Referat for - tryggevaeldeprovsti.dk
Referat for - tryggevaeldeprovsti.dk
Referat for - tryggevaeldeprovsti.dk
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Referat</strong> <strong>for</strong>: Tryggevælde Provstiudvalg<br />
PU møde 27. februar 2013. Kl. 15.00<br />
Mødested: Provstikontoret<br />
Mødepunkt<br />
Beslutning<br />
1 Go<strong>dk</strong>endelse af dagsorden Dagsorden go<strong>dk</strong>endt med tilføjelse af punkt 18<br />
2 Go<strong>dk</strong>endelse og underskrift af referat <strong>Referat</strong> go<strong>dk</strong>endt og underskrevet.<br />
3 Formanden siden sidst Ingrid Salinas indsættes som ny præst i Store<br />
Heddinge-Lyderslev-Frøslev pastorat søndag den<br />
24. marts.<br />
Biskoppen har meldt ud at Terslev-Øde Førslev<br />
bliver nyt pastorat, og at Teestrup-Bråby <strong>for</strong>tsætter<br />
som pastorat.<br />
4 Roholte Kirke - ansøgning om 3. etape<br />
Sag: Roholte kirke (905) - Roholte Sogn<br />
Rohote MR ansøger om frigivelse af midler kr.<br />
151.098 til at kunne starte arkitekt og<br />
udbudsmateriale til 3. etappe af renovering af<br />
kirken.<br />
PU har behandlet ansøgningen og bevilger<br />
frigivelse af op til kr. 50.000 til skitseprojekt,<br />
<strong>for</strong>undersøgelse og overslagspris af 3. etappe.<br />
Detailprojekt og udbudsmateriale må ikke<br />
igangsættes.<br />
Roholte Kirke - ansøgning om 3. etape<br />
5 Haslev Kirke<br />
Sag: Haslev Kirke (1107) - Haslev Sogn<br />
Medlem af Haslev MR har henvendt sig i stiftet<br />
efter PU behandling af MR ansøgning om<br />
<strong>for</strong>satsvinduer. Det er aftalt med<br />
stiftskontorchefen at PU behandler ansøgningen<br />
igen, da det er stiftet der har kompetencen ang.<br />
kirker, og der ikke <strong>for</strong>eligger planer om rapport<br />
om <strong>for</strong>satsvinduer.<br />
PU anbefaler at menighedsrådet undersøger den<br />
økonomiske besparelse ved <strong>for</strong>satsvinduer.<br />
Skal projektet igangsættes skal menighesrådet selv<br />
finansiere hele beløbet,<br />
Haslev Kirke<br />
<strong>Referat</strong>,27-02-2013 Side: 1
Mødepunkt<br />
6 Øde Førslev Præstegård- tilbud på døre og<br />
vinduer<br />
Sag: Øde Førslev<br />
Præstegård_Udbudsmateriale (1098) - Øde<br />
Førslev Sogn<br />
Tilbud er indhentet vedr. døre og vinduer i Øde<br />
Førslev pg. Arkitkekt Henning Johansen<br />
anbefaler det økonomisk mest <strong>for</strong>delagtige<br />
tilbud.<br />
Beslutning<br />
PU har vedtaget at projektet udsættes til endelig<br />
afklaring om pastorat og præstebolig jvf.<br />
biskoppens brev.<br />
Øde Førslev Præstegård- tilbud på døre og<br />
vinduer<br />
7 ansøgning om GIAS ydelser<br />
Sag: Teestrup kirkegård - (1159) - Teestrup<br />
Sogn<br />
Teestrup kg ansøger om at få mulighed <strong>for</strong> flere<br />
ydelser i GIAS.<br />
Provstikontoret undersøger sagen <strong>for</strong> PU og vender<br />
tilbage.<br />
ansøgning om GIAS ydelser<br />
8 Forpagtningskontrakt Teestrup Bråby<br />
Sag: Teestrup Bråby (1163) - Teestrup Sogn<br />
Forpagtningskontrakten er videresendt til<br />
Gefion (pt vinterferie), har PU kommentarer?<br />
Afventer Gefions udtalelse<br />
Forpagtningskontrakt Teestrup Bråby<br />
9 Faktura <strong>for</strong> assistance<br />
Sag: GIAS (1047)<br />
Faktura til go<strong>dk</strong>endelse, <strong>for</strong> assistance med<br />
GIAS.<br />
Go<strong>dk</strong>endt til betaling.<br />
Faktura <strong>for</strong> assistance<br />
10 Besøg vedr. kostpris og kirkegårde<br />
Sag: GIAS (1047)<br />
Ebbe Jørgensen og Tove Bundgaard har<br />
besluttet at tage rundt til udvalgte kirkegård <strong>for</strong><br />
at følge op på kostprisberegningen.<br />
(Dog kan priser, iflg. vejledning fra KM, ikke<br />
ændres i løbet af året.)<br />
Go<strong>dk</strong>endt<br />
Besøg vedr. kostpris og kirkegårde<br />
<strong>Referat</strong>,27-02-2013 Side: 2
Mødepunkt<br />
11 Høringssvar over lov om ændring af<br />
menighedsrådsloven - u<strong>dk</strong>ast<br />
Sag: Høringssvar over lov om ændring af<br />
menighedsrådsloven - u<strong>dk</strong>ast (1155) -<br />
Kirkeministeriet<br />
PU høringssvar til ministeriet vedr. høring over<br />
lov om ændring af menighedsrådsloven. Svar er<br />
indsendt til ministeriet.<br />
Beslutning<br />
Høringssvar go<strong>dk</strong>endt og er afsendt til ministeriet.<br />
Høringssvar over lov om ændring af<br />
menighedsrådsloven - u<strong>dk</strong>ast<br />
12 Ansøgning om dækning af udbetalt<br />
efterindtægt<br />
Sag: Vråby kirkekasse (1161) - Vråby Sogn<br />
Vråby MR ansøger om midler fra 5 % puljen til<br />
dækning af udbetalte lønmidler.<br />
PU go<strong>dk</strong>ender ansøgningen, beløbet udbetales fra 5<br />
% puljen <strong>for</strong> Stevns kommune.<br />
Ansøgning om dækning af udbetalt efterindtægt<br />
13 Forretningsorden <strong>for</strong> pu<br />
Sag: FORRETNINGSORDEN (499)<br />
Ved sidste pu-møde aftaltes at provstisekretær<br />
undersøger hvordan andre provstier håndterer<br />
offentliggørelse af PU-dagsorden.<br />
I Roskilde Stift er der 13 provstier.<br />
4 provstier har ingen hjemmeside<br />
af de resterende 9;<br />
lægger 1 provsti både dagsorden og referat på<br />
hjemmesiden,<br />
de resterende 8 provstier lægger referater på<br />
hjemmesiden.<br />
PU vedtog at ikke ændre <strong>for</strong>retningsorden.<br />
Forretningsorden <strong>for</strong> pu<br />
Provstiudvalgsmøde(29-01-2013)<br />
<strong>Referat</strong>,27-02-2013 Side: 3
Mødepunkt<br />
14 Kirkemure i Stevns kommune<br />
Sag: Kirkegårdsmure - Stevns (1121)<br />
Arkitekt Wohlert har fremsendt<br />
prioriteringsrækkefølge på opstart af reparation<br />
af kg-mure i Stevns kommune.:<br />
St. Tårnby<br />
Strøby<br />
Varpelev<br />
Hellested<br />
Enderslev<br />
Lille Heddinge<br />
Holtug<br />
Lyderslev<br />
Hårlev<br />
Himlingøje<br />
Havnelev<br />
Magleby<br />
Vallø<br />
Frøslev<br />
Højerup<br />
Store Heddinge<br />
Vråby<br />
Beslutning<br />
PU har Wohlerts rapport med til<br />
budgetplanlægningsmøderne i august.<br />
kirkemure i Stevns kommune<br />
15 Salg af Nordskov Kirkecenter<br />
Sag: nordskov kirkecenter (1081) - Haslev<br />
Sogn<br />
Salg af Nordskov er i process, og er muligvis<br />
klar til go<strong>dk</strong>endelse i næste uge. Dokumenter<br />
eftersendes eller GKL har dem med til PUmøde.<br />
PU go<strong>dk</strong>endte salg og provst underskrev kontrakt.<br />
PU møde<br />
16 Budgetsamråd<br />
Sag: Budgetsamråd marts 2013 (1150)<br />
Her er <strong>for</strong>slag til dagsorden på Budgetsamråd<br />
med MR.<br />
PU <strong>for</strong>deler punkter som skal med på endelig<br />
dagsorden.<br />
PS.Vedhæftede er kun arbejdskladde til PU<br />
PU <strong>for</strong>delte punkterne.<br />
arbejdskladde - dagsorden til budgetsamråd<br />
17 Pris<br />
Sag: kirkegårdsvedtægt (344)<br />
PU fastsætter pris på gravkastning<br />
Provstiudvalgsmøde(29-01-2013)<br />
PU vedtog at pris <strong>for</strong> gravkastning er:<br />
Ikke medlemmer af folkekirken:<br />
Gravkastning 5.475 kr.<br />
Gravkastning barnegrav 1.700 kr.<br />
Urnenedsættelse 490 kr.<br />
Urnenedsættelse, dobbelt dybde 750 kr.<br />
Medlemmer af folkekirken: 100 % tilskud<br />
<strong>Referat</strong>,27-02-2013 Side: 4
Mødepunkt<br />
18 Arkitekt syn af kirketag<br />
Sag: Store Heddinge (1132) - Store Heddinge<br />
Sogn<br />
Provst og Arkitekt Wohlert har besigtiet kirkens<br />
tag.<br />
Beslutning<br />
Rapport videresendes til menighedsrådet.<br />
Arkitekt syn af kirketag<br />
<strong>Referat</strong>,27-02-2013 Side: 5
Orientering<br />
19 [Dok.nr.: 19431] Valløby Kirkegård -<br />
etablering af handicaptoilet<br />
Sag: Valløby (1087) - Valløby Sogn<br />
Valløby MR tegning er ikke go<strong>dk</strong>endt.<br />
Taget til efterretning<br />
[Dok.nr.: 19431] Valløby Kirkegård -<br />
etablering af handicaptoilet<br />
20 <strong>Referat</strong> stiftsrådsmøde<br />
Sag: Stiftsråd 2013 (1156) - Roskilde Stift<br />
Til orientering<br />
Taget til efterretning<br />
<strong>Referat</strong> stiftsrådsmøde + info om kørsel og<br />
diæter<br />
21 [Dok.nr.:19147/13] referat<br />
På lukket dagsorden<br />
Sag: Jomfru Egede (789) - Øster Egede Sogn<br />
Biskoppens referat fra møde vedr. Jomfruens<br />
Egede<br />
Taget til efterretning<br />
[Dok.nr.:19147/13] Til Anders og Helle<br />
Kildbane<br />
22 Ansættelse i Store Heddinge-Lyderslev-<br />
Frøslev Pastorat, Roskilde Stift<br />
Sag: Store Heddinge - Lyderslev-Frøslev - ny<br />
præst (1147) - Roskilde Stift<br />
Sognepræst i Terslev Ingrid Salinas tiltræder<br />
som sognepræst i Store Heddinge-Lyderslev og<br />
Frøslev pastorat den 15. marts<br />
Taget til efterretning<br />
Ansættelse i Store Heddinge-Lyderslev-Frøslev<br />
Pastorat, Roskilde Stift<br />
23 Evt. Ebbe Jørgensen orienterede kort om deltagelse i<br />
menighedsrådsmøde i Terslev.<br />
Bendt Hansen<br />
Bjarne Østergaard Rasmussen<br />
Ebbe Jørgensen<br />
Gunnar Kjærgaard Larsen<br />
John Salling<br />
Lise Østergaard<br />
Morten Vive<br />
<strong>Referat</strong>,27-02-2013 Side: 6
<strong>Referat</strong>,27-02-2013 Side: 7
Change language