Tjenestetid 11.0 - samlet version 10-06-2

silkeborgdata.dk - Tjenestetid 11.0 - samlet version 

Indholdsfortegnelse 

Afsnit 21 - Totalopørelser 

Afsnit 22 - Udskrifter 

Afsnit 23 - Godkend til løn 

Afsnit 24 - Oprettelse af fiktive personer 

Afsnit 25 - Forretningsgange 

Afsnit 26 - Organisatoriske enheder 

Afsnit 27 - Indstil organisation 

Afsnit 28 - Brugerprofiler 

Afsnit 29 - Brugere 

Afsnit 30 - Indstil Brugerrettigheder 

Afsnit 31 - Administratorer 

Afsnit 32 - Brugerlåse 

Afsnit 33 - Indstil totaler 

Afsnit 34 - Beregningsregler 

Afsnit 35 - Planstatus 

Afsnit 36 - Vikarhåndtering 

Afsnit 37 - Avanceret "find person" 

Afsnit 38 - Lønarter 

Afsnit 39 - Afhjælpning af problemer 

Afsnit 40 - Forskel på Tjenestid og lønsystemet 

Afsnit 21 - Totalopgørelser 

Saldi 

Generelt 

Saldi-totalen er en mulighed for hurtigt at få et overblik over medarbejdernes forskellige saldi. Du finder Salditotalen 

under Opsætning -> Totaler -> Saldi, ved hjælp af Åbn rude/Ret rude under totaltype, med Shift F4 

eller ved at højreklikke i totalfeltet på arbejdstidsplanen. 

Kolonner 

Saldi indeholder følgende kolonner: 

https://www.silkeborgdata.dk/sdbrugernet/vejledninger/tjenestetid110/291434.asp 

Side 1 af 67 

10-06-2009


Norm 

Saldoen svarer til den, der hedder balance i totalen Plantimer pr. periode. Totalen viser normperiodens over- 

eller underskud samt hvad der evt. er overført fra den tidligere normperiode. 

Afsp 

Svarer til Saldo i totalen Afspadsering, ialt. Viser hvad afspadseringssaldoen er ved udgangen af den måned, 

man står i. 

Ferie 

Saldoen er en sum af kolonnerne Ferie og 6. uge i totalen Ferie 

Normperiode 

Er identisk med normperioden på totalen Plantimer pr. periode. Fortæller hvilken periode normen (i kolonnen 

Norm) er gjort op. 

Sen/oms.dg, ialt 

Generelt 

Totalen for seniordage og omsorgsdage kan du finde under Opsætning -> Totaler -> Sen/oms.dg, ialt. Du kan 

også finde den ved hjælp af Åbn rude/Ret rude under totaltype, med Shift F4 eller ved at højreklikke i 

totalfeltet på arbejdstidsplanen. 

Kolonner 

Sen/oms.dg, ialt indeholder følgende kolonner: 


Side 2 af 67 



Opgjort 

Den dato hvor seniortimerne er opgjort. 

Senior 

Antallet af seniortimer pr. datoen i Opgjort. 

Afviklet 

Antal seniortimer, der er indberettet siden datoen i Opgjort. 

Ny saldo 

Det antal seniortimer der er til rådighed, dvs. kolonnen Senior minus kolonnen Afviklet. 

År 

Det år, som den først viste dag i arbejdstidsplanen ligger i. 

Opgjort 

Den dato hvor omsorgstimerne er opgjort. 

Oms.dg 

Antallet af omsorgsdage pr. datoen i Opgjort. 

Afviklet 

Antal omsorgsdage, der er indberettet siden datoen i Opgjort. 

Ny saldo 

Det antal omsorgsdage der er til rådighed, dvs. kolonnen Oms.dg minus kolonnen Afviklet. 

Efterregulering 

Laver du en efterregulering vedr. omsorgsdage eller seniortimer, der ligger før opgørelsesdatoen, retter vi i 

saldoen pr. opgørelsesdatoen med det samme. 

Vikartimer 

Generelt 

Totalen Vikartimer viser, hvor mange vikartimer den enkelte medarbejder har præsteret. 


Side 3 af 67 



Kolonner 

Vikartimer indeholder følgende kolonner: 

Periodestart 

Den dato optællingsperioden starter. 

Måned 

Den måned vikartimerne er til og med. I ovennævnte eksempel er vikartimerne fra den 010109 til den 310309. 

Vikartimer 

Det antal vikartimer, den enkelte medarbejder har præsteret i perioden fra periodestart til udgangen af måned. 

Kartotekskort 

Kartotek -> personer -> opgørelser -> totalopgørelser 

Side 4 af 67 

Der ligger et fælles kartotekskort for de 3 saldi. Det hedder totalopgørelser. Laver du en indberetning der ligger 

før opgørelsesdatoen på kortne, retter vi direkte i saldoen. 




Ligger der flere kartotekskort på den enkelte medarbejder, skal du sætte flueben i "Vis inaktive", for at se alle 

kort. Fx. hvis en medarbejder både har vikartimer og omsorgsdage. 

Afsnit 22 - Udskrifter 

1. Aktiviteter 

Aktiviteter, dynamisk, flersidet 

Aktiviteter, dynamisk 

Aktiviteter, komprimeret 

Aktiviteter, person uge 

Aktiviteter, udvidet 

Aktivitetsbemærkninger 

Antal Aktivitetstimer 

2. Arbejdstidsplaner 

1. dag pr. side 

1. måned pr. side 

1. uge pr. side 

2. uger pr. side 

4. uger pr. side 

Fraværsoversigt 

Fremmødeoversigt 

Personlig månedsplan 

Personlig ugeplan 

Vagtplan for læger 

Vagtplan, dynamisk flersidet 

Vagtplan, dynamisk 

3. Dokumentation 

Efterreguleringer 

Person tillæg 

Registreringer 


Side 5 af 67 



4. Statistikker 

Optælling af lønarter 

Tælleværker pr. person 

Årsager til overtid (a) akkumuleret, b) specificeret ) 

5. Sygestatistikker 

Sygdom sammenhængende 

Sygedagsliste 

6. Systemdokumentation 

Benyttelsesstatistik 

7. Totaler 

8. Udskriv kartotek 

Personer (a) personer, b) planlægningsoplysninger , c) personalegrupper ) 

Grundplaner (a) grundplaner , b) persongrundplaner ) 

Vagter (a) vagter, b) vagtkategorier 

Aktiviteter (a) aktiviteter, b) aktivitetsgrupper) 

9. Vagter 

Antal vagter pr. person 

Antal vagter 

Vagtbemærkninger 

10. Udskriv planvindue 

1 - Aktiviteter 

Generelt 

Udskriftene under dette punkt afhænger af, at de enkelte aktiviteter er knyttet til en aktivitetsgruppe. Er du i 

tvivl så se kapitlet med aktiviteter og aktivitetsgrupper. 

Udskrifterne viser hvilke medarbejdere, der har hvilke udskrifter indenfor en given periode. 

Dynamisk, flersidet 

I denne udskrift vises der oplysninger om 

Uge 

Dato 

Aktiviteterne (her vises de aktiviteter du har valgt) 

Udskriften kan udskrives stående eller liggende og kan fylde flere sider. 

Vi skriver " ... " i kolonnen i stedet for initialer, hvis mere end 66 % af de personer der vælges at udskrive for 

har samme aktivitet på en dag. 

Udskriften udskrives månedsvis og kan sorteres efter personer eller personalegrupper. 

Dynamisk 


Uge 

Dato 

Aktiviteterne (her vises de aktiviteter du har valgt) 

Udskriften kan udskrives stående eller liggende og fylder kun 1 side. 


har samme aktivitet på en dag. 

Udskriften udskrives månedsvis og kan sorteres efter personer eller personalegrupper. 


Side 6 af 67 



Komprimeret 


dag - ugedag og dato. 

tid - tidspunkt for aktivitet for alle personer vises. 

aktivitet - aktivitetens navn med kort tekst. 

initialer, der sættes ud for det tidspunkt og den aktivitet, medarbejderen havde. 

max 22 aktiviteter. 

Udskriften bliver udskrevet med den periode, du har valgt, og de aktivitetsgrupper du har valgt. 

Da udskriften har 22 kolonner, kan du ikke se alle medarbejdere på dagen, hvis flere medarbejdere har samme 

aktivitet. 

Person uge 


dag - ugedag og dato og år. 

tjenestenr. 

initialer for de valgte personer eller personalegruppe/afdeling. 

start - sluttidspunkt for vagten på personen. 

aktivitet - aktivitetens navn med lang tekst. 

tid - tidspunkt for aktivitet vises pr. person. 


Der kan sorteres efter personer eller personalegrupper. 

Udvidet 


dag - ugedag og dato. 

tid - tidspunkt for aktivitet for alle personer vises. 

aktivitet - aktivitetens navn med lang tekst. 

initialer, der vises for alle med samme aktivitet og tidspunkt. 

max 11 aktiviteter. 


Aktivitetsbemærkninger 

Udskriften giver dig et overblik over de bemærkninger, du har skrevet på de enkelte aktiviteter, over en given 

periode. 

Udskriften viser følgende kolonner: 

perioden, udskriften gælder for. 

tjenestenr og medarbejderens navn. 

aktivitetskode. 

bemærkning. 

Udskriften bliver udskrevet med den periode, du har valgt. 


På udskriften fremgår kun indsatte vagter på dage, hvor der er indsat aktivitetsbemærkninger. 

Antal aktivitetstimer 

Udskriften fortæller hvor mange timer der er brugt på de enkelte aktiviteter samt hvor mange gange 

aktiviteten er indsat indenfor en valgt periode. 


navn - medarbejderens initialer, 

aktiviteter - de enkelte aktiviteter, max 8 forskellige, 

aktiviteten specificeret i antal timer/enheder pr. person, 

i alt - sammentælling lodret og vandret på personerne med timer og enheder, 

Udskriften bliver udskrevet med den periode, du har valgt samt den/de personer, du har valgt. Du kan vælge 8 

aktiviteter som optælles særskilt, resten sammentælles under "Andre". 

2 - Arbejdstidsplan 

Generelt 


Side 7 af 67 



Udskrifterne viser hvem der er på arbejde, på hvilke dage samt hvilke vagter de har. Du kan vælge mellem 

nedenstående layout. 

1 dag pr. side 


måned, uge og år. 

ugedag, dato samt hvis det er en helligdag. 

fravær vises med fraværskode samt evt. tid. 

medarbejderne såsom navn, tjenestenr, initialer, stilling, og hvilken grundplansuge det er for 

medarbejderen, samt beskæftigelsesdecimal, plantimer/normtimer, telefonnummer, kvalifikationer samt 

skjul af fraværende personer. 

vagtkode, tjenestelinier (start-, sluttidspunkt samt lønart) aktiviteter og farve. Du kan vælge, om du vil 

have vist en, flere eller alle af disse oplysninger. 

Udskriften kan udskrives for en eller flere dage, liggende eller stående. 

Der kan grupperes efter personalegrupper, personer eller betalende afdeling. Sortere efter mødetid og initialer, 

tjenestenummer eller initialer. 

1 måned pr. side 


måned, år og uge. 



medarbejderne såsom navn, tjenestenr, initialer, stilling og hvilken grundplansuge det er for 

medarbejderen, samt beskæftigelsesdecimal og plantimer/normtimer. 

vagtkode, tjenestelinier (start-, sluttidspunkt samt lønart) aktiviteter og farve. Du kan vælge igen, om du 

vil have vist en, flere eller alle af disse oplysninger. 

Udskriften kan udskrives med en måned pr. side og flere måneder samtidigt. 

Der kan sorteres efter personalegrupper, personer eller betalende afdeling. 

1 uge pr. side 





medarbejderne såsom navn, tjenestenr., initialer, stilling og hvilken grundplansuge det er for 

medarbejderen samt beskæftigelsesdecimal, plantimer/normtimer og tjenestenummer 



Udskriften kan udskrives for flere uger, enten stående eller liggende. 

Der kan grupperes efter personalegrupper, personer eller betalende afdeling. Sorteres efter Tjenestenummer, 

initialer eller rækkefølgenummer og initialer 

2 uger pr. side 









Udskriften kan udskrives for mere end 2 uger ad gangen. 


4 uger pr. side 


måned, år og uge. 




Side 8 af 67 





farve. 

Udskriften kan udskrives med 4 uger pr. side og mere end 4 uger samtidig. 


Layouttet på udskriften er lavet så der max. kan ses vagtkoder på 6 tegn. 

Fraværsoversigt 

Udskriften viser hvilken type fravær den enkelte medarbejder har haft i den valgte periode. 


måned, uge samt årstal. 

initialer på de valgte personer. 

ugedage samt dato. 

fraværstypen under dato, gælder fraværstypen flere dage skrives der kun på første dag og de 

efterfølgende dage markeres med.......... 

Udskriften skal min gælde for 4 uger. 


Fremmødeoversigt 


medarbejderne såsom navn, initialer og tjenestenr. 

tjenester med fra/til tid og lønart. 

aktiviteter. 

Udskriften bliver udskrevet med 1 dag pr. side. Du kan vælge hvilke(n) betalende afdeling eller 

personalegrupper, du vil have udskrevet for. 

Personlig månedsplan 


mødeskema for den enkelte medarbejder. 

periode, måned og årstal. 

uge, år angives med 2 og 4 cifre. 

ugedage, som angives med mandag, tirsdag, onsdag....... 


vagtkode, tjenestelinier (start-, sluttidspunkt samt lønart) aktiviteter og farve. Du kan vælge om, du vil 


Udskriften bliver udskrevet med 1 måned pr. side. Du kan vælge at udskriv flere måneder af gangen, liggende 

eller stående. 

Udskriften grupperes efter personer eller personalegrupper og der kan sorteres efter navn, tjenestenr, initialer 

eller rækkefølgenummer og initialer. 

Personlig ugeplan 


mødeskema for den enkelte medarbejder. 

dato, måned og årstal. 

uge, som angives med 2 og 4 cifre. 

ugedage, som angives med mandag, tirsdag, onsdag....... 


vagtkode, tjenestelinier (start-, sluttidspunkt samt lønart) aktiviteter og farve. Du kan vælge om, du vil 


plantimer, som angiver hvor mange timer, der er planlagt for denne uge samt for hele normperioden. 

normtimer som angiver hvor mange timer, beskæftigelsesdecimalen er pr. uge samt for hele 

normperioden. 

Diff er forskellen mellem plantimer og normtimer. 

Udskriften bliver udskrevet med det antal uger pr. side, som du har valgt, liggende eller stående. 

Udskriften grupperes efter personer eller personalegrupper og der kan sorteres efter navn, tjenestenr eller 

initialer. 

Vagtplan for læger 

Udskriften giver et overblik over, hvilke medarbejdere der er på arbejde de enkelte dage inden for de 


Side 9 af 67 



forskellige vagtkategorier, samt hvem der er fraværende og har fri. Du kan således nemt få et overblik over, 

hvem du kan kalde på arbejde, hvis der mangler medarbejdere. 

Udskrift viser følgende kolonner: 

uge 

dato 

dag 

vagtkategorierne (her vises de vagtkategorier som du har valgt, i omvendt alfabetisk rækkefølge, hvis der 

ikke er rækkefølgenummer på kategorierne) 

fri (afspadsering, afspadsering af lør- og søndagstimer, tillidsmandsarbejde, blanke dage, helligdage, 

fridage, dage med registreret fravær eller vagter på under 1 time) 

fravær (ferie, ferie 6. uge, arbejdsskade, barns 1. sygedag, sygdom, § 28 sygdom, kursus og 

omsorgsdage) 


har samme vagtkategori på en dag. 

Udskriften fylder kun 1 side, udskrives månedsvis og kan sorteres efter personer eller personalegrupper. 

Vagter under 29 minutter vises IKKE på udskriften. 

Vagtplan, dynamsik flersidet 





uge 

dato 

dag 






omsorgsdage) 



Udskriften kan fylde flerer sider, udskrives månedsvis og kan sorteres efter personer eller personalegrupper. 


Vagtplan, dynamisk 





uge 

dato 

dag 






omsorgsdage) 



Udskriften fylder kun 1 side, udskrives månedsvis og kan sorteres efter personer eller personalegrupper. 


3 - Dokumentation 

Efterreguleringer 


Side 10 af 67 



Udskrift af efterreguleringer kan benyttes som dokumentation på papir af de ændringer af registreringer, der er 

lavet i Tjenestetid, og som derefter er godkendt til løn. Feltet "Attesteret" kan benyttes af den lønansvarlige til 

underskrift, efter at efterreguleringerne er kontrolleret og godkendt. 


institution og afdeling 

periode - dato for valgte periode, som i øvrigt kun vises ved godkendt periode. 

blankt felt til attestation. 

tjenestenr og navn på medarbejderen. 

vagten er tilbageført og/eller fremført. 

dato for vagt eller fravær. 

fra- og tiltid samt lønart. 

tj. kode - tjenestekode. 

afdeling - afvigende afdeling 

eventuelle bemærkninger under bemærkninger 

overført - dato for overført 

Der kan sorteres efter, om det er overførte, ikke overførte registreringer eller begge dele. 


Persontillæg 

I denne udskrift har du mulighed for at se, hvilke tillæg den enkelte medarbejder eller personalegruppe får, på 

de enkelte dage i en valgt periode. 


tjenestenr eller initialer. 

dag og dato for tillægets optjening. 

start- og sluttidspunkt. 

lønart - hvilken lønart der er registreret på den pågældende vagt. 

afd. - om det evt. er en afvigende afdeling, der er sat på vagten. 

type - type på vagtdefinitionen. 

kolonner med de forskellige optjenings- og afviklingstyper. 

Udskriften bliver udskrevet for den periode, som du har valgt. 



Udskrift af registreringer indeholder samtlige tjenester, der er registreret på en vagt pr. person. Derfor kan 

denne rapport benyttes som dokumentation på papir af de registreringer, der er indtastet i Tjenestetid (og som 

lige inden eller samtidigt med udskriften blev udskrevet blev godkendt til løn). Feltet "Attesteret" kan benyttes 

af den lønansvarlige til underskrift, efter at registreringerne er kontrolleret og godkendt. 


institution og afdeling. 

årstal og ugenr. samt periode/dato. 

blankt felt til attestering. 

ugedag og dato. 

medarbejderne, som vises med initialer og tjenestenr. 

fra- og tiltid samt lønart. 

Udskriften kan udskrives med en uge pr. side og du kan vælge flere uger samtidig. 


4 - Statistikker 

Optælling af lønarter 


navn - medarbejderens initialer. 

lønarter - de lønarter du har valgt ind (max 8) specificeret med antal timer og antal enheder. 

i alt - sammentælling lodret på lønarten og vandret på personen. 

Udskriften bliver udskrevet for den periode, du har valgt. Du kan vælge hvilke lønarter, du ønsker optalt og for 

hvilke medarbejdere. 

Tælleværker 

Tælleværker pr. person 


Side 11 af 67 




medarbejderenes navn og tjenestenr. 

timeforbrug for de vagttyper, du har valgt. 

total - der sammentælles lodret pr. vagttype. 

Udskriften bliver udskrevet med den periode, du har valgt. Der sorteres efter personalegruppe. 

Årsager til overtid 

Der er to muligheder for udskrifter i" Årsager til overtid". Udskriften bruges til at få et overblik over hvilke 

årsager til overtid der er over en given periode. Har du ikke defineret årsager og indsat dem på de enkelte 

overtids vagter kan du ikke bruge udskriften. 

Akkumuleret 


personalegruppe. 

årsager til overarbejdet. 

timer, antal af overarbejdstimer. 

timer i alt pr. personalegruppe. 

Specificeret 


personalegruppe. 

beregningsregel. 

årsag til overarbejdet. 

dato for præsteret overarbejde. 

tjenestenr. 

Navn. 

timer pr. vagt, årsag, beregningsregel og personalegruppe 

Der sorteres efter personalegrupper. 

5 - Sygestatistikker 

Der er to muligheder for udskrifter i Sygestatistikker. 

Sammenhængende 



1. sygedag - ugedag og dato for første sygedag. 

raskmeldt - ugedag og dato for sidste sygedag. 

antal fraværsdage - antal sammenhængende fraværsdage i sygeperioden. 

antal fraværsdage i valgte sygeperiode - hvis perioden strækker sig udenfor den valgte periode. 

antal fraværstimer i valgte periode - hvis perioden strækker sig udenfor den valgte periode. 

vagttype - her fremgår fraværstypen fx. sygdom. 

Denne udskrift bliver udskrevet med den periode samt det antal fraværsdage - sammenhængende, som du har 

valgt. 


Sygedagsliste 

Denne udskrift bliver udskrevet med den periode samt det antal fraværsdage – sammenhængende, som du har 

valgt. 

Udskrift viser nedenstående kolonner: 

medarbejderens navn. 

tjenestenr. 

ansættelsesdato. 

stilling og afdeling. 

bemærkninger. 

sygeperiode - år, første og sidste sygedag. 

antal timer - summen af planlagte timer i sygdomsperioden. 

antal sygedage i hver sygeperiode - hvor mange sygedage er der i hver fraværsperiode. 

antal sygedage inden for de sidste 12 mdr. - hvor mange sygedage har der akkumuleret været. 

fraværstype - hvilken slags fravær vedr. denne sygdom. 

bemærkninger - skrivefelt som du kan indsætte på fravær på en person. 


Side 12 af 67 



Denne udskrift bliver udskrevet med den periode, du har valgt dog min 12 mdr. Der kan vælges at blive 

udskrevet pr. person eller personalegruppe/afdeling. 

Der udskrives altid en side pr. person. 

6 - Systemadministration 

Benyttelsesstatistik 

Udskriften fortæller hvor mange gange den enkelte medarbejder har benyttet Tjenestetid indenfor en given 

periode. 


periode gældende for statistikken. 

navn på bruger. 

benyttet antal gange i den givne periode. 

hvilken organisatorisk enhed, brugerne er tilknyttet under. 

visning af passive brugere. 

Denne udskrift bliver udskrevet med den periode, du har valgt samt de organisatoriske enheder, du har valgt. 

7 - Totaler 

Total udskrifterne ligger i dette menupunkt. Du vælger de enkelte udskrifter inde i selve udskriftsvalgene. Du 

kan vælge mellem følgende udskrifter: 

Afspadsering, ialt 

Afspadsering, spec 

Ferie 

Ferie, spec 

Plantimer pr. periode 

Plantimer pr. uge 

Saldi 


Vikartimer 

Afspadsering ialt 

Udskriften afspejler totalerne i arbejdstidsplanen. Du kan vælge udskriften for indeværende måned eller en 

måned frem i tiden, så langt som du har planlagt til i arbejdstidsplanen. 

Udskriften viser følgende kolonner, hvis de har et indhold, hvilket betyder at det kan være forskelligt fra person 

til person hvor mange af nedenstående kolonner udskriften viser: 

tjenestenr. og medarbejderens navn. 

opg. i løn - dato for sidste opgørelse i lønsystemet. 

saldo fra løn - saldo fra lønsystemet. 

udgang af - viser den valgte måned. 

saldo - saldo ved udgangen af ovenstående måned. 

krit. - Hvad vil der gå til udbetaling af kritisk saldi i valgte måned. 

flex - byttesaldi, påvirkes af lønarterne 650 og 660. 

"Diverse saldi" - der vises optjening minus afvikling for de enkelte afspadseringstyper. Optællingen er for 

hele måneden (fx. 01.08 - 31.08). 

opt. ialt - hvad der er optjent i valgte måned. 

afv. ialt - hvad der er afviklet i valgte måned. 

Nederst på udskriften er vist en sammentælling for hele afdelingen. 

Der kan sorteres efter personalegrupper, personer og betalende afdeling. 

Udskriften bliver udskrevet med den periode, du har valgt. 

Side 13 af 67 

Afspadsering spec. 

Udskriften afspejler totalerne i arbejdstidsplanen. Du kan vælge udskriften for indeværende måned eller en 

måned frem i tiden, så langt som du har planlagt til i arbejdstidsplanen. 

Udskriften viser følgende kolonner, hvis de har et indhold, hvilket betyder at det kan være forskelligt fra person 

til person hvor mange af nedenstående kolonner udskriften viser: 


måned - den måned totalerne indeholder. 

opg. - dato for sidste opgørelse i lønsystemet. 

opg. saldo - i alt saldo fra lønsystemet på opgørelsesdatoen. 

krit. - Hvad vil der gå til udbetaling af kritisk saldi i ovenstående måned. 

"Diverse saldi" - der vises optjening minus afvikling for de enkelte afspadseringstyper. Optællingen er for 




hele måneden (fx. 01.08 - 31.08). 

i alt saldo - restsaldo for ovennævnte måned. 



Udskriften bliver udskrevet med den periode du har valgt. 

Ferie 

Udskriften afspejler totalerne i arbejdstidsplanen, så den indeholder feriesaldoen, det der er planlagt og det 

ferie der er til rest. 



opg. ferie - ialt saldo for ferie på opgørelsesdatoen. 

pl. ferie - hvad er der planlagt af ferie fra opgørelsesdatoen og resten af det viste ferieår. 

ferie - i alt saldo efter det planlagte er fratrukket ferie. 

opg. 6. uge - i alt saldo for 6. uge på opgørelsesdatoen. 

pl. 6. uge - hvad er der planlagt af 6. ferieuge fra opgørelsesdatoen og resten af det viste ferieår. 

6. uge - i alt saldo efter det planlagte er fratrukket 6. uge. 

ferieår - det ferieår saldiene indeholder. (2007 = afvikling 01.05.2007-30.04.2008). 

opgjort - dato for sidste opgørelse i lønsystemet. 



Ferie spec. 

Udskriften afspejler totalerne i arbejdstidsplanen, så den indeholder feriesaldoen, det der er planlagt og det 

ferie der er til rest. 



opg. fe - ialt saldo for ferie på opgørelsesdatoen. 

pl. fe - hvad er der planlagt af ferie fra opgørelsesdatoen og resten af det viste ferieår. 

gl. ovf. fe - Saldo for gl. overført ferie, som er overførte ferietimer og timer fra 6. ferieuge fra før år -2 (fx 

i ferieåret 2007(01.05.2007-30.04.2008) er denne saldo overført fra 2005) timer her vil blive brugt før 

ovf. fe, fe u/løn og fe m/løn. 

ovf. fe - Saldo for overført ferie, som er overførte ferietimer og timer fra 6. ferieuge fra år -2 (fx i ferieåret 

2007 (01.05.2007-30.04.2008) er denne saldo overført fra 2006)timer her vil blive brugt efter gl. ovf og 

før fe u/løn samt fe m/løn. 

fe u/løn 1 - Saldo for ferie uden løn, timer her vil blive brugt før ferie m/løn. 

fe m/løn - Saldo for ferie med løn, timer her vil blive brugt efter fe u/løn1 og før ferie u/løn2. 

fe u/løn 2 - Saldo for ferie uden løn2, timer her vil blive brugt efter ferie m/løn. 

komp. fe - Overlægers kompensationsfrihed (påvirkes af lønart 580). 

opg. 6 uge - ialt saldo for 6. uge på opgørelsesdatoen. 

pl. 6 uge - hvad er der planlagt af ferie fra opgørelsesdatoen og resten af det viste ferieår. 

6. uge - ialt saldo efter det planlagte er fratrukket 6. uge. 

ferieår - det ferieår saldiene indeholder. (2007 = afvikling 01.05.2007-30.04.2008). 

oms. dage - saldo for omsorgsdage opgjort i lønsystemet. 

opgjort - dato for sidste opgørelse i lønsystemet. 



Plantimer pr. periode 

Udskriften afspejler totalerne i arbejdstidsplanen, og viser de planlagte timer for normperioden i forhold til 

normentimerne. 



balance - differencen mellem præsterede timer og norm (incl. normtimeopgørelse). 

indev. bal. - differencen mellem præsterede timer og norm i indeværende periode. 

timer - præsterede timer i perioden. 

norm - normtimer udregnet ud fra perioden og medarbejderens beskæftigelsedec. 

periode - Hvilken normperiode gælder udskriften for. 

opg. bal - (balancen for tidligere normperioder. 

opgørelses dato for normtimeopgørelsen. 


Side 14 af 67 





Plantimer pr. uge 

Udskriften afspejler totalerne i arbejdstidsplanen, og viser de planlagte timer pr. uge i forhold til ugenormen. 



timer - antal præsterede normtimer der er indsat i planen for den viste periode. 

norm - normtimer udregnet ud fra medarbejderens beskæftigelsesdec. 

uge - hvilken uge optællingen vedrører. 



Saldi 

Udskriften afspejler totalerne i arbejdstidsplanen, og viser de saldi der er for norm, afspadsering, ferie og 

normperioden. Det er altså en total der viser de 3 totalers saldi i et regnskab. 


Tjenestenr. og medarbejderens navn 

Norm. - Den saldi der er i normen i indeværende normperiode 

Afsp. - Den saldi der er i måneden 

Ferie. - Den feriesaldi der er til rest i ferieåret 

Normperiode. - Den normperiode du står i 


Udskriften afspejler totalerne i arbejdstidsplanen, og viser de saldi der er for seniortimer og omsorgsdage. 



Opgjort - Den dato hvor timerne er opgjort 

Senior - Timer pr. opgjort datoen 

Afviklet - Timer planlagt i Tjenestetid efter opgjort datoen 

Ny saldo - Kolonnerne Senior minus afviklet giver den nye saldo 

År - Det år hvor omsorgsdagene skal afvikles i 

Opgjort - Den dato hvor timerne er opgjort 

Oms.dg - Omsorgsdage til gode pr. opgjort datoen 

Afviklet - Dage planlagt i Tjenestetid efter opgjort datoen 

Ny saldo - Kolonnerne Oms.dg minus afviklet giver den nye saldo som skal afvikles i året som står i 

kolonnen År 

Vikartimer 

Udskriften afspejler totalerne i arbejdstidsplanen, og viser de saldi der er for Vikartimerne. 



Periodestart - Perioden hvor optællingen af vikartimer starter (enten pr. år, eller hver 3. måned) 

Måned - Den månede du står i i arbejdstidsplanen 

Vikartimer - De vikartimer der er optjent pr. udgangen af måneden (timer indsat med la 611) 

8 - Udskriv kartotek 

Personer 

Der er tre udskriftsmuligheder under personer: 

Personer 

I denne udskrift får du en liste med personoplysninger på de medarbejdere du har på sin afdeling. 


tjenestenr, initialer og medarbejderens navn. 

adresse, postnr og by. 

tlf. 1 og tlf. 2. 

e-post. 


Side 15 af 67 



start og slutdato fra stamoplysningerne. 

Denne udskrift vil kun blive vist for gyldige personer. 

Planlægningsoplysninger 

Udskriften viser oplysninger fra planlægningskortet. 

tjenestenummer, initialer og navn 

stillingsbetegnelse, besk.decimal og afdeling 

regelkartotek og beregningsregel 

weekend 

fri S/H dag og erstatningsfri 

godkend til løn 

normperiode 

gyldighedsperiode på kortet 

Personalegrupper 

Udskriften viser de personalegrupper der er oprettet på afdelingen. 


organisatoriske enhed(r). 

kode - navn på personalegruppen. 

gruppe - tekst fra personalegruppen. 

farve - den farve der er valgt for personalegruppen. 

bemærkning. 

Grundplaner 

Der er to udskriftmuligheder under grundplaner 

Grundplaner 

Udskriften viser hele den valgte grundplan med alle personer og vagter. Du kan se de planlagte timer i forhold 

til normen for hver uge. 


navn på grundplanen, hvilken planugenr vi ser. 

række med navn på personen eller personerne denn række tilhører. Er rækken tom vises nr. på denne. 

dag, dagsnr. 

planlagte timer/normtimer for hver række 

Udskriften kan udskrives med en eller flere grundplaner. Der kan vælges om der skal udskrives i vagtkoder, 

vagttider, tjenestelinier eller flere af disse samtidig. 

Der udskrives altid 1 uge pr side. 

Persongrundplaner 

Udskriften viser oplysninger om medarbejderens personlige grundplan med vagter, fravær og aktiviteter. 

Tjenestenummer, initialer og afdeling 

grundplansnavn og antal uger i grundplanen 

tilknytningsperiode, start uge og række 

grundplanens uger fra mandag til søndag 

normtimetotalerne 

Udskriften udskrives for en eller flere medarbejdere. Der kan vælges om der skal udskrives i vagtkoder, 

vagttider, tjenestelinier eller flere af disse samtidig. 

Vagter 

Der er to udskriftmuligheder under vagter: 

Vagter 

Udskriften giver dig et overblik over hvilke tjenestelinier den enkelte vagtkode indeholder. 


organisatoriske enhed(er). 

kode - navnet på vagten. 

betegnelse. 

start og sluttidspunkt for vagten. 


Side 16 af 67 



farve på vagten. 

type på vagten. 

start- og slutdato for vagtens gyldighed. 

bemærkning - frit skrivefelt. 

Vagtkategorier 

Udskriften giver dig en oversigt over de vagtkategorier der er. 


kode - navnet på kategorien. 

kategori - kort beskrivelse af kategorien. 


farve på kategorien. 

rækkefølge - rækkefølgen i grundplan og arbejdstidsplan. 

vises - om kategorien skal vises i grundplanen og arbejdstidsplanen, hvis der åbnes en rude med 

bemanding og kategori. 

Aktiviteter 

Der er to udskriftmuligheder under aktiviteter: 

Aktiviteter 

Udskriften giver dig et overblik over de aktiviteter der er oprettet på afdelingen. 



kode - navn på aktivitet. 

tekst - kort beskrivelse af aktivitet. 

start - hvis der er indsat fast starttidspunkt. 

slut - hvis der er indsat fast sluttidspunkt. 

gruppe - hvilken aktivitetsgruppe tilhører denne aktivitet. 

farve på aktiviteten. 


gyldig - startdato for gyldighed på aktiviteten. 

til - slutdato for gyldighed på aktiviteten. 

Aktivitetsgruppe 

Udskriften giver dig et overblik over de aktivitetsgrupper der er oprettet på afdelingen. 


organisatoriske enheder. 

kode - navn på aktivitet. 

tekst - kort beskrivelse af aktivitet. 

farve på aktiviteten. 


9 - Vagter 

Antal vagter pr. person 

I denne udskrift kan du se hvor mange vagter den enkelte medarbejder, har indenfor de enkelte vagtkoder. 


vagtkoder, her optælles/sammentælles de vagtkoder, som du har valgt. 

total - der optælles/sammentælles lodret pr. vagtkode. 

Du kan selv i rapporten vælge følgende visningsmuligheder: 

Om medarbejderen skal vises med navn, initialer eller tjenestenr. 

Fraværsvagter, viser vagtkoder oprettet med fravær (fx AF8, 0700-1500 900). 

Vagtkoder - navn på vagten, hvilke der skal vises. 

Udskriften bliver udskrevet for den periode, som du har valgt. 


Antal vagter 

I denne udskrift har du mulighed for at se hvor mange vagter den enkelte medarbejder har, over en given 

periode. 


Side 17 af 67 




navn og medarbejderens initialer. 

vagttype, her vises de vagttyper du har valgt. 

i alt - der sammentælles lodret pr. vagttype. 

i alt - der sammentælles vandret pr. medarbejder. 

Udskriften bliver udskrevet for den periode, som du har valgt. Du kan vælge op til 18 vagttyper, der skal 

udskrives for sig selv, og de resterende vagttyper vil blive lagt sammen i kolonnen "Andre". 

Vagtbemærkninger 

Udskriften giver dig et overblik over de bemærkninger du har skrevet på de enkelte vagter indenfor en valgt 

periode. Fx, hvem der har byttet med hvem. 


perioden, udskriften gælder for. 

dato. 


vagtkode på dage med vagtbemærkninger. 

bemærkninger. 

Udskriften bliver udskrevet for den periode, du har valgt. 


På udskriften fremgår kun indsatte vagter på dage, hvor der er indsat vagtbemærkninger. 

10 - Udskriv planvindue 

Denne udskrift er en direkte udskrift af den plan, du har fremme på skærmen. Også kaldet skærmprint. 

Du vælger den via menupunktet udskrifter, ved brug af F11 eller ved at klikke på udskriv i øverste højre hjørne 

af din arbejdstidsplan eller grundplan. 

Afsnit 23 - Godkend til løn 

Fil -> Godkend til Løn 

Generelt 

Registreringerne godkendes og udskrives, når alle ændringer/tilføjelser til en uge er foretaget i 

arbejdstidsplanen. 

Godkendelse af registreringer 

Når du er færdig med at registrere for en uge, godkendes ugens registreringer. 

Du godkender 1 uge ad gangen i kronologisk rigtig rækkefølge. Det betyder, at du ikke kan springe en uge 

over. Registreringer kan godkendes til og med indeværende uge og 3 uger frem i tiden. 


Side 18 af 67 



Silkeborg Data vil så automatisk overføre disse godkendte data til lønsystemet. Registreringer, som du 

godkender efter kl. 14.00 på en hverdag, bliver først overført til løn den efterfølgende hverdag. 

Nyansættelse: 

Hvis en medarbejder bliver ansat 1. december 2007, efter at du har godkendt uge 48, vil personen få status 

"realiseret" i perioden 1. december 2007 – 2. december 2007, og de vagter, du indsætter på personen i uge 

48, vil blive efterreguleringer, som overføres af Silkeborg Data sammen med uge 48. Hvis du indsætter 

vagterne, efter at uge 48 er overført og udtrukket, vil de blive overført sammen med uge 49, medmindre du 

godkender uge 48 igen. Godkender du uge 48 igen er det kun efterreguleringerne der overføres til Silkeborg 

Løn. 

Afdelingsskift: 

Hvis en medarbejder skifter afdeling 1. december 2007 fra en afdeling, der har godkendt uge 48 til en anden 

afdeling, der også har godkendt uge 48, gælder ovenstående beskrivelse også her. 

Hvis en medarbejder derimod skifter afdeling fra en afdeling, der ikke har godkendt uge 48 til en afdeling, der 

har godkendt uge 48, vil medarbejderen have status "Drift" i arbejdstidsplanen i uge 48. Hvis du godkender 

uge 48 igen for at få medarbejderen med, bliver medarbejderen ved med at stå i "Drift", indtil Silkeborg Data 

overfører registreringer, så bliver det ændret til "realiseret". Det samme gælder, hvis du vælger at vente med 

at godkende igen til uge 49. Så vil den medarbejder, der har skiftet afdeling være i "Drift" i uge 48 og 49, indtil 

Silkeborg Data overfører registreringer. 

Ny afdeling: 

Når du skal godkende til løn 1. gang for en ny afdeling, skal du godkende den 1. uge, du vil have med i løn. 

Hvis der ligger vagter i ugerne før, kommer de ikke med til løn. Når du godkender til løn, vil ugen stadig være i 

"drift", indtil Silkeborg Data har overført de godkendte vagter til løn. Herefter vil ugen være "realiseret". Næste 

gang du godkender for afdelingen, vil den blive markeret som realiseret med det samme. Kommer du i tvivl, 

om du har godkendt, kan du se det i Fil -> Godkendelser. 

Samme person på flere afdelinger 

Hvis du bruger en person, der har en anden stamafdeling, skal du være opmærksom på, at det er 

stamafdelingen, der 

godkender registreringerne. 

får personen med på udskriften af registreringer. 

Vil du selv have en udskrift, hvor personen er på, skal du udskrive en arbejdstidsplan. Udskrifter -> 


Side 19 af 67 



Arbejdstidsplaner. 

Udskrivning af registreringer og efterreguleringer 

Registreringerne udskrives under Udskrifter -> Registreringer -> Registreringer. Udskriften kan kontrolleres, 

underskrives og gemmes som dokumentation for ugens indberetninger, hvis dette kræves. Der kan også i 

godkendelsesbilledet ske automatisk udskrivning, ved at sætte flueben i "Udskriv dokumentation". Udskrift vil 

så ske samtidigt med godkendelse. 

Godkendelser 

Fil -> Godkendelser 

Godkendelser bruges til at se hvilke afdelinger, der er godkendt for hvilke uger og af hvem. 

"Afdelinger": Her bliver de afdelinger vist, du har valgt i "Fil" -> "Indstil organisation". Marker en eller flere 

afdelinger. 

"Status": Marker om du ønsker at se de perioder, der er godkendt og/eller de perioder, der er behandlet. 

"Periode": Perioden afhænger af, hvad du markerer af følgende muligheder: 

"Godkendelsestidspunktet" så får du vist de godkendelser du har foretaget i perioden. 

"Behandlingstidspunktet" så får du vist de godkendelser, Silkeborg Data har behandlet i perioden. 

"Periode til", så får du vist de perioder, der ligger indenfor den periode, du vælger. Hvis du fx ønsker at se 

godkendelserne for uge 23, skal du markere periode til og udfylde start med 040607 0001 og slut 

med 100607 0000. 

Når du har gjort dine valg, skal du trykke på "Opdater". 

Linierne i godkendelse 

De linier, der er grå, er dem, SD har overført til løn. Du kan se, hvornår det er overført i forhold til, hvornår 

godkendelsen er lavet. 

De linier, der er blå, er godkendelser, der ligger og venter på, at Silkeborg Data skal overføre dem til løn. 

Ligger godkendelsen der stadig dagen efter, den er lavet, kan det skyldes, at Silkeborg Data er blevet låst på 

det tidspunkt, hvor overførslen er forsøgt lavet. Silkeborg Data fortsætter med at prøve, indtil det lykkes at 

overføre godkendelsen. Det er i nogle tilfælde ikke muligt for silkeborg Data at hente overførslen, hvis en 

bruger er inde og udrulle en grundplan eller lave rettelser i en arbejdstidsplan. 

Godkendelses status 


Side 20 af 67 



Fil -> Godkendelses status 

Du skriver den ønskede uge i feltet "Status for uge" og trykker på "opdater" 

Dialogen viser pr. en valgt uge, om afdelingen er godkendt eller ej. Du kan se om der er godkendt både for de 

timelønnede og månedslønnede, samt hvilken bruger der har godkendt, og hvornår det er gjort. 

De afdelinger du ser i dialogen, er de afdelinger du har valgt ind i Fil -> Indstil organisation. 

Udskriv 

Ved at trykke på udskriv, får du mulighed for at udskrive til printer. Du får udskriften vist på skærmen og kan 

via printerikonet nederst til venstre, vælge at udskrive den til en printer. 

Afsnit 24 - Oprettelse af fiktive personer 

Har du personer på din afdeling, som ikke får løn fra Silkeborg Data, kan du have brug for at have dem i din 

arbejdstidsplan. Du kan få din bemanding til at passe og du kan få dem vist på en udskrift af 

arbejdstidsplanen. Så kan alle medarbejdere se hvor mange der er på arbejde de enkelte dage. (Det kan fx 

være elever og vikarer fra vikarbureau.) 

Disse medarbejdere kan du oprette som fiktive personer i Tjenestetid. Fiktive personer skal altid have et 

tjenestenummer der starter med +. Du opretter fiktive personer på følgende måde: 

Vælg Kartotek -> personer -> stamoplysninger 

Her trykker du på Ny. Så får du et tomt kort hvr du kan skrive i felterne. Du udfylder Tjenestenummer feltet. 

Husk at starte med +, Initialfeltet og ans. dato. Du kan evt. skrive i navne feltet også. Når kortet er uudfylt 

trykker du på Gem. 

Du får nu nedenstående advarselsdialog: 


Side 21 af 67 



Ovenstående dialog er for at sikre, at det er rigtigt at du er ved at oprette en fiktiv person. Du trykker på Ja og 

nedenstående dialog kommer: 

Du vælger hvilken personalegruppe du vil have din fiktive person i og trykker OK. 

Du ser nu din fiktive person i arbejdstidsplanen og på udskrift af arbejdstidsplanen. 

Afhængig af hvor mange fiktive personer du har på afdelingen, kan det være en fordel at oprette dem i en 

personalegruppe for sig. Så har du mulighed for at lave gruppen som Vikargruppe og indsætte vagter på 

medarbejderne i arbejdstidsplanen via sorteret tilkaldeliste (F9). Se nærmere beskrivelse af vikarhåndtering i 

kapitel 35. 

På fiktive medarbejdere kan du ikke: 

sætte flueben i Godkend til løn på planlægningsoplysningskortet. 

få dem vist på udskrift af registreringer 

Afsnit 25 - Forretningsgange 

Generelt 

I dette kapitel er der en kort vejledning til en række dagligdags opgaver, fx en medarbejder der bliver ansat 

eller fratræder. 

Vi vil beskrive kort, hvor du skal gå ind og rette mv. 

Under udvikling 

Dette kapitel er under løbende udvikling, så har du forslag til nye ting, vi med fordel kan have med her, hører 

vi gerne fra dig gennem din superbruger. 

Indhold 

Sådan starter du med en ny afdeling 

Sådan gør du, når du får en ny medarbejder 

Sådan gør du, når en medarbejder skifter afdeling/fratræder 

Sådan udruller du grundplanen 


Side 22 af 67 



Sådan udskriver du en vagtplan 

Håndtering af afdeling til vikarer 

Håndtering af barselsafdeling og korrekt kontering 

Fejlrapport 

Oversigt over funktionstaster 

Sådan starter du med en ny afdeling 

Trin 1: 

Opret din afdeling som en organisatorisk enhed med store bogstaver. Enheden skal oprettes som afdeling, 

betaler og personalegruppe (Kartotek -> Organisation -> Organisatoriske enheder). 

Trin 2: 

Få din superbruger/lønkontoret til at bestille data på billede 212 i lønsystemet. 

Trin 3: 

Efter 2 dage er personerne i Tjenestetid. 

Ret initialfeltet til på stamoplysninger på alle dine medarbejdere. Det du skriver i initialfeltet, er typisk det du 

ser i venstre margin i din arbejdstidsplan og grundplan. 

1. Vælg kartotek. 

2. Personer. 

3. Stamoplysninger. 

- vælg personen i kolonnen til venstre. 

4. Ret initialer. 

5. Skriv evt. telefonnummer og mailadresse i de respektive felter. 

6. Tryk gem. 

Trin 4: 

Opret personalegrupper (Kartotek -> Personer -> Personalegrupper). 

Tryk på ny, udfyld felterne og gem for hver personalegruppe du laver. 

Trin 5: 

Ret regelopsætning så den passer til din afdeling og opret eventuelt flere regelgrupper (Kartotek -> Diverse -> 

Indstil regler). 

Trin 6: 

Ret planlægningsoplysninger (Kartotek -> Personer -> Planlægningsoplysninger). 

1. Ret regelkartotek, evt. beregningsregel fx på pædagogstuderende og teknisk personale, friweekend i 

lige/ulige uge og fri på S/H-dage eller antal erstatningsfri timer. 

2. Tilret normperiode antal uger og startende fra (normperiodens start). 

3. Gem. 

4. Hop til personalegruppemedlemmer. 

Trin 7: 

Ret personalegruppemedlemskortet (Kartotek -> Personer -> Personalegruppemedlemmer) 

1. Find personen i listboksen til venstre. 

2. Vælg personalegruppen som personen skal flyttes til. 

3. Indtast evt. rækkefølgenr. 

4. Gem. 

Trin 8: 

Opret dine vagter (Kartotek -> Vagter -> Vagtdefinitioner). 

Du skal oprette en vagtdefinition for hver fra- og til-tid du har på afdelingen. 

Tryk ny, udfyld felterne og tryk gem. 

Trin 9: 


Side 23 af 67 



Opret din grundplan (Kartotek -> Grundplan -> Definitioner). 

1. Tryk ny 

2. Udfyld felterne med antal uger, type og startdato mv. 

3. Gem 

Trin 10: 

Åbn din grundplan (Kartotek -> Grundplan -> Åbn). 

Fordelen ved at have sin grundplan åben inden punkt 11, er at du så kan se personerne på grundplanen 

efterhånden som du får dem tilknyttet. 

Trin 11: 

Knyt medarbejderne til din grundplan (Kartotek -> Grundplan -> tilknytning af person). 

1. Ny (tryk på "NY"). 

2. Klik på pilen ved initialer og vælg den ønskede person. 

3. Ret grundplan og række til den enkelte person. 

4. Indtast startdato (normperiodens start). 

5. Gem. 

6. Luk. 

7. Åbn grundplan (Kartotek -> Grundplan -> Åbn) 

Personernes navn/initialer står i den række, som du har valgt. 

Du kan nu indsætte vagter i grundplanen, på de enkelte rækker og personer. 

1. F5 indsæt vagt 

2. F3 ret vagt 

3. F8 indsæt fravær 

Luk grundplanen, når alle vagter er indtastet i planen. 

Hvis der ikke er flere frie rækker i grundplanen, skal du øge antallet: 

1. Vælg Kartotek - grundplan. 

2. Definitioner. 

3. Den ønskede grundplan (vælg). 

4. Udvid antallet af rækker (OBS: ved kollektiv plan). 

5. Gem. 

6. Luk. 

Trin 12: 

Åbn arbejdstidsplanen og udrul grundplanen, så vagterne kommer ind at ligge i arbejdstidsplanen. 

1. Vælg udrul grundplan (Arbejdstidsplan -> Udrul grundplan). Eller ikonet 

2. Marker den eller de grundplaner, som skal udrulles. 

3. Ændr eventuelt perioden. Tjenestetid kigger på hvor langt den medarbejder der er udrullet kortest i planen 

er kommet og foreslår automatisk den næste uge. Fx. er der udrullet til uge 30 så Tjenestetid vil foreslå 

uge 31 og 4 uger frem i tiden. 

4. Klik på udrul. Herefter vil den eller de grundplaner, du har valgt, blive udrullet. Når udrulningen er færdig, 

kan du redigere i arbejdstidsplanen og færdiggøre den. 

5. Du har mulighed for at udrulle i arbejdstidsplanen, uden at den er åben. Du skal være opmærksom på, at 

du ikke udruller oven i uger, der allerede er udrullet og tilrettet (men ikke realiseret). Vi anbefaler at gøre 

som beskrevet i punkt 1-5 for at mindske fejludrulninger. 

Trin 13: 

Er der kendte ændringer i forhold til grundplanen, så ret det til i arbejdstidsplanen inden planen udskrives, 

hænges op og uddeles. 

Sådan gør du, når du får en ny medarbejder 

1. Stamoplysninger 

1. Vælg kartotek. 

2. Personer. 

3. Stamoplysninger. 

- vælg personen i kolonnen til venstre. 


Side 24 af 67 



4. Ret initialer. 

5. Gem. 

6. Hop til "planlægningsoplysningerne". 

2. Planlægningsoplysninger 

1. Ret regelkartotek, evt. beregningsregel, friweekend i lige/ulige uge og fri på S/H-dage eller antal 

erstatningsfri timer. 

2. Ret normperiode antal uger og startende fra (normperiodens start). 

3. Gem. 

4. Hop til "personalegruppemedlemmer". 

3. Personalegruppemedlemmer 

1. Find personen i listboksen til venstre. 

2. Vælg personalegruppen som personen skal tilhører. 

3. Indtast evt. rækkefølgenr. 

4. Gem. 

5. Hop til "Grundplan Tilknytning af person". 

4. Tilknyt personer til grundplan 

1. Ny (tryk på "NY"). 

2. Klik på pilen ved initialer og vælg den ønskede person. 

3. Ret grundplan og række til den enkelte person. 

4. Indtast startdato for hvornår medarbejderen skal starte på grundplanen. 

5. Gem. 

6. Luk. 

7. Åbn grundplan (Kartotek -> Grundplan -> Åbn) 

Personens navn/initialer står i den række, som du har valgt. Du kan nu indsætte vagter i grundplanen for den 

nye person. Luk grundplanen, når alle vagter er indtastet i planen. 

Hvis der ikke er flere frie rækker i grundplanen, skal du øge antallet: 

1. Vælg Kartotek -> grundplan -> Definitioner. 

2. Den ønskede grundplan. 

3. Udvid antallet af rækker (OBS: ved kollektiv plan). 

4. Gem. 

5. Luk. 

5. Udrul grundplan for en enkelt person 

1. Arbejdstidsplan -> Åbn. 

2. Vælg den ønskede opsætning (dog ikke et tjenesteskema). 

3. Vælg startuge. 

4. OK. 

5. Stil din markør på den første dag i den nye persons række. 

6. Udrul grundplan personlig (Arbejdstidsplan -> Udrul grundplan personlig) eller ikonet . 

7. Check om alle oplysninger er rigtige. 

8. Udrul. 

Grundplanen udrulles i arbejdstidsplanen for personen. 

Sådan gør du, når en medarbejder skifter afdeling/fratræder 

Afdelingsskift 

Når medarbejderen har skiftet afdeling i Silkeborg Løn, bliver der automatisk indsat slutdato på alle personens 

kort undtagen stamoplysningskortet. 

Du må ikke slette stamkortet. 

Fratrædelse fra sygehuset/Regionen/Kommunen 

Når medarbejderen har fået indsat fratrædelsesdato i Silkeborg Løn, bliver der automatisk sat slutdato på alle 

personens kort. 

Du må ikke slette stamkortet. 

Hvordan udruller jeg en grundplan 


Side 25 af 67 



Udrulning i en arbejdstidsplan 

Trin 1: 

Åbn evt. din arbejdstidsplan med den startuge, hvorfra du ønsker at udrulle (Arbejdstidsplan -> åbn). 

Trin 2: 

Vælg udrul grundplan (Arbejdstidsplan -> Udrul grundplan), eller ikonet 

Trin 3: 

Marker den eller de grundplaner, som skal udrulles. 

Trin 4: 

Ændr eventuelt perioden. Tjenestetid kigger på hvor langt den medarbejder der er udrullet kortest i planen 

er kommet og foreslår automatisk den næste uge. Fx. er der udrullet til uge 30 så vil Tjenestetid foreslå uge 31 

og 4 uger frem i tiden. 

Trin 5: 

Klik på udrul. Herefter vil den eller de grundplaner, du har valgt, blive udrullet. Når udrulningen er færdig, kan 

du redigere i arbejdstidsplanen og færdiggøre den. 

Trin 6: 

Du kan udrulle grundplanen, uden at arbejdstidsplanen er åben. Du skal være opmærksom på, at du ikke 

udruller oven i uger, der allerede er udrullet og tilrettet (men ikke realiseret). Vi anbefaler at gøre som 

beskrevet i punkt 1-5 for at undgå fejludrulninger. 

Udrulning for en enkelt person 

Trin 1: 

Placer din markør ud for den medarbejder, du ønsker at udrulle for. 

Trin 2: 

Vælg udrul grundplan personlig (Arbejdstidsplan -> Udrul grundplan personlig), eller ikonet 

Trin 3: 

Har du knyttet medarbejderen til en grundplan, kan du her se den grundplan, række og uge medarbejderen vil 

få udrullet. Du har mulighed for at vælge en anden grundplan, række eller uge. 

Trin 4: 

Ændr eventuelt perioden. Du kan gøre perioden kortere eller længere end der foreslås og du kan udrulle en 

personlig grundplan fra en skæv ugedag, det skal ikke nødvendigvis være en mandag. 

Trin 5: 

Klik på "Udrul". Herefter vil du få udrullet den række i grundplanen, som personen er tilknyttet. Når 

udrulningen er færdig, kan du redigere i arbejdstidsplanen og færdiggøre den. 

Hvordan udskriver jeg en arbejdstidsplan 

Via skærmprint 

Anvender du trykknappen "Udskriv" i den åbne arbejdstidsplan/grundplan, vil du få udskrevet den aktive plan. 

Du kan også vælge at bruge genvejstasten "F11". Du skal vælge hvilken periode, du vil have udskrevet for. 

På udskriften kommer alle de personer, der er valgt ind i arbejdstidsplanen/grundplanen selvom du kun ser få 

personer (incl. farver hvis der er tilknyttet farveprinter). 

Eksempel på en 1 ugers arbejdstidsplan udskrevet via skærmprint: 


Side 26 af 67 



Via rapportudskrivning 

Under menuen Udskrifter -> Arbejdstidsplaner, vælger du den plan, du ønsker udskrevet. Eksempelvis en 

arbejdstidsplan over hvor mange uger, der ønskes udskrevet på hver side og hvilken periode, du ønsker 

udskrevet for osv. 

Eksempel på en arbejdstidsplan udskrevet via rapportudskrivning: 

Håndtering af afdeling til vikarer 

Generelt 

Du har en fælles afdeling på institutionen, sygehuset, regionen eller kommunen, hvor alle timelønnede vikarer 

står. Afdelingen har ikke noget budget, så personalet skal belaste den afdeling, hvor de arbejder. 

Lønsystemet 

I lønsystemet billede 101 står personerne på vikarafdelingen med tjenestekoden blank eller 3. 

Vær opmærksom på at KG afd1 og KG afd2, på billede 101 side 3 ikke kan benyttes. 

Tjenestetid 

Opret vikarafdelingen under Kartotek -> Diverse -> Org.enheder. 

Persondata opdateres, og alle timelønnede vikarer vil herefter figurere på vikarafdelingen. 

Du har 2 valgmuligheder: 

at give alle dine afdelinger adgang til vikarafdelingen. 

at lave en tilknytning via personalegruppemedlemskortet, så at brugerne kan se personen, når de har 

valgt deres egen afdeling relevant. 

Adgang til vikarafdelingen 

1. Du går i Fil -> Brugerrettigheder -> Indstil brugerrettigheder. Her giver du adgang til vikarafdelingen. 

2. 

Når den enkelte afdeling skal indberette timer til en vikar, går de i Fil -> Indstil organisation og vælger 

vikarafdelingen. 

3. Når du indsætter vagter i arbejdstidsplanen, skal du i vagtdialogen huske at skrive afvigende afdeling og 


Side 27 af 67 



4. 

5. 

6. 

Tilknytning via personalegruppemedlemskort 

1. 

2. 

3. 

4. 

5. 

6. 

tjenestekode 3. På lønoplysningerne kan du angive, at der altid skal bruges afvigende afdeling. 

Det er vikarafdelingen, som godkender registreringer til løn, og personen vil figurere på udskriften af 

registreringer på vikarafdelingen. 

Det skal besluttes, hvem der godkender registreringer for vikarafdelingen fx lønafdelingen og eventuelt 

aftales en deadline for registrering på afdelingen. 

Vær opmærksom på, at hvis vikarafdelingen har godkendt den aktuelle uge til løn og en afdeling 

efterfølgende vil registrere for den aktuelle uge, vil der automatisk blive dannet efterreguleringer (som så 

først vil blive behandlet i lønsystemet ugen efter den aktuelle uge behandles). Det er kun afdelingen, som 

skal bruge personen, der skal vælges relevant, når brugerne registrerer. Vikarafdelingen er kun for 

lønafdelingen. 

Vikarafdelingen vælges relevant sammen med selve afdelingen, der skal bruge en vikar, under "Indstil 

organisation", og der oprettes et "Personalegruppemedlemskort" for personen tilhørende den afdeling, der 

skal bruge personen. Personen har nu et kort til begge afdelinger. Dette kort oprettes centralt dvs. af en 

person, som har adgang til begge afdelinger. 

Personen kan nu registreres på den afdeling, hvor hun arbejder samt udrulles fra en grundplan på 

afdelingen. 

Når du indsætter vagter i arbejdstidsplanen, skal du i vagtdialogen huske at skrive afvigende afdeling og 

tjenestekode 3. Eller på lønoplysningerne angive, at der altid skal bruges afvigende afdeling. 

Det er vikarafdelingen, som godkender registreringer til løn, og personen vil kun figurere på udskriften af 

registreringer på vikarafdelingen. 

Det skal besluttes, hvem der godkender registreringer for vikarafdelingen fx lønafdelingen og eventuelt 


Vær opmærksom på at hvis der for den aktuelle uge i vikarafdelingen er godkendt registreringer, og en 

afdeling efterfølgende vil registrere for ugen, vil der automatisk blive dannet efterreguleringer (som så først 

vil blive behandlet i lønsystemet ugen efter den aktuelle uge behandles). Det er kun afdelingen, som skal 

bruge personen, der skal vælges relevant, når brugerne registrerer. Vikarafdelingen er kun for 

lønafdelingen. 

Håndtering af barselsafdeling med korrekt kontering 

Generelt 

Du har en person, der går på barsel og ønsker, at hun skal konteres på en barselsafdeling men stadig 

indberettes via Tjenestetid på stamafdelingen. 

Eksempel 

Barselsafdelingen "BARS" skal konteres udgiften af fast løn og særydelser, men personen skal føres/registreres 

på ansættelsesafdelingen "AFD1". Der ønskes en procentfordeling af udgifterne med 90% på "BARS" og 10% 

på "AFD1". 

Lønsystemet 

I lønsystemet billede 101 rettes afdelingen til "BARS" og tjenestekoden skal være "0". 

I lønsystemet billede 113 konteres afdelingen "Bars" med 90% og "AFD1" med 10%. 

Vær opmærksom på at KG afd1 og KG afd2, på billede 101 side 3, ikke kan benyttes. 


Opret barselsafdelingen under Kartotek -> Diverse -> Org.enheder. 

Persondata opdateres, og alle personer på barsel vil herefter figurere på afdelingen "BARS". 

Barselsafdelingen "BARS" og "Afd1" vælges begge under "Fil" -> "Indstil organisation" og der oprettes et 

"Personalegruppemedlemskort" for personen tilhørende "AFD1". Personen har nu et kort til begge afdelinger. 

Dette kort oprettes centralt, dvs. en person som har adgang til begge afdelinger. 

Personen kan nu registreres på "AFD1" samt udrulles fra en grundplan på "AFD1". 

Det er barselsafdelingen "BARS", som godkender registreringer til løn, og personen vil figurere på udskriften af 

registreringer på afdelingen "BARS". 

Det skal besluttes, hvem der godkender registreringer for barselsafdelingen fx lønafdelingen og eventuelt 



Side 28 af 67 



Det er kun "AFD1" som skal vælges relevant, når brugerne registrerer. "BARS" er kun for lønafdelingen. 

Fejlrapport 

Generelt 

Får du en fejl i Tjenestetid, åbner dialogen fejlrapport. 

Beskriv hvad du gjorde, da fejlen opstod 

Fejlrapporten hjælper med at indentificere årsagen til, at du har fået en fejl i Tjenestetid. 

Du har mulighed for at beskrive, hvad du gjorde lige inden fejlen opstod. Det er vigtigt at du laver en god og 

fyldestgørende beskrivelse. Når du trykker Afslut Tjenestetid eller Luk, sendes beskrivelsen til Silekborg Data, 

og vi har derved bedre mulighed for at samle oplysninger om fejlen, hvilket øger chancen for at genskabe og 

rette den. 

Vi anbefaler, at Tjenestetid altid lukkes ned efter at der er opstået en fejl. 

Vis detaljer 

Vis detaljer er en teknisk beskrivelse af fejlen og er til hjælp for Silkeborg Data. 

Du får ingen svar 

Vi kan desværre ikke svare på de indsendte beskrivelser eller give svar på, hvornår fejlen er løst. 

Kontakt din superbruger 

Skal du have hjælp i forbindelse med fejlen eller du har spørgsmål om Tjenestetid skal du kontakte din 

superbruger. 

Oversigt over genvejstaster / funktionstaster 

Avanceret find person Ctrl + Shift + F 

Byt vagt Ctrl + F5 

Find person Ctrl + F 

Fjer alt markeret* Ctrl + B 

Fjern markør F10 

Gem opsætning Ctrl + T 

Gentegn rude i arb.plan Ctrl + M 

Grundplan definition Ctrl + D 

Oversigt over efterreg. Shift + E 

Regelcheck, vist periode Ctrl + P 

Regelopsætning Ctrl + F10 

Ret aktivitet Shift + F6 

Ret dag F3 

Ret rude Ctrl + U 

Ret fravær Ctrl + F8 

Ret vagt F2 

Slet Delete 


Side 29 af 67 



Hop til uge Ctrl + Shift + W 

Indhold af hjælpefil F1 

Indstil regler Ctrl + F10 

Indsæt Ctrl + V 

Indsæt ny aktivitet F6 

Indsæt nyt fravær F8 

Indsæt ny tjt.linie F7 

Indsæt ny tjt.linie efter Alt + F7 

Indsæt ny vagt F5 

Klip Ctrl + X 

Kopier Ctrl + C 

Luk arbejdstidsplan Ctrl + F4 

Luk grundplan Ctrl + F4 

Luk Tjenestetid Alt + F4 

Luk rude Ctrl + N 

Markér alt* Ctrl + A 

Markér næste rude Shift + F10 

* I udvalgte listbokse. 

Afsnit 26 - Organisatoriske enheder 

Organisatoriske enheder 

Kartotek -> Organisation-> Organisatoriske enheder 

Sorteret tilkaldeliste F9 

Større skrift Alt + F10 

Synkroniser F12 

Sæt markør F10 

Totaler Shift + F4 

Udrul grundplan Ctrl + R 

Udskriv planvindue F11 

Udvid periode til venstre Ctrl + Shift + V 

Udvid periode til højre Ctrl + Shift + H 

Vagtfilter Ctrl + F1 

Zoom ind Ctrl + Shift + F7 

Zoom ud Ctrl + Shift + F8 

Åbn arbejdstidsplan Ctrl + A 

Åbn grundplan Ctrl + G 

Åbn rude Ctrl + O 


Side 30 af 67 



Generelt 

I denne dialog skal der oprettes 3 niveauer: 

Topniveau (er oprettet på forhånd som XX) er det øverste niveau. 

Institutionskode. 

Afdelingskode. 

Du kan i princippet lave flere kombinationsmuligheder end beskrevet, men laver du den hierarkiske opbygning 

efter nedenstående vejledning, er det din garanti for, at systemet fungerer optimalt. 

Vis alle 

De organisatoriske enheder, der vises er dem, der er valgt ind i "Indstil organisation". Har du brug for at se 

alle, skal du sætte flueben i "Vis alle". 

Inaktiv 

Du kan nu markere en afdeling som inaktiv. Har du en afdeling, der ikke skal bruges mere i Tjenestetid, kan du 

markere den som inaktiv. Afdelingen forsvinder herefter fra visningen i "Indstil organisation". Da det er det 

eneste, der sker, kan vi anbefale at fjerne brugernes rettigheder til afdelingen og evt. slette indholdet af 

afdelingen. 

Topniveau 

Oprettes af Silkeborg Data. 

Ny Institutionskode 

1. Tryk på "Ny". 

2. Skriv institutionskoden i "Enhed" (store bogstaver). 

3. I "Underenhed til" vælges koden for Topniveau. 

Institutionskoden skal altid oprettes som underenhed til topniveauet. Den må ikke oprettes som underenhed til 

en anden institutionskode. 

1. I tekst skrives institutionens navn. 

2. I egenskaber markeres institution. 

3. Tryk på "Gem". 


Side 31 af 67 



Kontakt venligst Silkeborg Data med oplysninger om den nye institutionskode, da dette er nødvendigt for 

fremtidige opdateringer. 

Ny Afdelingskode 


2. Skriv afdelingskoden i "Enhed" (store bogstaver). 

3. I "Underenhed til" vælges den institutionskode, som afdelingen hører til. 

Afdelingskoder skal altid oprettes som underenhed til en institutionskode. De må ikke oprettes som underenhed 

til en anden afdelingskode eller til et Topniveau. 

1. I tekst skrives afdelingens navn. 

2. I egenskaber markeres afdeling, betaler og persongruppe. 

3. Tj. kode udfyldes med 3. 

4. Tryk på "Gem". 

Husk at tilmelde afdelingen på billede 212 i lønsystemet. Dette gøres gennem dit lønkontor. 

Valg af org.enhed 

På de kartotekskort, hvor du kan vælge organisatorisk enhed, vælger du som udgangspunkt afdelingskoden. 

Koden for Topniveau eller institutionskoden skal du kun vælge de steder, hvor kortet skal kunne ses af 

flere/alle afdelinger i organisationen. 

Vi anbefaler, at oprettelser/ændringer på amtsinstitutionsniveau eller institutionsniveau kun foretages af 

administratorer. 

MinTid 

MinTid i egenskaber tildeles den enkelte afdeling, af Silkeborg Data, når de har købt MinTid. Når afdelingen har 

fået tildelt rettighed til MinTid, kan den i arbejdstidsplanen vælge ønskevagter og ønskefravær, så 

planlæggeren kan se de ønsker som medarbejderen har lagt ind via internettet. 

Afsnit 27 - Indstil organisation 


Fil -> Indstil organisation 

eller ikonet som ligger i værktøjslinien. Dette ikon er en genvej til indstil organisation. 

Generelt 

Har du kun adgang til én afdeling, er den valgt som standard, og du behøver ikke gå i "Indstil organisation". 

Har du adgang til flere afdelinger, er det her, du vælger hvilken afdeling, du vil arbejde med, da alle 

afdelingerne er pakket ud. 


Side 32 af 67 



Vi anbefaler, at du som udgangspunkt kun vælger én afdeling. Vælger du 2 eller flere afdelinger, blandes 

dataene, og det kan være svært at få overblik. Svartiderne bliver også længere, da Tjenestetid skal hente en 

større mængde data. 

Der vil i overskriften være vist hvilken afdeling, du har valgt ind. 

Flyt med afdelingerne 

Når du starter Tjenestetid op, vil automatisk blive vist de afdelinger, du har ret til i "Indstil organisation". 

Afdelingernes navn vil også blive vist. 

Står der en eller flere afdelinger i "Valgte enheder", starter du med at flytte dem tilbage. Det gør du ved 

dobbeltklikke på "-" ud for institutionskoden, fx SD. 

Står der "-" ud for institutionskoden, kan du se alle de afdelinger, der er. Står der et +, kan du ikke se 

afdelingerne. Klikker du én gang på "+", bliver institutionskoden "pakket ud", og du får vist de afdelinger, der 

er. 

Når du vil vælge en afdeling, markerer du afdelingen med musen og trykker på , eller du kan vælge at 

dobbeltklikke på afdelingen, så flytter den til højre. 

Afsnit 28 - Brugerprofiler 

Fil -> Brugerrettigheder -> Brugerprofil 

Generelt 

Brugerprofilerne begrænser den enkelte brugers rettigheder i Tjenestetid. Vi anbefaler at der som minimum 

oprettes en læserprofil, brugerprofil og superbrugerprofil. 

Navn 

Navnet på brugerprofilen fx Superbruger, bruger, læser osv. 

Der skal ikke defineres en brugerprofil til administratorer. 

Tekst 

Her kan fx skrives, hvad brugerprofilen indeholder, eller hvem brugerprofilen henvender sig til. 

Org. enhed 

Her er følgende valgmuligheder: 


Side 33 af 67 



Amtsinstitutionskoden: Brugerprofilen kan benyttes i hele databasen. 

Institutionskoden: Alle afdelinger tilknyttet institutionskoden kan benytte brugerprofilen. 

Afdelingskoden: Brugerprofilen kan benyttes af den afdeling, der er valgt. 

Rettigheder 

Her defineres om brugeren skal have ingen-, læse- eller skriverettigheder til de enkelte billeder eller funktioner 

i Tjenestetid. 

Adgang 

Ingen: Der er ingen adgang, og systemet meddeler, at der ikke er adgang. 

Læs: Der er adgang, men der kan ikke foretages ændringer. 

Skriv: Der er adgang, og der kan foretages oprettelser, ændringer og sletninger. 

For hver brugerprofil skal der tages stilling til brugerens rettigheder i følgende kartoteker, planer m.m.: 

1 Person Stamoplysninger Hvis der i person stamopl. vælges "Ingen", betyder det, at brugeren 

ikke har adgang til stamoplysningerne samt øvrige steder i 

programmet, hvor der forekommer personoplysninger. 

2 Person 

Planlægningsoplysninger 

Se generelt. 

3 Person Lønoplysninger Se generelt. 

4 Tilknytning til grundplan Se generelt. 

5 Personalegrupper Hvis du i "Pers. gruppe" vælger "Ingen" eller "Læs", gælder det også 

for personalegruppemedlemmer. 

Hvis du vælger "Ingen", er der ikke adgang til at oprette nye 

opsætninger af arbejdstidsplanen, da der ikke kan vælges 

personalegrupper i "Åbn rude". 

6 Bemanding Se generelt. 

7 Vagtdefinition Se generelt. 

8 Vagtkategori Se generelt. 

9 Vagttype Der kan ikke vælges skriveadgang til vagttyper. 

10 Vagtkvalifikation Se generelt. 

11 Lønart Der kan ikke vælges skriveadgang til lønarter. 

12 Aktivitetsdefn. Se generelt. 

13 Aktivitetsgruppe. Se generelt. 

14 Aktivitetsgruppemedlem. Se generelt. 

15 Kvalifikation Se generelt. 

16 Personkvalifikation Se generelt. 

17 Aktivitetskvalifikationer Se generelt. 

18 Personalegruppekvalifikationer Se generelt. 

19 Aktivitetsgruppekvalifikationer Se generelt. 

20 Grundplandefinition "Ingen" i Grundplandefn., kan du ikke åbne grundplaner. 

"Læs", kan du åbne grundplaner men ikke slette, rette eller 

indsætte vagter. 

"Ingen" eller "Læs", kan du ikke udrulle grundplanerne i 


21 Beregningsregel Adgang til dette punkt er lig med adgang til de tre billeder. 

Beregningsregler, normtimer og særlige tillæg. 

Vi anbefaler, at kun lønkontoret har skriveadgang til beregningsregler. 

22 Stillingskode Kan ses på lønoplysningskortet. 

23 Organisatoriske enheder Hvis du vælger "Ingen", kan du ikke se org. enheder på fx øvrige 

oplysninger, vagtdefinitioner o.s.v. 

Vi anbefaler, at kun lønkontoret har skriveadgang til organisatoriske 

enheder og alle andre læseadgang. 

24 Lønartsårsager Se generelt. 

25 Regler Se generelt. 

27 Planstatus Se generelt. 


Side 34 af 67 



28 Avanceret find person Der skal være "Ingen" i alle brugerens profiler for at lukke for denne 

funktion. 

30 Vagtregistrering "Ingen" kan arbejdstidsplaner og grundplaner ikke åbnes, og der 

kan ikke laves nye opsætninger af arbejdstidsplan og grundplan. 

"Læs" kan arbejdstidsplaner og grundplaner åbnes. Der kan ikke 

indsættes, slettes eller rettes i vagter og fravær. 

31 Aktivitetsregistrering Hvis du vælger "Ingen", kan du ikke åbne arbejdstidsplaner og 

grundplaner med aktiviteter, og der kan ikke laves nye opsætninger af 

arbejdstidsplan og grundplan indeholdende aktiviteter. 

Hvis du vælger "Læs", kan du åbne arbejdstidsplaner og grundplaner 

med aktiviteter. Der kan ikke indsættes, slettes eller rettes i 

aktiviteterne. 

32 Fravær registrering Hvis du vælger "Ingen", kan du ikke åbne arbejdstidsplaner og 

grundplaner med fraværsregistreringer ("F8"). 

Hvis du vælger "læs", kan du åbne arbejdstidsplaner og grundplaner 

med fraværsregistreringer ("F8"). Der kan ikke indsættes, slettes eller 

rettes i fraværet. 

33 Udrul grundplan Se generelt. 

34 Dan normtimeopg. Se generelt. 

35 Indstil pc Vi anbefaler, at kun administratorer har skriveadgang til "Indstil pc". 

36 Indstil totaler Vi anbefaler, at kun administratorer har skriveadgang til "Indstil 

totaler". 

Se i øvrigt afsnittet "Indstil totaler". 

37 Behandl løngodkendelser Se generelt. 

38 Godkend til løn Se generelt. 

39 Brugere Vælger du "Ingen" i Brugere, er der heller ikke adgang til "Indstil 

brugerrettigheder". 

40 Brugerprofil Se generelt. 

41 Brugerrettigheder Se generelt. 

42 Adgangsbeskyttelse Dialogen er kun tilgængelig for SD. 

Eksempler på brugerprofiler: 

Superbruger Bruger Læser 

1 Person stamopl. Skriv Skriv Læs 

2 Person planlægn. opl. Skriv Skriv Læs 

3 Person lønopl. Skriv Skriv Læs 

4 Tilknytning til grundplan Skriv Skriv Læs 

5 Pers. gruppe Skriv Skriv Læs 

6 Bemanding Skriv Skriv Ingen 

7 Vagtdefn. Skriv Skriv Læs 

8 Vagtkategori Skriv Læs Læs 

9 Vagttype Læs Læs Læs 

10 Vagttype Læs Læs Læs 

11 Lønart Læs Læs læs 

12 Aktivitetsdef. Skriv Skriv Læs 

13 Akt. gruppe Skriv Skriv Læs 

14 Akt. gruppe medlem Skriv Skriv Læs 

15 Kvalifikation Skriv Skriv Læs 

16 Personkvalifikationer Skriv Skriv Læs 

17 Kvalifikationskrav for akt. Skriv Skriv Læs 

18 Personalegruppekvalifikationer Skriv Skriv Læs 

19 Kvalifikationskrav for aktgrp. Skriv Skriv Læs 

20 Grundplansdef. Skriv Skriv Læs 


Side 35 af 67 



21 Beregningsregel Skriv Læs Læs 

22 Stillingskode Læs Læs Læs 

23 Org. enh Skriv Læs læs 

24 Lønartsårsager Skriv Skriv Skriv 

25 Regler Skriv Skriv Læs 

27 Planstatus Skriv Skriv Læs 

28 Avanceret find person* Læs Ingen Ingen 

30 Vagt reg. Skriv Skriv Læs 

31 Akt. reg. Skriv Skriv Læs 

31 Fravær reg. Skriv Skriv Læs 

32 Udrul grundplan Skriv Skriv Læs 

34 Dan normtimeopgørelse Skriv Skriv Læs 

35 Indstil pc Skriv Læs Ingen 

36 Indstil totaler Læs Ingen Ingen 

37 Behandl løngodkendelser Skriv Skriv Ingen 

38 Godkend til løn Skriv Skriv Ingen 

39 Brugere Skriv Læs Ingen 

40 Brugerprofil Skriv Læs Ingen 

41 Brugerrettigheder Skriv Læs Ingen 

42 Adgangsbeskyttelse ** ** ** 

*= der skal være læserettigheder både i brugerprofilen "Læser" samt "Bruger" for at kunne benytte "Avanceret 

find person". 

**= forbeholdt Silkeborg Data 

Afsnit 29 - Brugere 

Fil -> Brugerrettigheder -> Bruger 


Side 36 af 67 



Brugere 

Her oprettes de brugere, der skal have adgang til Tjenestetid. 

Initialer 

Her skriver du brugerens initialer, dvs. brugernavnet (Vi anbefaler at brugernavnet er identisk med brugerens 

citrixkode som oftest er institutionskoden + cpr.nr.)Initialerne skal indtastes, hver gang Tjenestetid startes op. 

Brugernavnet må max. være 20 karakterer. 

Der kan ikke være 2 brugere med samme initialer. 

Initialerne skal kunne identificere brugeren, da systemet bruger initialerne f.eks. i beskeden om, at indgang er 

låst af "ubulla". Derfor anbefaler vi institutionskode + cpr.nr. 

Navn 

Fulde navn på brugeren. 

Alias 

Du skal bruge alias senere, når der kommer et fælles logon til alle Silkeborg Datas produkter. 

Adgangskode 

Skriv adgangskoden. Den skal bestå af mindst 6 karakterer og af både tal og bogstaver. Den kan ændres af 

brugeren under Fil -> Brugerrettigheder -> Skift adgangskode. 

Tving skift af adgangskode 

Hvis der er et flueben, skal brugeren skifte adgangskode næste gang brugeren logger på Tjenestetid. Der 

indsættes automatisk flueben i feltet ved oprettelse af nye brugere eller tildeling af ny adgangskode. 

Org. enhed 

Vi anbefaler, at administratorer oprettes på institutionsniveau. 

"Lokaladministratorer" oprettes på institutionsniveau, mens alle andre brugere oprettes på afdelingsniveau. 

Hvis brugeren skal have adgang til 2 afdelinger, oprettes brugeren på den ene afdeling og tildeles rettigheder 

til begge afdelinger i Fil -> Brugerrettigheder -> Indstil brugerrettigheder. 

Administrator 

I Brugerprofiler kan alle brugere få rettighed til at oprette brugerkoder. Det er dog kun en administrator, der 

kan oprette en brugerkode til en anden administrator. 

En administrator har pr. definition alle rettigheder i programmet. Har du flueben i "administrator", skal der ikke 

tildeles rettigheder i "Indstil brugerrettigheder". 

"Lokal administrator" 

Er en administrator, der har alle rettigheder til egen institutionskode. En lokal administrator skal oprettes med 

rettigheder under Fil -> Brugerrettigheder -> Indstil brugerrettigheder. 

Brugernavn låst 

Hvis en bruger taster forkert mere end 4 på hinanden følgende gange, bliver brugernavnet låst, og brugeren 

bliver bedt om at kontakte brugeradministrationen. Du låser brugeren op ved at fjerne fluebensmarkeringen. 

Skift af adgangskode 

Her vælges, hvor ofte brugeren skal skifte adgangskode. 

Afsnit 30 - Indstil Brugerrettigheder 

Fil -> Brugerrettigheder -> Indstil brugerrettigheder 


Side 37 af 67 



Generelt 

Her knyttes brugerkoderne sammen med brugerprofilerne og den enkelte brugers rettigheder. 

Du kan ikke tildele brugerrettigheder til andre, hvis du ikke selv har rettighederne. Fx kan du ikke tildele en 

brugerprofil til en anden bruger, medmindre du selv har brugerprofilen i dine rettigheder. Dette gælder dog 

ikke administratorer. 

Adgangsgruppe 

1. Marker den bruger i listboksen, der skal tildeles rettigheder. 


3. Vælg adgangsgrupper (brugerprofiler). Der kan vælges flere adgangsgrupper. Fx bør en bruger få 

skriveadgang til sin egen afdeling og læseadgang til det, der er oprettet på Topniveau og 

institutionsniveau. 


Her vælger du de org. enheder brugeren skal have adgang til. 

1. Marker adgangsgruppe. 

2. Vælg de org. enheder der skal være de rettigheder til, som adgangsgruppen indeholder. 

3. Skal brugeren have adgang til en institutionskode og alle de afdelinger, den indeholder 

(lokaladministrator), vælger du institutionskoden, og markerer "Inkludér underenheder". 

Der skal gives rettigheder til alle niveauer. Topniveau, institutionsniveau og afdelingsniveau. Har du et 

mellemniveau mellem institutionsniveau og afdelingniveau, skal der også gives rettigheder til dette. I dette 

tilfælde altså 4 niveauer. 

Personalegrupper 

Her vælger du de personalegrupper, brugeren skal have adgang til. 

Skal brugeren have adgang til alle personalegrupper inden for den/de valgte org. enheder, markerer 

du punktet "Alle i valgte org. enheder". 


Her skal du markerer følgende: 


Side 38 af 67 



"Drift", hvis brugeren skal kunne rette i de arbejdstidsplaner, der er færdigplanlagt og endnu ikke 

godkendt til løn. 

"Grundplaner", hvis brugeren skal kunne rette i grundplaner. 

"Lukket", hvis brugeren skal have adgang til at se vagter i en periode, der er lukket. 

"Planlagt", hvis brugeren skal kunne se de fastlagte vagter, der dannes, når driftstart flyttes i planstatus. 

"Planlægning", hvis brugeren skal kunne rette i de arbejdstidsplaner, der er under planlægning og endnu 

ikke frigivet til drift. 

"Realiseret", hvis brugeren skal kunne lave efterreguleringer. 

"Ønsker", hvis afdelingen har købt MinTid, og brugeren skal kunne se ønskerne fra MinTid på internettet i 


Eksempler på brugerrettigheder: 

Brugerrettigheder er lavet med udgangspunkt i nedenstående Organisatoriske enheder. 

= Topniveau 

= Inst.niveau 

= Samleniveau 

= Afd.niveau 

Side 39 af 67 

Bruger kun med læserettigheder 

Denne bruger har "læse-adgang" til det fælles niveau Hyrdeskoven og de valgte afdelinger derunder. Brugeren 

kan se registreringer, men ikke selv foretage ændringer. Dette er en "kigge-profil". 




Bruger med adgang til alle afdelinger under et samleniveau 

Denne bruger har "skrive-adgang" til Hyrdeskoven, alle afdelinger under Hyrdeskoven og samtlige 

medarbejdere (personalegrupper). 

Bruger med adgang til en eller flere afdelinger under et samleniveau 

Denne bruger har "skrive-adgang" til afd. HYRD under Hyrdeskoven, og læseadgang til samleniveauet 

Hyrdeskoven. Brugeren har ingen adgang til de andre afdelinger under fællesniveauet Hyrdeskoven. 


Side 40 af 67 



Side 41 af 67 

Bruger med adgang til en eller flere personalegrupper under en afdeling 

Denne bruger har "skrive-adgang" til afd. HYRD under Hyrdeskoven og personalegruppe 2Ergot., og 

læseadgang til det fællesniveau Hyrdeskoven. Brugeren har ingen adgang til de andre personalegrupper under 

afd. HYRD eller andre afdelinger under samleniveauet Hyrdeskoven. 




´ 

Side 42 af 67 

Superbruger 

Denne bruger har "skrive-adgang" til samtlige afdelinger under "KU", og læseadgang til øverste niveau "XX". 

Dette er en superbrugerprofil. 




Afsnit 31 - Administratorer 

Generelt 

I dette afsnit beskriver vi de steder og de opgaver som er specielt for administratorer. 

Side 43 af 67 

Vi anbefaler at man som administrator har 2 koder. En Administrator kode som du bruger når du skal lave 

administrator ting og en anden kode som du bruger når du ellers er inde og lave eller se noget i Tjenestetid. 




Data fra Silkeborg Løn kan rettes 

Som administrator kan du rette i de data, som kommer fra Silkeborg Løn og som er låste for andre brugere i 

Tjenestetid. Det må kun gøres hvis: 

du har oprettet en person på en forkert afdeling i Sikeborg Løn og ikke ønsker, at der bliver tilbageført 

vagter i Tjenestetid, når du retter afdelingen i Silkeborg Løn, skal du selv rette afdelingen i Tjenestetid. Du 

gør det både på planlægningsoplysninger, lønoplysninger og personalegruppemedlemskaber. Og du skal 

gøre det samme dag, som du retter i lønsystemet. 

du indsætter ";" på billede 101 i lønsystemet på en person, skal du indsætte slutdato på personens 

stamoplysninger i Tjenestetid. Kun på stamoplysninger, ikke andre steder. 

en person skifter afdeling i Silkeborg Løn, til en afdeling, der ikke benytter Tjenestetid, skal du indsætte 

slutdato på personens stamoplysninger i Tjenestetid. Kun på stamoplysninger, ikke andre steder. 

du sætter en person i status 8, der allerede er i status 3 skal du sætte slutdato på personens 

stamoplysninger i Tjenestetid. Kun på stamoplysninger, ikke andre steder. 

du forlænger en periode med status 3, skal du ændre planlægningskort, lønoplysningskort og 

personalegruppemedlemskort så perioderne passer, da personer i status 3 ikke opdateres i Tjenestetid. 

du sætter en person i status 8 mere end 12 måneder tilbage i tiden skal du sætte slutdato på personens 

stamoplysninger i Tjenestetid. Kun stamoplysninger, ikke andre steder. 

du sætter en person i status S eller afmelder en person med samme dato, som personen er ansat (en 

person, der ikke tiltræder alligevel) skal du slette stamoplysninger i Tjenestetid. Kun stamoplysninger, ikke 

andre steder. 

Slette Stamkort 

Ønskes stamkort slettet, og der har været godkendt til løn skal du som administrator gøre det. 

Godkend til løn 

Som administrator har du mulighed for at godkende til løn tilbage i tiden for mere end 1 uge ad gangen. Er der 

en bruger der fx kun har godkendt for de månedslønnet i en periode har du mulighed for at godkende til løn 

tilbage i tiden for de timelønnet. Det gør du ved at: 

Vælge den sidste uge som brugeren har godkendt til løn for. 

Vælge alle. 

Tryk ok 

Tjenestetid vil nu godkende den sidst godkendte uge samt de manglende uger tilbage i tiden for de 

timelønnede og eventuelle efterreguleringer. 

Godkender du flere uger til løn ad gangen, dannes de ældste uger som efterreguleringer. Fx godkender du uge 

32 til løn og uge 30 og 31 følger med fordi de mangler at blive godkendt. Så dannes uge 30 og 31 som 

efterreguleringer. 

Logning 

Fil -> Logning -> vis log eller højre klik i en arbejdstidsplan og vælg Vis log 

Generelt 

Hver gang der foretages en vagtregistrering / ændring i arbejdstidsplanen, sker der en logning. Logning sker 

pr. bruger og viser hvilken rettelse, der er foretaget. 

Tjenestetid starter først logningen når i får version 10 lagt på. Det betyder for kommunerne, at ændringer lavet 

i Tjenestetid fra den 17. juni 2008 logges og for alle andre fra den 24. juni 2008. 

Vis Log 


Side 44 af 67 



Dialogen Logning er delt i 2. I den øverste halvdel, skal du vælge hvad der skal vises i loggen. Efter et klik på 

knappen Vis, ser du resultatet af logningen udfra de kriterier du har sat op i den øverste halvdel af dialogen. 

Bruger: 

Du ser de brugere, der har adgang til den eller de afdelinger du har valgt ind, i indstil organisation. Du har 

mulighed for at se logning for en eller flere brugere. Du markere de brugere du vil se logning på med musen. 

Har du ikke markeret nogen brugere, ser du logningen på dem alle. 

Periode: 

Du har 2 perioder. Den første periode er datointervallet, hvor brugeren har foretaget indberetningerne i 

arbejdstidsplanen. Den anden periode er den datoerne i arbejdstidsplanen hvor registreringen ligger. Fx. 

Brugeren har den 24. juni 2008 lavet en rettelse på en vagt der ligger den 5. januar 2008. I det første periode 

felt, skriver du den 24. juni 2008. I næste periode felt skriver du den 5. januar 2008. Ligger startdatoen senere 

end slutdatoen, ignoreres datobegrænsningen. 

Rettelser foretaget i: 

Tabel: 


Side 45 af 67 



Her fortæller vi, at det vi logger er det der er i Vagtregistreringer. 

Personer: 

Klikker du på denne knap, får du følgende dialog: 

Du har nu mulighed for at vælge en eller flere personer over i Valgte værdier. Den eller de personer der er 

valgt over til højre er dem Tjenestetid viser i logningen. Har nogle af personerne flere ansættelsesforhold kan 

du sætte flueben i "Alle personens ansættelser". Så viser logningen registreringer på alle ansættelsesforholdne. 

Der vises også et + på dialogen logning ved siden af knappen personer. 

Vælger du ikke nogen personer over i Valgte værdier, viser vi logning på alle medarbejderne. 

Ændringstype: 

I denne boks markerer du med flueben, hvilke ændringstyper du ønsker vist. Du har 3 muligheder - indsæt, ret 

og slet. Vil du kun se de vagtregistreringer der er slettet, sætter du flueben i "Slet". 

Kommando: 

Her kan angives, hvilken kommando handlingen i forbindelse med vagtregistreringen blev udført med. 

Eksempelvis kan det være, at handlingen *Indsæt vagt*, blev foretaget i forbindelse med kommandoen "udrul 

grundplan". Feltet er et frit skrivefelt, som er følsomt overfor små og store bogstaver. De kommandoer, der 

kan benyttes, er dem der fremgår af kolonnen Kommando i Loglisten, når der foretages en søgning. 

Eksempler på kommandoer: 

*Indsæt vagt* 

*Slet* 

*Opdatér* 

*Udruller grundplaner* 

*Ret tjenestelinie* 

Hvis du angiver tegnet stjerne *, søges på alle kommandoer. 

Operation: 

Dette felt giver mulighed for at angive en fritekst, der er indeholdt i vagtregistreringen. Det kan eksempelvis 

være et tjenestenummer. De operationer, der kan benyttes, fremgår af kolonnen Operation i loglisten, når der 

foretages en søgning. 

Eksempler på oprationer: 

*27001* 

*Arbejde* 

*Diverse* 

*Sygdom* 


Side 46 af 67 



*0700 1500 100* 

Hvis du angiver tegnet stjerne *, søges på alle operationer. 

Knapper: 

Vis: Aktiverer en søgning, på de angivne værdier i øverste halvdel af dialog feltet. Du ser resultatet i 

dialogens midterste del. 

Udskriv: Tjenestetid udskriver listen med logningsresultatet til skærmen. Når du har lukket dialogen 

logning, kan du udskrive skærmprintet til en printer, ved at bruge printer ikonen nederst mod venstre. 

Luk: Lukker dialogen. 

Hjælp: Hjælpefilen åbnes på siden med logning. Der er hjælp til alle felterne ved at kører henover billedet 

med musen. Når der kommer en hånd kan du klikke videre, til hjælp på de enkelte felter. 

Log liste: 

Den midterste del af dialogen er loglisten over vagtregistreringer. I listen findes følgende kolonner: 

Bruger: Viser brugernavn på den eller de personer, der har foretaget vagtregistreringer. 

Log på: Dato og klokkeslet for hvornår brugeren har logget sig på Tjenestetid. 

Log af: Dato og klokkeslet for hvornår brugeren har logget af Tjenestetid. 

Kommando nr.: Rækkefølgenummer på de handlinger, brugeren har foretaget. 

Kommando udført: Dato og klokkeslet for hvornår vagtregistreringen er lavet. 

Kommando: Den kommando brugeren har udført. Fx. *Indsæt fravær* 

Opr.nr.: Rækkefølge nummer, hvis der er flere af samme type operation. 

Opr. Tabel: Vi logger kun fra tabellen vagtregistreringer. 

Opr. Type: Den type operation, der er angivet. Fx. *Opdatér* 

Operation: Beskrivelse af vagtregistreringen. Indholdet er afhængig af hvilken operation der er udført. 

Tjenestenummer, fraværstype, start/sluttid og lønart skrives i dette felt. 

Periode: Startdato og starttidspunkt på vagtregistreringen. 

Sortering: 

Hvis du klikker på overskriftslinien, på de enkelte kolonner kan du bestemme hvordan listen skal sorteres. 

Klikker du fx på overskriften bruger og dernæst på kommando udført, vil listen blive sorteret efter bruger og 

dernæst hvilket tidspunkt kommandoerne er udført. Tjenestetid husker sorteringen, således at næste gang du 

klikker på knappen Vis, sorteres som du valgte sidst. 

Ændring af kolonnerne i loglisten: 

Du har mulighed for at ændre på kolonne bredden i logningslisten og tilpasse dialogen i loglisten, ved at trække 

i stregerne mellem kolonnerne med musen. Udskriften tilpasses efter det, som bliver vist på skærmen. 

Info feltet: 

Nederst i dialogen vises den fulde tekst fra et af felterne i loglisten. Hvis der fx klikkes med musen i et felt i 

kolonnen operation, vil hele indholdet blive vist i info feltet. 

Opgørelser vedr. ferie og afspadsering 

Kartotek -> opgørelser -> ferie / afspadsering 

På kartotekskortene for ferie og afspadseringsregnskaberne er det dig som administrator, der kan rette direkte 

i de enkelte felter og kolonner. 

Udskrifter 

Som administrator har du nogle flere udskrifter til rådighed end brugerne har. Det drejer sig om følgende: 

Udskrifter -> Udskriv Kartotek -> Vagter: 

Vagttyper 

Udskrifter -> Udskriv Kartotek -> Diverse: 

Org. enheder 

Beregningsregler (vi anbefaler at i ikke udskriver den, da den fylder rigtig mange sider). 

Lønarter 

Oprette andre administratorer 

Det er kun en administrator der kan oprette nye administratorer i Tjenestetid. 


Side 47 af 67 



Brugerlåse 

Som administrator ser du alle brugerlåse uanset hvad der er valgt ind i Indstil Organisation. Fil -> 

Brugerrettigheder -> Brugerlåse. 

Se godkendelsesstatus for den enkelte medarbejder på Stamoplysninger 

Kartotek -> personer -> stamoplysninger 

Her ser du hvornår der er godkendt til, for den enkelte medarbejder, samt om det er lønkørt. Dvs at Silkeborg 

Data har hentet registreringerne ud af Tjenestetid til lønsystemet. I ovennævnte eksempel er der godkendt til 

den 050409, men der er kun lønkort til den 290309. Dvs at registreringerne endnu ikke er hentet over til 

lønsystemet. 

Manglende menupunkter 

Mangler du menupunkter fx godkendt til løn, godkendelser, godkendelsesstatus under Fil, er det fordi der 

ikke var valgt nogen afdeling ind i indstil organisation, da du åbnede Tjenestetid. Så skal du vælge en afdeling 

ind i indstil organisation, lukke Tjenestetid og åbne det igen. 

Mangler du menupunktet ønsker under arbejdstidsplan, er det fordi den afdeling, der var valgt ind i indstil 

organisation, da du åbnede Tjenestetid ikke har rettighed til MinTid. Du skal i sådan en situation, vælge den 

afdeling, som bruger MinTid ind i indstil organisation. Derefter skal du lukke Tjenestetid ned og starte det op 

igen. Du har herefter menupunktet ønsker. 

Afsnit 32 - Brugerlåse 

Fil -> Brugerrettigheder -> Brugerlåse 


Side 48 af 67 



Generelt 

Her kan administratorerne og de brugere, der har adgang se, hvem der er aktiv på Tjenestetid. 

Hver gang en bruger gør et valg i Tjenestetid - fx klikker på en vagt, bliver vagten låst for andre. Det sikrer, at 

der ikke er 2 brugere, der retter på den samme person samtidig. 

Sletning af låse 

I enkelte tilfælde, hvis du fx slukker pc’en uden at have lukket Tjenestetid ned, kan en lås blive hængende. 

Låsen forsvinder når du tænder PC´en igen og lukker Tjenestetid pænt ned. 

Brugerlåse der hænger kan kun slettes af administratorer eller superbrugere. 

Du sletter en brugerlås ved, at markere den bruger, du ønsker at slette brugerlåsen for (marker tallet ud for 

brugernavnet) og trykker "Slet" . 

Vil du slette låsen for flere brugere på en gang, så hold "Ctrl" nede og tryk samtidig på pil ned på tastaturet, så 

markeres tallene ud for brugernavnene. Tryk på "Slet". 

Hvis du sletter en lås på en aktiv bruger, kan brugeren ikke gemme sine ændringer i databasen. Låse må 

derfor kun slettes, hvis brugeren ikke arbejder i databasen. 

Hvad DU kan gøre for ikke at låse for andre? 

Hvorfor låse? 

Låse er nødvendige i Tjenestetid, - de sikrer, at de data, der ligger i databasen, er rigtige. 

Eksempel på låsning 

Anders har ved morgenkaffen fortalt, at han er flyttet til Storegade 9, Lise lover at rette det i Tjenestetid. Eva 

har hørt det som Storegade 10, og hun hører ikke, at Lise vil rette det i Tjenestetid. Lise og Eva går derfor hen 

til hver deres PC for at rette adressen. Lise åbner for stamoplysningerne, vælger Anders og retter til Storegade 

9. Samtidigt åbner Eva for stamoplysningerne, vælger Anders og retter til Storegade 10. De trykker begge på 

"Gem". 

Hvis ikke hverken Lise eller Eva har en lås, skal Tjenestetid til at vurdere, om den skal gemme Lises ændring til 

Storegade 9, Evas ændring til Storegade 10 eller måske Storegade 9½ - eller noget helt andet. 

For at undgå at Tjenestetid skal være i tvivl, får den der kommer først en lås. Den der har låsen skal rette, 

gemme og frigive låsen, før en anden kan komme til at rette i de samme data. Kun på den måde kan vi være 

sikre på, at data er rigtige. 

Luk Tjenestetid 


Side 49 af 67 



Du skal altid lukke Tjenestetid 'pænt'. Hvis du slukker din pc uden at lukke Tjenestetid først, bliver en evt. lås 

hængende og kan i nogle tilfælde spærrer for fx lønoverførslen. Tjenestetid er ikke installeret på din pc men på 

en server hos Silkeborg Data. Derfor kan din pc ikke lukke Tjenestetid, hvis du bare slukker på kontakten. 

Hvis du bliver 'smidt af' Tjenestetid, skal du også logge ind igen for at frigive din eventuelle lås. 

Følg disse anbefalinger. Så du er med til at sikre, at du kun låser for dine kolleger eller Silkeborg Data, når du 

virkelig har behov for det. 

Afsnit 33 - Indstil totaler 

Fil -> Indstil totaler 

Generelt 

Indstil totaler gælder for hele databasen. 

"Maksimal periodelængde" skal derfor sættes til den længste normperiode i databasen fx 16 uger, max. 53 

uger. 

"Perioder i balance" (Normperioder) bestemmer hvor mange normperioder, der skal lægges sammen i 

balancen. Hvis der står 

0, vil systemet kigge på indeværende periode. 

2, kigger systemet på indeværende periode samt de 2 foregående perioder. 

Vi anbefaler, at Perioder i balance (Normperioder) står med 0, da opsætningen gælder for hele databasen. 

"Perioder i balance" (Afspadsering) er den periode, der sammentælles i saldoen på "Totaler for afspadsering". 

Værdien skal altid være større end den kritiske længde. Tjenestetid er som standard sat op til 6. mdr. Har du 

behov for at se længere frem i tiden, kan du ændre værdien til det, du har behov for dog max. 12. mdr. 

"Udbetaling" Anvendes ikke. 

Reg. status 


Side 50 af 67 



Planstatus 

I perioden før "Realiseret start" og perioden efter "Lukket start", kan der ikke rettes i arbejdstidsplanen, og der 

kan ikke laves efterreguleringer. 

Perioden mellem "Realiseret start" og "Drift start" er den periode, der kan laves efterreguleringer i. Se den 

enkelte afdelings drift start i Kartotek -> Diverse -> Planstatus. 

Perioden mellem "Drift start" og "Lukket start" er den periode, der endnu ikke er godkendt til løn og hvori, der 

kan indsættes vagter og fravær af alle, der har rettigheder til dette. Se den enkelte afdelings plan start i 

Kartotek -> Diverse -> Planstatus. 

Dette faneblad kan kun redigeres af administrator. 

Program version 

Benyttes af SD. Selvom du har skriveadgang til "Indstil totaler", har du kun læseadgang til dialogen "Program 

version". 

Afsnit 34 - Beregningsregler 

Kartotek -> Diverse -> Beregningsregler -> Beregningsregler 

Indledning 


Side 51 af 67 



Siden december 2004 har vi hentet de oplysninger, vi bruger til at indsætte beregningsregler på 

planlægningsoplysningerne, fra lønsystemet. 

Beregningsregler er noget, der kommer fra lønsystemet (som fx beskæftigelsesdecimalen), og er derfor ikke 

nødvendige at kontrollere. 

Hvis du vil kontrollere beregningsreglerne, får du her en beskrivelse og vejledning i, hvordan 

beregningsreglerne nemt kan kontrolleres. 

Opbygningen 

Beregningsreglerne er opbygget i et hierarki, hvor de er specialiseret i op til 5 niveauer. 

1. niveau 

Standard 

Her ligger de oplysninger, der er fælles for næsten alle beregningsregler. 

Oplysningen om at beskæftigelsesdecimalen skal ganges med 37 timer for at udregne normen og lønarter. 

Beregningsreglen ”Standard” må ikke stå på de planlægningsoplysninger, der er dannet efter 13. december 

2004. 

2. niveau 

A-O, 1, 5 

2. niveau er lig med særydelseskoden. Særydelseskoden bliver dannet ud fra den overenskomst, der indsættes 

på billede 101 i lønsystemet. 

For personer, der følger 

nye arbejdstidsregler er særydelseskoden A-O. 

gamle arbejdstidsregler er særydelseskoden 0-9. A-O bliver overført til Tjenestetid, som de er, mens 0-9 

bliver overført til Tjenestetid med 1, da forskellen på 0-9 ikke er relevant for Tjenestetid. 

Særydelseskoden bestemmer hvornår og hvilke tillæg, der skal udloddes for de enkelte vagter, fx 40 % 

om søndagen mellem kl. 00.00 og 24.00. 

hvilke tillæg, der skal udloddes på helligdage og specialdage. 

om der skal ske en normreduktion på helligdage og specialdage og for hvilke dage og med hvilken faktor. 

Særydelseskoden bestemmer ikke, om tillæg skal gå til udbetaling eller afspadsering. 

Beregningsreglerne A-O og 1, 5 må ikke stå alene på planlægningsoplysningerne, men særydelseskoden er 

altid den første karakter i den beregningsregel, der står på planlægningsoplysninger . 

3. niveau 

A-O+ og A-O- 

3. niveau er oprettet for at kunne håndtere de beregningsregler, hvor fx aftentimer går til afspadsering og 

nattimer til udbetaling. 

Beregningsreglerne A-O+ og A-O- må ikke stå på planlægningsoplysningerne. 

4. niveau 

A01-OÅ 

4. niveau er en kombination af særydelseskoden (se 2. niveau) og hensættelseskoden. Hensættelseskoden 

bliver hentet fra billede 101. 

Hensættelseskoden bestemmer, om de tillæg, der er dannet ud fra særydelseskoden, skal gå til udbetaling eller 

afspadsering. 

Hensættelseskoden er altid 2. karakter i den beregningsregel, der står på 

planlægningsoplysningerne. 

5. niveau 


Side 52 af 67 



1A – OÅ1 

5. niveau er en kombination af særydelseskoden (se 2. niveau), hensættelseskoden (se 4. niveau) og fast nat 

koden. 1-tallet betyder at normreduktionen for helligdage eller specialdage er anderledes end for personale, 

der ikke er fast nat personale. 

Koden sættes op i selve lønsystemet. 

Fast nat koden er blank for personale, der ikke er fast nat. 

Fast nat koden er 3. karakter i den beregningsregel, der står på planlægningsoplysningerne. 

Vedligeholdelse 

Silkeborg Data vedligeholder de beregningsregler, der er sammensat som beskrevet og hjælper gerne med at 

oprette de lokalt håndterede beregningsregler, I har behov for. 

Vi beder jer om ikke at rette i de beregningsregler, vi vedligeholder, da vi kun kan garantere sammenhængen 

mellem Tjenestetid og lønsystemet, hvis beregningsreglerne er som da de blev lagt ind. 

Undtagelser 

Som hovedregel opdateres alle beregningsregler fra lønsystemet. Vi har dog følgende undtagelser: 

Vagtbærende overlæger (Standard 6 - vedligeholdes af SD) 

Pædagogstuderende (Pæd.stud - vedligeholdes af SD) 

Lærere over 60 år (lærere/60 - vedligeholdes af SD) 

Teknisk personale (Tekn.per - vedligeholdes af SD) 

Telefonister 

Rengøringsassistenter der først skal have søndagstimer fra kl. 12.00 den 24/12. 

Ansatte med lokalaftaler. 

Personer, som vi ikke automatisk kan opdatere fra lønsystemet, er lokal håndteret. Det betyder, at I selv skal 

indsætte beregningsreglerne på planlægningsoplysningerne. 

Er der ikke en beregningsregel, der passer, skal I henvende jer til Silkeborg Data. 

Kontrol af beregningsreglerne 

Vil du kontrollere om en person står med den rigtige beregningsregel, kan du tage et udtræk fra billede 150. 

Særydelseskoden har felt nr. 35 og hensættelseskoden har felt nr. 73. Bemærk at nyoprettede personer og 

fremdaterede ændringer af overenskomsten skal have været med i en komme- /gåtidskørsel, før 

særydelseskoden er rigtig på billede 150. Opretter du fx en person om fredagen, vil særydelseskoden, du kan 

udtrække på billede 150, først være rigtig onsdagen efter. Men det vil være den rigtige særydelseskode, der 

kommer over i Tjenestetid dagen efter, at personen er oprettet. 

Afsnit 35 - Planstatus 

5 perioder 

Arbejdstidsplanen bliver delt op i 5 perioder: 

1. Realiseret (overført til løn) 

2. Godkendt (Godkendt til løn, men ikke hentet af SD) 

3. Drift (Den periode der er offentligt gjort og som du arbejder i lige nu) 

4. Planlægning (Den periode du er ved at planlægge for, inden den skal offentlig gøres). 

5. Ønsker (Alt fremtidigt, som der kan ønskes til). 

Periodens status 

Periodens status vises enten ved en bjælke i arbejdstidsplanen: 

eller ved arbejdstidsplanens baggrundsfarve: 


Side 53 af 67 



Du bestemmer selv hvordan ved at vælge Arbejdstidsplan -> Ret rude (ctrl+u). 

Hvis du i 'Baggrund' vælger 

- vises bjælken. 

"Registreringsstatus" - vises baggrundsfarven. 

Er der ingen oplysninger, der dækker det viste tidsrum, vises personen med "Ingen planlægn. opl." 

Den realiserede periode 

De uger, der ligger i den realiserede periode, er godkendt til løn, og hentet over af "batch" til lønsystemet. Hvis 

du retter i vagterne eller fraværet, dannes der efterreguleringer. 

Perioden godkendt 

De uger, der ligger i den godkendte periode, er godkendt til løn, men ikke hentet af "bach". Dvs at de ikke er 

kommet til lønsystemet endnu. Batch henter godkendelser til lønsystemet 4 gange om dage. Er der godkendt 

inden kl. 14.00 den pågældende dag, kommer det til løn samme dag, som der er godkendt. Ellers kommer det 

først til løn dagen efter. 

Perioden i drift 

Den periode, der er i drift, er den periode, du arbejder med, men endnu ikke har godkendt til løn. Når perioden 

sættes idrift, er den identisk med den plan, som er offentliggjort overfor medarbejderne (skal ske senest 4 

uger før). 

Planlægningsperioden 

Er den del af ønskeperioden som du er ved at skulle færdig planlægge. Planlægningsperioden skal sættes i drift 

mindst 4 uger før den træder i kraft. Når du frigiver en ny periode til drift, bliver der taget en kopi af 

arbejdstidsplanerne i perioden, og de bliver gemt som fastlagt. Du kan ikke rette i de fastlagte 

arbejdstidsplaner, - de gemmes som dokumentation for, hvad der oprindeligt var planlagt. Hvis du skal se de 

fastlagte arbejdstidsplaner, skal du i 'Ret rude' vælge de registreringer, der starter med "Fastlagt". 

Perioden ønsker 

Er den fremtidige periode hvori medarbejder kan ønske i MinTid. 

Afdelingen bruger MinTid 

Når afdelingen bruger MinTid ændres planstatusperionderne i arbejdstidsplanen automatisk når du via 

arbejdstidsplanen -> ønsker, påbegynder og afslutter godkendelse af ønskerne fra MinTid. (Se afsnit 13) 

Afdelinger der ikke bruger MinTid 

Skal en afdeling bruge planstatusperioderne i arbejdstidsplanen, skal du ændrer perioderne via Kartotek -> 

Diverse -> Planstatus 


Side 54 af 67 



Fordelen ved at bruge planstatus er, at du får taget en kopi af din færdige plan, når du sætter den i drift. Du 

kan således se, når en periode er færdig, hvilke ændringer der har været, fra du satte den i drift og til den er 

blevet godkendt til løn. Planstatus kan derfor være et godt redskab, når du fx skal forklare et normover- 

/underskud, da den færdige plan, har balanceret med normtimerne ved oggentliggørelsen og de ændringer der 

påvirker normtimeopgørelsen dokumenteres ved brug af planstatus. 

Planstatus sættes op pr. personalegruppe. 

Marker en personalegruppe og ret planlægningsdatoen. 

Første gang du retter datoen, bliver du bedt om at gøre følgende valg: 

Hvis du vælger 'Nej', bibeholder du 01.01.2020. 

Når du derefter ændrer planstatus skal datoen være den første mandag efter den periode, du sætter i drift. Går 

den plan, du sætter i drift, fra fx uge 32 til 35, skal datoen være mandag i uge 36. Du sætter en 

planlægningsperiode i drift løbende fx hver 4, 8 eller 12 uge. 

Når der er taget en kopi af din plan, kan du fx vælge at se arbejdstidsplanen sådan: 

De vagter, der er i drift, og som kan rettes i, står øverst. De vagter, der er fastlagt, vises nederst. Nu har du 

mulighed for at sammenligne, hvad der oprindeligt var planlagt, og hvad det er ændret til. 

Det kommer den til ved at du i arbejdstidsplan -> ret rude vælger følgende i registreringer: 


Side 55 af 67 



For at kunne benytte planstatus skal du have adgang til 'Planstatus' i brugerprofilen og 'Planlagt' under 

registreringer i 'Indstil brugerrettigheder'. 

Afsnit 36 - Vikarhåndtering 

Generelt 

Du kan bruge vikarhåndtering på flere måder. Enten kan du hente de medarbejdere over fra andre afdelinger 

som du bruger som vikarer til en vikar personalegruppe. Din arbejdsplads kan også have en hel afdeling med 

alle vikarerne i. Her kan du så vælge at have hele vikarafdelingen valgt ind i indstil organisation. 

Fordelen ved at have vikarerne i Tjenestetid hos sig selv, er at du hele tiden kan se hvor de har vagter henne 

og der ud fra se hvornår du selv har mulighed for at bruge dem. Du har mulighed for at være med til at deres 

arbejdsaftaler bliver overholdt, således at de ikke arbejder for meget og bryder fx 11 timers reglen mv. 

Vi vil i nedenstående beskrive begge måder at håndtere vikarer på. 

Vikar fra vikarafdeling 

Indstil organisation 

I indstil organisation skal du både have valgt din egen afdeling samt vikarafdelingen 

ind. 

Side 56 af 67 

Vikargruppe i arbejdstidsplanen 

Når du åbner din arbejdstidsplan skal du have markeret vikarafdeling som vikargruppe. Det betyder at du ikke 




får alle vikarerne at se i din arbejdstidsplan. Vikarene vises efterhånden som du tildeler vagter til dem via 

sorteret tilkaldeliste, som vi vil forklare og vise senere i kapitlet. 

Side 57 af 67 

Får du ikke mulighed for at vælge personalegrupper ind i arbejdstidsplanen når du åber nde, skal du gøre det 

via arbejdstidsplan -> ret rude. 

Ret rude i arbejdstidsplanen 

I SD´s lønsystem håndtere vi konteringen via afdelingskoderne. Derfor skal du sikre dig at der i afdelingsfeltet i 

dialogen arbejdstidsplan -> ret rude, står din egen afdelingsbetegnelse, da det er den du automatisk skal have 

sat ind på de vagter du giver vikarerne fra vikarafdelingen. 




Sorteret tilkaldeliste 

Du har nu åbnet din arbejdstidsplan og skal give en vagt til en vikar fra vikargruppen. Vikaren står ikke i din 

arbejdstidsplan da vedkommende ingen vagter har i perioden i forvejen. Når du vil indsætte en vagt på vikaren 

skal du bruge sorteret tilkaldeliste (F9). 

Marker den dag i arbejdstidsplanen, hvor du har brug for en vikar og tryk på "F9". 

Klik på den vagt du mangler og tryk på 'Find'. Du får herefter en liste over de personer, der kan tage vagten 

den dag inkl. vikarerne. 

Klik på nummeret udfor den vikar, der skal tage vagten og tryk på 'Indsæt'. Nu indsættes vagten på vikaren, 

og vikarens navn vil stå i arbejdstidsplanen. 

En personalegruppe, der er markeret som ”Vikargruppe” bliver aldrig låst i arbejdstidsplanen. Det er muligt at 

give flere afdelinger adgang til gruppen uden, at de låser for hinanden. 

Vikarhåndtering på flere afdelinger 

Har du dine vikarer på en afdeling for sig selv og du har valgt vikarafdelingen ind i Tjenestetid samtidig med 

din egen afdeling, skal du være opmærksom på at den egen afdeling skal være valgt ind i afdelingsfeltet i 

dialogen ret rude. Er den ikke det kan Tjenestetid ikke sætte afvigende afdeling ind på vagterne af sig selv og 

så fungere vikarhåndteringen ikke som den skal. 

Lønoplysninger 

På Lønoplysninger er det muligt at angive, om du skal bruge afvigende afdeling på en person. 


Side 58 af 67 



Aldrig 

Hvis du vælger 'Aldrig', kan du ikke indsætte afvigende afdeling på personens vagter. Du undgår, at der bliver 

skrevet i feltet ved en fejl. 

Muligt 

Hvis du vælger 'Muligt', kan du indsætte en afvigende afdeling på personens vagter, men du kan også indsætte 

vagten uden afvigende afdeling. Tjenestetid vil automatisk indsætte afv. afdeling på vagten, hvis det ikke er 

medarbejderens stamafdeling, der indsætter vagten. 

Altid 

Hvis du vælger 'Altid', kan du ikke indsætte vagter på personen, medmindre der er sat afvigende afdeling på 

vagten. Hvis du kun har valgt en afdeling ind i 'Indstil organisation', vil den afdeling automatisk blive sat på 

vagten. Hvis du har valgt flere afdelinger ind i 'Indstil organisation', vil du blive spurgt hvilken afdeling, du skal 

sætte på vagten. 

Du kan vælge at bruge vikarhåndtering, som beskrevet ovenfor, men der er flere muligheder. 

Vagter indsat på en anden afdeling end din, bliver transperante i arbejdstidsplanen. 

Afsnit 37 - Avanceret find person 

Kartotek -> Personer -> Avanceret find person (Ctrl+shift+F) 

I denne funktion har du mulighed for at søge efter en person i hele databasen. 

Side 59 af 67 

"Søg efter", her kan du skrive værdien af det, du vil søge efter. Fx en del af et tjenestenr. eller navn. Det skal 




passe med det du vælger i "I feltet". 

"I feltet" , her kan du bruge og se hvilke søgemuligheder, du har. Som standard søger Tjenestetid på 

Tjenestenr. 

"Vis kun personer der matcher eksakt". Hvis du ikke fjerner fluebenet i dette felt, skal du skrive det, du søger 

efter nøjagtigt og ikke kun en del af værdien. Fjernes fluebenet, kan du søge på den første del af værdien fx 25 

i tjenestenr., og Tjenestetid vil så vise de tjenestenr., der starter med 25. 

"Søg kun i valgte afdelinger". Ved at have flueben i dette felt vælger du kun at søge i de afdelinger, der er 

valgt ind i indstil organisation. Fjernes fluebenet, søger Tjenestetid på tværs af databasen. 

Når du har fundet personen, stiller du dig på linien for personen og trykker på ved feltet "Hop til". Vælger 

du fx at hoppe til stamoplysningerne, og disse ikke er på et organisatorisk niveau, som du har åbnet, får du 

følgende meddelse: 

Du kan trykke ja, og du kommer direkte ind på stamoplysningerne. Kommer du dermed ind på et 

organisatorisk niveau, du ikke har adgang til, vil du ikke kunne se oplysningerne på kortet. 

Når du lukker stamoplysningerne kommer du tilbage til "Avanceret find person" dialogen. Du får denne 

meddelelse: 

For at få de indstillinger tilbage som du startede med, vælger du "Ja". Ved at vælge "Nej" beholder Tjenestetid 

de indstillinger, der er blevet lavet i forbindelse med "Avanceret find person". 

Afsnit 38 - Lønarter 

010 Konstitutionstillæg 

020 Konstitutionstimer 

070 Tjenestedragt 

100 Normaltimer 

110 Ekstratimer til udbetaling 

120 Timeløn aften/nat 

140 Lokalaftale normtimer 1,1 

150 Omlagte rådighedstimer 

160 Lørdagstimer til udbetaling (klokkekode 888) 

170 Aften/nattimer til udbetaling (klokkekode 888) 

178 Aften/nattimer til udbetaling (klokkekode 888) 

180 Diverse tillæg 

190 Delt tjeneste (2 dele) 


Side 60 af 67 



193 Delt tjeneste (3 dele) (kun for speciallærere) 

194 Tredelt tjeneste 

200 Overarbejde 50 % til udbetaling 

210 Overarbejde 100 % til udbetaling 

220 Overarbejde udbetaling (kun for Rigshospitalet) 

222 Ekstraordinær aktivitet 

225 Diverse merarbejde 

230 Opkald til udbetaling 

240 Søndagstimer til udbetaling 

250 Tilkald på fridøgn (giver min. 6 timer) 

254 Opkald uden vagt, udbetaling (giver min. 3 timer) 

260 Mistede SH-timer til udbetaling (timelønnede) 

260 SH-timer til udbetaling (klokkekode 888) (lønarten kan føres i tjenestetid, men 

afspadseringsregnskabet bliver først rigtig efter en ajourføring efter 

månedslønskørslen) 

264 SH-tillægstimer til udbetaling (klokkekode 888) 

270 Døgnvagt/rådighedsvagt til udbetaling 

280 Døgnvagt/rådighedsvagt fra bolig 

281 Rådighedsvagt uden forudgående normaltjeneste fra bolig (giver min. 7,4 timer, 

overføres til løn med lønart 280) 

290 Døgnvagt/rådighedsvagt fra vagtværelse 

291 Rådighedsvagt uden forudgående normaltjeneste fra vagtværelse (giver min. 7,4 

timer, overføres til løn med lønart 290) 

300 Overarbejde 50 % til afspadsering 

310 Overarbejde 100 % til afspadsering 

320 Tilkald på fridøgn (giver min. 6 timer) 

321 Tilkald på fridøgn (giver min. 6 timer) (timer til afspadsering, tillæg til udbetaling) 

322 Overarbejde (timer til afspadsering, tillæg til udbetaling) 

330 Opkald til afspadsering 

340 Søndagstimer til afspadsering 

350 Opkald (tillæg til udbetaling) 

360 Mistede SH-timer til afspadsering 

368 Lørdagstimer til afspadsering (klokkekode 888) 

370 Tilkald uden vagt (giver min. 3 timer) 

378 Aften/nattimer til afspadsering (klokkekode 888) 

379 Aften/nattimer til afspadsering (klokkekode 888) 

380 Døgnvagt/rådighedsvagt fra bolig til afspadsering 

390 Overarbejde 100 % til afspadsering (timer til afspadsering, tillæg til udbetaling) 

400 SH-tillægstimer til afspadsering (klokkekode 888) 

410 Skånetid 

411 Undervisning timeløn sats 1 







418 Diverse undervisning 


421 Undervisning sats 1 





Side 61 af 67 








430 Telefonopkald (tjenestelinierne skal evt. rettes til) 

431 Censorvederlag a 

432 Censorvederlag b 

433 Censorvederlag c 

434 Censorvederlag d 

435 Censorvederlag e 

436 Censorvederlag f 

437 Censorvederlag 80 % ac lll 





444 Undervisning 

445 Undervisning i arbejdstiden 











460 Opkald i rådighedsvagt fra bolig, overarbejde 

470 Opkald i rådighedsvagt, overarbejde 

480 Døgnvagt/rådighedsvagt fra bolig, overarbejde 

490 Døgnvagt/rådighedsvagt fra vagtværelse, overarbejde 

510 Graviditetsundersøgelse 

520 Omsorgsdage 

521 ½ omsorgsdage (Bruges kun i Tjenestetid) 

525 § 56 sygdom 

526 Delvis sygdom 

530 1., 2. og 3. ledighedsdag 

531 Frivilligt ekstra arbejde, hverdage 

532 Frivilligt ekstra arbejde, hverdag a/n 

533 Frivilligt ekstra arbejde, weekend dag 

534 Frivilligt ekstra arbejde, weekend a/n 

535 Frivilligt ekstra arbejde, SH-dage 





540 Holddriftstimer 





550 Personalemøder 

560 Afspadsering af SH-timer 


Side 62 af 67 



570 Adoptionsfravær 

580 Overlægers kompensationsfrihed 

590 Arbejdsskade 

602 Delvagt+vagt u/tj.stedet 

603 Delvagt+vagt u/tj.stedet+50% 

604 Delvagt+vagt u/tj.stedet+100% 

606 Diverse merarbejde 

611 Vikartimer 

640 Fri på SH-dag 

650 Afvikling af flexsaldo 

657 Tillidsmandsarbejde udenfor arbejdstid, uden særydelser 

658 Tillidsmandsarbejde udenfor arbejdstid, med særydelser 

660 Optjening af flexsaldo 

670 Tjenestefri uden løn/arbejdsfri 

680 Kursustimer 

690 Tillidsmandsarbejde 

700 Almindelig fridag 

710 Fri i henhold til overenskomsten 

720 Ekstratimer til afspadsering 

730 Ferie 

740 Afspadsering af lørdag/søndagstimer 

746 Afspadsering af opkald 

747 Afspadsering af ekstratimer 

748 Afspadsering af overarbejde 

749 Afspadsering af SH-tillæg 

750 Tjenestefri uden løn 

752 Ferie, 6. uge 

755 Barselsorlov uden løn 

760 Tjenestefri med løn 

770 Barselsorlov 

771 Barn's hospitalsindlæggelse 

772 Alvorligt sygt barn 

774 Seniortimer 

775 Døende i hjemmet 

780 Graviditetskomplikationer 

790 Sygdom 

800 Varslingsgodtgørelse (omlagte timer) 

820 Timer med ventilation 

826 Morgenmad (fradrag) 

827 Frokost/middag (fradrag) 

828 Fuld kost (fradrag) 

830 Udrykning, udkald 

831 Decentral særydelse 












Side 63 af 67 





















860 Feriekoloni (lønarten kan føres i tjenestetid, men afspadseringsregnskabet bliver 

først rigtig efter en ajourføring efter månedslønskørslen) 


862 Udkald efter kl. 19 og weekend 






870 Ansvarstillæg pr. tjeneste 







877 Delvagt - hverdage 

878 Delvagt - week, SH 


880 Inddraget fridøgn 


892 Mødediæter 1. – 4. time 

893 Mødediæter over 4 timer 

895 Udvalgsmøde 

896 Rejsediæt indenamts 

898 Befordringsgodtgørelse 

899 Anhængertillæg 

900 Afspadsering 

903 Afspadsering af tilkald på fridøgn 

907 Timepenge 

908 Dagpenge 

910 Barns 1. og 2. sygedag 

913 Timepenge, reduceret sats 

914 Dagpenge, reduceret sats 

915 Kørsel indtil 20.000 km. 

916 Kørsel 



Side 64 af 67 



918 Kørsel 

919 Fravær/kursusgodtgørelse 

920 Afspadsering af aften/nattimer 


922 Kørsel 

924 Cykelgodtgørelse 

925 Timepenge 

926 Dagpenge 

928 Morgenmad 

929 Frokost/aftensmad 

946 Morgenmad 

947 Frokost/aftensmad 

948 Kost hele dagen 

950 Møde i arbejdstiden 

960 For sent varslet tillæg 

Ovenstående er standard lønarter. Hvis en lønart er oprettet til en bestemt 

beregningsregel, kan tekst og indhold være forskelligt fra ovenstående. 

Afsnit 39 - Afhjælpning af problemer 

Generelt 

I dette afsnit beskriver vi nogle hverdagssituationer, hvor der kan opstå problemer og giver forslag til, hvordan 

de løses. 

Under udvikling 

Afsnittet er under løbende udvikling. Har du forslag til nye ting, vi med fordel kan have med her, hører vi gerne 

fra dig gennem din superbruger. 

Indhold 

Jeg har ingen valgmuligheder i "Åbn arbejdstidsplan" eller "Åbn grundplan" 

Når jeg åbner en arbejdstidsplan, er skærmen grå, og der er ingen personer på 

Jeg har åbnet arbejdstidsplanen for mere end en uge, men jeg kan ikke hoppe imellem ugerne i bunden af 

skærmen, som jeg plejer 

Jeg har oprettet en ny personalegruppe, men personerne vises ikke i arbejdstidsplanen 

Mine totaler i arbejdstidsplanen/grundplanen er væk 

Kan jeg indsætte fx fravær, selvom perioden ikke er den samme, som er valgt i arbejdstidsplanen 

Når jeg sletter en vagt, bliver aktiviteterne stående 

Jeg får meddelelsen "Der er opstået en uventet fejl, og Tjenestetid lukkes ned". Hvad gør jeg? 

Min bemanding viser forkert sammentælling. 

Jeg har ingen valgmuligheder i "Åbn arbejdstidsplan" eller "Åbn grundplan" 

De eksisterende opsætninger/valgmuligheder er blevet slettet men kan oprettes på ny ved at anvende 

trykknappen "Ny". Herefter taster du vagtplanens navn og trykker "Gem". 

Nu kommer du automatisk ind i "Åbn rude" dialogen og kan vælge de personalegrupper, totaler mv., som du 

ønsker vist i din arbejdstidsplan. Når arbejdstidsplanen er helt som du gerne vil have den, går du i 

Opsætninger -> Gem opsætninger. Næste gang du åbner din arbejdstidsplan vil den åbne med det, du nu har 

valgt. 

Opsætningerne vises i alfabetisk rækkefølge, så hvis du fx starter med et nummer før navn i 

opsætningsnavnet, fx vil 01 Vagtplan blive vist før 10 Tjenesteskema. 

Side 65 af 67 

Når jeg åbner en arbejdstidsplan, er skærmen grå, og der er ingen personer på 

Du har fået gemt din opsætning uden noget indhold. Gå i Arbejdstidsplanen -> Åbn rude og vælg det indhold 




du vil have vist i arbejdstidsplanen med hensyn til personalegrupper, totaler mv. Gå herefter i Opsætninger -> 

Gem opsætninger. 

Jeg har åbnet arbejdstidsplanen for mere end en uge, men kan ikke hoppe 

imellem ugerne i bunden af skærmen, som jeg plejer 

Du har minimeret din arbejdstidsplan. Tag fat i bjælken i bunden af skærmen og kør den helt ud til højre. Tag 

fat i den lodrette bjælke til højre og kør den helt op i toppen. Så får du følgende 3 knapper frem. Tryk 

på den midterste og din skærm bliver maksimeret. 

Gå herefter i Opsætninger -> Gem opsætning, så du får gemt din ændring, og skærmen er maksimeret næste 

gang, du åbner den. 

Jeg har oprettet en ny personalegruppe, men personerne vises ikke i 

arbejdstidsplanen 

Når du opretter en ny personalegruppe med personer på, kommer den ikke automatisk ind i din 

arbejdstidsplan. Vælg Arbejdstidsplan -> Ret rude. Vælg "Rediger"-knappen og flyt den nye personalegruppe 

over til højre i dialogen. Herefter gemmer du ændringerne i din arbejdstidsplan ved at gå i Opsætning -> Gem 

opsætninger. 

Mine totaler i arbejdstidsplanen/grundplanen er væk 

Du har fået flyttet den blå linie, der adskiller planen og totalerne, så langt til højre, at den forsvinder, og 

totalerne lukkes. Du får totalerne frem igen i planen ved at vælge Opsætninger -> Åbn totaler. 

Kan jeg indsætte fx fravær, selvom perioden ikke er den samme, som er valgt i 

arbejdstidsplanen 

Ja, du kan godt indsætte fravær uden for valgt periode. Du skal bare have åbnet for en periode, hvor 

startdatoen for dit fravær ligger. Du har fx åbnet for uge 24-28, og dit fravær skal starte tirsdag i uge 28 og 

slutte i uge 30. Du stiller dig på dagen (tirsdag i uge 28) trykker "F8", vælger fraværet og indtaster slutdatoen i 

dialogen. 

Når jeg sletter en vagt, bliver aktiviteterne stående 

Aktiviteterne for en vagt bliver ikke slettet, når du sletter vagten. I arbejdstidsplanen er det nemmere at 

markere hele dagen, hvor vagten er (der vises en blå ramme omkring dagen) og derefter vælge "Slet" under 

rediger eller trykke på "Delete"-tasten. Så forsvinder både vagt og aktivitet. 

Jeg får meddelelsen "Der er opstået en uventet fejl, og Tjenestetid lukkes ned". 

Hvad gør jeg? 

I databasedelen af Tjenestetid, er der indbygget forskellige kontroller for at sikre, at der ikke opstår fejl i de 

data, som databasen indeholder. 

Hvis du er ved at lave noget i Tjenestetid, der kan medføre en fejl i databasen, fanger Tjenestetid det, og laver 

en fejltekst, inden Tjenestetid lukkes ned. Åbn Tjenestetid igen og se "Fejllog" under menupunktet "Hjælp". 

Udskriv loggen og se om du evt. kan rekontruere fejlen. Kan du det, er det en god ide at henvende dig til din 

superbruger, som kan henvende sig til Silkeborg Data, så evt. fejl kan blive rettet i kommende versioner. 

Ved henvendelser skal du altid oplyse dit brugernavn til Citrix. 

Min bemanding viser forkert sammentælling 

1. Tjek om der på planlægningsoplysningerne er personer, der ikke har flueben i "Vis" i arbejdstidsplanen. 

Hvis der ligger vagter på disse personer, tæller de med i bemandingen i det omfang, de er valgt ind i 

personalegruppen, der tæller i bemandingen. 

2. Har du planlagt med en person, der på det givne tidspunkt ikke er gyldig i Tjenestetid (fx. tiltræder først 

om en måned), så vil de vagter, der er lagt ind på denne person først tælle i bemandingen, fra personen 

bliver aktiv i Tjenestetid. 

3. Tjek at de enkelte vagter i arbejdstidsplanen står med den rigtige kategori. Fx. at dagvagterne står med 

kategorien dag. 

Afsnit 40 - Forskel på Tjenestetid og lønsystemet 

Eksempler på steder, hvor Tjenestetid og Komme-/Gåtid (lønsystemet) ikke regner ens. 

Nedenstående kan ikke løses for Tjenestetid på nuværende tidspunkt. 


Side 66 af 67 



Se afsnit 1-20 

Komme-/Gåtid 

(lønsystemet) 

Lønart 860 Fjerner de tillæg, der bliver 

givet for vagten. 

Fra Til Lønart 

000 320 


2300 0700 290 

000 200 


2300 0700 290 

0000 0115 330 

0130 0150 330 

Hvis der indberettes fx lønart 900 for 

en læge, der ikke har mere 

afspadsering. 

Hvis der indsættes ferie med både 

730 og 752 eller 580 i samme uge, og 

der er timer i gl. overført ferie eller 

overført ferie. 


0800 1600 100 

888 260 


0600 1200 320 

1230 1400 320 


0800 1600 920 


Giver 6 overarbejdstimer. Giver ingenting. 

Fjerner ikke de tillæg, der bliver givet 

for vagten. 

Giver 6 timer til udbetaling. Giver 6 timer til udbetaling + tillæg. 

Giver 6 normtimer og 1,5 

opkaldstimer. 

Giver 6 normtimer og 2,25 

opkaldstimer. Hvis det 1. opkald havde 

været på under 1 time, ville det have 

været rigtig. 

Timerne afvises. Timerne accepteres, og når vagten 

tilbageføres, bliver timerne ikke afvist i 

KG. 

Reducerer i rigtig rækkefælge. Reducerer ikke i rigtig rækkefølge. 

Men ferie forsøges opdateret hver uge. 

Retter SH-timer fra 

afspadsering til udbetaling. 

Sker ingenting. Lønart 260 bruges til 

SH-timer for timelønnede. Tjenestetid 

kan ikke håndtere den samme lønart 

på 2 forskellige måder. 

Giver 11,25 timer. Giver 18,00 timer. Føres vagten uden 

pause, tæller den rigtigt. 

Hvis personen ikke optjener 

A/N til afspadsering, afvikles 

andre afspadseringstimer. 

Side 67 af 67 

Der kan ikke afvikles afspadsering fra 

tællere, der ikke optjenes. I eksemplet 

vil der ikke blive afviklet afspadsering, 

hvis personen får A/N til udbetaling.

Tjenestetid 11.0 - samlet version 10-06-2

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?