Staff - EG A/S

EG Retail - www.eg.dk/retail 

Brugervejledning 

Staff bemandingsplanlægning 

Version 2.78.0.0

Staff Brugervejledning Version 2.78.0.0 

Alle rettigheder til programmet ejes af EG A/S, telefon 7015 3003. 

Copyright EG. 

Mekanisk, fotografisk eller anden gengivelse af denne brugervejledning er uden skriftligt samtykke fra EG 

forbudt ifølge gældende dansk lov om ophavsret. 

Ajourført januar 2012 

Staff version 2.78.0.0 Brugervejledning, januar 2012 Side 1 af 29

Hvad er og kan Staff? 

Programmet Staff er en brugervenlig løsning til bemandingsplanlægning og tidsregistrering. Løsningen gør 

det lettere for dig at langtidsplanlægge og optimere dine ressourcer i butikken. 

Der fokuseres bl.a. på de ansattes vagtplaner og bemanding i butikken samt på nøgletal som lønbudgetter 

og lønprocenter. Ydermere samles de ansattes ferieregnskaber og overarbejdskonti i Staff. 

Staff kan også registrere de faktuelle planer, det vil sige de ansattes fravær og komme-gå-tider. De ansattes 

møde- og gåtider kan godkendes i Staff, hvorefter det er hurtigt og nemt at lave lønrapporter og/eller 

elektronisk lønrapportering til lønsystem. 

Staff kan udskrive butikkens egne ansættelseskontrakter, stamkort og ophørsblanketter. 


Indholdsfortegnelse 

1 Før udrulning af planer ................................................................................................................... 4 

1.1 Oprettelse af medarbejdere ................................................................................................... 4 

1.1.1 Ansættelse af ny medarbejder .................................................................................. 4 

1.1.2 Ny medarbejder, yderligere oplysninger .................................................................... 5 

1.1.3 Bankoplysninger ...................................................................................................... 5 

1.1.4 Medarbejderens ansættelsesforhold .......................................................................... 6 

1.1.5 Løndata ................................................................................................................... 7 

1.1.6 Skemalægning ......................................................................................................... 8 

1.2 Medarbejderplandata ............................................................................................................ 9 

1.3 Angiv kendt fravær ............................................................................................................. 10 

2 Planlægning................................................................................................................................. 12 

2.1 Skemalægning .................................................................................................................... 12 

2.2 Oversigt ............................................................................................................................. 13 

3 Tilretninger .................................................................................................................................. 15 

3.1 Korrektioner ....................................................................................................................... 15 

3.2 Manglende vagter ............................................................................................................... 15 

3.3 Print arbejdsplaner ............................................................................................................. 16 

3.4 Frigiv planer ....................................................................................................................... 17 

3.5 Webmodul .......................................................................................................................... 17 

3.6 Korrigering ......................................................................................................................... 18 

4 Sign-In ........................................................................................................................................ 20 

4.1 Sign-In, daglig registrering .................................................................................................. 20 

4.2 Sign-In-godkendelse ........................................................................................................... 20 

5 Lønrapportering ........................................................................................................................... 22 

5.1 Løngodkendelse .................................................................................................................. 22 

6 Diverse ........................................................................................................................................ 23 

6.1 Ophør, ændring og arkivering af medarbejdere .................................................................... 23 

6.2 Ophør af medarbejder ......................................................................................................... 23 

6.3 Ændring i ansættelsesforhold .............................................................................................. 24 

6.4 Arkivering af medarbejder ................................................................................................... 24 

6.5 SMS ................................................................................................................................... 25 

7 Opsætningsmenu ......................................................................................................................... 26 

7.1 Funktioner .......................................................................................................................... 26 

7.2 Brugere .............................................................................................................................. 27 

7.3 Kalenderstyring .................................................................................................................. 27 


1 Før udrulning af planer 

1.1 Oprettelse af medarbejdere 

Som det første skal du starte med at oprette alle nuværende medarbejdere i butikken. Herefter er det kun 

nyansatte, der løbende skal oprettes. I Staff vælger du menuen Guider/Ansættelse af medarbejder. 

Guiden er placeret til venstre i Hovedvinduet. Herfra opretter du medarbejderne én for én. 

1.1.1 Ansættelse af ny medarbejder 

1. Klik på knappen Guider/Ansættelse af medarbejder. 

2. Angiv her medarbejderens navn og medarbejdernummer. Medarbejdernummeret er som regel lønnummeret. 

3. Tryk herefter på knappen Videre. 

Bemærk 

Felter, der er markeret med en rød stjerne igennem hele guiden, skal udfyldes. 


1.1.2 Ny medarbejder, yderligere oplysninger 

Nu vises nedenstående vindue. Her kan du angive yderligere forhold om medarbejderen, herunder bl.a. 

CPR-nummer, adresse og telefonnummer. Dette kan dog også foretages senere. 

1. Udfyld evt. nogle af felterne nu eller vend tilbage til menuen senere 

2. Klik på knappen Videre for at komme videre til næste billede. 

1.1.3 Bankoplysninger 

Du skal nu angive medarbejderens bankoplysninger, men dette kan også foretages senere. 

1. Udfyld medarbejderens bankoplysninger 



1.1.4 Medarbejderens ansættelsesforhold 

Nu skal du angive medarbejderens ansættelsesforhold, bl.a. ansættelsesdato og ugenorm. 

1. Angiv medarbejderens ansættelsesdato ved at klikke på Listepilen for at vælge dato 

2. Klik på Listepilen for at vælge medarbejdertype 

3. Klik på Listepilen for at angive stilling 

4. Indtast uge normering 

5. Tryk på knappen Videre. 

Bemærk 

Feltet Medarbejdertype er meget vigtigt i brugen i Staff. Nedestående liste viser de standardtyper, der 

som udgangspunkt ligger i Staff. 

Typenavn Tim. Afspadseringskonto Løn ved sygdom 

Fastlønnet Fuldtid 37 JA JA 

Fastlønnet Elev 37 JA JA 

Fastlønnet Deltid 0-37 JA JA 

Jobløn 37-> Muligt JA 

Timelønnet – over 18 – fag 0-37 NEJ Kundetilpasning 

Timelønnet – over 18 – ufag 0-37 NEJ Kundetilpasning 

Timelønnet – under 18 – m/kundekontakt 0-37 NEJ Kundetilpasning 

Timelønnet – under 18 – u/kundekontakt 0-37 NEJ Kundetilpasning 

Timelønnet indv. løn 0-37 NEJ Kundetilpasning 

Kontor Var. JA JA 

Slagter Var. JA JA 

Slagterlærling Var. JA JA 


Typenavn Tim. Afspadseringskonto Løn ved sygdom 

Bager Var. JA JA 

Bagerlærling Var. JA JA 

Medarbejdertypen vælges ud fra den overenskomst, som medarbejderen følger. Det vil sige, at hvis man 

får en fast månedsløn og har en kontrakt med ugenormering på 33 timer, så skal man vælge typen Fastlønnet 

Deltid og skrive 33 i feltet Uge Normering. 

Typerne med over-under 18 år samt faglærte og ufaglærte henviser til timelønnede. Forskellen på de timelønnede 

og de fastlønnede i Staff er, at de månedslønnede har en afspadseringskonto, mens de timelønnede 

altid afregnes måned for måned. 

Har medarbejderen en cheflignende stilling og kontrakt uden mertimer og overtidsbetaling, vælges typen 

Jobløn. 

1.1.5 Løndata 

I nedenstående billede kan man angive medarbejderens løndata. Dette er frivilligt, for hvis ikke man angiver 

nogle data, vil medarbejderen automatisk følge sin medarbejdertype. 

1. Angiv løntypen på medarbejder 

2. Indtast medarbejderens timeløn eller månedsløn 

3. Indtast evt. tillæg 

4. Klik på knappen Videre for at for at komme til næste billede. 


1.1.6 Skemalægning 

Næste billede bestemmer planen for medarbejderen. Her skemalægger du medarbejderes faste ugeplan. 

Du kan nu vælge at 

Udfylde planen nu 

Vælger du at udfylde planen nu, skal du angive, om du vil skemalægge og frigive medarbejderens planer, 

inden du er helt færdig med oprettelsen. Se også punkt 1.2. 

Udfylde planen senere 

Det er også muligt at udfylde planen senere via medarbejdermenuen. Se også punkt 1.2. 

1. Udfyld planen eller vent til senere 

2. Tryk på knappen Videre. 

Hvis du har valgt at udfylde planen, skal du i næste billede angive, hvordan du ønsker at udrulle medarbejderens 

arbejdsskema. 

3. Tryk på knappen Udfør for at bekræfte oprettelsen af medarbejderen. 


1.2 Medarbejderplandata 

Ved at klikke på nedenstående knap vises alle stamdata vedrørende medarbejdere. Stamdata kan dog også 

vises ved at vælge menuen Afdeling/Medarbejdere. 

1. Tryk på knappen Medarbejder Stamdata 

2. Vælg en medarbejder i listen til venstre og vælg fanebladet Skemalægning. Her udarbejdes de stamplaner, 

der skal rulles ud. Som udgangspunkt skal du oprette, hvor mange uger den ansattes stamplan 

består af 

3. Tryk på knappen Tilføj ny uge 

4. Nu foretager Staff den første uge i rulleplanen. Tryk herefter på knappen Tilføj ny uge igen, 

for at lave uge nr. 2. Hvis du har en stamplan, der er angivet i lige eller ulige uger, er dette tilstrækkeligt. 

Har du en 3 ugers rulleplan, skal du trykke tre gange på knappen Tilføj ny uge osv. 

Bemærk 

Den første uge vil være ugen med den dato, du har valgt at køre den første plan i Staff. 

Nu skal du angive de vagter, der findes for medarbejderen. De vagter, som oprettes her, kan også benyttes 

som skabeloner til resten af butikken. 

1. Vælg fanebladet Planer, herunder Indtast ny plan 

2. I billedet indtaster du nu vagtens længde og varighed af pausen, fx 

Bemærk 

Der kan kun skrives i én linje, uden punktum og komma, som vist i eksemplet ovenfor. 

Det vil sige, at der nu er lavet en plan fra kl. 9.15 til 18.45 med 3 kvarters medarbejderbetalt pause. Du 

skal kun angive medarbejderbetalt pause. 

Når vagten er oprettet, vil den figurere som en byggesten, som du kan vælge på de enkelte dage i de enkelte 

uger. Nedenstående vindue viser, at vagten, vi har oprettet, skal gælde torsdage i lige og ulige uger. 


Næste vagt indtastes efterfølgende under Indtast ny plan på samme måde som beskrevet ovenfor. 

Bemærk 

Planen skal kun indtastes én gang. Derefter eksisterer den altid som byggesten og er klar til at blive klikket 

ind på den enkelte dag i den specifikke rulleuge. 

Løse medhjælpere 

For disse specielle medarbejdere, som ikke har en decideret stamplan at rulle ud, trykkes kun på 

Tilføj ny uge. Dermed får de en friuge, når der rulles ud. 

1.3 Angiv kendt fravær 

Det er en god idé altid at angive det fravær, som man er bekendt med, inden man planlægger. 

1. Klik på knappen Medarbejder Stamdata 

2. Vælg fanebladet Skemalægning 

3. Vælg fanebladet Specifik Uge 

4. Klik på knappen Tilføj ny uge 

Heri angiver du år og uge for medarbejderens fravær. 


Nu skal du vælge fraværstypen for medarbejderen. 

1. Klik på fanebladet Fraværstyper 

2. Vælg her den aktuelle fraværstype 

Her kan du indsætte ferie på en medarbejder. Klik på knappen Ferie og klik efterfølgende på de dage, som 

medarbejderen ønsker ferie i. Se eksempel nedenfor. 

Eksemplet viser en ferieplanlægning for uge 22 og 23. Nu ved Staff under udrulning, at medarbejderen skal 

på ferie og ikke kan arbejde som sædvanligt i disse uger. 

Husk 

Hvis medarbejderen har ferie i en hel uge, skal du markere alle ugens dage som ferie, uanset om medarbejderen 

kun plejer at arbejde en dag i løbet af ugen. Dette grundet, at en ferieuge altid udgør 7 ugedage. 


2 Planlægning 

Når du har angivet stamplan for alle medarbejdere, skal du nu skemalægge/udrulle stamplanerne. 

2.1 Skemalægning 

1. Klik på knappen Guider/Skemalægning af planer 

Nu fremkommer et vindue, hvor du har to muligheder. 

Skemalægning 

Det betyder, at du vil lægge planer for en helt ny periode med alle medarbejdere. 

Gen-skemalægning 

Det vil sige, du vil gen-skemalægge en eksisterende periode med en eller flere medarbejdere. Typisk brugt 

ved ændring af medarbejdernes stamplaner. 

Herefter kommer nedenstående billede frem. 


1. Angiv her den næste ledige skemalægningsperiode ved at klikke på Listepilen 

2. Vælg med Listepilen, hvor mange uger frem du vil skemalægge for 


Bemærk 

Du kan skemalægge 2, 4, 6, 8, 12 eller 16 uger ad gangen. Husk også at angive det rigtige ugenummer for 

start. 

2.2 Oversigt 

Når udrulningen er foretaget, vil du kunne gennemgå planerne uge for uge. Du kan rette til for eventuelle 

søndagsåbninger eller byttede vagter m.m. Det gør du ved at skrive direkte i planerne, der er rullet ud. 

I ugeskemaet er også tre totalkolonner. 

Kolonnen Timer 

Angiver arbejdstimerne ekskl. pause for medarbejderen. 

Kolonnen Periode 

Angiver periode-totalen. Det indikerer, om medarbejderen rammer sin 16-ugers norm. 


Kolonnen Konto 

Angiver timekontoen for medarbejderen. Det er en ajourført konto, der uge for uge viser, hvem der skylder 

hinanden hvad. 

Bemærk 

Er kontoen i plus (grøn), skylder arbejdsgiver medarbejderen timer, dvs. medarbejderen har arbejdet mere 

end normen. 

Er kontoen i minus (rød), skylder medarbejderen sin arbejdsgiver timer, dvs. medarbejderen har arbejdet 

mindre end normen. 


3 Tilretninger 

3.1 Korrektioner 

I oversigten ugeskema eller medarbejderskema kan du rette i planerne ved simpel markering og skrivning 

direkte i feltet. Brug denne løsning ved søndagsåbent, status, allerede kendte vagtændringer osv. 

Her er valgt Hans Jensen tirsdag. Skriv derefter som vist og vagten bliver 9-17.15 (3). 

1. For at angive ferie på fx Gitte skal du markere hende alle ugens dage. Benyt Shift + venstre museknap 

for at markere alle dage. 

2. Højreklik med musen og vælg Sæt plantype 

3. Vælg her Ferie. 

Dermed kan du hurtigt markere en hel uge og ændre denne. Når ferien er registreret, vil der fremkomme 

manglende vagter. 

3.2 Manglende vagter 

Hver gang du højreklikker på en vagt og angiver et fravær (fx ferie/sygdom/afspadsering/barn 1. sygedag 

m.m.), vil Staff i bunden af oversigten Ugeskema præsentere den manglende vagt pr. dag. Disse vagter 

kan trækkes op til andre medarbejdere, der skal planlægges at besætte denne manglende vagt. Hvis du ikke 

ønsker en manglende vagt, så angiv direkte i planen dit fravær ved at skrive bogstaverne. 


Nedenstående eksempel viser de manglende vagter for Sofie Eriksens ferieuge. Hold musen over vagten for 

at få informationen. 

Bemærk 

Visse manglende vagter kan vælges ikke at blive besat af andre medarbejdere. Højreklik da på den manglende 

vagt og vælg Slet Vagt. 

3.3 Print arbejdsplaner 

Når du har fået rettet det, du ønsker, og er blevet tilfreds med planerne, er du klar til at printe dem ud. 

1. Vælg fanebladet Rapporter 

2. Vælg fanebladet Data 

3. Her kan du vælge imellem print af fx Ugeskema, Dagsliste og medarbejderens personlige planer, som 

eksemplet nedenfor. 

Bemærk 

Der er flere faneblade, herunder flere udskriftsmuligheder. Husk altid at trykke på knappen Lav Rapport 

for hver gang, du vil se en ændring. Tryk derefter på ikonet Print Report for at udskrive. 

Opsætning 

Her kan du bl.a. vælge, om udskriften skal være liggende eller stående. Du kan ændre font, fontstørrelse 

og tekstfarve. 

Planvisning 

Ved at markere i tjekboksene kan du vælge, hvad du vil have vist i udskriften, fx datoer, arbejdsfunktioner, 

bemærkninger og telefonnummer. 

Funktioner 

Her kan du gemme en ønsket rapport eller få vist tidligere gemte rapporter. 


3.4 Frigiv planer 

Nu har du udskrevet planerne, og de er måske også blevet godkendt af medarbejderen. Så kan du frigive 

planerne. Det betyder, at du fastlåser alle planlagte vagter og budgetter for dermed altid at kunne sammenholde 

disse med det realiserede. 

1. Klik på knappen Guider/Frigiv planlagte skemaer. 

Du kan vælge at frigive en hel periode ad gangen, men du kan også frigive op til den uge, som du ønsker. 

Nedenstående billede viser et eksempel i Guiden, hvordan du vælger frigivelsesperioden. 

1. Angiv ved hjælp af Listepilen det antal uger, du ønsker at frigive frem 

eller 

2. Angiv ved hjælp af Listepilen, hvilken uge du ønsker at frigive frem til (og med). 

3.5 Webmodul 

Når du har frigivet planerne, vil disse blive tilgængelige på internettet. Du kan godt planlægge lang tid frem 

uden at frigive alle planer. Fx kan du planlægge sommerferien til og med uge 36, men kun have frigivet til 

og med uge 27. Medarbejderne vil da kun kunne se til og med uge 27 på internettet. Hjemmesiden, de ansatte 

skal gå ind på, er: 

WWW.STAFFWEB.DK 


Hvor login-vinduet ser således ud: 

Login er bestemt af, hvad der er angivet i Alt. Webskema Login. Kodeordet defineres i Staff under medarbejderens 

"Person Info". Kodeordet kan angives én gang af medarbejderen selv eller af administrator og 

skal derefter ikke ændres. 

Herefter kan medarbejderen selv se sine planer og timekonto, butikkens planer og sin timeseddel. 

3.6 Korrigering 

Ved frigivelse af planer oprettes en status, der hedder Faktisk. Heri retter du i planerne for de faktuelle 

komme-gå-tider og det realiserede fravær. 

1. Klik på Listepilen ved Status 

2. Vælg her Faktisk. 

Billedet ændrer sig nu til status Faktisk. 


Rettelser i planerne angiver nu de faktuelle rettelser, der også endeligt foretages lønrapportering på. Det er 

igen meget nemt at rette et tidspunkt. Markér dagen og skriv tiden ind som vist i nedenstående vindue. 

Det vil sige, vi retter Hans Jensen tirsdag til 9.15-17.45 med 3 kvarters pause. 

1. Markér Hans Jensen om tirsdagen 

2. Skriv ny arbejdstid fx 915-1745 (3). 

Bemærk 

Husk nu, at efter frigivelse er det kun i status Faktisk, der arbejdes med planerne. Det er udelukkende de 

faktiske vagter, der efterfølgende benyttes til lønrapportering og elektronisk lønindberetning. 


4 Sign-In 

I Sign-In registreres de daglige komme-gå-tider online, dvs. på en pc. Når medarbejderen møder, tastes en 

Sign-In-kode, og når medarbejderen går, indtastes Sign-In-koden igen. Hvis ønsket, kan dette også benyttes 

til at styre medarbejdernes pauser. De logger sig dermed ind med Sign-In-kode ved pausestart og -slut. 

Sign-In kan i din butik foregå på tre måder: 

 

 

 

Ved simpel kodeindtastning med keyboard 

Ved simpel kodeindtastning på touch-skærm 

Ved aflæsning af den ansattes højre/venstre pegefinger 

4.1 Sign-In, daglig registrering 

Sign-In virker nøjagtig som et elektronisk stempelkort. Nedenstående billede viser de ansatte, der er på arbejde, 

samt hvem der er til pause. 

Bemærk 

Hans Jensen har allerede afholdt 20 min. pause. 

4.2 Sign-In-godkendelse 

Inde i Sign-In-godkendelsen skal man tage stilling til Sign-In-tiderne holdt op imod den faktiske plan, medarbejderen 

har haft planlagt. Listen over Sign-In-tider er sorteret efter dato, og listen indeholder kun de 

Sign-In-tider, der kræver, at du som bruger tager stilling til, hvad lønvagten endeligt skal være. Sign-Ingodkendelsen 

ligger under Guider. 


1. Klik på knappen Guider/Godkend SignIn 

2. Markér ved hver medarbejder, hvordan du ønsker, at deres vagt skal registreres. Dette gøres ved at 

sætte markering i den ønskede kolonne. 

3. Klik på knappen Videre for at afslutte. 

Billedet Sign-In-godkendelse ser således ud. 

Som udgangspunkt skal du rette fokus på de fire kolonner, som beskrevet nedenfor. 

Foreløbig lønvagt 

Dette er vagten, som medarbejderen vil få løn for, og som står i Staff-planen lige nu. 

Sign-In 

Dette er de reelle komme-gå-tider. Bruger butikken lønvagter som rå sign-in-tider, kan du også bruge dette 

felt. Hvis ikke, vil feltet være inaktivt og kun stå som oplysning til at danne den endelige lønvagt. 

Ny foreslået lønvagt 

Hvis der er uoverensstemmelse mellem den planlagte vagt og tiderne i Sign-In, vil Staff foreslå denne vagt 

som ny lønvagt. 

Ny manuel lønvagt 

Denne kolonne skal benyttes, hvis de andre er utilstrækkelige og ikke angiver den korrekte lønvagt. Markér 

feltet og skriv den nye lønvagt, fx 9 1715 3 for lønvagten 9.00–17.15 med 3 kvarters pause. Ved at klikke 

på den lille knap i kolonnen kan du angive fravær eller overarbejde. 

Bemærk 

Hvis du også vil se alle de Sign-In-vagter, som er automatisk godkendt, vælg da at sætte en markering i 

tjekboksen 'Vis også godkendte planer'. 


5 Lønrapportering 

5.1 Løngodkendelse 

Når du har lavet rettelser for en lønperiode, skal du foretage en løngodkendelse. Har du fx lavet løngodkendelse 

af alle vagter frem til og med 14. maj, gør du som vist i eksemplet nedenfor. 

1. Klik på knappen Guider/Løngodkendelse 

2. Vælg og markér de planer, der skal løngodkendes 

3. Klik på knappen Videre 

4. Afslut løngodkendelsen ved at trykke på knappen Udfør. 

Dermed bliver de faktiske vagter låst, og der kan ikke længere rettes i den faktuelle lønmåned. Du kan nu 

gå ind i Rapporter for at se relevante løntimer m.m. 


6 Diverse 

6.1 Ophør, ændring og arkivering af medarbejdere 

Ved brugen af Staff kan der registreres ændringer i de ansattes ansættelsesforhold. Du kan i Staff datoangive 

ændringen, hvad enten der er tale om ophør af en medarbejder eller et nyt ansættelsesforhold. Vælg 

den passende guide til venstre i hovedmenuvinduet. 

6.2 Ophør af medarbejder 

Hvis du har en medarbejder, der stopper, skal du også ophøre medarbejderen i Staff. Derefter vil medarbejderens 

planer være væk. Du ophører en medarbejder på følgende måde: 

1. Klik på knappen Guider/Ophør af medarbejder 

2. Vælg med Listepilen den ophørte medarbejder 

3. Angiv sidste arbejdsdag 

4. Afslut ved at klikke på knappen Videre. 


Bemærk 

Den ansatte skal ikke ophøres, hvis der er tale om flytning til anden butik eller afdeling. I så fald skal du 

kontakte EG Retail på tlf. 4620 1650. 

Efter lønkørsel kan du arkivere medarbejderen. 

6.3 Ændring i ansættelsesforhold 

Hvis en medarbejder fx ændrer ugenormering eller medarbejdertype, skal du foretage en ændring på medarbejderen. 

1. Klik på knappen Guider/Ændring af ansættelse 

2. Vælg med Listepilen den ønskede medarbejder 

3. Angiv startdato for ændringen 


6.4 Arkivering af medarbejder 

Når en medarbejder er ophørt, kan man arkivere denne. Dette kan være interessant, hvis man i en periode 

efter ansættelsesophøret ønsker, at medarbejderen stadig skal figurere på rapporter. 

1. Klik på knappen Guider/Arkivering af medarbejder 

2. Vælg med Listepilen den ønskede medarbejder 



6.5 SMS 

I Staff kan du sende SMS'er til dine medarbejdere, hvis du mangler personale til dækning af nogle vagter 

eller blot vil sende medarbejderne automatiske påmindelser om kommende vagter. 

1. Højreklik på vagten i planen eller den manglende vagt og vælg Send SMS. Dermed fremkommer 

nedenstående vindue. 

2. Vælg her, om du vil sende til en enkelt medarbejder eller til en gruppe af medarbejdere, fx alle 

servicemedarbejderne. 

Medarbejderne kan svare tilbage på SMS'en, om de kan arbejde eller ej. Afsendernummer kan fx være de 

enkelte lederes mobilnummer. 


7 Opsætningsmenu 

I menuen Afdelinger ligger der nogle menuer, hvori man kan ændre og tilpasse opsætninger i Staff. Det er 

ikke alle menuer, som man i butikken har adgang til, herunder bl.a. Lønopsætning, Stillinger og Opsætning. 

I denne brugervejledning beskriver vi nedenstående funktioner. 

Bemærk 

Hvis det skulle blive behov for at ændre i nogle af de menuer, som man ikke har adgang til, så kontakt EG 

Retail Support på tlf. 4820 1650. 

7.1 Funktioner 

Man kan vælge at oprette nogle overordnede afdelinger i Staff, således at man i sine rapporter lettere kan 

se og skille afdelingerne fra hinanden ved evt. at give dem en forkortelse. Man kan ydermere angive en 

sorteringsværdi, så man får rapportens indhold listet i ønsket rækkefølge. 

Bemærk 

Efter at have oprettet arbejdsfunktionerne skal hver enkelt medarbejder tildeles en arbejdsfunktion. Dette 

foretages under menuen Medarbejder Stamdata, fanebladet Person Data. 

1. Vælg menuen Afdeling/Arbejdsfunktioner 

2. Klik på knappen Ny 

3. Angiv et kort navn for den tiltænkte afdeling 

4. Angiv afdelingens fulde navn 

5. Vælg en farve ved at klikke på Listepilen 

6. Markér i tjekboksen, hvis du ønsker, at funktionen skal tælle med som en del af bemandingen 

7. Angiv, hvis ønsket, en sorteringsværdi 

8. Klik på knappen Ok for at gemme. 


7.2 Brugere 

Når du får nye medarbejdere, der skal have adgang til Staff, skal disse oprettes som brugere. Det gør du 

på følgende måde: 

1. Vælg menuen Afdeling/Brugere 

2. Klik på knappen Ny 

3. Angiv medarbejderens Brugernavn 

4. Indtast et kodeord 

5. Ønsker man, at brugeren selv skal angive kodeord ved allerførste opstart af Staff, kan man sætte en 

markering i tjekboksen 'Reset ved login' 

6. Klik på Listepilen ved Brugerniveau og vælg niveau 

7. Klik på Listepilen og vælg medarbejderen. 

Bemærk 

Brugernavn og kodeord skal indeholde min. 5 tegn. 

7.3 Kalenderstyring 

Under menuen kalenderstyring angiver man, om butikken er åben eller lukket på helligdage. Har man ændrede 

åbningstider disse dage, skrives den tidligste og seneste vagt samt pauselængde i felterne. 


1. Vælg menuen Afdeling/Kalenderstyring 

2. Markér den ønskede dag i feltet under Datoer 

3. Dobbeltklik på dagen og nedenstående billede kommer frem 

I dette billede angives vagttidspunkterne. Der er tre muligheder. 

Åbent 

Hvis butikken holder åbent på den valgte helligdag, sættes en markering deri. 

Lukket 

Holder butikken lukket, sættes markeringen i denne. 

Vagter fra 

Hvis butikken holder åbent, kan man i felterne angive, hvornår den første person møder, og hvornår den 

sidste person går. Husk også at angive, hvor meget pause der skal afvikles.

Staff - EG A/S

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?