Vedtægter - Øjenforeningen Værn om Synet

Vedtægter
6. juni 2012

Vedtægter for
Øjenforeningen Værn om Synet
Kapitel 1
Foreningens navn, hjemsted
og formål
§ 1
Stk. 1
Stk. 2
Stk. 1
Foreningens navn er “Øjenforeningen Værn om Synet”.
Foreningens hjemsted er den kommune, hvori hovedkontoret
er beliggende.
§ 2
Foreningens formål er at bekæmpe og forebygge øjensygdomme
og blindhed ved at yde økonomisk og anden støtte
til:
– udvikling og indførelse af nye undersøgelses- og behandlingsmetoder
vedrørende synsfunktionen,
– udforskning af øjensygdomme og synsfunktion, og
– oplysningsarbejde vedrørende øjensygdomme og synsfunktionen
herunder til udgivelse af medlemsbladet
“VÆRN OM SYNET”.
2
vos · vedtægter

Stk. 2
Stk. 3
Til fremme af de i stk. 1 omhandlede formål anvendes midler
i form af medlemskontingenter og indtægter fra arrangementer
og aktiviteter samt indtægter i form af arv, gaver og
lignende.
Der kan ydes støtte til de i stk. 1 omhandlede formål til såvel
institutioner og organisationer som til enkeltpersoner og
virksomheder.
Kapitel 2
Øjenforeningens medlemmer
§ 3
Stk. 1
Stk. 2
Stk. 3
Stk. 1
Som medlemmer af Øjenforeningen kan optages såvel enkeltpersoner,
ægtefæller eller par som institutioner, selskaber,
foreninger og firmaer.
Medlemmerne udøver deres indflydelse gennem Øjenforeningens
lokalafdelinger, idet de herigennem vælger medlemmer
til repræsentantskabet.
Æresmedlemmer kan udpeges af repræsentantskabet efter
indstilling af hovedbestyrelsen.
§ 4
Medlemskontingentet fastsættes på det ordinære repræsentantskabsmøde
for det følgende regnskabsår efter
indstilling fra hovedbestyrelsen.
vedtægter · vos
3

Stk. 2
Stk. 3
Medlemskontingentet opkræves en gang årligt inden udløbet
af regnskabsåret.
Ved kontingentrestance udover 3 måneder, regnet fra udsendelsen
af det årlige indbetalingskort, er foreningen frigjort
fra enhver medlemsforpligtelse, og medlemmet kan slettes
af medlemslisten.
Kapitel 3
Lokalafdelinger
§ 5
Stk. 1
Stk. 2
Øjenforeningens arbejde varetages gennem lokalafdelinger,
der består af de i lokalafdelingens område bosatte medlemmer
af Øjenforeningen, og medlemmer, der har erhvervsmæssig
eller anden tilknytning til lokalafdelingens område.
Hovedbestyrelsen afgør antallet af og benævnelserne for
lokalafdelingerne efter indstilling fra de respektive lokalafdelinger.
Lokalafdelingernes opgaver er:
– at vælge repræsentanter til Øjenforeningens repræsentantskab
– at forestå arrangementer i lokalafdelingens område
– at arbejde for tilgang af medlemmer og øget kendskab
til foreningen
– at varetage medlemmernes og lokalbefolkningens interesser
i øvrigt, jf. § 2.
4
vos · vedtægter

Stk. 3
Stk. 4
Stk. 5
Stk. 6
Stk. 1
Stk. 2
Stk. 3
Stk. 4
Stk. 5
Stk. 6
Øjenforeningens hovedbestyrelse fastsætter ved den årlige
budgetlægning det beløb, som lokalafdelingerne i det kommende
regnskabsår skal modtage til dækning af udgifter til
administration og afholdelse af aktiviteter. Til arrangementer,
der falder uden for det normale budget, kan hovedbestyrelsen
efter ansøgning yde yderligere økonomisk støtte.
Øjenforeningens sekretariat yder lokalafdelingerne praktisk
bistand i forbindelse med tilrettelæggelse og afvikling af
større arrangementer.
Øjenforeningen hæfter ikke økonomisk for lokalafdelingernes
forpligtelser, medmindre hovedbestyrelsen efter forudgående
ansøgning har givet skriftligt tilsagn herom.
Lokalafdelingernes indtægter i forbindelse med arrangementer
m.v. tilfalder lokalafdelingen, medmindre anden aftale
herom i det enkelte tilfælde er indgået med hovedbestyrelsen.
§ 6
Lokalafdelingerne ledes af en bestyrelse på mindst 2 personlige
medlemmer af Øjenforeningen, der vælges på
lokalafdelingens årlige generalforsamling. Valg af bestyrelsesmedlemmer
gælder for 3 år. Genvalg kan finde sted.
Ved vakance i valgperioden kan bestyrelsen supplere sig
med yderligere medlemmer.
Bestyrelsen vælger formand og eventuelt næstformand,
sekretær og kasserer efter behov.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Lokalafdelingen tegnes af formanden eller næstformanden
sammen med et bestyrelsesmedlem.
En lokalafdeling kan ikke eje fast ejendom.
vedtægter · vos
5

§ 7
Stk. 1
Stk. 2
Stk. 3
Stk. 4
Stk. 5
Ordinær generalforsamling i lokalafdelingerne afholdes hvert
år inden udgangen af april måned. Ekstraordinær generalforsamling
afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt,
eller det forlanges skriftligt af mindst 1/4 af lokalafdelingens
medlemmer.
Indkaldelse til generalforsamling foretages af bestyrelsen
med mindst 14 dages varsel ved bekendtgørelse i VÆRN OM
SYNET og/eller ved meddelelse til samtlige medlemmer med
angivelse af dagsorden.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling,
skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 10
dage før generalforsamlingen skal afholdes.
Øjenforeningens sekretariat fremsender i god tid inden
generalforsamlingens indkaldelse en fortegnelse over de
medlemmer af lokalafdelingen, som har betalt kontingent.
Medlemmer, der ikke har betalt kontingent, er ikke valgbare
til bestyrelsen og har ikke stemmeret.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde
følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Forelæggelse af beretning fra bestyrelsen.
3. Forelæggelse af revideret årsregnskab.
4. Drøftelse af lokalafdelingens virksomhed.
5. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer af lokalafdelingen.
6
vos · vedtægter

6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
7. Valg af 1 revisor for det kommende år.
8. Valg af medlemmer til Øjenforeningens repræsentantskab,
jf. § 9, stk. 3, pkt. 1 – 2 samt stk. 4.
9. Eventuelt.
Stk. 6
Stk. 1
Stk. 2
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal.
En stemmeberettiget kan begære skriftlig afstemning.
§ 8
Bestyrelsen har den selvstændige ledelse af alle lokalafdelingens
anliggender. Med hensyn til regnskabsførelsen for
lokalafdelingens indtægter og udgifter og forvaltningen af
lokalafdelingens midler skal de retningslinjer følges, som
fastsættes af Øjenforeningens hovedbestyrelse. Lokalafdelingens
regnskabsår er kalenderåret.
Bestyrelsen indsender hvert år inden udgangen af april måned
til Øjenforeningen:
1. Beretning om lokalafdelingens virksomhed i det forløbne
år.
2. Lokalafdelingens reviderede årsregnskab.
3. Referat af lokalafdelingens generalforsamling herunder
meddelelse om bestyrelsens sammensætning samt om
valg af medlemmer til repræsentantskabet.
Stk. 3
Såfremt en lokalafdeling midlertidigt måtte være uden lovlig
valgt bestyrelse, varetages lokalafdelingens anliggender
indtil videre af hovedbestyrelsen. Lokalafdelingens aktiver
deponeres i sådanne tilfælde hos Øjenforeningen.
vedtægter · vos
7

Kapitel 4
Repræsentantskabet
§ 9
Stk. 1
Stk. 2
Stk. 3
Repræsentantskabet er Øjenforeningens øverste myndighed.
Kun medlemmer af Øjenforeningen kan være medlem
af repræsentantskabet. En institution m.v. jf.§ 3, stk. 1, kan
højst være repræsenteret ved 1 medlem.
Repræsentantskabet fastsætter Øjenforeningens vedtægter
og vælger dens hovedbestyrelse, som er ansvarlig overfor
repræsentantskabet.
Repræsentantskabet består af:
1. Formanden for hver lokalafdeling eller en suppleant for
den pågældende.
2. Yderligere en lokalafdelingsrepræsentant for hver påbegyndt
100 medlemmer af lokalafdelingen udover de
første 100 medlemmer, der betragtes som repræsenteret
af formanden eller dennes suppleant.
3. 4 optikere, idet bestyrelserne for Danmarks Optikerforening
og Serviceforbundet – Urmagerne og Optikerne
hver udpeger 2 repræsentanter.
4. 6 øjenlæger, idet bestyrelserne for Dansk Oftalmologisk
Selskab og Danske Øjenlægers Organisation hver
udpeger 3 repræsentanter.
5. 2 øjensygeplejersker udpeget af bestyrelsen for Fagligt
Selskab for Øjensygeplejersker.
8
vos · vedtægter

6. 1 synskonsulent udpeget af synscentralernes DTHSledere
med særligt virke indenfor synsområdet.
7. Indtil 30 enkeltpersoner eller repræsentanter for
institutioner og andre organisationer end de i pkt. 3,
4, 5 og 6 nævnte, som hovedbestyrelsen på grund af
deres sagkundskab eller af andre årsager anser det for
ønskeligt at knytte til Øjenforeningens øverste ledelse.
Stk. 4
Stk. 1
Stk. 2
Stk. 1
Stk. 2
Repræsentantskabet har en funktionsperiode på 3 år.
Genvalg og genudpegning kan finde sted.
§ 10
Repræsentantskabet ledes af et præsidium bestående af
en præsident og en vicepræsident, der vælges for 3 år ad
gangen på det ordinære repræsentantskabsmøde.
Præsidenten og vicepræsidenten kan ikke være medlemmer
af hovedbestyrelsen, men de er berettigede til at deltage i
hovedbestyrelsens møder.
§ 11
Der afholdes et årligt repræsentantskabsmøde inden udgangen
af juni måned efter indkaldelse fra præsidiet med
mindst 30 dages varsel. Indkaldelsen sker ved bekendtgørelse
i VÆRN OM SYNET samt ved særskilt meddelelse til
repræsentantskabets enkelte medlemmer.
Den særskilte meddelelse i stk. 1 skal indeholde:
1. Foreningens reviderede årsregnskab
2. En fortegnelse over hovedbestyrelsens medlemmer
3. Hovedbestyrelsens forslag med hensyn til genvalg og/
eller nyvalg af medlemmer til hovedbestyrelsen.
vedtægter · vos
9

Stk. 3
Stk. 4
Stk. 5
Stk. 6
Stk. 7
Det ordinære repræsentantskabsmøde skal have følgende
dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Forelæggelse af beretning fra hovedbestyrelsen.
3. Forelæggelse af revideret årsregnskab.
4. Forslag fra hovedbestyrelsen eller den fagkyndige
komité.
5. Medlemsforslag, som skriftligt er meddelt sekretariatet
senest 14 dage før repræsentantskabsmødet.
6. Fastsættelse af kontingent.
7. Valg til præsidiet.
8. Valg til hovedbestyrelsen.
9. Valg af statsautoriseret revisor.
10. Eventuelt.
Eventuelle andre forslag om valg til hovedbestyrelsen skal
være sekretariatet i hænde senest 14 dage forud for repræsentantskabsmødets
afholdelse.
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes med
mindst 30 dages og højst 45 dages varsel efter hovedbestyrelsens
beslutning og i øvrigt inden 30 dage dog tidligst
14 dage efter, at hovedbestyrelsen har modtaget skriftlig
begæring derom enten fra præsidiet eller fra mindst 1/3 af
repræsentantskabets medlemmer.
Medmindre andet bestemmes af repræsentantskabet i det
enkelte tilfælde er dettes møder tilgængelige for offentligheden.
På repræsentantskabsmøder afgøres alle andre anliggender
end de i § 16 omhandlede ved simpelt flertal. Hver repræsentant
har én stemme. Repræsentanter, der er forhindret
10
vos · vedtægter

i at deltage personligt i mødet, kan skriftligt bemyndige et
andet repræsentantskabsmedlem til at stemme for sig. Om
sådanne fuldmagter, der skal være modtaget i sekretariatet
senest dagen inden repræsentantskabsmødet, skal dirigenten
underrettes senest inden afstemningen påbegyndes.
Stk. 8
Et tilstedeværende repræsentantskabsmedlem kan forlange
skriftlig afstemning.
Kapitel 5
Hovedbestyrelse, forretningsudvalg
og sekretariat
§ 12
Stk. 1
Hovedbestyrelsen leder Øjenforeningen i overensstemmelse
med repræsentantskabets beslutninger og omfatter flg.
medlemmer af repræsentantskabet:
1. Formanden vælges af og blandt medlemmerne af repræsentantskabet.
2. Kassereren, som vælges af og blandt medlemmerne af
repræsentantskabet.
3. 5 medlemmer vælges af og blandt de i § 9, stk. 3, nr. 1,
2 og 7 omhandlede medlemmer af repræsentantskabet.
4. Bestyrelserne for Dansk Oftalmologisk Selskab og Danske
Øjenlægers Organisation udpeger hver 1 medlem
blandt de i § 9 stk. 3 nr. 4 omhandlede medlemmer af
repræsentantskabet.
5. Bestyrelserne for Danmarks Optikerforening og Serviceforbundet
– Urmagerne og Optikerne udpeger hver
vedtægter · vos
11

1 medlem blandt de i § 9 stk. 3 nr. 3 omhandlede medlemmer
af repræsentantskabet.
6. Bestyrelsen for Fagligt Selskab for Øjensygeplejersker
udpeger 1 medlem blandt de i § 9, stk. 3, nr. 5 omhandlede
medlemmer af repræsentantskabet.
7. Synscentralernes DTHS-ledere med særligt virke inden
for synsområdet udpeger 1 medlem jf. § 9 stk. 3 nr. 6.
8. Hovedbestyrelsen vælger selv en næstformand.
Stk. 2
Stk. 3
Stk. 4
Stk. 5
Stk. 6
Stk. 7
Hovedbestyrelsen har en funktionsperiode på 3 år. En tredjedel
af hovedbestyrelsens medlemmer er på valg hvert år.
Genvalg kan finde sted.
Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Hovedbestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg, der
varetager Øjenforeningens daglige ledelse med bistand fra
sekretariatschefen, jf. stk. 6. Forretningsudvalget består af
formand, næstformand, kasserer samt et hovedbestyrelsesmedlem,
der vælges for 1 år på førstkommende hovedbestyrelsesmøde
efter det ordinære repræsentantskabsmøde.
Genvalg kan finde sted.
Et hovedbestyrelsesmøde er beslutningsdygtigt, når mindst
halvdelen af medlemmerne er til stede, heriblandt formanden
eller næstformanden.
Hovedbestyrelsen ansætter en sekretariatschef til i samarbejde
med forretningsudvalget at lede sekretariatet og
anden lønnet medhjælp til varetagelse af Øjenforeningens
daglige drift i øvrigt.
Øjenforeningen tegnes af hovedbestyrelsens formand eller
næstformand sammen med et bestyrelsesmedlem eller
sekretariatschefen. Ved køb, salg eller pantsætning af fast
ejendom tegnes foreningen dog af formanden og næstfor-
12
vos · vedtægter

manden sammen med yderligere halvdelen af hovedbestyrelsens
medlemmer. Hovedbestyrelsen kan meddele prokura.
§ 13
Stk. 1
Til bistand for hovedbestyrelsen nedsættes en Fagkyndig
Komité, der sammensættes således:
1. 7 læger, heraf mindst 5 øjenlæger, indstillet af Dansk
Oftalmologisk Selskab.
2. 3 optikere indstillet af Optikernes Kompetence Udviklingsfond.
3. 1 øjensygeplejerske indstillet af Fagligt Selskab for
Øjensygeplejersker.
4. 1 øjenlæge udpeges som formand for Fagkyndig Komité
af hovedbestyrelsen uden for kredsen nævnt i punkt 1.
5. Hovedbestyrelsen udpeger Fagkyndig Komités medlemmer
blandt de under pkt. 1-3 indstillede personer.
6. Medlemmerne udpeges for 3 år ad gangen. Genudpegning
kan ske 2 gange.
Stk. 2
Stk. 3
Stk. 1
Fagkyndig Komité skal afgive indstilling til hovedbestyrelsen,
når der skal uddeles midler eller iværksættes initiativer til
opfyldelse af Øjenforeningens forskningsmæssige formål.
Øjenforeningens præsident og hovedbestyrelsens formand
eller en suppleant for disse er berettiget til at deltage i den
fagkyndige komités møder uden stemmeret.
§ 14
Der kan ikke udbetales vederlag til medlemmer for arbejde i
Øjenforeningens og lokalafdelingernes styrende organer og
udvalg/komitéer. Efter retningslinjer fastsat af hovedbestyrelsen
ydes dog godtgørelse for dokumenterede rejse- og
opholdsudgifter i forbindelse med hvervet.
vedtægter · vos
13

Kapitel 6
Regnskab og revision
§ 15
Stk. 1
Stk. 2
Øjenforeningens regnskabsår er kalenderåret.
Øjenforeningens årsregnskab revideres af en af repræsentantskabet
valgt statsautoriseret revisor.
Kapitel 7
Vedtægtsændringer og
Øjenforeningens opløsning
§ 16
Stk. 1
Stk. 2
Ændring af Øjenforeningens vedtægter kan vedtages på
ethvert af repræsentantskabets møder, når spørgsmålet er
opført på dagsordenen og mindst 2/3 af de tilstedeværende
eller ved fuldmagt repræsenterede medlemmer stemmer
for vedtægtsændringen.
Beslutning om Øjenforeningens opløsning kan på et repræsentantskabsmøde,
hvor spørgsmålet er optaget på dagsordenen,
vedtages af 3/4 af samtlige stemmeberettigede
medlemmer af repræsentantskabet. Opnår forslaget mere
14
vos · vedtægter

end halvdelen af samtlige stemmeberettigede stemmer,
men ikke 3/4 majoritet, kan opløsning vedtages på et til
behandling af dette spørgsmål inden 30 dage indkaldt nyt
repræsentantskabsmøde med simpel majoritet blandt de
tilstedeværende eller ved fuldmagt repræsenterede medlemmer
af repræsentantskabet.
Stk. 3
I tilfælde af Øjenforeningens opløsning skal foreningens og
lokalafdelingernes midler anvendes i overensstemmelse
med § 2. Hovedbestyrelsens indstilling herom skal forelægges
for det ministerium, hvorunder sundhedsvæsenet hører.
Dette ministerium har den endelige afgørelse med hensyn
til, hvorledes der i tilslutning til foreningens opløsning skal
disponeres over foreningens midler.
Kapitel 8
Ikrafttræden
§ 17
Stk. 1
Stk. 2
Disse vedtægter erstatter vedtægter af 2. juni 2010 og tidligere
vedtægter.
Vedtægterne er vedtaget på det ordinære repræsentantskabsmøde
den 6. juni 2012 og træder i kraft straks ved vedtagelsen.
Sven Ziegler
Præsident
Carsten Edmund
Formand
vedtægter · vos
15

Ny Kongensgade 20 · 1557 København V
Telefon 33 69 11 00 · Fax 33 69 11 01 · Mail: vos@vos.dk
Bankkonto 5474 7021751 · Giro 170 8090
www.vos.dk
06.2012 Bording Pro