatet<br />
indstiller:<br />
Intet at bemærke<br />
- at styregruppen tager orienteringen til efterretning.<br />
PUNKT 4<br />
Beslutnings-tema:<br />
Fremstilling:<br />
SEKRETARIATETS BEMANDING<br />
Orientering om bemandingssituationen i sekretariatet<br />
Den nye medarbejder, som vi ansatte før jul, er fratrådt i prøveperioden.<br />
Ny stilling slås op snarest.<br />
Grunden til at det har taget en måned for lang tid er, at sekretariatet har været inde i<br />
over<strong>vej</strong>elser om, at besætte børn- og ungeindsatsen med et team i stedet for én primær<br />
person. En model med 4 tætknyttede aktivitetsmedarbejdere med 10-15 timer/uge samt flere<br />
tilknyttede frivillige kunne måske gøre indsatsens aktiviteter mere bæredygtige, tættere <strong>på</strong><br />
4<br />
Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Egedalsvænge 37 st.tv., 2980 Kokkedal | Tlf. 2215 9220 | michael@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk
Styregruppen<br />
målgrupperne og nemmere at forankre.<br />
En ændring af denne karakter kræver en godkendelse af LBF, hvorfor sekretariatet først<br />
beder Styregruppen om godkendelse til at forfølge en ny bemandingsform, hvis det skønnes<br />
at være den bedste løsning.<br />
Den manglende bemanding betyder, at vi for tiden ikke når så godt ud til målgruppen, som<br />
det ellers er hensigten.<br />
Økonomi:<br />
Sekretariatet<br />
indstiller:<br />
Intet at bemærke<br />
- at styregruppen godkender en eventuel ændring af bemandingen i sekretariatet<br />
PUNKT 5<br />
Beslutnings-tema:<br />
Fremstilling:<br />
Økonomi:<br />
NY AKTIVITET?<br />
Orientering om en mulig ny aktivitet i regi af Kokkedal <strong>på</strong> Vej inden for rammerne af<br />
aktiviteten i helhedsplanen Lektie- og Multimediecafé<br />
Fremstilles og drøftes mundligt <strong>på</strong> mødet<br />
Intet at bemærke<br />
Sekretariatet<br />
indstiller:<br />
PUNKT 6<br />
Beslutnings-tema:<br />
Fremstilling:<br />
Økonomi:<br />
Sekretariatet<br />
indstiller:<br />
ANSØGNING FRA CLUB FREESTYLE<br />
Sekretariatet har modtaget en ansøgning fra en kampsportsklub<br />
Ansøgningen er kommet ind her lige før dagsorden skulle sendes, så sagen fremstilles og<br />
drøftes mundligt <strong>på</strong> mødet.<br />
Her lige kortfattet:<br />
Club Freestyle er en kampsports interessegruppe, der bl.a. laver kickboxing, og som er i gang<br />
med at blive til en idrætsforening.<br />
De søger midler, fordi de har brug for mere udstyr.<br />
Ansøgning samt bilag til ansøgning er vedhæftet.<br />
Intet at bemærke<br />
- at styregruppen drøfter ansøgningen<br />
5<br />
Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Egedalsvænge 37 st.tv., 2980 Kokkedal | Tlf. 2215 9220 | michael@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk