God ledelse i BUF - Login - Københavns Kommune

Foto: Privat
Tekst: Jane Kofod
Sociolog Emilia von Hauen om
flytning og nye fælleskaber
Emilia von Hauens
frokost den 17. juni:
Gazpacho med peberfrugter og
courgette og en skive groft brød.
Og hindbærsodavand fra Coca
Cola Company.
Farvel til Bryggen
Pak kontoret
og flyt
Skoler og institutioner lægges sammen, og dele af centralforvaltningen
flytter i sensommeren til nye lokaler ved søerne. Når
sådan noget sker, blandes alle kort på ny, og det kræver sit for
at lykkes, fortæller sociolog Emilia van Hauen. Men mindst en
medarbejder glæder sig – det er Lene Heileskov, der har skrevet
dagbog op til flytningen til det nye hus.
Emilia von Hauen, du er sociolog og beskæftiger dig
med menneskers liv og adfærd. Hvad sker der rent
psykologisk, når man flytter arbejdspladsen fysisk?
- Alle de rammer, der er med til at definere én,
bliver revet op ved en flytning. Flytningen er
dybest set identitetsforstyrrende og starter en
uro. Du bliver mindre sikker på dig selv og på,
hvordan du skal udfylde dit arbejde.
Hvordan skal man tackle den uro?
- Med hjælp fra en leder, der sætter klare rammer
for medarbejderne, og med klare succeskriterier
for arbejdet. Uden rammer og mål kan
man let komme til at føle sig som en brik i et
spil. Enkelte medarbejdere er selv i stand til at
lave rammer og mål for sig selv, men det er de
færreste.
Hvad nu, hvis den man sidder ved siden af, taler
ofte og meget højt i telefon og anmodninger om at
dæmpe sig ikke hjælper?
- Hvis man har prøvet én ting, og det ikke virker,
må man prøve noget andet. Man må tage et
ansvar. Ellers lider man af dét, jeg kalder ”Prinsessesyndromet”,
hvor man sidder og venter på
at blive reddet. I sidste ende kan man blive nødt
til at gå til sin chef, men gør man det, bør man
først advare sin kollega.
Hvordan undgår man, at myggen så at sige bliver
til en elefant?
- Når man får lyst til at omtale noget som et
problem for andre, er det blevet for stort. Derfor
skal man først gå til den, som man synes skaber
problemet og starte en dialog om gensidige behov
– og ikke bare komme med en anklage. Gør
man det, kan man ofte finde en løsning, som
begge parter kan leve med.
Nu er der for eksempel arrangeret en fælles gåtur til
forvaltningens nye hus med små indslag og forfriskninger
ved ankomsten. Er sociale aktiviteter værd
at bruge tid på, når man skal opbygge et fællesskab
på en ny arbejdsplads?
- Helt sikkert. For at projektet skal lykkes, skal
den sociale kontakt og tillid være på plads. Derfor
er det vigtigt at mødes som personer og ikke
som stillinger.
Gode leveregler i storrumskontor:
n Tal ikke til eller med nogen, der er mere end
for eksempel 10 meter fra dig - gå i stedet
hen og prik vedkommende på skulderen.
n Gør adfærdspolitikken for storrumskontorerne
kendt - send en mail rundt og hæng
reglerne op på væggen.
n Skal du fortælle om ferie eller andet privat,
sker det i cafemiljøet - ikke på kanten af
skrivebordet, hvor du forstyrrer andre.
Kilde: HK/Privat.