Referat 6. møde i udviklingsgruppen vedr. IT og ...

Koncern
Plan og Udvikling
Referat
6. møde i udviklingsgruppen vedr. IT og informationsudveksling på
sundhedsområdet
Kære medlemmer af udviklingsgruppen
Hermed fremsendes udkast til referat fra 6. møde i udviklingsgruppen
vedr. it og -informationsudveksling på sundhedsområdet:
Mødet afholdtes torsdag d. 10. januar 2008,
Borgervænget 7, 4. sal, 2100 København Ø, Mødelokale 4.23
kl.14.00-16.00
Telefon
Direkte
Mail
Web
Region Hovedstaden
Kongens Vænge 2
3400 Hillerød
4820 5000
4820 5417
Kristian.norup@regionh.dk
www.regionh.dk
Sagsnr.:
Arkiv:
Sagsbeh.: Krinor
Deres j. nr./ref.:
Dato: 28.januar 2008
Regional arbejdsgruppe vedr. IT - januar 2008
Navn Ansættelsessted 10. januar 2008
Pia Wisbøl Herlev Kommune Tilstede
Kitta Lawton Glostrup Kommune Tilstede
Anne Danborg Frederikssund Kommune Tilstede
Johannes Bo Nielsen Dragør Kommune Orlov
Erik Høier Lyngby-Taarbæk Kommune Tilstede
Torben Hedegaard Jensen Københavns Kommune Tilstede
Praktiserende læge Peter Schultz-Larsen Frederiksdalsvej 75, 1, 2830 Virum Tilstede
Afdelingslæge Annabel Lee Krarup Hvidovre Hospital Tilstede
Ledende overlæge Jens Faber Herlev Hospital afbud
Søren Zachariasen Region Hovedstaden- Koncern IT Tilstede
Annette Lyneborg Nielsen Region Hovedstaden- Koncern IT Tilstede
Peder Jan Pedersen Region Hovedstaden- Koncern IT Tilstede
Sanne Jensen Region Hovedstaden- Koncern IT Tilstede
Enhedschef Torben Hyllegaard Nielsen Region Hovedstaden - Koncern plan og udv. Tilstede
Fuldmægtig Kristian Norup Region Hovedstaden - Koncern plan og udv. Tilstede
Susanne Noesgaard Region Hovedstaden - Koncern plan og udv. Tilstede
Merete Halkjær Københavns Kommune Tilstede
Stig Jensen Allerød Kommune Tilstede
Bente Kilde Hvidovre Kommune Tilstede
1. Godkendelse af dagsorden.
Dagsordenen blev godkendt.
Der blev spurgt til betegnelsen OPUS-arbejdsplads. OPUS-arbejdsplads er en
produktbetegnelse, en suite af forskellige produkter, der bruges i forbindelse
med benyttelse af det patientadministrative system. OPUS-arbejdsplads er GS-
Opens grafiske overbygning.
2. Godkendelse af referat fra mødet den 27. november 2007.
Referatet blev godkendt.
3. Status på GOP / ved projektleder Sanne Jensen, Koncern IT.
Sanne Jensen, Koncern IT, uddelte statusnotat, der er vedhæftet dette referat.
Bilag 1.
[Ref. nr.]

CSC-lægger GOPmodulet om på Topica. De gennemførte test står til troende
og skal ikke gentages. Produktet er dynamisk, og det er denne platform der
bruges fremover.
Der bliver holdt et implementeringsmøde d.5. februar 2008 hvor kommunerne
deltager.
Kommunerne har den letteste og bedste kontakt til leverandørerne med henblik
på implementering i deres systemer. KKR kan medvirke til at lægge pres på
leverandørerne og på de kommuner, der ikke er nået så langt i implementering.
Det forudsætter, at der foreligger en troværdig tidsplan for ibrugtagningen af
den elektroniske kommunikation af genoptræningsplaner.
Hospitalerne kan kun sende til et (1) lokationsnummer pr. kommune, hvilket er
problematisk, da samtlige kommuner bruger op til flere lokationsnumre i deres
systemer. GOP har sit eget lokationsnummer. Det betyder, at GS-Open (som er
Hospitalernes patientadministrative system) ”stjæler” lokationsnumre fra korrespondance.
Det forventes at denne problematik løses med næste GS-release
d.31.marts 2008.
Så snart Hvidovre og Frederiksberg Hospitaler er klar med OPUS-arbejdsplads
(OPUS-tekstdelen+det gamle GS-system), kan der testes.
Hvidovre vil kun teste, men ikke implementere før det skal bruges.
Koncern IT planlægger at foretage en ”før”-måling (baseline) på arbejdsgange
medio januar..
Hvornår er pilot-testen færdig?
Kocern IT overvejer om testen kan afkortes, således at samtlige hospitaler og
kommuner (total udrulning) kan køre ultimo 2008.
Der kan opstå ressourceknaphed på hospitalerne, da OPUS ligeledes skal udrulles
og implementeres. Det kan forsinke aftestning og ibrugtagning af den
elektroniske genoptræningsplan.
Pilot-kommunerne bør være klar til at modtage D-GOP ultimo februar 2008.
Det anbefales, at alle leverandørssytemer testes færdigt inden piloten lukkes,
ligeledes at arbejdsgange justeres.
Konklusion: Pilot-projekt kører frem til april 2008, stadig med målsætning om
total udrulning ultimo 2008. I april 2008 skal der fastlægges en tids- og handleplan
for resten af 2008. Koncern IT går tilbage og drøfter dette med hospitalerne.
Kommunerne drøfter ligeledes med baglandet, da det ikke giver mening
at kun den ene side er klar. Kommunerne har blandt andet brug for flere lokationsnumre
(jf. ovenstående).
Referat 6. møde i udviklingsgruppen vedr. IT og informationsudveksling på sundhedsområdet
Side 2 den 23. januar 2008

4. Drøftelse og godkendelse af notat om tids- og aktivitetsmål for perioden
2008-2009.
Det udsendte notat omhandler aktivitetsmål, dvs. de overordnede sigtelinier.
Disse mål skal udmøntes i den egentlige detaljerede tids- og aktivitetsplan.
Der er behov for en gennemskrivning af notatet således, at det er mindre teknisk
og lettere forståeligt.
Der er behov for at der lægges pres på de kommuner, der endnu ikke er klar til
at køre MedCom-standarder. Det viser sig, at det er de kommuner, der bruger
Rambøll-Care-systemet, der ikke er teknisk parate.
Samtidig er der behov for tidstro registrering fra hospitalernes side.
Det er vigtigt at det bliver udmeldt og formidlet til rette parter på hospitaler og
kommuner, hvornår Advis’erne kører. Personalet på hospitalerne er ikke vidende
om dette.
Der er aktuelt 11 kommuner der ikke er ”på” i forhold til at kunne anvende
advis.
Notatet skal snarest forelægges den administrative styregruppe og drøftes med
henblik på, hvordan det i kommuner og på hospitaler sikres, at den fornødne
infrastruktur tilvejebringes.
Der foreligger en MedCom-standard for indlæggelsesrapport, den er forældet
og kan ikke umiddelbart anvendes.
Vedrørende standarden for varsling af færdigbehandling er der behov for retningslinier
for udfyldelsen af fritekstfelter. Det er hensigtsmæssigt at standarderne
kan trække de relevante oplysninger fra kommunernes Omsorgssystemer.
Der er behov for, at fokus på korrespondancemeddelelsen fremtræder tydeligere
i notatet. Korrespondancemeddelelsen er nødvendig i forbindelse med GOP’
en, kommunikationen mellem kommune og almen praksis samt ad hoc meddelelser/kommunikation
mellem hospital og kommune. Der skal i notatet sondres
mellem
1. Basis-advis’erne
2. Korrespondancemeddelelse
3. Standarder/kommunikation i forbindelse med varsling om færdigbehandling
og meddelelse om færdigbehandling.
Det er pt. kun NOH, der har korrespondancemeddelelsen teknisk implementeret.
Implementeringen af korrespondancemeddelelsen følges med implementeringen
af Opus-arbejdspladsen.
Der skal noteres, at korrespondancemeddelelsen kan startes op i samarbejdet
mellem praksissektor og kommuner, når den er implementeret i de enkelte
Referat 6. møde i udviklingsgruppen vedr. IT og informationsudveksling på sundhedsområdet
Side 3 den 23. januar 2008

kommuner. Denne anvendelse er ikke et fokuspunkt for it-gruppens produkter,
men må afklares direkte mellem den enkelte kommune og de praktiserende
læger.
5. Drøftelse af tilrettelæggelse af det videre arbejde med tids- og aktivitetsmål,
herunder nedsættelse af underarbejdsgrupper.
Notat skal gøres til en egentlig tids- og handleplan, der indeholder aktiviteter,
handlinger milepæle mv. vedrørende:
1. GOP’en
2. Basisadviser og korrespondancemeddelelse
3. Varsling om færdigbehandling og meddelelse om færdigbehandling.
Sanne Jensen, Koncern IT, er tovholder omkring GOP’en.
Pia Wisbøl, Herlev Kommune, er tovholder på den kommunale gruppe, der
skal udarbejde konkretisering af notatet til en tids- og handleplan for de kommunale
aktiviteter.
Annette Lyneborg Nielsen. Koncern IT, er tovholder på den regionale gruppe,
der skal laves tids- og handleplanen i forhold til hospitalerne.
De 2 grupper holder kontakt med hinanden, så koordinering sker løbende. De 2
delplaner sammenskrives til en samlet plan, der drøftes på IT-gruppens møde
den 1.april 2008.
Der orienteredes om, at der nedsættes en brugergruppe vedr. hospitalernes
kommunikation med almen praksis. Gruppen refererer i strategiske spørgsmål
til IT-gruppen.
7. Kommende møder i gruppen.
Der blev vedtaget følgende mødedatoer:
Tirsdag d.1/4 2008 kl. 09.00-11.00 på Regionsgården, Hillerød
Onsdag d.28/5 2008 kl.13.00-15.00 , Koncern IT, København
8. Eventuelt
Referat 6. møde i udviklingsgruppen vedr. IT og informationsudveksling på sundhedsområdet
Side 4 den 23. januar 2008