30.09.2013 Views

VIS - Århus Klatreklub

VIS - Århus Klatreklub

VIS - Århus Klatreklub

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Referat af bestyrelsesmøde i ÅK mandag den 25. oktober 2004<br />

Til stede: Britta, Jakob, Michael, Hans, Dieter, Lars, Rune, Simon, Louise<br />

Fraværende: Ole<br />

Referent: Louise<br />

1. Gennemgang af sidste referat<br />

Boulderombygning<br />

I forbindelse med ombygning af boulderen skal campusboardet færdiggøres, lys skal<br />

installeres og døren til vippeoverhæng skal laves. Endvidere skal der tages stilling til om<br />

det på trods af vinduernes størrelse er nødvendigt med udluftning.<br />

Gulvet i boulderen, mm sikkerhed på Kochs Skole skal vurderes af en fagmand (ingeniør).<br />

Lars spørger Peter Harremoes når han er her onsdag, hvordan man skal gribe det an. Efter<br />

hans vurdering af sagen tager Rune kontakt til en fagmand.<br />

Indtil sagen om gulvet er afgjort må der maks. være ti klatrere til stede i boulderen ad<br />

gangen. Rune sørger for opslag på Kochs Skole.<br />

Køkken/lås mm.<br />

Dieter og Thomas ser på vaskemaskinen, der pt. lækker.<br />

Dieter rydder op i skoene, så der reduceres i antallet.<br />

Skoene skal vaskes for at mindske lugtgener! Lars vasker.<br />

Florian har overtaget arbejdet som kølefætter, dvs. han er ansvarlig for indkøb og salg.<br />

<strong>Århus</strong> Open<br />

Generelt et vellykket arrangement med et overskud på ca. 4.000 kr.<br />

Man kan diskutere om vi får nok ud af at have Toursport som sponsor.<br />

Forbedringsforslag: større variation i sværhedsgraderne.<br />

Onsdagsbouldering<br />

Rune har undersøgt sagen – vi må ikke holde åbent i boulderen om onsdagen.<br />

Aktivitetsstøtte – Kinabog<br />

Jacob undersøger, hvordan kategoriseringen i forhold til aldersfordeling skal være, således<br />

at indskrivning i Kinabøgerne sker i kolonneform (f.eks. inddelt efter 0-17 år, 18-24 år og<br />

25- år).<br />

Logo og grafik<br />

Michael arbejder stadig på sagen, og sender som aftalt forslag til Simon.


Kochs Skole nøgleansvarlig<br />

Ny ansvarlig for vagtsystemet på Kochs Skole er Louise.<br />

Referatet blev godkendt.<br />

2. Kommunikationsniveau (Allan klager med rette? Opslag, nettet, nyhedsbrev)<br />

Bestyrelsen holder fast i, at kommunikation til og mellem medlemmerne fortsat primært foregår via<br />

nettet, dvs. via hjemmesiden, nyhedsbrev og forum, samt via opslagstavlerne.<br />

Simon undersøger hvordan vi kan oprette maillister (kvindeklatring, nøglevagter mv.) som vi selv<br />

kan vedligeholde.<br />

3. Ansøgninger til DB<br />

Hans søger om tilskud til boulderbygning (4000kr), træningsseminar (½ af 6000kr), husleje<br />

(10.000), greb (10.000 kr+10.000 som ikke er brugt til liftleje), aktiviteter i forbindelse med<br />

børneklatring (5.000kr), aktiviteter bibliotek mm som afløsning for DB (10.000kr til resten af 2004),<br />

samt til sikkerhedsanalyse af gulvet (forholdene) i boulderen (i første omgang rådgivende<br />

konsulent, ingeniør, estimeret 5 timer á 600kr). Jacob sender den gamle ansøgning til Hans, og<br />

sørger for at opkræve pengene inden udgangen af 2004. Hans afklarer med DB hvad vi kan få.<br />

4. Kochs Skole – samarbejdsteam/arbejdsfordeling<br />

Ny arbejdsdeling på Kochs Skole. Ansvaret og arbejdet deles nu mellem Dieter, Rune og Louise.<br />

Rune har kontakten til skolen, Louise står for nøglevagter og opslag på opslagstavle, Dieter står for<br />

ruter i hallen, værktøj, køkken mm.<br />

5. DM 2005<br />

ÅK vil gerne være ansvarlige for afholdelse af DM i 2005.<br />

DM skal ligge i marts eller april. Britta finder datoen i samarbejde med Niels Staun (DSF), samt<br />

skaffer oplysninger/dokumenter fra DM 2004.<br />

Herefter aftales et møde mellem Michael, Jacob og Britta, der alle ønsker at indgå i arbejdet<br />

omkring DM. Efterfølgende tages kontakt til DSF.<br />

DSF stiller lifte til rådighed til rutebygning i forbindelse med DM. Michael undersøger muligheden<br />

for at købe to sidde-/arbejdsseler til brug for rutebygning i DGI inden DM.


6. Børneklatring<br />

Punktet flyttes til næste bestyrelsesmøde pga. Oles fravær.<br />

7. Fredagsklatring<br />

De ansvarlige for initiativet til fredagsklatring – Ole og Louise – prøver endnu engang at få<br />

arrangementet op at stå.<br />

8. Teknikkursus<br />

Michael arrangerer et nyt kursus i efteråret 2004.<br />

9. Rebindkøb til DGI/instruktørkasser<br />

Michael tager kontakt til Toursport for at forhøre sig om pris/rabat på rebindkøb i henhold til den<br />

oprindelige sponsoraftale. Der skal bruges seks korte reb (á 25 m) og tre lange (á 40 m) – gerne i<br />

to forskellige farver.<br />

10. GF 2005<br />

Der afholdes generalforsamling 1. februar 2005.<br />

Hans og Rune ønsker at stoppe som bestyrelsesmedlemmer. Hans fortsætter dog i DB.<br />

Lars opstiller til bestyrelsen. Potentielle bestyrelsesmedlemmer søges.<br />

11. Gæsteordning igen, sikringskursus-seddel<br />

De gældende regler vedrørende gæster og sikringskurser til ikke-medlemmer, er stadig gældende.<br />

Dvs. kun medlemmer af ÅK kan modtage sikringskurser, og gæster må ikke sikre, medmindre de<br />

har taget kursus gennem en DSF-klub. Dvs. at søgende medlemmer ikke kan klatre som gæster,<br />

og må altså afvente en egentlig indmelding, før de kan klatre!<br />

Det er fint at oplyse eventuelt potentielle medlemmer om besparelsen ved indmeldelse pr. 1.11. –<br />

dog skal det påpeges, at der på dette tidspunkt er risiko for, at der pga. medlemstallet er lukket for<br />

tilgang af nye medlemmer.


I den periode, der går fra et medlem har betalt (og taget kursus I og evt. II) til han/hun modtager sit<br />

medlemskort, kan instruktørerne udskrive et midlertidigt medlemskort, der samtidig dokumenterer,<br />

hvilke sikringskurser, det nye medlem har taget. Simon laver disse midlertidige éngangskort.<br />

12. DB-ansøgninger 2004<br />

Jf punkt 3.<br />

13. Bestyrelsesarbejde til diskussion<br />

Dette punkt tages op igen til foråret, når den nye bestyrelse er etableret.<br />

Nuværende bestyrelse fungerer fint baseret på friviligt arbejde – der er ikke tilslutning til forslag om<br />

kontingentstigning og ansættelse af sekretær e.lign..<br />

Klubben, herunder den frivillige arbejdskraft, fungerer generelt godt. Ole har iværksat en liste med<br />

frivillige. Denne liste skal også hænge i DGI-huset, samt bør være tilgængelig via hjemmesiden.<br />

14. Børneklatring – samarbejde med Skovbrynet<br />

Skovbrynet har et børnehold med 15 børn i alderen 9-17 år, samt to instruktører (Morten og<br />

Asbjørn), der står uden muligheder for træning, og derfor gerne – muligvis kun for én sæson – vil<br />

indgå i et samarbejde med ÅK.<br />

Som betingelse forud for samarbejdet kræver ÅK følgende:<br />

Alle børn (ca10stk) og instruktører melder sig ind i ÅK.<br />

Børnene betaler yderligere 200 kr for at deltage på et hold med særlig træning.<br />

Instruktørerne uddanner sig til DSF-instruktører.<br />

Der fremskaffes straffeattest på Instruktørerne.<br />

Der er blevet foreslået følgende tider til træning:<br />

Mandag 18-20 på Kochs, enkelte gange kan det være i DGI.<br />

Hver anden lørdag 11-13 i boulderen på Kochs.<br />

Britta går videre med samarbejdet.<br />

15. Interaktion med fægtere og karateklub


ÅK er interesseret i gensidige prøvetimer hos fægterne og i karateklubben.<br />

Ole går videre med sagen.<br />

16. Kursus I til ikke-medlemmer<br />

Jvf punkt 11.<br />

17. Jan Ellebys velkomsttekst<br />

Teksten bør ændres, således at den fremstår uden fejl.<br />

Dieter kontakter Jan Elleby og fremlægger et forslag til revidering af teksten.<br />

18. Simon Witt<br />

ÅK er enig i, at de retningslinjer, DB følger for medlemsskab og ophævelse heraf bør følges,<br />

hvilket betyder, at man enten er betalende medlem eller udmeldt hvis man ikke har betalt, hvorfor<br />

man så ikke kan melde sig ind på ½ kontingen i november. Der kan dog i særlige tilfælde gives<br />

dispensation, dog kun efter bestyrelsens godkendelse.<br />

Sagen omkring Simon Witt er i mellemtiden løst på anden vis (fuld betaling).<br />

Dieter følger op på de nærmere omstændigheder, samt tilkendegiver Åks holdning til sagen overfor<br />

Jan Elleby.<br />

19. Allans status som instruktør<br />

Bestyrelsen har tidligere besluttet, at Allan kun har ret til – i ÅK-regi – at give sikringskursus I,<br />

såfremt han også giver sikringskursus II, der foregår i DGI. Såfremt Allan ikke tilbyder at give<br />

kursus II, har han ikke ret til at agere som instruktør i ÅK-regi. Instruktørbeviset kan dermed heller<br />

ikke fornys i ÅK-regi.<br />

Evt.<br />

Klubtrøjer<br />

Hans indhenter priser på trøjer med tryk. Michael arbejder videre med det.<br />

Sikringskursus II


Grundet tvivl om regler for sikring og instruktørernes fremgangsmåde i forbindelse med<br />

sikringskursus II, bør der indkaldes til instruktørmøde. Lars indhenter oplysninger om<br />

fastsatte regler for sikring.<br />

Rutebyggerkursus<br />

Michael og Thomas Hjerrild vil gerne på DBs rutebyggerkursus. Hans sørger for tilmelding<br />

til kurset, og søger om tilskud til betaling af kursus og transport.<br />

Biblioteket<br />

Jeppe overtager biblioteket efter Hans, som overdrager sin nøgle til ham, samt sætter ham<br />

ind i arbejdsopgaven.<br />

Liste over bøger og dvd’er skal lægges ud på hjemmesiden til information for klubbens<br />

medlemmer.<br />

Adgang til biblioteket for nøglevagter skal overvejes. Forslag om fast bibliotekstid med en<br />

’bibliotekar’ (en biblioteksnøglevagt). Jeppe opfordres til at fremsende et forslag til<br />

bestyrelsen om hvordan han vil køre det.<br />

Vedtægtsændring GF 2005<br />

Evt. forslag om vedtægtsændring vedrørende kategorisering af aldersgrupper. Vi har brug<br />

for at kunne optage børnemedlemmer, da vi skal til at køre junior klatring. Denne gruppe<br />

giver desuden tilskud, hvorfor det er vigtigt at de kan være medlemmer.<br />

Inden der tages stilling til om bestyrelsen skal fremsætte forslag om vedtægtsændring på<br />

den kommende generalforsamling, bør yderligere ændringer af vedtægterne overvejes.<br />

DGI-huset<br />

Alle tufa-greb er flyttet fra Kochs Skole til DGI-huset – muligvis kun for en periode.<br />

Flyer med information om klatring i ÅK revideres (hvad angår åbningstider) og laves af<br />

Britta.<br />

Kochs Skole<br />

Allan har fremsat forslag om at bruge døren til klatring. Hvem går videre med forslaget?<br />

Hvad menes der? Menes der at lave en dør mere ind til skabet under trappen? Så tror jeg<br />

(Britta) Dieter går videre.<br />

Rutebogen opdateres efter grundig afprøvning og kategorisering af ruter ved Dieter og<br />

Lars.<br />

Lys under trappen skal installeres, i forbindelse med at lyset i boulderen opdateres.<br />

Forslag til udarbejdelse af informationsbog til nøglevagterne.<br />

Medlemsantal<br />

Når det maksimale medlemsantal (320) er nået etableres en venteliste.


Julefrokost<br />

Afholdelse af julefrokost i ÅK sker fredag den 10. december 2004. Der tages kontakt til<br />

Henning, for at høre om han vil stå som ansvarlig for projektet. Hjælpere søges!<br />

Der indkaldes til næste møde af Ole<br />

Foreløbige punkter: Børneklatring (Ole)

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!