strategirapport 2013.pdf - Aksen - Assens Kommune

Sammenfatning
Proces
Materiale og input til denne rapport er
samlet hen over foråret 2013 i et samarbejde
mellem Assens Kommune, de selvejende
haller, Keinicke & Overgaard Arkitekter og
Center for Forskning i Idræt, Sundhed og
Civilsamfund ved SDU (CISC).
Keinicke & Overgaard Arkitekter forestod
arbejdet med strategirapporten i 2007 og
havde derfor et forhåndskendskab til såvel
Assens Kommune som de enkelte haller.
Som supplement til registreringen af de
bookede timer i hallerne, som også blev
foretaget i 2007, blev det valgt at registrere
den reelle anvendelse af hallerne i uge 9
og 12. På baggrund af tidligere erfaringer,
og en veludviklet metode til gennemførelse
af denne type registrering, blev CISC
udvalgt til at stå for dette arbejde. CISC
udviklede et spørgeskema med en række
afkrydsningsfelter, hvor antal og type af
aktiviteter og udøvende kunne registreres
løbende gennem dagen. Spørgeskemaerne
blev udleveret til lokale repræsentanter
for hallerne, som forestod registreringen i
alle hallernes åbne timer på hverdage i de
to udvalgte uger. Efterfølgende blev alle
skemaer indsamlet og data blev struktureret
og analyseret af medarbejdere på CISC.
Der foreligger en særskilt afrapportering
af forløb og data fra CISC. Hallerne fik ud
over disse skemaer også udleveret en serie
skemaer, svarende til dem der blev udfyldt
i 2007, hvor der blev spurgt ind til hallernes
faciliteter, aktiviteter, drift m.m.
Processen startede med et instruktionsmøde,
hvor Evald Iversen og Jens Kruse fra CISC
instruerede inviterede repræsentanter
for hallerne i fremgangsmåden ved
den forestående optælling. Ved et
efterfølgende borgermøde fremlagde
Keinicke & Overgaard Arkitekter planerne
for en opdatering af rapporten fra 2007 og
gennemgik strategier og visioner fra samme
rapport. De fremmødte blev præsenteret
for en række “prioriteringsark”, hvor de i
grupper skulle prioritere mellem forskellige
situationer. Dette blev til en indledende
drøftelse af de fremtidige behov og ønsker
til idrætsfaciliteterne i Assens Kommune.
I marts var Keinicke & Overgaard Arkitekter
på besigtigelse i alle haller, holdt
facilitetsmøder med de enkelte hallers
ledere og bestyrelsesrepræsentanter og fik
input om status, udfordringer og visioner.
Efterfølgende afholdtes et møde mellem
KOark og repræsentanter fra Assens
Kommune, for at drøfte de generelle indtryk
fra rækken af facilitetsmøder.
I maj afholdtes endnu et Borgermøde, hvor
de vigtigste pointer og konklusioner blev
fremlagt og de fremmødte havde mulighed
for at kommentere og stille spørgsmål.
Den byggetekniske gennemgang af hallerne
er foretaget af Plan og By ved Assens
Kommune.
Alle input fra møder, besigtigelser,
interviews og spørgeskemaer er blevet
gennemgået, systematiseret og analyseret,
og sammen med kapacitetsundersøgelsen
danner de nu grundlag for den opdaterede
udviklingsstrategi for Assens Kommunes
selvejende haller.
Hvad siger brugerne?
Ord fra første borgermøde:
“Der skal være harmonisk udvikling i hele
kommunen”
“Det er vigtigst at bruge den lokale hal”
“Aktiviteter skal udvikles efter lokale
behov”
“De frivillige skal have gode vilkår”
“Samarbejde mellem hallerne skal foregå på
bestyrelsesniveau - ikke foreningsniveau”
11
Sammenfatning