PROSAbladet februar 2004

Web-tema
www.virk.dk:
Robotter giver overblik
over det offentlige
750 robotter samler konstant informationer ind fra mange
tusinde websider. De gør internetportalen Virk.dk til et knudepunkt
for erhvervsrettet information fra hele den offentlige
sektor.
kompatibel it-arkitektur, der kan udbygges
til alle de services, vi endnu ikke er
klar over, at virksomhederne har brug for
til at lette deres administrative byrder. De
datamængder, den skal kunne rumme, er
enorme, for aldrig før har information
fra så mange offentlige instanser været
involveret i samme it-projekt, siger Betina
Hagerup fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen,
som har stået for udbuddet af
portalen. Portalen drives af et konsortium
der består af Krak, Kapow Technologies,
Dafolo, Resultmaker og IBM.
Foto: iStockphoto.com
AF LENA EGEDE FREDERIKSEN, PROJEKTASSISTENT I ERHVERVS- OG SELSKABSSTYRELSEN
Enorme data-mængder hentes ind i
Virk.dk’s databaser af robotter for at
opfylde virksomhedernes behov for en
overskuelig offentlig sektor. Virk.dk tilbyder
virksomhederne én samlet indgang
til information og kommunikation med
myndighederne. Robotterne sørger for,
at en bruger kan vælge imellem en lang
række portlets med informationer fra offentlige
myndigheder, forskellige tjenester
og serviceleverandører. På erhvervsportalen
kan han finde branchenyheder, blive
opdateret på deadlines og ikke mindst
kunne foretage indberetninger til det
offentlige.
Virksomhedernes
virtuelle knudepunkt
Robotternes informationsindsamling
betyder, at virksomheden kan kommunikere
med myndighederne, præcis
når og hvor den vil og uden at skulle
spekulere på, hvor de enkelte formularer
og blanketter kommer fra. Sygedagpenge
kan indberettes elektronisk, så de rette
oplysninger kommer til de rette myndigheder,
uanset hvor disse fysisk befinder
sig. Tidligere krævede det op til 22 papirblanketter.
Nogle blanketter er lavet til
fuldt elektroniske guideforløb forudfyldt
med virksomhedens stamdata. De øvrige
blanketter er lige ved hånden i pdf-format
til udprintning og almindelig forsendelse
med post. Det er indtil videre muligt at
hente 1200 blanketter elektronisk. For
at disse indberetninger skal være juridisk
bindende, skal brugeren dog først oprette
en digital signatur. Det gør man gratis via
en portlet på Virk.dk.
- Det er visionen, at Virk.dk konstant
skal udbygges og tilpasses virksomhedernes
behov og ønsker. Det kræver en meget
Robotter kopierer
web-indhold automatisk
Den informationsmængde, Virk.dk indeholder,
stiller høje krav til opdateringen
af de enkelte indholdselementer på portalen.
Samtidig skal myndighederne selv
kunne levere og opdatere deres indhold
på portalen uden at give myndighederne
hverken dobbeltarbejde eller ekstraomkostninger.
Denne procedure til kopiering
af indhold skulle derfor automatiseres
så meget som muligt, og det var en
udfordring, der krævede en innovativ
løsning – robotteknologi. En robot er et
instruktionssæt, som definerer, hvordan
en bestemt funktion op imod en webside
skal udføres. For eksempel hvordan alle
nyhedsartikler udtrækkes fra et nyhedssite,
eller hvordan et bogkøb foretages på
en online boghandel. Dermed kan mange
websider integreres i portalen uden aktiv
medvirken fra de berørte websider.
Denne model, der kræver et web-interface
til de nødvendige oplysninger, kan
lade sig gøre, fordi alle instanser inden
for den offentlige sektor allerede er blevet
pålagt at gøre deres relevante data tilgængelige
over internettet.
Til Virk.dk søges relevante websider
igennem. Hvordan hver enkelt webside
er genereret er irrelevant, da det kun er
den html, der ligger på internettet, der
PROSAbladet nr. 2 2004 13