Kapitel 1 - Flygtningenævnet

Kapitel 2 · Flygtningenævnets arbejdsmæssige forhold i 2005
2.6 Flygtningenævnets sekretariat
Integrationsministeriet stiller sekretariatsbetjening til rådighed for Flygtningenævnet.
Afledt af Flygtningenævnets opgaver er nævnssekretariatets hovedopgave at
yde en kvalificeret juridisk og praktisk servicering af Flygtningenævnets formandskab,
koordinationsudvalget og nævnets øvrige medlemmer i form af
hurtig og korrekt sagsbehandling, hurtig og sikker ekspedition af sagerne samt
en hensigtsmæssig og effektiv tilrettelæggelse af nævnsmøderne.
Sekretariatet har til opgave at forberede asylsagerne, således at sagerne så vidt
muligt kan behandles og afgøres under et og samme nævnsmøde. Sekretariatets
opgaver og bemyndigelse fremgår i vidt omfang af forretningsordenen for
Flygtningenævnet. Forberedelsen af sagerne indebærer – udover en kontrol af
sagens bilag – bl.a. stillingtagen til, hvorvidt fremmedsprogede bilag og dokumenter
skal oversættes, og hvorvidt der bør indhentes akter fra andre asylsager,
eksempelvis vedrørende familiemedlemmer til ansøgeren. Endvidere
sørger sekretariatet for, at nævnet i forbindelse med sagsbehandlingen er i
besiddelse af relevante baggrundsoplysninger. Forud for nævnsmøderne udarbejdes
der et resumé af sagens faktiske oplysninger. Dette resumé danner sammen
med ansøgerens forklaring under selve nævnsmødet det skriftlige grundlag
for den endelige beslutning i sagen.
Sekretariatet foretager desuden beskikkelse af advokater, berammelse af
nævnsmøder samt indkaldelse til nævnsmøderne af ansøger, tolk, advokat,
Udlændingestyrelsen og nævnets medlemmer.
Nævnssekretariatet har endvidere til opgave at bistå Flygtningenævnet med
løbende ajourføring og offentliggørelse af nævnets baggrundsmateriale, undersøgelse
af juridiske problemstillinger, udarbejdelse af udkast til høringstemaer,
besvarelse af folketingsspørgsmål og henvendelser fra andre myndigheder
eller institutioner samt udarbejdelse af udkast til formandskabets beretninger.
Herudover udarbejder sekretariatet udkast til afgørelser i sager, der af Udlændingestyrelsen
har været forsøgt behandlet i åbenbart grundløs-proceduren, og
som i henhold til udlændingelovens § 53, stk. 8, behandles på skriftligt grundlag.
32