En personalepolitik der fungerer til alles glæde - Organistforeningen
En personalepolitik der fungerer til alles glæde - Organistforeningen
En personalepolitik der fungerer til alles glæde - Organistforeningen
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
K I R K E T R I V S E L<br />
<strong>En</strong> <strong>personalepolitik</strong><br />
<strong>der</strong> <strong>fungerer</strong> <strong>til</strong><br />
<strong>alles</strong> <strong>glæde</strong><br />
Sidste år indførte Sct. Pauls Kirke i Århus en nøje defineret <strong>personalepolitik</strong>.<br />
Ideen kom fra menighedsrådet, men de ansatte var<br />
med i hele processen og fik <strong>der</strong>es egne mærkesager skrevet ind.<br />
Som en naturlig del af politikken er <strong>der</strong> en henvisning <strong>til</strong> www.kirketrivsel.dk.<br />
Artiklen er hentet fra det første nyhedsbrev fra www.<br />
kirketrivsel.dk, som FPO aktivt er involveret i.<br />
Tekst: Bo Nygaard Larsen. Foto: Thomas Søn<strong>der</strong>gaard/kirketrivsel.dk<br />
230
K I R K E T R I V S E L<br />
Den ligger så indeklemt og berørt<br />
af byens travlhed. Bag banegårdscenterets<br />
utallige indkøbsmulighe<strong>der</strong><br />
og togafgange <strong>til</strong> både Hadsten<br />
og Hamborg rejser Sct. Pauls Kirkes<br />
tvillingetårne sig over gadens myl<strong>der</strong><br />
af gåben, cykler og biler. Men i samme<br />
øjeblik, den tunge kirkedør gli<strong>der</strong> op, kommer<br />
roen. Ikke kun for de flere hundrede<br />
sjæle, <strong>der</strong> i ugens løb besøger denne<br />
århusianske kirke for at gå <strong>til</strong> gudstjeneste,<br />
babysalmesang eller bryllup, men<br />
også for kirkens ansatte.<br />
Siden efteråret har kirken haft en defineret<br />
<strong>personalepolitik</strong>, som både menighedsråd<br />
og ansatte kan læne sig op ad<br />
for at undgå unødvendige misforståelser<br />
i det daglige arbejde. Det har medført en<br />
bedre kommunikation mellem rådet og<br />
medarbej<strong>der</strong>ne, og menighedsrådsformand<br />
Finn Bruun Ravnsbæk kan da også<br />
kun se fordele ved den nyindførte politik.<br />
„Det er vigtigt at have nedskrevet nogle<br />
værdier, mål og retningslinier, så personalet<br />
ved, hvad arbejdspladsen bygger på,<br />
og således at krav og rettighe<strong>der</strong> tydeliggøres.<br />
Eksempelvis er <strong>der</strong> fælles værdier<br />
for kirkens arbejde, som er blevet <strong>til</strong> på<br />
trods af, at vi har tre præster som <strong>til</strong>sammen<br />
favner teologisk meget bredt. <strong>En</strong><br />
<strong>personalepolitik</strong> er ikke mindst vigtig i<br />
folkekirken hvor ledelsen varetages af<br />
menighedsrådsmedlemmer i <strong>der</strong>es frit-<br />
id og hvor ledelseskvaliteten kan være<br />
meget,” siger han.<br />
Tryghed for personalet er vigtigt<br />
Det var Finn Bruun Ravnsbæk, <strong>der</strong> selv tog<br />
initiativet <strong>til</strong> at få lavet en <strong>personalepolitik</strong>.<br />
Den skete blandt andet på baggrund af<br />
betænkningen Folkekirkens lokale økonomi,<br />
den såkaldte grønne betænkning, <strong>der</strong><br />
blev udsendt i 2007. Heri fokuseres <strong>der</strong><br />
blandt andet på behovet for at lave en<br />
målsætning for sognets arbejde, ligesom<br />
det blev foreslået, at medarbej<strong>der</strong>e kunne<br />
arbejde på tværs af sognegrænserne.<br />
„At skulle arbejde på tværs af sognegrænser<br />
indebærer en vis usikkerhed for<br />
medarbej<strong>der</strong>ne. Derfor er <strong>personalepolitik</strong>ken<br />
et godt grundlag at arbejde ud fra.<br />
Hvis vi ikke havde det grundlag, ville det<br />
højst sandsynlig skabe større utryghed<br />
hos medarbej<strong>der</strong>ne. Nu er <strong>der</strong> sikret nogle<br />
høje minimumsstandar<strong>der</strong>,” siger Finn<br />
Bruun Ravnsbæk.<br />
Indflydelse på eget arbejde<br />
Derfor var han sig bevidst, at <strong>personalepolitik</strong>ken<br />
kun ville blive en succes, hvis<br />
personalet blev inddraget fra første færd.<br />
Derfor blev <strong>der</strong> nedsat et forberedende<br />
udvalg bestående af repræsentanter fra<br />
menighedsrådet, en af kirkens præster og<br />
to af de ansatte.<br />
Organist Thomas Kristian Nielsen var<br />
231
232
K I R K E T R I V S E L<br />
med i arbejdet, og for ham var det vigtigt,<br />
at <strong>personalepolitik</strong>ken blev så konkret<br />
som mulig.<br />
„Når man laver sådan et arbejde, kan<br />
<strong>der</strong> være en <strong>til</strong>bøjelighed <strong>til</strong> kun at holde<br />
sig <strong>til</strong> de overordnede formuleringer.<br />
Det har den ulempe, at papiret ikke ville<br />
kunne bruges <strong>til</strong> ret meget. De problemer,<br />
en <strong>personalepolitik</strong> skal løse, er meget<br />
konkrete, og <strong>der</strong>for må den i sig selv være<br />
meget specifik,” siger Thomas Kristian<br />
Nielsen og peger på et område, hvor medarbej<strong>der</strong>nes<br />
ønske blev hørt.<br />
„Kommunikationen mellem menighedsrådet<br />
og den enkelte ansatte er meget<br />
vigtig. Det er vigtigt for den enkelte medarbej<strong>der</strong><br />
at vide, at vedkommende har<br />
indflydelse på sit eget job. Derfor er det<br />
blevet formuleret, at hver medarbej<strong>der</strong><br />
først skal høres, hvis menighedsrådet<br />
påtænker at lave ændringer i hans eller<br />
hendes s<strong>til</strong>ling,” siger han.<br />
Ifølge sognemedhjælper Martin Frøkjær<br />
Jensen er det af afgørende betydning, at<br />
menighedsrådet på den måde inddrager<br />
personalet.<br />
„Den grønne betænkning lægger op <strong>til</strong><br />
store forandringer, og i folkekirken kan<br />
<strong>der</strong> være en tendens <strong>til</strong>, at man forskanser<br />
sig, hvis ændringer i ens arbejdsforhold<br />
bliver for voldsomme. Men når vi netop<br />
har nedskrevet, at den ansatte skal tages<br />
med på råd i sin egen s<strong>til</strong>ling, giver det<br />
den enkelte en frihed <strong>til</strong> at tænke kreativt<br />
og tænke med,” siger han.<br />
Naturlig henvisning <strong>til</strong> kirketrivsel.dk<br />
Personalepolitikken i Sct. Pauls Kirke<br />
beskriver kortfattet de forskellige si<strong>der</strong><br />
af det daglige arbejde i kirken – fra gudstjeneste<br />
over troværdighed <strong>til</strong> regler for<br />
sygemelding. Den otte si<strong>der</strong> lange politik<br />
delt ind i følgende fire afsnit: Mission og<br />
vision, Værdier, Målsætninger og Procedurer<br />
og retningslinjer.<br />
Arbejdet gik i gang sidste forår, og da<br />
www.kirketrivsel.dk blev lanceret i september<br />
var det naturligt, at <strong>der</strong> blev henvist<br />
<strong>til</strong> denne hjemmeside.<br />
„Kirketrivsel.dk er et fornuftigt og solidt<br />
<strong>til</strong>tag, <strong>der</strong> passer godt <strong>til</strong> folkekirkens specielle<br />
forhold. Jeg var med, da projektet<br />
blev lanceret, og med det samme så jeg<br />
en mulighed for at gøre det <strong>til</strong> en del af<br />
vores egen <strong>personalepolitik</strong>. Hjemmesiden<br />
er en god værktøjskasse, man kan bruge,<br />
før, un<strong>der</strong> og efter en eventuel krise, og<br />
for os i kirken er det godt at vide, at den<br />
er <strong>der</strong>,” siger Martin Frøkjær Jensen.<br />
Samme holdning har kontaktperson<br />
Georg Hoxer Kjeldsen. Han ser www.kirketrivsel.dk<br />
som et spændende værktøj,<br />
<strong>der</strong> giver væsentlige forslag <strong>til</strong> et forbedret<br />
samarbejde.<br />
„Jeg bruger hjemmesiden, hvis jeg får<br />
behov for at vide mere om et bestemt<br />
emne, og det er oplagt at inddrage den,<br />
når vores egen <strong>personalepolitik</strong> engang<br />
skal omformuleres. Det er et godt arbejdsredskab<br />
at hente ideer fra, og jeg vil<br />
opfordre vores egne medarbej<strong>der</strong>e og andre<br />
menighedsråd <strong>til</strong> også at gøre brug af<br />
den,” siger Georg Hoxer Kjeldsen.<br />
233