(Instruktion I19-105/1: Pr\370vefor)
(Instruktion I19-105/1: Pr\370vefor)
(Instruktion I19-105/1: Pr\370vefor)
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Instruktion</strong> <strong>I19</strong>-<strong>105</strong>/1: Prøveforsendelse og bestilling af prøvetagningsrør mm fra almen praksis Side 1 af 5<br />
Klinisk Biokemisk Afdeling, Århus Sygehus<br />
Dok.nr: <strong>I19</strong>-<strong>105</strong><br />
Rev.nr: 1<br />
Prøveforsendelse og bestilling af<br />
prøvetagningsrør mm fra almen praksis<br />
Bestilling af prøvetagningsrør mm<br />
Vi forsyner dig med prøvetagningsrør, forsendelsesrør og forsendelsesemballage. Bestilling af<br />
prøvetagningsrør mm. sker ved at du udfylder blanketten Bestilling af prøvetagningsrør mm og sender<br />
den til os.<br />
Bestil kun rør hjem til en begrænset tidsperiode fx 1 mdr. da rørene har en udløbsdato. Efter denne<br />
dato skal rørene kasseres.<br />
Husk at skrive dit ydernummer nederst på blanketten. Den udfyldte blanket må gerne lægges sammen<br />
med prøver i en forsendelsesæske. Du kan også faxe den på tlf. 8949 7308 og i hastetilfælde kan du<br />
ringe en bestilling ind på tlf. 8949 7300. De bestilte varer vil oftest blive sendt herfra første hverdag<br />
efter modtagelse af bestillingen.<br />
Prøvetagningsblanketter til WebReq (PTB’er) rekvireres på depotet, Nørrebrogade sammen med fx<br />
forbindsstoffer på positivlisten.<br />
Du skal selv købe kanyler, VenoSafe-holdere, sommerfugle, éngangspipetter, objektglas, samt rør og<br />
stativer til B-Sedimentationsreaktion. Varerne kan fx fås hos Seelen Læge- og Hospitalsartikler ApS tlf.<br />
9742 2299, Mærsk-Andersen AS tlf. 8642 6555 eller Mediq Danmark tlf. 3637 9110.<br />
Prøveforsendelse<br />
Ved forsendelse af blod- og urinprøver skal du altid benytte de forsendelsesæsker, som du kan bestille<br />
hos os. Denne type forsendelsesæske overholder lovgivningen for forsendelse af biologisk materiale til<br />
diagnostisk brug. Bestilling af forsendelsesæsker sker ved, at du udfylder blanketten Bestilling af<br />
prøvetagningsrør mm. og sender den til os.<br />
Forsendelser af prøvemateriale i ikke-godkendt emballage kan risikere at blive pakket om af Post<br />
Danmark for afsenderens regning.
<strong>Instruktion</strong> <strong>I19</strong>-<strong>105</strong>/1: Prøveforsendelse og bestilling af prøvetagningsrør mm fra almen praksis Side 2 af 5<br />
Sådan anvendes forsendelsesæskerne<br />
o Placér rørene med stegkoderne opad i udskæringerne i skumplastformen. Der må ifølge<br />
konventionen kun ligge ét rør i hver udskæring.<br />
o Luk låget og kom skumplastformen i plasticposen.<br />
o Læg PTB udskrifterne ind i posen, ovenpå skumplastformen.<br />
o Læg posen med PTB udskrifterne øverst ned i forsendelsesæsken.<br />
o Klem luften ud af posen og luk tryklåsen.<br />
o Luk forsendelsesæsken og sæt en elastik rundt om den. Lad venligst være med at bruge tape.<br />
o Frankér æsken som maxibrev.<br />
o Send eller indlevér altid prøver samme dag de er taget.<br />
Aflevering af prøver og post på Århus Universitetshospital<br />
Prøverne skal være forbehandlet, som om de skulle have været sendt med Post Danmark.
<strong>Instruktion</strong> <strong>I19</strong>-<strong>105</strong>/1: Prøveforsendelse og bestilling af prøvetagningsrør mm fra almen praksis Side 3 af 5<br />
Indlevering på Klinisk Biokemisk Afdeling, Tage Hansens Gade<br />
Det er kun forsendelsesæsker med prøver til Klinisk Biokemisk Afdeling som kan indleveres her..<br />
o Hverdage mellem kl. 21:00 og 07:30, samt i weekender og på helligdage, kan du ikke<br />
aflevere prøver på Klinisk Biokemisk Afdeling, med mindre du træffer en aftale med en af de<br />
vagthavende bioanalytikere på tlf. 8949 7300.<br />
Indlevering i Intern Transport og Telefonomstillingen på Nørrebrogade<br />
Prøver og post til regionens sygehuse kan indleveres
<strong>Instruktion</strong> <strong>I19</strong>-<strong>105</strong>/1: Prøveforsendelse og bestilling af prøvetagningsrør mm fra almen praksis Side 4 af 5<br />
o<br />
o<br />
Intern Transport, bygning 19 B alle hverdage mellem kl. 06:30 og 17:00<br />
Telefonomstillingen, Administrationen, bygning 4 udenfor Intern Transports åbningstid<br />
Prøveforsendelse til andre laboratorier<br />
Du kan i nogle tilfælde godt sende prøver til os, som skal videre til andre laboratorier. Dette gælder<br />
dog kun blod- og urinprøver, men fx ikke expektorater og podninger. På grund af vores hyppige<br />
transporter til andre laboratorier, vil det almindeligvis ikke give længere svartider.<br />
Laboratorier som vi sender prøver videre til<br />
o Unilabs<br />
o Klinisk Biokemisk Afdeling, Regionshospitalet Randers<br />
o Klinisk Biokemisk Afdeling, Regionshospitalet Silkeborg<br />
o Klinisk Biokemisk Afdeling, Regionshospitalet Viborg<br />
o Klinisk Biokemisk Afdeling, Skejby Sygehus<br />
o Klinisk Biokemisk Afdeling, Ålborg Sygehus<br />
o Klinisk Biokemisk Laboratorium, Psykiatrisk Hospital<br />
o Klinisk Immunologisk Afdeling, Skejby Sygehus<br />
o Kolonien Filadelfia<br />
o Statens Serum Institut<br />
Laboratorier som du skal sende prøver direkte til<br />
o Klinisk Mikrobiologisk Afdeling, Skejby Sygehus<br />
Prøvemodtagelse på Klinisk Biokemisk Afdeling<br />
Vi modtager dagligt ca. 300 forsendelsesæsker med prøver fra ca. 1000 patienter. Det er derfor<br />
nødvendigt, at de bioanalytikere, som pakker prøverne ud, har nogle klare retningslinier (procedurer)<br />
for arbejdet. Procedurebeskrivelserne er udarbejdet af os og skal sikre, at de indsendte prøver<br />
håndteres efter en høj faglig standard. Det betyder bl.a., at vi arbejder ud fra devisen: »Hellere ingen<br />
svar end forkerte svar«. Vi har temmelig mange procedurer for tekstsvar i forbindelse med afvigelser i<br />
det modtagne prøvemateriale. Vi ringer ikke disse svar ud til praksis. Hér er blot nogle eksempler på<br />
nogle af de hyppigst anvendte:<br />
Umærkede prøver: Vi besvarer analyserne med "Ikke udført - manglende ID på prøvemateriale".<br />
Forkert prøvemateriale indsendt: Vi besvarer analyserne med "Forkert prøvemateriale indsendt".<br />
For lidt prøvemateriale: Vi besvarer analyserne med "Ikke udført - for lidt materiale".<br />
Rør ikke fyldt korrekt: Vi besvarer INR med "Ikke udført - rør ikke fyldt korrekt".<br />
Manglende prøvemateriale: Vi besvarer analyserne med "Prøven ikke modtaget".<br />
Udføres ikke på indsendt materiale: Vi besvarer analyserne med "Udføres ikke på indsendt<br />
materiale".
<strong>Instruktion</strong> <strong>I19</strong>-<strong>105</strong>/1: Prøveforsendelse og bestilling af prøvetagningsrør mm fra almen praksis Side 5 af 5<br />
Udføres ikke på indsendt materiale ældre end 1 døgn: Vi besvarer fx INR og<br />
Leukocytdifferentialtælling med "Ikke udført - prøven for gammel".<br />
Prøvemateriale bortkommet: Vi besvarer analyserne med "Prøvemateriale bortkommet".<br />
Prøve mislykket: Vi besvarer analyserne med "Prøve mislykket - ny prøve udbedes".<br />
Links:<br />
S<strong>I19</strong>-<strong>105</strong>-01: Bestillingsseddel til prøvetagningsrør m.m. for praktiserende læger<br />
LOGISTIK<br />
Review-ansvarlig: Lene Vinther/LVI/AKH Sektion: Praksis<br />
Dok. udsendt til: Notes net, hjemmeside<br />
Ændringsmeddelelse: Ændring vedr punkt:<br />
Hvor ses ændringen: Bestilling af prøverør<br />
Hvad er ændret: Ny leverandør MedeQ erstatter OPCO. Indsætning af planche over prøveafleveringssteder<br />
Er godkendt af flg. fagligt ansvarlige:<br />
Marianne Kristiansen/MKR/AKH<br />
Anne Dorthe Møller/ADM/AKH<br />
Lene Vinther/LVI/AKH<br />
Dokumentet er gyldigt fra d.:<br />
16-06-2011<br />
Godkendt d.:<br />
07-06-2011 10:00:07<br />
15-06-2011 09:31:58<br />
23-05-2011 13:06:00