WIKI artikel - DEFF

En '''dataforvaltningsplan''' er et formelt dokument, der beskriver, hvordan forskeren vil
håndtere sine [[data]] både under og efter forskningsprojektet.
Målet med en '''dataforvaltningsplan''' for '''forskningsdata''' er at hjælpe den enkelte forsker til
at afklare de forskellige aspekter af data forvaltning. Det gælder således skabelse af
[[metadata]], der kan sikre, at data kan genfindes, løbende bevaring af data undervejs og
permanent bevaring efter forskningsprojektets afslutning. På engelsk kaldes en data
forvaltningsplan for '''Data Management Plan''' (DMP).
== Hvorfor er det nødvendigt? ==
Det er nødvendigt at forvalte forskningsdata at sikre kvaliteten af disse, herunder at undgå snyd
og plagiering og sikre muligheden for at forskningen kan bygge videre på eksisterende viden
eller data. I takt med den teknologiske udvikling er der opstået mulighed for at skabe store
datamængder i forbindelse med eksperimenter, målinger, registreringer og meget mere. Det
sker inden for alle forskningsområder lige fra naturvidenskab til humaniora. Ved siden af de
øgede krav til opbevaring og søgbarhed, som den øgede datamængde stiller, er der også i
stigende grad krav til, at forskeren gør sine data helt eller delvis tilgængelige.
Denne udvikling medfører, at forskeren stilles overfor stigende krav til dokumentation af sine
data og sin forskning i øvrigt. En DMP hjælper forskeren med at få afklaret de aspekter af
dataforvaltning, der er relevante for det specifikke forskningsprojekt. Graham Pryor (2012) og
Büttner (2011).
== Hvad er en DMP? ==
En DMP er en liste over spørgsmål, som forskeren skal besvare for at sikre, at data forvaltes i
overensstemmelse efter gældende lovgivning og efterlever de krav, der stilles af universiteter,
fonde og forskningsråd. Der er her store forskelle på hvad der ønskes dokumenteret. Donelly
(2012) og Jensen (2011).
En række fælles temaer går igen flere steder:
*Generelle oplysninger: Information om data og dataformater
*Ejerskab: Politik for adgang, deling og genbrug
*Beskaffenhed: Metadataindhold og -format
*Forhold for data: Langtidsopbevaring og datastyring
*Organisation inkl. budgettering
For at hjælpe den enkelte forsker har Digital Curation center (DCC) udviklet software
[https://dmponline.dcc.ac.uk/ (DMP online)], der gør det muligt at oprette en DMP, baseret på
en kombination af de mange faglige krav og krav fra myndigheder og fonde.
1

== Forvaltning af forskningsdata er ikke omkostningsfrit ==
Forvaltning af forskningsdata kræver, at forskeren sørger for beskrivelse af [[data]] og for
tilgængelighed og sikker bevaring. Hvis data skal være tilgængelige online, kræver det software,
der kan håndtere søgning, adgang mv. I forbindelse med tilgængeliggørelse skal forskeren
blandt andet sikre overholdelse af lovgivning omkring persondata, patenter og ophavsret. Disse
emner vil normalt være indeholdt i en DMP. Ovenstående arbejdsproces kræver at forskerne
har de nødvendige ressourcer til at betale for arbejdstimer og udstyr til rådighed. I Danmark
kan man eksempelvis få opbevaret forskningsdata hos [[Dansk Data Arkiv]] (DDA).
== Forvaltning af forskningsdata i Danmark ==
I 2011 iværksatte [http://www.deff.dk/ Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek
(DEFF)] en undersøgelse af hvorledes forskningsdata bliver forvaltet på danske universiteter.
Undersøgelsen viste en stor grad af variation i forhold til hvilke data, der bliver lagret,
langtidsbevaret, tilgængeliggjort og hvorledes dette foregår. Dette skyldes tilsyneladende
forskelle i faglige traditioner, forskernes deltagelse i internationale projekter med deraf
følgende forskellig praksis, universiteternes organisatoriske opbygning og forskellige behov
blandt forskerne.
Videre viste undersøgelsen, at der, i det omfang data systematisk bliver opbevaret, er tale om
lagring og ikke langtidsopbevaring og data bliver oftest ikke tilgængeliggjort. Men generelt viser
undersøgelsen, at der er øget fokus på området. Dette afspejler sig blandt andet i, at det
nyoprettede [http://www.deic.dk/ Danish e-Infrastructure Cooperation (DeiC)] ser det som et
strategisk mål at {{citat| Skabe en national, holdbar løsning}} og {{citat| Etablere en national
strategi på datamanagementområdet }}” [http://deic.dk/node/243]. Et led i dette arbejde bliver
at arbejde med DMP på et praktisk niveau.
== Kilder ==
* Stephan Büttner. ”Research Data Managegment” (2011). I ”Handbuch
Forschungdatenmanagement”. BOCK + HERCHEN Verlag, side 7-12.
[http://www.forschungsdatenmanagement.de/?page_id=2].
* Digital Curation Center (DCC) [http://www.dcc.ac.uk/webfm_send/431/ Checklist for a Data
Management Plan]
* Digital Curation Center (DCC) [https://dmponline.dcc.ac.uk/ DMP online]
*Alfred Heller og Lars Nondal. ”Forskningsdata Down Under – og måske right here?” (2011) i
REVY, Årgang 34, nr. 1, side 16-18. [http://rauli.cbs.dk/index.php/revy/article/view/3152/3316]
*Danish e-Infrastructure Cooperation (DeiC). 2012. “DeIC Strategi 2012-2016 –
Datamanagement” [http://deic.dk/node/243].
2

* Martin Donnelly. “Data management plans and planning” (2012). I Graham Pryor (Ed.).
“Managing Research Data”: Facet Publishing, side 83-104.
*Uwe Jensen. “Datenmanagementpläne” (2011). I ”Handbuch Forschungdatenmanagement”.
BOCK + HERCHEN Verlag, side 71-82.
[http://www.forschungsdatenmanagement.de/?page_id=2].
* Graham Pryor. “Why manage research data?” (2012). I Graham Pryor (Ed). “Managing
Research Data”: Facet Publishing; side 1-16.
=== Anvendte Danske Wikipedia artikler ===
*[http://da.wikipedia.org/wiki/Dansk_Data_Arkiv/ Dansk Data Arkiv].
*[http://da.wikipedia.org/wiki/Data Data]
*[http://da.wikipedia.org/wiki/Metadata Metadata]
*[http://da.wikipedia.org/wiki/Netarkivet/ Netarkivet]
=== Anvendte Engelske Wikipedia artikler ===
*[http://en.wikipedia.org/wiki/ Data_management_plan Engelsk Wiki om data
forvaltningsplaner]
*[http://en.wikipedia.org/wiki/Data_deluge Data Delugde]
=== Danske institutioner og aktører===
*[http://www.sa.dk/dda/ Dansk Data Arkiv (DDA)]
*[http://www.deff.dk/ Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek (DEFF)]
*[http://www.deic.dk/ DeIC]
*[http://digitalbevaring.dk/ Digital bevaring]
=== Danske projekter med store mængder digitale forskningsobjekter og data ===
*[http://dighumlab.dk/ DigHumLab]
*[http://www.larm-archive.org/ LARM]
*[http://netarkivet.dk/ Netarkivet] og [http://da.wikipedia.org/wiki/Netarkivet]
=== Eksempler på Data Forvaltningsplaner ===
*[http://ands.org.au/ Det nationale data center i Australien har samlet en række eksempler på
DMP’ere].
* [http://www.dcc.ac.uk/webfm_send/431/ DCC’scheckliste i forhold til at udarbejde en DMP].
*[http://rci.ucsd.edu/_files/DMP%20Example%20Shah.pdf/ Biomedicin]
*[http://rci.ucsd.edu/_files/DMP%20Example%20Cleland.pdf/ Miljøbiologi]
*[http://rci.ucsd.edu/_files/DMP%20Example%20Wixted.pdf/ Samfundsfag]
3

== Udenlandske ressourcer ==
*[http://ands.org.au/ Australian National Data Service (ANDS)]
*[http://www.dcc.ac.uk/ Digital Curation Center (DCC)]
4