VIS - Århus Klatreklub
VIS - Århus Klatreklub
VIS - Århus Klatreklub
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Referat af bestyrelsesmøde i ÅK mandag den 25. oktober 2004<br />
Til stede: Britta, Jakob, Michael, Hans, Dieter, Lars, Rune, Simon, Louise<br />
Fraværende: Ole<br />
Referent: Louise<br />
1. Gennemgang af sidste referat<br />
Boulderombygning<br />
I forbindelse med ombygning af boulderen skal campusboardet færdiggøres, lys skal<br />
installeres og døren til vippeoverhæng skal laves. Endvidere skal der tages stilling til om<br />
det på trods af vinduernes størrelse er nødvendigt med udluftning.<br />
Gulvet i boulderen, mm sikkerhed på Kochs Skole skal vurderes af en fagmand (ingeniør).<br />
Lars spørger Peter Harremoes når han er her onsdag, hvordan man skal gribe det an. Efter<br />
hans vurdering af sagen tager Rune kontakt til en fagmand.<br />
Indtil sagen om gulvet er afgjort må der maks. være ti klatrere til stede i boulderen ad<br />
gangen. Rune sørger for opslag på Kochs Skole.<br />
Køkken/lås mm.<br />
Dieter og Thomas ser på vaskemaskinen, der pt. lækker.<br />
Dieter rydder op i skoene, så der reduceres i antallet.<br />
Skoene skal vaskes for at mindske lugtgener! Lars vasker.<br />
Florian har overtaget arbejdet som kølefætter, dvs. han er ansvarlig for indkøb og salg.<br />
<strong>Århus</strong> Open<br />
Generelt et vellykket arrangement med et overskud på ca. 4.000 kr.<br />
Man kan diskutere om vi får nok ud af at have Toursport som sponsor.<br />
Forbedringsforslag: større variation i sværhedsgraderne.<br />
Onsdagsbouldering<br />
Rune har undersøgt sagen – vi må ikke holde åbent i boulderen om onsdagen.<br />
Aktivitetsstøtte – Kinabog<br />
Jacob undersøger, hvordan kategoriseringen i forhold til aldersfordeling skal være, således<br />
at indskrivning i Kinabøgerne sker i kolonneform (f.eks. inddelt efter 0-17 år, 18-24 år og<br />
25- år).<br />
Logo og grafik<br />
Michael arbejder stadig på sagen, og sender som aftalt forslag til Simon.
Kochs Skole nøgleansvarlig<br />
Ny ansvarlig for vagtsystemet på Kochs Skole er Louise.<br />
Referatet blev godkendt.<br />
2. Kommunikationsniveau (Allan klager med rette? Opslag, nettet, nyhedsbrev)<br />
Bestyrelsen holder fast i, at kommunikation til og mellem medlemmerne fortsat primært foregår via<br />
nettet, dvs. via hjemmesiden, nyhedsbrev og forum, samt via opslagstavlerne.<br />
Simon undersøger hvordan vi kan oprette maillister (kvindeklatring, nøglevagter mv.) som vi selv<br />
kan vedligeholde.<br />
3. Ansøgninger til DB<br />
Hans søger om tilskud til boulderbygning (4000kr), træningsseminar (½ af 6000kr), husleje<br />
(10.000), greb (10.000 kr+10.000 som ikke er brugt til liftleje), aktiviteter i forbindelse med<br />
børneklatring (5.000kr), aktiviteter bibliotek mm som afløsning for DB (10.000kr til resten af 2004),<br />
samt til sikkerhedsanalyse af gulvet (forholdene) i boulderen (i første omgang rådgivende<br />
konsulent, ingeniør, estimeret 5 timer á 600kr). Jacob sender den gamle ansøgning til Hans, og<br />
sørger for at opkræve pengene inden udgangen af 2004. Hans afklarer med DB hvad vi kan få.<br />
4. Kochs Skole – samarbejdsteam/arbejdsfordeling<br />
Ny arbejdsdeling på Kochs Skole. Ansvaret og arbejdet deles nu mellem Dieter, Rune og Louise.<br />
Rune har kontakten til skolen, Louise står for nøglevagter og opslag på opslagstavle, Dieter står for<br />
ruter i hallen, værktøj, køkken mm.<br />
5. DM 2005<br />
ÅK vil gerne være ansvarlige for afholdelse af DM i 2005.<br />
DM skal ligge i marts eller april. Britta finder datoen i samarbejde med Niels Staun (DSF), samt<br />
skaffer oplysninger/dokumenter fra DM 2004.<br />
Herefter aftales et møde mellem Michael, Jacob og Britta, der alle ønsker at indgå i arbejdet<br />
omkring DM. Efterfølgende tages kontakt til DSF.<br />
DSF stiller lifte til rådighed til rutebygning i forbindelse med DM. Michael undersøger muligheden<br />
for at købe to sidde-/arbejdsseler til brug for rutebygning i DGI inden DM.
6. Børneklatring<br />
Punktet flyttes til næste bestyrelsesmøde pga. Oles fravær.<br />
7. Fredagsklatring<br />
De ansvarlige for initiativet til fredagsklatring – Ole og Louise – prøver endnu engang at få<br />
arrangementet op at stå.<br />
8. Teknikkursus<br />
Michael arrangerer et nyt kursus i efteråret 2004.<br />
9. Rebindkøb til DGI/instruktørkasser<br />
Michael tager kontakt til Toursport for at forhøre sig om pris/rabat på rebindkøb i henhold til den<br />
oprindelige sponsoraftale. Der skal bruges seks korte reb (á 25 m) og tre lange (á 40 m) – gerne i<br />
to forskellige farver.<br />
10. GF 2005<br />
Der afholdes generalforsamling 1. februar 2005.<br />
Hans og Rune ønsker at stoppe som bestyrelsesmedlemmer. Hans fortsætter dog i DB.<br />
Lars opstiller til bestyrelsen. Potentielle bestyrelsesmedlemmer søges.<br />
11. Gæsteordning igen, sikringskursus-seddel<br />
De gældende regler vedrørende gæster og sikringskurser til ikke-medlemmer, er stadig gældende.<br />
Dvs. kun medlemmer af ÅK kan modtage sikringskurser, og gæster må ikke sikre, medmindre de<br />
har taget kursus gennem en DSF-klub. Dvs. at søgende medlemmer ikke kan klatre som gæster,<br />
og må altså afvente en egentlig indmelding, før de kan klatre!<br />
Det er fint at oplyse eventuelt potentielle medlemmer om besparelsen ved indmeldelse pr. 1.11. –<br />
dog skal det påpeges, at der på dette tidspunkt er risiko for, at der pga. medlemstallet er lukket for<br />
tilgang af nye medlemmer.
I den periode, der går fra et medlem har betalt (og taget kursus I og evt. II) til han/hun modtager sit<br />
medlemskort, kan instruktørerne udskrive et midlertidigt medlemskort, der samtidig dokumenterer,<br />
hvilke sikringskurser, det nye medlem har taget. Simon laver disse midlertidige éngangskort.<br />
12. DB-ansøgninger 2004<br />
Jf punkt 3.<br />
13. Bestyrelsesarbejde til diskussion<br />
Dette punkt tages op igen til foråret, når den nye bestyrelse er etableret.<br />
Nuværende bestyrelse fungerer fint baseret på friviligt arbejde – der er ikke tilslutning til forslag om<br />
kontingentstigning og ansættelse af sekretær e.lign..<br />
Klubben, herunder den frivillige arbejdskraft, fungerer generelt godt. Ole har iværksat en liste med<br />
frivillige. Denne liste skal også hænge i DGI-huset, samt bør være tilgængelig via hjemmesiden.<br />
14. Børneklatring – samarbejde med Skovbrynet<br />
Skovbrynet har et børnehold med 15 børn i alderen 9-17 år, samt to instruktører (Morten og<br />
Asbjørn), der står uden muligheder for træning, og derfor gerne – muligvis kun for én sæson – vil<br />
indgå i et samarbejde med ÅK.<br />
Som betingelse forud for samarbejdet kræver ÅK følgende:<br />
Alle børn (ca10stk) og instruktører melder sig ind i ÅK.<br />
Børnene betaler yderligere 200 kr for at deltage på et hold med særlig træning.<br />
Instruktørerne uddanner sig til DSF-instruktører.<br />
Der fremskaffes straffeattest på Instruktørerne.<br />
Der er blevet foreslået følgende tider til træning:<br />
Mandag 18-20 på Kochs, enkelte gange kan det være i DGI.<br />
Hver anden lørdag 11-13 i boulderen på Kochs.<br />
Britta går videre med samarbejdet.<br />
15. Interaktion med fægtere og karateklub
ÅK er interesseret i gensidige prøvetimer hos fægterne og i karateklubben.<br />
Ole går videre med sagen.<br />
16. Kursus I til ikke-medlemmer<br />
Jvf punkt 11.<br />
17. Jan Ellebys velkomsttekst<br />
Teksten bør ændres, således at den fremstår uden fejl.<br />
Dieter kontakter Jan Elleby og fremlægger et forslag til revidering af teksten.<br />
18. Simon Witt<br />
ÅK er enig i, at de retningslinjer, DB følger for medlemsskab og ophævelse heraf bør følges,<br />
hvilket betyder, at man enten er betalende medlem eller udmeldt hvis man ikke har betalt, hvorfor<br />
man så ikke kan melde sig ind på ½ kontingen i november. Der kan dog i særlige tilfælde gives<br />
dispensation, dog kun efter bestyrelsens godkendelse.<br />
Sagen omkring Simon Witt er i mellemtiden løst på anden vis (fuld betaling).<br />
Dieter følger op på de nærmere omstændigheder, samt tilkendegiver Åks holdning til sagen overfor<br />
Jan Elleby.<br />
19. Allans status som instruktør<br />
Bestyrelsen har tidligere besluttet, at Allan kun har ret til – i ÅK-regi – at give sikringskursus I,<br />
såfremt han også giver sikringskursus II, der foregår i DGI. Såfremt Allan ikke tilbyder at give<br />
kursus II, har han ikke ret til at agere som instruktør i ÅK-regi. Instruktørbeviset kan dermed heller<br />
ikke fornys i ÅK-regi.<br />
Evt.<br />
Klubtrøjer<br />
Hans indhenter priser på trøjer med tryk. Michael arbejder videre med det.<br />
Sikringskursus II
Grundet tvivl om regler for sikring og instruktørernes fremgangsmåde i forbindelse med<br />
sikringskursus II, bør der indkaldes til instruktørmøde. Lars indhenter oplysninger om<br />
fastsatte regler for sikring.<br />
Rutebyggerkursus<br />
Michael og Thomas Hjerrild vil gerne på DBs rutebyggerkursus. Hans sørger for tilmelding<br />
til kurset, og søger om tilskud til betaling af kursus og transport.<br />
Biblioteket<br />
Jeppe overtager biblioteket efter Hans, som overdrager sin nøgle til ham, samt sætter ham<br />
ind i arbejdsopgaven.<br />
Liste over bøger og dvd’er skal lægges ud på hjemmesiden til information for klubbens<br />
medlemmer.<br />
Adgang til biblioteket for nøglevagter skal overvejes. Forslag om fast bibliotekstid med en<br />
’bibliotekar’ (en biblioteksnøglevagt). Jeppe opfordres til at fremsende et forslag til<br />
bestyrelsen om hvordan han vil køre det.<br />
Vedtægtsændring GF 2005<br />
Evt. forslag om vedtægtsændring vedrørende kategorisering af aldersgrupper. Vi har brug<br />
for at kunne optage børnemedlemmer, da vi skal til at køre junior klatring. Denne gruppe<br />
giver desuden tilskud, hvorfor det er vigtigt at de kan være medlemmer.<br />
Inden der tages stilling til om bestyrelsen skal fremsætte forslag om vedtægtsændring på<br />
den kommende generalforsamling, bør yderligere ændringer af vedtægterne overvejes.<br />
DGI-huset<br />
Alle tufa-greb er flyttet fra Kochs Skole til DGI-huset – muligvis kun for en periode.<br />
Flyer med information om klatring i ÅK revideres (hvad angår åbningstider) og laves af<br />
Britta.<br />
Kochs Skole<br />
Allan har fremsat forslag om at bruge døren til klatring. Hvem går videre med forslaget?<br />
Hvad menes der? Menes der at lave en dør mere ind til skabet under trappen? Så tror jeg<br />
(Britta) Dieter går videre.<br />
Rutebogen opdateres efter grundig afprøvning og kategorisering af ruter ved Dieter og<br />
Lars.<br />
Lys under trappen skal installeres, i forbindelse med at lyset i boulderen opdateres.<br />
Forslag til udarbejdelse af informationsbog til nøglevagterne.<br />
Medlemsantal<br />
Når det maksimale medlemsantal (320) er nået etableres en venteliste.
Julefrokost<br />
Afholdelse af julefrokost i ÅK sker fredag den 10. december 2004. Der tages kontakt til<br />
Henning, for at høre om han vil stå som ansvarlig for projektet. Hjælpere søges!<br />
Der indkaldes til næste møde af Ole<br />
Foreløbige punkter: Børneklatring (Ole)