TSI-PRM dokumentet

7.3.2008 DA Den Europæiske Unions Tidende L 64/173
— kvalitetsdokumentation, såsom inspektionsrapporter og prøvningsdata, kalibreringsdata, kvalifikationsoplysninger
om det pågældende personale osv.
— metoderne til overvågning af, hvorvidt den krævede konstruktions- og produktkvalitet nås, samt den
faktiske anvendelse af kvalitetsstyringssystemet.
Kvalitetspolitikkerne og -procedurerne skal navnlig omfatte de forskellige vurderingsfaser som konstruktionsrevision,
revision af fremstillingsprocessen og typeafprøvning, som disse er specificeret i TSI'en, for
interoperabilitetskomponentens forskellige egenskaber og funktioner.
3.3. Det bemyndigede organ vurderer kvalitetsstyringssystemet for at afgøre, hvorvidt det opfylder kravene i
punkt 3.2. Disse krav anses for at være opfyldt, hvis fabrikanten anvender et kvalitetssystem til
konstruktion, produktion, inspektion af det færdige produkt og afprøvning i henhold til standarden EN/
ISO 9001-2000, hvor der tages hensyn til de særlige kendetegn ved den interoperabilitetskomponent, det
anvendes til.
Når fabrikanten anvender et godkendt kvalitetsstyringssystem, skal det bemyndigede organ tage hensyn til
dette ved vurderingen.
Kontrolbesøget skal være specifikt for den produktkategori, som er repræsentativ for interoperabilitetskomponenten.
Vurderingsholdet skal mindst omfatte ét medlem, som har erfaring med at vurdere den
pågældende produktteknologi. Vurderingsprocessen skal omfatte et besøg på fabrikantens anlæg.
Afgørelsen meddeles fabrikanten. Meddelelsen skal indeholde undersøgelsens konklusioner samt en
begrundelse for vurderingsafgørelsen.
3.4. Fabrikanten forpligter sig til at opfylde sine forpligtelser i henhold til kvalitetsstyringssystemet, således som
det er godkendt, og til at vedligeholde det, således at det forbliver hensigtsmæssigt og effektivt.
Fabrikanten eller dennes i Fællesskabet etablerede repræsentant skal holde det bemyndigede organ, der har
godkendt kvalitetsstyringssystemet, underrettet om enhver planlagt ajourføring af kvalitetsstyringssystemet.
Det bemyndigede organ skal vurdere de foreslåede ændringer og tage stilling til, hvorvidt det ændrede
kvalitetsstyringssystem fortsat vil opfylde kravene i punkt 3.2, eller om der er behov for en ny vurdering.
Afgørelsen meddeles fabrikanten. Meddelelsen skal indeholde undersøgelsens konklusioner samt en
begrundelse for vurderingsafgørelsen.
4. Overvågning af kvalitetsstyringssystemet under det bemyndigede organs ansvar
4.1. Formålet med overvågningen er at sikre, at fabrikanten overholder de forpligtelser, der opstår på baggrund
af det godkendte kvalitetsstyringssystem, korrekt.
4.2. Fabrikanten skal i tilsynsøjemed give det bemyndigede organ adgang til lokalerne, der anvendes til
konstruktion, fremstilling, inspektion og afprøvning samt opbevaring, og skal stille de nødvendige
oplysninger til rådighed for organet, navnlig:
— dokumentation vedrørende kvalitetssikringssystemet
— kvalitetsdokumenter, som de skal foreligge i henhold til konstruktionsdelen af kvalitetssikringssystemet,
såsom analyseresultater, kalkuler, afprøvninger osv.
— kvalitetsoptegnelser, som de skal foreligge i henhold til konstruktionsdelen af kvalitetssikringssystemet,
såsom inspektionsrapporter og prøvningsdata, kalibreringsdata, kvalifikationsoplysninger for
det pågældende personale osv.
4.3. Det bemyndigede organ skal regelmæssigt foretage revisioner for at sikre, at fabrikanten opretholder og
anvender kvalitetssikringssystemet og skal stille en revisionsrapport til rådighed for fabrikanten. Når
fabrikanten anvender et godkendt kvalitetssikringssystem, skal det bemyndigede organ tage hensyn til dette
ved vurderingen.
Kontrolbesøgene skal gennemføres mindst én gang om året.
4.4. Derudover kan det bemyndigede organ aflægge uanmeldte besøg hos fabrikanten. På tidspunktet for
sådanne besøg kan det bemyndigede organ udføre afprøvninger eller lade sådanne udføre med henblik på
om nødvendigt at kontrollere, hvorvidt kvalitetssikringssystemet fungerer korrekt. Det skal stille en
besøgsrapport til rådighed for fabrikanten samt en testrapport, hvis der er udført test.