Fyens Stift 2638.indd - fyensstift.dk

Stiftet – en del af jer
Af biskop Kresten Drejergaard
Kære menighedsrådsmedlemmer.
Velkommen til arbejdet i menighedsrådene.
Forhåbentlig vil I opdage,
at menighedsrådsarbejdet er både
meningsfyldt og spændende. Det går
ud på at skabe gode rammer om
det kirkelige liv i jeres sogn. Det
sker i et samarbejde med provsti og
stiftskontor. Menighedsrådsarbejdet er
omfattet af en mængde detaljerede
regler. I nogle tilfælde vil man som
menighedsråd opleve nogle bøvlede
sager, hvor det er svært at få overblik
over hvilke regler, der gælder. Fyens
Stiftskontor er til for at hjælpe jer med
bøvlet. Pjecen fortæller, hvad I kan få
hjælp til, og hvem der kan hjælpe jer.
Til lykke med arbejdet! Og brug jeres
stiftskontor, når I har brug for hjælp!
Fyens Stift
Postbox 1140 • Klingenberg 2 • 5000 Odense C
Tlf.: 66 12 30 24 • Fax.: 66 12 35 24 • Mail: kmfyn@km.dk • www.fyens.stift.dk

Stiftskontorchef Asger Gewecke
Administrativ leder af
stiftsadministra tionen.
Biskoppens amanuensis.
Juridisk sagsbehandler i
personalesager.
IT-ansvarlig.
for et byggearbejde fastlægges i samarbejde
mellem menighedsrådene,
provstiudvalget og stiftet, så man på et
tidligt tidspunkt i forløbet får indhentet
den nødvendige faglige og økonomiske
viden.
Stiftets administration
Af stiftskontorchef
Asger Gewecke
Tlf. 66 12 30 24
Det er bispeembedet, stiftsøvrigheden
og stiftsrådet, som står for administrationen
af Fyens Stift.
Opgaverne er delt som følger:
• Bispeembedet har tilsyn med præsterne
og det kirkelige liv i sognene.
• Stiftsøvrigheden har tilsyn med
sogne og bygninger.
(Stiftsøvrigheden består af biskoppen
og stiftsamtmanden i fællesskab).
• Stiftsrådet fører tilsyn med
økonomien og varetager desuden
Fyens Stifts mellemkirkelige opgaver.
Der føres tilsyn for at sikre, at de beslutninger
og initiativer menighedsrådene
tager holder sig indenfor den gældende
lovgivning. Samtidig består tilsynet også
i rådgivning af stiftets præster og menighedsråd.
Stiftets administration hjælper menighedsrådene
med de administrative forhold.
Hos Fyens Stifts administration ønsker
vi at gøre rådgivningen så god som
mulig for alle. Derfor arbejder vi på at
indskrænke behovet for kontrol, så vi
dermed kan styrke et tillidsfuldt samarbejde
mellem stift, provsti, menighedsråd,
præster og kirkefunktionærer.
Opgaver og service
Fyens stift giver hjælp og vejledning til
menighedsrådene og præsterne på Fyn.
Dermed har menighedsråd og præster
adgang til juridisk rådgivning inden for
den kirkelige lovgivning, f.eks. hvis der
er spørgsmål om kirkegårde, begravelser
og brug af kirken.
Stiftets opgaver og service kan opdeles i
følgende hovedområder:
Byggesager
Her hjælper stiftets personale i sager
om rådgivningskontrakter, udbud i forbindelse
med byggesager, køb og salg,
leje- og forpagtningskontrakter. Herudover
hjælper stiftets medarbejdere også
menighedsrådene med forberedelse og
tilrettelæggelse af byggesager.
Også i planlægningsfasen står stiftets
medarbejdere til rådighed sammen med
konsulenterne. Derved kan rammerne
Administrationsbygningen
på
Klingenberg 2
Personalesager
• Menighedsrådet kan få hjælp til
udarbejdelse af opslag.
• Efter aftale med menighedsrådet kan
stiftet give en hånd med ved opmåling
af stilling eller ved forhandling
af stillingsnormering.
• Menighedsrådet kan få vejledning og
hjælp til at skrive ansættelsesbrev og
regulativ.
• Hvis det ønskes, kan stiftet deltage i
samtaler og møder, hvis der er
uenighed eller tvivl om fortolkning
af aftaler mellem menighedsrådet og
de ansatte.
• Stiftet kan også hjælpe med at udforme
eventuelle skrivelser i
forbindelse med konfliktløsning,
herunder at skrive mødereferater.
Folkekirkens lønservice (FLØS)
FLØS er et lønsystem udviklet specielt
til den danske folkekirke. Systemet er
opbygget i forhold til de overenskomster
og cirkulærer, der skal tages hensyn til,
når der udbetales løn til ansatte i folkekirken.
FLØS opdateres automatisk med de
seneste lovændringer, og gennem regelmæssige
nyhedsbreve informerer FLØS
sine brugere om de nyeste ændringer på
løn- og personaleområdet.
FLØS sikrer korrekt løn til tiden og letter
administrationen for menighedsrådets
lønansvarlige.
FLØS giver mulighed for support og vejledning
hos Fyens Stift.
Har rådet et problem, kan stiftet kontaktes.
På næste side følger en oversigt
over de enkelte medarbejdere og deres
særlige arbejdsområder.

Stiftsfuldmægtig Nina Billund
Souschef.
Bygge- og plansager samt andre sager om
fast ejendom i alle provstier, bortset fra
Kerteminde Provsti.
Arv og gave.
Folkekirkens forsikringsordning.
Sagsbehandler Else Jørgensen
Sagsbehandling og
FLØS vedr. kirkefunktionærer i Faaborg,
Kerteminde og Nyborg provstier.
Tlf. 63 11 39 56
Tlf. 63 11 39 49
Stiftsfuldmægtig Tina Kjærskov
Juridisk sagsbehandling i personalesager.
Bygge- og plansager samt sager om fast
ejendom i Kerteminde Provsti.
Sekretariat for stiftsrådet.
Tlf. 63 11 39 44
Sagsbehandler Charlotte Buhl
Sagsbehandling og
FLØS vedr. kirkefunktionærer og præster
i Langeland, Nyborg og Middelfart provstier.
Telefonomstilling.
Ajourføring af KIS-systemet.
Tlf. 63 11 39 58
Stiftskasserer Kirsten Hurwitz
Ansvarlig for stiftets regnskab,
kapitalforvaltning, udlånsmidler og legater.
Budgetlægning og likviditetsstyring.
Godkendelse af byggeregnskaber.
Tlf. 63 11 39 51
Sagsbehandler Anne Monk Andersen
Sagsbehandling og
FLØS vedr. kirkefunktionærer i Assens,
Bogense og Svendborg provstier.
Sagsbehandling vedr. gravstedsaftaler.
Tlf. 63 11 39 54
Sagsbehandler Inge Sørensen
Sekretær for biskop og stiftskontorchef.
Sagsbehandling vedr. ansættelse af præster.
Sagsbehandling og FLØS vedr. præster i
Odense Sankt Knuds, Hjallese, Kerteminde,
Bogense, Assens, Faaborg, Midtfyn, Svendborg
og Ærø provstier. Sekretær for Fyens Stiftsfond.
Ajourføring af KIS-systemet (præster).
Sagsbehandler Natasja Larsen
Sagsbehandling og
FLØS vedr. kirkefunktionærer i Hjallese
og Midtfyn provstier.
Sagsbehandling vedr. gravstedsaftaler.
Sagsbehandling vedr. præsters kørsel.
Tlf. 63 11 39 55
Tlf. 63 11 39 47
Afdelingsleder, sagsbehandler
Pia Rothmann
FLØS-ansvarlig. Sagsbehandling og
FLØS vedr. kirkefunktionærer i
Odense Sankt Knuds Provsti.
FLØS vedr. Fyens Stifts medarbejdere,
pensionister og provstiudvalg.
Stiftsassistent Dorte Andersen
Kursusafdeling.
Sagsbehandling vedr. gravstedsaftaler.
Sagsbehandling vedr. præsters kørsel.
Tlf. 63 11 39 59
Tlf. 63 11 39 57
Kontakt
Vi er til rådighed med uforbindende møde og
rådgiver også gerne på konsulentbasis.
Ved henvendelse kan referenceliste rekvireres.
www.cw-arkitekter.dk
Kontaktpersoner
Bendt Longmose Jakobsen arkitekt maa
blj@cw-arkitekter.dk
C & W arkitekter A/S
Kullinggade 31 E · 5700 Svendborg
Tlf. 6221 4720 · Fax 6221 4230

· DESIGN AF KIRKEGÅRDSANLÆG
· RÅDGIVNING OM DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE
AF KIRKEGÅRDE
Dr. Margrethesvej 71 · 8200 Århus N
www.wadlandskab.dk
86 52 17 77
KROGH MADSENS
ARKITEKTTEGNESTUE APS
Restaurering af kirker samt fredede
og bevaringsværdige bygninger.
Istandsættelse af præstegaarde.
Ølstedvej 10 - 5672 Broby
Telefon 62 63 22 10
Hjemmeside:
www.arkitekt-mkm.dk
Fornuftig bygherreraadgivning.
Moderate honorar satser.
Indledende møde er altid gratis.
TRIAD ▲ communication | www.triad-co.com | 263808 — SØ