Endelige opsætning:Layout 1 - Socialstyrelsen

Endelige opsætning:Layout 1 - Socialstyrelsen Endelige opsætning:Layout 1 - Socialstyrelsen

16.02.2015 Views

Tjekliste for den gode skriftlige overdragelse Den gode overdragelse Der findes forskellige tiltag og metoder, som kan lette overgangene, når den unge fylder 18 år. Kommunerne har dog valgt at organisere ungeområdet og sagsbehandlingen af ungdomssanktionerne meget forskelligt, så hvad der fungerer det ene sted, vil muligvis ikke være hensigtsmæssigt andre steder. Som hovedregel er den gode overdragelse kendetegnet ved: l Faste og kendte procedurer for overdragelsen. l Klar ansvars- og kompetencefordeling mellem de involverede parter. l God overlevering af relevant information om den unges baggrund og forløb – hidtidige indsatser, tidligere handleplaner osv. l Tidlig forberedelse af den unge på, hvad det betyder at blive myndig og overgå til et nyt lovgrundlag. (Se i øvrigt kapitel 12 for yderligere oplysninger om inddragelse). Nedenfor er beskrevet tre generelle værktøjer, som vil kunne finde anvendelse de fleste steder. Formål Den gode skriftlige overdragelse medvirker til, at sagsbehandleren i den nye forvaltning eller kommune får tilstrækkelig information om den unge til at videreføre ungdomssanktionen efter de oprindelige intentioner og til at undgå unødige brud. Det skriftlige materiale skal udgøre et fælles pejlemærke for de kommunale aktører, som den unge er i berøring med. Indhold I rapporten Udvikling af god erfaringsoverførsel i anbringelsessager fremhæves syv principper, der anses for vigtige, hvis man vil styrke og udvikle erfaringsoverførslen i anbringelsessager i forbindelse med skift. Et af principperne lyder: Sørg for at skriftligt materiale er ajour. 356 Det skriftlige materiale dokumenterer de indgåede aftaler, det hidtidige forløb og målet med ungdomssanktionen. Opdateret skriftligt materiale er kort sagt forvaltningens hukommelse og en vigtig brik i erfaringsoverførsel. Bundesen m.fl. peger på, at faste procedurer er et godt redskab, når sagerne skal opdateres, hver gang der sker ændringer i situationen. 357 Den løbende opdatering af sag og handleplaner kan ved overdragelsen fra børne- til voksenregi suppleres af: l Et kort resume med fokus på, hvor sagen er lige nu. 242 K A P I T E L 1 6

l Et overdragelsesskema med en systematisk oversigt over de informationer, der er vigtige for voksenforvaltningen, f.eks.: l Skolebaggrund. l Arbejdsmarkedserfaring. l Bolig og økonomi. l Den unges uddannelses- og arbejdsrelevante ønsker. Overdragelsesskemaet og resumeet gennemlæses og underskrives af den unge, forældrene og sagsbehandleren. Det er vigtigt at huske, at sagsbehandleren som udgangspunkt ikke må give oplysninger videre til en anden forvaltningsmyndighed uden den unges samtykke, jf. forvaltningsloven § 28. Undtagelser: l Når formålet vurderes som mere vigtigt end hensynet til de interesser, der begrunder hemmeligholdelse. l Når videregivelse af oplysninger er nødvendig for, at sagen kan behandles, eller hjælpen kan opfylde sit formål. Personligt møde mellem sagsbehandlere Formål Det personlige møde er et supplement til det skriftlige materiale. Mødet skal medvirke til, at de involverede har samme forståelse af materialet og dermed hindre, at vigtig viden går tabt. 358 Indhold Mødet mellem den unges hidtidige og kommende sagsbehandler finder sted, umiddelbart før den unges sag overdrages til en ny forvaltning. Koordinatoren deltager i mødet for at understøtte fortsat kontinuitet og samarbejde med øvrige aktører. Mødet tager udgangspunkt i det skriftlige materiale – seneste handleplan, overdragelsesskema, resume af sagen osv. Ved mødet uddyber og nuancerer den nuværende sagsbehandler det skriftlige materiale, og den kommende sagsbehandler har mulighed for at få besvaret spørgsmål. Derudover kan den nuværende sagsbehandler orientere om, hvad der er sket i den unges sag siden seneste handleplan. K A P I T E L 1 6 243

Tjekliste for den gode skriftlige<br />

overdragelse<br />

Den gode overdragelse<br />

Der findes forskellige tiltag og metoder, som kan<br />

lette overgangene, når den unge fylder 18 år.<br />

Kommunerne har dog valgt at organisere ungeområdet<br />

og sagsbehandlingen af ungdomssanktionerne<br />

meget forskelligt, så hvad der fungerer<br />

det ene sted, vil muligvis ikke være hensigtsmæssigt<br />

andre steder.<br />

Som hovedregel er den gode overdragelse kendetegnet<br />

ved:<br />

l Faste og kendte procedurer for overdragelsen.<br />

l Klar ansvars- og kompetencefordeling mellem<br />

de involverede parter.<br />

l God overlevering af relevant information om<br />

den unges baggrund og forløb – hidtidige indsatser,<br />

tidligere handleplaner osv.<br />

l Tidlig forberedelse af den unge på, hvad det<br />

betyder at blive myndig og overgå til et nyt lovgrundlag.<br />

(Se i øvrigt kapitel 12 for yderligere<br />

oplysninger om inddragelse).<br />

Nedenfor er beskrevet tre generelle værktøjer,<br />

som vil kunne finde anvendelse de fleste steder.<br />

Formål<br />

Den gode skriftlige overdragelse medvirker til, at<br />

sagsbehandleren i den nye forvaltning eller kommune<br />

får tilstrækkelig information om den unge<br />

til at videreføre ungdomssanktionen efter de oprindelige<br />

intentioner og til at undgå unødige brud.<br />

Det skriftlige materiale skal udgøre et fælles pejlemærke<br />

for de kommunale aktører, som den<br />

unge er i berøring med.<br />

Indhold<br />

I rapporten Udvikling af god erfaringsoverførsel i<br />

anbringelsessager fremhæves syv principper, der<br />

anses for vigtige, hvis man vil styrke og udvikle<br />

erfaringsoverførslen i anbringelsessager i forbindelse<br />

med skift. Et af principperne lyder: Sørg for<br />

at skriftligt materiale er ajour. 356<br />

Det skriftlige materiale dokumenterer de indgåede<br />

aftaler, det hidtidige forløb og målet med ungdomssanktionen.<br />

Opdateret skriftligt materiale er<br />

kort sagt forvaltningens hukommelse og en vigtig<br />

brik i erfaringsoverførsel.<br />

Bundesen m.fl. peger på, at faste procedurer er et<br />

godt redskab, når sagerne skal opdateres, hver<br />

gang der sker ændringer i situationen. 357<br />

Den løbende opdatering af sag og handleplaner<br />

kan ved overdragelsen fra børne- til voksenregi<br />

suppleres af:<br />

l Et kort resume med fokus på, hvor sagen er<br />

lige nu.<br />

242 K A P I T E L 1 6

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!