Referat - Danish Design Association
Referat - Danish Design Association
Referat - Danish Design Association
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Side 2<br />
Pernille: Hos Kontrapunkt anvendes Maconomy og Excel – Al data<br />
registreres i Maconomy, men der laves diverse udtræk, som bearbejdes i<br />
Excel. Økonomiafdelingen har en controllerfunktion, men ellers er det<br />
projektlederne, som står for den daglige opfølgning på deres projekter. For<br />
at undgå en kunstigt høj omsætning, køres der en månedlig evaluering af<br />
igangværende sager mellem økonomi og projektledere, hvor der kan<br />
justeres som følge deraf. Af og til opleves systemet omstændigt at arbejde<br />
med – lidt for mange vinduer, der skal anvendes for at udføre en proces –<br />
f.eks. leverandørfakturahåndtering. Dette afledte en snak om de gode<br />
gamle økonomisystemer, C5 og Navision, holdt op imod systemer, som<br />
søger at dække flere processer end bare Finansbogholderi. Navision er<br />
f.eks. det foretrukne system, hvis du spørger en bogholder, men imponerer<br />
ikke, hvis du spørger en projektleder. Løsningen kan nogen gang være at<br />
vælge et system til Finans og et andet til slutbrugeren, og så lave en<br />
integration.<br />
Vibeke: Hos Workz anvender man filemaker til produktionen, og<br />
Economics til Finansbogholderiet. Der er ingen integration mellem de to<br />
systemer. Der registreres ikke tid.<br />
Diverse:<br />
· Enighed om, at det er vigtigt , at systemerne fremstår som<br />
simple og nemme og bruge for slutbrugeren.<br />
· Dybden af et system afhænger af hvor kompleks<br />
forretningsprocesserne er.<br />
· Alle er enige om, at digitalisering af processerne er vejen frem.<br />
· En diskussion om, hvornår skal salgstid egentlig registreres på<br />
en kunde<br />
· Fakturering – hvornår skal det ske Der faktureres efter en<br />
aftalt fast pris, og afregningen sker som udgangspunkt faseopdelt,<br />
sådan at når en fase er afsluttet afregnes der med kunden.<br />
· Aktivering/Indtægtsføring: Alle undtagen Kontrapunkt<br />
indtægtsføre først ved fakturering, hvorimod Kontrapunkt gør det<br />
efter produktionsprincippet, altså når en time registreres.<br />
Emne til næste gang: Alle var enige om, at næste møde skal være en<br />
fortsættelse af forrige møde rent emnemæssigt. Hvor vi vil starte med at<br />
diskutere processen omkring tidsregistering, herunder system og den<br />
omkringliggende proces. Hvem gør hvad og hvornår Det samme gør sig<br />
gældende for andre processer i forretningen, såsom planlægning,<br />
fakturering mm.<br />
Næste møde er d. 26. september kl. 8.30