KonSULenTPrISen 2007 – ERFARINGER OG PERSPEKTIVER - DI
KonSULenTPrISen 2007 – ERFARINGER OG PERSPEKTIVER - DI
KonSULenTPrISen 2007 – ERFARINGER OG PERSPEKTIVER - DI
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>KonSULenTPrISen</strong> <strong>2007</strong><br />
<strong>–</strong> <strong>ERFARINGER</strong> <strong>OG</strong><br />
<strong>PERSPEKTIVER</strong><br />
1<br />
En del af Dansk Industri
Forord<br />
Kvalitet, professionalisme og etik ……<br />
Af branchedirektør<br />
Susanne Andersen, Dansk Management Råd<br />
Det er, hvad der karakteriserer de nominerede projekter<br />
i årets konsulentpriskonkurrence. Og det er<br />
også årsagen til, at projekterne har givet konkrete<br />
resultater.<br />
Fremme af kvalitet, professionalisme og etik i konsulentbranchen<br />
er omdrejningspunktet for DMR’s aktiviteter.<br />
Konsulentprisens primære formål er da også<br />
at sætte fokus på disse forhold.<br />
Spændvidden i de nominerede cases er stor, både<br />
hvad angår substansen i selve opgaven og de mange<br />
forskellige brancher og kundetyper, som er repræsenteret.<br />
Men netop dette forhold er med til at understrege,<br />
at et effektivt og konstruktivt samarbejde<br />
med konsulenter ikke er begrænset til bestemte virksomhedstyper<br />
eller sektorer.<br />
At de større konsulentvirksomheder er stærkt repræsenteret<br />
i konkurrencen er måske ikke så overraskende.<br />
Det er imidlertid værd at bemærke, at en<br />
tredjedel af de nominerede konsulentvirksomheder<br />
er relativt små virksomheder. Projekterne for disse<br />
virksomheder er i både den private og offentlige sektor.<br />
Konsulentvirksomhedens størrelse er ikke afgørende<br />
for kvaliteten af den leverede ydelse.<br />
Man kan lære af sine fejl, men gode erfaringer er ikke<br />
at foragte. Derfor er det også et mål for DMR at få<br />
bragt de gode erfaringer fra de mange spændende<br />
cases i spil, så de kan være til inspiration for andre<br />
kunder og konsulenter. Videndeling skal være mere<br />
end teori, og med denne publikation håber vi at kunne<br />
bidrage aktivt hertil. Derfor har vi også sørget for<br />
at inkludere kontaktdata på nøglepersonerne i de enkelte<br />
cases, hvis nu man gerne vil vide mere!<br />
Det er også vigtigt med perspektivering. Vi har derfor<br />
bedt formanden for dommerkomiteen, professor<br />
Flemming Poulfelt fra Copenhagen Business School<br />
og antropolog og Erhvervs Ph.D-forsker Irene Skovgaard<br />
Smith fra ”Vækst i Vidensamfund” projekt om<br />
at bidrage med deres betragtninger i forbindelse med<br />
Konsulentprisen <strong>2007</strong>.<br />
God læselyst.<br />
Med venlig hilsen<br />
Susanne Andersen
Introduktion<br />
15. marts <strong>2007</strong> uddelte Dansk Management Råd i samarbejde<br />
med Berlingske Nyhedsmagasin Konsulentprisen<br />
<strong>2007</strong>. I forbindelse med uddelingen af Konsulentprisen<br />
modtager Dansk Management Råd en lang række<br />
casebeskrivelser omkring gode, unikke og værdiskabende<br />
projekter, som har gjort en forskel for konsulenternes<br />
kunder. Den viden vil DMR gerne dele ud til glæde og inspiration<br />
for andre.<br />
Denne publikation er tænkt som en måde at dele den viden<br />
ud, som er blevet opfanget i forbindelse med uddelingen<br />
af Konsulentprisen. Publikationen byder på et unikt<br />
indblik i de projekter, som blev nomineret til Konsulentprisen,<br />
hvad deres unikke karakter består i og hvad projekterne<br />
har betydet for kunderne.<br />
Publikationen er ydermere en måde for DMR at angive,<br />
hvordan konsulenter skaber værdi for deres kunder.<br />
Rådgivning er blandt de mest uhåndgribelige ydelser,<br />
man kan sælge, og derfor er det, i mange tilfælde, følgeligt<br />
ganske vanskeligt at påpege rådgivningens effekt og<br />
værdiskabelse i den traditionelle forstand <strong>–</strong> på bundlinien.<br />
Ikke desto mindre er det påvist gang på gang, at konsulentydelser<br />
skaber betydelig værdi for deres kunder.<br />
Det har tidligere Konsulentpriser også indikeret. Derfor<br />
er det nødvendigt at udgive denne publikation.<br />
Publikationen består af årets indkomne cases samt en<br />
oversigt over konsulenthusene, samt en profil for hver<br />
virksomhed.
Hvad er Konsulentprisen?<br />
Dommerkomiteen i <strong>2007</strong><br />
Flemming Poulfelt (Formand)<br />
Professor<br />
Copenhagen Business School (CBS)<br />
Henrik Hagens<br />
Adm. Direktør<br />
Hagens Fjedre A/S<br />
Siden 2003 har Dansk Management Råd uddelt Konsulentprisen<br />
i samarbejde med Berlingske Nyhedsmagasin,<br />
Berlingske Tidende og Erhvervsbladet. Med Konsulentprisen<br />
ønsker DMR at belønne branchens bedste<br />
konsulentprojekter i det forløbne år. Det gør vi for at<br />
synliggøre, hvordan et godt samspil mellem kunde (privat<br />
og offentlig) og konsulent bidrager positivt til virksomhedens<br />
og samfundets udvikling.<br />
Konsulentprisen består af en hovedpris samt en række<br />
priser i nogle underkategorier. Hovedprisen går til den<br />
konsulentvirksomhed, der i særlig grad har gennemført<br />
et unikt og værdiskabende projekt. Hovedprisvinderen<br />
vælges mellem kategorivinderne.<br />
Tidligere vindere af Konsulentprisen:<br />
Inge Mærkedahl<br />
Direktør<br />
Forsknings- og Innovationsstyrelsen<br />
<strong>2007</strong> - Valcon innovation A/S<br />
2006 - Copenhagen Economics ApS<br />
2005 - Implement A/S<br />
2004 - Valcon A/S<br />
2003 - Implement A/S<br />
Jesper Møller<br />
Adm. Direktør<br />
Toms Gruppen A/S<br />
Michael Schrøder<br />
Kommunaldirektør<br />
Furesø Kommune
Status på konsulentprisen <strong>2007</strong><br />
Af professor og vicedekan Flemming Poulfelt,<br />
Copenhagen Business School (poulfelt@cbs.dk)<br />
Formand for Dommerkomiteen<br />
Konsulentmarkedet har igennem de seneste år oplevet<br />
en vældig vækst. En sådan er i sagens natur efterspørgselsdrevet<br />
og indikerer, at der er et behov for assistance<br />
om ledelsesmæssige spørgsmål i virksomheder og organisationer,<br />
men også at konsulentbranchen har fået en<br />
status og dermed et omdømme som professionelle rådgivere.<br />
Så de til tider ”knubbede” ord, der er sagt om konsulenter,<br />
synes i dag afløst af ganske anderledes positive<br />
og konstruktive termer.<br />
At konsulentarbejde har opnået denne placering og hvorfor,<br />
fremgår også med al tydelig af dette års bidragydere<br />
til Konsulentprisen <strong>2007</strong>. For der er tale om et felt af<br />
ganske kvalificerede konsulentopgaver, hvoraf et par karakteristika<br />
skal trækkes frem.<br />
Et kendetegn ved de fleste konsulentopgaver er at konsulent<br />
og kunde har et tæt samspil igennem hele opgaveløsningen.<br />
Således er der ikke tale om, at konsulenten<br />
løser opgaven og herefter overdrager den til virksomhedens<br />
implementering. Tværtimod, idet konsulent og<br />
kunder kører et tæt parløb. Ja, faktisk fremgår det med<br />
tydelighed, at det er en forudsætning for projektets succes,<br />
at der foregår dette nære samspil. Som sådan er der<br />
ikke noget nyt heri, for det har været god latin på bjerget<br />
i mange år. Men det gode er, at nu ses det også praktiseret,<br />
og som en hel naturlig del af et opgaveforløb uanset<br />
hvilken type af konsulentopgave, der er tale om. Dette<br />
tætte samarbejde er også et signal om, at kunderne<br />
går længere frem på banen. De er blevet modigere i den<br />
måde, de anvender konsulenter på samtidig med, at de<br />
tør anvende konsulenter på mange og flere vitale områder<br />
samt i en flerhed af situationer fra den kritiske situation,<br />
ønsket om effektivisering over til at kunne dække<br />
behovet for fornyelse. Kunderne, uanset situationen,<br />
åbner op, og man betragter hinanden som ligeværdige<br />
samarbejdspartnere, der hver har en position og en kompetence,<br />
som kan og skal bidrage til opgavens fremadrettede<br />
løsning.<br />
Konsekvensen af det tætte samarbejde er også et udtryk<br />
for, at kunderne lægger større vægt på videnoverførsel i<br />
dag end tidligere. Eller sagt på en anden måde. Man er<br />
blevet mere opmærksom på betydningen af at sikre, at<br />
viden forbliver i organisationen, også når konsulenten<br />
har forladt denne. Derfor kan det konstateres, at fokus<br />
på videnoverførsel er steget samt, at dette er et eksplicit<br />
succeskriterium i de vellykkede konsulentopgaver. Dette<br />
betyder tillige, at implementering som sådan er en integreret<br />
del af de fleste konsulentforløb.<br />
Den måde, som de fleste konsulentopgaver løses på i dag,<br />
stiller også nye og andre krav til konsulenten. Han eller<br />
hun skal kunne indgå i et tæt samspil samt kunne spille<br />
sammen med mange og forskellige aktører, der til tider<br />
har forskellige dagsordener. Konsulenter kan så at sige<br />
ikke kun være ”ledelsens mand”, men skal kunne evne<br />
at formidle et samarbejde over en bred front. Og hvad<br />
der netop karakteriserer de indstillede konsulentopgaver<br />
er, at den enkelte konsulents profil både fagligt og<br />
personligt har en stor gennemslagskraft. Opgavers succes<br />
er i høj grad personbårne, og hvad der især er fremtrædende,<br />
er konsulentens personlige format, indlevelsesevne<br />
og fleksibilitet.<br />
Et andet karakteristika ved de indstillede konsulentopgaver<br />
er, at mange af dem er foregået over et længere<br />
tidsrum samtidig med, at de herigennem får et større<br />
volumen. Der er altså tale om et langt og sejt træk,<br />
hvor opgaven, måske også på grund af den effekt den har<br />
skabt for kunden, på kort sigt udvides i takt med de erfaringer,<br />
som indhøstes. Og det langvarige samarbejde er<br />
tillige en indikator på, at konsulenten i det pågældende<br />
tilfælde er med til at skabe værdi, For ellers var samarbejdet<br />
formentligt ophørt tidligere. Når dette er fremhævet,<br />
skal det imidlertid også tilføjes, at mange konsulentopgaver<br />
fortsat har en mere afgrænset tidshorisont,<br />
og at der også på den kortere bane kan skabes ganske<br />
effektfulde resultater. Det viser et par af de nominerede<br />
konsulentopgaver klart.<br />
Det skal tillige nævnes, at det internationale element<br />
får en større betydning i konsulenternes opgaveløsning.<br />
I sagens natur ikke overraskende ud fra devisen om at vi<br />
lever i en global tidsalder. Således stilles der i dag større<br />
krav til konsulenters evne til at samarbejde på tværs<br />
af landegrænser og kulturer fx via datterselskaber, virksomhedernes<br />
kunder og samarbejdspartnere iøvrigt. Og<br />
i konsulentregi er dette ikke kun et spørgsmål om sprog,<br />
men også om evnen til at læse og håndtere erhvervsmæssige<br />
og kulturelle forskelle både fagligt, samarbejdsmæssigt,<br />
og formidlingsmæssigt.<br />
En status på Konsulentprisen for <strong>2007</strong> er derfor, at der<br />
ud fra de indsendte eksempler tegner sig et billede af en<br />
branche i professionel bevægelse. Men det er også nødvendigt.<br />
For konsulentfirmaerne står over for mindst tre<br />
centrale udfordringer:<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
De skal løbende sikre en faglig og professionel<br />
fornyelse af deres ydelsesportefølje, således at de<br />
konstant er på forkant i forhold til virksomhederne<br />
og deres mulige behov.<br />
De skal operere i en global verden hvor konsulentydelser<br />
i et større omfang end i dag vil blive købt<br />
på tværs af landegrænser og i et mere intensivt<br />
konkurrencemiljø.<br />
Og endelig skal konsulentvirksomhederne <strong>–</strong> fortsat<br />
<strong>–</strong> være i stand til at tiltrække de kvalificerede<br />
<strong>–</strong> ikke kun hoveder <strong>–</strong> men hele personer.<br />
Så udfordringerne er mange. Men erfaringerne fra <strong>2007</strong><br />
feltet tyder på, at en del konsulentvirksomheder også<br />
har et godt grundlag at udvikle sig fra.
De 5 faktorer som skaber successen<br />
Af antropolog og erhvervsPhD-forsker Irene Skovgaard<br />
Smith (<strong>DI</strong>/DMR/CBS)<br />
I denne artikel sættes der fokus på nogle af de faktorer,<br />
der har været med til at gøre de nominerede cases<br />
til succeser. Og perspektivere med konklusioner fra det<br />
ErhversPhD-projekt jeg er i gang med som handler om<br />
kundekonsulentsamspil.<br />
DMR har sammen med <strong>DI</strong> og CBS taget initiativ til<br />
forskningsprojektet, der undersøger kundekonsulentsamspillet<br />
på forandringsprojekter. Det er projekter,<br />
hvor konsulenter er med til at implementere forandring.<br />
Det indebærer ofte, at konsulenterne både bidrager med<br />
viden og værktøjer og samtidig involverer og samarbejder<br />
bredt med ledere og medarbejdere i kundeorganisationen.<br />
Det gør kundekonsulent relationen til en kompleks<br />
størrelse, der ikke bare handler om relationen mellem<br />
konsulent og opdragsgiver/projektsponsor. Det, jeg sætter<br />
skarpt på, er samspillet med kunden som organisation.<br />
Formålet er at undersøge, hvad der sker, når konsulenter<br />
bevæger sig ind i kundeorganisationen, hvilken<br />
rolle de kommer til at spille, og hvilke muligheder de<br />
har for at være med til at skabe forandring som ekstern<br />
part i processen. Med udgangspunkt i min baggrund som<br />
antropolog har jeg fulgt konkrete forandringsprojekter.<br />
Dvs. at jeg har været “fluen på væggen” og fulgt i hælene<br />
på en række konsulenter i deres arbejde ude hos kunden.<br />
Samtidig har jeg interviewet både konsulenter og<br />
udvalgte ledere og medarbejdere om deres oplevelse af<br />
samspillet.<br />
Men lad os vende blikket mod de nominerede cases <strong>–</strong><br />
hvad er tendenserne i projekterne, når det kommer til<br />
kundekonsulent samspil? For at finde ud af det har jeg<br />
kigget både på case-beskrivelserne, men specielt også<br />
på de interviews, som DMR har lavet ude hos kunderne.<br />
Her træder 5 faktorer frem på tværs af casene. Selvfølgelig<br />
ikke lige relevante i alle tilfælde, fordi det jo er mange<br />
forskellige typer projekter. Men der er nogen generelle<br />
tendenser, som gør sig gældende i mange af casene.<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
Den første og mest generelle har jeg kaldt forståelse<br />
og indlevelse. Det er en helt generel tendens,<br />
at kunderne fremhæver konsulenternes evne til<br />
at lytte, forstå og indleve sig i organisationen,<br />
kulturen, medarbejdernes hverdag og særlige forhold.<br />
I tæt sammenhæng med forståelsen er den faktor,<br />
jeg har kaldt respekt og tilpasning. Kunderne<br />
fremhæver konsulenternes evne til at respektere<br />
og matche kulturen og de måder at gøre ting på,<br />
der er i organisationen. De har taget hensyn til<br />
og tilpasset sig til særlige forhold og situationer.<br />
På mange af projekterne har der været en høj<br />
grad af involvering bredt i organisationen, og ledere<br />
og medarbejdere er blevet inddraget i pro-<br />
4.<br />
5.<br />
cessen. Konsulenterne går altså i clinch med organisationen<br />
og kommer i berøring og interaktion<br />
med organisationens medlemmer.<br />
Et fjerde aspekt, der fremhæves, er virkelighedssans<br />
og realisme. Det handler om, at der<br />
er blevet arbejdet i øjenhøjde med fokus på at<br />
få løsninger til at virke i praksis og integreret i<br />
hverdagen.<br />
Sidst men ikke mindst fremhæver kunderne udfordring<br />
og modspil. Så selvom konsulenterne<br />
har været gode til både at forstå og tage hensyn<br />
til det eksisterende og holde praktiske realiteter<br />
for øje, så har de også samtidig udfordret det eksisterende<br />
med nye tankegange og andre måder<br />
at gøre ting på.<br />
Når jeg kigger på det billede, der tegner sig her, så er<br />
det interessant at perspektivere med konklusioner fra<br />
PhD-forskningen. Konsulenter, der arbejder med at implementere<br />
forandring, indgår i kundeorganisationen på<br />
en langt mere involveret måde, end det man traditionelt<br />
har kaldt at bevæge sig “på kanten” af organisationen.<br />
At være en effektiv forandringsagent indebærer, at man<br />
deltager i og bliver del af det eksisterende, men kun i en<br />
vis grad og på en ganske bestemt måde. Der skal så at<br />
sige foregå en bestemt form for integration af konsulenten<br />
i organisationen.<br />
Basalt set handler det om at være tæt på for at få tingene<br />
til at flytte sig. Det er noget af det, vi også ser i de<br />
nominerede cases hvis vi tager summen af de faktorer,<br />
jeg har beskrevet. Ingen kan som ekstern forstå og tilpasse<br />
sig eller for den sags skyld udfordre på en relevant<br />
måde, hvis de ikke har lært organisationen, kulturen og<br />
hverdagen effektivt at kende <strong>–</strong> og den læring kan ske ved<br />
at være i interaktion med organisationens medlemmer.<br />
Den høje grad af involvering, som vi også ser, fortæller<br />
os netop noget om, at mange af konsulenterne har været<br />
i clinch med organisationen. Men de har ikke bare involveret<br />
ledere og medarbejdere i workshops og møder. De<br />
er også selv blevet involveret i hverdagen i organisationen.<br />
Ellers ville de ikke være i stand til på den måde at<br />
forholde sig til virkelighedens muligheder og begrænsninger<br />
og få deres ideer til at virke i praksis.<br />
Når alt det er sagt, så er det samtidig vigtigt at understrege,<br />
at det ikke kun handler om at være tæt på for at<br />
få ting til at flytte sig. Det handler i lige så høj grad også<br />
om ikke at komme for tæt på. Rollen som ekstern <strong>–</strong> “den<br />
der kommer udefra” må aldrig mistes af syne. For mulighederne<br />
for at være med til at skabe forandring ligger<br />
også her <strong>–</strong> nemlig i kraft af at man ser det hele fra<br />
et andet perspektiv og ikke er “fedtet ind i” det politiske<br />
spil, dagligdagen og “sådan har vi altid gjort”. Derfor<br />
kan man udfordre og give modspil på en måde, som<br />
interne sjældent kan, som vi også ser det i de nominerede<br />
cases.
Men det eksterne perspektiv bliver irrelevant hvis det<br />
ikke går hånd i hånd med forståelsen for det interne.<br />
Det er en meget svær og hårfin balancegang. Begge dele<br />
er lige nødvendige, hvis samspillet skal blive optimalt.<br />
Mange af projekterne her er levende eksempler på, at det<br />
kan lade sig gøre. Selvom jeg også samtidig er helt sikker<br />
på, at det har været en udfordrende rejse, hvor balancen<br />
til tider er tippet både den ene og den anden vej.<br />
De konsulenter, som bliver hædret med priser, er dygtige<br />
og professionelle konsulenter, som har forstået at gøre<br />
deres for at komme til at indgå i organisationen og forandringsprocessen<br />
på den mest effektive måde. Men det<br />
er langt fra hele historien. “It takes two to tango” som<br />
man siger. Derfor er det i høj grad også kunderne <strong>–</strong> projektsponsorerne<br />
og opdraggiverne <strong>–</strong> der sammen med<br />
andre nøglepersoner i organisationerne, har en stor del<br />
af æren for, at disse afgørende faktorer i kundekonsulent<br />
samspillet er lykkedes. For ingen kan integrere sig selv.<br />
Nøglepersoner i kundeorganisationen har været med til<br />
at give konsulenterne muligheder for at lære at forstå.<br />
Muligheder for at være til stede og deltage på de rigtige<br />
tidspunkter og i de rigtige aktiviteter. Muligheder for at<br />
bruge den nødvendige tid til at gå i clinch med organisationen.<br />
Og de har mødt konsulenterne med åbenhed og<br />
samarbejdsvilje og har hjulpet med at give adgang til de<br />
rigtige mennesker, netværk og informationer. De er gået<br />
foran og har demonstreret, at konsulenternes udfordring<br />
og anderledes perspektiv er legitimt og har bakket dem<br />
op politisk og ledelsesmæssigt. For bare at nævne nogle<br />
få ting.<br />
Konklusionen er, at man aldrig vil få det optimale ud af<br />
at bruge konsulenter til at skabe forandring, hvis man<br />
holder dem på distancen eller overlader dem til deres<br />
egen skæbne. Omvendt kan det være lige så problematisk<br />
at knytte dem for tæt til f.eks. topledelsen og en bestemt<br />
agenda. Begge dele er med til at marginalisere<br />
deres input i organisationen og dermed skade forankringen.<br />
Og forankring er jo det, det sidste ende handler om,<br />
hvis forandringerne skal fastholdes.
Vinder af Konsulentprisen <strong>2007</strong>:<br />
”Globalt førerskab gennem en ny IT-platform”<br />
Valcon Innovation A/S<br />
Odense Staalskibsværft (Lindø Værftet)<br />
Uddrag af casebeskrivelsen:<br />
Danmark skal på sigt leve af design og udvikling lyder<br />
mange profetier i øjeblikket. Men hvad gør man, hvis<br />
den nødvendige teknologiske platform ikke er til stede<br />
på det tidspunkt? For Lindø var der meget på spil. Hvis<br />
ikke virksomheden kom over på en ny udviklings-platform,<br />
ville overlevelsen på langt sigt være på spil. End<br />
ikke design og udvikling af skibe ville kunne fastholdes i<br />
Danmark, hvis ikke en effektiv design- og konstruktionsplatform<br />
kunne etableres. Otte år efter er operationen<br />
lykkedes, og den nye udviklingsplatform (IntelliShip) er<br />
på plads. Verdens største containerskib er designet på<br />
platformen, og er netop afleveret fra Lindø.<br />
Dommerkomiteens motivation:<br />
Projektet er unikt, fordi Valcon Innovation har integreret<br />
et IT-design-system, der med sine innovative og originale<br />
løsninger har sat helt nye standarder for design<br />
og konstruktion af store skibe, og som dermed ud-fordrer<br />
hele den etablerede internationale skibsværftsbranche.<br />
Med projektet og dets værktøj kan kunden designe et<br />
skib på blot syv da-ge. Det sikrer større vished om de reelle<br />
udgifter ved skibsbygning med bedre risikostyring<br />
og derigennem optimal tilbudsgivning til følge. Resultatet<br />
er en stærkt forbedret konkurrenceevne.<br />
Konsulenternes faglighed er markant og repræsenterer<br />
et forbilledligt ek-sempel på en overordentlig vellykket<br />
kobling mellem IT-tekniske løsninger og den overordnede<br />
forretningsstrategi.<br />
Konsulenternes indlevelsesformåen har været helt enestående.<br />
Deres ev-ne til at begå sig i et internationalt<br />
udviklingsmiljø udsat for komplekse politiske udfordringer<br />
og præget af stor kulturel mangfoldighed har bidraget<br />
til, at en traditionsrig industrivirksomhed med base i<br />
Danmark står godt rustet til de globale udfordringer.
ÅRETS CASES<br />
<strong>2007</strong>
ANALYSER & SAMFUND<br />
Eksempelvis: Analyser af brancher og samfundstemaer,<br />
markedsanalyser, scenarioanalyser, benchmarking og evalueringer.<br />
Vinder i kategorien Analyser & Samfund:<br />
”Udbud af Grønlands basishavn i Danmark”<br />
COWI A/S<br />
Grønlands hjemmestyre<br />
Dommerkomiteens motivation:<br />
COWI A/S har igennem en behovsanalyse kombineret<br />
med strategisk rådgivning gennemført en målrettet<br />
udbudsproces, der har resulteret i store besparelser til<br />
gavn for det grønlandske samfund.<br />
Konsulenternes omfattende ekspertise i udbudsreglerne<br />
udgjorde et væsentligt grundlag for at kunden på professionel<br />
og sikker vis blev guidet igennem projektets markante<br />
juridiske udfordringer. Konsulenterne mestrede<br />
de særlige samfundsøkonomiske og politiske omstændigheder<br />
i projektet blandt andet ved en usædvanlig indsigt<br />
i og forståelse for de grønlandske forhold.<br />
Konsulenternes kommunikationsplan sikrede en proces,<br />
som gav grundlaget for et tæt og tillidsfuldt samarbejde<br />
mellem alle involverede parter, herunder også tilbudsgiverne.<br />
Nominerede i kategorien:<br />
Konsulentvirksomhed<br />
Copenhagen Economics ApS<br />
COWI A/S<br />
Stig Jørgensen & Partners A/S<br />
Rambøll Management A/S<br />
Kunde<br />
Wiersholm, Mellbye & Bech<br />
Grønlands Hjemmestyre<br />
Danfoss A/S<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
10
Konsulent<br />
Kunde<br />
COWI A/S<br />
Grønlands Hjemmestyre,<br />
Direktoratet for Boliger og Infrastruktur<br />
Titel<br />
Udbud af Grønlands basishavn i Danmark<br />
Casebeskrivelse<br />
Grønlands Hjemmestyre ønskede at udbyde rollen som<br />
dansk basishavn for skibstransport mellem Grønland<br />
og Danmark <strong>–</strong> i det følgende omtalt som Grønlandshavnen.<br />
I dag varetages rollen i Aalborg Havn, men henover<br />
sommeren 2006 blev havnene i Aalborg, Esbjerg og Århus<br />
inviteret til at etablere konsortier, der kunne afgive<br />
tilbud på opgaven i henhold til Udbud af basishavn i<br />
Danmark, Endeligt udbudsmateriale, juli 2006. En aftale<br />
med vinderen af udbuddet vil blive indgået i 2006 og<br />
vil træde i kraft 1. januar 2008. Målet med udbuddet var<br />
at få placeret basishavnen, hvor den giver størst samlet<br />
værdi for det grønlandske samfund. Grønlandshavnen<br />
er Grønlands port til Danmark fra søsiden, så den skal<br />
ligge, hvor der kan opnås de bedste vilkår med hensyn<br />
til pris, kvalitet og potentiale for fremtidig udvikling af<br />
grønlandstrafikken.<br />
Det har været afgørende, at konkurrencen var åben og<br />
fair og gav de indbudte havne de bedste muligheder for<br />
at tilbyde en god, fremadrettet løsning. Derfor blev udbudsprocessen<br />
tilrettelagt med en høj grad af åbenhed i<br />
forhold til de indbudte havne, og udbudsmaterialet gav<br />
havnene vide muligheder for at tilrettelægge opgaveløsningen<br />
optimalt i forlængelse af udbudet. Dette indebar,<br />
at udbudet blev delt i to faser, hvor den første fase var en<br />
dialog med havnene om udbudsbetingelserne, mens den<br />
anden var en egentlig tilbudsfase.<br />
Udbudsformen blev valgt for at give de tre havne mulighed<br />
for selv at tilrettelægge løsninger, der giver det<br />
grønlandske samfund de bedste vilkår for et fremtidigt<br />
samarbejde. Resultatet af evalueringen af de indkomne<br />
tilbud var, at Aalborg Havn i samarbejde med Arctic<br />
Container Operations samlet set opnår det højeste antal<br />
point blandt samtlige tilbud.<br />
COWI anbefalede på den baggrund, at Grønlands Hjemmestyre<br />
udpeger Aalborg Havn som vinder af udbudet af<br />
rollen som basishavn for skibstrafikken til og fra Grønland.<br />
Ved tidsfristens udløb havde COWI modtaget<br />
tilbud fra fem tilbudsgivere:<br />
• Blue Water Shipping med Esbjerg Havn (BWS)<br />
• Nuna Maritime Base (Breinholt og Jutlandia)<br />
med Esbjerg Havn (NUNA)<br />
• Aalborg Havn og Arctic Container Operations (AH)<br />
• APM Terminals, Mærsk Logistics og Århus Havn<br />
(APM)<br />
• Århus Stevedore Kompagni og Århus Havn (ÅSK)<br />
COWIs vurdering blev baseret på de tre vægtede<br />
hovedkriterier, der blev fastlagt i udbudsmaterialet:<br />
• Pris & økonomi, 60 pct.<br />
• Kvalitet, 35 pct.<br />
• Potentiale, 5 pct.<br />
Denne vægtning afspejler, at prisen (samlet vurdering af<br />
enhedspriser i havnene og øvrige samfundsøkonomiske<br />
forhold) vil have den største betydning for det grønlandske<br />
samfund, idet priserne på ydelserne i havnen og de<br />
andre forhold, der spiller ind på transportomkostninger-<br />
Udbudsprocessen<br />
Dialog<br />
Bud<br />
Beslutning<br />
Detailaftaler<br />
Udbudsmateriale<br />
Kontakt<br />
12. juni<br />
17. juli<br />
28. august<br />
Ultimo<br />
september<br />
Ultimo 2006<br />
11
ne, vil have afsmittende virkning på alle operationer, der<br />
er forbundet med import og eksport, hvilket omfatter en<br />
meget stor del af den grønlandske økonomi.<br />
Yderligere tillægges havnens kvalitet og det potentiale<br />
for fremtidig udvikling den repræsenterer betydning.<br />
Kvalitet er en bred kategori, der blandt andet dækker<br />
mulighederne for at koble grønlandsk import og eksport<br />
til det globale transportnet og mulighederne for at indhente<br />
opståede forsinkelser i forhold til den vedtagne<br />
sejlplan. Potentiale dækker de muligheder, havnen og<br />
dens opland giver for samarbejde og udvikling for det<br />
grønlandske samfund. Delkriterierne og deres relative<br />
vægtning inden for kvalitet og potentiale udspringer af<br />
de behov, der har betydning for den grønlandske samfundsøkonomi<br />
nu og i fremtiden.<br />
I forhold til hvert af de tre hovedkriterier kan tilbudsgiverne<br />
opnå 0 til 100 point, hvor 100 er bedst. Vægtningen<br />
betyder, at beregning af det samlede resultat for<br />
hver tilbudsgiver har fulgt formlen nedenfor:<br />
0,6*point, pris + 0,35*point, kvalitet + 0,05*point, potentiale<br />
Der er således udpeget en topscorer inden for hver af de<br />
tre kategorier og en samlet topscorer.<br />
Samlet vurdering<br />
Tilbud BWs NUNA AH APM ÅSK<br />
Økonomisk vurdering 93 100 98 94 85<br />
Kvalitetsvurdering 74 64 78 81 83<br />
Potentialevurdering 85 80 100 85 85<br />
Samlet vurdering 86 86 91 88 84<br />
Vurderingen af enhedspriser på ydelser i havnene viser,<br />
at fire af de fem tilbudte løsninger ligger inden for et<br />
relativt snævert felt med en forskel mellem billigste og<br />
dyreste tilbud på 13 pct. Det kan virke overraskende,<br />
at Aalborg Havn vurderet på enhedspriser kommer ud<br />
som den næstbilligste i konkurrence med et stærkt felt<br />
af virksomheder, der er i daglig konkurrence om deres<br />
opgaver. Dette kan formentlig tilskrives, at Aalborg har<br />
en betydelig indsigt i, hvilke risici opgaven er forbundet<br />
med og således kan prissætte ydelserne meget præcist.<br />
Desuden spiller det formentlig også en betydelig rolle,<br />
at konkurrencesituationen har tvunget havnen og dens<br />
underleverandører til at skære alt overflødigt væk for at<br />
sikre sig opgaven.<br />
især Århus bedre har formået at tiltrække muligheder<br />
for videredistribution. Denne parameter har haft stor<br />
indflydelse på pointtildelingen og er afgørende for, at de<br />
to århusianske tilbud får flest point på kvalitet. Det er<br />
imidlertid også værd at bemærke, at Aalborg får mange<br />
point for den leveringssikkerhed, deres løsning repræsenterer.<br />
Med hensyn til vurderingen af potentiale viser konkurrencen,<br />
at havnene langt hen ad vejen vil være i stand til<br />
at levere det samme, og at der vil kunne opbygges gode<br />
relationer og muligheder mellem Grønland og alle de tre<br />
samfund. Den lille forskel kommer ved at skelne mellem<br />
intentioner og håndgribelige resultater, som igen falder<br />
ud til fordel for den eksisterende løsning.<br />
Evalueringen af tilbuddene viser således samlet set,<br />
at Aalborg Havn har formået at udnytte den viden om<br />
Grønland, der eksisterer i og omkring havnen til at tilbyde<br />
en løsning, der både prismæssigt og kvalitetsmæssigt<br />
ligger i top.<br />
Omvendt peger resultatet på, at konkurrenterne har været<br />
forsigtige i prissætningen af et nyt forretningsområde<br />
og ikke i afgørende grad har kunnet demonstrere løsninger,<br />
der i sidste ende giver Grønland et bedre produkt<br />
med de valgte evalueringsparametre. Den samfundsøkonomiske<br />
vurdering er suppleret af en alternativ samfundsøkonomisk<br />
beregning, hvor de samfundsøkonomiske<br />
effekter for havnens og Grønlands virksomheder af<br />
en flytning ikke er regnet med. Med denne beregning er<br />
Aalborg Havn fortsat den mest attraktive, om end forspringet<br />
er skrumpet betydeligt ind. Det viser, at selv<br />
hvis man valgte at ”tage en dyb indånding” og flytte havnen<br />
uden at tage hensyn til de umiddelbare omkostninger,<br />
vil man ikke umiddelbart opnå en mere attraktiv<br />
løsning ved at flytte.<br />
Denne konklusion bliver endnu tydeligere, når omkostningerne<br />
for grønlandske virksomheder og myndigheder<br />
ved at flytte fra Aalborg medregnes. Resultatet af konkurrencen<br />
er således ganske klart: Royal Arctic Line<br />
kan med fordel etablere en fornyet aftale med Aalborg<br />
Havn.<br />
Efter Landsstyrets beslutning om at fastholde Aalborg<br />
Havn som basishavn udtalte Landsstyremedlem Jørgen<br />
Wæver Johansen, at udbudsrunden var udtryk for,<br />
at Landsstyret til stadighed er opmærksom på, hvorledes<br />
samfundets og Hjemmestyrets køb af trafikydelser<br />
kan reguleres, så den bedste udnyttelse af Landskassens<br />
midler sikres. Landsstyremedlemmet gav endvidere udtryk<br />
for, at Landsstyret vil vurdere, hvordan den årlige<br />
besparelse på 10,5 mio. kr. skal komme brugerne til<br />
gode.<br />
Medregningen af samfundsøkonomiske effekter gør, at<br />
afstanden mellem tilbudet fra Aalborg og NUNA <strong>–</strong> som<br />
er billigst på enhedspriserne <strong>–</strong> minimeres.<br />
I forbindelse med vurderingen af kvalitet er der lagt betydelig<br />
vægt på mulighederne for at koble skibstrafikken<br />
til og fra Grønland sammen med det globale transportnet.<br />
Dette har været en parameter, der har talt imod<br />
den eksisterende placering, idet havnene i Esbjerg og<br />
12
Konsulent<br />
Kunde<br />
Rambøl Management<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
Titel<br />
Aktivitetsbaseret Måling af Virksomhedernes<br />
Administrative Byrder (AMVAB)<br />
Casebeskrivelse<br />
Regeringen har en ambitiøs målsætning om, at virksomhedernes<br />
administrative byrder skal lettes med op til 25<br />
pct. inden år 2010. Ved at reducere de administrative<br />
byrder i Danmark kan landets virksomheder både øge<br />
effektivitet og indtjening. For at undgå at erhvervslivets<br />
ressourcer går til spilde ved administrativt arbejde, skal<br />
det gøres så nemt som muligt for virksomhederne at administrere<br />
efter lovgivningen. Det kræver en fælles indsats<br />
fra alle ministerier med erhvervsrettet lovgivning<br />
at nå denne målsætning. Det er derfor besluttet, at alle<br />
ministerier med erhvervsrettet lovgivning skal reducere<br />
deres andel af de administrative byrder med 25 pct.<br />
i 2010.<br />
På denne baggrund igangsatte Erhvervs- og Selskabsstyrelsen<br />
en måling af de administrative omkostninger,<br />
som virksomheder pålægges gennem al erhvervsrettet<br />
regulering i Danmark. I kølvandet på målingen har Erhvervs-<br />
og Selskabsstyrelsen i samarbejde med de øvrige<br />
ministerier og styrelser foretaget systematiske gennemgange<br />
af, hvor der er mulighed for at forenkle eller digitalisere<br />
eksisterende regler. Der vil årligt blive fulgt op<br />
på ministeriernes indsats for at reducere de administrative<br />
byrder.<br />
Udover at anvende AMVAB-målingerne som udgangspunkt<br />
for at forenkle den eksisterende lovgivning, er<br />
AMVAB også et brugbart værktøj til at rådgive og vejlede<br />
ministerier og styrelser i forbindelse med konsekvensvurderinger<br />
af nye love og regler for erhvervslivet.<br />
Således rådgives ministerierne om, hvordan man kan<br />
forebygge administrative byrder i nye love og regler på<br />
baggrund af de gennemførte AMVAB-målinger. De administrative<br />
konsekvenser af lovgivningen vurderes, så regeringen<br />
kan følge udviklingen i de administrative byrder<br />
for erhvervslivet år for år.<br />
Rambøll Management har siden undersøgelsens igangsættelse<br />
været Erhvervs- og Selskabsstyrelsens primære<br />
konsulentvirksomhed på opgaven og har forestået<br />
hovedparten af målingerne af erhvervslivets administrative<br />
omkostninger. Rambøll Management har endvidere<br />
medvirket til at forbedre og udvikle AMVAB-metoden. Vi<br />
vurderer, at projektets succes i dag betyder, at danske<br />
virksomheders konkurrenceevne er blevet forbedret og<br />
fortsat vil forbedres frem til 2010. Virksomhederne kan i<br />
dag i højere grad koncentrere sig om salg, innovation og<br />
udvikling frem for offentlige regler, reguleringer og indrapporteringer.<br />
Effekten af konsulentens indsats<br />
• Projektimplementering. AMVAB er en metode til<br />
at opgøre de administrative omkostninger for dansk<br />
erhvervsliv. Med AMVAB kortlægges, hvilke pligter<br />
og krav danske virksomheder er underlagt, og hvilke<br />
administrative omkostninger efterlevelsen heraf<br />
medfører for de berørte virksomheder. Målingerne<br />
tjener desuden til at følge udviklingen i byrderne<br />
over tid, så der kan følges aktivt op på regeringens<br />
målsætning om at reducere de administrative byrder<br />
med 25 pct. i 2010. Gennem projektforløbet er<br />
der behandlet i alt ca. 800 love og bekendtgørelser,<br />
hvoriblandt der er analyseret i alt ca. 2.750 forpligtelser<br />
over for erhvervslivet. I projektperioden er<br />
der desuden kontaktet i alt ca. 4.000 virksomheder<br />
og gennemført over 400 dybdegående virksomhedsinterview.<br />
Videnakkumulering: Via en solid metode har AM-<br />
VAB-målingerne bidraget til nytænkning af regelforenklingsarbejdet<br />
i ministerierne. Metoden er en<br />
sammentækning af lovgivningens krav på den ene<br />
side og tilrettelæggelsen af arbejdsformerne i erhvervslivet<br />
på den anden side. Analyser af denne<br />
art har ikke tidligere været gennemført i dansk<br />
sammenhæng, hvormed gennemførelsen af opgaven<br />
har været præget af metodisk nytænkning og tilpasning.<br />
Yderligere har AMVAB-målingerne medvirket<br />
til en dybere indsigt i dansk erhvervsliv. Gennem<br />
målingernes utallige dybdegående interviews er der<br />
akkumuleret nyttig viden om processer og metoder i<br />
dansk erhvervsliv. Derudover har samarbejdet mellem<br />
de forskellige aktører samt et fælles ønske om<br />
at opnå regeringens målsætning om en reduktion<br />
af de administrative byrder bevirket, at ministerier<br />
og konsulenter på den ene side og virksomheder<br />
og brancheforeninger på den anden side har større<br />
gensidig forståelse parterne imellem.<br />
• AMVAB internationalt: I 2004 besluttede Danmark<br />
at måle al erhvervsrettet regulering med AM-<br />
VAB-metoden med henblik på at igangsætte en systematisk<br />
regelforenklingsindsats. Danmark var<br />
dermed det andet land (efter Holland) i Europa, der<br />
valgte at anvende AMVAB-metoden til at måle og<br />
13
educere de administrative byrder for erhvervslivet.<br />
Siden er antallet af lande, der anvender AM-<br />
VAB, vokset hastigt, således er der i dag 18 europæiske<br />
lande samt en række lande uden for EU, der<br />
anvender metoden med henblik på at reducere erhvervslivets<br />
administrative byrder. Endvidere har<br />
EU Kommissionen besluttet at anvende AMVAB og<br />
iværksætte en omfattende og målrettet indsats for<br />
at reducere erhvervslivets administrative byrder<br />
som følge af EU-regulering.<br />
Da Danmark sammen med Norge, Nederlandene og<br />
Sverige tog initiativ til at danne et ”internationalt<br />
metodefællesskab” i efteråret 2003 var de fire lande<br />
de eneste, der anvendte AMVAB, og kun Nederlandene<br />
havde gennemført en totalmåling med metoden.<br />
Særligt i 2005 og 2006 har der været en stor<br />
stigning i antallet af medlemmer, så fællesskabet i<br />
dag består af følgende medlemmer: Belgien, Danmark,<br />
Estland, Finland, Frankrig, Irland, Italien,<br />
Letland, Luxembourg, Nederlandene, Norge, Polen,<br />
Sverige, Storbritannien, Tjekkiet, Tyskland, Ungarn<br />
og Østrig.<br />
Metodefællesskabet er først og fremmest et forum<br />
for udveksling af erfaringer med brugen af AMVAB,<br />
herunder diskussioner af hvordan metoden kan<br />
forbedres og videreudvikles. Fællesskabets fokus<br />
er dog i stigende grad rettet mod regelforenkling,<br />
hvilket bl.a. skal ses i lyset af, at mange af medlemslandene<br />
har gennemført totalmålinger af de<br />
administrative byrder og nu er gået i gang med et<br />
systematisk regelforenklingsarbejde. En stor fordel<br />
ved at anvende en fælles metode er, at det er muligt<br />
at sammenligne måleresultater på tværs af landende.<br />
Fællesskabet har i de senere år været med til at<br />
facilitere en række benchmarkanalyser på forskellige<br />
områder, bl.a. på momsområdet.<br />
• Forandring af reguleringskulturen<br />
i ministerierne: Målingerne giver et unikt overblik<br />
over størrelsen og sammensætningen af de administrative<br />
byrder på de enkelte ministeriers lovgivningsområder.<br />
AMVAB-målingerne for de enkelte<br />
ministerier afdækker, hvor ”skoen trykker” og dermed,<br />
hvor det er relevant at sætte ind med regelforenkling<br />
og digitale løsninger. Da metoden er<br />
detaljespecifik, er det muligt for ministerierne at<br />
prioritere regelforenklingsindsatsen. Målingerne afføder<br />
kontinuerlige detaljerede opgørelser af byrderne<br />
forbundet med de enkelte love og bekendtgørelser,<br />
der kan bruges som grundlag til vurdering af de<br />
enkelte ministeriers lovgivning.<br />
AMVAB-metoden har givet øget fokus og opmærksomhed<br />
i ministerierne på at minimere de administrative<br />
byrder for virksomhederne (både i forbindelse<br />
med udarbejdelse af ny lovgivning og<br />
forenkling af eksisterende). Byrdeopgørelserne udgør<br />
i dag et nyttigt redskab til regelforenkling <strong>–</strong> målingerne<br />
viser, hvilke regler, der er særligt byrdefulde<br />
for virksomhederne samt hvilke specifikke<br />
elementer i reglerne, der er særligt byrdefulde/ressourcekrævende<br />
for erhvervslivet. Målingerne viser<br />
med andre ord, hvor ministerierne bør sætte ind for<br />
at lette virksomhedernes administrative byrder.<br />
• Resultater: Gennem reduktioner af dansk erhvervslivs<br />
administrative byrder er de ressourcer,<br />
virksomhederne før anvendte på at opfylde uhensigtsmæssige<br />
lovkrav, frigivet til innovation, kreativitet<br />
og nytænkning inden for virksomhederne.<br />
Ligeledes skaber lettelser af erhvervslivets administrative<br />
byrder øget vækst og beskæftigelse gennem<br />
bedre rammebetingelser for virksomhederne.<br />
Det administrative byrdeniveau for dansk erhvervsliv<br />
er lettet med over 1.5 mia. kr. siden 2001, svarende<br />
til ca. 5 pct. af de samlede administrative<br />
byrder for erhvervslivet. Dette er selvsagt en stor<br />
gevinst for Danmarks erhvervsliv og samfundet som<br />
helhed, men er også et udtryk for AMVAB-målingernes<br />
succes som regelforenklingsværktøj.<br />
14
DRIFTSLEDELSE & EFFEKTIVISERING<br />
Eksempelvis: BPR, produktivitetsudvikling, lean production, produktionsudvikling,<br />
procesoptimering, logistik, supply chain management, effektivitetsudvikling,<br />
outsourcing og TQM.<br />
Vinder i kategorien Driftsledelse & Effektivisering:<br />
”Lego indfører radikal ny styring af værdikæden”<br />
Valcon A/S<br />
Lego A/S<br />
Dommerkomiteens motivation:<br />
Valcon A/S har leveret et væsentligt bidrag til, at kunden<br />
er kommet ud af en eksistentiel krise og er godt<br />
på vej mod en succesfuld turnaround. Med afsæt i en<br />
veludført analyse, er der implementeret en styringsmodel,<br />
der muliggør identifikation af tabsgivende og indtægtsbringende<br />
produkter. Kunden har opnået en langt<br />
bedre lønsomhedsstyringen, og på kun et år er det lykkedes<br />
at vende flere års katastrofal udvikling til en positiv<br />
bundlinje.<br />
Konsulenterne udviste stor faglighed i selve processen<br />
og styringen af projektet samt i deres metodik. Konsulenterne<br />
rådede over et betragteligt forretningskendskab,<br />
hvilket resulterede i et meget fokuseret og målrettet<br />
samarbejde med kundens ledelse.<br />
Bemærkelsesværdigt ved projektet er, at konsulenternes<br />
styringsmodel er blevet en vigtig brik i kundens fremadrettede<br />
strategi.<br />
Nominerede i kategorien:<br />
Konsulentvirksomhed<br />
Future Lab Business Consulting A/S<br />
Implement A/S<br />
Immenso Consult ApS<br />
Valcon A/S<br />
Valcon A/S<br />
Valcon A/S<br />
Kunde<br />
Nordea Liv & Pension<br />
Arbejdsskadestyrelsen<br />
DSB S-Tog A/S<br />
Lego A/S<br />
Pensions- og Omsorgskontoret, Amager<br />
Københavns Kommune, Byggeri & Bolig<br />
15
Konsulent<br />
Kunde<br />
Implement<br />
Arbejds Skadestyrelsen<br />
TITEl<br />
Administrativ Lean i Arbejdsskadestyrelsen<br />
Casebeskrivelse<br />
Baggrund<br />
I Arbejdsskadestyrelsens (ASK) afdeling for private erstatningssager<br />
arbejder 25 AC’ere og 9 HK’ere i to team<br />
med behandlingen af ca. 6000 private erstatningssager<br />
årligt. Sagsbehandlingen resulterer i vejledende udtalelser,<br />
som ikke kan ankes til højere administrativ instans,<br />
men som ofte bliver anvendt i retssager. Kunderne er<br />
privatpersoner (tilskadekomne), forsikringsselskaber og<br />
advokater.<br />
Behandlingen af private erstatningssager i ASK har været<br />
karakteriseret ved høj faglig kvalitet, men også ved<br />
lange sagsbehandlingstider og en ujævn produktivitet.<br />
Endvidere har medarbejderne typisk arbejdet efter forskelligartede<br />
”egne” arbejdsprocesser frem for fælles<br />
standarder.<br />
Den strategiske udfordring<br />
Projektets formål har været at afprøve Lean som metode<br />
til, gennem medarbejderinvolvering, at opnå øget produktivitet,<br />
nedbringe sagsbehandlingstiden samt vurdere<br />
mulighederne for at udbrede Lean i øvrige processer<br />
i ASK.<br />
Processen<br />
Projektets design bestod af en 5-fasemodel: forberedelse,<br />
involvering, kortlægning, design og implementering.<br />
Processen blev igangsat med en forberedende fase, hvor<br />
projektets metoder og værktøjer blev fastlagt. Desuden<br />
blev sagsfamilier identificeret og de første potentialevurderinger<br />
udarbejdet. Dernæst blev medarbejderne<br />
introduceret til Lean-tankegangen på et kick-off seminar,<br />
hvor målsætningen var at opnå læring gennem afprøvning<br />
af metoder og virkemidler i et af Implements<br />
administrative Lean-spil. Herpå fulgte medarbejdernes<br />
kortlægning af hovedprocesserne i den største sagsfamilie<br />
således, at ligheder og især forskelle mellem de tre<br />
teams sagsgange stod klart. Kortlægningen blev gennemført<br />
på en workshop, hvor samtlige medarbejdere<br />
deltog, opdelt i tre kortlægningsteam.<br />
Med udgangspunkt i den omfattende procesviden, der<br />
nu var etableret og delt mellem medarbejderne, var næste<br />
skridt fastlæggelsen af principperne for, hvordan den<br />
fremtidige sagsgang skulle se ud. Dette skridt blev taget<br />
på en tredje workshop, hvor skitsen til den fremtidige,<br />
fælles hovedproces blev diskuteret og konkluderet <strong>–</strong> igen<br />
med deltagelse af samtlige medarbejdere.<br />
Sammen med ledelsen færdiggjorde projektgruppen efterfølgende<br />
den nye fælles Leanmodel, hvor sagsbehandlingen<br />
fokuserede på at maksimere flow og minimere<br />
spild undervejs i arbejdsprocesserne. Dette sker bl.a.<br />
gennem introduktion af Kaizen (løbende forbedringer)<br />
samt implementering af daglige sagsmål og resultatopfølgning<br />
bl.a. gennem tavlemøder.<br />
Desuden blev en overgangsmodel indsat således, at det<br />
nye flow kunne træde i kraft upåvirket af gamle verserende<br />
sager. Overgangsmodellen var designet således, at<br />
et antal medarbejdere ved årsskiftet 2005<strong>–</strong>06 overgik til<br />
flowbaseret sagsbehandling, hvor alle nyoprettede sager<br />
ville blive behandlet. De resterende medarbejdere arbejdede<br />
på at nedbringe antallet af ophobede sager. I takt<br />
med at antallet af gamle sager nedbringes, rykkes med-<br />
Forløb <strong>–</strong> Lean i arbjedsstyrelsen<br />
1. Forberedelse til<br />
Lean forløb<br />
2. Kick-off<br />
3. Kortlægning<br />
4. Design af<br />
fremtidig proces<br />
5. Implementering og<br />
kontinuerlig opfølgning<br />
1
arbejdere over på den nye flowbaserede model i Leanregi.<br />
Endelig blev der gennemført en proces med ledelsen med<br />
fokus på ”Gemba” (det daglige arbejde) samt på, hvorledes<br />
medarbejderne støttes i deres initiativer og ideer.<br />
Dette skulle ligeledes styrke ledelsens rolle i forhold til<br />
den kommende Lean-kultur i afdelingen for private erstatningssager.<br />
Resultater efter ni måneder med Lean<br />
Ni måneder efter påbegyndelse af Arbejdsskadestyrelsens<br />
Lean-rejse er der opnået en lang række flotte resultater<br />
<strong>–</strong> heraf fremhæves især:<br />
• Produktivitetsforøgelse med mere end 15 pct.<br />
• Den gennemsnitlige behandlingstid er nedbragt<br />
med 8 pct.<br />
• Mere end 100 konkrete forbedringstiltag er implementeret.<br />
• Nedbringelse af sygefraværet med mere end 50 pct.<br />
17
Konsulent<br />
Kunde<br />
Immenso Consult ApS<br />
DSB S-tog A/S<br />
IT og Projektafdelingen<br />
TITEl<br />
Lean i S-togs IT og Projekt afdeling<br />
Casebeskrivelse<br />
Baggrund for opgaven<br />
IT og Projektafdelingen i DSB S-tog står over for markante<br />
udfordringer, fordi afdelingen omorganiseres. I<br />
denne omorganisering forfremmes den tidligere Teamleder<br />
Lars Østergaard til IT-Chef. Desuden udskiftes den<br />
tidligere teamledergruppe, således at en helt ny (og relativt<br />
uerfaren) ledelse etableres. IT-afdelingen i S-tog forvalter<br />
et stort budget til IT-drift, IT-service, udvikling og<br />
projektledelse og sikrer udvikling og drift af IT til DSB<br />
S-togs ca. 2200 medarbejdere. Omorganiseringen betyder,<br />
at IT-afdelingen nednormeres markant mht. medarbejdere.<br />
Formål med opgaven<br />
Transformation af en IT-afdeling fra en afdeling med fokus<br />
på forvaltning og teknik til en ny afdeling med fokus<br />
på forretningens og dermed S-togs kunders behov. Derudover<br />
har projektet haft til formål at sikre sammenhæng<br />
mellem opgavemængde og personaleressourcer, da<br />
en markant personalereduktion allerede var gennemført<br />
inden projektets opstart.<br />
effekter af opgaven<br />
Følgende effekter er opnået<br />
• Udvidelse af aktiviteter<br />
• Afdækning af besparelsespotentiale<br />
• Effektuering af besparelser<br />
• Gennemsigtighed i processer og processernes<br />
tilstand<br />
• Markant holdningsændring hos ledelse og<br />
medarbejdere<br />
Projektet har resulteret i, at S-togs IT og Projektafdeling<br />
er i gang med at udvide aktiviteterne, således at opgaver,<br />
der tidligere lå i andre dele af organisationen, nu er ved<br />
at blive overflyttet til IT og Projektafdelingen, som besidder<br />
kernekompetencerne til at drive disse aktiviteter.<br />
Projektet har endvidere afdækket et stort besparelsespotentiale,<br />
og efter 12 ugers implementering er ca. halvdelen<br />
af dette potentiale høstet. Ledelsen har fra starten af<br />
understreget, at Lean skal benyttes til at få opgaver til<br />
at hænge sammen med ressourcer.<br />
Afdelingens kritiske processer er kortlagt, hvilket har<br />
givet gennemsigtighed for både medarbejdere og ledelse.<br />
Opdatering af målinger, fastsættelse af mål og gennemførsel<br />
af tavlemøder hver uge, der viser status på de<br />
givne indsatsområder, hvilket giver gennemsigtighed på<br />
forbedringstiltagene og sikrer, at medarbejderne involveres<br />
i løsningen af problemerne.<br />
Projektet er gennemført i samarbejde med Immenso Consult,<br />
der har holdningsbearbejdet og påvirket ledelsen til<br />
at stille de rigtige krav til hinanden og medarbejderne,<br />
således at konsulenternes konfrontation med medarbejderne<br />
har været minimal, hvilket sikrer varige forbedringer<br />
og autoritet hos ledelsen. Opgaven er gennemført<br />
efter aftalegrundlaget inden for tid og budget.<br />
Projektet indeholder følgende<br />
overordnede løsningselementer<br />
Lean-vision<br />
Projektet har støttet ledelsen i at formulere sin Lean-vision.<br />
Lean-visionen, som er en ledestjerne for, hvordan<br />
IT og Projektafdelingen skal se ud i fremtiden, er et centralt<br />
omdrejningspunkt i opgaven.<br />
Gennemførsel af et struktureret Lean-forløb<br />
Et element i et struktureret Lean-forløb er, at hvert større<br />
forbedrings-forslag er kvantificeret i form af en mini<br />
business case og bliver målt på, om dette realiseres. Det<br />
kontrolleres løbende, om forbedringsforslagene virker<br />
(control) på tavlemøderne.<br />
Skabelse af varige forandringer med<br />
Lean-processer ved at ”sætte strøm” til processerne<br />
Da arbejdet med at ændre manuelle processer har den<br />
ulempe, at medarbejderne let glider tilbage til det gamle,<br />
afprøves det i projektet at sætte ”strøm” til en af de udvalgte<br />
processer.<br />
Tilpasning af Immenso Consults Lean-koncept<br />
således at DSB-koncernens egne Lean-værktøjer<br />
har kunnet benyttes<br />
Immenso har udnyttet DSB-koncernens allerede indførte<br />
Lean-koncept og sikret vidensoverførsel fra en anden<br />
del af DSB-organisationen til S-tog. Immenso sikrede, at<br />
IT og Projektafdelingen benyttede de allerede udviklede<br />
værktøjer til Lean, herunder Kaizen-tavler til tavlemø-<br />
1
der og tags (til forbedringsforslag), ligesom uddannelse<br />
af medarbejderne i Lean er foregået med DSB’s materiale.<br />
Læring<br />
Immenso har tilført praktisk viden til afdelingen om,<br />
hvordan Lean-værktøjerne bruges. Formidlingen af<br />
Lean er foregået via træning, bl.a. med spil og gennemførsel<br />
af workshops og tavlemøder. Det, at medarbejderne<br />
har ”leget” metoden ind, har været stærkt. Det har<br />
gjort formidlingen af Lean-principperne nærværende og<br />
forståelige for både ledere og medarbejdere. Den nye viden<br />
har stor værdi for afdelingen, som nu er blevet ”opdraget”<br />
til at tænke Lean. Lean er nu godt på vej til at<br />
blive en fast del af hverdagen og af den måde, som ledelse<br />
og medarbejdere tænker på.<br />
19
Konsulent<br />
Kunde<br />
Future Lab Business Consulting Nordea Liv og Pension<br />
Titel<br />
Strømlinet kundefokus på rekordtid<br />
Casebeskrivelse<br />
I perioden ultimo december til primo maj 2005 gennemførte<br />
Future Lab Business Consulting et projektforløb,<br />
der førte til etablering af Nordea Liv & Pension Kundecenter.<br />
Projektforløbet har ført til en helt ny måde at<br />
tænke og behandle kunderne på i Nordea Liv & Pension.<br />
I december 2004 var Nordea Liv & Pensions kundebetjening<br />
spredt på mange forskellige afdelinger, hvor sagsbehandlere<br />
ind imellem komplekse pensionssager løste<br />
kundernes telefoniske servicehenvendelser. I dialog med<br />
Future Lab Business Consulting var der en række faktorer,<br />
der fik Nordea Liv & Pension til at genoverveje<br />
dette setup:<br />
• Kundeservice er i stigende grad blevet en konkurrenceparameter<br />
• Sagsbehandlere blev alene målt på antallet af ekspederede<br />
sager og opfattede derfor ofte telefoniske<br />
kundehenvendelser som forstyrrelser i sagsbehandlingen<br />
• Sagsbehandlere blev ofte afbrudt midt i behandlingen<br />
af fagligt komplekse sager, hvorved ekspeditionstiden<br />
af disse sager steg<br />
• Nordea Liv & Pension var ofte ”bagud på point” fra<br />
starten, eftersom henvendelser ofte er relateret til<br />
pensionsforhold, kunderne ikke forstår<br />
• Nordea Liv & Pension har en ambitiøs vækststrategi<br />
om at nå en markedsandel på 20 pct. i år 2008<br />
På den baggrund udarbejdede Future Lab Business Consulting<br />
en hurtig 2 ugers foranalyse for at afdække potentialet<br />
for en reorganisering af kundeservice med udgangspunkt<br />
i kundernes behov. Foranalysen viste to<br />
bemærkelsesværdige ting:<br />
1) Nordea Liv & Pension havde ikke fokus på kundens<br />
behov ved telefonisk kontakt<br />
• Der var over 20 forskellige kontaktpunkter for<br />
kunden at tage stilling til<br />
• Der var ofte meget lange ventetider på telefonen<br />
• Kundehenvendelser gik i kæder mellem backoffice<br />
medarbejdere, og der var derfor mange tabte kald<br />
• Der var ingen telefonpolitik, og medarbejderne<br />
var ofte ikke på deres pladser<br />
• Der var meget lille straksafklaring og en høj grad<br />
af viderestillinger til andre afdelinger og medarbejdere<br />
• Der var ingen mulighed for at måle på serviceniveau<br />
eller kundens oplevelse<br />
2) Manglende fokus på kundens behov var dyrt og administrativt<br />
tungt:<br />
• 2/3 af alle henvendelser var generelle forespørgsler,<br />
der forstyrrede medarbejderne i arbejdet med<br />
fagligt komplekse pensionssager<br />
• En sagsbehandling blev i gennemsnit afbrudt af<br />
3 telefonsamtaler<br />
• Medarbejderne var ikke uddannet til telefonbetjening<br />
eller opfange købssignaler, hvorfor Nordea<br />
Liv & Pension gik glip af mersalg<br />
• Der blev ikke vagtplanlagt, hvorfor der var en<br />
dårlig udnyttelse af de allokerede medarbejderressourcer<br />
Foranalysen viste, at det i høj grad drejede sig om at bryde<br />
en ond cirkel, hvor mange kontaktpunkter, ineffektive<br />
processer og dårlig ressourceudnyttelse var med til<br />
at skabe vedvarende dårlige kundeoplevelser og manglende<br />
salg.<br />
Løsningen var at etablere ét kontaktpunkt for kunden<br />
i form af ét fælles kundecenter, der mere effektivt skulle<br />
varetage kundernes servicehenvendelser og sikre op<br />
og krydssalg. Der blev udarbejdet en kundeservicevision<br />
for Nordea Liv & Pension, ”One-stop-shopping with a<br />
smile”, og opstillet tre konkrete forretningsmæssige mål<br />
med kundecenteret:<br />
1. Højere kundetilfredshed gennem bedre service<br />
2. Frigøre ressourcer gennem forbedret effektivitet<br />
3. Vækst gennem øget fokus på salg<br />
Udfordringen var at opbygge en helt ny organisatorisk<br />
enhed i Nordea Liv & Pension på blot 4 måneder. Den<br />
faglige tilgang til etableringen af Nordea Liv & Pension<br />
Kundecenter tog udgangspunkt i Future Labs gennemprøvede<br />
Stjernemodel for Service Excellence. Stjernemodellen<br />
sikrer et projektforløb, hvor man kommer<br />
360˚ rundt i forhold til alle problemstillinger vedrørende<br />
etablering og drift af et Kundecenter.<br />
20
For at imødekomme den tidsmæssige udfordring og gøre<br />
opgaven mere overskuelig identificerede Future Lab<br />
Business Consulting ni lavpraktiske organisatoriske<br />
byggesten, der blev fundamentet for en succesfuld etablering<br />
af Nordea Liv & Pension kundecenter:<br />
1. Kontaktpunkter og kaldsflow<br />
2. Opgavedeling og kundevendte arbejdsprocesser<br />
3. Ressourcebehov og dimensionering<br />
4. Nyt telefonisystem og supportværktøjer<br />
5. Operationelle mål og ledelsesprocesser<br />
6. Kompetenceafdækning<br />
7. Rekruttering af ledere og medarbejdere<br />
8. Nye lokaler og indretning<br />
9. Intern kommunikation og forandringsledelse<br />
For hver byggesten blev der nedsat en arbejdsgruppe<br />
bestående af Nordea Liv & Pension medarbejdere, projektledet<br />
af Future Lab Business Consulting. Denne arbejdsdeling<br />
betød en meget høj grad af organisatorisk<br />
forankring og sikrede den nødvendige faglige viden om<br />
pensionsområdet, mens Future Lab Business Consulting<br />
bidrog med bestpractice processer for god og effektiv<br />
kundeservice. Den gennemprøvede metode kombineret<br />
med en meget lavpraktisk tilgang har været kernen i effektivt<br />
projektforløb, hvor alle deadlines blev overholdt.<br />
Den 1. maj 2005 åbnede Nordea Liv & Pension Kundecenter<br />
som et resultat af et unikt samarbejde, hvor konsulentens<br />
metoder, værktøjer og viden, kombineret med<br />
klientens faglige indsigt, var med til at skabe hurtige og<br />
synlige resultater.<br />
Blot 6 måneder efter opstarten kunne der gøres status<br />
over effekten af etableringen af Kundecenteret. I forhold<br />
til de opstillede forretningsmæssige mål var resultaterne<br />
imponerende:<br />
1. Højere kundetilfredshed gennem bedre service<br />
• Fra mere end 20 forskellige kontaktpunkter for<br />
kunden til 2 kundefokuserede kontaktpunkter for<br />
hhv. privat og firmakunder<br />
• Fra en meget lav tilgængelighed og mange tabte<br />
kald til en tilgængelighed på 97 pct. <strong>–</strong> dvs. max 3<br />
pct. tabte kald<br />
• Fra ingen måltal på service level til 83 pct. af alle<br />
kald besvaret inden for 20 sekunder<br />
• Fra ingen viden om ventetid til gennemsnitlig ventetid<br />
på 20 sekunder<br />
• I en efterfølgende kundeevaluering scorede Nordea<br />
Liv & Pension Kundecenter 3,4 ud af 4 mulige<br />
point <strong>–</strong> svarende til en meget tilfredsstillende kundeoplevelse<br />
2. Frigøre ressourcer gennem forbedret effektivitet<br />
• Frigørelse af tid i backoffice<br />
• Færre forstyrrelser af backoffice medarbejdere<br />
• Bedre udnyttelse af medarbejderressourcer som<br />
følge af stordriftsfordele i kundebetjeningen<br />
• Mere tilfredse medarbejdere<br />
• Samlet set er der realiseret omkostningsbesparelser<br />
på ca. 10 pct. af den samlede lønsum i backoffice<br />
3. Vækst gennem øget fokus på salg<br />
• Øget indtegning af pensioner i Kundecenteret<br />
• Øget krydssalg og opsalg i Kundecenteret<br />
• Vækst i antallet af reddede pensionsfratrædelser<br />
• Opstart på outbound salg og fastholdelse i Kundecenteret<br />
• Samlet set er der skabt en vækst i salget gennem<br />
Kundecenteret på et tocifret millionbeløb<br />
Udover de forretningsmæssige mål har projektforløbet<br />
ført til en helt ny måde at tænke på og behandle kunderne<br />
i Nordea Liv & Pension. Generelt set har etableringen<br />
af Kundecenteret fået Nordea Liv & Pension til at arbejde<br />
med kundeoplevelsen på en mere professionel vis <strong>–</strong> et<br />
forhold der med Kundecenterets succes har bredt sig til<br />
den øvrige organisation.<br />
Konsulentopgaven er et godt eksempel på, hvordan konsulentens<br />
metode og specialistviden omkring kundeserviceprocesser,<br />
kombineret med Nordea Liv & Pensions<br />
faglige viden om pensionsforhold, har skabt nyt liv til<br />
gamle arbejdsgange, med en bedre kundeoplevelse, mere<br />
effektive processer og øget salg som resultat. På rekordtid!<br />
På baggrund af den hurtige succes har Future Lab Business<br />
Consulting siden hen hjulpet Nordea Liv & Pension<br />
Kundecenter med at påtage nye opgaver for andre<br />
dele af organisationen. Erfaringerne fra projektløbet lever<br />
således videre i Nordea Liv & Pension og er med til<br />
at skabe nye succeser i Kundecenteret.<br />
21
Konsulent<br />
Kunde<br />
Valcon A/S<br />
Lego A/S<br />
Titel<br />
LEGO indfører radikal ny styring af værdikæden<br />
Casebeskrivelse<br />
LEGO Koncernen har gennemført første skridt i den Turn<br />
Around, som startede efter offentliggørelsen af regnskabet<br />
for 2004 på minus 1,9 milliarder kroner. Virksomheden<br />
har nu fået skabt en platform for det videre genopretningsarbejde.<br />
Et af de helt centrale elementer i LEGO<br />
Koncernens Turn Around-program er den nye styringsmodel<br />
CPP (Customer and Product profitability), som<br />
Valcon har hjulpet med at etablere.<br />
LEGO Koncernen har sammen med Valcon grundlæggende<br />
ændret hele styringen af virksomheden, så den i<br />
dag er styret med fokus på bundlinien i både kunde- og<br />
produktdimension, hvor fokus tidligere var toplinien og<br />
dækningsbidraget. I dag har de medarbejdere, som har<br />
indflydelse på omkostningerne (Key Account Managers,<br />
produktchefer m.fl.), det direkte ansvar over for de omkostninger,<br />
vedkommende udløser i hele virksomheden.<br />
Dette er ikke mindre end et paradigmeskift for en virksomhed<br />
som LEGO Koncernen og er banebrydende inden<br />
for styringen i danske virksomheder.<br />
Projektets værdiskabelse er markant, både på kort og<br />
langt sigt. Som eksempler på resultater kan nævnes:<br />
• Overordnet bidrager CPP til det positive resultat på<br />
505 millioner i 2005-regnskabet efter et minus på<br />
1,9 milliarder i 2004 ved synlighed af, hvor man tjener/taber<br />
penge<br />
• Der er lukket visse uprofitable produktlinier <strong>–</strong> i andre<br />
tilfælde er der påbegyndt en søgning af ny forretningsmodel<br />
for at bringe lønsomheden op<br />
• Man får en ”pris” på ”strategisk” vigtige produkter<br />
• ABC danner basis for en frugtbar strategiproces,<br />
der skal formulere strategien for de næste 2<strong>–</strong>3 år,<br />
herunder bidrage til strategidiskussionen af LEGO<br />
som et premium produkt <strong>–</strong> eller om man skal finde<br />
en anden vej<br />
• Styringsmodellen danner basis for beslutning om<br />
den fremtidige produktportefølje<br />
• Modellen danner basis for tusindvis af daglige beslutninger<br />
i hele koncernen (f.eks. make/buy, tilbudte<br />
logistikydelser til kunderne, prissætning, marketing<br />
allokering i.f.t. produkter, allokering af instore<br />
midler i.f.t. kunder)<br />
• Modellen giver konkret grundlag for at optimere på<br />
urentable kunder og produkter, hvilket er sket<br />
• Grundlaget for bonuslønnen bliver for de 300 ledere<br />
i dag hentet dybt nede i resultatopgørelsen og er udtryk<br />
for omsætningen fratrukket både direkte og indirekte<br />
omkostninger<br />
• Modellen gør produktionen i stand til at prioritere<br />
økonomisk kvalificeret, når der opstår flaskehalse<br />
(bundlinie pr. knap faktor, f.eks. støbetime)<br />
Forholdet mellem kunde og profit<br />
Profit<br />
Profitable<br />
kunder<br />
20 pct.<br />
<strong>–</strong> Sådan kan forholdet mellem profit og kunde komme til at se ud,<br />
når alle omkostninger fordeles på kunder og produkter.<br />
Ingen fortjeneste 70 pct.<br />
Tab 10 pct.<br />
Antal kunder<br />
22<br />
Kilde: Vekon
Det unikke med CPP projektet er ikke, at der skabes<br />
overordnet indsigt i global lønsomhed, det er der andre<br />
danske og internationale virksomheder, der har arbejdet<br />
med. Men i LEGO Koncernen er skridtet taget fuldt ud,<br />
og der er skabt sammenhæng mellem den strategiske og<br />
den taktiske/operationelle styring.<br />
Projektet har gået fra at være drevet primært af Valcon<br />
til nu at være indlejret hos LEGO Koncernen.<br />
Vindenformidling er sket dels gennem ledelsessystemet,<br />
dels gennem bred kommunikation, bred og målrettet<br />
træning af brugere og økonomifolk samt gennem de aflejrede<br />
effekter og ændringer i forretningsmodellen (nye<br />
KPI’er, kunde- og produktvalg m.v.).<br />
CPP projektet blev igangsat midt under en livstruende<br />
krise for LEGO Koncernen. Dette betød, at hastighed<br />
var vigtigere end involvering, pragmatisme vigtigere<br />
end perfektion og strategiske beslutninger vigtigere<br />
end operationel nøjagtighed. Det førte til et meget fokuseret<br />
projekt-approach med stort fokus på fremdrift og<br />
lille tålmodighed over for indvendinger.<br />
Erfaringerne fra denne type projekt-approach er:<br />
• At det er rigtigt i forhold til de givne succeskriterier<br />
<strong>–</strong> projektet leverede som aftalt i et voldsomt komprimeret<br />
forløb, hvilket var helt afgørende for LEGO<br />
Koncernens genopretning<br />
• At succesen fuldstændig afhænger af den opbakning<br />
og den magt, som direktionen (i dette tilfælde repræsenteret<br />
ved CFO Jesper Ovesen) udøver<br />
• At Changeaspektet ikke bliver håndteret. Mange<br />
ledere er i en proces, hvor de skal tænke markant<br />
anderledes end historisk, og selvom der er arbejdet<br />
meget med træning (videnformidling), er det i dag<br />
tydeligt, at der er et opsamlingsheat i forhold til accept<br />
og reelt kompetenceløft.<br />
23
Konsulent<br />
Kunde<br />
Valcon A/S<br />
Pensions- og<br />
Omsorgskontoret Amager<br />
Titel<br />
Produktivitet og Trivsel, Hånd i Hånd<br />
<strong>–</strong> Lean Administration i P&O-Amager<br />
Casebeskrivelse<br />
P&O-Amager stod i starten af 2005 med et højt sygefravær<br />
og et dårligt psykisk arbejdsmiljø. Samtidig var<br />
selve sagsbehandlingen præget af ineffektivitet og uhensigtsmæssige<br />
processer med lange sagsbehandlingstider<br />
til følge. Denne tilstand skyldtes ikke mindst fusionering<br />
af tre kontorer til ét kun halvandet år tidligere, hvor den<br />
fysiske samling skete januar 2005.<br />
Det blev derfor besluttet at forsøge at arbejde med Lean<br />
som middel til stressreduktion og forbedret effektivitet<br />
gennem en bedre driftsstyring. Samlet set var målet<br />
med Lean projektet derfor:<br />
• Forøgelse af medarbejdertilfredsheden<br />
• Forøgelse af produktiviteten med 20 pct.<br />
• Reduktion af sagsbehandlingstiden<br />
• Forbedring af kvaliteten i borgerservicen<br />
Dette Lean projekt er banebrydende i form af fokus på<br />
både psykisk arbejdsmiljø og effektivisering. Samtidig er<br />
det indført inden for ældreomsorg, som er et meget fagligt<br />
område, hvilket også fremgår af P&O-Amagers arbejdsopgaver:<br />
• Visitationsområdet (visitation og bevilling af hjemmepleje,<br />
sygepleje, praktisk hjælp, tildeling af plejehjem<br />
m.v.)<br />
• Hjælpemiddelområdet (visitation og bevilling af kørestole,<br />
rollatorer, høreapparater, bleer, proteser<br />
m.v.)<br />
• Pensionsområdet (ansøgning om folkepension, boligydelser,<br />
personlige tilskud m.v.)<br />
De ca. 85 ansatte på P&O-Amager har en baggrund som<br />
sygeplejersker, terapeuter, socialassistenter og sagsbehandlere.<br />
Indførelsen af Lean har været en succes ud over alle<br />
grænser. I forhold til målsætningerne med Lean har der<br />
været gennemført traditionelle målinger i forhold til driften<br />
parallelt med målinger, der har haft fokus på medarbejdertrivsel.<br />
Resultaterne i forhold til det psykiske arbejdsmiljø, som<br />
også kan læses af Arbejdsmiljø Københavns indstilling<br />
til arbejdsmiljøprisen 2006, er bl.a.:<br />
• Lean har reduceret stress (medarbejdermåling i maj<br />
2006)<br />
• Lean har skabt bedre struktur og arbejdstilrettelæggelse<br />
• Medarbejdertrivslen er forbedret med 58 pct. fra<br />
2005 til 2006<br />
• Sygefraværet er faldet fra 8,1 pct. i 2004 til 5 pct. i<br />
2006 (til dato)<br />
• Dokumenterede resultater i forhold til produktionsopgaven:<br />
• Produktivitetsforøgelse på 24 pct.<br />
• Reduceret sagsbehandlingstid <strong>–</strong> enkelte sagstyper<br />
reduceret fra 3 uger til 2 dage<br />
• Forbedret kvalitet <strong>–</strong> ensartning og forbedring af<br />
kompetencer gennem standarder<br />
Det er lykkedes både at øge medarbejdertrivslen og gennemføre<br />
en optimering i én og samme bevægelse.<br />
Grundlæggende var det forventningen, at de efterhånden<br />
velafprøvede Lean principper kunne hjælpe med at<br />
effektivisere forretningsgangene i P&O-Amager. Men<br />
samtidig var det også klart, at udgangspunktet ville blive<br />
opfattet som paradokssalt af medarbejderne og lederne.<br />
Det blev derfor besluttet at indføre Lean med en meget<br />
høj grad af medarbejderinvolvering og i et passende<br />
tempo, så alle kunne nå at fordøje de nye tanker. Således<br />
blev der i analysefasen optegnet processer med samtlige<br />
medarbejdere, så alle kunne være med til at se problemområderne<br />
i den nuværende sagsbehandling. Samtidig<br />
fik alle medarbejdere træning i at ”lære at se” spild, hvor<br />
de efterfølgende fik udleveret skemaer til personlig udfyldning.<br />
Hertil kunne de frit komme med forbedringsforslag,<br />
som der efterfølgende blev prioriteret på. Dermed<br />
blev hele analysefasen tilrettelagt med stort fokus<br />
på at erkende problemstillinger og sikre accept af mulige<br />
Lean løsninger.<br />
Efter analysefasen blev en række Lean virkemidler besluttet,<br />
og herefter skulle selve løsningerne designes,<br />
igen med fokus på medarbejderinvolvering. Medarbejderne<br />
har derfor i høj grad været med til at udvikle en<br />
række Lean løsninger med rådgivning og styring fra<br />
konsulenten. Implementeringen af løsninger er valgt<br />
gennemført over en længere periode for at sikre, at med-<br />
24
overordnet projektplan<br />
Juni 00 August 00 September 00 December 00<br />
1. Opstart og<br />
planlægning<br />
2. Analyse og<br />
vision<br />
3. Design og<br />
løsninger<br />
3. Implementering og etablering<br />
af løbende forbedringer (Kaizen)<br />
overgang til drift<br />
Januar 00 Marts 00 September 00<br />
4. Fortsat implementering<br />
Overgang til egentlig drift<br />
<strong>–</strong> Forankring af LEAN løsninger samt løbende forbedringer<br />
arbejderne kunne følge med og vænne sig til de nye arbejdsgange.<br />
Skitsering af projektgennemførelse i P&o-Amager<br />
Den valgte tilgang med høj medarbejder- og lederinvolvering<br />
har været med til at fostre drivende ildsjæle og<br />
sikre et væsentligt leder-commitment, hvilket har været<br />
afgørende for forankringen og resultatskabelsen. Desuden<br />
er projektgennemførelsen foregået over en lang periode<br />
med respekt for kulturen inden for ældreomsorg,<br />
men med principfasthed over for Lean tankegangens dyder.<br />
Løsningerne dækker en lang række kendte virkemidler<br />
fra Lean værktøjskassen:<br />
• Udarbejdelse af standarder for ydelserne<br />
• Skemalægning af de enkelte medarbejderes dage<br />
• Generelle kapacitetsplanlægningsprincipper i forhold<br />
til efterspørgsel<br />
• Kompetenceudvikling i forhold til flaskehalse (ud<br />
fra afdækning af efterspørgsel)<br />
• Redesign af processer, hvor arbejdsgange er blevet<br />
helt ændret<br />
• Indførelse af fælles sagsbehandling<br />
• Visuel styring af sags-flow igennem styringsreoler<br />
• Synlig målstyring med ugentlig opfølgning i alle afdelinger<br />
• Indførelse af en forbedringskultur igennem Kaizen,<br />
hvor der også på teamniveau gennemføres heldagsarrangementer<br />
til Kaizen-events<br />
• Træning og coaching af ledere i driftsstyring<br />
• Oprettelse af en organisatorisk driftsenhed (Lean<br />
Office) med fokus på opfølgning og løbende videreudvikling<br />
af Lean<br />
For at sikre den fulde forståelse af Lean og for at forstå<br />
medarbejdernes holdninger til Lean blev der efter implementeringsperioden<br />
i maj 2006 gennemført en spørgeskemaundersøgelse.<br />
Således var det muligt at vurdere<br />
medarbejdernes holdninger til og viden om Lean.<br />
Dette har været et væsentligt redskab til at sikre fokus<br />
for videre træning og uddannelse af medarbejderne. Her<br />
fremgik det eksempelvis, at der skulle gøres en yderligere<br />
indsats for at få medarbejderne til at forstå begrebet<br />
produktivitet.<br />
Fra starten af projektet har der været meget fokus på videnoverførsel<br />
omkring Lean og på, hvad driftsstyring vil<br />
sige. Således blev der gjort en stor indsats i opstarten for<br />
at introducere medarbejdere og ledere til Lean, og derefter<br />
blev der gennemført grundig træning af især ledere<br />
omkring de væsentligste Lean principper og værktøjer.<br />
Samtidig har den høje grad af involvering af organisationen<br />
igennem hele projektet betydet, at der løbende har<br />
været gennemgang af nye principper og træning i brug,<br />
så de blev forstået og kunne bruges. Eksempelvis er alle<br />
ledere blevet trænet i afholdelse af Kaizen møder, hvor<br />
der efterfølgende er gennemført evalueringsrunder af<br />
hver enkelt leder. Hermed har hele organisationen opnået<br />
en væsentlig forståelse for Lean principperne, og hver<br />
enkelt medarbejder og leder har i høj grad udviklet sine<br />
personlige kompetencer i forhold til driftsstyring.<br />
Endelig er der blevet etableret et egentligt driftskontor,<br />
betegnet Lean Office, hvor ledere og udvalgte medarbejdere<br />
har fast afsat tid til at fokusere på den løbende udvikling<br />
af driften på tværs af organisationen. Denne nye<br />
struktur har med den øvrige træning givet P&O-Amager<br />
en helt ny og unik kompetence inden for driftsstyring,<br />
hvilket har givet sit tydelige udslag i resultaterne.<br />
På det omsorgsfaglige niveau er der også arbejdet en del<br />
med videndeling igennem standarder (betegnet ”Best<br />
Lene Byrk<br />
Staben<br />
Lean Office<br />
Pension<br />
Hjælpemidler<br />
Visitationer<br />
Forebyggelse<br />
<br />
I Lean Office er der afsat 1,5-2 FTE ud af i alt 86 FTE
Practice” på P&O-Amager) for opgavetyper samt for de<br />
tilknyttede interne arbejdsgange. Dette arbejde blev<br />
gennemført på faglige møder, hvor konsulenten bidrog<br />
med rammerne for udarbejdelsen af Best Practice. Det<br />
faglige indhold stod sygeplejersker, ergoterapeuter m.fl.<br />
selv for.<br />
De nye udarbejdede Best Practices er nu alle indbefattet<br />
i en samlet introduktionspakke, som nye medarbejdere<br />
modtager ved ansættelse på P&O-Amager. I denne<br />
introduktionspakke modtager nye medarbejdere også en<br />
indføring i Lean principper. Dette blev taget med, da det<br />
hurtigt blev erkendt, at nye medarbejdere jo ofte kommer<br />
fra traditionel kommunal sagsbehandling. Derfor er<br />
det vigtigt at sikre en kort og ensartet introduktion til,<br />
hvad Lean er, og hvad det betyder for arbejdsgangene<br />
konkret på P&O-Amager.<br />
26
Konsulent<br />
Kunde<br />
Valcon A/S<br />
Københavns Kommune,<br />
Byggeri og Bolig<br />
Titel<br />
Kulturforandring med Lean virkemidler<br />
som løftestang<br />
Casebeskrivelse<br />
Københavns Kommunes forvaltningsenhed, Byggeri &<br />
Bolig (herefter B&B), har en stadig stigende indgang af<br />
byggesager, herunder ikke mindst en stigning i antallet<br />
af komplicerede og ressourcekrævende sager. Denne<br />
forøgede sagsindgang har givet anledning til en forøget<br />
ophobning af byggesager, og heraf følgende faldende serviceniveau.<br />
Denne stigning i antallet af sager har stået på over en<br />
længere årrække, og der er brugt mange ressourcer i<br />
forsøget på at nedbringe sagsmængden. De mange bunker<br />
og det medfølgende arbejdspres, afbrydelserne, rykkerne,<br />
forespørgslerne og den politiske bevågenhed har<br />
gjort, at medarbejdere og ledere i B&B konstant har været<br />
under pres, hvilket har resulteret i et dårligt arbejdsklima.<br />
For at komme videre herfra har B&B sammen med Valcon<br />
dels etableret en række virkemidler til at sikre en<br />
øget produktivitet, dels forsøgt at fjerne den tilstand af<br />
stress, der har været og stadig er fremherskende i organisationen.<br />
Men ikke mindst er der igangsat et kulturforandringsforløb<br />
med henblik på at etablere en kultur<br />
omkring god driftsledelse og forståelse for de tværorganisatoriske<br />
sammenhænge hos alle medarbejdere. Produktionsstyringen<br />
er i B&B i dag sikret dels gennem tværorganisatoriske<br />
styrings- og Kaizen-loops, dels gennem<br />
Kaizen og forbedringsaktiviteter i de enkelte områder<br />
<strong>–</strong> og ikke mindst gennem en mere generel procestankegang<br />
frem for den traditionelt meget faglige organisering.<br />
Her er der eksempelvis indrettet nye fællesrum,<br />
hvor administrative sagsbehandlere og arkitekter fysisk<br />
sidder sammen for at forbedre samarbejdet og smidiggøre<br />
sagsbehandlingen.<br />
Dette er ikke mindre end et paradigmeskift for en forvaltningsenhed<br />
som B&B, og den styring og det kulturskift,<br />
der pågår i B&B er banebrydende inden for styringen<br />
i sådanne forvaltninger.<br />
Et af de væsentligste omdrejningspunkter i dette projekt<br />
har været en relativ præcis model for det fremtidige<br />
ressourceforbrug i B&B. Baseret på en fremskrivning<br />
af dels den fremtidige sagsindgang, dels de tilgængelige<br />
ressourcer korrigeret for naturlig afgang <strong>–</strong> og ikke<br />
mindst på forventningerne omkring projektets resultatskabelse<br />
<strong>–</strong> har vi opbygget et værktøj, hvor B&B løbende<br />
kan vurdere det fremtidige ressourcebehov og igangsætte<br />
nødvendig rekruttering og kompetenceopbygning.<br />
Projektholdet gennemførte i 2005 en foranalyse på en afgrænset<br />
type sager (svarende til ca. 25 pct. af alle indkomne<br />
byggesager). Dette pilotprojekt, hvor resultatet<br />
blev implementeret direkte i driften, gav alle et fingerpeg<br />
om, hvilke muligheder der var for en mere hensigtsmæssig<br />
produktionstilrettelæggelse, og hvilke mulige<br />
virkemidler, der var til stede for at understøtte denne<br />
proces. Det var også meget synligt, at et sådant projekt<br />
i fuld skala ville betyde en ikke uvæsentlig opgave i forhold<br />
til at drive en hensigtsmæssig kulturforandring.<br />
Projektet i fuld skala er nu gennemført, og de gode dyder<br />
i forhold til adfærd og produktion er nu i gang med at forankre<br />
sig endeligt.<br />
Projektets resultatskabelse er markant <strong>–</strong> på både kort<br />
og langt sigt. Som eksempler på resultater kan nævnes:<br />
• Etablering af værktøjer til reel driftsledelse (kapacitetsplanlægning)<br />
i alle enheder. Styringsprincipper,<br />
ressourceallokering, kompetenceudvikling m.v.<br />
• Samlet produktivitetsstigning i størrelsesordenen<br />
20 pct., svingende op til 55 pct. i enkelte afdelinger<br />
• Samlet fald i antallet af sager i produktion<br />
• Forankring af en ny kultur, hvor målinger, fakta,<br />
dialog og forbedringer er omdrejningspunktet<br />
• B&B er med igangsættelsen og forankringen af dette<br />
projekt kommet på den absolutte faglige forkant<br />
inden for god produktionsstyring i forvaltninger og<br />
sammenlignelige virksomhedsmodeller i Danmark.<br />
• Værktøjer, virkemidler og ikke mindst de nødvendige<br />
kultur- og adfærdsdimensioner tilgodeser en<br />
række hensyn på tværs af forvaltningen.<br />
• Strategisk har Direktionen og den samlede ledergruppe<br />
anvendt værktøjerne til at besvare spørgsmål<br />
omkring prioritering af sager og opgaver, målfastsættelse<br />
for driftslejer og ressourceallokering,<br />
samt ikke mindst mulighederne for samarbejde på<br />
tværs imellem de involverede afdelinger og enheder<br />
i forvaltningen<br />
• Taktisk anvendes værktøjerne, og ikke mindst kulturdimensionen,<br />
til at sikre fælles forståelse for den<br />
27
samlede produktionsopgave og for forventningen om<br />
en fælles stillingtagen til løsning<br />
• Operationelt anvendes værktøjerne til at gøre den<br />
enkelte medarbejder og leder i stand til at prioritere<br />
sager, etablere overblik og sikre korrekt sagsbehandling<br />
I den detaljerede løsningsudvikling er der skabt nye løsninger<br />
omkring kapacitetsplanlægning, således at det<br />
nuværende og det i fremtiden forventede ressourceforbrug<br />
kan estimeres relativt præcist. Dette har været, og<br />
vil også i fremtiden være et, uvurderligt værktøj i dialogen<br />
med det politiske system.<br />
Udgangspunktet er, at det er værktøjer fra Lean værktøjskassen,<br />
som er anvendt i den umiddelbare opgaveløsning.<br />
Men for at sikre forankringen og anvendelsen<br />
af disse i Forvaltningsenheden arbejdes der nu og fremover<br />
også med indsatser inden for ”god” Lean ledelse.<br />
Det sker i samspil med det allerede igangsatte arbejde<br />
omkring Teamledelse og de dyder, der ligger inden for<br />
dette område i Forvaltningsenheden.<br />
Derudover har der været en del videnoverførsel i forhold<br />
til gode dyder og god styringsmæssig adfærd og kultur<br />
drevet af Valcon.<br />
• Ledelsessystemet har været anvendt som væsentligste<br />
forandringsagent. Konkrete analyseresultater er<br />
løbende blevet præsenteret <strong>–</strong> og disse har givet anledning<br />
til konkrete forretningsbeslutninger. Direktør<br />
og ledergruppe har stedse været meget aktive og<br />
committede til projektet og processen, og projektorganisationen<br />
har anvendt direktøren og ledergruppen<br />
som primære forandringsagenter<br />
• Bred kommunikation er blevet anvendt løbende i<br />
processen. Virkemidlerne der har været bragt i anvendelse<br />
inkluderer B&B’s intraweb + forvaltningens<br />
personaleblad, åbne ”Kantinemøder”, deltagelse<br />
i talrige ledelsesfora, en åben projektweb på<br />
Københavns Kommunes fællesnet med uddannelsesmateriale,<br />
projektinformation m.m.<br />
• Det største og vigtigste virkemiddel til videnformidling<br />
har imidlertid været hele den dialog omkring<br />
virkemidler, resultater og ikke mindst kultur, som<br />
er blevet gennemført løbende, dels i de enkelte afdelinger<br />
og dels på de åbne ”Kantinemøder”.<br />
effekt på den enkeltes arbejdsbelastning. Denne fokuserede<br />
indgangsvinkel til forandring havde total opbakning<br />
fra direktionen. Eksekveringen var p.g.a. arbejdsbelastningen<br />
indledningsvist mere ekspert- end procesorienteret.<br />
Senere er der arbejdet med fokus på videnoverførsel<br />
i alle led i organisationen.<br />
Erfaringerne fra dette projekt er:<br />
• At man skal have en vis ydmyghed omkring tidsdimensionen<br />
i forhold til at drive en kulturforandring<br />
i en forvaltningsenhed, således kan værktøjer og<br />
virkemidler implementeres på relativt kort tid, men<br />
den kulturforandring, som en endelig forankring<br />
kræver, tager tid<br />
• At succes afhænger fuldstændig af den opbakning<br />
og den indflydelse, som direktionen og den samlede<br />
ledergruppe (i dette tilfælde repræsenteret primært<br />
ved direktør Ole Sperling) udøver<br />
• At det er nødvendigt at etablere et fælles styringsloop,<br />
hvor alle ledere samles omkring relevante fakta<br />
på tværs af forvaltningen, og i fællesskab træffer<br />
styringsmæssige beslutninger på baggrund heraf.<br />
Dette projekt har for nogen ledere været et opgør<br />
med den historiske måde at tænke på. Flere ledere<br />
og medarbejdere er stadig i en proces, hvor de skal<br />
tænke anderledes end historisk, og selvom der er arbejdet<br />
meget med træning, er det tydeligt, at der løbende<br />
skal samles op.<br />
Resultaterne har naturligvis affødt en vis nysgerrighed<br />
(”Kan det nu også passe … ?”) som har ført til en god dialog<br />
omkring projektet mellem alle medarbejderne, f.eks.<br />
omkring værktøjernes anvendelighed, den fremtidige<br />
kultur, begrænsninger, resultater m.v.<br />
Forandringsprojektet blev igangsat midt under en voldsom<br />
arbejdsbelastning for hele B&B. Det betød, at det<br />
var væsentligt at lave ændringer, der dels kunne implementeres<br />
direkte i driften, dels havde en direkte indflydelse<br />
på produktiviteten. Fordelen ved at lave forandringen<br />
under pres er det direkte feedback i forhold til<br />
resultatskabelsen. Ulempen er, at forandringen er mere<br />
vanskelig p.g.a. en stresset organisation. Det førte til, at<br />
der blev igangsat få, enkle virkemidler, der direkte kunne<br />
indarbejdes i driften, og som havde en synligt gavnlig<br />
28
IT<br />
Eksempelvis: IT strategi, IT management, IT rådgivning, implementering af systemer,<br />
e-business, web services, IT risk management, data warehouse, business intelligence,<br />
optimering af IT og IT projektledelse.<br />
Vinder i kategorien IT:<br />
”Globalt førerskab gennem en ny IT-platform”<br />
Valcon Innovation A/S<br />
Odense Staalskibsværft (Lindø Værftet)<br />
Dommerkomiteens motivation:<br />
Valcon Innovation har bidraget væsentligt til implementeringen<br />
og inte-greringen af en IT-platform, der gør det<br />
muligt at designe og konstruere skibe både hurtigere, billigere<br />
og mere sikkert. Med konsulenternes dybe og nødvendige<br />
viden om it-designprogrammer blev opgaven løst<br />
på en effektiv og innovativ måde i samspil med en bred<br />
vifte af internationale partnere og interne medarbejdere.<br />
I betragtning af opgavens tekniske, kulturelle og politiske<br />
kompleksitet le-verede konsulenterne et langt sejt<br />
træk, hvor de sikrede overblik, styring og fremdrift i hele<br />
projektets 8-årige periode. Implementeringen har re-sulteret<br />
i en IT-platform, der fungerer på tværs af landegrænser,<br />
og som har tilvejebragt nye dimensioner i produktudviklingen<br />
inden for værftet.<br />
Nominerede i kategorien:<br />
Konsulentvirksomhed<br />
IBM Danmark A/S<br />
Dansk Selskabs Rådgivning A/S<br />
Valcon Innovation A/S<br />
Kunde<br />
ATP<br />
Gram Kommune<br />
Odense Staalskibsværft A/S<br />
29
Konsulent<br />
Kunde<br />
Dansk Selskabs Rådgivning A/S<br />
Gram Kommune<br />
Titel<br />
Pc-grunduddannelsen<br />
Casebeskrivelse<br />
Gram Kommune havde nedsat en projektgruppe, som<br />
skulle se på medarbejdernes anvendelse og udnyttelse af<br />
IT som værktøj i det daglige arbejde. Fokus var både rettet<br />
imod de ”traditionelle” arbejdsområder, hvor IT-anvendelse<br />
var en naturlig del af dagligdagen, som fx Kommune<br />
Service, Intern Forvaltning og Økonomi, men også<br />
områder som ældrepleje, sundheds- og børneområdet var<br />
i fokus. Ønsket var at formulere en fælles ”underligger”<br />
for de ansattes kendskab til og brug af IT-værktøjerne,<br />
så alle medarbejdere var bedst muligt rustet til nye arbejdsopgaver<br />
efter den forestående sammenlægning.<br />
DSR AS, som på daværende tidspunkt have sammensat<br />
en skræddersyet brugeruddannelse om anvendelse af<br />
Microsoft Excel til udvalgte medarbejdere i Kommunen,<br />
blev forespurgt om muligheden for at sammensætte en<br />
unik uddannelse, som indeholdt de mest anvendte værktøjer<br />
og problemstillinger, som var tværgående for Kommunens<br />
mange medarbejdergrupper. Kommunens projektgruppe<br />
havde selv mange idéer, og i tæt samarbejde<br />
med DSR AS’ konsulenter blev resultatet en kravspecifikation,<br />
som uddannelse og tilhørende materiale og opgaver/øvelser<br />
skulle opbygges ud fra.<br />
Resultatet var Pc-grunduddannelsen, 3 eller 4 dages tilstedeværelsesundervisning<br />
alt efter indledende kompetenceniveau<br />
samt 3 dages supplerende e-læring, fordelt<br />
over hele uddannelsesperioden. Undervisningen foregik<br />
med DSR AS’ undervisere ude i Kommunen, hvor man<br />
var på kursus én dag om ugen og efterfølgende løste konkrete<br />
opgaver og øvelser via e-læring, når det passede<br />
ind i det daglige arbejde. Det er jo netop i det daglige arbejde,<br />
problemstillinger og spørgsmål opstår, og derfor<br />
kunne deltagerne benytte e-læringsportalen til at kommunikere<br />
med DSR AS’ online-underviser, som stod klar<br />
til at hjælpe, rette opgaver og svare på spørgsmål. Herudover<br />
kunne medarbejdere på tværs af afdelinger og geografi<br />
vidensdele med hinanden, hvilket var med til at<br />
sikre den, utroligt vigtige, fælles referenceramme og forståelse<br />
for værktøjernes bedst mulige anvendelse i det<br />
daglige arbejde.<br />
Uddannelsens effekt:<br />
• Kommunens service over for borgerne er blevet forbedret,<br />
da medarbejderne har bedre overskud og<br />
større selvsikkerhed i opgaveløsningen. Derudover<br />
er hastigheden ved løsning af ”almindelige rutineopgaver”<br />
blevet forhøjet, til gavn for behandlingstiden<br />
ved henvendelser. Brugeradfærden i relation til ITsikkerheden<br />
er blevet mærkbart forbedret.<br />
• Ansvar for egen læring. Medarbejderne har nu et<br />
overskud og en vilje til at løse de simple IT-mæssige<br />
problemer selv, og berøringsangsten et således blevet<br />
nedsat væsentligt. Arbejdsmiljøet er blevet bedre,<br />
idet den større selvstændighed kombineres med,<br />
at medarbejderne hjælper hinanden mere i det daglige<br />
arbejde. Sidst <strong>–</strong> men bestemt ikke mindst <strong>–</strong> er<br />
der frigjort værdifulde ressourcer for Kommunens<br />
IT-medarbejdere og support.<br />
Medarbejderne kan på langt bedre vis finde det rigtige<br />
IT-værktøj til løsning af en given problemstilling i det<br />
daglige arbejde <strong>–</strong> og oftest hurtigere og med større sikkerhed.<br />
Resultatet har været en mærkbar holdningsændring<br />
til IT-anvendelse i arbejdet, og medarbejderne<br />
udtrykker ligefrem glæde og begejstring ved deres nye<br />
evner/muligheder. Citat fra en kursist efter endt forløb:<br />
”Jeg vil ikke påstå, at jeg kan huske ALT, hvad jeg har<br />
lært, men det er sjovt, at vi pludselig hører os selv bruge<br />
IT udtryk” (Hjørdis Hansen, Ældreafdelingen).<br />
Over 100 medarbejdere har gennemført og bestået uddannelsens<br />
afsluttende teoretiske og praktiske eksamen.<br />
30
Konsulent<br />
Kunde<br />
IBM Danmark A/S<br />
ATP<br />
TITEl<br />
Barsel.dk<br />
Casebeskrivelse<br />
Baseret på en redegørelse fra Barselsfondudvalget om<br />
barselsudligningsordninger fra maj 2004 og efterfølgende<br />
lovforslag stillet af Ministeriet for Familie- og Forbrugeranliggender<br />
vedtog Folketinget i april 2006, at der<br />
skulle etableres en Lovbaseret barselsordning for alle<br />
danske private virksomheder.<br />
Lovforslaget var et resultat af en arbejdsgruppe bestående<br />
af Socialministeriet, Finansministeriet, Skatteministeriet<br />
og Økonomi- og Erhvervsministeriet, hvor ATP<br />
har leveret administrativ teknisk bistand.<br />
Formålet med loven er at øge ligestillingen mellem<br />
mænd og kvinder via udligning af arbejdsgivernes udgifter<br />
til medarbejdernes barselsorlov, og loven omfatter<br />
den del af det private arbejdsmarked, som ikke er omfattet<br />
af en godkendt decentral barselsudligningsordning<br />
ca. 120.000 danske virksomheder. Loven trådte i kraft<br />
den 1. oktober 2006.<br />
ATP blev udpeget af Ministeriet for Familie- og Forbrugeranliggender<br />
til at administrere ordningen og indgik i<br />
marts 2006 aftale med IBM om leverance af den IT-mæssige<br />
kerneleverance <strong>–</strong> et SAP-system bygget på den nyeste<br />
teknologi på markedet.<br />
Systemet fik navnet www.barsel.dk, der også er Internetadressen<br />
til systemet.<br />
Projektet<br />
På baggrund af de krav, ATP definerede til IT-systemet,<br />
blev der etableret et implementeringsprojekt, hvis mål<br />
var klart:<br />
• Implementering af en ny ordning i ATP til administration<br />
af loven om barselsudligning på det private<br />
arbejdsmarked herunder analyse, udvikling og implementering<br />
af et nyt IT-barselsudligningssystem,<br />
der kunne opfylde kravene til barselsindberetning,<br />
refusionsanmodning, opkrævning, ind- og udbetaling<br />
samt restantbehandling.<br />
Udfordringerne forud for projektet var mange. Blandt<br />
andet var tidsplanen for projektet, som var angivet i loven,<br />
kortere end nogen tidligere implementering af et<br />
SAP-forsikringssystem i verden.<br />
Desuden skulle løsningen implementeres på SAPs industriløsning<br />
til forsikringsvirksomheder, der ikke var implementeret<br />
andre steder i Danmark, og herudover på<br />
en version af SAP-platformen, der endnu ikke var officielt<br />
frigivet.<br />
Ambitionen om, at SAP-løsningen skulle implementeres<br />
i en Service Orienteret Arkitektur (SOA), var heller ikke<br />
prøvet før, hvilket betød, at både ATP og IBM stod over<br />
for en stejl læringskurve.<br />
Samtidig skulle systemet designmæssigt integreres i<br />
ATPs overordnede SOA-designprocesser og blive en del<br />
af et større it-moderniseringsprogram, som ATP gennemfører<br />
i disse år.<br />
Beskrivelse af målbare resultater,<br />
som projektet har medført<br />
Den 1. oktober gik www.barsel.dk i drift til tiden og med<br />
samtlige arbejdsgivere oprettet og klar til anvendelse.<br />
Systemet kan nu håndtere ordningens forretningsprocesser<br />
og har skabt grobund for yderligere anvendelse<br />
af platformen for fremtidige udvidelsesmuligheder. Især<br />
muligheden for at håndtere flere barselsordninger eller<br />
lignende ind- og udbetalingsprocesser på samme platform<br />
giver grobund for overvejelser hos ATP i designet af<br />
den fremtidige IT-strategi.<br />
ATP og IBM har sammen leveret projektet på rekordtid<br />
og dermed i fællesskab bevist, at SOA-baserede IT-projekter<br />
i det offentlige kan gennemføres bedre og hurtigere<br />
end andre steder i verden.<br />
Løsningen sikrer en høj grad af selvbetjening samt automatiserede<br />
processer internt i ATP, som skaber en billig<br />
og effektiv administration af ordningen.<br />
Beskrivelse af kundetilfredshed<br />
i forbindelse med projektet<br />
I forbindelse med idriftsættelsen evaluerede ATP projektforløbet<br />
og definerede en række årsager til, hvorfor<br />
projektet er blevet en stor succes:<br />
• Tydelig forretnings- og samfundsmæssig værdi har<br />
givet projektet ejerskab og vilje til at lykkes<br />
• Leverancer hver 3.måned har givet fokus og synlige<br />
resultater<br />
• Stram risikostyring har gjort det muligt at styre<br />
udenom sten på vejen<br />
1
• Løbende kvalitetssikring har gjort det muligt at rette<br />
op på fejl, før det var for sent<br />
• Løbende kommunikation har skabt forståelse for<br />
helheden<br />
• Hurtige beslutninger <strong>–</strong> ledelsesmæssigt engagement<br />
og beslutningskraft<br />
• ”Against all odds” <strong>–</strong> har givet kampånd og sammenhold<br />
• Sammensætning af projektteam <strong>–</strong> stor professionalisme<br />
og kompetence hos ATP og IBM.<br />
I særlig grad samarbejdet med IBM skal fremhæves<br />
blandt årsagerne til projektets succes, og det danner<br />
også baggrund for ATPs indstilling af IBM til Konsulentprisen<br />
<strong>2007</strong>.<br />
IBM har vist sig som en særdeles dygtig og pragmatisk<br />
samarbejdspartner, der kan tænke nyt og har viljen til at<br />
lykkedes med selv meget vanskelige IT-projekter under<br />
svære vilkår. Det er dog projektarbejdsformen, der i særlig<br />
grad har givet projektet dets momentum og fremdrift,<br />
der har været nødvendig i et så kort projektforløb.<br />
Torben Iversen fra Herbert Nathan & Co, der har fungeret<br />
som ATPs eksterne kvalitetsansvarlige på barsel.<br />
dk-projektet, bekræfter, at kvaliteten er i top, på trods af<br />
den korte tid til implementering.<br />
Beskrivelse af læring i virksomheden<br />
i forbindelse med projektet<br />
ATP er meget tilfreds med det gennemførte projekt og<br />
den viden, som blev opbygget under forløbet, men som<br />
i lige så høj grad er affødt af den tætte integration på<br />
alle niveauer mellem vores organisationer. En integration<br />
baseret på tætte og fortrolige personlige relationer<br />
mellem de personer, der samarbejdede i det daglige. Det<br />
er naturligt, at den opbyggede relation havde en positiv<br />
indvirkning på projektet. IBM-konsulenterne havde en<br />
dyb indsigt i ATPs strategi, forretning og målsætninger<br />
<strong>–</strong> derfor fik vi meget hurtigt en fælles platform og forståelse<br />
for projektet.<br />
32
Konsulent<br />
Kunde<br />
Valcon Innovation A/S<br />
Odense Staalskibsværft A/S<br />
(Lindøværftet)<br />
Titel<br />
Globalt førerskab gennem en ny IT platform<br />
Casebeskrivelse<br />
Danmark skal på sigt leve af design og udvikling, lyder<br />
mange profetier i øjeblikket. Men hvad gør man, hvis<br />
den nødvendige teknologiske platform ikke er til stede<br />
på det tidspunkt?<br />
Design og udvikling af skibe har meget lidt til fælles med<br />
udviklingsopgaver i andre brancher. På ét og samme<br />
tidspunkt er der tale om en transportmaskine med indbygget<br />
logistikcenter, eget kraftværk og hotelfaciliteter.<br />
På Lindø er der i dag ca. 250 personer, der arbejder med<br />
at designe og konstruere skibe og i spidsbelastningsperioder<br />
op mod det dobbelte.<br />
Eksterne designfirmaer anvendes i betydeligt omfang.<br />
Ca. ½ mio. stål- og rørkomponenter skal designes og konstrueres,<br />
før man har et skib <strong>–</strong> og komponenterne skal<br />
helst passe sammen første gang. Prototyper laves selvsagt<br />
ikke. Hvis denne opgave skulle løftes ved hjælp af<br />
CAD systemer (Computer Aided Design), som de kendes<br />
fra andre brancher, ville man aldrig blive færdig. Historisk<br />
har CAD leverandører afstået fra at udvikle løsninger<br />
til værftsbranchen p.g.a opgavens kompleksitet. De<br />
store værfter var derfor op igennem 70’erne og 80’erne<br />
tvunget til at udvikle egne løsninger. Lindø baserede sig<br />
på en løsning udviklet af en japansk konkurrent. I løbet<br />
af 90’erne stod det klart, at denne strategi ikke kunne<br />
fortsætte. Udgifterne ved at holde sådanne systemer i<br />
luften var store, og udsigten til selv at skulle lave en ny<br />
generation af de efterhånden aldrende systemer fremstod<br />
som en uoverskuelig opgave <strong>–</strong> også selv om det skulle<br />
ske i samarbejde med den japanske partner.<br />
33
For Lindø var der meget på spil. Hvis ikke virksomheden<br />
kom over på en ny udviklingsplatform, ville overlevelsen<br />
på langt sigt være på spil. End ikke design og udvikling<br />
af skibe ville kunne fastholdes i Danmark, hvis<br />
ikke en effektiv design- og konstruktionsplatform kunne<br />
etableres.<br />
Løsningen blev at lave et internationalt konsortium<br />
sammen med to store konkurrenter fra Japan (Hitachi)<br />
og Korea (Samsung). Konsortiet indgik derefter en aftale<br />
med en stor amerikansk CAD leverandører, der kunne<br />
levere de nødvendige IT kompetencer, og som skulle<br />
eje og vedligeholde den nye platform fremadrettet. I<br />
1998 startede et af de mest komplicerede IT projekter,<br />
som en dansk industrivirksomhed til dato har givet sig i<br />
kast med. Otte år efter er operationen lykkedes, og den<br />
nye udviklingsplatform (IntelliShip) er på plads. Verdens<br />
største containerskib er designet på platformen, og<br />
er netop afleveret fra Lindø.<br />
Valcon har haft én til to konsulenter fast på opgaven<br />
igennem hele forløbet, lige fra idé, koncept og specifikation<br />
til udvikling, test og implementering. Konkret har<br />
Valcons konsulenter været involveret i at skabe visionen<br />
for den samlede løsning, og de har været med til konceptudvikling<br />
og specifikation af udvalgte applikationer.<br />
Derudover har Valcons konsulenter varetaget en række<br />
projektledelsesopgaver (f.eks. organisering af projektet<br />
og kommunikation i det internationale konsortium)<br />
i samspil med værftets projektleder. Valcon indgik<br />
i projektgruppen og bidrog på lige fod med at skabe projektleverancerne<br />
i form af f.eks. specifikationer og test.<br />
I forbindelse med nogle organisationsændringer, hvor<br />
projektlederen fik et job som funktionschef, trådte Valcon<br />
mere direkte ind i projektlederrollen. Det forhold, at<br />
Valcon var med ”helt nede i sporet” gjorde, at noget af<br />
den faglighed, som Valcon skulle levere i projektet, også<br />
blev bedre forankret i projektgruppen. Sagt på en anden<br />
måde <strong>–</strong> konsulenterne udarbejdede ikke kun ”showprægede<br />
PowerPoints”, men bidrog også til at få det til at<br />
virke i praksis. Valcons konsulenter har dermed i samspil<br />
med værftets ti mand store projektgruppe været<br />
med til at sikre værftets evne til at kunne konkurrere på<br />
produktudvikling i en global værftsindustri (færre fejl,<br />
færre konstruktionstimer pr. ton skib og hurtigere gennemløbstid.<br />
Selv om systemet endnu ikke er fuldt implementeret,<br />
kan der allerede konstateres en reduktion<br />
af fejlraten til under det halve. Det betyder, at Lindø nu<br />
har platformen til at kunne skabe et World Class maritimt<br />
udviklingsmiljø, der kan medvirke til, at Lindø også<br />
på sigt vil være konkurreredygtig m.h.t udvikling af skibe.<br />
Kampen for at sikre, at skibe også kan produceres<br />
på konkurrencedygtige vilkår i Danmark pågår stadig <strong>–</strong><br />
men det er anden problemstilling og en anden historie.<br />
Det faglige indhold bygger på en antagelse om, at en stor<br />
del af konstruktionsarbejdet i projektvirksomheder kan<br />
industrialiseres. Herved forstås, at design og konstruktionsregler<br />
kan formuleres og indbygges i CAD systemerne,<br />
således at en stor del af konstruktionsarbejdet kan<br />
automatiseres <strong>–</strong> d.v.s. en transformation fra ”håndværk”<br />
til ”industri”. For eksempel forventes det, at over halvdelen<br />
af alt output til produktionen kan genereres automatisk.<br />
Endvidere bygger det faglige indhold på teorier om,<br />
at selve udviklingsprocessen skal efterleve en række dyder,<br />
som f.eks. at der tidligt i designfasen arbejdes med<br />
at fastlægge, hvordan produktet skal produceres og samles<br />
(Design for Produktion). Disse teorier blev afdækket<br />
i en række erhvervs phd-projekter, som blev afsluttet i<br />
midten af 90’erne. De sandsynliggjorde, at dette kunne<br />
lade sig gøre (en af disse forskere er i dag ansat i Valcon<br />
og har medvirket i projektet). Det faglige niveau i projektet<br />
har derfor været højt fra begyndelsen. Der er tale om<br />
State of the Art IT teknologi, som kombineres med State<br />
of the Art tænkning inden for innovation og udvikling.<br />
Det er i det faglige krydsfelt, at der er fremkommet løsninger,<br />
som bringer værfterne i konsortiet foran konkurrenterne<br />
inden for design og konstruktion af skibe.<br />
Videndeling var en essentiel del af projektet, jævnfør<br />
ovenstående redegørelse for det faglige fundament. Projektet<br />
blev fra starten designet til at være meget lidt konsulent<br />
tungt. Nøglemedarbejdere i konstruktionsafdelingerne<br />
blev sat ind i projektet, således at den nødvendige<br />
skibstekniske indsigt var til stede i projektet. Nøglemedarbejderne<br />
blev trænet i, hvordan de skulle lave specifikationer<br />
og siden i, hvordan de skulle opbygge standarder<br />
og regler i det nye CAD system. Valcon bidrog<br />
til denne kompetenceopbygning. Gearing imellem konsulenter<br />
og værftets egne medarbejdere var i størrelsesordenen,<br />
1:10. Et konsulenttungt projekt, hvor eksterne<br />
IT- og managementkonsulenter skulle løfte hovedparten<br />
af opgaven var aldrig på tale. Forankring i værftets egen<br />
organisation var et nøglepunkt fra starten. Det betyder,<br />
at Lindø i dag har en pulje af medarbejdere (ca. 10), som<br />
er specialister i, hvordan man indbygger regler i CAD systemet.<br />
De har tilstrækkelig kompetence til fremadrettet<br />
at kunne fintune design- og konstruktionsprocessen.<br />
Denne viden er bygget op gennem de otte år, som projektet<br />
varede, og den repræsenterer en stor kommerciel<br />
værdi. Konkurrenter i Kina, Korea og Japan kan købe<br />
selve CAD platformen, men de kan ikke købe sig til indsigt<br />
i, hvordan man udnytter platformen ved at bygge<br />
regler ind i den. Den viden ligger hos de værfter, som var<br />
med i konsortiet <strong>–</strong> og den er ikke til salg.<br />
Projektet endte med at blive flere år forsinket. Det skyldtes<br />
til dels, at projektplanen fra starten var aggressiv<br />
<strong>–</strong> men det skulle også vise sig, at softwareudfordringen<br />
var større end forventet. Et forhold som også kom bag<br />
på teknologileverandøren. At skulle løfte så stor en udviklingsopgave<br />
sammen med sine største konkurrenter<br />
og uden for sit eget udviklingsspeciale (som er skibe <strong>–</strong><br />
ikke IT) er pr. definition risikabelt. Ét af læringspunkterne<br />
<strong>–</strong> for både kunde og konsulenter <strong>–</strong> er derfor større<br />
fokus på risikostyring undervejs. Betydningen af ordet<br />
”interessentanalyse” har også fået en særlig betydning<br />
i et tværkulturelt projekt som dette med partnere, der<br />
har så forskellige interesser og mål, som det her var tilfældet.<br />
Udviklingsarbejdet forgik i USA, Frankrig og Indien.<br />
Den daglige ledelse og den vigtigste IT kompetence<br />
var amerikansk. Med japanske, koreanske og danske<br />
specifikationsskrivere og slutbrugere var der lagt op til<br />
kulturelle konflikter. Det er tankevækkende, hvor stor<br />
effekt ”en øl på de rigtige tidspunkter” kan få for et projektresultat<br />
<strong>–</strong> et virkemiddel som ofte undervurderes.<br />
34
ORGANISATIONS- & LEDERUDVIKLING<br />
Eksempelvis: Lederudvikling, ledelsesudvikling, coaching, forandringsledelse, værdibaseret<br />
ledelse, personaleudvikling, organisationsudvikling, kompetenceudvikling og<br />
talent management.<br />
Vinder i kategorien<br />
Organisations- & Lederudvikling:<br />
”Lederudvikling i KVL”<br />
Implement A/S<br />
Den Kongelige Veterinær- og Landbohøjskole<br />
Dommerkomiteens motivation:<br />
Implement A/S har ved hjælp af lederudviklingsværktøjer,<br />
processor og Implements eget udviklede Projekt<br />
Exellence-koncept gennemført en dialogbaseret forandringsproces,<br />
hvorved kunden har fået et strømlinet lederteam.<br />
Det lykkedes konsulenterne at formidle forståelsen for,<br />
at ledelse er nødvendigt og fordelagtigt <strong>–</strong> også i et akade-<br />
misk præget miljø. De ledende medarbejdere har fået et<br />
klart løft i deres lederkompetencer og KVL’s evne til at<br />
drage nytte af det samarbejde, som universitetsreformen<br />
skal bane vejen for, er markant styrket.<br />
Projektet har bidraget til, at kunden er kommet langt<br />
med implementeringen af den nye universitetslov og står<br />
derfor godt rustet til de fremtidige udfordringer.<br />
Nominerede i kategorien:<br />
Konsulentvirksomhed<br />
Attractor A/S<br />
GIZA A/S<br />
Implement A/S<br />
Implement A/S<br />
Integral A/S<br />
Mindweiss A/S<br />
Stig Jørgensen & Partners A/S<br />
Kunde<br />
KTK<br />
Frederiksborg Amt<br />
KVL<br />
Danske Regioner<br />
BG Bank<br />
Colt Telecom A/S<br />
Miljøministeriet, Cnt. f. Koncernforvaltn.<br />
35
Konsulent<br />
Kunde<br />
Implement<br />
Den Kongelige Veterinær- og Landbohøjskole (KVL)<br />
Titel<br />
Lederudvikling i KVL<br />
Casebeskrivelse<br />
Som en direkte konsekvens af den nye Universitetslov i<br />
2004 besluttede KVL at komme udviklingen i forkøbet<br />
ved selv at fusionere sine mange institutter sammen til<br />
to centre og 12 institutter. Meget hurtigt i denne proces<br />
stod det klart, at faggruppelederne, der udgør ledelseslaget<br />
lige under institutlederne, havde behov for at udvikle<br />
deres ledelsesmæssige kompetencer.<br />
I den danske universitetsverden, som helhed, har der<br />
hidtil ikke været mange eksempler på større leder- og<br />
ledelsesudviklingsforløb. Indtil 1. januar 2005 må KVL<br />
karakteriseres som et ”ledelsesfremmet” miljø, hvor<br />
værdien af god ledelse har stået helt i skyggen af faglige<br />
kompetencer rettet mod forskning og undervisning.<br />
Fra KVLs ledelses side var man overbevist om, at god ledelse<br />
bliver (er) en væsentlig konkurrenceparameter på<br />
uddannelsesområdet. Derfor blev den nye Universitetslov<br />
fra 2004 brugt som afsæt for at skabe en reel mentalitetsændring<br />
og kulturforandring i relation til ledelses og<br />
strategisk forståelse i KVL. Lederudvikling af faggruppeledere<br />
og uddannelse i projektledelse har været de bærende<br />
parallelle elementer i denne udvikling.<br />
Da dét, at tænke i ledelse og projektledelse, har været<br />
helt nyt for KVL, har det været nødvendigt at arbejde<br />
intensivt med at skabe de rette betingelser for implementeringen<br />
af nye ledelses- og projektledelsesformer.<br />
Derfor blev begge spor tilrettelagt med udgangspunkt i<br />
Action Learning principperne, hvor deltagernes virkelighed<br />
sammen med teoretiske input, test og 360° feedback<br />
danner udgangspunktet for læring og kompetenceudvikling.<br />
Selve projektet blev gennemført i to spor. Et ledelsesspor<br />
og et projektledelsesspor. Konceptet for begge spor er<br />
bygget op efter Action Learningprincipperne, hvor problemstillinger<br />
fra deltagernes hverdag sammen med teoretiske<br />
input, test og 360° feedback danner udgangspunkt<br />
for læringen og kompetenceudviklingen.<br />
Ledersporet var opdelt i hhv. et hold- og et individuelt<br />
forløb. Holdforløbet var bygget op omkring tre moduler,<br />
hvis temaer er anført i fig. 1. Før hvert modul fik de involverede<br />
ledere til opgave at forberede præsentationen<br />
af en reel ledelsesmæssig problemstilling. Dette kunne<br />
f.eks. være håndteringen af en vanskelig medarbejder eller<br />
forholdet til nærmeste leder eller andre lederkolleger.<br />
Disse problemstillinger blev så diskuteret i mindre grupper<br />
sammen med de andre deltagere på modulet. Mange<br />
af lederne havde aldrig før haft mulighed for at drøfte<br />
deres daglige ledelsesmæssige udfordringer. Derfor var<br />
disse diskussioner en lettelse for dem og en god optakt til<br />
resten af modulerne. Mellem disse moduler mødtes holdene<br />
på frivillig basis.<br />
Det individuelle spor tog udgangspunkt i en indledende<br />
samtale, hvor lederne præsenterede deres ledelsesmæssige<br />
udfordringer for konsulenterne fra Implement. Ud<br />
fra dette arbejdede hver leder videre med aktiviteter, der<br />
sigtede på at imødekomme lederens individuelle ønsker,<br />
behov, lærings- og udviklingsmål. Dette blev senere i forløbet<br />
suppleret med en personlighedstest.<br />
Ca. 9 måneder inde i de to forløb blev der gennemført en<br />
360° feedback, hvor lederen fik tilbagemeldinger på sin<br />
lederadfærd fra medarbejdere, lederkolleger og nærmeste<br />
leder. Denne feedback kombineret med indtryk fra<br />
opgaveløsningen og modulerne dannede grundlaget for<br />
den individuelle coaching i forløbet.<br />
Den bærende idé i projektsporet var at sætte fokus på<br />
projektarbejdets værktøjer og på projektledernes rolle<br />
som leder i forhold til projekt deltagere, projekt ejere og<br />
øvrige interessenter til projekterne. Undervejs i forløbet<br />
arbejdede deltagerne med hjemmeopgaver, som var relevante<br />
i forhold til egne projekter i hverdagen.<br />
Dette foregik i praksis via tre moduler: 1) Mål og plan, 2)<br />
Aktiv styring og ledelse af gruppen og 3) Projektlederen<br />
som kommunikator og træning i projektledelse ”live”.<br />
Koblet til disse var så coaching og den temaorienterede<br />
hjemmeopgave (se fig. 2). Efter bedste Action Learning<br />
princip var dette projekt allerede i drift efter modul 1.<br />
Gennem praktisk læring og muligheden for løbende at<br />
trække på viden og erfaringer fra Implements Projekt<br />
Akademi byggede projektlederne hele tiden nye lag på<br />
deres projektkompetencer.<br />
Implementeringen af begge spor var funderet i Implements<br />
egenudviklede implementeringskoncept, der med<br />
udgangspunkt i fem principper: ”De rigtige mennesker”,<br />
”Vigtighed og handling”, ”Stemning og timing”, ”Planlægning<br />
mod effekt” og ”Integritet” tilstræber at sikre<br />
36
eel implementering og dermed også kompetenceoverdragelse<br />
til såvel organisation som medarbejdere.<br />
Effekterne af projektet har været mange. For KVL er de<br />
vigtigste effekter dem, der ikke umiddelbart kan måles<br />
men i stedet mærkes. Helt konkret oplever KVL:<br />
Hertil kommer en række direkte målbare resultater, der<br />
principielt ingen direkte organisatorisk og forretningsmæssig<br />
effekt har, men som dels understreger omfanget<br />
af kompetenceudviklingen og, at både medarbejdere og<br />
ledere er særdeles tilfredse med de forløb, de har været<br />
igennem:<br />
• En væsentlig forøget ansvarlighed i lederkredsen.<br />
Rektor kan mærke det på institutlederne, som igen<br />
observerer det samme hos deres faggruppeledere<br />
• En forståelse af, at det er lige så vigtigt at udvise<br />
stor omhu i varetagelsen af lederrollen som i forskning<br />
og undervisning. Om dette siger en af institutlederne<br />
”… i stedet for hele tiden at have en mening<br />
om mine opgaver, stiller faggruppelederne nu intelligente<br />
spørgsmål…”<br />
• At lederne oplever, at deres lederrolle bliver taget<br />
alvorligt. En af dem udtrykte det således; ”… nu<br />
har jeg været leder i mange år, og dette her er første<br />
gang, jeg har haft en mulighed for åbent at diskutere<br />
de ledelsesmæssige problemstillinger, jeg går og<br />
tumler med til daglig.”<br />
• At medarbejderne, over en bred kam, oplever ledere,<br />
der reelt interesserer sig for deres personlige og<br />
faglige udvikling, hvilket i øvrigt også har udmøntet<br />
sig i en positiv udvikling i medarbejdertilfredsheden.<br />
• En øget strategisk forståelse blandt både ledere og<br />
medarbejdere. Hvor fokus før var begrænset til egen<br />
person og afdeling, er der nu en væsentlig større forståelse<br />
for, at lokal succes ikke nytter noget, hvis<br />
det ikke går godt for instituttet eller hele KVL for<br />
den sags skyld.<br />
• En langt større selvstændighed i hele organisationen.<br />
Det generelle kompetenceløft kombineret med<br />
personlig coaching har ført til, at tingene i højere<br />
grad bliver gjort frem for at blive diskuteret.<br />
• En samlet ledelse, der er godt rustet til at bidrage<br />
aktivt til den kommende fusion med Københavns<br />
Universitet og Danmarks Farmaceutiske Universitet.<br />
• En værdifuld status på og vurdering af den organisatoriske<br />
modenhed med hensyn til at arbejde med<br />
projekter med udgangspunkt i Implements Project<br />
Excellence model.<br />
• Projektledelsessporet, der oprindeligt primært var<br />
tænkt ind som et middel til at professionalisere<br />
KVLs forskningsindsats (hvilket det har gjort), har<br />
desuden skabt en ny karrierevej for de ledere, der af<br />
den ene eller den anden årsag ikke skulle deltage i<br />
ledelsessporet.<br />
• Mange af virkemidlerne fra Projektværktøjskassen,<br />
f.eks. brugen af papkort og tuscher anvendes i dag<br />
alment inden for både undervisning og forskning på<br />
KVL.<br />
• Samtlige ledere har været gennem lederudviklingsforløbet<br />
(se nærmere beskrivelse nedenfor).<br />
• Der er pt. uddannet 70 projektledere.<br />
• Den gennemsnitlige evaluering af lederudviklingsforløbene<br />
ligger på 4,8 (relevans/helhed) på en skala<br />
fra 1<strong>–</strong>5.<br />
• Den gennemsnitlige evaluering af projektledelsesforløbene<br />
ligger på 4,7 (relevans/helhed) på en skala<br />
fra 1<strong>–</strong>5.<br />
37
Konsulent<br />
Kunde<br />
BG Bank<br />
Integral<br />
Titel<br />
Ledelse af Teams i BG Bank<br />
Casebeskrivelse<br />
Ledelsesudvikling, der sikrer implementering<br />
af teams i BG Bank<br />
Bagggrund<br />
BG bank har indført teamorganisering i sine filialer.<br />
Det betyder, at rådgiverne på privatområdet nu arbejder<br />
sammen om eksisterende og potentielle kunder i den<br />
enkelte filials område. Målet med dette er, at den enkelte<br />
kunde skal opleve en mere kompetent og tilgængelig<br />
bank, der evner at møde kundens særlige behov for<br />
rådgivning. Sideløbende med indførelse af teamorganisering<br />
gennemføres der en opgradering af medarbejdernes<br />
kompetencer, så hver filial kommer til at råde over<br />
rådgivere med særlige kompetencer på de væsentligste<br />
produktområder, og der gennemføres en række ændringer<br />
i bankens arbejdsgange, der minimerer filialens administrative<br />
opgaver og effektiviserer de mere standardiserbare<br />
kontakt- og betjeningsopgaver.<br />
Rådgiverteams som organisationsændring<br />
Teamorganisering er en meget afgørende ændring for<br />
medarbejdere og ledere. Den tætte forbindelse mellem<br />
kunden og dennes personlige rådgiver har været det hidtidige<br />
omdrejningspunkt for rådgiverens arbejde og professionelle<br />
identitet, og det er de individuelle præstationer,<br />
der har været organisationens målestok for succes.<br />
Men i lyset af at markedet efterspørger kompetent helhedsrådgiving<br />
snarere end personlig betjening, er en model<br />
for kundebetjening, hvor kunden er afhængig af en<br />
enkelt rådgiver, på vej til at blive utidssvarende. Teamorganisering<br />
gør det muligt at møde de nye kundekrav, men<br />
indebærer samtidigt helt nye krav til den enkelte medarbejder<br />
<strong>–</strong> dels om at bidrage meget aktivt til den fælles<br />
opgaveløsning og den fælles prioritering og planlægning,<br />
dels om at kunne se sig selv som del af en helhed.<br />
Den store udfordring er, at der på samme tid er tale om<br />
en meget afgørende ændring for medarbejderne, og at<br />
det samtidigt i høj grad er dem selv, der skal bære denne<br />
igennem. I lyset af denne udfordring valgte BG Bank at<br />
fokusere indsatsen på den gruppe, der er tættest på medarbejderne,<br />
nemlig lederne i filialnettet. Resultatet blev<br />
et uddannelsesforløb, der ruster lederne til at gennemføre<br />
de nødvendige forandringer i egen enhed. Forløbet<br />
blev udviklet og gennemført med hjælp fra et team på 4<br />
seniorkonsulenter fra konsulentvirksomheden Integral.<br />
Ledelsesudviklingsforløbets form<br />
Selve uddannelsesforløbet er bygget op omkring 2 intensive<br />
1-dags seminarer for alle ca. 200 filialledere Denne<br />
komprimerede form betød, at der skulle skabes maksimalt<br />
resultat med et minimalt antal kursusdage. Seminarerne<br />
blev gennemført med ca. 1 måneds mellemrum i<br />
den ½-årig periode, som BG Bank havde fastlagt som opstartsfasen<br />
for teamorganisering. Hensigten var at uddanne<br />
deltagerne til teamledelse, mens de indførte denne<br />
nye ledelsesdisciplin <strong>–</strong> og samtidigt sikre, at teamimplementeringen<br />
blev en fælles og koordineret indsats, der<br />
sikrede, at alle kom med.<br />
Omkring denne komprimerede 2 modulstruktur blev der<br />
opbygget et samlet kompetenceudviklingsforløb, der indebar,<br />
at den enkelte leder arbejdede målrettet mod at<br />
udvikle og indføre den ledelsesmetodik, der kan gøre<br />
ham eller hende i stand til at iværksætte, gennemføre og<br />
forankre en helt ny arbejdsform. Dette forløb blev desuden<br />
understøttet af en række sammenhængende indsatser,<br />
der involverede topledelsen, forretningsledelsen,<br />
stabsapparat og HR-partnere og sikrede, at organisationen<br />
som helhed fik maksimalt fokus på succesfuld og forankret<br />
implementering af den nye organiseringsform.<br />
Som et led i bestræbelsen på at sikre maksimalt udbytte<br />
af indsatsen, deltog lederne på seminarerne med kolleger<br />
fra det samme geografiske forretningsområde <strong>–</strong> dels<br />
for at understøtte den løbende kollegiale støtte og sparring,<br />
som foregår inden for området <strong>–</strong> dels for at give den<br />
lokale forretningsledelse mulighed for at stille sig i spidsen<br />
for den lokale teamimplementeringsindsats <strong>–</strong> og dermed<br />
sikre fokus ved at støtte og følge op på udviklingen<br />
af teamledelse i praksis.<br />
Uddannelsen for filialledere<br />
Målet for uddannelsen var at sætte filiallederen i stand<br />
til at implementere teams i filialen og efterfølgende fungere<br />
som en effektiv leder i en teambaseret organisation.<br />
Til dette formål har lederen brug for selv at have en sikker<br />
forståelse af, hvad teamorganiseringen indebærer og<br />
hvilke ledelsesmetodikker, der er virkningsfulde for ledere<br />
med ansvar for teams. Samtidigt har lederen også<br />
brug for konkrete værktøjer, der sikrer, at han eller hun<br />
kan implementere teamorganisering i egen filial.<br />
Indholdet i uddannelsen for filialledere afspejler disse<br />
mål. Integral udviklede en begrebsramme, der samler<br />
38
et overskueligt antal modeller, der hver især fokuserer<br />
på nødvendige områder i implementering og ledelse af<br />
teams. Disse modeller blev introduceret gradvist og blev<br />
anvendt før, under og efter de to 1-dags seminarmoduler.<br />
Modellerne er dermed indarbejdet som en fælles referenceramme<br />
og ledelsesmæssig ”værktøjskasse” til brug for<br />
det fremtidige arbejde med til stadighed at forankre og<br />
udvikle teamarbejdsformen.<br />
Modellerne har alle tilknyttet en række operationelle<br />
værktøjer, der tjener forskellige formål: nogle er lederens<br />
egne analyse- og planlægningsværktøjer, der ligeledes<br />
kan bruges i dialogen mellem ledere, både kolleger<br />
og overordnede <strong>–</strong> andre er værktøjer, der kan bruges af<br />
og med lederens medarbejdere i teams.<br />
Som et eksempel på en af de anvendte modeller kan<br />
nævnes Teammodellen. Denne model er udviklet dels<br />
til at formidle de rammebetingelser og egenskaber, som<br />
velfungerende teams skal have, dels som grundlag for<br />
et konkret teamværktøj, ”Teamcheck”, der er et spørgeskema,<br />
som lederen kan bruge, og som kan anvendes af<br />
medarbejdere i teams til i fællesskab at diagnosticere<br />
teamets situation.<br />
Teammodellen blev introduceret til filiallederne inden<br />
det første modul. På modulet blev teamchecket anvendt<br />
af deltagerne til at sammenfatte og systematisere egne<br />
observationer og hidtidige erfaringer med teams i deres<br />
filial. Mellem modul 1 og 2 blev teamchecket taget i anvendelse<br />
i filialen, og det betød, at der også blandt medarbejderne<br />
blev skabt en udvidet forståelse af teamorganisering<br />
som arbejdsform og ikke mindst af de konkrete<br />
områder, hvor man som medarbejder skal bidrage for at<br />
iværksætte og udvikle teamarbejdsformen.<br />
Resultatet var, at medarbejderne nu for alvor fik en aktiv<br />
rolle i implementering af teams, og at lederne dermed<br />
kom til at tage hul på den egentlige ledelsesmæssige implementering<br />
af teamorganisering. Dermed var der også<br />
skabt nyt grundlag for på modul 2 at introducere modeller<br />
og værktøjer, der har særlig relevans, når teams er<br />
igangsat og skal forankres på længere sigt.<br />
Teammodellen er ligesom de øvrige værktøjer udviklet<br />
til at blive brugt kontinuerligt og indgår dermed i den<br />
”værktøjskasse”, som leder og team støtter sig til i den<br />
løbende udvikling af teamarbejdsformen. BG Bank har<br />
i øvrigt valgt at bruge denne værktøjskasse som grundkoncept<br />
i en virtuel ”TeamPlatform”, der giver ledere og<br />
medarbejdere adgang til information og vejledning i forhold<br />
til teamarbejdsformen.<br />
I forløbet var der fokus på at videreformidle en overskuelig<br />
og effektiv ”værktøjskasse” til lederen og sikre, at<br />
denne kunne tages i anvendelse i hverdagens ledelsesarbejde,<br />
men der blev også lagt vægt på at gennemføre<br />
forløbet på en måde, der tog højde for, at teamimplementering<br />
også for den enkelte leder er en væsentlig personlig<br />
omstillingsproces, der kræver, at man får et klart<br />
overblik over sin egen ledelsessituation og de vigtigste<br />
ledelsesudfordringer. Derfor skulle deltagerne både før,<br />
under og mellem seminardagene arbejde med en række<br />
opgaver, der sikrede, at de fik beskrevet og bearbejdet situationen<br />
i egen enhed fra et ledelsesperspektiv og udviklede<br />
egne strategier for teamledelse <strong>–</strong> både på kort og<br />
langt sigt.<br />
Det samlede forløb er en meget komprimeret uddannelse,<br />
der stiller store krav til deltagerne, og som rummer<br />
en række elementer, som kræver godt overblik hos den<br />
enkelte deltager for at sikre, at uddannelsens indhold<br />
kan udnyttes fuldt ud. Netop derfor blev det prioriteret,<br />
at uddannelsesmaterialet <strong>–</strong> skulle samles i en form, der<br />
gjorde det overskueligt og enkelt at anvende før, under<br />
og efter uddannelsesforløbet. Løsningen blev et interaktivt<br />
uddannelsesmateriale, der blev distribueret på en<br />
USB-nøgle til alle deltagerne. USB-nøglen har den fordel,<br />
at materialerne kan medbringes overalt, og der er<br />
nem adgang til at lagre de dokumenter, man udarbejder,<br />
når man anvender værktøjerne.<br />
39
Konsulent<br />
Kunde<br />
Implement<br />
Danske Regioner<br />
TITEl<br />
Danske regioner<br />
<strong>–</strong> fra sagsbehandling til service og udvikling<br />
Casebeskrivelse<br />
I forbindelse med transformationen fra Amtsrådsforeningen<br />
til Danske Regioner besluttede direktionen i<br />
2005 at hæve organisationens kompetenceniveau samt<br />
at gøre den mere smidig og fleksibel. Projektarbejdsformen<br />
skulle være et væsentligt bidrag til at opnå dette.<br />
Danske Regioner har udnævnt 2006 til ”Lærende år”, og<br />
projektet har indgået som en integreret aktivitet i dette.<br />
Direktionen har yderligere i november 2006 bekræftet,<br />
at projektarbejdsformen fortsat vil være en central del af<br />
foreningens udvikling i det kommende år.<br />
Projektorientering af Danske Regioner har fra starten<br />
været anskuet som et forandringsprojekt, hvor værktøjer<br />
og viden ikke gør det alene, men også kræver at ny adfærd<br />
”masseres” ind hos samtlige medarbejdere og ledere.<br />
Derfor har den grundlæggende idé i tilrettelæggelsen<br />
af projektet været, at implementering og projektkultur<br />
går hånd i hånd med udvikling af metoder og værktøjer.<br />
Således har projektet været karakteriseret ved en meget<br />
høj grad af involvering. Alle medarbejdere er blevet<br />
involveret via stormøder, og alle relevante medarbejdere<br />
(ca. 110) bliver uddannet i at arbejde projektorienteret.<br />
Projektets løsninger afspejler 100 pct. medarbejdernes<br />
egne input inden for de rammer, der var givet af ledelsen.<br />
Projektet blev designet således, at en meget stor del<br />
af projektarbejdet gennemføres af medarbejderne i Danske<br />
Regioner. Ud over, at dette har reduceret investeringen<br />
i konsulenter, har det også sikret et stort ejerskab<br />
for projektet på alle niveauer i organisationen.<br />
Projektet kan deles ind i 4 faser: Analyse, Udvikling, Beslutning<br />
og Implementering. I den første fase indgik en<br />
grundig erfaringsopsamling på gennemførte projekter i<br />
2005.<br />
Den involverede konsulentvirksomhed, Implement, har<br />
arbejdet og undervist ud fra projektmetoder og redskaber,<br />
som lever op til internationale projektstandarder<br />
(bl.a. IPMA og PMI). Hertil kommer Implements egenudviklede<br />
Project Excellence®, der er en anerkendt model<br />
for en samlet udvikling af projektorganisationer.<br />
Projektledertræning hold 1<br />
3x3 dage <strong>–</strong> start primo feb<br />
Individuel coaching: review af konkrete<br />
projekter og projektlederrollen<br />
Interview:<br />
erfaringsopsamling<br />
afsluttede projekter<br />
Uge 51/1<br />
Samtale med direktion<br />
og kontorchefer<br />
9. jan.<br />
”Work camp”<br />
Inkl. overlevering til<br />
direktion<br />
2+1 dag<br />
12.<strong>–</strong>13. jan<br />
+24. jan<br />
Workshop<br />
direktion/<br />
chefer<br />
1 dag<br />
25. jan<br />
Projektworkshop I <strong>–</strong> hele huset<br />
model, værksøjer og roller 25. jan<br />
1 dag<br />
Projektdeltagertræning<br />
hold 1<br />
3 dage <strong>–</strong> start<br />
april/maj<br />
Porteføljeledelsesredskaber<br />
udvikles<br />
april<br />
Workshop<br />
direktion/<br />
chefer<br />
1 dag<br />
maj<br />
Projektworkshop II <strong>–</strong> hele huset<br />
resultater og erfaringer <strong>–</strong> hele huset juni<br />
1 dag<br />
Projektledertræninghold 2+3<br />
3x3 dage <strong>–</strong> start primo feb<br />
Individuel coaching: review af konkrete<br />
projekter og projektlederrollen<br />
Projektdeltagertræning<br />
hold 2+3<br />
3 dage <strong>–</strong> start april/maj<br />
Slutevaluering<br />
dec. 2006<br />
Dec. 2005 Jan. 2006 Feb. 2006 Juli 2006 Dec. 2006<br />
Kommunikation<br />
og effektmåling<br />
Succeskriterier 1. jan. <strong>2007</strong> fastlagt<br />
+ kommunikation til huset<br />
om plan og forventet effekt<br />
Orientering til<br />
huset f.eks.<br />
ved Nytårskur/<br />
husmøde+dialog<br />
i kontorer<br />
Ugens<br />
projektlæring<br />
introduceres<br />
Projekt “projekt” integreres<br />
i kontormøder eller lign. fora<br />
læring på<br />
projekter<br />
synliggøres<br />
løbende<br />
Udbredelse af<br />
projektarbejdsformen<br />
0
Effekterne af opgaven for<br />
Danske Regioner har bl.a. været:<br />
• Direktionen og ledergruppen har for første gang i<br />
organisationens historie fået et samlet overblik over<br />
foreningens samlede projektportefølje<br />
• Kontorcheferne har fået mere ledelse idet de nu indgår<br />
i projekternes styregrupper og dermed har fået<br />
en mere tværorganisatorisk rolle i organisationen<br />
• Projekterne har fået en fælles projektmodel med<br />
tilhørende værktøjer, som guider alle i huset til at<br />
gennemføre projekterne ensartet<br />
• Foreningen har opnået at få et nyt og fælles sprog<br />
omkring udvikling af projekter, som ikke tidligere<br />
har været der. Såvel direktion, kontorchefer og projektfolket<br />
taler nu samme sprog omkring initiering<br />
og gennemførelse af projekterne<br />
• Projektbeskrivelsen og projektplanen er blevet en<br />
etableret måde at kommunikere med Danske Regioners<br />
interessenter<br />
• Der foretages en samlet prioritering af hele husets<br />
projekter, som er transparent og synlig for alle i huset<br />
• Projektlederne har for første gang fået direkte adgang<br />
til direktionen omkring deres projekter via<br />
porteføljestyringen<br />
• Beslutningsevnen er øget gennem en struktureret<br />
præsentation og fremstilling af de enkelte projekter<br />
• Projektlederne har fået et netværk for videndeling<br />
og sparring på tværs af husets kontorer<br />
• Projekterne deler samme metoder og værktøjer, som<br />
ligger tilgængeligt for alle via foreningens intranet<br />
• Som følge af tværgående projektarbejde, hvor projektlederne<br />
fremlægger deres projekter for hinanden,<br />
er der opstået et højt niveau af videndeling på<br />
tværs i organisationen og en større forståelse for<br />
hinandens arbejde og prioriteringer<br />
• Der er pt. uddannet 60 projektledere, svarende til<br />
75 pct. af alle sagsbehandlere.<br />
Projektet har været en læreproces i, hvor vigtigt samarbejdet<br />
med konsulenterne er. Et godt samarbejde afhænger<br />
af, at de to parter er afklarede om deres respektive<br />
roller og overholder de indbyrdes aftaler. Hertil kommer<br />
betydningen af en faglighed fra konsulenternes side, der<br />
er så stærk, at det skaber tryghed hos os og frihed hos<br />
dem til at bevæge sig uden for de udstukne rammer, når<br />
der sker noget uforudset.<br />
Vi har lært, hvor meget man kan nå i et meget begrænset<br />
tidsrum (specifikt 2 dages work camp) med den rette<br />
facilitering. Vi er også blevet meget mere (selv)bevidste.<br />
som organisation, om hvor stort et potentiale vi besidder,<br />
når vi alle arbejder mod et fælles mål.<br />
Konsulenterne har fået understreget effekten af en bred<br />
(relevant) involvering samt betydningen af at bruge deres<br />
implementeringsprincipper som pejlemærker for,<br />
hvad der betinger en succesfuld implementering.<br />
Ved planlægningen og design af hele forløbet er der fra<br />
konsulenternes side blevet arbejdet meget med implementeringsprincipper<br />
såsom stemning, timing, de rette<br />
mennesker og planlægning mod effekt.<br />
En succesfuld implementering rummer netop evnen til<br />
at kunne sætte den rette stemning i organisationen for,<br />
at implementeringen lykkes. Ligeledes skal timingen<br />
for de enkelte tiltag være rigtig i forhold til organisationens<br />
parathed, og endelig har ledergruppen i starten<br />
af projektet opstillet succeskriterier (effektmål) for både<br />
implementeringen og for den konkurrencemæssige effekt<br />
over for de nye regioner, som er under etablering.<br />
Alt dette er sket i et godt og tæt samarbejde mellem os<br />
og konsulenterne, som var særdeles kompetente i implementeringsdisciplinerne.<br />
Projektet er blevet gennemført ekstremt professionelt<br />
inden for den aftalte tidsramme med stor forståelse for<br />
<strong>–</strong> og indlevelse i <strong>–</strong> vores organisation og medarbejdere.<br />
41
Konsulent<br />
Kunde<br />
Giza A/S<br />
Frederiksborg Amt<br />
Titel<br />
Projekt arbejdsliv i en forandringstid<br />
Casebeskrivelse<br />
Kommunalreformen er vor tids største personalepolitiske<br />
forandring, som på ingen måder kan sammenlignes<br />
<strong>–</strong> hverken i varighed eller i omfang. Forløbet strækker<br />
sig over mere end 3 år.<br />
Frederiksborg Amt ønsker, at medarbejdere og ledere får<br />
det bedst mulige udgangspunkt for et arbejdsliv i forbindelse<br />
med kommunalreformen med overgangen til nye<br />
arbejdsgivere, nye opgaver og nye arbejdssteder.<br />
Hele organisationen er på en og samme tid påvirket af<br />
forandringerne med kommunalreformen. Reaktionerne<br />
er mange, eksempelvis:<br />
• lige fra at der ikke er tilstrækkelig information om<br />
muligheder og vilkår fremover<br />
• der er lang tid til der konkret sker noget<br />
• hvordan opnår jeg de største fordele og de mindste<br />
tab?<br />
Ingen af medarbejderne eller lederne har været udsat for<br />
så væsentlige forandringer i jobmæssige sammenhænge.<br />
Derfor er der ikke nogen erfaringer, som de kan trække<br />
på.<br />
Forandringen har ”ramt” medarbejderne på deres tryghed,<br />
faglige stolthed og på oplevelsen af kontrol.<br />
Samtidig har der i en lang periode været usikkerhed om<br />
krav til fremtidige kompetencer.<br />
Det langstrakte forløb har fået afgørende indflydelse på<br />
mange vilkår for de ansatte i Frederiksborg Amt.<br />
Uvisheden i den lange periode har været en af de væsentligste<br />
energislugere, der har sat sit præg på dagligdagen.<br />
En reaktion kan være; ”Hvem i organisationen<br />
kan jeg tale med?”<br />
”Sikker drift til udgangen af 2006” har været mottoet for<br />
den øverste ledelse i Frederiksborg Amt. Det har stillet<br />
ledelsen over for udfordringen at sikre fortsat følgeskab<br />
og engagement fra de ansatte i resten af 2006 samtidig<br />
med, at de søger afklaringer i forhold til deres egen jobsituation.<br />
For Frederiksborg Amt er medarbejderinddragelsen vigtig.<br />
I denne situation, hvor den enkelte ansatte reelt vil<br />
kunne overføres til flere forskellige myndigheder, har<br />
det været naturligt at inddrage de ansatte tættere i processen<br />
omkring fordelingen.<br />
Herudover har der været den risiko, at ansatte <strong>–</strong> som<br />
følge af forandringen <strong>–</strong> kunne tænkes at ønske at forlade<br />
arbejdspladsen før tid.<br />
Det er vigtigt for ledelsen, at medarbejderne på en tryg<br />
og ansvarlig måde får mulighed for at blive rustet til de<br />
omvæltninger, der vil ske i forløbet op til og i <strong>2007</strong>.<br />
For det øverste ledelsesniveau var situationen, at de i<br />
starten måtte bruge meget fokus i forhold til medarbejdere<br />
og mindre energi på deres egen jobafklaring. Medarbejdere<br />
og ledere i de forskellige forvaltninger har diskuteret<br />
og vurderet hvilke projekttiltag, der på bedste<br />
måde kunne understøtte dem på det sted, de var <strong>–</strong> for<br />
alle har deres helt egne individuelle behov.<br />
På baggrund af ovenstående har Frederiksborg Amt<br />
valgt at etablere ”Projekt arbejdsliv i en forandringstid”<br />
<strong>–</strong> som er opdelt i følgende 3 faser:<br />
Fase 1: Fordeling og fremtidig placering<br />
Fase 2: Forberedelse og sikker drift<br />
Fase 3: Overflytning <strong>–</strong> fokus på selve mødet og overdragelsen<br />
af de ansatte til nye arbejdsgivere<br />
GIZA har i samspil med direktionen og Kompetencecentret<br />
i Frederiksborg Amt udviklet en række tiltag, der<br />
understøtter de 3 faser. Der er enighed om rammerne og<br />
fremgangsmåden, og det velfungerende samspil mellem<br />
ledelsen, GIZA og Kompetencecentret har været afgørende<br />
for den vellykkede proces <strong>–</strong> der både støtter det enkelte<br />
individ, forvaltningen, lederne og direktionen.<br />
Frederiksborg Amt har afsat ressourcer til aktiviteter<br />
for at støtte medarbejderne og lederne i håndtering af<br />
forandringen med kommunalreformen. GIZA gennemførte<br />
bl.a. seminarerne ”Fokus på din markedsværdi”,<br />
”Ledelse under forandringer”, ”Konstruktive reaktioner<br />
på forandringer”, ”God ledelse og sikker drift” samt forløb<br />
med individuel kompetenceafdækning og individuel<br />
coaching <strong>–</strong> aktiviteter, som ca. 700 medarbejdere og ledere<br />
har taget imod.<br />
42
Frederiksborg Amt har oplevet, at GIZA´s kompetenceafdækning<br />
og coaching forløb bygger på afprøvede og velfungerede<br />
metoder. En dialogform der både er målrettet,<br />
foregår på aftalte præmisser og med klare forventninger<br />
til et konkret udbytte, som den enkelte medarbejder og<br />
leder kan bruge i deres resultatorienterede dagligdag.<br />
Med afsæt i de forskellige situationer har GIZA formået,<br />
at tilpasse deres faglighed, så den matcher de forskellige<br />
målgrupper og situationer. Frederiksborg Amt har vægtet<br />
at deltage aktivt sammen med GIZA.<br />
Frederiksborg Amt føler sig mødt på en oprigtig og ”kritisk”<br />
måde i forhold til ikke blot at få en stangvare. Det<br />
har bevirket, at forberedelsen har foregået i en åben og<br />
meget ærlig dialog. Den øverste ledelse og Kompetencecenteret<br />
har sikret den fornødne viden og indsigt gennem<br />
faktuel information om processen <strong>–</strong> og givet GIZA<br />
frie tøjler. En mulighed der er omsat effektivt til at give<br />
den enkelte et holdepunkt <strong>–</strong> både sprogligt men også en<br />
tro på fremtiden.<br />
Den viden der er opsamlet i ”rummet” mellem GIZA og<br />
deltagerne har været værdifuldt for den løbende justering<br />
af de enkelte forløb. Der er blevet lyttet grundigt<br />
efter til de reaktioner, som forløbet har affødt <strong>–</strong> til stor<br />
glæde for Frederiksborg Amt.<br />
Sagt med andre ord er det lykkes at få dele af GIZA´s viden<br />
integreret i organisationen, så Amtet selv har kunnet<br />
igangsætte tilsvarende processer.<br />
Det er dette unikke samspil, hvor GIZA har coachet lederne<br />
i at kunne støtte medarbejderne igennem forandringsprocessen<br />
på den mest respektfulde måde, der har<br />
givet Frederiksborg Amt kompetenceløftet til at udvikle<br />
og anvende ressourcerne herefter.<br />
Et andet fokusområde har været at sikre, at de forskellige<br />
projekttiltag har skabt den fornødne ro i organisationen<br />
til, at de ansatte har kunnet koncentrere sig om<br />
jobbet.<br />
Vi synes, at vi med dette projekt er et eksempel for andre.<br />
Et tæt og åbent komplementært samarbejde mellem<br />
Frederiksborg Amt og GIZA har muliggjort dette udbytterige<br />
forløb.<br />
Ledernes egen afklaring gjorde at, lederne:<br />
• Ser forskellen på jobbet i dag, og sådan som lederen<br />
forventer, at det vil se ud i fremtiden.<br />
• Har fået indsigt i, hvor deres ønsker og behov ligger<br />
i forhold til deres fremtidige job.<br />
• Kan opstille realistiske konkrete mål, der tager hensyn<br />
til det samlede liv.<br />
• Har fået fastlagt nogle realistiske og målbare mål<br />
så medarbejderen og leder på et tidligt tidspunkt får<br />
afstemt forventningerne til samarbejdet i 2006.<br />
Medarbejdernes afklaring skabte<br />
• fundamentet for sikker drift<br />
• udgangspunkt for et godt arbejdsliv i forbindelse<br />
med overgangen til nye arbejdsgivere, nye opgaver<br />
og nye arbejdssteder.<br />
Medarbejderne blev afklaret både i forhold til kompetencer<br />
og i forhold til værdien af at have fokus på sin markedsværdi.<br />
Samlet betød det, at amtet skabte en ordentlighed omkring<br />
forandringen. Det vil sige en passende balance<br />
mellem hensynet til den daglige drift, som skulle opretholdes,<br />
og respekten for det enkelte menneske, som skulle<br />
hjælpes gennem forandringen.<br />
Frederiksborg Amt lærte:<br />
• At Amtet ikke længere kan holde fast i de formelle<br />
strukturer, de er vant til. I nuet kan det være<br />
frustrerende, men samtidig rummer nye organiseringer<br />
også et potentiale for at udvikle den enkelte<br />
medarbejders som organisationens kompetencer<br />
gennem den faglige udfordring, der følger af, at nye<br />
samarbejdspartnere kigger på kompetencerne med<br />
nysgerrige øjne.<br />
• At mange medarbejdere og ledere har fået mere ud<br />
af forløbet, end de havde forventet. Mange ansatte<br />
har peget på, at processen har givet dem et godt<br />
overblik over, hvilke kompetencer de rent faktisk er<br />
i besiddelse af.<br />
• At give lederne et frirum til at skabe en balance til<br />
at opretholde driften og skabe et medarbejderfokus<br />
på kompetencebåret markedsværdi.<br />
• At forløbet har ”klædt” lederne på til at håndtere<br />
balancere mellem egen usikkerhed og samtidig kunne<br />
fungere som rollemodel.<br />
• At det individuelle kompetencefokus har formået, at<br />
øge den enkelte ansattes selvværd og samtidig give<br />
dem troen og glæden på den nye fremtid.<br />
• At ledelsen som rollemodel, måske ligefrem en slags<br />
personificering af organisationens kompetenceindsats<br />
<strong>–</strong> en garant <strong>–</strong> er utrolig vigtig for at opnå resultater,<br />
der er bære- og levedygtige ud over den konkrete<br />
projektperiode.<br />
43
Konsulent<br />
Kunde<br />
KTK (Kommune Teknik København<br />
Attractor<br />
Titel<br />
Dialogbaseret lederevaluering<br />
i et strategisk perspektiv<br />
Casebeskrivelse<br />
ATTRACTORs dialogbaserede lederevalueringsforløb<br />
med KTK har været skræddersyet og originalt udtænkt.<br />
KTK er en kontraktstyret virksomhed under Teknik- og<br />
Miljøforvaltningen i Københavns Kommune, en entreprenørvirksomhed<br />
med ca. 500 medarbejdere, primært<br />
ufaglærte. KTK udfører transport, vedligeholdelse og<br />
renholdelsesopgaver på veje og i parker.<br />
ATTRACTOR A/S er en konsulent- og uddannelsesvirksomhed,<br />
der arbejder på basis af systemisk tænkning.<br />
De er førende leverandør af coachkurser og proceskonsulentuddannelser<br />
og det største systemiske institut inden<br />
for ledelse og organisationsudvikling samt byudvikling<br />
og projektledelse.<br />
ATTRACTOR blev udvalgt til at understøtte ledelsen i<br />
en politisk besluttet omlægning, der gennem en effektivisering<br />
og udvikling af organisationen skulle ruste os<br />
til forventede fremtidige markedsvilkår samt efterlevelse<br />
af de højeste standarder for god offentlig ledelse. Alle<br />
forandringsprojekterne skulle gennemføres i en kultur,<br />
der ikke er skrivende, hvorfor vi har lagt stor vægt på at<br />
udvikle kompetencerne til dialogbaseret ledelse.<br />
ATTRACTOR har faciliteret et enestående professionelt<br />
samspil med vores organisation både hvad angår lederudvikling,<br />
teamledelse, proceskonsultation, ledercoaching<br />
og ikke mindst lederevaluering af KTKs 22 ledere<br />
(hhv. direktør, afdelingschefer og driftsledere).<br />
Sammen med ATTRACTOR har vi udviklet vores helt<br />
egen model til lederevaluering, hvor vi har taget det fulde<br />
skridt ind i og taget den fulde konsekvens af at praktisere<br />
en dialogbaseret ledelsespraksis.<br />
Med ATTRACTOR har vi såleds skabt en klar sammenhæng<br />
mellem den enkeltes ledelseshandling, ledelsesprincipper<br />
og vores organisations strategiske planer,<br />
hvilket har været unikt resultatskabende for KTK. Forløbet<br />
med ATTRACTOR har og bidrager løbende til at<br />
øge vores konkurrenceevne i forhold til en fremtid med<br />
øget offentlig udlicitering.<br />
Det dialogbaserede evalueringsforløb var i særlig grad<br />
skræddersyet til KTK. Her blev der, frem for at benytte<br />
klassiske spørgeskemaer, gennemført interviews med<br />
personer, som til daglig samarbejder direkte eller indirekte<br />
med lederne i KTK, dvs. medarbejderne (underordnede),<br />
andre lederkolleger (sideordnede) samt egen nærmeste<br />
leder (overordnet). På basis af samtaler med disse<br />
nøglepersoner omkring hver leder blev der udarbejdet en<br />
sammenfattende rapport, som dannede grundlag for en<br />
dialog mellem den evaluerede leder og vedkommendes<br />
nærmeste overordnede. I disse samtaler deltog den konsulent,<br />
som havde interviewet personerne omkring den<br />
evaluerede leder, bl.a. for at hjælpe med at guide processen,<br />
så der blev skabt gode og konstruktive samtaler.<br />
Som del af denne samtale blev der udarbejdet individuelle<br />
handlingsplaner for, hvordan KTK’s ledere på alle<br />
niveauer skulle udvikle deres praksis fremover.<br />
Dialogprocessen har affødt en helt ny snak om ledelse i<br />
KTK, såsom ”Hvornår lykkes ledelse i KTK?”, ”Hvilke<br />
måder at skabe dialog på virker udviklende?” og ”Hvilken<br />
ledelsesadfærd skaber motivation?”<br />
Der er skabt større åbenhed omkring ledelse, så alle kan<br />
lære af hinanden samt forholde sig til hinandens ledelse<br />
<strong>–</strong> og begge dele er vigtige skridt i retning af en åben og<br />
dialogisk ledelse i KTK, som vil styrke de ledelsesnetværk,<br />
som er etableret også i forvaltningen som helhed.<br />
En stor effekt ses endvidere hos medarbejdergrupperne,<br />
der har fået en øget bevidsthed om deres rolle i forhold<br />
til at skabe god ledelse: Hvad er godt medarbejderskab?<br />
Hvad er medarbejderen medansvarlig for i forhold til at<br />
skabe god ledelse? Hvordan kan/bør man som medarbejder<br />
bidrage til at skabe det ledelsesrum, som gør lederen<br />
i stand til at træde i karakter som den leder, man ønsker<br />
sig? Medarbejderne følte sig uden tvivl værdsat og anerkendt<br />
ved at blive inddraget i lederevalueringen, og alene<br />
det skabte motivation og øget lyst til arbejde.<br />
Effekten af en tydelig kobling imellem ledelsesbaseret<br />
evaluering og kerneforretningen, at nå vision og mål<br />
samt strategiske værdier, har været mærkbar, og Teknik-<br />
og Miljøforvaltningens ledelsesprincipper og værdier<br />
er blevet forankret og integreret i KTKs daglige ledelsespraksis.<br />
Den teoretiske og konceptmæssige baggrund for vores<br />
forløb med ATTRACTOR bygger på deres nyeste teoretiske<br />
videreudvikling af lederevaluering. Vi har sammen<br />
udviklet et unikt forretningskoncept og opnået unikke<br />
44
esultater baseret på de nyeste og bedst dokumenterede<br />
metoder og teorier fra forskning i ledelses- og organisationsudvikling.<br />
Fundamentet for forløbet er understøttet af ATTRAC-<br />
TORs forpligtende samarbejde med universiteter og<br />
handelshøjskoler.<br />
Det hele er baseret på en inddragende ledelsesstil, der<br />
udspringer af en ledelsesfilosofisk opfattelse af organisationen<br />
som et levende, kommunikativt system.<br />
Udviklingsprocessen af ledere er derudover ikke blot et<br />
middel til at nå et mål. Den er også et mål i sig selv i den<br />
forstand, at lederne styrkes i de kompetencer og færdigheder,<br />
som anerkendende dialogbaseret ledelse skal udføres<br />
med. Der var brug for en tilgang, der i processen<br />
gav bedst muligt rum for forståelse og læring, involvering<br />
og dialog, diskussion og debat, træning af færdigheder<br />
m.m.<br />
Vi har derfor i en kontinuerlig og samskabende proces<br />
med ATTRACTOR videreudviklet 360 graders feedback<br />
konceptet ud fra en systemisk anerkendende logik, så<br />
der bliver tale om en relationel forståelse af ledelse. Vi<br />
har her fokuseret på ledelse, der virker, og det har bredt<br />
sig som ringe i vandet.<br />
Den strukturerede metode til valg af tilgang og principper<br />
i evalueringen var udover at være dialogbaseret, anerkendende,<br />
fremadrettet, læringsorienteret og deltagerbaseret.<br />
Det anerkendende kommer i denne evaluering til udtryk<br />
ved, at der i alle forløbets faser var fokus på ledernes ressourcer,<br />
evner, kompetencer, færdigheder og styrker for<br />
dermed konkret at skabe øget bevidsthed om, hvornår<br />
de lykkes, hvad deres medarbejdere værdsætter hos dem<br />
samt ønsket fremtidig adfærd.<br />
Det deltager- og læringsorienterede kommer til udtryk<br />
ved, at evalueringen foregår i både overordnede, sideordnede<br />
og underordnede interviews om den leder, der skal<br />
evalueres. Frem for at vurdere lederne med udgangspunkt<br />
i en karaktergivning, hvor gode ledere belønnes,<br />
og dårlige får indskærpet krav om udvikling, fastholdes<br />
fokus på den enkelte leders udviklingspotentiale samt<br />
dennes nuværende succesfulde ledelsespraksis.<br />
KTK er således blevet selvkørende, der er skabt blivende<br />
resultater og en professionalisering af organisationen.<br />
Alle medarbejdere og hele ledelsen hos KTK har fået et<br />
indgående kendskab til vores vision, betydningen af vores<br />
arbejde, de økonomiske rammer, der arbejdes under,<br />
vores kunder og de standarder, der er aftalt med kunderne,<br />
ligesom dette er blevet en integreret del af vores<br />
daglige virke.<br />
Vores ledere har opnået en større grad af indsigt i deres<br />
rolles indflydelse på medarbejderne samt på KTK’s<br />
udvikling som samlet virksomhed. Sammenhængen<br />
mellem virksomhedsplan og dagligdagen er øget, og effektive<br />
handlingsplaner udvikles kontinuerligt for den<br />
enkelte leder, som kan danne grundlag for fremtidig evaluering<br />
og opfølgning.<br />
Det er tydeliggjort, at en udviklingsproces mod en dialogbaseret<br />
ledelsespraksis er en udvikling med streg under<br />
proces. Det er ikke hensigtsmæssigt at opstille en strategisk<br />
implementeringsmodel og trække den ned over hovedet<br />
på organisationen. En effektiv ledelsespraksis i en<br />
levende organisation kræver en skræddersyet og fleksibel<br />
udviklingsproces. Vi er stolte over forløbet, der løbende<br />
skaber og har skabt unikke resultater i hele organisationen.<br />
Det fremadrettede element, der ligeledes er unikt, betyder,<br />
at evalueringen ikke tog afsæt i, hvordan ledelse<br />
tidligere er blevet oplevet. I stedet sættes fokus på, hvor<br />
den enkelte leder har sine kvaliteter, samt hvor lederen<br />
skal sætte ind for at matche de udfordringer og krav, som<br />
de nye ledelsesprincipper foreskriver, og som ligger som<br />
specifikke målsætninger i KTK’s virksomhedsplan.<br />
45
Konsulent<br />
Kunde<br />
Stig Jørgensen & Partners<br />
Miljøministeriet, Center for Koncernforvaltning (CFK)<br />
Titel<br />
Ledelses- og organisationsudvikling i CFK<br />
Casebeskrivelse<br />
Ledelse af en ny organisation i staten<br />
Om Center for Koncernforvaltning (CFK)<br />
Den 27. november 2003 beslutter koncernledelsen i Miljøministeriet<br />
at etablere Miljøministeriets Administrative<br />
Servicecenter, som navngives Center for Koncernforvaltning<br />
(CFK). Centret etableres den 1. april og får<br />
Henrik Studsgaard, der også indgår i ministeriets koncernledelse,<br />
som direktør.<br />
Etableringen af centeret sker på baggrund af et tværgående<br />
projekt- og analysearbejde i Miljøministeriet,<br />
som peger på det fornuftige i at samle de administrative<br />
opgaver for ministeriets departement, Miljøstyrelsen,<br />
Skov- og Naturstyrelsen, samt Kort- og Matrikelstyrelsen.<br />
CFK’s Vision<br />
”Center for koncernforvaltning er en driftsikker<br />
konkurrencedygtig og nyskabende partner, der skaber<br />
værdi i Miljøministeriet”<br />
Målet er at skabe de bedst mulige omstændigheder for<br />
det faglige og politiske arbejde i Miljøministeriet ved at<br />
skabe gode fysiske rammer omkring arbejdspladsen og<br />
ved at have de rette kompetencer på rette tid og sted.<br />
Pr. 1. september 2004 er koncerncentret fuldtalligt med<br />
ca. 150 årsværk.<br />
CFKs kerneværdier<br />
• Resultatorienteret<br />
• Præcision<br />
• Troværdighed<br />
• Kreativitet<br />
• Lydhørhed<br />
• Hjerterum<br />
Projektbeskrivelse<br />
Da direktør for Center for Koncernforvaltning, Henrik<br />
Studsgaard, i foråret 2004 har første arbejdsdag, står<br />
han over for en kæmpe forandringsudfordring. En ny or-<br />
ganisation skal opbygges fra bunden, og mere end 150<br />
medarbejdere skal inden for et halvt år finde sit nye ståsted<br />
med nye fysiske rammer, nye kolleger og nye ledere.<br />
Samtidig med disse forandringer skal medarbejderne<br />
igennem et markant mentalt paradigmeskifte. Man skal<br />
vænne sig til at tænke betydeligt mere forretningsmæssigt.<br />
For de ydelser, som CFK leverer, er i princippet alle<br />
udbudsegnede, idet der på markedet agerer en lang række<br />
mulige leverandører af samme ydelser.<br />
Og sidst, men ikke mindst, er en konsekvens af kommunalreformen,<br />
at Miljøministeriet overtager en række<br />
funktioner, som hidtil var varetaget af amterne (og som<br />
ikke kom med over i de nye regioner). Opgaver og funktioner<br />
som også ligger i CFK-regi. Så parallelt med at ”opbygge<br />
sig selv” har CFK skullet varetage den praktiske<br />
etablering af 7 nye regionale miljøcentre, herunder overførsel<br />
af ca. 700 nye medarbejdere, hvoraf ca. de 40 skal<br />
fusioneres ind i CFK.<br />
Beslutningerne<br />
Henrik Studsgaard definerer ved sin tiltræden tre topprioriterede<br />
fokusområder for de første seks måneder af<br />
2004:<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
At opbygge et menneskeligt fundament, som sikrer<br />
tro og mod på de forandringer, som fremtiden<br />
byder på.<br />
At definere en høj kvalitet i ydelserne. Det er<br />
vigtigt, at alle medarbejdere forstår rammerne<br />
og konsekvenserne af, at man bevæger sig fra at<br />
være en styrelse til at være en servicevirksomhed.<br />
Det er ikke længere kolleger, man skal servicere.<br />
Nu er det kunder!<br />
At udvikle et strategisk beslutningsgrundlag.<br />
Blandt andet i form af en vision, kerneværdier og<br />
en decideret strategiplan.<br />
Under arbejdet med disse fokusområder erkender hele<br />
organisationen (processen kørte som en topdown, bottomup<br />
proces), at den afgørende parameter for succesfuld<br />
implementering blandt andet går gennem ledernes<br />
evner. Som ledere. Derfor beslutter man at igangsætte et<br />
omfattende lederudviklingsforløb i samarbejde med Stig<br />
Jørgensen & Partners.<br />
46
Projektets hovedudfordringer<br />
Primære udfordringer var:<br />
• At etablere et fælles fundament for ledelse i en ny<br />
organisation under stadig udvikling<br />
• At fokusere på de strategisk vigtigste ledelseskompetencer<br />
frem for de ”mange spændende muligheder”<br />
• At fastholde fokus på driftsledelse på trods af ledernes<br />
eventuelle øvrige præferencer<br />
• At justere projektet løbende. Både i forhold til ændringer<br />
i omverdenen og i forhold til resultaterne af<br />
”effektmålingerne”<br />
• At fastholde ledelsens fokus på det etablerede værdigrundlag<br />
At skabe en reel forståelse for ledelse som fag og sikre et<br />
mål- og mærkbart ledelsesløft i hverdagen.<br />
Særlige projektkarakteristika<br />
En organisation i en unik situation<br />
CFK skulle opbygges fra bunden. Ny strategi, nye strukturer,<br />
nye standarder. Nyt alting. Og ikke mindst ny god<br />
ledelse som nøgleværktøj.<br />
En særlig høj grad af fleksibilitet<br />
Der var flere helt nødvendige skift i retning og hastighed<br />
på projektforløbet af to årsager. Dels fordi organisationen<br />
gennem perioden har været i konstant bevægelse,<br />
og dels fordi processen undervejs gennem faktabaserede<br />
målinger har omdefineret og omprioriteret ledernes udfordringer.<br />
Et stort element af vidensoverførsel<br />
Ikke alene skulle CFK være i stand til at gøre tingene<br />
selv. De skulle også kvalificeres til at fungere som rådgivere<br />
og sparringspartnere for ministeriets institutioner<br />
ved hjælp af innovative metoder og værktøjer.<br />
Kreative tilgange<br />
Gennem projektet er der i forbindelse med såvel de konkrete<br />
metoder og værktøjer som selve procesforløbet forsøgt<br />
anvendt nye, kreative og udfordrende tanker og ideer.<br />
Eksempel 1: Man er gået mod tidens strømninger på<br />
målingssiden. I stedet for at lave en række forskellige organisationsanalyser<br />
(medarbejdertilfredshed, ledelseskvalitet,<br />
APV, stressvurderinger), har man samlet det hele i ét<br />
fælles måleværktøj.<br />
Eksempel 2: Ministeriets fokus på (og agtpågivenhed<br />
for) pressen er brugt som omdrejningspunkt for en række<br />
strategiske debatter om fremtidige visionære mål. Disse<br />
”provokationer” har givet anledning til gode drøftelser og<br />
beslutninger.<br />
Effekterne af konsulentopgaven<br />
De seneste godt to års samarbejde mellem CFK og Stig<br />
Jørgensen & Partners har direkte og indirekte resulteret<br />
i en række positive effekter.<br />
Effekter som qua den markante overførsel af viden vil<br />
påvirke resultatskabelsen de næste mange år.<br />
Tilfredsheden blandt kunderne er lykkedes fastholdt. Og<br />
dette status quo billede er et særdeles positivt resultat.<br />
På trods af stor turbulens gennem skabelsen af den nye<br />
organisation er CFK lykkedes med at fastholde tilfredsheden<br />
med det oplevede serviceniveau.<br />
Lederne udtrykker, at processen har givet stor ledelsesmæssig<br />
effekt. For at få et systematisk billede af hvilke<br />
resultater udviklingsforløbet havde givet den enkelte<br />
leder, gennemførte man sommeren 2006 en kvalitativ<br />
spørgeskemaundersøgelse blandt samtlige ledere.<br />
Hovedkonklusionerne var som følger:<br />
• Kommunikationen blandt lederne er blevet nemmere,<br />
fordi der gennem forløbet er udviklet et fælles<br />
sprog og fælles værktøjer.<br />
• Lederne har opbygget større fortrolighed, fordi de<br />
har fået bedre kendskab til hinanden.<br />
• Forløbet har skabt et større fællesskab og givet anledning<br />
til at styrke samarbejdsmuligheder lederne<br />
i mellem.<br />
• Lederne har fået større selvindsigt, hvilket har givet<br />
en bedre forståelse af medarbejdernes kompetencer.<br />
• Der er kommet fokus på lederrollen, hvilket har<br />
styrket lederrollen i det daglige arbejde.<br />
Det blev samlet set konkluderet, at lederudviklingsforløbet<br />
bidrager positivt til opfyldelse af de definerede målsætninger.<br />
Dannelsen af CFK har skabt muligheden for et unikt<br />
miljø omkring HR udvikling. Fagligt giver det mulighed<br />
for at være på forkant med HR produkter og værktøjer<br />
skræddersyet til institutionerne. Økonomisk vil det ifølge<br />
CFK betyde, at ministeriets institutioner kan trække<br />
på en faglig ekspertise til udvikling af ledere, medarbejdere<br />
og organisation til priser, der ligger langt under prisen<br />
på konsulentmarkedet iøvrigt. Effekten er et ministerium,<br />
der anvender sine ressourcer optimalt.<br />
Anvendte teorier, koncepter og metoder<br />
• JTI/MBTI typologi i forbindelse med forståelsen af<br />
ledere og medarbejderes præferencer og adfærd<br />
• Skelnen mellem konsulenternes facilitering af konsensusprocesser,<br />
formidling af viden, coaching af<br />
deltagerne og rådgivning<br />
• Spørgerammerne ifm. ledermålingen er dannet<br />
med afsæt i CFKs værdier <strong>OG</strong> resultaterne fra et<br />
forskningsprojekt med CBS ”Return on Leadership”<br />
(ROL). Lederadfærd, der kan dokumenteres, har en<br />
forretningsmæssig effekt<br />
• Stig Jørgensen & Partners har tilført proceserfaring<br />
og værktøjer og sammen med CFK udviklet et optimalt<br />
procesflow.<br />
47
SALG<br />
Eksempelvis: Salgsstrategi, salgsudvikling, salgsoptimering, alliancer i salg og marketing,<br />
customer relations management, salgscoaching og kundeloyalitet.<br />
Vinder i kategorien Salg:<br />
”Global Sales Excellence v.h.a. Proces- og Service Innovation”<br />
Valcon Innovation A/S<br />
Aalborg Industries A/S<br />
Dommerkomiteens motivation:<br />
Valcon Innovation A/S har medvirket til, at kundens omsætning<br />
er steget markant og har vundet yderligere markedsandele<br />
på et globalt marked med skarp konkurrence.<br />
Konsulenterne har bidraget væsentligt til, at kunden<br />
står med en salgsorienteret organisation, der tilbyder innovative<br />
helhedsløsninger og dermed konkurrencedygtige<br />
produkter til kunder på det fjernøstlige marked.<br />
Konsulenterne har succesfuldt udviklet og implementeret<br />
koncepter, værktøjer og IT-teknologi på et meget komplekst<br />
produktsystem. Det vidner om stor faglig kunnen<br />
og stærk metode, der anskueliggør konsulenternes evne<br />
til at sætte sig ind i komplekse tekniske problemstillinger<br />
og omsætte disse til metoder og sprog, der er brugbart for<br />
alle involverede.<br />
Nominerede i kategorien:<br />
Konsulentvirksomhed<br />
Future Lab Business Consulting A/S<br />
Valcon Innovation A/S<br />
Kunde<br />
SAS <strong>–</strong> Scandinavian Airlines<br />
Aalborg Industries A/S<br />
48
Konsulent<br />
Kunde<br />
SAS Airline Danmark<br />
Future Lab Business Consulting<br />
Titel<br />
Strategisk repositionering af SAS over for små<br />
og mellemstore virksomheder i Danmark<br />
Casebeskrivelse<br />
Siden 2003 havde SAS fokuseret på omkostningsbesparelser<br />
for at forsvare sin markedsposition og være konkurrencedygtig<br />
i et marked med overkapacitet og stort<br />
fokus på pris.<br />
I 2005 valgte SAS at lægge strategien om til et øget fokus<br />
på toplinievækst for at komme ”på vingerne igen”<br />
efter perioden med omkostningseffektivisering. Der var<br />
behov for en fokuseret indsats for at skabe en salgsmæssig<br />
turnaround og øge loyalitet og omsætning inden for<br />
corporate kundesegmenterne. Som et led i denne strategi<br />
satte SAS fokus på virksomheder med en typisk flyrejseomsætning<br />
på under 8 MDKK om året og bad Future<br />
Lab Business Consulting om at bistå i at drive en fundamental<br />
ændring af markedsbearbejdningen af dette kundesegment.<br />
Udgangspunktet var en række<br />
udviklingsområder, bl.a.:<br />
• Markedspotentialet for små og mellemstore virksomheder<br />
i Danmark var ukendt, og den daværende<br />
omsætning inden for SME segmentet var marginal i<br />
forhold til omsætningen fra de øvre kundesegmenter<br />
• Kunderne opfattede SAS som arrogante og følte, at<br />
SAS nedprioriterede virksomheder med en lavere<br />
flyomsætning<br />
• Det eksisterende loyalitetsprogram SAS Corporate<br />
Light var både omkostningstungt og stort set<br />
ukendt. Relationen mellem SAS og SME kunden var<br />
forholdsvis svag, og SAS Corporate Light programmet<br />
styrkede i højere grad relationen til erhvervsrejsebureauet<br />
end til SAS<br />
• Erhvervsrejsebureauerne markedsførte ikke aktivt<br />
SAS Corporate Light programmet eller SAS’ produkter<br />
• SAS Corporate Light programmet forekom ikke at<br />
have adfærdsmæssig betydning i forhold til kundens<br />
valg af flyselskab<br />
• Bonusordningen havde forholdsvis lav værdi for hovedparten<br />
af SME virksomhederne<br />
Med udgangspunkt i disse forbedringsområder<br />
indeholdt projektet et forløb, som mundede ud<br />
i følgende hovedleverancer:<br />
• Analyse af kunder og agenters behov og præferencer<br />
• Markedsestimat og effektiviseringspotentiale<br />
• Kundevision med underbyggende vision statements,<br />
nøgletal og mål<br />
• Segmenteringsmodel og salg og service strategi over<br />
for kundesegmenterne<br />
• Struktur og indhold i et nyt SAS Corporate Program<br />
• Procesdesign, organisering, kompetencemodel, målstyring<br />
og systemunderstøttelse (såvel interne systemer<br />
som www)<br />
Projektet forløb over 25 uger med Go-Live i november<br />
2005 og mundede ud i, at SAS nu har stort fokus på SME<br />
virksomhederne og har bl.a. etableret en salgsenhed med<br />
fokus på salg, optimering af det nye SAS Corporate Program<br />
(www.sas.dk/da/Erhvervsrejser) samt forbedret loyalitetsudvikling<br />
over for SME kunderne. Projektet, som<br />
nu er transformeret til et initiativ i drift, har skabt fuld<br />
integration mellem hhv. den overordnede SAS strategi,<br />
SME salgsstrategien, kundesegmenteringen, øvrige corporate<br />
kundesegmenter, kundeprocesser, kompetencer i<br />
salgsenheden, målstyring samt systemunderstøttelse.<br />
Projektet har endvidere skabt en lang række resultater,<br />
bl.a. 30 pct. vækst i omsætning og realisering af 73 pct.<br />
af det identificerede markedspotentiale inden for blot 1<br />
år. Endvidere er den del af omsætningen, der er drevet<br />
gennem SAS Corporate Programmet, steget fra 35 pct.<br />
til 65 pct. blandt SME virksomhederne.<br />
Projektet realiserede også en række omkostningsbesparelser<br />
gennem procesforbedringer og omlægning af bonusprogrammet<br />
på op til 6 MDKK, som er blevet brugt<br />
til repositionering af SAS Corporate Programmet, optimering<br />
af systemunderstøttelsen samt etablering af<br />
salgsenheden.<br />
49
Projektet har endvidere bibragt<br />
en række kvalitative resultater:<br />
Klart markedspotentiale, mål og indsatsområder<br />
• Fact baseret potentialeberegning<br />
• Klare strategiske mål for SME segmentet understøttende<br />
SME Kundevisionen ”Total Travel Smile”<br />
• Markant ændret holdning til SME segmentet til at<br />
være et meget interessant og værdifuldt kundesegment<br />
• Markant effektiviseringspotentiale i håndteringen<br />
af SME-programmet, eks. fuldautomatiseret kontraktindgåelse<br />
og kortbestilling (http://www.sas.dk/<br />
da/Erhvervsrejser/), tidsubestemte aftaler, etc.<br />
• Mere effektive processer med lavere gennemløbstid<br />
• Tydelig forankring gennem ejerskab og målstyring<br />
Styrket relation til SME segmentet<br />
• Synlighed, dialog og direkte relation med SME kunderne<br />
• Dyb viden om SME kunders adfærd, præferencer og<br />
behov<br />
• Etablering af et mere attraktivt og kundeorienteret<br />
virksomhedsprogram ”SAS Corporate Program”<br />
• Struktureret indsamling af kundeviden og opfølgning<br />
over for kunderne, eks. gennem SME portalen<br />
• Ændret rollefordeling mellem kunden (både den<br />
rejsende og den indkøbsansvarlige), SAS samt erhvervsrejsebureauet<br />
• Struktureret proces for løbende håndtering af den<br />
rejsende og den indkøbsansvarlige som grundlag for<br />
synlighed, løbende dialog og relation med SME kunderne<br />
Opfattelsen af SME segmentet er som nævnt ændret<br />
fra at være mindre betydningsfuldt til at være opfattet<br />
som et meget værdifuldt kundesegment, hvilket i høj<br />
grad understøttes af det faktum, at erhvervsstrukturen<br />
i Danmark i hovedtræk består af virksomheder med en<br />
årlig flyomsætning på under 8 MDKK.<br />
En interessant refleksion er ændringen fra et fokus på<br />
den aktuelle SAS omsætning som indikator for virksomhedens<br />
værdi til et holistisk fokus på virksomhedens fulde<br />
potentiale, adfærdsprofil, eks. har virksomheden fokus<br />
på pris eller den rejsendes komfort, og hvordan SAS<br />
kan understøtte virksomhedens rejsepolitik. SAS møder<br />
nu kunden på kundens præmisser!<br />
En afsluttende refleksion er, at meget tyder på, at de positive<br />
resultater af denne strategiske repositionering og<br />
fundamentale holdningsændring i SAS kan overføres til<br />
resten af dansk erhvervsliv i forhold til SME segmentet.<br />
Dette understøttes af en nylig undersøgelse i forbindelse<br />
med det årlige Future Lab Barometer i samarbejde med<br />
Berlingske Nyhedsmagasin, hvor 400 virksomheder på<br />
tværs af dansk erhvervsliv har givet udtryk for erfaringer<br />
og resultater gennem værdibaseret salg.<br />
Begge virksomheder er blevet en del erfaringer rigere<br />
gennem dette projekt og har fortsat det succesfulde samarbejde,<br />
bl.a. over for SME segmenterne i de øvrige lande<br />
samt optimering af markedsstrategien over for øvrige<br />
kundesegmenter i Danmark.<br />
I SAS var der stor tilfredshed med projektet, hvilket formuleres<br />
således af direktør Niels-Henrik Hansen, Corporate<br />
Sales: ”Fremragende projektledelse med unik<br />
inddragelse af nøglepersoner <strong>–</strong> piloter, stewardesser,<br />
kunder og rejsebureauer. Samarbejdet i vores fælles projektteam<br />
var unik, og konsulenterne blev hurtigt en del<br />
af SAS-kulturen”.<br />
Målrettet targetering og servicering<br />
• Udvikling af en unik værdibaseret segmenteringsmodel,<br />
som nu danner grundlag for al segmentering<br />
af erhvervskunder i SAS i Skandinavien<br />
• Targetering og differentieret servicering af kunder<br />
ud fra værdi og adfærd<br />
• Optimeret kommunikation ud fra kundens adfærdsprofil,<br />
eks. fremsendelse af velkomstpakke i forbindelse<br />
med aktivering af aftalen<br />
• Optimeret salgsstrategi og prismodel over for SME<br />
segmentet<br />
50
Konsulent<br />
Kunde<br />
Valcon Innovation A/S<br />
Aalborg Industries A/S<br />
Titel<br />
Global Sales Excellence v.h.a.<br />
Process og Service Innovation<br />
Casebeskrivelse<br />
Hvad gør man, når hovedmarkedet for éns ydelser ligger<br />
i Asien, mens salgskompetencen og ordrebehandlingen<br />
ligger i Danmark <strong>–</strong> så langt fra kunderne som overhovedet<br />
muligt?<br />
skibet, hvor pladsen er mest trang. Det indebærer, at positioner<br />
af f.eks. ventiler skal kunne tilpasses det konkrete<br />
skibsdesign.<br />
Aalborg Industries er global markedsleder inden for salg<br />
og produktion af kedler.<br />
Dette er realiseret gennem en aggressiv opkøbsstrategi<br />
samt udflytning af produktion til Kina.<br />
Skibsbygningskapaciteten er over tid flyttet fra Europa<br />
til Asien. De største værftsgrupper er nu at finde i Korea,<br />
anført af selskaber som Hyundai og Samsung. Kina<br />
udfordrer Korea på denne position og forventes at blive<br />
den næste store spiller på markedet. Populært sagt flytter<br />
Aalborg Industries’ kunder. Det forhold, at kundernes<br />
kunder <strong>–</strong> rederier som f.eks. A.P. Møller <strong>–</strong> er globale,<br />
kunne bruges som argument for, at det ikke udgør et<br />
problem, og at en stationær salgsenhed kunne betjene<br />
hele markedet. Realiteterne er imidlertid, at nærhed til<br />
kunderne og lokal tilstedeværelse tæt på værfterne er<br />
en forudsætning for, at markedspositionen kan fastholdes<br />
og udbygges.<br />
Udfordringen er derfor at finde de virkemidler, som kan<br />
sikre lokal tilstedeværelse samtidig med, at slutkunderne<br />
<strong>–</strong> rederierne <strong>–</strong> oplever, at det kedelsystem, der er konfigureret,<br />
funktionelt lever op til de høje forventninger,<br />
man har til en kedelløsning fra Aalborg Industries.<br />
Kundens virkelige behov er imidlertid ikke kedler, men<br />
damp. Dampen er en nødvendighed for at skibe kan sejle,<br />
da det holder skibenes brændstof flydende eller benyttes<br />
til at holde andre af skibets vitale funktioner i<br />
gang. Hvis dampforsyningen svigter, ligger skibet stille.<br />
Derfor har det slutkundens (rederens) bevågenhed.<br />
For at kedlen kan levere damp, skal der tilføres vand,<br />
olie m.v. i den rigtige mængde og med den rigtige temperatur.<br />
Ydermere ønsker slutkunderne, at den varme<br />
røggas, der kommer fra hovedmotoren på skibet, genanvendes<br />
til damp, inden den sendes op igennem skorstenen.<br />
Derfor indgår der typisk også en såkaldt røggaskedel<br />
i løsningen. Endelig indgår der styringsautomatik.<br />
Salgs- og ordrebehandlingsprocessen kompliceres ydermere<br />
af, at anlægget skal placeres i maskinrummet på<br />
Pointen i dette er, at opgaven for sælgeren ikke er at sælge<br />
et produkt, men en komplet løsning, som tilfredsstiller<br />
kundens behov for damp på et konkret skib. Det var<br />
denne kompetence, som skulle kunne sættes i spil overalt<br />
i verden, hvis princippet om nærhed til kunder skulle<br />
kunne lykkes. Det krævede innovativ tænkning i en<br />
række dimensioner:<br />
System Innovation<br />
Fra kedel til kedelsystem. Der blev udviklet konceptløsninger<br />
til forskellige skibstyper. Regler for hvordan koncepterne<br />
kunne tilpasses det konkrete behov blev også<br />
formuleret. Disse koncepter og regler blev udarbejdet af<br />
nogle af de mest erfarne sælgere, ingeniører og ordreafviklere<br />
i virksomheden.<br />
Support Process<br />
Innovation<br />
Koncepter og regler<br />
blev lagt ind i et salgsværktøj<br />
<strong>–</strong> en konfigurator<br />
<strong>–</strong> som sælgerne<br />
kan have med ud<br />
til kunden på en PC.<br />
Der blev arbejdet med<br />
at fastlægge en Best Practise salgsproces, hvor det nye<br />
værktøj indgik som en central del. Den nye Best Practi-<br />
51
se proces skulle styrke sælgernes forudsætninger for at<br />
kunne levere professionelt salgsarbejde på et højt fagligt<br />
niveau (Best in Class) <strong>–</strong> uanset hvor kunden befinder<br />
sig. Processen blev først afprøvet i Aalborg, derefter i<br />
Korea, og den bliver i øjeblikket udrullet i Kina som understøtning<br />
for udviklingen af dette marked.<br />
Service Innovation<br />
Kundernes arbejdsprocesser og behov for information<br />
blev analyseret. Hvad kunne Aalborg Industries gøre for,<br />
at værfternes designproces bliver mere effektiv, således<br />
at designet af det komplette skib bliver så hensigtsmæssigt<br />
for slutkunden som muligt? Svaret var rettidig levering<br />
af relevant dokumentation i form af specifikationer<br />
(f.eks.: ”Hvad vejer løsningen?) og 3D-modeller af løsningen<br />
(”Hvor skal vi tilslutte rør?”). I løsningen er der taget<br />
højde for, at kunderne på sigt vil kunne rekvirere ny<br />
dokumentation direkte på AI’s hjemmeside.<br />
Resultaterne af opgaven skal ses i sammenhæng med en<br />
række andre tiltag, som er gennemført inden for rammerne<br />
af en overordnet strategi, som går på at flytte<br />
virksomheden tættere på kunderne gennem etablering<br />
af produktion i Kina.<br />
Virksomheden har inden for det seneste år øget omsætningen<br />
med 40 pct., og den har øget sin markedsandel<br />
fra 45 pct. til 51 pct.. Ses der isoleret på effekten<br />
af de tiltag, som er beskrevet i denne case, kan nedenstående<br />
fremhæves:<br />
• Hurtigere svartider til kunder og rettidig levering af<br />
relevant dokumentation (fra uger til dage) til kunderne<br />
betyder, at værfterne sparer kalendertid og<br />
designressourcer i deres udviklingsproces. Det giver<br />
højere kundetilfredshed.<br />
• Virksomheden har været i stand til at absorbere<br />
en meget stor stigning i efterspørgsel på kedelløsninger.<br />
De nye salgs- og ordrebehandlingsprocesser<br />
modstod dette pres og var i stand til at håndtere<br />
den øgede ordremængde, uden at det er gået ud over<br />
kvaliteten, og uden at der er tilført væsentlig flere<br />
ressourcer.<br />
• Færre fejl i produktionsgrundlaget som følge af velspecificerede<br />
og prædefinerede kedelløsninger. Høj<br />
kvalitet i snitfladen mellem salg og produktion er<br />
særlig vigtig, når produktion og salg sker langt fra<br />
hinanden (konfiguratoren styrer 3D CAD modeller,<br />
hvorfra der genereres tegninger til både kunde og<br />
produktion.<br />
Det faglige indhold i casen bygger på en række antagelser<br />
omkring tre former for innovation:<br />
• At de processer der vedrører salg og ordrebehandling<br />
kan industrialiseres og understøttes med<br />
værktøjer, således at de nemmere kan skaleres og<br />
udrulles på det globale marked (Support Process Innovation)<br />
• At der skabes mere værdi for kunderne ved at fokusere<br />
på den samlede løsning (Solution Selling) frem<br />
for kun at fokusere på en del af løsningen (System<br />
Innovation)<br />
• At Service Innovation kan bruges til at skabe mere<br />
værdi for kunderne og dermed positionere virksomheden<br />
i forhold til markedet. Dette kræver, at man<br />
har indsigt i kundernes arbejdsprocesser og deres<br />
omkostningsbillede<br />
Videndeling aspektet tog udgangspunkt i, at Aalborg Industries<br />
i 2001 ønskede at sætte fart på udviklingen af<br />
standardisering og konfigurering af kedelsystemer og<br />
derfor oprettede en afdeling, hvor der skulle opbygges<br />
kompetencer inden for dette område. Afdelingen blev bemandet<br />
med ca. 10 personer, som havde indsigt i kedelteknologi,<br />
salg og ordrebehandling. Valcons konsulenter<br />
har arbejdet med lignende problemstillinger i andre<br />
virksomheder og havde ydermere detailindsigt i værfternes<br />
designprocesser.<br />
Idéen med at inddrage Valcon var at overføre erfaringer<br />
fra andre virksomheder samt at introducere metoder<br />
til, hvordan der kunne arbejdes med at opbygge kompetencen<br />
hos Aalborg Industries. Endvidere skulle Valcon<br />
sammen med afdelingen formulere en vision for Future<br />
State og hjælpe med at få brudt opgaven ned i nogle etaper<br />
over en årrække.<br />
Det første 1½ år i projektet var der i gennemsnit en Valcon<br />
konsulent fast på opgaven. Efterhånden som arbejdsrutiner<br />
blev indkørt, blev konsulentstøtten nedtrappet.<br />
Derefter har Valcon ca. én gang årligt været brugt som<br />
sparringspartner<br />
Det forhold, at konsulent og kunde følges ad hele vejen<br />
mod målet i denne slags projekter har den fordel, at konsulent<br />
og kunde sammen samler læringspunkter op og<br />
får lavet de nødvendige korrektioner på forkerte eller<br />
uhensigtsmæssige beslutninger.<br />
Casen indstilles først til DMR på nuværende tidspunkt,<br />
fordi de skitserede innovationer først på nuværende tidspunkt<br />
har demonstreret, at de kunne skaleres til Korea<br />
og Kina.<br />
Idéen til at lave den form for innovation, som er beskrevet<br />
i denne case, er for så vidt ikke svær<strong>–</strong> det svære er at<br />
omsætte idéerne til konkrete koncepter, at få dem rullet<br />
ud det første sted og siden at konsolidere innovationen<br />
gennem skalering (implementering globalt i Aalborg Industries).<br />
Ét af læringspunkterne i forløbet var, at vi undervurderede<br />
det første trin i vejen hen imod en ægte innovation<br />
<strong>–</strong> nemlig at sikre accept og motivation for overhovedet at<br />
gå i gang med lave den form for innovation.<br />
I projektet brugte vi alle kræfterne på at transformere<br />
idéen til løsninger og at kommunikere disse løsninger.<br />
Derimod brugte vi ikke tilstrækkelig tid og kræfter til<br />
at sikre accept og dermed skabe motivation i organisationen<br />
for, at det overhovedet var nødvendigt at gå den<br />
vej.<br />
52
STRATEGI & VIRKSOMHEDSUDVIKLING<br />
Eksempelvis: Koncernstrategi, strategiudvikling, strategiimplementering,<br />
forretningsudvikling, innovation, fusioner og virksomhedsovertagelser,<br />
internationalisering og alliancer.<br />
Vinder i kategorien<br />
Strategi & Virksomhedsudvikling:<br />
”Strategi i luften <strong>–</strong> og på bundlinien”<br />
Stig Jørgensen & Partners A/S<br />
Mytravel Airways<br />
Dommerkomiteens motivation:<br />
Igennem et femårigt projekt har Stig Jørgensen & Partners<br />
opbygget og implementeret avancerede beslutningsstøttesystemer,<br />
hvorved det strate-giske arbejde er blevet<br />
en integreret del af hverdagen hos kundens ledel-se.<br />
Kunden står nu med et bedre informationsgrundlag om<br />
medarbejdere, kunder og gæster, som kan bidrage direkte<br />
til benchmarking og opfyldelse af kundens strategi.<br />
Konsulenternes egne udviklede systemer har løst væsentlige<br />
udfordringer i en globalt aktiv virksomhed. Sær-<br />
ligt den forbedrede kommunikation mellem piloterne, kabinepersonalet<br />
og folkene på jorden og ledelsen hjemme i<br />
Danmark må betegnes som en innovativ løsning, der udtrykker<br />
et fagligt overordentligt højt niveau hos konsulenterne.<br />
Konsulentteamet har haft et stort detailkendskab til en<br />
meget specialiseret branche og dermed været en udfordrende<br />
og kompetent sparringspartner for kundens ledelse.<br />
Nominerede i kategorien:<br />
Konsulentvirksomhed<br />
Conmoto A/S<br />
Dan B. Mortensen ApS<br />
Copenhagen Economics ApS<br />
Stig Jørgensen & Partners A/S<br />
Stig Jørgensen & Partners A/S<br />
DBI<br />
Valcon A/S<br />
Valcon Innovation A/S<br />
Kunde<br />
Dangaard Telecom A/S<br />
Jyske Bank<br />
Det Danske Spejderkorps<br />
Nordjyske Medier<br />
My Travel Airways<br />
Ejendomsselskabet Domea<br />
Biomar A/S<br />
Soft Cells A/S<br />
53
Konsulent<br />
Kunde<br />
Conmoto A/S Human Business Development<br />
Dangaard Telecom A/S<br />
Titel<br />
Strategisk fokus muliggør ambitiøs vækst<br />
Casebeskrivelse<br />
Strategisk fokus muliggør ambitiøs vækst<br />
Conmoto hjælper den internationale koncern Dangaard<br />
Telecom til udvikling og implementering af strategi samt<br />
et kontinuerligt strategisk fokus i datterselskaber i 15<br />
lande.<br />
Dangaard Telecom er Europas største ”value adding”<br />
distributør af mobiltelefoner, SmartPhones og tilbehør.<br />
Virksomheden er etableret i 15 lande i Europa og Mellemøsten<br />
og beskæftiger ca. 1200 ansatte.<br />
Dangaard Telecom stod i efteråret 2005<br />
i en unik strategisk situation:<br />
• Virksomheden havde netop leveret sit hidtil bedste<br />
regnskab <strong>–</strong> omsætning kr. 11,9 mia. (21 pct. vækst)<br />
og et overskud før skat på kr. 210 mio. (267 pct.<br />
vækst).<br />
• En strategisk analyse af Dangaard Telecoms markedsposition<br />
og muligheder samt en analyse af det<br />
globale marked for mobiltelefoner viste betydelige<br />
vækstmuligheder.<br />
Dette resulterede i et ønske om at udvikle og implementere<br />
en vækststrategi for at indfri ambitiøse mål for<br />
vækst i omsætning og overskud. Strategien indebærer<br />
vækst i eksisterende lande inden for eksisterende serviceydelser,<br />
en betydelig global ekspansion til nye markeder<br />
samt en introduktion af nye produktgrupper og<br />
serviceydelser.<br />
Det var et væsentligt fokus i strategiprocessen, at der blev<br />
sikret strategisk alignment og en ensartet strategi- og ledelsesforståelse<br />
på tværs af business units, supportfunktioner<br />
og landegrænser. Kulturforskelle og andre lokale<br />
forhold har tidligere gjort arbejdsmetoder og tilgange meget<br />
diversificerede i Dangaard Telecomkoncernen.<br />
Særpræg<br />
Det unikke i denne udfordring har bestået i at skabe et<br />
strategisk fokus og en fælles indsats i en større international<br />
virksomhed med datterselskaber i 15 lande <strong>–</strong> på<br />
tværs af kulturer og med entreprenørvirksomhedens engagement<br />
og forskelligartede processer og vaner som afsæt.<br />
Samtidig er det unikt, at virksomheden har valgt<br />
at involvere samtlige supportfunktioner aktivt i strategiprocessen.<br />
Dangaard Telecom valgte Conmoto som konsulent på opgaven<br />
pga. den foreslåede kombination af enkle strategiværktøjer,<br />
konsulenternes forretningsindsigt og deres<br />
evner til at facilitere de nødvendige ledelsesprocesser<br />
undervejs.<br />
Strategiprocessen<br />
Selve strategiprocessen blev opbygget som en kaskadeproces<br />
båret af strategikort, der inkluderer en struktureret<br />
fastlæggelse af de strategiske fokusområder og indsatser,<br />
der er nødvendige for at nå de ønskede mål (se<br />
nedenfor).<br />
Med afsæt i koncernstrategien startede strategiprojektet<br />
med en proces for hver af de 18 business units. Processen<br />
inkluderede interview, udarbejdelse af interviewrapporter,<br />
facilitering af strategiworkshops, udarbejdelse af<br />
strategiplaner og afsluttende Business Unit workshops,<br />
hvor medarbejderne blev inddraget.<br />
For at sikre at virksomhedens supportfunktioner aktivt<br />
kan bidrage til strategien og understøtte de enkelte business<br />
units, blev der gennemført en tilsvarende proces for<br />
Dangaard Telecoms ni supportfunktioner.<br />
Conmoto har interviewet, faciliteret workshops, udarbejdet<br />
forslag til strategikort og strategiplaner samt leveret<br />
strategisk coaching for at finde frem til de rette strategiske<br />
tiltag. Processen er hele tiden foregået i tæt samarbejde<br />
med virksomhedens direktion, en nedsat strategikomité,<br />
ledelsen i business units og supportfunktioner<br />
samt relevante nøglepersoner.<br />
Effekten af konsulentopgaven<br />
Det overordnede og mest afgørende resultat af samarbejdet<br />
med Conmoto er, at vi har gjort Dangaard Telecom<br />
til en strategifokuseret organisation. Der er skabt sammenhæng<br />
mellem virksomhedens strategi og medarbejdernes<br />
daglige handlinger. Ved at bruge strategikort som<br />
det gennemgående strategiske værktøj har vi fået skabt<br />
en fælles referenceramme, der bruges aktivt af Dangaard<br />
Telecomkoncernens 15 landeselskaber, de kommercielle<br />
enheder samt supportfunktionerne på hovedkontoret.<br />
Strategikortet samt de dertilhørende handlingsplaner<br />
gør, at ledere og mellemledere kan arbejde målrettet<br />
og systematisk med strategiimplementeringen. I alt<br />
har 27 organisatoriske enheder været igennem strategiske<br />
workshops, udarbejdet deres eget strategikort samt<br />
54
handlingsplaner, som er afstemt og godkendt af topledelsen.<br />
Dangaard Telecom har ambitiøse mål, der kun nås, hvis<br />
vi gør ting anderledes, end vi hidtil har gjort. Forandringerne<br />
kommer ikke af sig selv, det kræver en særlig fokuseret<br />
indsats af ledelsen og af medarbejderne. Strategikortet<br />
synliggør meget tydeligt, på hvilke områder der<br />
skal ske forandringer, hvilke indsatser der skal gennemføres,<br />
hvilke ressourcer der er nødvendige, samt ikke<br />
mindst skaber det forståelse for sammenhængen mellem<br />
resultater og indsatser.<br />
Der er introduceret en strategiopfølgningsproces udviklet<br />
i samarbejde mellem Dangaard Telecom og Conmoto,<br />
hvor både topledelsen og de enkelte forretningsområder<br />
reviderer og justerer strategien hvert kvartal.<br />
Det intensive arbejde med strategisk fokus og strategikort<br />
har samtidig skabt grobund for indføring af Balanced<br />
Scorecards i virksomheden.<br />
Projektet har allerede på nuværende tidspunkt afdækket<br />
væsentlige effektiviseringsgevinster, medført ændret<br />
arbejdsdeling internt og i forhold til omverdenen samt<br />
affødt mere end 300 konkrete aktiviteter, der understøtter<br />
strategien. Dangaard Telecom har derfor en stor forventning<br />
til, at projektet på længere sigt indfrier de ønskede<br />
økonomiske mål.<br />
Faglighed<br />
Projektet er bygget op omkring metodeapparatet i teorien<br />
om Balanced Scorecard og strategikort udviklet af<br />
Kaplan og Norton sammen med Conmoto-konsulenternes<br />
faglighed inden for proceskonsultation og strategisk<br />
coaching.<br />
Gennemførelsen af opgaven er båret af erfarne konsulenter,<br />
der formår at kombinere en dyb strategisk faglighed<br />
med ledelsesmæssig og forretningsmæssig indsigt.<br />
Samtidig har proceskonsulenternes overblik og facilitering<br />
af den strategiske udviklingsproces været med til<br />
at holde fokus og sikre metodisk sammenhæng i en dynamisk<br />
virksomhed på et turbulent marked. Gennemførelsen<br />
har været støttet af erfarne projektledere fra<br />
Dangaard Telecoms strategikomité, der har deltaget i<br />
alle interviews og på alle workshops samt selvstændigt<br />
varetaget opfølgning på de igangsatte initiativer.<br />
Videndeling og videnformidling<br />
Når man som virksomhed konsekvent gennemfører et<br />
så omfattende strategiprojekt, stiller det store krav til<br />
videndeling og videnformidling for at udnytte ressourcerne<br />
bedst muligt. Dette har også været afgørende i<br />
Dangaard Telecom:<br />
• En del af strategiprocessen identificerede flere projekter,<br />
der var i gang på samme tid flere steder i organisationen<br />
med samme formål <strong>–</strong> disse projekter<br />
blev slået sammen.<br />
• Mange gange blev de rigtige mennesker bragt sammen,<br />
idet rækken af strategiworkshops var med til<br />
at identificere videnbehov og videnplacering i organisationen.<br />
• Der er netop foretaget en medarbejdermåling af<br />
kendskabet til strategien, anvendelse i hverdagen<br />
og hvorvidt medarbejderne oplever at have en strategisk<br />
arbejdende country manager.<br />
Derudover har processen og specielt det nære samarbejde<br />
med virksomhedens strategikomité medvirket til, at<br />
Dangaard Telecom selv har tilegnet sig kompetencer til<br />
at kunne drive og vedligeholde strategiprocessen i årene<br />
fremover.<br />
Refleksion <strong>–</strong> hvad lærte kunden og konsulenten?<br />
Der er skabt en bevidsthed om, at strategiarbejde er en<br />
kontinuerlig proces, hvor man også skal arbejde kreativt<br />
med at finde løsninger på strategiske problemstillinger.<br />
Der er altid flere veje til målet, og det er mellemledernes<br />
og medarbejdernes opgave at finde den løsning, der er<br />
bedst og mest effektiv i deres konkrete marked eller forretningsområde.<br />
Undervejs i strategiprocessen blev der af Dangaard Telecoms<br />
øverste ledelse identificeret et betydeligt behov for<br />
lederudvikling for at kunne realisere strategien. Der er<br />
på baggrund heraf i efteråret <strong>2007</strong> igangsat flere længerevarende<br />
lederudviklingsforløb for henholdsvis country<br />
managers og ledere af business units. Disse lederudviklingsforløb<br />
er ligeledes leveret af Conmoto. Det har været<br />
en stor styrke at kunne integrere lederudviklingsforløbene<br />
med den igangsatte strategiproces. Det har muliggjort,<br />
at arbejdet med strategisk forståelse har taget udgangspunkt<br />
i egen virkelighed, kompetenceudviklingen<br />
er sket med et direkte afsæt i de strategiske behov, og<br />
samtidig har opfølgning på handlingsplaner og sparring<br />
herpå været et tilbagevendende element på samtlige moduler<br />
i lederudviklingsforløbet.<br />
55
Konsulent<br />
Kunde<br />
Dan B. Mortensen ApS<br />
Jyske Bank<br />
Titel<br />
Forretningsledelse <strong>–</strong> Strategi i 1000 dage<br />
<strong>–</strong> 1 cm fra virkeligheden<br />
Casebeskrivelse<br />
Emergent strategisk forretningsudvikling<br />
i en systemisk ramme<br />
I et unikt partnerskab har Jyske Bank sammen med<br />
konsulentfirmaet Dan B. Mortensen, gennem de sidste 3<br />
år, gennemført en banebrydende proces med det formål<br />
at udbygge og udnytte det strategiske vækstpotentiale i<br />
bankens 120 afdelinger.<br />
Med en decentral ledelsesstruktur ønskede Jyske bank<br />
at sætte fokus på den lokale ledelses muligheder for at<br />
sætte ekstra skub i den strategiske forretningsudvikling<br />
af det lokale markedsområde og samtidig skabe kompetenceudvikling<br />
medens processen foregik.<br />
Målet var at udvikle en proces, der etablerede en platform,<br />
som ledelsen kunne udvikle en dynamisk og vedholdende<br />
3 årig vækstorienteret forretningsstrategi på<br />
og samtidig sikre makismalt ejerskab for gennemførelsen<br />
i egen organisation.<br />
Processen skulle gøre strategiarbejdet virkelighedsnært<br />
og sikre, at strategien kunne implementeres og være i<br />
stand til at fungere som et levende værktøj og pejlemærke<br />
i afdelingernes hverdag.<br />
Processen skulle etableres som en helhedsorienteret proces,<br />
der involverede alle beslutningstagere, der var nødvendige<br />
for at skabe en vækstorienteret forretningsstrategi,<br />
der kunne implementeres.<br />
Det komplekse i dette forløb var at koble de mange interessenter,<br />
med afdelinger af stor diversitet og markeder<br />
med hvert sit særpræg, til en fokuseret og værdiskabende<br />
udviklingsproces, og samtidig bevare beslutningskraften,<br />
markedsfokus og ansvaret hos ledelsen i den<br />
enkelte afdeling.<br />
Hertil kom at forløbet ikke kom til at handle om at introducere<br />
en masse ny viden, men at få den viden, der allerede<br />
fandtes, i spil på en ny og kreativ måde.<br />
Strategiske processer tager ofte udgangspunkt i vores<br />
billede af det, vi kender, og vi løber derfor en fare for<br />
at ”forlænge verden med brædder” <strong>–</strong> ved at anlægge et<br />
fremtidigt markedsfokus uafhængigt af nuværende kompetencer,<br />
organisation og kultur <strong>–</strong> opstår der nye muligheder<br />
og nye veje at gå.<br />
Resultatet af ovenstående overvejelser blev et strategiforløb<br />
for alle bankens 120 afdelinger <strong>–</strong> 1 cm fra virkeligheden.<br />
Forløbets overordnede formål var:<br />
• At sætte fokus på afdelingens muligheder for udvikling<br />
af det strategiske og forretningsmæssige potentiale<br />
• At der sker kompetence- og forretningsudvikling på<br />
samme tid<br />
Målene skulle nås gennem<br />
• En klart formuleret 3 årig vækststrategi<br />
for afdelingen<br />
• En formaliseret aftale om de strategiske indsatser<br />
og fokus 3 år frem<br />
• Identificere styrker og udviklingsområder<br />
i organisation, kultur og lederskab<br />
• Plan for implementering af strategien<br />
• Situationsbestemt rådgivning under hele forløbet<br />
Konsulentfirmaet udviklede, med udgangspunkt i ovenstående,<br />
en procesramme der sikrede, at ovenstående<br />
kunne gennemføres med det ønskede resultat.<br />
Projektets særpræg og unikke karakter ligger i det metode-<br />
og rammevalg, der blev sat for processen <strong>–</strong> dels metoderne<br />
forløbet blev bygget på <strong>–</strong> dels måden organisationen<br />
blev involveret på.<br />
Der blev derfor introduceret et rammeværk og en række<br />
begreber til processen, som i dag står som fælles insights<br />
på, hvorledes det strategiske arbejde i afdelingerne gennemføres,<br />
samt hvilket fokus der anlægges i den strategiske<br />
betragtning.<br />
Nye begreber<br />
Den helt overordnede ramme for det strategiske arbejde<br />
og forståelsen af den strategiske proces blev begrebet<br />
”Den strategiske Balance”.<br />
56
Formålet er at skabe en helhedsorienteret sammenhæng<br />
i den strategiske proces, så alle områder af det strategiske<br />
arbejde behandles under ét.<br />
”Den strategiske Balance” defineres som sammenhængen<br />
mellem marked, strategi, kultur/organisation og lederskab.<br />
Af andre begreber, der er blevet indført<br />
i processen, skal her nævnes:<br />
1000 dage<br />
• 3 år er ca. 1000 dage <strong>–</strong> Der er plads til mange gode<br />
beslutninger<br />
1 cm fra virkeligheden<br />
• Alt, der foregår på forløbet, sker i realtid og er direkte<br />
koblet til den enkelte afdelings virkelighed<br />
<strong>–</strong> Det der besluttes på forløbet <strong>–</strong> gennemføres<br />
”Den friktionsfri salgskanal”<br />
• At opnå friktionsfri frem- og tilbageløb i en kompleks<br />
markedsdrevet organisation for at maksimere<br />
indsatser og timing i markedet<br />
”Strategisk procesguide”<br />
• Et strategisk dialogværktøj til at udvide den strategiske<br />
proces<br />
Metoden<br />
Forløbet er bygget op omkring, at strategien og fokus er<br />
med 3 års sigte. Deltagerne gennemgår et forløb henover<br />
ca. 1 år.<br />
1 cm fra virkeligheden betyder, at der er ligevægt mellem<br />
deltagelsen på modulerne og det arbejde, der gøres<br />
i perioderne mellem modulerne. Det er ikke et kursus <strong>–</strong><br />
men et procesforløb.<br />
Afdelingerne matches i forhold til hinanden, så der opnås<br />
størst mulig synergi på de enkelte hold.<br />
På alle hold deltager der repræsentanter fra flere ledelsesniveauer,<br />
konsulenter fra bankens kompetenceudvikling<br />
samt konsulenter fra Dan B. Mortensen.<br />
På modulerne bruges der maksimal tid på strategisk<br />
sparring, hvor alle deltagere indgår som ressourcepersoner.<br />
Udgangspunktet er, at ledelsen i den enkelte afdeling<br />
selv har kompetencerne og viden til at finde den<br />
rette strategi for deres område.<br />
Gennem spørgsmål og gode råd er det ressourcepersonernes<br />
opgave at hjælpe deltagerne til selvhjælp. Det<br />
at ledelsen fra flere niveauer indgår i sparringen gør, at<br />
nødvendige beslutninger kan træffes med det samme eller<br />
følges op efter modulet.<br />
I mellemperioderne fortsættes dialogen via ledelsen og<br />
afdelingerne indgår en formaliseret 3 års strategisk aftale.<br />
Denne metode har givet mange fordele,<br />
og vi skal her nævne:<br />
• Netværksdannelse i sparringsgrupperne og på<br />
tværs af hold<br />
• Beslutningskraft også efter modulet <strong>–</strong> ledelsesmæssig<br />
opmærksomhed<br />
• Afdelingernes strategiske kompetencer er øget<br />
• Afdelingernes evne til at sparre med hinanden er<br />
øget<br />
• Flere læringsniveauer i spil på samme tid<br />
Særpræget og det unikke i denne opgave er nogle anderledes<br />
valg i metode og ramme, der har passet til Jyske<br />
Bank både i timing og i behov samt sikret, at der med en<br />
anerkendende og involverende tilgang er skabt en spændende<br />
og værdiskabende udvikling.<br />
Ved at vælge at udfordre kompleksiteten i opgaven og<br />
gøre det til en fordel er der skabt nogle helt nye og kreative<br />
måder at tænke proces og strategi i banken.<br />
Dan B. Mortensen har på en unik måde udnyttet bankens<br />
kultur, værdier og viden til at opnå et læringsmæssigt<br />
og organisatorisk samspil, der i høj grad har skabt<br />
sammenhængskraft og dynamik på alle niveauer i organisationen.<br />
Effekt<br />
Forretningsledelse har i Jyske Bank haft en overordentlig<br />
stor effekt på en række områder. Udgangspunktet for<br />
projektet var at skabe vækst men der har i processen<br />
vist sig andre værdifulde effekter:<br />
• Der er skabt markant vækst i afdelingernes indtjening<br />
grundet større ambitionsniveau<br />
• En række afdelinger har nået deres 3 års mål hurtigere<br />
end forventet og er i gang med en ny strategisk<br />
periode på 3 år<br />
• Den strategiske dialog og sparring mellem ledelsesniveauerne<br />
og på tværs af afdelingerne er intensiveret<br />
• Kompetencemiks i afdelingerne er ændret og tilpasset<br />
til afdelingernes 3 årige strategi og har givet en<br />
langt mere fleksibel og proaktiv udviklingstakt<br />
Faglighed<br />
Konsulentfirmaet har på fornemmeste vis udnyttet deres<br />
faglige viden og formået at inkorporere den i en udviklingsproces,<br />
der har taget optimalt hensyn til, at afdelingerne<br />
er forskellige og har forskellige behov.<br />
Konsulenterne er lykkedes med, at processen har fastholdt<br />
deltagerne i, ansvarligt, at træffe beslutninger og<br />
handle på eget grundlag, hvor teorien har ageret som ledelsesmæssigt<br />
”håndtag”.<br />
Konsulenterne har ikke valgt at gå den nemme vej i projektet<br />
men har udfordret kompleksiteten og diversiteten<br />
ved hele tiden at fokusere på, at processen skulle kunne<br />
håndtere en lang række behov uden at miste niveau eller<br />
kraft.<br />
57
De har derfor målrettet udviklet rammer, metoder og<br />
værktøjer, der er helt unikke i forhold til den opgave, der<br />
skulle lykkes.<br />
Af teoretiske elementer skal her nævnes:<br />
• Praksislæring<br />
• Systemisk proces<br />
• Appreciative Inquiry<br />
• Leadership <strong>–</strong> management<br />
• Gruppedynamiske processer<br />
• Emergent strategiforståelse<br />
Konsulenterne har formået at indleve sig i bankens virkelighed<br />
og tage udgangspunkt i bankens værdikæder,<br />
organisatoriske vilkår og overordnede målsætninger.<br />
Konklusion<br />
Gennem et spændende og inspirerende samarbejde mellem<br />
virksomhed og konsulenter er der gennemført et forretningsudviklingsprojekt,<br />
der er både vedvarende og<br />
med til at kvalificere virksomheden til at gribe fremtidens<br />
udfordringer.<br />
Begrebet ”den lærende organisation” er her blevet taget<br />
alvorligt og udlevet på fornemmeste vis.<br />
58
Konsulent<br />
Kunde<br />
Det Danske<br />
Spejderkorps<br />
Copenhagen Economics<br />
Titel<br />
Den attraktive spejdergruppe<br />
Casebeskrivelse<br />
Det Danske Spejderkorps mister <strong>–</strong> ligesom andre spejderorganisationer<br />
<strong>–</strong> støt medlemmer. De sidste ti år er<br />
antallet af blå spejdere faldet med mere end 25 procent.<br />
Men det er ikke alle steder, der bliver færre spejdere. En<br />
del spejdergrupper vokser og får flere spejdere. Det er de<br />
attraktive spejdergrupper. Hvis der var flere attraktive<br />
spejdergrupper, ville der være mange flere blå spejdere<br />
i Danmark.<br />
Det er nutidens børn og unge, der har udpeget de attraktive<br />
spejdergrupper. Det har de gjort ved at stemme med<br />
fødderne og aktivt vælge gruppen til. Det er et udtryk<br />
for, at de synes, at det er godt at være spejder dér, bedre<br />
end andet de ellers kunne vælge. Derfor er det vigtigt at<br />
vide, hvorfor nutidens børn og unge vælger nogle grupper<br />
til i en tid, hvor mange andre mister medlemmer.<br />
Derfor har Copenhagen Economics for Det Danske Spejderkorps<br />
og Friluftsrådet undersøgt de attraktive spejdergrupper<br />
i hele landet i den mest omfattende undersøgelse<br />
af spejdere nogensinde. Det centrale spørgsmål<br />
har været: Gør attraktive spejdergrupper noget, der er<br />
anderledes end spejdergrupper, der ikke er attraktive?<br />
Undersøgelsen er den mest grundige kvantitative og<br />
kvalitative undersøgelse af frivilligt spejderarbejde, der<br />
nogensinde er gennemført i Danmark. Først blev der opbygget<br />
en pålidelig medlemsstatistik for alle blå spejdergrupper<br />
i Danmark tilbage til 1990, som blev brugt til at<br />
undersøge, om det er spejdergruppers ydre forhold som<br />
fx befolkningsgrundlag og -sammensætning, der statistisk<br />
set skaber attraktivitet. Dernæst blev der gennemført<br />
en spørgeskemaundersøgelse hos gruppeledere i 50<br />
attraktive og 50 mindre attraktive spejdergrupper for at<br />
kunne beskrive, hvad lederne gør i de enkelte grupper.<br />
Endeligt blev der gennemført fokusgruppeinterview med<br />
ledergruppen i udvalgte 10 spejdergrupper for med ledernes<br />
egne ord og erfaringer at forstå, hvordan de har<br />
skabt attraktive spejdergrupper.<br />
Undersøgelsen viser, at de attraktive grupper<br />
er kendetegnet ved følgende fire egenskaber:<br />
• Holdånd: Lederne fungerer som ét team<br />
• Ambition: Gruppen har høje, synlige ambitioner<br />
• Enkelhed: Gruppen har indrettet sig, så lederarbejdet<br />
er enkelt og overskueligt for den enkelte leder<br />
• Ledelse: Gruppen har en ledelse, der fungerer som<br />
samlingspunkt, og som viser vej<br />
Undersøgelsen understreger, at de fire egenskaber kan<br />
være til stede i forskelligt omfang. På den ene side kan<br />
ingen af dem undværes helt. På den anden side kan man<br />
også få for meget af hver egenskab. Nøglen er at finde en<br />
rimelig balance mellem de fire egenskaber.<br />
Undersøgelsens hovedresultat er en praktisk folder på<br />
16 sider, som beskriver, hvad det, er der gør attraktive<br />
spejdergrupper anderledes end grupper, der ikke er attraktive.<br />
Budskabet i folderen er:<br />
Lær af de attraktive grupper!<br />
Lær af de bedste!<br />
59
Konsulent<br />
Kunde<br />
Stig Jørgensen & Partners<br />
Nordjyske Medier<br />
Titel<br />
Resultatskabende konvergens<br />
i medier og organisation<br />
Casebeskrivelse<br />
Virksomheden<br />
Nordjyske Medier er et succesfuldt mediehus, som har<br />
formået at drage nytte af nutidens mediepalet og dermed<br />
ligge forrest i udviklingen. Fra sine rødder som traditionelt<br />
dagblad har Nordjyske Medier ved konvergens<br />
af radio, tv, sms, internet, gratisaviser, dag- og ugeblade<br />
trådt ind i den nye årtusinde som ambitiøst mediehus.<br />
Nordjyske har base i Aalborg, men har gennem målrettet<br />
omstrukturering af sin annonceafdeling skabt tætte<br />
bånd til resten af Nordjylland, hvilket tydeliggøres af<br />
at Nordjyskes tilbud nu når ni ud af ti nordjyder. Denne<br />
annonceafdeling har som resultat af sin omstrukturering<br />
i højere grad udseende af at være et mediecenter, og<br />
strukturændringerne består i en særligt innovativ brug<br />
af moderne medier, så der bliver fokus på det enkelte<br />
medies styrke og flere mediers fordele gennem samspil.<br />
Opgave<br />
Da Stig Jørgensen & Partners’ samarbejde med Nordjyske<br />
Medier begyndte i 2001, havde dagbladsbranchen<br />
trange kår, og Nordjyske forsøgte at holde sig oven vande<br />
med dyre investeringer og fusioner, for derefter at se<br />
sig nødsaget til at fyre 200 medarbejdere. Det fik annonceafdelingen<br />
til at indse, at de traditionelle tilgange til<br />
arbejdet ikke var holdbare i det moderne samfund, hvilket<br />
resulterede i en gennemgribende transformation af<br />
Nordjyske Medier.<br />
Fra at fokusere énmedialt og sælge avisannoncer til fast<br />
pris uden fokus på virkningen, begyndte annonceafdelingen<br />
at tænke bredt og se på den enkelte kunde og hans<br />
behov. Dette havde til hensigt at redefinere hele afdelingen,<br />
så den i højere grad ville fungere som mediecenter<br />
med mange mediestrenge at trække i, frem for en annonceafdeling<br />
som kun havde én vare at sælge og kun adskilte<br />
sig fra andre udbydere ved fastsættelsen af pris.<br />
Denne udvikling skulle skabe helhed i virksomheden og<br />
nedbryde de tendenser til silotænkning, der var begyndt<br />
at præge Nordjyske Medier.<br />
Denne transformation forventedes at have effekt ikke<br />
blot på omsætningen, der styrtdykkede, men i høj grad<br />
også på kunder og medarbejderes holdning til virksomheden.<br />
Loyalitetsmålinger havde vist, at kunder lige så<br />
vel som medarbejdere var utilfredse med Nordjyske Medier<br />
og ikke følte noget ansvar for virksomheden.<br />
Udfordringer<br />
Udgangspunktet for hele projektet var i høj grad den<br />
uheldige drejning, omsætningskurven havde taget. Store<br />
investeringer og dårlige forudsætninger for dagbladsbranchen<br />
gjorde, at der ikke var meget luft i projektets<br />
budget. Der skulle handles hurtigt og uden at snuble.<br />
En klar udfordring var projektets størrelse. Den store<br />
virksomheds struktur skulle vendes på hovedet, og<br />
samtlige medarbejdere skulle vende med. Jobbeskrivelser<br />
ville blive ændret i takt med, at nye medier skulle<br />
inkorporeres i arbejdsgangen og nye tilgange indlæres.<br />
For at denne transformation skulle lykkes, var det nødvendigt<br />
for ændringerne at nå helt ud til de yderste led,<br />
og at medarbejderne accepterede dem. Det indbefattede<br />
mange led og et stort antal mennesker, som skulle være<br />
enige om et fælles mål.<br />
Dette fører til en anden betydelig udfordring, hvilket var<br />
at få den rette indstilling til arbejdet fra medarbejdere og<br />
kunder. De tidligere mislykkede tiltag i form af fusioner<br />
og opkøb havde genereret utilfredshed blandt disse, og<br />
en ekstra indsats var påkrævet. Der var ingen tiltro til<br />
ledelsen, som ikke formåede at motivere til ’vinderholdning’.<br />
Et gennemgående holdningsskifte var nødvendigt<br />
for at genoprette loyalitet og dermed klare sig mod den<br />
større konkurrence, som prægede mediebilledet.<br />
Fremgangsmåder<br />
Netop for ikke at risikere fejl og slinger på vejen mod<br />
målet, blev der anlagt en hård stil i projektet hos Nordjyske<br />
Medier. Hardcore forretningsteorier og stram, systematisk<br />
planlægning prægede arbejdet og de værktøjer,<br />
som blev bragt i stilling<br />
I arbejdet mod et godt resultat blev der lagt hårdt an.<br />
Konsulenter lige så vel som ledere og medarbejdere fik<br />
stramme tøjler, når de blev præsenteret for de nye tilgange,<br />
men til gengæld så de hurtigt resultaterne af deres<br />
anstrengelser.<br />
Personlig coaching af samtlige ledere med kritisk blik<br />
på de seneste medarbejdermålinger blev gennemført på<br />
samme tidspunkt hvert år for at fange nyopståede pro-<br />
60
lemer lige så vel som at følge op på de gamle. Lederne<br />
fik derudover træning i implementering af CRM, målstyring,<br />
opfølgningssystemer samt stresshåndtering, målstyret<br />
planlægning og opfølgning.<br />
Medarbejderne blev trænet i udarbejdelse af handlingsplaner<br />
med fokus på kunderne. Fik i det hele taget optimeret<br />
deres kundeomgang, og bliver nu løbende trænet i<br />
deres tilgange for hele tiden at være på forkant.<br />
Konkrete resultater<br />
Resultaterne af det omfattende projekt hos Nordjyske<br />
Mediers mediecenter viser, at samarbejdet har været det<br />
hele værd. På alle områder, hvor der er sat ind for at skabe<br />
forbedringer, er det lykkedes.<br />
Nu er det ikke kun annoncer i dagblade, som udgør vareudbuddet,<br />
men derimod en omfattende medieløsning,<br />
hvor de mest hensigtsmæssige medier i forhold til kundens<br />
behov, kommer i spil.<br />
Anerkendelse finder Nordjyske Medier også uden for<br />
Danmarks grænser, blandt andet hos den amerikanske<br />
medieekspert Martha L. Stone, som ved et besøg i Aalborg<br />
har udtalt, at: ”Nordjyske står i forbindelse med<br />
sine kunder til enhver tid, på ethvert sted og fokuserer<br />
på ideer og ikke teknologi. Nordjyske er et eksempel,<br />
som andre medievirksomheder bliver tvunget til at<br />
følge efter”.<br />
Medarbejderne har i løbet af denne udvikling også skiftet<br />
karakter og fungerer nu i højere grad som mediekonsulenter<br />
som rådgiver til en løsning, frem for at sælge en<br />
vare. Dette giver kunden flere muligheder og skaber en<br />
fleksibilitet, som giver større tilfredshed. Dermed bliver<br />
arbejdet for den enkelte konsulent betydeligt bedre, og<br />
som resultat er både kunde- og medarbejderloyaliteten<br />
steget betragteligt. Denne udvikling gør samtidig udslag<br />
på bundlinjen, da viljen til at henholdsvis sælge og købe<br />
er blevet stærkere.<br />
Derudover er forholdet mellem ledere og medarbejdere<br />
blevet varmere, og ledergruppen er blevet mere motiverende.<br />
Konkrete beviser kommer i form af ’topscorende’<br />
medarbejdermålinger af ledertilfredshed samt en pris<br />
for bedste salgsleder til Jens Bundgaard Poulsen, som<br />
han blev indstillet til af sine medarbejdere.<br />
Men nok det bedste bevis på et vellykket projekt kommer<br />
i form af den gennemførte transformation. På de fem år,<br />
der er gået siden projektet begyndte, har Nordjyske Mediers<br />
mediecenter i høj grad skiftet ham, og alle dele af<br />
virksomheden er blevet et vigtigt organ i det kæmpelegeme.<br />
I professionelt samspil fungerer de enkelte medier<br />
og de enkelte medarbejdere mod et fælles mål, og resultatet<br />
er blevet en bedre omsætning. Kunderne er også<br />
blevet gladere, og loyalitetsmålinger stiger på trods af de<br />
i forvejen exceptionelt høje tal.<br />
Følgende nøgletal giver et tilsvarende billede:<br />
Udvikling i omsætning, mio. kr.<br />
400<br />
300<br />
200<br />
100<br />
0<br />
2002 2003 2004 2005<br />
Udvikling i kundeloyalitet, indekstal.<br />
100<br />
75<br />
50<br />
25<br />
0<br />
2002 2003 2004 2005<br />
Udvikling i medarbejderloyalitet, indekstal.<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
2003 2004 2005<br />
2006<br />
2006<br />
2006<br />
61
Konsulent<br />
Kunde<br />
DBI <strong>–</strong> Dansk Brand- og<br />
sikringsteknisk Institut<br />
Ejendomsselskabet Domea<br />
Titel<br />
Brand i boliger<br />
Casebeskrivelse<br />
Hver time døgnet rundt opstår der 2<strong>–</strong>3 større eller mindre<br />
brande i danske boliger. De mere end 25.000 årlige<br />
brandskader medfører tab af uerstattelige værdier,<br />
og mange menneskeliv går tabt. På baggrund af de dystre<br />
tal besluttede Domea at gøre en ekstra indsats for at<br />
skabe større brandsikkerhed for alle sine beboere.<br />
Blandt aktiviteterne er information til beboerne, kurser<br />
for ejendomsfunktionærer og udarbejdelse af brandmanualer<br />
for de enkelte ejendomme.<br />
Det at have tryghed i sit eget hjem er afgørende for, at<br />
man kan befinde sig godt. Domea rettede henvendelse<br />
til en række udbydere af brand- og førstehjælpskurser.<br />
Valget faldt på DBI, fordi DBI har den nødvendige ekspertise<br />
på alle områder, herunder udarbejdelse af brandmanualer<br />
for ejendommene, arbejder med brand og sikringsteknologi,<br />
skadesforebyggelse og afprøvning af<br />
udstyr m.v.<br />
Domea har i marts og april 2006 gennemført 30 brandforebyggelses-<br />
og førstehjælpskurser rundt om i Danmark<br />
for 450 ejendomsfunktionærer. Kursisterne har<br />
fået værktøjer, der giver dem baggrund til at forebygge,<br />
at brande opstår og, hvis det sker, at kunne begrænse<br />
skaderne. Kurserne er gennemført med instruktører fra<br />
en række brandstationer, som samarbejder med DBI.<br />
Reaktionerne fra deltagerne har overalt været meget positive.<br />
Alle steder giver man udtryk for, at instruktørerne<br />
har forstået at give deltagerne en viden om brandforebyggelse,<br />
som kan bruges i dagligdagen ude i de enkelte<br />
ejendomme. Kommentarerne var bl.a.:<br />
”Vi bliver nu klædt på til at løse opgaverne, det er nyttigt<br />
at komme på dette kursus <strong>–</strong> det er noget, vi kan bruge<br />
i hverdagen, nu behøver vi ikke at gå i panik, men har<br />
fået redskaber til at håndtere eventuelle brande eller skader”.<br />
”Vi kan yde hjælp, hvis en beboer falder om med f.eks.<br />
hjertestop. Det var dejligt at opleve professionelle brandfolk<br />
fortælle om, hvordan man kan undgå brande og, hvis<br />
de opstår, at kunne slukke dem hurtigt med slukningsudstyr”.<br />
Vi har allerede efter kurserne fået flere forespørgsler om,<br />
hvornår vi gentager succesen med nye opfølgningskurser.<br />
Brandmanualen bliver nu fremover et vigtigt redskab<br />
for ejendomsfunktionærerne i det daglige arbejde med<br />
at gennemføre kontrol af brandsikkerheden.<br />
Efter længere tids research er vi kommet frem til, at der<br />
ikke findes noget særligt og tilgængeligt informationsmateriale<br />
på dette område. Domea mener derfor, at det<br />
er livsvigtigt og af største vigtighed, at der udfærdiges<br />
informativt, lettilgængeligt og omkostningsfrit informationsmateriale<br />
omkring brande i danske boliger.<br />
Sidste efterår rettede Domea sammen med DBI henvendelse<br />
til TrygFonden om et samarbejde i forbindelse med<br />
62
produktion af en informations- og undervisningsfilm,<br />
som kunne udbrede kendskabet til, hvordan man forebygger<br />
og håndterer brande i private hjem, og hvordan<br />
man redder liv i en given situation, og ikke mindst hvordan<br />
man forholder sig under en brand.<br />
Informationsfilmen ”Det brænder” er 19 minutter lang<br />
og tekstet på flere sprog. Filmen handler om bekæmpelse<br />
af brande i private boliger og har fokus på brande,<br />
som opstår på grund af defekte elapparater og elinstallationer,<br />
rygning, levende lys og brand i køkkenet. Filmen<br />
skal også være med til at skabe større viden inden<br />
for forebyggelse af brandsikkerhed, samt skabe en holdningsændring<br />
til brand i boligen <strong>–</strong> ”Det sker ikke hos os,<br />
men hos naboen”.<br />
Langt de fleste boligejendomme har ifølge DBI’s brandeksperter<br />
en god og tilfredsstillende brandsikkerhedsstandard,<br />
og beboerne behøver i almindelighed ikke at<br />
være nervøse for at brænde inde. Målet med brandfilmen<br />
er bl.a. at forsøge at få nedbragt antallet af brande, herunder<br />
færre dødsofre, invalidering og materielle skader.<br />
Målgruppen er:<br />
Beboerne i de 2,5 mill. boliger i Danmark. Heraf 550.000<br />
almene familie-, ungdoms-, ældre- og handicapboliger<br />
<strong>–</strong> lige fra parcelhuse og tæt/lav rækkehusbebyggelse til<br />
etageboliger.<br />
Formidling af filmen:<br />
Filmen skal bruges i forbindelse med følgende:<br />
• Lokale eller regionale beboermøder<br />
• Kurser for ejendomsfunktionærer og driftschefer<br />
• Om muligt i temaaften på DR eller TV2<br />
• Statens Filmcentral<br />
• Til undervisningsbrug på skoler<br />
• Plejesektoren / hospitaler<br />
• Ungdoms- og fritidscentre<br />
• Kurser for ejendomsfunktionærer og driftschefer<br />
• Om muligt i temaaften på DR eller TV2<br />
• Statens Filmcentral<br />
• Til undervisningsbrug på skoler.<br />
63
Konsulent<br />
Kunde<br />
Valcon Innovation A/S<br />
Soft Cells A/S<br />
Titel<br />
Fra brillant idé til lønsom forretning<br />
Casebeskrivelse<br />
Hvad gør man, når man har fået en fremragende idé,<br />
men hverken har kapital eller kompetencer til rådighed<br />
for at kunne omsætte idéen til en lønsom forretning?<br />
Det var den situation, som produktudviklingsfirmaet Art<br />
Andersen befandt sig i tilbage i 2005. Firmaet <strong>–</strong> med ca.<br />
10 ansatte <strong>–</strong> havde sammen med Arkitektfirmaet Foster<br />
& Partners udviklet et koncept for, hvordan man med<br />
stofpanelvægge kunne skabe en overflade af høj æstetisk<br />
værdi indvendig i en bygning, samtidig med at akustikken<br />
i rummet blev forbedret. Idéen bygger på at kombinere<br />
tekstiler og paneler, og den blev anvendt i Londons<br />
nye vartegn, Swiss Re-bygningen. Idéen gav genlyd<br />
i internationale arkitektkredse, og forespørgsler på leverancer<br />
fra en række store arkitektfirmaer indikerede,<br />
at man havde fat i en idé med et potentiale, der modsvarede<br />
et trecifret millionbeløb. Problemet var blot, at der<br />
kun fandtes én udgave af produktet <strong>–</strong> nemlig den prototype,<br />
som var skræddersyet til Swiss Re-bygningen. Der<br />
var ingen forretningsmodel bag idéen, som kunne imødegå<br />
denne efterspørgsel: Der manglede salgsapparat, produktstyklister,<br />
produktionsapparat <strong>–</strong> kort sagt alt det,<br />
der skal bruges, for at skalere en sådan forretning.<br />
De fleste innovationer ender her. Motivation, kreativitet<br />
og evnen til at lave første prototype er intet værd, hvis<br />
man ikke efterfølgende kan skabe forretningskonceptet,<br />
kolonisere et marked og efterfølgende udbygge dette<br />
marked gennem konsolidering.<br />
De kompetencer, der skal bruges for at realisere ovenstående,<br />
findes som varer på hylderne hos de fleste velassorterede<br />
konsulentfirmaer: Produktudvikling, produktionsudvikling,<br />
salgsudvikling, Supply Chain udvikling<br />
m.v.<br />
Problemet er bare, at mange af de firmaer, som får de<br />
gode idéer, ikke har råd til at købe konsulentbistand svarende<br />
til flere gange aktiekapitalen. Samtidig har konsulentvirksomhederne<br />
ikke en forretningsmodel, der gør<br />
det nemt at udføre opgaven uden beregning <strong>–</strong> mod til<br />
gengæld at få del i gevinsten.<br />
Denne case beskriver undtagelsen frem for reglen. Den<br />
beskriver et forløb, hvor det lykkedes at få omsat idéen<br />
til et lønsomt forretningskoncept. I forløbet er det lykkedes<br />
at sætte mange af konsulenthusets fagkompetencer i<br />
spil for et forholdsvist begrænset konsulentbudget.<br />
Effekten af projektet er, at der i tæt samarbejde mellem<br />
konsulenter og de involverede virksomheder er skabt en<br />
veldefineret forretningsmodel, der understøtter produktion<br />
og salg af et produktionsmodnet produkt. Der er således<br />
skabt forudsætninger for en lønsom forretning, og<br />
det viser økonomien i de første realiserede ordrer.<br />
For at realisere forretningsmodellen for Soft Cells A/S er<br />
der i samspil med konsulenterne arbejdet med innovation<br />
i flere faglige dimensioner:<br />
• Network innovation. Art Andersen kunne ikke løse<br />
opgave alene og så sig om efter partnere. Et partnerskab<br />
med Kvadrat, som leverede tekstilerne til<br />
Swiss Re-bygningen, og som havde en effektiv og<br />
veludbygget salgsorganisation, var oplagt. Sammen<br />
etablerede de selskabet Soft Cells A/S, som et joint<br />
venture. Ved at inddrage Kvadrat var den nødvendige<br />
kapital også til rådighed.<br />
• Produkt innovation: Det nye akustiske vægsystem<br />
bygger på radikal innovation. I arbejdet med at færdigmodne<br />
produktteknologien er der arbejdet med<br />
metoder og principper bag Lean Product Development.<br />
• Produkt system innovation: Som en del af projektet<br />
leverede Valcon metoder og principper for, hvordan<br />
man definerer en modulariset produktarkitektur,<br />
således at produktet er designet til Lean Manufacturing.<br />
64
• Proces innovation: I forløbet er der designet et produktionssetup<br />
fra bunden. Principper for Lean produktion<br />
har været anvendt ved layout og design af<br />
arbejdspladsindretning, produktionsstyringsprincipper<br />
og kvalitetsstyring.<br />
• Støtteproces innovation: Den faglighed, der blev sat<br />
i spil her, byggede på principperne bag Lean Engineering<br />
to Order og gik bl.a. ud på at understøtte<br />
salgs- og ordrebehandlingsprocessen med en grafisk<br />
konfigurator, således at der kunne defineres en<br />
stykliste ud fra den løsning, som arkitekt og sælger<br />
har konfigureret på en PC.<br />
Konsulenterne har under gennemførelsen af hele projektet<br />
gennemført en konstant coaching på alle niveauer fra<br />
konstruktør til bestyrelse for at sikre det overordnede<br />
resultat.<br />
Uddannelse af de involverede medarbejdere i, hvordan<br />
innovationsprojekter gennemføres fra idé til forretning<br />
er sket gennem ”Learning by Doing” og løbende sparring<br />
med konsulenterne som drivkraft. Den læring, der er opbygget<br />
blandt de involverede virksomheder, forventes<br />
anvendt i forbindelse med nye udviklingsprojekter.<br />
I modsætning til konsulentopgaver hvor kunden ofte har<br />
en stor organisation, som kan være genstand for videnformidling,<br />
var situationen anderledes her. Det handlede<br />
mere om videndeling end om videnformidling <strong>–</strong> der var<br />
ikke nogen stor organisation at formidle til. Kunsten i<br />
dette projekt var at dosere den rigtige faglige viden videre<br />
til den snævre personkreds i netværket af virksomheder,<br />
således at de kunne træffe de rigtige beslutninger.<br />
Det var ikke et mål i sig selv, at medarbejderne i<br />
de deltagende virksomheder skulle tilføres dyb indsigt<br />
i metoder og værktøjer. Deres speciale var idéudvikling<br />
og salg <strong>–</strong> forretningsmodeludvikling blev Valcon købt til<br />
at levere.<br />
At tage udgangspunkt i Lean som basis for opbygning<br />
af en forretningsmodel i stedet for som en forandringsmetode<br />
har vist sig meget effektivt. I dette projekt skulle<br />
produktudviklings-, salgs-, ordre- og produktionsprocesser<br />
udvikles fra scratch. Man skulle ikke igennem en<br />
Value Stream analyse, hvor der skabtes accept af uhensigtsmæssighederne.<br />
Man skulle med det samme starte<br />
med at designe den ”rigtige proces”.<br />
En anden refleksion knytter sig til rollefordelingen i et<br />
projekt af denne karakter. Normalt er det god latin, at<br />
konsulenter ikke træder ind i rollen som beslutningstager.<br />
Konsulenter er og bliver rådgivere, et princip som<br />
Valcon også bekender sig til.<br />
I et projekt som dette, hvor der skal tages mange beslutninger<br />
på kort tid af få mennesker i en projektgruppe,<br />
kommer dette princip imidlertid lidt under pres. På et<br />
tidspunkt i dette projekt trådte Valcon ind i rollen som<br />
”produktionschef”. På papiret var det en ”forkert” rolle<br />
at træde ind i, men i situationen var det en absolut<br />
nødvendighed for at sikre, at gæsterne på messen i Køln<br />
også fik et produkt at kigge på. Læringen er klar: Hvor<br />
rigtige principperne end lyder, så skal de engang imellem<br />
gradbøjes.<br />
Art Andersen kan også drage nogle læringer af projektet.<br />
Deres overordnede mål er i højere grad at realisere<br />
en økonomisk gevinst af deres idéer. Midlet er at følge<br />
idéerne til dørs og i højere grad involvere sig i opgaven<br />
med af skabe forretningskonceptet, kolonisere markedet<br />
og efterfølgende udbygge dette marked gennem konsolidering.<br />
Det rejser spørgsmålet om, hvorvidt de skal have egne<br />
kompetencer, som kan udvikle de forretningsmodeller,<br />
der skal sikre, at ideer og prototyper bliver til lønsomme<br />
forretninger. De kompetencer, der skal til for at drive<br />
et salgs- og produktionssystem er ikke nødvendigvis de<br />
samme, som skal bruges til at udvikle dem.<br />
Projektet her viser, at man ved at bruge eksterne konsulenter<br />
hurtigt kunne udvikle og implementere salgs-,<br />
ordre- og produktionsprocesser. Hvis Art Andersen havde<br />
valgt at gøre det selv, skulle de først have været ud at<br />
finde de rigtige folk til at løse opgaven med at udvikle<br />
forretningssystemet. Brug af eksterne ressourcer til udviklingsopgaven<br />
har derfor betydet, at der blev sparet<br />
kalendertid. Den sparede kalendertid i dette tilfælde betød,<br />
at efterspørgslen i markedet kunne tilfredsstilles et<br />
antal måneder tidligere. Den vundne kalendertid repræsenter<br />
en værdi af flere millioner kroner.<br />
Set i det lys har det i dette tilfælde været en overordentlig<br />
god forretning for Soft Cells A/S at investere i ”dyre”<br />
konsulenttimer i stedet for at rekruttere til opgaven og<br />
gøre det selv. Det er i sig selv tankevækkende, idet de typiske<br />
konsulentkøbere ofte er store virksomheder, selvom<br />
det formentlig er i de mindre virksomheder, at konsulenterne<br />
kan skabe mest værdi.<br />
Kvadrat<br />
(stof)<br />
Samling af<br />
standard celler<br />
Infrastruktur (Kvartal)<br />
Tekstiludviklling (Kvartal)<br />
Koncept- og produktudvikling (Art Andersen)<br />
HR (Soft Cells)<br />
Indkøb (Soft Cells)<br />
Andre<br />
leverandører<br />
Indgående<br />
logistik<br />
Samling af<br />
special celler<br />
Udgående<br />
logistik<br />
Salg og<br />
marketing<br />
opsætning<br />
af celler<br />
Vedligehold<br />
Soft Cells Kvadrat Foster & Partners Lokal partner
Oversigt over konsulentvirksomheder<br />
Attractor A/S<br />
Virksomhedsbeskrivelse:<br />
ATTRACTOR A/S er en konsulent- og uddannelsesvirksomhed,<br />
der arbejder på basis af systemisk tænkning. Vi<br />
er Danmarks største leverandør af coachkurser og proceskonsulentuddannelser<br />
og det største systemiske institut<br />
inden for ledelse og organisationsudvikling samt<br />
byudvikling og projektledelse.<br />
Vores praksis bygger på et ufravigeligt princip om at integrere<br />
de nyeste og bedst dokumenterede metoder og<br />
teorier fra forskning i ledelses- og organisationsudvikling.<br />
Den opnåede viden omsætter vi til et respektfuldt<br />
og konstruktivt udgangspunkt for læring og udvikling til<br />
at skabe bæredygtige løsninger for vores kunder.<br />
ATTRACTOR A/S er af Børsen kåret til gazellevirksomhed<br />
2006 med en topplacering.<br />
ATTRACTOR A/S<br />
Søren Frichsvej 36B<br />
8230 Åbyhøj<br />
Tlf: 86 18 17 22, Fax: 86 26 49 16<br />
E-mail: info@attractor.dk<br />
www.attractor.dk<br />
Kontaktperson: Rasmus Hancke Rossel<br />
Conmoto A/S<br />
Virksomhedsbeskrivelse:<br />
Conmoto hjælper organisationer til at skabe bedre resultater.<br />
Vi har afsæt i Human Business Development og fokus på<br />
sammenhæng mellem mennesker, ledelse, strategi og organisation.<br />
Gennem fire målrettede kernekompetencer<br />
hjælper vi virksomheder til enkel og klar ledelse <strong>–</strong> fra<br />
strategi til dagligdag.<br />
Copenhagen Economics APS<br />
Virksomhedsbeskrivelse:<br />
Copenhagen Economics is a fully fledged international<br />
economics consultancy facilitating informed decisions<br />
for private and public decision makers all over Europe.<br />
Copenhagen Economics facilitates<br />
informed decisions in<br />
• private companies under scrutiny by competition<br />
authorities or private companies in complex and<br />
changing regulatory environments,<br />
• state and regional bodies or private interest groups<br />
developing growth policies for local cities and regions,<br />
• public authorities or private interest groups wanting<br />
to gauge the economic impact of various types of<br />
trade and other public policies<br />
Copenhagen Economics is employing more than 30 members<br />
of staff, including several Ph.D.s and regularly cooperates<br />
with leading academics all over the world.<br />
Copenhagen Economics Aps<br />
Nyropsgade 13, 1<br />
1602 København V<br />
Tel +45 7027 0740, Fax +45 7027 0741<br />
E-mail: hq@copenhageneconomics.com<br />
www.copenhageneconomics.com<br />
Kontaktperson: Claus Kastberg Nielsen<br />
COWI A/S<br />
Virksomhedsbeskrivelse:<br />
COWI er en multidisciplinær dansk rådgivningsvirksomhed.<br />
Fra knapt 40 kontorer i ind- og udland planlægger<br />
og gennemfører vi vores opgaver i tæt samarbejde<br />
med private og offentlige kunder.<br />
• Strategi og forandring hjælper virksomheder med<br />
strategiudvikling og <strong>–</strong>implementering.<br />
• Ledelsesudvikling forbedrer virksomhedens ledelse<br />
og øger ledernes kompetence.<br />
• Teamudvikling udvikler mennesker til at arbejde<br />
sammen <strong>–</strong> i team, projektgrupper og ledelsesgrupper.<br />
• Virksomhedssimulationer skaber strategi-, helhedsog<br />
forretningsforståelse.<br />
Vi arbejder med enkle værktøjer, fokus på forretningen<br />
og troen på, at engagement, involvering og konsekvens<br />
gør en forskel.<br />
Conmoto A/S<br />
Rosenvængets Allé 20 A<br />
2100 København Ø.<br />
Tlf.: 33 37 98 60, Fax: 33 37 98 20<br />
E-mail: conmoto@conmoto.dk<br />
www.conmoto.dk<br />
Kontaktperson: Morten Tamstorf<br />
66<br />
Livsnerven i COWI er koncernens godt 3.300 medarbejdere,<br />
hvoraf knapt 1.900 er beskæftiget i Danmark. De<br />
repræsenterer en lang række fagspecialer, herunder ingeniører,<br />
planlæggere, sociologer, økonomer og jurister.<br />
Vores løsninger bygger på et omfattende, fælles netværk.<br />
Vi forstår hinanden på tværs af arbejdsområder, landegrænser,<br />
uddannelser og har let ved at arbejde tværfagligt.<br />
Fire ud af ti medarbejdere i COWI har erfaring i at<br />
lede store projekter. Det betragter vi som en enestående<br />
styrke.<br />
COWI A/S<br />
Parallelvej 2<br />
2800 Kongens Lyngby<br />
Tlf.: 45 97 22 11, Fax: 45 97 22 12<br />
E-mail: cowi@cowi.dk<br />
www.cowi.dk<br />
Kontaktperson: Erik Lind Olsen
Dan B. Mortensen ApS<br />
Virksomhedsbeskrivelse:<br />
Dan B Mortensen er konsulenthuset med både dyb og<br />
bred kompetence inden for rådgivning og implementering<br />
af strategiske forretningsprocesser, godt lederskab,<br />
samt organisations- og ledelsesudvikling i mellemstore<br />
og store virksomheder.<br />
Udgangspunktet er, at kunden er unik. Det danner<br />
grundlag for de indsatser, vi vælger sammen med kunden.<br />
Vores kernekompetence er at fortolke kundens behov<br />
og skabe den faglige og procesmæssige ramme, som<br />
giver resultater, der forankres.<br />
”Det ledelsen fokuserer på, bliver til noget <strong>–</strong> fokuseres<br />
der på det rigtige?” De ledelsesvalg er en del af det rådgivningsarbejde,<br />
vi udfører.<br />
Vi er en værdibaseret virksomhed, funderet i: Pålidelighed,<br />
Integritet og Nærhed.<br />
Dan B. Mortensen<br />
Sommersvej 19<br />
3400 Hillerød<br />
Tlf.: 48 24 39 02, Fax: 48 24 39 03<br />
E-mail: dbm@danbmortensen<br />
www.danbmortensen.dk<br />
Kontaktperson: Dan B. Mortensen<br />
Dansk Brand- og<br />
sikringsteknisk institut<br />
Virksomhedsbeskrivelse:<br />
Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut (DBI) er et<br />
selvejende videncenter, der leverer uafhængige serviceydelser<br />
inden for sikring og brandsikkerhed til virksomheder<br />
og myndigheder i ind- og udland.<br />
Arbejdsområderne omfatter: inspektion, rådgivning, uddannelse,<br />
undersøgelse, prøvning, certificering og publikationsudgivelse.<br />
Desuden udføres forsknings- og udviklingsopgaver<br />
på baggrund af bl.a. resultatkontrakter<br />
med Ministeriet for Videnskab og Teknologi.<br />
DBI er en godkendt teknologisk servicevirksomhed<br />
(GTS) og akkrediteret af DANAK på en række af sine<br />
kompetenceområder.<br />
DBI beskæftiger ca. 120 medarbejdere og har hovedkontor<br />
i Hvidovre samt afdelinger i Fredericia, Århus og<br />
Frederikshavn.<br />
Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut<br />
Jernholmen 12<br />
2650 Hvidovre<br />
Tlf: 36 34 90 00, Fax: 36 34 90 01<br />
E-mail: dbi@dbi-net.dk<br />
www.dbi-net.dk<br />
Kontaktperson: Lars Møller Petersen<br />
Dansk Selskabs Rådgivning AS<br />
Virksomhedsbeskrivelse:<br />
DSR AS har specialiseret sig i virksomhedsrådgivning<br />
og efteruddannelse af medarbejdere inden for både den<br />
private og den offentlige sektor. Vi assisterer virksomheder<br />
og organisationer i udvikling af medarbejdernes<br />
kompetencer <strong>–</strong> til gavn for såvel virksomhedens medarbejdere,<br />
kunder og virksomheden selv.<br />
I DSR AS fokuserer vi på individuel betjening af både<br />
virksomhed og medarbejder, og vi baserer vores markedsposition<br />
på nytænkning, produktkvalitet og højt<br />
serviceniveau.<br />
Vi styres af vores kunders ønsker <strong>–</strong> dvs. vi lytter, analyserer<br />
og forstår individuelle behov. Gennemtænkte muligheder<br />
og stor fleksibilitet fører til et konstruktivt samarbejde,<br />
som bidrager til vores kunders vækst.<br />
Dansk Selskabs Rådgivning AS<br />
Stokkerupvej 19<br />
3230 Græsted<br />
Tel.: 4836 5050, Fax: 4836 5055<br />
E-mail: info@dsr-as.dk<br />
www.dsr-as.dk<br />
Kontaktperson: Karsten Dehler-Nielsen<br />
Future lab Business<br />
consulting A/S<br />
Virksomhedsbeskrivelse:<br />
Future Lab Business Consulting er et management<br />
konsulentfirma med fokus på optimering af virksomheders<br />
toplinievækst og indtjening inden for salg, service<br />
og marketing <strong>–</strong> CRM. Vi udvikler forretningsstrategier<br />
på et operationelt niveau og skaber synlig realisering af<br />
mål. Vore kunder er førende danske og nordiske virksomheder<br />
med fokus på værditilvækst med udgangspunkt i<br />
kunderne. Future Lab er bl.a. førende inden for kundecenteroptimering<br />
og har vundet Konsulentprisen.<br />
Future Lab udgiver årligt Danmarks største erhvervsanalyse<br />
”Future Lab Barometret” i samarbejde med Berlingske<br />
Nyhedsmagasin, er kåret Børsens Gazelle og er<br />
del af WPP/Grey Global Group, en af verdens største<br />
marketingkoncerner.<br />
Future Lab Business Consulting A/S<br />
Christian IX’s Gade 2, 2<br />
1111 København K<br />
Tlf.: 70 27 28 29, Fax: 70 27 28 39<br />
E-mail: Info@futurelab.dk<br />
www.futurelab.dk<br />
Kontaktperson: Mike Dranov<br />
67
GIZA A/S<br />
Virksomhedsbeskrivelse:<br />
GIZA støtter i jobmæssige forandringer, der bygger på<br />
at fastholde samarbejdet mellem ansatte og virksomheden.<br />
Vi møder to typer forandringer hos vores kunder:<br />
• Dem virksomheden initierer <strong>–</strong> som de ansatte skal<br />
vænne sig til<br />
• Det kan være ved ny strategi, ny organisation, fusion<br />
eller outsourcing<br />
Og så er der dem som ansatte initierer <strong>–</strong> som virksomheden<br />
skal vænne sig til.<br />
Det kan være et ønske om at bruge sig selv bedre eller at<br />
få flere muligheder.<br />
Vi coacher lederne til at kunne høste frugterne af forandringerne<br />
hurtigere <strong>–</strong> blandt andet fordi vi lægger op til,<br />
at forandringerne sker på en respektfuld måde.<br />
Vi coacher medarbejderne i at bruge sig selv rigtigt <strong>–</strong><br />
og virksomhederne i at få glæde af det, så de fastholder<br />
medarbejderen i en tid, hvor der er mangel på arbejdskraft.<br />
GIZA A/S<br />
Nørre Søgade 35<br />
1370 København K<br />
Tlf: 33 44 77 00, Fax: 46 94 77 01<br />
www.giza.nu<br />
Kontaktperson: Carsten Agerlin<br />
IBM Danmark A/S<br />
Virksomhedsbeskrivelse:<br />
IBM Danmark A/S er Danmarks største IT-virksomhed<br />
og blev etableret i Danmark i 1950. IBM har 7.400 danske<br />
medarbejdere og flere hundrede teknologiske og forretningsmæssige<br />
samarbejdspartnere i Danmark.<br />
IBM leverer IT-serviceydelser og sælger hardware- og<br />
softwareprodukter, der hovedsageligt er udviklet i IBM’s<br />
forsknings- og udviklingslaboratorier. IBM’s kunder<br />
spænder lige fra store selskaber til mindre og mellemstore<br />
virksomheder i både den offentlige og private sektor.<br />
IBM Global Services er en af landets største konsulentvirksomheder<br />
og enestående ved sit omfattende udbud<br />
af serviceydelser. IBM-konsulenter kan udvikle forretningsmodeller<br />
og driftsstrategier, kundetilpasse løsninger,<br />
teste, implementere og vedligeholde løsninger samt<br />
levere uddannelse og træning. IBM kan også overtage<br />
driften og ansvaret for hele eller dele af vores kunders<br />
IT samt andre forretningsprocesser.<br />
Hvert år investerer IBM omkring 6 milliarder US-dollars<br />
i forskning og udvikling <strong>–</strong> til gavn for vores kunder.<br />
IBM Danmark A/S<br />
Nymøllevej 91<br />
2800 Kgs. Lyngby<br />
Tlf.: 45 23 30 00, Fax: 45 93 24 20<br />
E-mail: ibminfo@dk.ibm.com<br />
www.ibm.dk<br />
Kontaktperson: Jef Sølvsteen<br />
Immenso Consult Aps<br />
Virksomhedsbeskrivelse:<br />
Immenso Consult er en ung, dynamisk rådgivningsvirksomhed,<br />
som hjælper virksomheder med at flytte grænserne<br />
for, hvad de kan præstere. Deraf vores navn Immenso<br />
<strong>–</strong> uden grænser. Vi brænder for at skabe reel<br />
værdi for vores kunder og løser vores opgaver med omtanke<br />
for både projektets mål og de mennesker, der er<br />
involveret. Hos os vil du derfor opleve kvalitet i alle led,<br />
ligesom du vil opdage, at værdi, udvikling, kvalitet, enkelthed<br />
og fleksibilitet er de ord, der bedst beskriver vores<br />
måde at arbejde på. Vores kernekompetencer er:<br />
• Lean Transformation<br />
• Supply Chain Management<br />
• Systemimplementering<br />
• Portefølje-, program- & projektledelse<br />
• Kurser & undervisning<br />
Immenso Consult ApS<br />
International House<br />
Center Boulevard 5<br />
2300 København S<br />
Tlf.: 32 47 32 62, Fax: 32 51 96 36<br />
www.immenso.dk<br />
Kontaktperson: Thomas Bjørn<br />
68
Implement A/S<br />
Virksomhedsbeskrivelse:<br />
Implement er Danmarks førende konsulentvirksomhed<br />
inden for implementering af forandringer, og siden starten<br />
i 1996 er virksomheden vokset til 170 medarbejdere.<br />
Implements kerneområder er:<br />
• Operational Excellence<br />
• Strategy and Growth<br />
• Projects and Leadership<br />
• Infrastructure and IT Management.<br />
Implement arbejder både i Danmark og internationalt<br />
via strategiske samarbejdspartnere inden for vores kerneområder,<br />
og hjælper private såvel som offentlige virksomheder<br />
med at planlægge og implementere strategiske<br />
forandringer.<br />
Implement A/S<br />
Slotsmarken 16<br />
2970 Hørsholm<br />
Tlf.: 4586 7900, Fax: 4586 7950<br />
E-mail: info@implement.dk<br />
www.implement.dk<br />
Kontaktperson: Niels Ahrengot<br />
Integral A/S<br />
Virksomhedsbeskrivelse:<br />
Konsulenthuset Integral omfatter tre divisioner, der<br />
hver især rådgiver private og offentlige virksomhed inden<br />
for henholdsvis HR, marketing og PR.<br />
Integrals konsulenter er specialister med strategisk<br />
tyngde inden for hver deres felt og har solid erfaring i<br />
at gennemføre værdiskabende forandringer i tæt samarbejde<br />
med kunden.<br />
Vores HR-division Integral Human Change arbejder med<br />
organisations-, ledelses- og salgsudvikling i en række af<br />
Danmarks førende virksomheder. Vi har en dyb indsigt i<br />
gennemførelse af forandringsprocesser og arbejder med<br />
et udviklings- og læringsperspektiv, der både tager udgangspunkt<br />
i den enkelte og i virksomhedens strategi og<br />
værdier.<br />
Integral A/S<br />
Bredgade 20<br />
1260 København K<br />
Tlf.: 33 11 26 00, Fax: 33 11 26 21<br />
E-mail: info@integral.dk<br />
www.INTEGRAL.dk<br />
Kontaktperson: Claus Kristensen<br />
Rambøll Management<br />
Virksomhedsbeskrivelse:<br />
Rambøll Management er en international konsulentvirksomhed<br />
med omkring 300 fastansatte medarbejdere<br />
og godt 240 projektansatte konsulenter, studenter og<br />
praktikanter. Vores kontorer er beliggende i Stockholm,<br />
Oslo, København, Århus, Hamborg, Berlin, München og<br />
Bruxelles.<br />
Vi leverer rådgivning inden for management, it, research<br />
og survey til et globalt marked. Vi har over 35 års erfaring<br />
fra projektarbejde i det meste af verden.<br />
Vi ønsker gennem rådgivning og analyse at bidrage til<br />
udvikling og værdiskabelse hos vores kunder og til samfundet<br />
generelt. Vores rådgivning er baseret på nationale<br />
erfaringer og traditioner, men har altid et internationalt<br />
udsyn.<br />
Rambøll Management<br />
Nørregade 7A<br />
1165 København K<br />
Tlf.: 33978200, Fax: 33978233<br />
www.ramboll-management.dk<br />
Kontaktperson: Claus Andersen<br />
Stig Jørgensen & Partners A/S<br />
Virksomhedsbeskrivelse:<br />
Vi er en konsulentvirksomhed, som tilbyder managementrådgivning<br />
til store og mellemstore virksomheder<br />
og organisationer med det formål at forbedre lønsomheden<br />
markant. Det gælder både i den private og i den offentlige<br />
sektor.<br />
Fokus retter vi især mod at skabe øget lønsomhed gennem<br />
de sammenhænge, der er mellem ledelseskvalitet,<br />
medarbejderloyalitet, kundeloyalitet og bundlinie. Med<br />
andre ord udnytter vi et helhedsorienteret tankesæt og<br />
arbejdsgrundlag.<br />
At der er mennesker bag, er vi også meget bevidste om.<br />
Derfor gør vi vores ypperste for at tiltrække og fastholde<br />
de konsulenter, som vi mener, er branchens bedste. Dem<br />
som er særligt fagligt kompetente, har stor forretningsforståelse<br />
og samtidig et højt engagement.<br />
Primære faglige fokusområder<br />
• Strategiimplementering<br />
• Ledelsesudvikling og organisationsudvikling<br />
• Kundeudvikling og markedsudvikling<br />
• Kundeanalyser, medarbejderanalyser og lederanalyser.<br />
Stig Jørgensen & Partners A/S<br />
Lyngsø Allé 3<br />
2970 Hørsholm<br />
Tlf.: 45 74 45 00, Fax: 45 74 45 01<br />
www.sjp.dk<br />
Kontakt: Klaus Lund<br />
69
Valcon A/S <strong>–</strong><br />
Valcon innovation A/S<br />
Virksomhedsbeskrivelse:<br />
Valcon = Value Consulting<br />
Værdiskabelse er udgangspunktet for alt, hvad vi gør.<br />
Vores faglige kompetencer og erfaring er grundlaget for<br />
at skabe løsninger, som virker i praksis <strong>–</strong> og som sikrer<br />
fornyelse og værditilvækst hos vores kunder. Blandt<br />
kunderne findes et bredt udsnit af danske og internationale<br />
virksomheder, både i den offentlige og i den private<br />
sektor.<br />
Valcon sætter retningen, rådgiver og implementerer inden<br />
for:<br />
Strategi, Styring, Effektivisering, Innovation, Sourcing<br />
og Business Intelligence<br />
Valcon A/S<br />
Christianshusvej 187<br />
2970 Hørsholm<br />
Tlf.: 45 80 20 37, Fax: 45 80 81 37<br />
E-mail: valcon@valcon.dk<br />
www.valcon.dk<br />
Kontakt: Poul Skadhede<br />
70
Vurderingskriterier<br />
For alle vurderingskriterier gælder, at dommerkomiteen bedømmer alle facetter,<br />
som er beskrevet i tilmeldingen. Underpunkterne, som er nævnt nedenfor, er<br />
væsentlige aspekter af et kriterium, som på forhånd anses for naturligt at få belyst,<br />
men som dog ikke er relevant i alle tilfælde.<br />
1. Særpræg og unik karakter<br />
En prisvinder skal være noget særligt, og opgaven skal<br />
være originalt udtænkt, aftalt, gennemført og afsluttet<br />
på en for alle parter god måde. Hvad var særligt ved opgaven<br />
i relation til f.eks.:<br />
• Kompleksitet<br />
• Originalitet i opgaveudførelse eller resultat<br />
• Sammensætning af konsulent- og kundeteam<br />
• Bidrag til virksomhedens konkurrencekraft<br />
2. Effekten af konsulentopgaven<br />
Det er vigtigt at få belyst, hvorledes det samlede team af<br />
konsulenter (evt. ved inddragelse af andre konsulenter<br />
med en særlig ekspertise) og medarbejdere hos opdragsgiver<br />
i fællesskab har skabt blivende resultater hos virksomheden,<br />
herunder:<br />
• Er der skabt varige forandringer?<br />
• Er der opnået effekt på top- og bundlinie?<br />
• Er der sket besparelser?<br />
• Er arbejdsdelingen i virksomheden og/eller imellem<br />
virksomheden og dens omverden ændret?<br />
• Står omkostningen ved konsulentopgaven i forhold<br />
til effekten?<br />
4. Videndeling og videnformidling<br />
Konsulenten får altid større viden om den aktuelle kunde,<br />
men i det gode projekt sker der også en videnoverførsel<br />
til kunden:<br />
• Indgik videnformidling som et særskilt element i aftalen?<br />
• På hvilke områder er der overført viden fra konsulentteamet<br />
til virksomheden?<br />
• Hvordan var konsulenternes evne til at formidle ny<br />
viden? <strong>–</strong> var den effektiv?<br />
• På hvilken måde har den nye viden værdi for kunden?<br />
5. Refleksion<br />
Hvad er det vigtigste, henholdsvis kunden og konsulenten<br />
har lært gennem opgaveløsningen, herunder:<br />
• Blev opgaven gennemført som aftalt?<br />
• Vil kunden bruge konsulenter igen og hvordan?<br />
• Er der skabt ideer til nye projekter?<br />
• Drog opdragsgiver nytte af hele konsulentvirksomhedens<br />
kunnen?<br />
3. Faglighed<br />
Det forventes, at effektiv og moderne ledelsesteori og -filosofi<br />
ligger bag konsulentens oplæg og gennemførelse,<br />
samt at opgaven er gennemført professionelt, herunder<br />
i relation til:<br />
• Teoretisk og konceptmæssig baggrund<br />
• Struktureret metode<br />
• Samarbejde<br />
• Professionel projektledelse<br />
• Konsulentens evne til at sætte sig ind i virksomhedens<br />
problemstillinger og kultur<br />
71
En del af Dansk Industri<br />
Dansk Management Råd<br />
H.C. Andersens Boulevard 18<br />
1787 København V<br />
Tlf.: 7020 3375<br />
Fax.: 7020 3376<br />
info@dmr.nu<br />
www.dmr.nu<br />
Eventuelle spørgsmål kan rettes til<br />
branchedirektør Susanne Andersen<br />
på san@di.dk<br />
72