Elkunder på Sjælland bliver flået - LiveBook
Elkunder på Sjælland bliver flået - LiveBook
Elkunder på Sjælland bliver flået - LiveBook
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
16<br />
Ingeniøren · 1. sektion · 1. juli 2011<br />
KARRIERE<br />
Knaphed <strong>på</strong> tid øger kreativiteten,<br />
mener den administrerende<br />
direktør i Rosendahl<br />
Design, Henrik Rosendahl,<br />
der bevidst holder sin<br />
arbejdstid <strong>på</strong> 40 timer ugentligt.<br />
Også selv om han indimellem<br />
må forlade et møde<br />
midt i en heftig diskussion.<br />
ARbEjdStId<br />
Af Sara Rosendal sro@ing.dk<br />
Chefen er gået. Den besked er medarbejderne<br />
i designvirksomheden<br />
Rosendahl vant til. For når klokken<br />
slår 16.30, lukker den adm. direktør<br />
Henrik Rosendahl computeren og<br />
springer op <strong>på</strong> cyklen for at hente sine<br />
to mindste børn i institution.<br />
For ham er stillingen som topchef<br />
ikke ensbetydende med lange arbejdstider,<br />
hvilket ellers er kutyme<br />
<strong>på</strong> de bonede gulve. Han har bevidst<br />
valgt at skære ned <strong>på</strong> arbejdstimerne<br />
for, som han siger, ‘at kunne være et<br />
helt menneske’ med plads til familie<br />
og fritid. Som en af 20 ledere fortæller<br />
han om sine erfaringer i den nyudkomne<br />
bog ‘Den effektive leder –<br />
succes med 40 timers arbejdsuge’.<br />
»Selv om jeg arbejdede 60 timer<br />
ugentligt, ville der alligevel ligge opgaver<br />
<strong>på</strong> mit skrivebord. Jeg har besluttet,<br />
at jeg ikke vil bruge hele mit<br />
liv <strong>på</strong> at arbejde, og det kræver en<br />
hård prioritering af, hvilke opgaver<br />
jeg vil ofre tid <strong>på</strong>,« siger Henrik Rosendahl,<br />
der tidligere var it-chef i den<br />
familieejede virksomhed med knap<br />
100 medarbejdere.<br />
Før i tiden knoklede han ofte til<br />
sent om aftenen og besvarede mails,<br />
når de tikkede ind, uanset tidspunkt.<br />
På hjemmefronten var der tryk <strong>på</strong><br />
med to børn og tre bonusbørn, og i<br />
virksomheden var der store strategiske<br />
udfordringer med et forestående<br />
opkøb af konkurrenten Holmegaard.<br />
Da han efterhånden fik tydelige symptomer<br />
<strong>på</strong> stress, valgte Henrik Rosendahl<br />
at lægge sit liv radikalt om.<br />
»Jeg indså, at hvis jeg ikke kunne<br />
klare mit arbejde inden for normal<br />
arbejdstid, måtte det være, fordi jeg<br />
ikke var god nok,« siger han.<br />
Sidste punkt <strong>på</strong> dagsordenen<br />
I dag uddelegerer Henrik Rosendahl<br />
beslutningskompetencer og opgaver<br />
i langt højere grad end tidligere. Han<br />
arbejder bevidst med at adskille planlægningsfase<br />
fra udførelsesfase ved<br />
f.eks. at holde fokus-tid hver morgen<br />
mellem 9 og 11 uden forstyrrelser,<br />
hvor han løber alle mails igennem og<br />
sorterer dem i hastesager og ikke-hastesager.<br />
De mails, der kan nøjes<br />
med et kort ja eller nej, <strong>bliver</strong> besvaret<br />
med det samme, resten må vente.<br />
Hver torsdag er afsat til egentid<br />
med fordybelse og langsigtet strategiplanlægning.<br />
Han har lært medarbejderne<br />
altid at sende præsentationer<br />
ud før møderne, så alle har tid til<br />
at tænke i gode ideer inden mødestart.<br />
Og møder får ikke længere lov<br />
at trække ud, også selv om sidste<br />
punkt <strong>på</strong> dagsordenen ikke er nået.<br />
»Min erfaring er, at knaphed i tid<br />
øger kreativiteten. Når jeg sætter<br />
stramme rammer for mig selv og mine<br />
medarbejdere, når vi mere. Alle<br />
tænker og arbejder langt mere fokuseret,«<br />
siger Henrik Rosendahl.<br />
Samtidig indrømmer han dog, at<br />
der indimellem er medarbejdere, der<br />
<strong>bliver</strong> provokeret af den stramme<br />
tidsstyring. Det kan være svært at se<br />
chefen forlade mødebordet, netop<br />
som diskussionerne går højest.<br />
»Det er nok begrænset, hvor meget<br />
folk tør give udtryk for deres irritation,<br />
men der kommer da indimellem<br />
kommentarer om, at ‘det her er faktisk<br />
vigtigt, Henrik’. Ofte sørger jeg<br />
for at lægge møder op ad hinanden, så<br />
jeg kan sige, at jeg skal videre til næste<br />
møde. Det kan jo så godt være et møde<br />
med mig selv,« fortæller han.<br />
Chefen <strong>bliver</strong> rollemodel<br />
Den adm. direktørs arbejdsgang smitter<br />
ifølge virksomhedens marketingdirektør,<br />
Charlotte Fly Andersen, positivt<br />
af <strong>på</strong> medarbejderne. Han er en<br />
rollemodel, der gør det legitimt ikke<br />
at være tilgængelig døgnet rundt.<br />
»Jeg ved, at der er medarbejdere,<br />
der kan synes, at han er svær at få fat i.<br />
Indimellem afviser han møder, hvilket<br />
folk godt kan blive kede af. Men<br />
overordnet set skaber han en god arbejdskultur,<br />
hvor vi arbejder benhårdt,<br />
når vi er her – men ikke aftener<br />
og weekender. Det er en befrielse,«<br />
siger Charlotte Fly Andersen.<br />
Hun er en af dem, der <strong>på</strong> nærmeste<br />
hold mærker konsekvenserne af Henrik<br />
Rosendahls skarpe fokus <strong>på</strong> at uddelegere<br />
arbejdsopgaver – og hun oplever<br />
det som en tillidserklæring.<br />
Henrik Rosendahl har udvalgt tre<br />
beslutningsprocesser, han skal involveres<br />
i: ansættelse af nye medarbejdere,<br />
kampagnestrategi og godkendelse<br />
af nye produktdesign. I alle andre<br />
tilfælde behøver mellemlederne<br />
kun henvende sig til ham, hvis de er<br />
internt uenige.<br />
Statusmøder er tidsspilde<br />
Det har været learning by doing at<br />
omlægge sit arbejdsliv så radikalt. Og<br />
det har ført til fejlskud, som da han i<br />
begyndelsen skemalagde alt. Han<br />
planlagde faste statusmøder med<br />
hver enkelt medarbejder for at sikre,<br />
at han kom rundt i alle kroge af virksomheden.<br />
Hurtigt stod det dog<br />
klart, at det var rent tidsspilde, fordi<br />
medarbejderne sjældent havde noget<br />
konkret at tale om.<br />
I dag holdes der kun statusmøder,<br />
når der er behov for det, og Henrik<br />
Rosendahl har lært sig selv at slippe<br />
behovet for total kontrol. Til gengæld<br />
er der tid til at sludre med børnene <strong>på</strong><br />
vej hjem fra institutionen.<br />
Men er det ikke også nemmere at holde<br />
en 40 timers arbejdsuge, når man er<br />
øverste leder og endda ejerleder, end hvis<br />
man var ansat leder?<br />
»Jo, der er ingen tvivl om, at jeg er i<br />
en privilegeret situation. Jeg vil derfor<br />
ikke prædike, at andre uden videre<br />
kan gøre det samme, men bare sige,<br />
at det virker for mig, og jeg oplever,<br />
at vores virksomhed skaber nogle<br />
rigtig spændende resultater, også<br />
selv om chefen går kl. 16.30.« j<br />
Selv om jeg arbejdede 60 timer ugentligt, ville<br />
der alligevel ligge opgaver <strong>på</strong> mit skrivebord.<br />
Henrik Rosendahl<br />
Den administrerende direktør smutter<br />
Hasterkulturen gør lederen<br />
Der er behov for et opgør<br />
med myten om, at man ikke<br />
kan være leder <strong>på</strong> normal<br />
tid. Lange arbejdstider kunne<br />
jo skyldes, at lederen ikke<br />
er tilstrækkelig effektiv,<br />
<strong>på</strong>peger forfatter Trine Kolding<br />
i ny bog.<br />
ARbEjdStId<br />
Af Sara Rosendal sro@ing.dk<br />
Danske ledere trænger til at foretage<br />
et grundigt eftersyn af deres tidsstyring.<br />
Det kunne hjælpe dem til at blive<br />
mere effektive og mindre stressede.<br />
Sådan lyder opfordringen fra forfatter<br />
og underviser Trine Kolding,<br />
der har udgivet bogen ‘Den effektive<br />
leder – succes med en 40 timers arbejdsuge’.<br />
»Når jeg underviser, møder jeg<br />
igen og igen den opfattelse, at det naturligvis<br />
ikke kan lade sig gøre at være<br />
en god leder <strong>på</strong> normal tid. Den<br />
opfattelse vil jeg gerne udfordre. Ledere<br />
med lange arbejdstider kunne<br />
med fordel spørge sig selv, om de er<br />
tilstrækkeligt effektive,« siger hun.<br />
I bogen fortæller 20 mandlige og<br />
kvindelige ledere fra både private og<br />
offentlige organisationer om, hvordan<br />
de bedriver ledelse med en arbejdsuge<br />
<strong>på</strong> gennemsnitligt 40 timer,<br />
og om hvordan de gennem<br />
stram tidsstyring og klar forventningsafstemning<br />
formår at lede og<br />
samtidig have et liv uden for kontoret.<br />
En disciplin, som Trine Kolding<br />
mener kunne nedbringe stressniveauet<br />
hos mange ledere, og som ikke<br />
behøver at være så svært:<br />
»Jeg havde forventet, at de ledere,<br />
jeg talte med, ville komme med banebrydende<br />
planlægningsredskaber,<br />
men det meste var sund fornuft sat i<br />
værk. Tidsstyring er ligesom at cykle.<br />
Det er ikke svært, men du skal vide,<br />
hvordan du gør det,« siger hun.<br />
Trine Kolding peger <strong>på</strong>, at lange arbejdstider<br />
ofte skyldes, at lederne er<br />
ofre for det, hun definerer som hasterkulturen.<br />
En kultur, hvor der er<br />
gået inflation i, at alting opfattes som<br />
presserende. Fordi vi er online hele<br />
tiden og derfor i princippet kan svare<br />
<strong>på</strong> mails hele døgnet, opstår der en<br />
forventning om, at vi svarer hurtigt.<br />
Konsekvensen er, at vi arbejder mere<br />
ukoncentreret og fragmenteret, fordi<br />
vi hopper fra opgave til opgave.<br />
»Hasterkulturen gør det sværere<br />
for lederen at bevare overblikket. I<br />
stedet for at prioritere opgaverne ender<br />
mange med at tage dem, som de<br />
tikker ind. Der opstår for meget<br />
brandslukning i ledelsen – og det koster<br />
<strong>på</strong> tidsbudgettet,« siger hun.<br />
I researchen til bogen stødte hun