Referat fra best.møde 2011-08-18 - Rudme Friskole

Bestyrelsesmøde Rudme Friskole d. 18. august 2011
Tilstede: Jakob Ringgaard, Jesper Damgaard, Thomas Larsen, Heidi Dyremose, Birgitte Johansen, Jette
Billund, Janne Spannov, Mikkel Müller, Winnie Bonde-Hansen, Helga Bojesen, Stefan Petersen
1. Referat og dagsorden
Fremover sendes referatet ud til bestyrelsen efter bestyrelsesmødet, hvorefter
bestyrelsesmedlemmerne har 1 uge til at kommentere. Herefter lægges referatet på
hjemmesiden.
2. Nyt fra skolen
God skolestart trods sygdom blandt lærerne. Der er 79 elever. Der er lavet aftale med
virksomhedspraktikant i SFO. Brochuren til nye forældre er færdig og er uddelt. Der er lavet
ny lønaftale.
Fra børnehaven orienterer Jette om, at der nu er 12 børn og to pædagoger. Der kommer
flere børn i løbet af året. I april ser det pt. ud til at der kommer 20 børn – vi har dog ikke
godkendelse til flere end 18 børn, men det er tidligere vedtaget, at vi vil søge godkendelse til
22 børn. Dette sættes i gang nu. Karen Margrethe har lavet en revideret læreplan.
Børnehaven vil gerne deltage i arbejdsdagen. Det skal undersøges, om børnehaven også skal
på forældreintra. Der skal indkaldes til økonomimøde for både børnehaven og skolen.
3. Økonomi
Arbejdsmængden vedr. økonomi er øget en del pga. fusionen med børnehaven. Jakob
gennemgik halvårsregnskabet. Det balancerer i forhold til budgettet, hvilket er en fremgang i
forhold til sidste år. I sidste halvår forventes lønudgifterne at blive mindre, idet Marie har
afsluttet sin uddannelsesorlov.
Strategi for skolepenge og SFO-betaling: Mikkel, Stefan og Tyge laver oplæg til næste
bestyrelsesmøde med oplysninger fra andre skoler, historisk udvikling samt laver oplæg til
drøftelser og evt. beslutning om politikken og principperne.
Politik ved udlejning af skolen til andre brugere: Skolen har tidligere fået tilskud fra
kommunen til andre aktiviteter, men denne ordning er ophørt. Janne og Helga laver oplæg til
drøftelse på næste bestyrelsesmøde.
4. Selvevaluering – evt. strategiproces
Da skolen ikke har en tilsynsførende mere, skal skolen selv evaluere undervisningen. Jakob
gennemgik en model fra Dansk Privatskoleforening. Modellen kan findes på skolens
hjemmeside.
Jakob foreslår at vi holder os til 3 evalueringsredskaber, nemlig SMTTE-modellen,
Demokratisk deliberativ og mødevirksomhed.
Jakob foreslår, at lærernes ny løn skal hænge sammen med deres arbejde med
selvevaluering.
Punktet tages op igen på næste bestyrelsesmøde.
1

5. Skal skolen finde en ny fotograf?
Der er indhentet tilbud fra Stjerne Foto fra Kværndrup, og priserne fra Odense Skolefoto er
indhentet. Jakob laver aftale med Stjerne Foto.
6. Evaluering af Sommerhøjskolen
Kamille har lavet en evaluering: Fantastisk succes, god stemning, båret af frivillighed fra både
børn og voksne – alle er opsatte på at gentage succesen næste år. Børnepasningen har
behov for at blive revideret. Desuden lå sommerhøjskolen lidt for tæt på skolestarten.
Økonomien er endnu ikke opgjort. Sommerhøjskolen skal give overskud eller balancere, idet
den er etableret i friskolens regi. Til drøftelse senere: skal der serveres alkohol, og må
børnene servere det?
7. Arbejdsdag d. 10/9. Planlægning og indbydelse
Der skal laves en plan for nødvendige arbejder på arbejdsdagen. Mikkel, Jesper, Jakob og
Thomas tager en tur gennem skolen og beslutter, hvad der skal laves på dagen.
Mikkel og Thomas laver indbydelse og sender den ud. Heidi og Winnie koordinerer maden.
8. Set og hørt
Jakob har undersøgt hvor der nu er busstoppesteder. De ligger 1-2 km fra skolen. Det
besluttes at foreslå kommunen at omlægge ruten en smule, så den kører forbi skolen. Jesper
spørger Jens Keldgård, om han vil tage sig af det.
Næste år skal grill-aftenen varsles til de nye forældre allerede i juni.
Ros til koordineringen af kontaktfamilie-ordningen på første skoledag! Godt, at der blev
taget billeder i børnehaveklassen. Også ros til opstarten i børnehaveklassen og i SFO.
9. Grillaften – er alt på plads?
Vejrudsigten er ikke for god. Hvis aftenen bliver aflyst, skal informationerne om sjaks’ene
mv. gives på forældremøderne. Der er pt. ikke nogen tilstedeværende, der har oversigt over
de nye sjaks. De fremlægges i stedet på forældremøderne ultimo august / primo september.
Jesper, Winnie og Heidi beslutter, om grill-aftenen aflyses pga. vejret, og det offentliggøres
på hjemmesiden fredag kl. 16.00.
10. Evt.
Foredragsfolderen skal kopieres i 400 eksemplarer og uddeles. Helga kontakter Stig og 6.-7.
klasse uddeler dem (’store rute’).
Det bør aftales på forhånd (evt. via mail), hvis der f.eks. skal serveres mad på skolens
regning, og der derfor er en udgift for skolen.
Der udtrykkes ønske om, at der planlægges med færre weekendarrangementer i løbet af
året. Forslag: arbejdsaftner i stedet for arbejdsweekender.
2

Punkter til næste bestyrelsesmøde: kommunikation til skolekredsen; selvevaluering; politik
for skolepenge/SFO-betaling; principper for udlejning af lokaler, alkoholpolitik ved
arrangementer.
3