Referat af Ordinær Generalforsamling i Grundejerforeningen ...

www.syrengaarden.dk
25. juli 2012.
Referat af Ordinær Generalforsamling i Grundejerforeningen
Syrengården afholdt den 27. maj 2012 på Pottegården.
Til stede var ejerne fra 19 sommerhuse
Dagsorden:
0. Valg af referent: Rita Bach påtog sig hvervet.
1. Valg af dirigent: Hr. Palle Voss (Tomskær 3) påtog sig hvervet.
2. Beretning om foreningens virksomhed ved formand Henrik Heimark.
Til minde om Dorte:
HH startede med at minde forsamlingen om, at vores tidligere formand
Dorte Brockmeyer desværre var død den 1. maj 2012 og bad os holde et
minuts stilhed for at ære Dorte.
Grøften:
HH fortalte om vores tilbagevendende problem med at holde grøften ud til
mosen fri for nedfaldne træer og grene. Vi fik renset åen sidste år og har
besluttet også at få den renset i år. René foreslog at vi fik grøften renset
hvert år, således at det ikke kommer til at betyde oversvømmelse på
nogle af de tilstødende grunde. Vi ser tiden an og minder hermed endnu en
gang sommerhusejerne ned til grøften/åen om at det er deres pligt selv at
fjerne nedfaldne grene og væltede træer, der måtte være havnet i eller
omkring åen. Dersom dette ikke sker i fremtiden, vil vi få det fjernet af
vores entreprenør og regningen sendt videre til ejeren af matriklen.
På denne måde kunne det være, at alle vi andre slipper for at betale
entreprenøren for oprensning hvert år.
Færdsel på vejene:
Det er kun tilladt at køre 20 KM i timen på alle veje. Det skal overholdes –
vi skal passe på de små børn og folk der er ude at gå.
HH ser på skiltene og bestiller nogle stykker med : ”Pas på legende børn ”.
Vedligeholdelse af vejene:
Hovedvejene har fået støvdæmpende grus lagt på det første stykke af
Mariekær. Poul Nygård, Katrinekær 49 bad bestyrelsen bestille opretning
af sidevejene, som åbenbart var blevet ladt i stikken. Næstformanden vil
indhente tilbud om støvdæmpende belægning til et større antal veje og

desuden bede vognmanden, som ordner vores veje, om også at pleje
sidevejene for eftertiden, så vi alle kan komme frem uden at falde eller
køre i store huller.
Vognmanden vil også blive bedt om at rydde op efter sig hvis der skulle
være ophobning af jord og andet der kan være til scene for trafikanterne.
Trafikspejl på Lyngvejen udfor Mariekær.
Der blev efterspurgt et trafikspejl ved udkørslen til Lyngvejen. En af de
tilstedeværende mente at have hørt at det kostede ca. 3.000 kr. plus
montering. HH vil undersøge det nærmere.
3. Fremlæggelse af regnskabet ved kasserer Rita Bach. Regnskabet blev
enstemmigt godkendt.
4. Indkomne forslag. Ingen.
5. Kontingent
Det blev vedtaget, at det nye års kontingent er kr. 350,00. Kontingentet
er sat lidt op for at imødegå øgede udgifter til de forventede, større
udgifter til vedligeholdelse af bi-vejene.
Betaling
kan kun ske ved bankoverførsel eller via giro. Hvis De vil betale med
check, bedes De sende den til Deres egen bank eller til Danske Bank med
oplysning og underskrift på bagsiden af checken om at sætte pengene ind
på vores konto i Danske Bank på vegne af Dem (husk reference til Deres
adresse).
Rykkergebyr
Ved rykning for sen eller manglende betaling vil det fremover koste kr.
100,00 pr. matrikel.
Seneste betalingsdato for kontingent i år er sat til 1. september 2012,
grundet det lidt forsinkede referat.
6. Valg til bestyrelsen:
Formand Henrik Heimark blev enstemmigt genvalgt.
Næstformand Hans-Jørgen Rusholt
Kasserer Rita Bach
Ny revisor blev valgt: Søren Kestorft, Katrinekær 1.
Ny revisor suppleant blev valgt: Keld Ipsen, Clauskær 3.
Ny bestyrelses suppleant blev valgt: Benni Willumsen, Katrinekær 35.
7. Eventuelt
Der blev igen i år talt meget om, hvad man kan gøre for at få enkelte
grundejere til at sørge for, at der blev ryddet op på deres grunde. Det
drejer sig især om Katrinekær 51, der ligner en losseplads og fyldt med
ukrudt helt ud til vejen. Der skal herved appelleres til Fam. Noppenaug om

at tilse deres grund og gøre en indsats med oprydning og fjernelse af
ukrudt, så man kan glædes over at gå og bo også i den del af vores smukke
område.
Vandløbet ned mod engen.
Endvidere gjorde bestyrelsen opmærksom på at nogle enkelte grundejere
ikke sørger for oprydning efter efterårs/vinterstormene, da der altid
falder en del grene og sågar træer ned og blokerer for vandets frie løb.
Entreprenøren koster et pænt beløb for oprydning hvert år. Vi skal sikre,
at ingen af grundene ud til vandløbet oversvømmes om foråret.
Den lille grønne.
Der opfordres til at studere den lille grønne vedr. vejbredde og studsning
af træer ud over vejene.
Skydning
i mosen finder sted mandag og nogle gange torsdag plus en enkelt weekend
om året. Det kan der ikke laves om på.
Kommunikation via mail.
Det blev foreslået, at vi fremover informerer via mail til dem, der ønskede
det og i øvrigt betaler kontingent via bank-overførsel. Så hvis der er
nogen, der fremover gerne vil have indbydelsen til Generalforsamling og
Referat af samme sent på mail, bedes I skrive jeres mail adresse ved
indbetaling af dette års kontingent. En liste gik rundt hvor de fremmødte,
kunne skrive deres mail adresse på. Derfor får nogle af medlemmerne
dette skriv pr. mail og resten får sendt et brev – vi kunne spare en masse
porto, giroblanketter og kuverter og tid på pakning af kuverter ved at
bruge mail. Ved at sende mails er det kun kassereren, der får lidt ekstra
arbejde med at ajourføre mail-listen.
Med venlig hilsen
Pbv
Rita Bach
Formand Henrik Heimark, Kasserer Rita Bach, Annettekær 2
Privat: Katrinekær 16, 4573 Højby Privat: Kastrupvej 338, 2770 Kastrup
henrik@heimark.dk Tel.: 2944 8991 - rb@lhpnet.dk
Bankforbindelse: Danske Bank, Holmens Kanal 2-12, 1092 København K
Reg. Nr. 1551 konto nr. 2352710 Giro nr. 2352710
IBAN nr. DK6030 00000 2352710 - SWIFT - BIC: DABADKKK