Nyhedsbrev fra hospitalsledelsen uge 34 2013 - Hospitalsenheden ...

Uge 34 2013
Nyhedsbrev
Fra Hospitalsledelsen Vest
• Åbent Hospital med tests, smagsprøver og operationsrobot
• Mini LUP: 189 patienter kom med værdifulde kommentarer
• Nyt tværfagligt råd satser på sammenhæng i patientdokumentation
• 25 diplomsygeplejersker deler ny dyb tallerken
• Fyraftensmøde: få styr på registreringspraksis
• Nyt overblik på din hjemmeside for ansatte
• Vil du søge forskningsmidler hos Det Frie Forskningsråd?
• Konvertering af e-Dok på vej
• Afgørelse af ny struktur for hospitalsapotekerne er udskudt
• Tæl skridt mens du arbejder, handler ind, går tur med hunden og
motionerer
• TV- optagelser til dokumentarudsendelse om akutlægehelikopteren
• Ugens belægningstal
• Spansk guitarspil på hospitalet i Holstebro
Åbent Hospital med tests, smagsprøver og operationsrobot
Fredag 30. august fra kl. 15 til 20 giver en række afdelinger fra Hospitalsenheden Vest et
grundigt indblik i, hvad der sker inden for dørene på hospitalet. Det sker, når hospitalet
deltager i Holstebro Åben, og rykker ud i byen – nærmere bestemt Musikteatret i Holstebro,
hvor alle interesserede er velkomne til at kigge forbi.
Hent programmet til Åbent Hospital (pdf) og se en lille appetitvækker.
Blandt afdelingerne er hospitalskøkkenet, som uddeler smagsprøver, og Urinvejskirurgisk
Afdeling der fremviser den nye operationsrobot, som kommer i brug på Regionshospitalet
Holstebro.
Som der er tradition for, så er der mulighed for at få lavet nogle af de prøver, som man får på
hospitalet: blodsukker, blodtryk, kondital og lungefunktion med flere.
Endelig kan man teste sin paratviden om sygdom og sundhed ved at deltage i aftenens
konkurrence. For de opmærksomme gæster kan der findes hints til svarene rundt omkring på
udstillingens stande.
For yderligere information er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Ida Götke på
7843 8520 eller sekretær Annette S. Poulsen på 7843 8604.
1

Mini LUP: 189 patienter kom med værdifulde kommentarer
Mini LUP blev for første gang fortaget på Regionshospitalerne i Herning og Holstebro i juni
2013. Formålet var at afdække den patientoplevede kvalitet på en række udvalgte områder,
med afsæt i resultaterne fra LUP 2012. 189 indlagte patienter fordelt på i alt 18 afsnit deltog i
interview, svarede på spørgsmål om tryghed ved udskrivelsen, kontaktpersonordningen,
skriftlig information samt oplevelsen af fejl under indlæggelsen.
Tilfredsheden med kvaliteten er stor blandt patienter indlagt i Herning og Holstebro. 99 %
svarer, at de samlet set havde en positiv oplevelse i forbindelse med deres indlæggelsesforløb.
De gode resultater viser, at vores afdelinger har fokus på den patientoplevede kvalitet.
Samtidig afslører resultaterne, at der også er indsatsområder med forbedringspotentiale for
den patientoplevede kvalitet. For eksempel fortalte patienterne, at det er afgørende, at skriftlig
information både er opdateret og skrevet i et letforståeligt sprog.
Mini LUP viser, at en systematisk inddragelse af patienterne er afgørende i forhold til
kvalificeringen af Hospitalsenhedens Vest fortsatte udvikling. Patienternes oplevelser i
forbindelse med deres indlæggelse er værdifuld viden, og kan være med til at danne grundlag
for forbedrede arbejdsgange og patientoplevede kvalitet. Desuden viser Mini LUP konceptet,
som det er udviklet i Hospitalsenheden Vest, sig at være en håndterbar metode til indsamling
og analyse af værdifulde kvalitetsdata i en travl hverdag. Et koncept, der kan levere hurtige
data, og Hospitalsenheden Vest vil gøre brug af i fremtiden.
Rapporterne for din egen afdeling og Hospitalsenheden Vest vil blive lagt på Kvalitet og
Udviklings hjemmeside.
For yderligere information er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Ida Götke på
7843 8520, kvalitets- og udviklingschef Birgitte Ostersen på 7843 8710 eller kvalitetskonsulent
Charlotte Mouritsen på 7843 8713.
Nyt tværfagligt råd satser på sammenhæng i patientdokumentation
Der er blevet nedsat et tværfagligt dokumentationsråd i Hospitalsenheden Vest, hvis formål er
at medvirke til at sikre og forbedre kvaliteten og ensartetheden i dokumentationen i patientens
journal.
Formålet er at højne kontinuiteten og sikkerheden for patienten i Hospitalsenheden Vest.
Rådet kommer til at samarbejde med både lokale og regionale fora, og holder sit første møde i
september.
Medlemmer i det tværfaglige dokumentationsråd
Ledende sekretær og KIT-ansvarlig Bente Hjørnholm Jensen, Anæstesiologisk Afdeling.
Farmaceut Lisbeth Lund Røndbjerg, Hospitalsapoteket.
Overlæge Richard Farlie, Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling.
Ledende terapeut Karin Dahl Lassesen, Ergoterapi- og Fysioterapiafdelingen.
Speciallæge Lars Anders Høst, Urinvejskirurgisk Afdeling.
Overlæge Anne Birgitte Langsted Pedersen, Medicinsk Afdeling.
Ledende overlæge Steen Husted, Medicinsk Afdeling.
Kvalitetskonsulent Dorthe Hansen, Kvalitet og Udvikling i Staben.
Koordinator Jeanette Dent, KIT-kontoret.
Udviklingskonsulent Randi Bligaard Madsen, Medicinsk Afdeling.
Udviklingskonsulent Lis Jensen, Akutafdelingen.
Ledende oversygeplejerske Elsebeth Borg Esmarch, Kirurgisk Afdeling.
Afdelingssygeplejerske Anne-Grethe Skov Iversen, Regional Sygeplejefaglig
Dokumentationsgruppe, Kirurgisk Afdeling.
2

Sygeplejerske Jytte Borg Madsen, Neurologisk Afdeling.
Registreringskonsulent Vivian Linda Røjkjær, Staben.
For yderligere information er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Ida Götke på
7843 8520 eller ledende oversygeplejerske Elsebeth Borg Esmarch på 7843 5320.
25 diplomsygeplejersker deler ny dyb tallerken
Kompetenceudvikling giver masser af faglig selvtillid og nye ideer pibler ofte frem - men
hvordan får man lige omsat den nyeste teoretiske viden til praksis, når man kommer hjem til
hverdagen på afdelingen?
Det vil 25 af vores sygeplejersker i Hospitalsenheden Vest undersøge efter, at de alle har
gennemført en gratis efteruddannelse i fire måneder – tre moduler i
sundhedsdiplomuddannelsen ved VIA University College - som led i et jobrotationsprojekt i
samarbejde med Hospitalsenhed Midt.
Nu skal sygeplejerskerne i Vest mødes på workshops, 27. august i Herning og 28. august i
Holstebro, for at få inspiration til at komme videre med deres ideer.
På de to workshops får sygeplejerskerne både mulighed for at få fælles sparring på deres ideer
og støtte til at omsætte ideerne til ny praksis i hverdagen inden for de områder, der gavner
patienterne.
Hospitalsenheden Vest og Hospitalsenhed Midt har i samarbejde med HR Koncern Stab i
Region Midt udfærdiget en evalueringsrapport for rotationsprojektets afvikling. Evalueringen
bygger på en spørgeskemaundersøgelse til henholdsvis afdelingssygeplejerskerne, kursisterne
og vikarerne. Jobrotationsprojektet er blevet evalueret positivt både af de uddannede
sygeplejersker og de vikarkolleger, der har passet sygeplejerskernes arbejde i
uddannelsesforløbet.
Generelt konkluderer rapporten, at projektet har været en stor gevinst for alle parter. Blandt
andet er der opstået nye faglige netværk og relationer, og de ledige kolleger er blevet
opkvalificerede, og har fået nyttig erfaring. Desuden har næsten alle sygeplejevikarer fundet
arbejde i forbindelse med projektet.
Læs mere i evalueringsrapporten.
For yderligere information er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Ida Götke på
7843 8520, HR-konsulent Merete Hülke på 7843 8623 eller uddannelseskoordinator Janet
Hansen på 7843 8710.
Fyraftensmøde: få styr på registreringspraksis
Hospitalsregistreringsgruppen inviterer alle registreringsansvarlige i Hospitalsenheden Vest til
fyraftensmøde i Herning og Holstebro. Der vil være mulighed for at få forklaret forskellige
begreber og få styr på registrering inden for følgende områder:
• Udredning og behandlingsret: forklaring af begreber, og hvordan der registreres klinisk
korrekt i forhold til, hvad man som afdeling udfører.
• Cancerregistrering: hvornår registreres der fuld anmeldelse, registrering af recidiv med
videre.
3

• Diagnoser: de umulige DZ diagnoser, den korrekte A-diagnose, B-diagnoser - er de
nødvendige?
• Lukning af diagnoser i MidtEPJ i forhold til kontakter.
• Spørgsmål og eventuelt.
Fyraftensmøderne afholdes i Holstebro tirsdag 27. august i Auditoriet i Holstebro, indgang I, kl.
14 – 16 og onsdag 28. August 2013 i Herning, Medicinsk Konferencerum, kl. 14-16.
For yderligere information er du velkommen til at kontakte cheflæge Jens Friis Bak på 7843
8510 eller registreringskonsulent Vivian Linda Røjkjær på 7843 8677.
Nyt overblik på din hjemmeside for ansatte
I løbet af uge 35 vil du opleve, at forsiden på hospitalets hjemmeside til ansatte i
Hospitalsenheden Vest skifter udseende. Det sker for at lette overblikket over de mange links,
der efterhånden er samlet på siden. Som noget nyt vil der være et driftsvindue, hvor man
direkte kan indlæse informationer om driftsforstyrrelser på for eksempel it, vejarbejde,
strømafbrydelser med videre.
Vi håber, at siden bliver en hurtigere og lettere genvej til informationer fra alle dele af
hospitalet. Kommunikation i Hospitalsenheden Vest vil i de kommende uger sikre, at alle links
fra den nye forside for ansatte virker, og at organiseringen af de nye genveje er på plads, og
virker i praksis, sådan at vi ved fælles hjælp kan gøre hjemmesiden til den foretrukne
nyhedskanal om det, der rører sig i Hospitalsenheden Vest.
Siden for ansatte er stedet, hvor der altid er hjælp til selvhjælp. Her kan du finde et glemt
kodeord og login til MidtEPJ, du kan hurtigt finde et telefonnummer til en kollega, oprette en
funktionspostkasse til afdelingen, bestille en ny telefon, se, hvad der er på menuen i Restoen
og meget mere.
For yderligere information er du velkommen til at kontakte hospitalsdirektør Henning
Vestergaard på 7843 8530 eller kommunikationschef Finn Møller på 5125 3537.
Vil du søge forskningsmidler hos Det Frie Forskningsråd?
Så bliv klædt godt på til at skrive din ansøgning, når Det Frie Forskningsråd afholder
orienteringsmøde om ”Opslag E2013 og F2014”.
Hør blandt andet om:
• Hvad du kan søge penge til.
• Hvad din ansøgning skal indeholde, og hvordan den bedst skrues sammen.
• Hvordan din ansøgning bliver behandlet.
• Hvad rådet lægger vægt på i vurderingen af din ansøgning.
Møderne er åbne for alle interesserede.
Tid og sted
København: Mandag 2. september
Aarhus: tirsdag 3. september
Aalborg: tirsdag 3. september
København: onsdag 4. september
Lyngby: torsdag 5. september
4

Odense: torsdag 5. september.
Møderne afholdes på engelsk, og forhåndstilmelding er ikke nødvendig. Flere oplysninger om
informationsmøderne findes under ”Arrangementer” på fivu.dk.
Du kan finde opslaget, ansøgningsfrister, ansøgningsprocedurer med mere her:
fivu.dk/dff-midler.
Spørgsmål til møderne kan stilles til chefkonsulent Lars Grindsted i Styrelsen for Forskning og
Innovation på telefon 7231 8320 eller på mail til: dff-opslag@fi.dk.
For yderligere information er du velkommen til at kontakte cheflæge Jens Friis Bak på 7843
8510 eller forskningsmedarbejder og fundraiser Morten Hollænder Beeck,
Forskningsstøtteenheden på 2037 4763.
Konvertering af e-Dok på vej
Hospitalsenheden Vest skal have konverteret redaktørmiljøet i e-Dok. Det kommer til at foregå
fra lørdag 31. august til mandag 2. september.
I konverteringsperioden vil alle brugere kunne søge og læse e-Dok dokumenter som normalt,
men man skal ikke arbejde i redaktørmiljøet de pågældende dage.
Der afholdes kurser for superbrugere umiddelbart inden konverteringen, så redaktører kan
efterfølgende kontakte afdelingens egen e-Dok superbruger for vejledning.
For yderligere information er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Ida Götke på
7843 8520 eller kvalitetskonsulent Dorthe Hansen på 7843 8701.
Afgørelse af ny struktur for hospitalsapotekerne er udskudt
Regionsrådet havde onsdag 21. august spørgsmålet om den fremtidige hospitalsstruktur på sin
dagsorden. Efter nogen debat besluttede regionsrådet at sende forslaget tilbage til
Hospitalsudvalget og derefter til fornyet fremlæggelse i regionsrådet. Det er målet at få
beskrevet økonomien i det fremlagte forslag nærmere.
Det planlagte møde for alle ansatte på hospitalsapotekerne, som var planlagt til at være holdt i
Skejby fredag, er af samme årsag aflyst.
Se dagsordenspunktet for det fremlagte forslag på regionsrådsmødet, 21. august.
Se tidligere omtale her på koncern-intranettet.
For yderligere information er du velkommen til at kontakte cheflæge Jens Friis Bak på 7843
8510 eller plan- og sekretariatschef Poul Michaelsen på 7843 8540.
Tæl skridt mens du arbejder, handler ind, går tur med hunden og motionerer
”Tæl skridt” er en kampagne, der får gang i benene på dig og dine kolleger. Måske går du
allerede 10.000 skridt om dagen? Ellers får du nu mulighed for at skrue op for tempoet og
samtidig være med i konkurrencen om store præmier.
”Tæl skridt” kører i uge 38, 39 og 40. I de tre uger kampagnen varer, skal du forsøge at gå
10.000 skridt om dagen, ganske som Sundhedsstyrelsen anbefaler. Hvis du går langt nok,
deltager du – og eventuelt dit hold i lodtrækningen om 50.000 kr. - kontant og skattefrit.
5

Hospitalsledelsen opfordrer alle medarbejdere i Vest til at benytte sig af alle tiders mulighed
for motion, for eksempel i fællesskab med kollegerne. For at give en god start på
motionskampagnen støtter hospitalsledelsen kampagnedeltagerne ved at betale deltagergebyr
og en skridttæller købt gennem ”Tæl skridt” kampagnen.
Hold og individuelle deltagere kan vinde præmiechecks gennem lodtrækning. Præmien kan for
eksempel benyttes i afdelingen til sociale arrangementer. For at deltage i lodtrækningen skal
holdet minimum have gået 10.000 skridt pr. person i mindst 11 ud af de i alt 21 dage, som
kampagnen varer.
Tilmelding og køb af skridttæller
Tilmelding og køb af skridttæller foregår på www.taelskridt.dk.
Ved rubrikken Virksomheds-ID skal der tastes ”7843” – så vil startgebyr og skridttæller blive
betalt af hospitalsledelsen.
Sådan køber du en skridttæller: Efter tilmelding går du ind under holdet, og finder shoppen til
venstre på hjemmesiden.
Vælg skridttælleren ”Pedometer”.
Sidste frist for tilmelding er mandag 16. september 2013.
For yderligere information er du velkommen til at kontakte hospitalsdirektør Henning
Vestergaard på 7843 8530 eller arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup på 7843 8617
TV- optagelser til dokumentarudsendelse om akutlægehelikopteren
Region Midtjylland og Region Nordjylland har i fællesskab indgået en samarbejdsaftale med et
TV -produktionsselskab om produktion af en dokumentarserie om akutlægehelikopters virke i
de to regioner.
Formålet med dokumentarserien er at fortælle den gode historie om akutlægehelikopteren, der
er en livreddende og tryghedsskabende foranstaltning særligt i yderområderne i de to
regioner. Derfor er det vigtigt, at den gode historie om akutlægehelikopteren bredes ud til
offentligheden, og at vi yder vores bidrag til, at de optagelser, der vil foregå i
Hospitalsenheden Vest, i Herning eller Holstebro, sker under trygge rammer for patienter og
personale.
Optagelserne vil have fokus på tre udvalgte lægers arbejde som akutlæger i helikopteren, og
vil kun have optagelser af lægernes samarbejde med personalet på hospitalerne med som
supplerende billeder til deres historie. Såfremt der måtte være personale i for eksempel
Akutmodtagelsen eller på andre afdelinger, der ikke ønsker at medvirke i optagelserne, skal
personalet henvende sig enten direkte til fotografen eller til afdelingsledelsen. Personale, der
ikke ønsker at medvirke i optagelserne vil blive klippet ud eller sløret, så de ikke kan
genkendes.
I samarbejdsaftalen mellem produktionsselskabet og de to regioner er der også fastsat meget
specifikke retningslinjer for, hvordan de patienter, der kan medvirke i optagelserne skal give
skriftligt tilsagn om at ville medvirke. Et tilsagn, der kan trækkes tilbage frem til det tidspunkt,
hvor udsendelserne færdigklippes.
Udsendelserne optages i perioden fra 25. august til 30. september, og vil fokusere på tre
udvalgte lægers arbejde i relation til deres virke som læger i akutlægehelikopteren. Det er
også muligt, at der vil ske optagelser i oktober, afhængig af forløbet af den første
optagelsesrunde. Udsendelserne vil formentlig blive sendt i foråret 2014 på TV/2s regionale
kanaler.
6

For yderligere information er du velkommen til at kontakte hospitalsdirektør Henning
Vestergaard på 7843 8530 eller kommunikationschef Finn Møller på 5125 3537.
Ugens belægningstal
Hver uge udarbejdes der en samlet belægningsprocent for Hospitalsenheden Vest.
Belægningsprocenten offentliggøres her på hjemmesiden.
Du kan læse mere om belægningssituationen og om, hvilke initiativer der er taget for at undgå
overbelægning her.
For yderligere information er du velkommen til at kontakte hospitalsdirektør Henning
Vestergaard på 7843 8530, økonomichef Preben Lynggaard Sørensen på 7843 8670 eller planog
sekretariatschef Poul Michaelsen på 7843 8540.
Spansk guitarspil på hospitalet i Holstebro
Torsdag 29. august kl. 19.00 – 19.40 i forhallen på Regionshospitalet Holstebro er der
mulighed for at nyde lidt musikalsk underholdning i form af guitarduoen Mille Bureau og André
Figueroa.
Få en lille forsmag.
For yderligere information er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Ida Götke på
7843 8520 eller koordinator Rikke Viborg, Staben på 7843 8501.
Mere info?
Du kan skrive kommentarer om det, der står i nyhedsbrevet direkte til hospitalsledelsen.
Spørgsmål og svar kan ses på hjemmesiden under hver enkelt nyhed. Vi besvarer så vidt
muligt alle henvendelser inden for 24 timer.
Dette nyhedsbrev udsendes af hospitalsledelsen til medarbejdere i Hospitalsenheden Vest.
Nyhedsbrevet findes på siden for ansatte. Derudover modtager regionsrådet og pressen kopi af
nyhedsbrevet.
Har du ideer, forslag, ris/ros eller kommentarer til hospitalsledelsens nyhedsbrev, er du meget
velkommen til at kontakte kommunikationsmedarbejder Merete Friis Jeppesen på 7843 8571
eller mail. Tilmeld eller frameld dig nyhedsbrevet her - f.eks. med din privatmail.
7