TRYGGEVÆLDE PROVSTI - tryggevaeldeprovsti.dk

TRYGGEVÆLDE PROVSTI
Kirkevænget 8, 4672 Klippinge
Magleby, den 29. september 2012
Referat fra
Budgetsamråd i Stevns
med mødepligt for menighedsråd
mandag den 3. september kl. 19.00 Strøby kirkelade, Strøby
DAGSORDEN
1. Velkomst Provsten bød velkommen
2. Oplæg om Kirke-skole samarbejdet ved
Sidsel og Birgitte fra Folkekirkens
skoletjeneste i Køge.
Sidsel og Birgitte fra Kirke-skoletjenesten i Køge, Faxe
og Stevns præsenterede dette og næste års projekter
som alle skoler har adgang til. Der er stor tilslutning
blandt skolerne i provstiet.
3. Budgetsituationen. Provsten gennemgik uddelte bilag ”oversigt over
kirkelig ligning i Stevns kommune” som for 2013 viser
et glædeligt positivt resultat.
4. Gennemsnitlige driftsomkostninger i
provstiet.
5. Gennemgang af rammer for budget 2013
for hver enkelt kasse
Næstformanden gennemgik det uddelte bilag om
gennemsnitlig driftsomkostninger. Bilaget er tænkt
som en information til rådene hvor man kan
sammenligne sig med sogne af samme størrelse og
måske hente inspiration hos hinanden
Gunnar Kjærgaard Larsen gennemgik uddelte bilag om
foreløbig budget for de enkelte kasser.
6. Halvårsregnskab 2012 Gunnar Kjærgaard Larsen mindede om at dem der
endnu ikke har indsendt halvårsrapport til provstiet
skal gøre det snarest.
7. OOO – Område Organist Ordning OOO har fået nyt navn OM – OmrådeMusik og drives
af et udvalg hvor Rie fra Store Heddinge er formand.
8. GIAS og nye kirkegårdstakster baseret på
kostpriser.
Provstisekretær fortalte at Ministeriet uden advarsel
har valgt at lukke for provstiets adgang til at oprette
kirkegårdenes adgang til det nye system GIAS, som
startede 3.9. Det vil fremover være sognene som skal
oprette adgang for kirkegårdenes medarbejdere.
Hvornår dette kommer vides ikke.

TRYGGEVÆLDE PROVSTI
Kirkevænget 8, 4672 Klippinge
Magleby, den 29. september 2012
Næstformanden informerede om arbejdet med de
kostprisbaserede takster, og at priserne er uændrede
året ud.
9. Nyt fra sognene Hellested: projekt renovering af kirkegårds mur.
Store Heddinge: administrationshud færdig i efteråret.
Vallø: handicaptoilet på kirkegården ønskes.
Strøby: har 85 konfirmander i år.
Havnelev: indvendig renovering af kirken.
Lille Heddinge-Højerup. 11. november indvies det ny
sognehus.
Vråby: kirken åbner ultimo oktober efter renovering.
Enderslev. Renovering afsluttet. kirkegårdsomlægning
i process.
Lyderslev-Frøslev: ønsker at Nationalmuseet vil
fakturere hurtigere efter udført arbejde. Som det er
nu kan det gå op til 1 år inden faktura kommer.
Provsten bringer dette videre.
10. ”Gode råd, anbefalinger og instrukser”:
a. Formålskontering af drift og anlæg,
b. ”budgetdisciplin”
c. ”Formål 98”
d. Postering på egenkapitalkonti i løbet af året
e. Honorarlønninger
f. Opdatering af normeringer
g. Forsatsvinduer i kirker
h. Korrekt maling i kirker
i. Husk, at brug af provstikonsulent Tove skal
først om provstiet.
a. Formålskontering skal være korrekt.
b. husk at bogføre samme sted der er
budgetteret
c. posteringer på formål 98 skal konteres ud
korrekt
d. der må ikke posteres på egenkapital konti
e. honorarlønninger skal følge vejledende takster
f. gennemgå normeringer så at % fordeling er
korrekt
g. afventer stiftrådets rapport om forsatsvinduer
h. forkert maling gav store problemer i Hellested

TRYGGEVÆLDE PROVSTI
Kirkevænget 8, 4672 Klippinge
j. Provstesyn og Sdr. Dalby
Magleby, den 29. september 2012
i. For at provstiudvalget skal kunne godkende og
betale for menighedsrådenes brug af
provstikonsulent skal provstikontor kontaktes
inden Tove kontaktes.
j. Provstesyn i gl. Stevns kommune2014
k. Provstesyn i gl. Vallø kommune 2013
11. Evt.
Provstiudvalget