strategirapport 2013.pdf - Aksen - Assens Kommune
strategirapport 2013.pdf - Aksen - Assens Kommune
strategirapport 2013.pdf - Aksen - Assens Kommune
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Sammenfatning<br />
Proces<br />
Materiale og input til denne rapport er<br />
samlet hen over foråret 2013 i et samarbejde<br />
mellem <strong>Assens</strong> <strong>Kommune</strong>, de selvejende<br />
haller, Keinicke & Overgaard Arkitekter og<br />
Center for Forskning i Idræt, Sundhed og<br />
Civilsamfund ved SDU (CISC).<br />
Keinicke & Overgaard Arkitekter forestod<br />
arbejdet med <strong>strategirapport</strong>en i 2007 og<br />
havde derfor et forhåndskendskab til såvel<br />
<strong>Assens</strong> <strong>Kommune</strong> som de enkelte haller.<br />
Som supplement til registreringen af de<br />
bookede timer i hallerne, som også blev<br />
foretaget i 2007, blev det valgt at registrere<br />
den reelle anvendelse af hallerne i uge 9<br />
og 12. På baggrund af tidligere erfaringer,<br />
og en veludviklet metode til gennemførelse<br />
af denne type registrering, blev CISC<br />
udvalgt til at stå for dette arbejde. CISC<br />
udviklede et spørgeskema med en række<br />
afkrydsningsfelter, hvor antal og type af<br />
aktiviteter og udøvende kunne registreres<br />
løbende gennem dagen. Spørgeskemaerne<br />
blev udleveret til lokale repræsentanter<br />
for hallerne, som forestod registreringen i<br />
alle hallernes åbne timer på hverdage i de<br />
to udvalgte uger. Efterfølgende blev alle<br />
skemaer indsamlet og data blev struktureret<br />
og analyseret af medarbejdere på CISC.<br />
Der foreligger en særskilt afrapportering<br />
af forløb og data fra CISC. Hallerne fik ud<br />
over disse skemaer også udleveret en serie<br />
skemaer, svarende til dem der blev udfyldt<br />
i 2007, hvor der blev spurgt ind til hallernes<br />
faciliteter, aktiviteter, drift m.m.<br />
Processen startede med et instruktionsmøde,<br />
hvor Evald Iversen og Jens Kruse fra CISC<br />
instruerede inviterede repræsentanter<br />
for hallerne i fremgangsmåden ved<br />
den forestående optælling. Ved et<br />
efterfølgende borgermøde fremlagde<br />
Keinicke & Overgaard Arkitekter planerne<br />
for en opdatering af rapporten fra 2007 og<br />
gennemgik strategier og visioner fra samme<br />
rapport. De fremmødte blev præsenteret<br />
for en række “prioriteringsark”, hvor de i<br />
grupper skulle prioritere mellem forskellige<br />
situationer. Dette blev til en indledende<br />
drøftelse af de fremtidige behov og ønsker<br />
til idrætsfaciliteterne i <strong>Assens</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
I marts var Keinicke & Overgaard Arkitekter<br />
på besigtigelse i alle haller, holdt<br />
facilitetsmøder med de enkelte hallers<br />
ledere og bestyrelsesrepræsentanter og fik<br />
input om status, udfordringer og visioner.<br />
Efterfølgende afholdtes et møde mellem<br />
KOark og repræsentanter fra <strong>Assens</strong><br />
<strong>Kommune</strong>, for at drøfte de generelle indtryk<br />
fra rækken af facilitetsmøder.<br />
I maj afholdtes endnu et Borgermøde, hvor<br />
de vigtigste pointer og konklusioner blev<br />
fremlagt og de fremmødte havde mulighed<br />
for at kommentere og stille spørgsmål.<br />
Den byggetekniske gennemgang af hallerne<br />
er foretaget af Plan og By ved <strong>Assens</strong><br />
<strong>Kommune</strong>.<br />
Alle input fra møder, besigtigelser,<br />
interviews og spørgeskemaer er blevet<br />
gennemgået, systematiseret og analyseret,<br />
og sammen med kapacitetsundersøgelsen<br />
danner de nu grundlag for den opdaterede<br />
udviklingsstrategi for <strong>Assens</strong> <strong>Kommune</strong>s<br />
selvejende haller.<br />
Hvad siger brugerne?<br />
Ord fra første borgermøde:<br />
“Der skal være harmonisk udvikling i hele<br />
kommunen”<br />
“Det er vigtigst at bruge den lokale hal”<br />
“Aktiviteter skal udvikles efter lokale<br />
behov”<br />
“De frivillige skal have gode vilkår”<br />
“Samarbejde mellem hallerne skal foregå på<br />
bestyrelsesniveau - ikke foreningsniveau”<br />
11<br />
Sammenfatning