Programmering II - Xpi

Hvor ligger data
Hvor ligger data Eksempel på kartotek DAT DMO Øvrige
Midlertidigt regnskab LønKørsel (X) (X) (X)
Hvert regnskab CustTable X X X
Kun DAT regnskabet ZipCode X
Markeringerne i felterne til højre viser, hvordan data i et kartotek gemmes i de forskellige regnskaber.
X viser hvor dataene gemmes og vedligeholdes. (X) viser, at dataene kun er midlertidige og slettes, når
C5 lukkes ned.
Midlertidigt regnskab
Ved midlertidigt regnskab kan der tastes data ind i kartoteket i alle regnskaber, men så snart C5 lukkes
ned, slettes de indtastede data. Kartoteket er midlertidigt.
Hvert regnskab
Ved hvert regnskab kan der tastes data ind i kartotekerne i de enkelte regnskaber, og dataene gemmes
i sit eget regnskab, også efter at C5 er lukket ned.
Kun i DAT regnskabet
Når der vælges kun i DAT regnskabet, betyder det, at dataene kun eksisterer i dette regnskab.
Hvis der f.eks. tastes data ind i et kartotek i et andet regnskab end DAT regnskabet, vil dataene blive
gemt i DAT og ikke i det aktuelle regnskab.
Dataene er samtidig til rådighed i alle de øvrige regnskaber.
Postnummer kartoteket er f.eks. fælles for alle regnskaber, idet postnumrene kun ligger i DAT
regnskabet, men alligevel kan ses, vedligeholdes og anvendes i et hvilket som helst andet regnskab.
Passwordbeskyttelse af kartoteker
Det er muligt at indlægge password på de enkelte kartoteker.
Passwords skal huskes
Passwords kan kun ændres ved at indtaste et nyt, men først når der er opnået adgang til
kartoteket ved angivelse af det gamle password
Passwords kan ikke umiddelbart genetableres. Hvis de glemmes, må data betragtes som tabte,
idet kartoteket er låst
Eneste mulighed, for at få slettet et glemt password, består i, at en medarbejder fra Microsoft kommer
ud i virksomheden med et specielt program, der kan låse op for kartoteket igen.
UNDERVISNINGSMATERIALE TIL MICROSOFT DYNAMICS
Brugen af dette materiale er underlagt din aktuelle serviceaftale
® C5 VERSION 2012
24