19. marts 2013 - kokkedal på vej

Styregruppen
Styregruppemøde
Referat
Tirsdag 19. marts 2013 kl. 17.00 - 19.00 - i Sekretariatets mødelokale, Egedalsvænge 37 st.tv.
Styregruppen består af:
Susanne Hjælm Nørregaard – Formand i afd. 7 Skovengen
Anders Brøgger – Formand i Egedalsvænge
Freddy Woer – Formand i afd. 9 By-Nordengen
Marianne Lundberg Andersen – Formand i AB Hørsholm Kokkedal
Iris Gausbo – Organisationsbestyrelsesmedlem i Boligforeningen 3B
Jesper Bramsbye – Souschef i Center for Job og Ydelse i Fredensborg Kommune
Ole Månsson – Souschef i Center for Familie, Unge og Integration i Fredensborg Kommune
Hanne Berg – Formand for Børne og Skoleudvalget i Fredensborg Kommune
Deltagere fra administrationerne:
Stina Thorsvang – Konsulent i Boligforeningen 3B (afbud)
Peder Hansen – Forretningsfører i Boligkontoret Danmark
Katrina Gillmann – Konsulent i Fredensborg Kommune (afbud)
Michael Hedegaard Jensen – Sekretariatsleder Kokkedal på Vej
Dagsorden (dagsordenspunkter er fremstillet fra side 3)
1. Orientering fra Sekretariatet – se PUNKT 1
2. Konference – se PUNKT 2
3. Orientering fra Fredensborg Kommune – se PUNKT 3
4. Sekretariatets bemanding- Se PUNKT 4
5. Ny aktivitet – Se PUNKT 5
6. Ansøgning fra Club Freestyle – se bilag + PUNKT 6
7. Fremtidige mødedatoer i 2013
10. juni kl. 17-19
18. sep. kl. 17-19
12. nov. kl. 17-19
8. Evt.
Referat
Ad 1:
Taget til efterretning.
I forhold til punktet om samarbejde omkring beredskab blev det bemærket fra Styregruppen, at den gerne
forud for sådanne samarbejdsprojekter vil inddrages.
Ad 2:
Taget til efterretning
Ad 3:
Ole Månsson:
Nedrivning af varegård i april. Herefter går planen med overvågning bag center i gang.
Bandeproblematik – der arbejdes meget tæt med politi om en lille defineret gruppe unge, som der gås meget
hårdt efter. (boligselskaber kommenterer: Vil gerne smide ud, men mangler mulighed for informationsdeling).
Vigtigt også med fokus på at få graffiti væk hurtigt og få repareret ødelagte ting med det samme.
Der arbejdes med mange hjemmebesøg.
Kokkedal på Vej | Egedalsvænge 37 st.tv., 2980 Kokkedal | Tlf. 2215 9220 | michael@kokkedalpaavej.dk
1

Styregruppen
Hanne supplere med, at planen med den nye Fritidsklub for de 10-13 årige i Egedalshallen blev afvist i
Byrådet, og at BSU nu skal behandle sagen på ny.
Jesper Bramsby:
Ungeplan 2 gået i gang med en ungeenhed i Jobhuset i Nivå. Hertil visiteres også unge fra Kokkedal.
Ungeplan 2 er som lovet vedhæftet referatet.
Rehabiliteringsindsats, som bringer match 3 borgere tættere på arbejdsmarkedet.
Ad 4:
Det blev godkendt.
Ad 5:
Styregruppen godkendte, at sekretariatet arbejder videre med at etablere et tilbud om
modersmålsundervisning.
Ad 6:
På baggrund af ansøgningen vil Styregruppen bevilge 15.000 kr. til aktiviteten. Midlerne kan bevilges, fordi
der er uforbrugte aktivitetsmidler på aktiviteten Fritidsvejledning i 2012. Bevillingen blev givet med følgende
forudsætning: At Club Freestyle går ind i en yderligere dialog med sekretariatet, og at initiativet bliver en
godkendt forening i Fredensborg Kommune. Derudover vil sekretariatet følge op på klubbens aktiviteter og
sammen med Kultur og Idrætsafdelingen på rådhuset arbejde for at skabe et bedre samarbejde mellem
kampsportsklubberne i Kokkedal; herunder særligt samarbejde om faciliteter og udstyr.
2
Kokkedal på Vej | Egedalsvænge 37 st.tv., 2980 Kokkedal | Tlf. 2215 9220 | michael@kokkedalpaavej.dk

Styregruppen
Fremstilling af dagsordenspunkter:
PUNKT 1
Beslutnings-tema:
Fremstilling:
SEKRETARIATET ORIENTERER
Orientering fra sekretariatet om udvalgte forhold siden sidst
Udvalgte aktiviteter
- Lektie- og Multimediecafé: Orienterede sidst om, at vi lavede denne aktivitet med
20-40 børn og unge i Mødestedet i Egedalsvænge 33-35 kld. to gange om ugen.
Sekretariatet har indgået en aftale med afd. bestyrelsen i Egedalsvænge om, at de
overtager lokalerne 100%, fordi bestyrelsen selv vil i gang med at lave aktiviteter der
for børn og unge. Dermed er en vigtig og velfungerende platform for vores
forebyggende arbejde med børn og unge ikke længere tilgængelig, og derfor er vi i
gang med at afsøge mulighederne og etablere nye platforme.
Som vi også orienterede om sidst var vi i gang med at etablere et samarbejde med
Nivå Medborgercenter, Café biblioteket i Kokekdal, Børnehusene i Kokkedal og
Kokkedal Skole omkring et uafhængigt tilbud om lektiehjælp for 1.-2. og 3. klasser
samt for 4.-6. klasser. Dette tilbud er gået i gang for 1.-3. kl.
Fsva. lektiehjælp for 4.-6. klassetrin afventer vi dels et nyt samarbejde med
Ungdommens Røde Kors samt etableringen af den nye fritidsklub, som gerne skulle
være platform og samarbejdspartner.
Der er lektiehjælp hver mandag kl. 13-16 på fritidshjemmet på Kokkedal Skole for 1.-
3. klassetrin. Det er for alle børn – og vi forsøger sammen med flere andre; herunder
Fritidsbutikken at få børn til at deltage, som ikke går på skolen eller/og på
fritidshjemmet. Tilbuddet forankres som en forening på sigt.
Vi skulle egentlig have været projektleder på tilbuddet, men fordi vi er
underbemandet har Khaled, som er projektleder i Nivå Medborgercenter, midlertidigt
taget projektlederrollen. Her er hans seneste orientering fra 5. marts:
Her er en status på lektielæsning.
1. I gennemsnit har der været 17 børn som benytter sig af lektielæsning.
2. Mandag den 4.3.2013 fik vi to børn til lektielæsning. De går IKKE på fritidshjemmet.
Det er børn jeg har mødt i Café Biblioteket i Kokkedal. Jeg har vist dem lidt rundt i
fritidshjemmet og hvis de har interesse for stedet udover lektielæsning kan vi i
samarbejde med fritidshjemmet, Kokkedal På Vej og Fritidsbutikken tilbyde børnene
et fritidspas i en periode. Dette følger jeg selv op på.
3. Fremadrettet vil vi have 3 faste frivillige om mandagen. Der er ikke behov for flere,
da vores frivillige er pensionerede lærere, hvilke betyder at de kan hjælpe flere børn
af gange.
4. Official åbning af lektielæsning på fritidshjemmet: Vi får en tilbagemelding snarest på
chef niveau.
5. Bærbare computere, printer, skab og stole. Fritidshjemmets IT mand stoppede
undervejes i processen, og derfor er det nu Klavs som følger op på sagen.
- Ungdommens Røde Kors: I forbindelse med at vi afsøger muligheder for nye
platforme for vores forebyggende arbejde med børn og unge er vi i gang med at
indlede et samarbejde med Ungdommens Røde Kors. I første omgang har vi fokus
på to indsatser:
Legepatrulje, som er uddannelse af unge skoleelever, der skal stå for at igangsætte
lege med børn i området indenfor en aftalt ramme.
Lektiehjælp, vi ønsker at inddrage denne organisation i arbejdet med at yde
lektiehjælp samt social støtte til nogle af områdets børn og unge.
- Beredskabsforbundet: Sekretariatet er på vej ind i et samarbejde med Primo
Danmark og Beredskabsforbundet. Samarbejdet drejer sig i første omgang om at
udrulle et pilotprojekt, som vi kalder ”hjemmets beredskabsplan”. I dette pilotprojekt
forsøger vi via to platforme at få information ind i hjemmene om forebyggelse i
forhold til div. risikofaktorer og krisesituationer indenfor hjemmets 4 vægge, men i
høj grad også i det fælles rum naboer imellem.
Mandag 18. marts gennemgår Bydelsmødrene som de første i området et kursus,
3
Kokkedal på Vej | Egedalsvænge 37 st.tv., 2980 Kokkedal | Tlf. 2215 9220 | michael@kokkedalpaavej.dk

Styregruppen
som er tilrettelagt, så de indenfor deres formål kan formidle det videre. Senere laver
vi åbne arrangementer og evt. ture etc. for beboere.
- Idræt +: I vores tætte partnerskab med DGI Nordsjælland er vi på vej med et
samarbejde med KIK Trim om løbetræning for beboere.
-
- Kokkedal Byfest: Er i proces. Datoen er fastsat til 6-8. juni. En styregruppe er
nedsat til at sætte programmet. Ca. 25 aktører (foreninger, grupper og ildsjæle) har
indtil videre 35 forskellige aktiviteter til programmet. Næste styregruppemøde i
slutningen af marts, og herefter fællesmøde i april, hvor det endelige program
fastlægges.
- Madskolen: Kørte som pilotprojekt i foråret 2012. Genopstår nu som en kokkeskole
/ madskole for børn og unge – 4.-9. klasse. Der er en kok tilknyttet, og resten af
bemandingen skal varetages af frivillige. Der er pt. 5 tilmeldte børn.
Økonomi:
Sekretariatet
indstiller:
Intet at bemærke
- at styregruppen tager punktet til efterretning
PUNKT 2
Beslutnings-tema:
Fremstilling:
Økonomi:
Sekretariatet
indstiller:
KONFERENCE
Orientering om dagsarrangement for alle parter i Kokkedal på Vej
Tovholdergruppen er i gang med at planlægge fælleskonferencen for alle parter i Kokkedal på
Vej den 4. maj på Karlebo Kro. Karlebo Kro er valgt, fordi de er lokale og langt billigere end
de andre lokale og regionale aktører.
Der er udsendt invitation nr. 1, og ligeså snart programmet er færdig udsendes invitation nr. 2
med program, tilmeldingsfrist osv.
Arrangementet på Karlebo Kro koster 14.750 kr. ved 40 tilmeldinger. Dertil kommer udgifter til
oplægsholdere etc., som dog forsøges at holdes på et minimum.
- at styregruppen tager punktet til efterretning
PUNKT 3
Beslutnings-tema:
Fremstilling:
ORIENTERING FRA FREDENSBORG KOMMUNE
På hvert styregruppemøde orienterer de kommunale parter fra deres respektive områder
Orientering fra Center for Familie, Unge og Integration ved Ole Månsson
Orientering fra Center for Job og Ydelse; herunder Kokkedal i Job ved Jesper Bramsbye.
Økonomi:
Sekretariatet
indstiller:
Intet at bemærke
- at styregruppen tager orienteringen til efterretning.
PUNKT 4
Beslutnings-tema:
Fremstilling:
SEKRETARIATETS BEMANDING
Orientering om bemandingssituationen i sekretariatet
Den nye medarbejder, som vi ansatte før jul, er fratrådt i prøveperioden.
Ny stilling slås op snarest.
Grunden til at det har taget en måned for lang tid er, at sekretariatet har været inde i
overvejelser om, at besætte børn- og ungeindsatsen med et team i stedet for én primær
person. En model med 4 tætknyttede aktivitetsmedarbejdere med 10-15 timer/uge samt flere
tilknyttede frivillige kunne måske gøre indsatsens aktiviteter mere bæredygtige, tættere på
4
Kokkedal på Vej | Egedalsvænge 37 st.tv., 2980 Kokkedal | Tlf. 2215 9220 | michael@kokkedalpaavej.dk

Styregruppen
målgrupperne og nemmere at forankre.
En ændring af denne karakter kræver en godkendelse af LBF, hvorfor sekretariatet først
beder Styregruppen om godkendelse til at forfølge en ny bemandingsform, hvis det skønnes
at være den bedste løsning.
Den manglende bemanding betyder, at vi for tiden ikke når så godt ud til målgruppen, som
det ellers er hensigten.
Økonomi:
Sekretariatet
indstiller:
Intet at bemærke
- at styregruppen godkender en eventuel ændring af bemandingen i sekretariatet
PUNKT 5
Beslutnings-tema:
Fremstilling:
Økonomi:
NY AKTIVITET?
Orientering om en mulig ny aktivitet i regi af Kokkedal på Vej inden for rammerne af
aktiviteten i helhedsplanen Lektie- og Multimediecafé
Fremstilles og drøftes mundligt på mødet
Intet at bemærke
Sekretariatet
indstiller:
PUNKT 6
Beslutnings-tema:
Fremstilling:
Økonomi:
Sekretariatet
indstiller:
ANSØGNING FRA CLUB FREESTYLE
Sekretariatet har modtaget en ansøgning fra en kampsportsklub
Ansøgningen er kommet ind her lige før dagsorden skulle sendes, så sagen fremstilles og
drøftes mundligt på mødet.
Her lige kortfattet:
Club Freestyle er en kampsports interessegruppe, der bl.a. laver kickboxing, og som er i gang
med at blive til en idrætsforening.
De søger midler, fordi de har brug for mere udstyr.
Ansøgning samt bilag til ansøgning er vedhæftet.
Intet at bemærke
- at styregruppen drøfter ansøgningen
5
Kokkedal på Vej | Egedalsvænge 37 st.tv., 2980 Kokkedal | Tlf. 2215 9220 | michael@kokkedalpaavej.dk