Vinder af Konsulentprisen 2009 - DI

Konsulent
Kunde
Center for Organisationspsykologi
Kolding Kommune
Parat til fremtiden
Særpræg og unik karakter
”Parat til fremtiden” skal skabe bedre vilkår for udsatte
børn i Kolding Kommune.
Det er sket ved at udvikle 60 daginstitutionsledere, bringe
nyt liv ind i en eksisterende netværksorganisation og skabe
et fælles verdensbillede af god ledelse og pædagogiske
metoder i en sammenlagt kommune.
Projektet er afviklet i tre parallelle spor:
Et kompetencespor, der sikrede, at lederne fik tilført kompetencer
inden for forandrings- og projektledelse. Formålet
var at udvikle og styrke den pædagogiske indsats i den
enkelte institution over for børn i almindelighed og udsatte
børn i særdeleshed.
Et organisatorisk spor, der skulle reorganisere og optimere
en allerede eksisterende netværksorganisation, så den
enkelte leder følte tilknytning, tillid og ansvarlighed til sin
netværksgruppe. Formålet var, at gruppen blev et værdifuldt
forum, som lederne brugte aktivt til at udveksle og
opsamle viden.
Et fusionsspor, der skulle samle og udvikle fem tidligere
kommuners ledelsesmæssige og pædagogiske traditioner,
værdier, metoder og faglige sprog i et samlet Kolding Kommune.
Formålet var at skabe et fælles sprog og sikre, at
den nye 60 personers ledergruppe oplevede sig som værende
en del af én samlet organisation.
Alle ledere har defineret og iværksat et konkret forandringsprojekt
i egen institution.
Kolding Kommune har aldrig tidligere søsat et så stort og
komplekst organisations-udviklingsforløb. Det er også første
gang, at effekten af et udviklingsforløb evalueres af et
eksternt firma.
”Parat til fremtiden” havde et omfang af 18 seminardage,
10 – 12 netværksdage heraf 7 dage med proceskonsulent og
besøg af og hos en lederkollega.
Effekten af konsulentopgaven
Børne- og Uddannelsesforvaltningen oplever, at forløbet
har skabt varig effekt på flere områder.
Ledelsesfagligt har det givet deltagerne et kompetenceløft,
der kan mærkes ved:
• Større faglig ledelsesmæssig bevidsthed omkring lederrollen.
• Lederne byder sig til og efterspørger mere indflydelse
og udfordringer.
• Lederne og daginstitutionsområdet har fået en stærkere
profil – fx i samarbejdsrelationen med skolelederne.
• Ledernes kompetenceløft har forplantet sig til medarbejderne,
som nu har et fælles fagligt sprog og forøget
kvalitet i lære- og handleplaner, hvor afrapporteringen
sker på højt fagligt niveau.
Netværksmæssigt oplever forvaltningen, at den positive
ånd og aktive brug af netværksgruppen udtrykkes på flere
måder:
• Når der kommer henvendelser til forvaltningen er det
almindeligt, at eventuelle problemer er drøftet i netværksgrupperne.
Der opstår færre småproblemer, og
de problemer, der bringes frem, er der reflekteret over
allerede.
• Organiseringen af mindre arbejdsgrupper dannet af
netværksmedlemmer er en stor hjælp for den enkelte
leder. Her udarbejdes ofte skabeloner, som kan anvendes
af alle institutioner, når en ny opgave skal løses.
Forvaltningen har også stor gavn af ordningen med
arbejdsgrupper, da det skaber kontakt med mange flere
aktive ledere end tidligere.
• Netværksorganiseringen gør det lettere for nye ledere,
der kommer til, at få hjælp til at håndtere procedurer
gennem uformel hjælp og sparring i netværket.
Projektet er eksternt evalueret af det uafhængige firma
Valuator. I en afsluttende rapport konkluderes overordnet,
38