september - Boldklubben Vestkysten Oksbøl

Cykeludvalgsmøde
Boldklubben Vestkysten
Østergade 29a, 6840 Oksbøl
Tlf. 75 27 22 32
Mødedato: Mandag d. 17. sept. kl. 19.00
Sted:
Deltagere:
Fraværende: -
Referent:
Referat udsendt til:
Deltagerne
Dagsorden
Brian Sibbersen
Karl Verner Nielsen (KVN)
Niels Højberg Nielsen (NHN)
Brian Sibbersen (BS)
Knud Thalund (KMT)
Leif Villadsen (LV)
Dagsorden:
1. Siden sidst.
2. Evaluering Blåvandshuk Rundt
3. Evaluering OCT holdmatch
4. Evaluering Harzen turen
5. Løb 2008
6. Afslutning racersæson
7. MTB sæsonen 2007/2008. MTB tur Blåvandshuk
Rundt
8. Klubtur 2008
9. Tøj 2008
10. Udvalg 2008
11. MTB løb Bordrup, planlægning af rute
Bordrup-Oksbøl
12. eventuelt
Pkt.
1.
2.
Kommentarer til sidste referat
Ryttermøde skal holdes 1. tirsdag hver måned kl. 18.30. Uformelt, hvor
udvalget evt. har info, eller rytterne har noget de gerne kort vil vende.
1. møde bliver i maj 2008.
Opstart sæson 2008 sker d. 30/3. Evt. planlægges lidt begyndende
racertræning i påsken der falder sidst i marts måned.
Hvis en torsdag falder på en helligdag, f.eks. skærtorsdag og Kr.
Himmelfartsdag, trænes altid med start kl. 9.00 og ikke aftentræning kl.
18.30.
Evaluering af Blåvandshuk Rundt (BVHR)
Gav et pænt overskud, på niveau med tidligere år.
Action
KVN
CY-REF-170907 officiel 1

Pkt.
3.
4.
5.
6.
Startnummer udlevering skal flyttes til enten telt eller i ”træbygningen”.
Bomme i Billum blev debatteret. KMT blev nedstemt. De åbnes ikke af
sikkerhedsmæssige årsager.
KVN efterlyste et PR udvalg, til at få indlæg i de lokale blade m.m.
Dette må BVHR udvalget se på senere.
Løbet afvikles i 2008 søndag d. 10/8.
De 2 store skilte ved byporten er i dårlig stand og bør fornyes. OCT
forslår samarbejde med f.eks. Vrøgum Løbet om at kommunen
opsætter et skilt hvor der kan hænges et skilt op med oplysninger om
kommende arrangementer i området på skift.
Evt. også samarbejde med North Sea Beach Maraton, Ho fåremarked,
Handelssatndsforeningen m.fl.
KVN ser på denne opgave.
Rute skiltene ligger nu på stadion i rummet bag tribunen. De skal
sættes i kasser – ellers går de i stykker. KVN og LV tager initiativ til
dette arbejde og indkalder andre i udvalget en aften til dettte.
Evaluering af OCT holdmatch
Gav underskud på ca. kr. 1.000,- i år.
Løbsudvalg, Kurt Poulsen og Ole Eriksen, spørges om de vil arrangerer
næste år. Hvis de melder fra skal andre udenfor cykeludvaælget findes
– ellers gennemføres løbet ikke i 2008.
I 2008 skal det fremgå af programmet hvis et minimum deltagertal er
krævet for at løbet gennemføres.
Eftertilmelding anbefaler cykeludvalget droppes. Der har i løbets 3
årige historie ikke været et eftertilmeldt hold. Herved kan forplejningen
bedre planlægges.
Evaluering af Harzen tur 2007
Rigtig god tur – bør gentages i 2008.
Se Bjarne Højgaards meget inspirerende og flotte beskrivelse på
hjemmesiden.
Nemt arrangement at gennemfører.
Vi skal have fundet turarr. (tovholder).
Løb 2008
BVHR gennemføres d. 10/8-2008.
MTB løb Bordrup gennemføres d. 28/12-2008.
OCT holdmatch gennemføres d. ?. Løbsudvalget afgør jvnf. pkt. 4.
Afslutning racersæson
Afholdes 29/9. Cykeltur kl. 15. Ca. 50 km. Fest om aftenen, start kl.
18.00.
Action
BVHR udvalg
BVHR udvalg
KVN
KVN og LV
Ole Eriksen,
Kurt Poulsen.
Ole Eriksen,
Kurt Poulsen.
Turudvalg
(KVN)
KVN, BS og
Preben
Balslev.
CY-REF-170907 officiel 2

Pkt.
7.
8.
9.
10.
11.
12
Bemærk BV årsfest holdes lørdag d. 27/10-2007 i den gamle hal. Sæt
kryds og møde op til en fed fest.
MTB sæsonen 2007/2008. MTB tur Blåvandshuk Rundt
Kaptajn listen checkes af KMT, enkelte af de påsatte kaptajner kører
formentlig ikke MTB !
MTB sæsonen starter søndag d. 7/10 med klubturen MTB Blåvandshuk
Rundt. Åben for alle – også ikke medlemmer af OCT. Se invitation på
hjemmesiden.
Herefter starter normal træning søndag d. 14/10 kl. 10.00.
Der påsættes kun én kaptajn.
Klubtur 2008
På ryttermødet spørges om der er interesse, hvornår og hvorhen.
Oplæg i invitationen til ryttermødet, så folk kan overveje dette inden
mødet.
Tøj 2008
BS og Preben Balslev arbejder med sponsoraftaler. Fin interesse.
Tøjprøvning i december 2007 med julesammenkomst som tidligere år.
Udvalg 2008 (valg af cykeludvalgsmedlemmer)
KMT rejser formentlig til udlandet i 2-3 år primo 2008. Derfor udtræder
han af udvalget i utide.
LV ønsker at stoppe som træner for ungdom. Han ønsker også at
udtræde af udvalget i utide.
Vi skal have fundet nye medlemmer, helst have kandidater inden
ryttermødet. Udvalget debatterede dette og en plan blev lagt.
MTB løb Bordrup, planlægning af rute Bordrup-Oksbøl
MTB Bordrup udvalget tager fat i skoven.
Eventuelt
Se også pkt. 1.
Træning fortsætter tirsdage og torsdage sålænge lyset tillader med
start kl. 17.30. Der er ingen kaptajn.
Næste møde fastlægges efter ryttermødet d. 8/10.
Husk ryttermøde d. 8/10-2007, kl. 19.00 i klubhuset.
Action
KMT
Freddy Koller
KVN
BS og Preben
Balslev
Udvalg.
BS og NHN
CY-REF-170907 officiel 3