PROTOKOLLAT FOR GENERALFORSAMLINGEN 2010

27. september 2010
Aktionærerne kan brevstemme. En brevstemme skal være modtaget af selskabet senest klokken 10 dagen
før generalforsamlingens afholdelse. For at sikre identifikation af den enkelte aktionær, der udnytter
sin ret til at brevstemme, skal brevstemmen være underskrevet af aktionæren samt med blokbogstaver
eller trykte bogstaver angive dennes fulde navn og adresse. Såfremt aktionæren er en juridisk person,
skal dennes CVR-nr. eller anden tilsvarende identifikation tillige være tydeligt anført i brevstemmen.”
(viii) Protokollering og offentliggørelse af afstemningsresultater
Det var foreslået, at ændre vedtægternes § 16 således:
”Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, der under¬skrives af dirigenten. Protokollen,
der skal indeholde resultatet af afstemninger gennemført på generalforsamlingen, gøres tilgængelig
for aktionærerne på selskabets hjemmeside senest 2 uger efter generalforsamlingens afholdelse.”
(ix) Redaktionelle konsekvensændringer af vedtægternes henvisninger og ordlyd som følge af selskabslovens
ændrede terminologi
Det var foreslået at ændre ordet ”aktiebog” til ”ejerbog” i vedtægternes § 5, 1. og 3. afsnit (i tilfælde af
vedtagelse af alle stillede forslag; § 4, 1. og 3. afsnit).
Det var foreslået at ændre ordet ”aktiebogsfører” til ”ejerbogsfører” i vedtægternes § 5, 3. afsnit (i tilfælde
af vedtagelse af alle stillede forslag; § 4, 3. afsnit).
Det var foreslået at ændre ordet ”aktieselskabsloven” til ”selskabsloven” i vedtægternes § 6 (i tilfælde af
vedtagelse af alle stillede forslag; § 5) samt i § 14, 1. afsnit.
Det var foreslået at ændre henvisningen til ”aktieselskabslovens 69 b, stk. 2” til en henvisning til ”selskabslovens
§ 139, stk. 2” i vedtægternes § 24, 5. afsnit.
b) Øvrige ændringer:
(i) Hjemstedsangivelse
Det var foreslået at lade bestemmelsen i vedtægternes § 2 udgå. Samtidig var det foreslået at ændre
kapiteloverskriften til vedtægternes §§ 1 – 3 til ”Navn og formål”.
I konsekvens heraf var det foreslået at ændre §§ 3 - 11 til §§ 2 – 10.
(ii) Indkaldelse til generalforsamling via selskabets hjemmeside
I tillæg til ændringen refereret ovenfor under punkt 9 a) (i), var det foreslået at ændre vedtægternes § 8,
3. afsnit (i tilfælde af vedtagelse af alle stillede forslag; § 7, 3. afsnit), således at indkaldelse til generalforsamling
fremover sker via selskabets hjemmeside. Bestemmelsen vil herefter have følgende ordlyd:
”Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen tidligst 5 uger og senest 3 uger før generalforsamlingen
via selskabets hjemmeside, www.iccompanys.com.”
(iii) Dagsorden for den ordinære generalforsamling
Det var foreslået, at indsætte følgende nye punkt 5 i vedtægternes § 10 (i tilfælde af vedtagelse af alle
stillede forslag; § 9):
”5. Godkendelse af bestyrelsens vederlag for indeværende regnskabsår.”
I konsekvens heraf var det foreslået, at punkt 5 og 6 bliver til punkt 6 og 7.
I konsekvens af forslaget var det endvidere foreslået at ændre vedtægternes § 23 således:
”Bestyrelsesmedlemmer oppebærer et årligt vederlag, der godkendes på selskabets ordinære generalforsamling
for det igangværende regnskabsår.”
(iv) Anmeldelsesfrist for deltagelse på generalforsamlingen