Referat af Ordinær Generalforsamling i Grundejerforeningen ...
Referat af Ordinær Generalforsamling i Grundejerforeningen ...
Referat af Ordinær Generalforsamling i Grundejerforeningen ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
www.syrengaarden.dk<br />
25. juli 2012.<br />
<strong>Referat</strong> <strong>af</strong> <strong>Ordinær</strong> <strong>Generalforsamling</strong> i <strong>Grundejerforeningen</strong><br />
Syrengården <strong>af</strong>holdt den 27. maj 2012 på Pottegården.<br />
Til stede var ejerne fra 19 sommerhuse<br />
Dagsorden:<br />
0. Valg <strong>af</strong> referent: Rita Bach påtog sig hvervet.<br />
1. Valg <strong>af</strong> dirigent: Hr. Palle Voss (Tomskær 3) påtog sig hvervet.<br />
2. Beretning om foreningens virksomhed ved formand Henrik Heimark.<br />
Til minde om Dorte:<br />
HH startede med at minde forsamlingen om, at vores tidligere formand<br />
Dorte Brockmeyer desværre var død den 1. maj 2012 og bad os holde et<br />
minuts stilhed for at ære Dorte.<br />
Grøften:<br />
HH fortalte om vores tilbagevendende problem med at holde grøften ud til<br />
mosen fri for nedfaldne træer og grene. Vi fik renset åen sidste år og har<br />
besluttet også at få den renset i år. René foreslog at vi fik grøften renset<br />
hvert år, således at det ikke kommer til at betyde oversvømmelse på<br />
nogle <strong>af</strong> de tilstødende grunde. Vi ser tiden an og minder hermed endnu en<br />
gang sommerhusejerne ned til grøften/åen om at det er deres pligt selv at<br />
fjerne nedfaldne grene og væltede træer, der måtte være havnet i eller<br />
omkring åen. Dersom dette ikke sker i fremtiden, vil vi få det fjernet <strong>af</strong><br />
vores entreprenør og regningen sendt videre til ejeren <strong>af</strong> matriklen.<br />
På denne måde kunne det være, at alle vi andre slipper for at betale<br />
entreprenøren for oprensning hvert år.<br />
Færdsel på vejene:<br />
Det er kun tilladt at køre 20 KM i timen på alle veje. Det skal overholdes –<br />
vi skal passe på de små børn og folk der er ude at gå.<br />
HH ser på skiltene og bestiller nogle stykker med : ”Pas på legende børn ”.<br />
Vedligeholdelse <strong>af</strong> vejene:<br />
Hovedvejene har fået støvdæmpende grus lagt på det første stykke <strong>af</strong><br />
Mariekær. Poul Nygård, Katrinekær 49 bad bestyrelsen bestille opretning<br />
<strong>af</strong> sidevejene, som åbenbart var blevet ladt i stikken. Næstformanden vil<br />
indhente tilbud om støvdæmpende belægning til et større antal veje og
desuden bede vognmanden, som ordner vores veje, om også at pleje<br />
sidevejene for eftertiden, så vi alle kan komme frem uden at falde eller<br />
køre i store huller.<br />
Vognmanden vil også blive bedt om at rydde op efter sig hvis der skulle<br />
være ophobning <strong>af</strong> jord og andet der kan være til scene for tr<strong>af</strong>ikanterne.<br />
Tr<strong>af</strong>ikspejl på Lyngvejen udfor Mariekær.<br />
Der blev efterspurgt et tr<strong>af</strong>ikspejl ved udkørslen til Lyngvejen. En <strong>af</strong> de<br />
tilstedeværende mente at have hørt at det kostede ca. 3.000 kr. plus<br />
montering. HH vil undersøge det nærmere.<br />
3. Fremlæggelse <strong>af</strong> regnskabet ved kasserer Rita Bach. Regnskabet blev<br />
enstemmigt godkendt.<br />
4. Indkomne forslag. Ingen.<br />
5. Kontingent<br />
Det blev vedtaget, at det nye års kontingent er kr. 350,00. Kontingentet<br />
er sat lidt op for at imødegå øgede udgifter til de forventede, større<br />
udgifter til vedligeholdelse <strong>af</strong> bi-vejene.<br />
Betaling<br />
kan kun ske ved bankoverførsel eller via giro. Hvis De vil betale med<br />
check, bedes De sende den til Deres egen bank eller til Danske Bank med<br />
oplysning og underskrift på bagsiden <strong>af</strong> checken om at sætte pengene ind<br />
på vores konto i Danske Bank på vegne <strong>af</strong> Dem (husk reference til Deres<br />
adresse).<br />
Rykkergebyr<br />
Ved rykning for sen eller manglende betaling vil det fremover koste kr.<br />
100,00 pr. matrikel.<br />
Seneste betalingsdato for kontingent i år er sat til 1. september 2012,<br />
grundet det lidt forsinkede referat.<br />
6. Valg til bestyrelsen:<br />
Formand Henrik Heimark blev enstemmigt genvalgt.<br />
Næstformand Hans-Jørgen Rusholt<br />
Kasserer Rita Bach<br />
Ny revisor blev valgt: Søren Kestorft, Katrinekær 1.<br />
Ny revisor suppleant blev valgt: Keld Ipsen, Clauskær 3.<br />
Ny bestyrelses suppleant blev valgt: Benni Willumsen, Katrinekær 35.<br />
7. Eventuelt<br />
Der blev igen i år talt meget om, hvad man kan gøre for at få enkelte<br />
grundejere til at sørge for, at der blev ryddet op på deres grunde. Det<br />
drejer sig især om Katrinekær 51, der ligner en losseplads og fyldt med<br />
ukrudt helt ud til vejen. Der skal herved appelleres til Fam. Noppenaug om
at tilse deres grund og gøre en indsats med oprydning og fjernelse <strong>af</strong><br />
ukrudt, så man kan glædes over at gå og bo også i den del <strong>af</strong> vores smukke<br />
område.<br />
Vandløbet ned mod engen.<br />
Endvidere gjorde bestyrelsen opmærksom på at nogle enkelte grundejere<br />
ikke sørger for oprydning efter efterårs/vinterstormene, da der altid<br />
falder en del grene og sågar træer ned og blokerer for vandets frie løb.<br />
Entreprenøren koster et pænt beløb for oprydning hvert år. Vi skal sikre,<br />
at ingen <strong>af</strong> grundene ud til vandløbet oversvømmes om foråret.<br />
Den lille grønne.<br />
Der opfordres til at studere den lille grønne vedr. vejbredde og studsning<br />
<strong>af</strong> træer ud over vejene.<br />
Skydning<br />
i mosen finder sted mandag og nogle gange torsdag plus en enkelt weekend<br />
om året. Det kan der ikke laves om på.<br />
Kommunikation via mail.<br />
Det blev foreslået, at vi fremover informerer via mail til dem, der ønskede<br />
det og i øvrigt betaler kontingent via bank-overførsel. Så hvis der er<br />
nogen, der fremover gerne vil have indbydelsen til <strong>Generalforsamling</strong> og<br />
<strong>Referat</strong> <strong>af</strong> samme sent på mail, bedes I skrive jeres mail adresse ved<br />
indbetaling <strong>af</strong> dette års kontingent. En liste gik rundt hvor de fremmødte,<br />
kunne skrive deres mail adresse på. Derfor får nogle <strong>af</strong> medlemmerne<br />
dette skriv pr. mail og resten får sendt et brev – vi kunne spare en masse<br />
porto, giroblanketter og kuverter og tid på pakning <strong>af</strong> kuverter ved at<br />
bruge mail. Ved at sende mails er det kun kassereren, der får lidt ekstra<br />
arbejde med at ajourføre mail-listen.<br />
Med venlig hilsen<br />
Pbv<br />
Rita Bach<br />
Formand Henrik Heimark, Kasserer Rita Bach, Annettekær 2<br />
Privat: Katrinekær 16, 4573 Højby Privat: Kastrupvej 338, 2770 Kastrup<br />
henrik@heimark.dk Tel.: 2944 8991 - rb@lhpnet.dk<br />
Bankforbindelse: Danske Bank, Holmens Kanal 2-12, 1092 København K<br />
Reg. Nr. 1551 konto nr. 2352710 Giro nr. 2352710<br />
IBAN nr. DK6030 00000 2352710 - SWIFT - BIC: DABADKKK