Afsluttende rapport i projektet - SVUF

Resultatet af screening var meget positiv, idet 15 virksomheder bekræftede, at de ønskede at deltage
i projektforløbet.
Indledende møde og efterfølgende interview runde
Virksomhederne samledes første gang i Esbjerg d. 27. november 2007. Mødet blev indledt med en
kort præsentationsrunde efterfulgt af en afklaring af deltagernes udfordringer og forventninger til
projektet.
Herefter fik deltagerne en generel præsentation af projektet, tovholdernes forventninger til samme
og et oplæg vedr. strategi i SMV virksomheder og de muligheder / barrierer der er forbundet med
dette. Samtidig med blev virksomhederne bedt om at tage stilling til konkrete udfordringer og
rapportere til projektledelsen, således at der kunne tages højde for dette i den videre proces.
Alle virksomheder var herefter igennem en interview runde, der skulle være med til at klarlægge
virksomhedernes strategiske udgangsposition. Interview runden blev varetaget af Svend Ole
Madsen fra Syddansk Universitet i perioden december 2007 – januar 2008. Virksomhederne blev
bedt om at forholde sig til følgende forhold:
• Grunddata om virksomheden: Fokus på nuværende aktivitetsniveau og performance.
• Virksomhedens historie: Historisk udvikling, fokus på relevante strategiske milepæle
• Performanceanalyser:
- Produkter og ydelser
- Kundeportefølje og samarbejde med de enkelte kundegrupper
- Økonomisk styring og IT systemer
- Produktionsforhold i virksomheden
- Organisering og menneskelige ressourcer
- Konkurrencevilkår
- Leverandørforhold og leverandørsamarbejde
- Udviklingsaktiviteter
- Kerneområder i virksomheden. (mission og forretningsplan)
Interviewrunden mundene ud i en mini rapport på ca. 4-5 sider, hvor ovennævnte performance data
var beskrevet. Derudover blev der udarbejdet en swot analyse. Materialet blev samlet i en mappe og
alle virksomheder fik udleveret et eksemplar indeholdende alle analyser.
Netværksmøde 28. og 29. januar 2008
Det første netværksmøde blev afholdt ultimo januar 2008. Mødet startede med en opsamling på
interviewrunden, idet alle virksomheder blev bedt om at konkretisere, hvilke strategiske
udfordringer, som man konkret stod overfor.
Virksomhedernes svar blev noteret og indarbejdet i det videre projektforløb, så vi derved sikrede, at
de følgende møder og temaer tog udgangspunkt i relevante behov.