160 Bestyrelsens beretning 2009-2010

EJERFORENINGEN SØLLERØD PARK
BERETNING FOR ÅRET 2009-2010
Ejerforhold
28.04.2010
Pr. 1. april 2010 havde lejlighedsejere med adresse i Søllerød Park i alt 261 lejligheder med fordelingstal
7.244. Øvrige ejere havde 8 7 lejligheder med fordelingstal 2.402. De 5 butikker repræsenterer
324 fordelingstal, mens 1 lejlighed med fordelingstal 30 tilhører ejerforeningen. Det samlede fordelingstal
er 10.000.
Bestyrelsen
Ved ejerforeningens ordinære generalforsamling 2009 genvalgtes Carsten Rode som formand. Som
bestyrelsesmedlemmer genvalgtes Jan Leth Christensen, Søren Andersen og Bent Rasmussen. Nyvalgt
til bestyrelsen blev Kasper Langberg. Som suppleanter genvalgtes Christina Ankerstjerne og Jeanette
Videcrantz.
Bestyrelsen konstituerede sig med Søren Andersen som næstformand. Opgavefordelingen mellem bestyrelsens
medlemmer har været således, at Søren Andersen har varetaget tilsyn med de tunge bygningsdele
og vejene, medens Carsten Rode og Bent Rasmussen har taget sig af øvrige bygningsarbejder
og VVS. Carsten Rode og Bent Rasmussen har tillige varetaget kontakten med vores ejendomsfunktionærer.
Kasper Langberg og Jeanette Videcrantz har haft tilsynet med de grønne områder. Søren
Andersen og Jeanette Videcrantz har tilset vaskeriet. Endelig har Carsten Rode og Jeanette Videcrantz
stået for beboerkontakt.
Forretningsudvalget består af formanden, næstformanden og administrator, og har i årets løb behandlet
sager af rutinemæssig karakter.
År e t d e r g ik
Ge n o p r e t n in g o g f o r n y e lse
Vi har i det forgange år fortsat udskiftningen af de nedgravede rør i f j e r n v a r mesy st e m e t . I
2009 har vi udskiftet strækningen mellem Blok 18 og 19, samt mellem Blok 11 og 12. Dette
har kostet kr. 336.625. Udskiftningen mellem Blok 11 og 12 blev udført i stedet for en planlagt
udskiftning af strækningen Blok 17-18, idet røret mellem Blok 11 og 12 sprang læk i
påsken inden vi var kommet i gang med de planlagte udskiftninger. Undgåelse af læk er netop
en af hovedårsagerne til at vi udskifter rørene i fjernvarmesystemet. De nye rør har indbyggede
meldetråde, så utætheder hurtigt kan spores, og de nye rør er bedre varmeisolerede
end de gamle.
I 2009 har vi udskiftet t a g b e læ g n in g e n på den vestlige længe af de la n g e g a r a g e r ned
mod containergården. Vi har dermed fuldendt den renovering af de tagene over disse garager,
vi påbegyndte året før med den østlige garagelænge. Udgiften har i 2009 andraget kr.
305.916.
I 2009 har vi fået u n d e r st r ø g e t o g e f t e r iso le r e t t a g e t på blok 8. Arbejdet tog længere tid
end planlagt, så håndværkerne nåede ikke at komme i gang med en tilsvarende renovering
af taget over Blok 9, sådan som det var planlagt inden vinteren satte ind. Besværlighederne
i Blok 8 har også afstedkommet ekstraregninger fra murerfirmet, der forestod arbejdet, og
nu i foråret 2010 er vi fortsat i disput med firmaet om disse ekstraregninger. I 2009 er udgiftsført
kr. 160.750 vedrørende dette arbejde.
En genopretningsudgift til f lise a r b e j d e r på kr. 169.230 omfatter opretning af fliser ved blok
1 og 2, opretning af kantsten ved blok 10 og 11, udbedring af cykelparkering ved blok 3 og
4, samt opretning fliser ved blok 10.

Der har været en udgift til b e t o n a r b e j d e r på kr. 56.915, hvilket har omfattet udskiftning af
nedløbsbrønd samt betongulv i kældernedgangen til blok 7.
En reparation af en brønd samt udskiftning af k lo a k le d n in g efter rotter ved gavlen af blok
13 har kostet kr. 49.767.
I 2009 har vi fået udført vedligehold og fornyelse af varmesystemets st r e n g v e n t ile r , der
fører varmen fra kælderen op til lejlighederne i blok 12. Udgiften androg kr. 47.400
I starten af 2009 fik vi a f v a sk e t g a v le n e på Blok 1 (østgavl), Blok 2 (øst- og vestgavl)
Blok 4 (østgavl) samt Blok 5 (vestgavl). Der er brugt i alt kr. 43.721 på dette arbejde.
Post k a sse r
I henhold til en bekendtgørelse om postvirksomhed og postbefordring har vi inden udgangen
af 2009 ved hver enkelt blok skullet etablere nye fælles postkasseanlæg, hvortil vores post
derefter vil blive leveret. Med bistand fra arkitekt Gert Edstrand har vi fået specificeret og
leveret et sådant anlæg fra Firmaet Boxop. Leverancen blev noget forsinket, og der har været
en disput med leverandøren herom, men med en dispensation fra postvæsenet har vi fået
tilladelse til at udskyde ibrugtagning af anlægget. Udgiften til at etablere anlægget har andraget
kr. 650.000.
Be t a lin g ssy st e m i v a sk e r ie t
Som nævnt i forbindelse med beretningen 2008/09 blev det i januar/februar 2009 akut nødvendigt
at udskifte betalingssystemet i vaskeriet. Inden det nye system kom i gang, forløb
en måned, hvor betaling for vask var frivillig . Med det nye elektroniske system debiteres
for vask direkte sammen med betaling af fællesbidrag til Ejerforeningen. Det er således ikke
muligt for andre end beboerne at benytte vaskeriet. Selv om der gennemgående er tilfredshed
med det nye betalingssystem, kan vi konstatere, at vaskeriets omsætning i 2009 har
været noget mindre end tidligere år. Det har kostet kr. 95.000 at udskifte betalingssystemet.
D e g r ø n n e o m r å d e r
Inde for de grønne områder er i efteråret 2009 arrangeret en arbejdsdag, hvor projektet var
at få ryddet buskads for at få kig fra stien rundt om søen, samt at rydde op i bevoksningen
mod Vangebovej. Der var en rimelig tilmelding til dagen, og de fremmødte gjorde en stor
indsats og skal have tak for det.
Bestyrelsens grønne udvalg har ligeledes påbegyndt et generationsskifte i træbeplantningen
i parken ved at fælde en række store træer. Generelt er træerne i parken meget gamle
og det er nødvendigt med en vis fældning og genbeplantning for at få en nødvendig og glidende
udskiftning af træerne. Udvalget har arbejdet i overensstemmelse med principperne i
plejeplanen, dog er udvalget ikke tilfreds med visse dele af genbeplantningen, som vil blive
lavet om.
Det grønne udvalg påtænker at fortsætte arbejdet med et generationsskifte af træerne i parken
de følgende år, samt en yderligere opdatering af plejeplanen for Søllerød Park.
Re g n sk a b
Regnskabet for 2009 udviser et underskud på kr. 466.367. Underskuddet skyldes bl.a. større
udgifter til inspektører og renholdelse på ca. kr. 145.000, hvilket begrundes med udskiftning
i medarbejderstaben, ansættelse af vikarer og dyre reparationer af driftsmidler. Udgifter til
arkitektbistand i forbindelse med indretning af postkasser har medført en overskridelse af
den budgetterede udgift til konsulentbistand på ca. kr. 74.000. Vaskeriet har givet et drifts-
2

underskud på kr. 119.000, hvilket skyldes den ovennævnte udskiftning af betalingssystemet,
så der i en periode kunne vaskes gratis, men også et fald i omsætningen.
Kontoen for genopretning og fornyelse har haft et forbrug, der var ca. kr. 245.000 mindre
end budgetteret. Det skyldes at et planlagt arbejde med understrygning og efterisolering af
et tag blev forsinket, opstilling af nye postkasser blev lidt billigere end forventet, og sidst på
året blev der holdt lidt igen med initiativer inden for de grønne områder
Reduktionen af visse af genopretningsaktiviteterne var afstedkommet af, at det sidst på året
blev klart, at en forventet indtægt på kr. 600.000 fra udlejning af plads til mobilantenner på
vores skorsten ikke kunne udløses i år på grund af forsinkede kommunale godkendelser af
antenneopsætning og nødvendig forhøjelse af skorstenen. I store træk var dette en indtægt,
vi havde påregnet skulle finansiere den lovpåkrævede og bekostelige opstilling af postkasser.
De 600.000 kr. skulle udgøre en engangsbetaling af 5 års antenneleje fra 2 telefonselskaber.
På grund af forsinkelsen med indretningen af anlægget fik vi kun indbetaling fra det
ene selskab (kr. 300.000), hvilket beløb vi har valgt at hensætte.
H u so r d e n
I lighed med tidligere er det igen på sin plads at indskærpe at b e b o e r n e s b ile r sk a l p a r k e -
r e s p å e g e n le j e t p la d s, medens kun gæster må holde ved vejkant, og kun de steder hvor
der ikke med gule striber er markeret parkeringsforbud. Desværre har vi for tiden lidt for få
pladser til alle beboernes egne biler, men som det fremgår af budget for 2010 påtænkes at
finde mulighed for at indrette ca. 12 nye pladser.
Desværre ses det for ofte, at der holder parkerede biler i vejkanten hvor flisestierne fører ud
på vejen. Vi må igen henstille til at d e n n e f o r m f o r p a r k e r in g u n d g å s, d a d e t sp æ r r e r
f o r u d sy n e t , så andre trafikanter kan have svært ved at se børn eller gående. Vær god til at
instruere jeres gæster i, hvordan de bedst muligt kan parkere, eller henvis dem til den fælles
P-plads ved butikkerne.
Vi er også nødsaget til at gentage formaningen om, at sv a le g a n g e n e sk a l h o ld e s r y d d e lig
e , hvorfor store krukker, kasser og fastnaglede installationer ikke kan tolereres.
Endelig er der også grund til at nævne manglen på o r d e n v e d v o r e s a f f a ld sg å r d e til
skrald. Der er desværre mange beboere, der fylder affaldscontainerne med storskrald, som
der slet ikke er plads til, med det resultat til følge, at containerne bliver overfyldte. Vi må
indskærpe at storskrald skal bringes til containergården ved de lange garager eller til kommunens
genbrugsplads. Det skal tillige indskærpes, at papircontainerne ikke er beregnet til
udsmidning af andet end papir!
Bestyrelsen ønsker, at der i det kommende år kan gennemføres en redaktionel r e v ision a f
H u so r d e n e n , og i den forbindelse at ordlyden af nogle af de ovennævnte forhold kan præciseres,
således at der ikke kan være tvivl om hvad der er hensigtsmæssig og acceptabel adfærd.
Ej e n d o m sf u n k t io n æ r e r n e
Bestyrelsesmedlem Bent Rasmussen har i 2009 fortsat den tætte daglige kontakt til vore
ejendomsfunktionærer, og Bent Rasmussen er særskilt blevet honoreret med kr. 3.000,- pr.
måned for denne indsats, der især i de foregående år og i starten af 2009 har været nødvendiggjort
af en vis diskontinuitet i vores bemanding på grund af langvarigt fravær og udskiftning
af personalet.
Lotte Andersen stoppede i januar 2009. Fra februar 2009 havde vi Arne Laursen ansat til han
tog sin afsked primo juli 2009. Uffe Carlsson stoppede i sommeren 2009 for at gå på efterløn.
18. maj 2009 ansatte vi Glenn Daugaard, der har en baggrund som snedker og en uddannelse
fra skovskolen, som ny ejendomsservicetekniker. 1. august 2009 ansatte vi Per Henrik
3

Jensen som ejendomsfunktionær. Sammen med Bo Andersen, der som det nok er bekendt
har en blikkenslagerbaggrund, udgør disse tre personer nu vores faste stab. Det er vores
indtryk og forhåbning at vi dermed er i en stabil bemandingsmæssig situation, og med udgangen
af 2009 er det besluttet at udfase ordningen med Bent Rasmussens særlige daglige
tilsyn med ejendomsfunktionærerne. Tak til alle de nævnte for deres indsats for at få tingene
til at fungere i løbet af det forgange år - og gennem den seneste snerige vinter.
Ad m in ist r a t ion e n
Vi skal igen i år takke ejendomsadministrator Majbritt Ettinger Riisgaard og advokat Kjeld
Jørgensen samt det øvrige personale hos advokatfirmaet Lund Elmer Sandager for deres stabile
varetagelse af den administrative drift af Ejerforeningen.
April 2010
Carsten Rode
4