RINGKØBING KOMMUNE - Midttrafik
RINGKØBING KOMMUNE - Midttrafik
RINGKØBING KOMMUNE - Midttrafik
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
9. udbud<br />
Regional buskørsel<br />
i <strong>Midttrafik</strong> Vest<br />
Udbudsbetingelser<br />
Bind A
UDBUDSBETINGELSER<br />
INDHOLDSFORTEGNELSE<br />
SAMLET OVERSIGT OVER DEN UDBUDTE KØRSEL<br />
UDBUDSVILKÅR A - KONTRAKT<br />
BILAG TIL UDBUDSVILKÅR:<br />
• Bilag A, skema 1: Ansøgning om dokumentation<br />
for tilladelse fra Færdselsstyrelsen<br />
• Bilag A, skema 2: dokumentation for tilladelse fra<br />
Færdselsstyrelsen<br />
• Bilag B, Gældserklæring (”Tro og love”)<br />
• Bilag 1, Tilbudsskema A-kontrakt<br />
• Bilag 4, Oplysning om organisation og ressourcer<br />
A – KONTRAKT<br />
BILAG TIL A – KONTRAKT:<br />
• Bilag 3, Oversigt over kontraktbusser<br />
• Bilag 3, Busoplysningsskema<br />
• Bilag 5, Regulering for pris- og lønudvikling (§17)<br />
• Bilag 6, Køreplansamarbejdet<br />
• Bilag 7, Beregning af køreplantimer<br />
• Bilag 8, Procedure ved genudbud<br />
• Bilag 9, Kvalitetssikring<br />
• Bilag 10, Opsætning af køreplantavler<br />
• Bilag 11, Busforskrifter<br />
• Bilag 12, Busudskiftningsplan<br />
• Bilag 13, Indtægtsopgørelses skemaer<br />
• Bilag 14, Dubleringsaftale<br />
• Bilag 15, Chaufføraftale<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong>
UDBUDSBETINGELSER<br />
Oversigt over den udbudte A-kontraktkørsel<br />
Pakke Bilagsnr. Pakkebeskrivelse Timer Busser<br />
1 9.03 12 Herning-Holstebro 4.075 2 under 12 år<br />
2 9.04 13 Herning-Skive 6.932 3 under 8 år<br />
3 9.05 26 Holstebro-Skjern 8.047 4 under 10 år<br />
4 9.06 28 Holstebro-Viborg 8.460 3 under 8 år<br />
5 9.07 58 Ringkøbing-Nr. Nebel<br />
56 Ringkøbing-Skjern<br />
8.663 4 under 10 år<br />
6 9.08 72 Holstebro-Skive 7.146 3 under 10 år<br />
7 9.09 61 Skjern-Sdr. Felding<br />
9.386 1 under 12 år<br />
81 Herning-Grindsted<br />
3 under 8 år<br />
8 9.10 130 Herning-Sunds-Ikast 1.037 1 under 12 år<br />
A 9.11 13 Herning-Skive<br />
130 Herning-Sunds-Ikast<br />
B 9.12 12 Herning-Holstebro<br />
13 Herning-Skive<br />
72 Holstebro-Skive<br />
130 Herning-Sunds-Ikast<br />
C 9.13 12 Herning-Holstebro<br />
28 Holstebro-Viborg<br />
D 9.14 12 Herning-Holstebro<br />
13 Herning-Skive<br />
28 Holstebro-Viborg<br />
72 Holstebro-Skive<br />
130 Herning-Sunds-Ikast<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong><br />
7.968 Se bilag 9.04 og<br />
9.10<br />
19.189 Se bilag 9.03,<br />
9.04, 9.08 og<br />
9.10<br />
12.535 Se bilag 9.03 og<br />
9.06<br />
27.649 Se bilag 9.03,<br />
9.04, 9.06, 9.08<br />
og 9.10
UDBUDSBETINGELSER<br />
UDBUDSVILKÅR<br />
A – KONTRAKT<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong>
UDBUDSVILKÅR, A - KONTRAKT<br />
INDHOLDSFORTEGNELSE<br />
1. UDBUDSGRUNDLAG...................................................................................................................................... 3<br />
2. DEN UDBUDTE KØRSEL............................................................................................................................... 3<br />
3. HVEM KAN BYDE?......................................................................................................................................... 3<br />
4. TILBUDDETS FORM ...................................................................................................................................... 4<br />
5. PRISNIVEAU .................................................................................................................................................... 5<br />
6. TIDSFRISTER................................................................................................................................................... 5<br />
7. HENVENDELSER ............................................................................................................................................ 5<br />
8. KØREPLANÆNDRINGER............................................................................................................................. 6<br />
9. VIRKSOMHEDSOVERDRAGELSE ............................................................................................................. 6<br />
10. OVERTAGELSE AF BUSSER ...................................................................................................................... 7<br />
11. KRAV TIL BUSSER ....................................................................................................................................... 7<br />
12. KONTRAKTLØBETID.................................................................................................................................. 9<br />
13. VIRKSOMHEDSBESKRIVELSE................................................................................................................. 9<br />
14. UNDERENTREPRENØRER......................................................................................................................... 9<br />
15. PERSONALEFORHOLD............................................................................................................................... 9<br />
16. RUTEBILSTATION OG GODSBEFORDRING....................................................................................... 10<br />
17. DUBLERINGSAFTALE............................................................................................................................... 10<br />
18. KVALITETSKRAV ...................................................................................................................................... 10<br />
19. KOMMUNIKATION MELLEM MIDTTRAFIK OG BUSSELSKABET .............................................. 10<br />
20. FORBEHOLD................................................................................................................................................ 11<br />
21. ALTERNATIVE TILBUD............................................................................................................................ 11<br />
22. SIKKERHEDSSTILLELSE......................................................................................................................... 11<br />
23. AKTINDSIGT - OFFENTLIGGØRELSE.................................................................................................. 12<br />
24. BETINGELSER FOR AT KUNNE DELTAGE......................................................................................... 12<br />
25. KRITERIER FOR VALG AF TILBUD...................................................................................................... 12<br />
26. KONTRAKTINDGÅELSE........................................................................................................................... 16<br />
27. AFREGNING................................................................................................................................................. 16<br />
28. BORTFALD AF REFUSION AF BRÆNDSTOFAFGIFTER..................................................................<br />
17<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> Side 1<br />
9. udbud, <strong>Midttrafik</strong> vest
UDBUDSVILKÅR, A - KONTRAKT<br />
Bilag til udbudsvilkår:<br />
Bilag A: Skema A1: Ansøgning om dokumentation for tilladelse fra Færdselsstyrelsen<br />
Skema A2: Dokumentation fra Færdselsstyrelsen<br />
Bilag B: Gældserklæring (Tro og love erklæring)<br />
Bilag C: Garantistillelse<br />
Bilag 1: Tilbudsblanket<br />
Bilag 4: Virksomhedsbeskrivelse<br />
Oversigt over vigtige datoer:<br />
Emne Dato<br />
Sidste frist for modtagelse af spørgsmål Den 20. februar 2008<br />
Sidste frist for fremsendelse af svar på spørgsmål Den 27. februar 2008<br />
Afleveringsfrist Den 6. marts 2008, kl. 13.00<br />
Åbning af indkomne tilbud Den 6. marts 2008, kl. 13.15<br />
Sidste frist for fremsendelse af tilladelse til buskørsel Den 19. marts 2008<br />
Forventet afgørelse Den 4. april 2008<br />
Vedståelsesfrist Den 30. april 2008<br />
Kontraktstart Den 29. juni 2008<br />
Ordinært kontraktudløb Den 31. juli 2012<br />
Seneste kontraktudløb Den 31. juli 2014<br />
Oversigt over den udbudte kørsel:<br />
Pakke Bilagsnr. Pakkebeskrivelse Timer Busser<br />
1 9.03 12 Herning-Holstebro 4.075 2 under 12 år<br />
2 9.04 13 Herning-Skive 6.932 3 under 8 år<br />
3 9.05 26 Holstebro-Skjern 8.047 4 under 10 år<br />
4 9.06 28 Holstebro-Viborg 8.460 3 under 8 år<br />
5 9.07 58 Ringkøbing-Nr. Nebel<br />
56 Ringkøbing-Skjern<br />
8.663 4 under 10 år<br />
6 9.08 72 Holstebro-Skive 7.146 3 under 10 år<br />
7 9.09 61 Skjern-Sdr. Felding<br />
9.386 1 under 12 år<br />
81 Herning-Grindsted<br />
3 under 8 år<br />
8 9.10 130 Herning-Sunds-Ikast 1.037 1 under 12 år<br />
A 9.11 13 Herning-Skive<br />
130 Herning-Sunds-Ikast<br />
B 9.12 12 Herning-Holstebro<br />
13 Herning-Skive<br />
72 Holstebro-Skive<br />
130 Herning-Sunds-Ikast<br />
C 9.13 12 Herning-Holstebro<br />
28 Holstebro-Viborg<br />
D 9.14 12 Herning-Holstebro<br />
13 Herning-Skive<br />
28 Holstebro-Viborg<br />
72 Holstebro-Skive<br />
130 Herning-Sunds-Ikast<br />
7.968 Se bilag 9.04 og<br />
9.10<br />
19.189 Se bilag 9.03,<br />
9.04, 9.08 og<br />
9.10<br />
12.535 Se bilag 9.03 og<br />
9.06<br />
27.649 Se bilag 9.03,<br />
9.04, 9.06, 9.08<br />
og 9.10<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> Side 2<br />
9. udbud, <strong>Midttrafik</strong> vest
UDBUDSVILKÅR, A - KONTRAKT<br />
1. Udbudsgrundlag<br />
Det samlede udbudsmateriale består af 3 dele:<br />
Udbudsbetingelser (Udbudsvilkår og kontrakten),<br />
Bilag med beskrivelse af den udbudte kørsel,<br />
Eventuelle rettelsesblade.<br />
Udbudsvilkårene anvendes i forbindelse med tilbudsgivningen og indeholder vejledning<br />
og krav til byderen ved afgivelse af tilbud.<br />
Kontrakten fastlægger de krav, der vil være gældende for udførelsen af kørslen og angiver,<br />
hvorledes forholdet mellem <strong>Midttrafik</strong> og busselskabet reguleres. Det er et bindende<br />
vilkår, at kørslen udføres på grundlag af kontrakten.<br />
Beskrivelsen af den udbudte kørsel indeholder bl.a. foreløbige køreplaner, vognløb, kørselsomfang,<br />
oplysninger om personale, der skal overtages i følge lov om virksomhedsoverdragelse.<br />
Herudover er der oplysninger om vejforhold og andre forhold, som byderen skal<br />
være opmærksom på.<br />
Kontraktmaterialet består af det samlede udbudsmateriale, som nævnt ovenfor, og det vindende<br />
tilbud, inkl. bilag. Materialet er prioriteret på følgende måde, hvor ovenstående har<br />
forrang for nedenstående:<br />
• Udfyldt tilbudsblanket,<br />
• Rettelsesblade,<br />
• Øvrigt udbudsmateriale, inkl. bilag,<br />
• Andet tilbudsmateriale fra byder.<br />
2. Den udbudte kørsel<br />
Udbuddet foretages som et offentligt udbud i henhold til EU´s direktiv 2004/17/EF, jf. bekendtgørelse<br />
nr. 936 af 16. september 2004 (Forsyningsvirksomhedsdirektivet).<br />
Der er en oversigt over den udbudte kørsel forrest i dette bind.<br />
Kørslen er nærmere beskrevet i bilaget ”Beskrivelse af den udbudte kørsel”.<br />
3. Hvem kan byde?<br />
Aftale kan indgås med såvel enkeltperson som et selskab eller anden juridisk person.<br />
Byderen skal opfylde de kvalifikationskrav, der fremgår af busloven og ledsagende bekendtgørelser.<br />
Byderen skal enten have en tilladelse efter buslovens § 1, stk. 1 (“Grundtilladelse”)<br />
og tilladelse for det nødvendige antal busser eller et forhåndstilsagn fra Færdselsstyrelsen.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> Side 3<br />
9. udbud, <strong>Midttrafik</strong> vest
UDBUDSVILKÅR, A - KONTRAKT<br />
Dokumentation for, at de nødvendige tilladelser foreligger eller kan udstedes, vedlægges<br />
tilbuddet.<br />
Dokumentation indhentes ved, at byderen indsender Skema A1 og A2 til Færdselsstyrelsen.<br />
Færdselsstyrelsen fremsender herefter, hvis tilladelse foreligger eller kan udstedes, udfyldte<br />
skema A2, som byderen vedlægger tilbuddet.<br />
Dokumentation fra Færdselsstyrelsen skal indhentes af alle tilbudsgivere. Der er fra 2 – 6<br />
ugers ekspeditionstid hos Færdselsstyrelsen.<br />
Det vil blive accepteret, at dokumentationen indsendes efter, at tilbuddet er indsendt, hvis<br />
der er rimelige begrundelser herfor. Begrundelse skal angives ved fremsendelse af tilbuddet.<br />
Dokumentationen skal være <strong>Midttrafik</strong> i hænde senest den 19. marts 2008.<br />
Byder skal endvidere - i henhold til “Lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at<br />
deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love”, nr. 336 af 13.<br />
maj 1997 - afgive en tro og love erklæring herom. Bilag B (Gældserklæring) udfyldes og<br />
vedlægges tilbuddet.<br />
<strong>Midttrafik</strong> kan anmode om supplerende oplysninger om byderens økonomiske og faglige<br />
baggrund. Disse oplysninger vil blive behandlet fortroligt.<br />
4. Tilbuddets form<br />
Tilbuddet afgives på en særlig tilbudsblanket (Bilag 1), som er vedlagt udbudsmaterialet.<br />
Bemærk at bilag 1 og 4 samt A og B skal udfyldes og følge tilbuddet.<br />
Tilbuddet skal afgives på dansk og i danske kroner, inkl. eventuel moms og afgifter.<br />
Der kan afgives tilbud på én eller flere af de angivne pakker enkeltvis, jf. oversigten forrest<br />
i dette bind. Herudover kan der alene afgives tilbud på de i oversigten anførte kombinationer.<br />
Der skal altid udfyldes en tilbudsblanket for hvert enkelt tilbud.<br />
Byder kan ikke betinge, at der opnås en bestemt kørselsmængde.<br />
Der kan ikke afgives tilbud på en del af en pakke.<br />
Der kan ikke afgives tilbud med forbehold om, at andre pakker vindes.<br />
Tilbud må ikke være afhængige af andre juridiske personers bud.<br />
På tilbudsblanketten angives såvel den samlede tilbudspris som en specifikation af tilbudsprisen.<br />
Den samlede tilbudspris angives som den samlede betaling pr. år, og pr. gennemsnitlig<br />
køreplantime, beregnet på grundlag af de i udbudsmaterialet anførte køreplantimer<br />
og kontraktbusser. De specificerede priser angives som betaling pr. køreplantime til dækning<br />
af chaufføromkostninger, betaling pr. køreplantime til dækning af øvrige variable om-<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> Side 4<br />
9. udbud, <strong>Midttrafik</strong> vest
UDBUDSVILKÅR, A - KONTRAKT<br />
kostninger og betaling pr. busmåned pr. kontraktbus (reservebusser ikke medregnet) til<br />
dækning af faste omkostninger. De specificerede tilbudspriser refererer til betalingsmodellen<br />
i kontraktens § 19 og det er disse priser, der indføjes i kontrakten og danner grundlag<br />
for den løbende afregning. Såvel felterne med den samlede tilbudspris som felterne med de<br />
specificerede priser skal udfyldes.<br />
Hvis der er uoverensstemmelser mellem den samlede tilbudspris og de specificerede priser,<br />
vil den samlede tilbudspris blive lagt til grund for tilbuddet.<br />
Det antal køreplantimer og kontraktbusser, som tilbudsprisen er baseret på, anføres på tilbudsblanketten.<br />
Betalingen vil, når kørslen påbegyndes, blive beregnet på grundlag af den<br />
faktisk udførte kørsel.<br />
5. Prisniveau<br />
Tilbuddet angives i prisniveauet pr. 1. marts 2008 (indeks 162,9). Priserne reguleres i kontraktperioden<br />
2 gange årligt, jf. § 21 i kontrakten. Reguleringen sker efter et sammenvejet<br />
indeks, jf. kontraktens bilag 8.<br />
6. Tidsfrister<br />
Tilbuddet skal være <strong>Midttrafik</strong> i hænde senest den 6. marts 2008, kl. 13.00 på følgende<br />
adresse:<br />
<strong>Midttrafik</strong><br />
Bredgade 1<br />
6920 Videbæk<br />
Tilbud skal afleveres i den særlige tilbudskuvert, som er mærket “Tilbud på buskørsel i<br />
<strong>Midttrafik</strong>”, og som er vedlagt udbudsmaterialet.<br />
Byders navn, samt det udbudsnummer tilbuddene omfatter, skal anføres på kuverten.<br />
Åbning af tilbud vil ske samme dag på Vestergaards Hotel, Bredgade 12, 6920 Videbæk kl.<br />
13.15. Der vil være offentlig adgang. Ved åbningen vil følgende blive oplyst:<br />
Byder, pakke, samlet pris pr. år og om der er taget forbehold.<br />
Det indkomne tilbudsmateriale er <strong>Midttrafik</strong>s ejendom og vil ikke blive returneret.<br />
Andre vigtige datoer er anført forrest i dette bind.<br />
7. Henvendelser<br />
Henvendelser med henblik på bekræftelse af data eller oplysninger i materialet kan rettes<br />
telefonisk til <strong>Midttrafik</strong>, att. Karin Sørensen på telefon nummer 8740 8326.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> Side 5<br />
9. udbud, <strong>Midttrafik</strong> vest
UDBUDSVILKÅR, A - KONTRAKT<br />
Spørgsmål til udbudsmaterialet rettes skriftligt til <strong>Midttrafik</strong> enten pr. mail til<br />
<strong>Midttrafik</strong>@midttrafik.dk , med kopi til KS@midttrafik.dk eller pr. brev til <strong>Midttrafik</strong>,<br />
Bredgade 1, 6920 Videbæk.<br />
Alle skriftlige spørgsmål besvares skriftligt. Spørgsmål og svar sendes til alle registrerede<br />
modtagere af udbudsmaterialet, idet det ikke angives, hvem der har stillet spørgsmålet.<br />
Bydere, som har hentet udbudsmaterialet på <strong>Midttrafik</strong>s hjemmeside, kan ved henvendelse<br />
til <strong>Midttrafik</strong> komme med på udsendelseslisten, så de kan få fremsendt spørgsmål og svar<br />
samt eventuelle rettelsesblade. Spørgsmål og svar vil også blive lagt på <strong>Midttrafik</strong>s hjemmeside.<br />
Dette gælder også eventuelle rettelsesblade.<br />
Spørgsmål skal være <strong>Midttrafik</strong> i hænde senest den 20. februar 2008, kl. 12.00.<br />
Der vil ikke blive udsendt svar senere end den 27. februar 2008.<br />
8. Køreplanændringer<br />
I foråret 2008 træffes der endelig beslutning om de køreplaner, der skal gælde fra sommeren<br />
2008. Køreplanerne i dette udbudsmateriale er således ikke endelige køreplaner og der<br />
kan ske ændringer i køreplanerne. Eventuelle større ændringer af køreplanerne, der er afklaret,<br />
inden tilbud skal afgives, vil blive udsendt som rettelsesblade.<br />
Tilbuddet baseres på køreplanerne i udbudsmaterialet, inkl. eventuelt fremsendte ændringer.<br />
Ændringer i forhold hertil i de endelige køreplaner vil udløse regulering efter kontraktens<br />
bestemmelser. Der reguleres for ændret køreplantid, ændret tidsforbrug til pauser samt<br />
ændret fordeling på døgnets timer og hverdage/søndage jf. kontraktens § 20 og bilag 7.<br />
Køreplanerne i udbudsmaterialet, inkl. eventuelle fremsendte ændringer, vil også være udgangspunktet<br />
for beregning af ændringer i kørselsomfanget i henhold til kontraktens § 4. I<br />
følge denne kan <strong>Midttrafik</strong> frit ændre antallet af køreplantimer op til 20 % i kontraktperioden<br />
i både op og nedadgående retning. Køreplanomfanget kan dog altid reduceres med en<br />
daglig dobbelttur pr. år uden økonomisk kompensation.<br />
<strong>Midttrafik</strong> kan jf. bilag 7 til kontrakten, pålægge busselskabet at ændre tomkørsel, der er et<br />
resultat af en anden busstationering end forudsat i udbudsmaterialet, til køreplanlagt kørsel,<br />
mod at det ekstra tidsforbrug ved ændringen indregnes som køreplantid.<br />
9. Virksomhedsoverdragelse<br />
Lov nr. 710 af 20. august 2002 om lønmodtagers retstilling ved virksomhedsoverdragelse<br />
og EU-overførselsdirektiv (77/187 EØF) skal følges. Den byder, der opnår kontrakt, vil<br />
derfor være stillet som ved erhvervelse af en virksomhed. Dette indebærer, at byder umiddelbart<br />
indtræder i de pligter, som påhvilede det tidligere busselskab, i henhold til (1) kollektiv<br />
overenskomst og aftale, (2) bestemmelser om løn- og personaleforhold, der er fastsat<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> Side 6<br />
9. udbud, <strong>Midttrafik</strong> vest
UDBUDSVILKÅR, A - KONTRAKT<br />
eller godkendt af offentlig myndighed, eller (3) individuel aftale om løn- og arbejdsforhold,<br />
jf. lovens § 2, stk. 1.<br />
Opmærksomheden henledes på, at efter lovens § 3, stk. 2 må afskedigelse ikke finde sted<br />
alene som følge af den virksomhedsoverdragelse, som licitationen indebærer. Ansvaret for,<br />
hvorvidt én eller flere af undtagelserne i lovens § 3, stk. 2 er opfyldt eller ej, påhviler byder<br />
selv.<br />
Opmærksomheden henledes ligeledes på, at efter lovens § 5, stk. 2 skal byderen, hvis denne<br />
i forvejen er virksomhedsindehaver, underrette egne medarbejdere, der berøres af overdragelsen,<br />
om konsekvenserne m.v.<br />
De nødvendige oplysninger vedrørende det personale, der skal overtages, er angivet under<br />
den enkelte pakke i bilagsbindet. Oplysningerne er givet af de nuværende busselskaber og<br />
oplyses uden ansvar for <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Hvis det efterfølgende viser sig, at disse oplysninger er mangelfulde eller fejlagtige, skal<br />
byderen godtgøre, at dette har en væsentlig økonomisk betydning, såfremt byderen ønsker<br />
at blive kompenseret herfor. Der vil herefter blive foretaget en regulering af prisen i perioden,<br />
indtil de pågældende aftaler m.v. vil kunne opsiges med sædvanligt varsel.<br />
Tilbuddet skal beregnes på grundlag af de oplysninger om personaleforhold m.v., som<br />
fremgår af de enkelte pakker og eventuelt supplerende oplysninger, der fremsendes til byderne.<br />
Der kan i tilbuddet ikke tages forbehold for virkningerne af virksomhedsoverdragelsesloven.<br />
10. Overtagelse af busser<br />
Der er ingen busser, der skal overtages i forbindelse med indgåelse af kontrakt.<br />
Kontrakten er udformet, så <strong>Midttrafik</strong> ikke er forpligtiget til at overtage busselskabets busser<br />
ved kontraktudløb.<br />
11. Krav til busser<br />
Kontraktbusser skal opfylde de krav til bustyper og busstørrelser, der er angivet i bilag 11<br />
til kontrakten, samt i bilag.<br />
Kontraktbusser skal opfylde de i bilag ”Beskrivelse af den udbudte kørsel” anførte krav. De<br />
for den enkelte pakke anførte krav vedr. maksimal gennemsnitsalder og maksimal absolut<br />
alder gælder for busserne i pakken uanset om pakken er vundet som enkeltpakke eller som<br />
kombination af pakker.<br />
Hvis der er uoverensstemmelse mellem bilag 11 og ”Beskrivelse af den udbudte kørsel”, er<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> Side 7<br />
9. udbud, <strong>Midttrafik</strong> vest
UDBUDSVILKÅR, A - KONTRAKT<br />
det ”Beskrivelse af den udbudte kørsel”, der gælder.<br />
Kontraktbusser skal være malet i <strong>Midttrafik</strong>s blå farve, jf. busforskrifterne, bilag 11, punkt<br />
17.<br />
<strong>Midttrafik</strong> ønsker mulighed for alternativt at indsætte 13,7 m busser i stedet for 12 m busser<br />
ved fremtidige busudskiftninger. I de tilfælde hvor <strong>Midttrafik</strong> benytter sig af denne mulighed,<br />
betaler <strong>Midttrafik</strong> en merpris på 3.500 kr. (prisniveau 1. marts 2008 162,9) pr. måned<br />
for de busafhængige omkostninger (§19.4). Der ydes ikke anden merbetaling. Merprisen er<br />
fastsat under forudsætning af, at indsættelse af 13,7m busser sker i forbindelse med planlagt<br />
busudskiftning. Alderskravene til den indsatte 13,7 m bus er de samme som til den 12 m<br />
bus, der skulle have været indsat.<br />
<strong>Midttrafik</strong> meddeler i god tid, hvis en 12 m bus ønskes udskiftet med en 13,7 m bus i forbindelse<br />
med en planlagt busudskiftning. Ved udregningen af den samlede tilbudspris skal<br />
merprisen for 13,7m bus ikke indregnes.<br />
<strong>Midttrafik</strong> kan i kontraktperioden jf. kontraktens § 15, stk. 2 ændre kravene til bustype i<br />
forbindelse med fremtidige busudskiftninger, ved skriftligt at meddele dette. Busselskabet<br />
kan kræve forhandling, hvis ændringen påvirker købsprisen af bussen i væsentlig grad.<br />
Busselskabet skal råde over tilstrækkelige reservebusser. Busselskaber med over 6 kontraktbusser<br />
skal have mindst 1 reservebus pr. påbegyndt 8 kontraktbusser malet i <strong>Midttrafik</strong>s<br />
blå farve.<br />
Reservebusser skal opfylde busforskrifterne på linje med kontraktbusser, dog kan mindre<br />
betydende afvigelser accepteres. Afvigelser skal godkendes af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Der er IKKE krav om, at tilbuddet vedlægges en busudskiftningsplan. Men der skal hvert år<br />
indsendes en busoversigt. Oversigten skal laves for hver pakke og der benyttes det samme<br />
skema som i Oversigt over kontraktbusser ved kontraktstart som anført i bilag 3 til kontrakten.<br />
Oversigten skal udarbejdes hvert år med status pr. 1. januar og skal indsendes i januar<br />
måned.<br />
Hvis kontrakten forlænges gælder følgende i forlængelsesperioden:<br />
For kontraktbusser må den maksimale gennemsnitsalder overskrides med længden af den<br />
forløbne forlængelsesperiode.<br />
For kontraktbusser må den maksimale absolutte alder ikke overskrides.<br />
For reservebusser må den maksimale absolutte alder overskrides med længden af den forløbne<br />
forlængelsesperiode.<br />
Kontraktbusser må ikke anvendes til kørsel til andre formål, med mindre andet forudgående<br />
aftales.<br />
Destinations- og linjenummerskiltning sker ved brug af diodeskilte. Tidligere har der været<br />
krævet matrixskiltning.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> Side 8<br />
9. udbud, <strong>Midttrafik</strong> vest
12. Kontraktløbetid<br />
Kontrakterne gælder i 6 år.<br />
UDBUDSVILKÅR, A - KONTRAKT<br />
Ved enighed mellem partnerne kan kontrakten forlænges på uændrede vilkår ad én eller<br />
flere gange i op til i alt 2 år.<br />
13. Virksomhedsbeskrivelse<br />
Sammen med tilbuddet skal byderen vedlægge en redegørelse for sin organisation og ressourcer,<br />
jf. bilag 4 (Virksomhedsbeskrivelse). Byderen skal beskrive, hvordan driftsledelsen<br />
vil blive varetaget, og hvordan kvalitetskravene vil blive opfyldt. Redegørelsen skal<br />
være velunderbygget og dokumentere byderens evne til at udføre opgaverne, der er beskrevet<br />
i udbudsbetingelserne.<br />
Redegørelsen er forpligtende for byderen og vil indgå som bilag 4 til kontrakten.<br />
14. Underentreprenører<br />
Byderen skal på tilbudsblanketten oplyse om eventuelle underentreprenører og omfanget af<br />
deres kørsel.<br />
Underentreprenøren skal opfylde buslovens kvalifikationskrav, og tilladelse efter busloven<br />
skal dokumenteres på samme måde som for bydere, der selv udfører kørslen. Byderen er<br />
eneansvarlig over for <strong>Midttrafik</strong> og har dermed det fulde ansvar for den kørsel, der udføres<br />
af underentreprenører.<br />
Antagelse af underentreprenører, udskiftning af underentreprenører eller væsentlige ændringer<br />
i omfanget af underentreprenørers kørsel i kontraktperioden skal godkendes af<br />
<strong>Midttrafik</strong>, jf. kontraktens § 1.<br />
15. Personaleforhold<br />
<strong>Midttrafik</strong> forventer, at busselskabet arbejder for at sikre medarbejderne et godt arbejdsmiljø.<br />
I henhold til Bekendtgørelse om lov om buskørsel, nr. 107 af 19. februar 2003, § 18, stk. 3<br />
skal indehaveren af en tilladelse følge de bestemmelser om løn- og arbejdsvilkår for chauffører,<br />
der findes i de pågældende kollektive overenskomster - jf. endvidere punkt. 9 vedrørende<br />
lønmodtagerens retsstilling ved virksomhedsoverdragelse.<br />
Herudover skal busselskabet sikre, at køre- og hviletidsbestemmelser, der er omfattet af de<br />
almindelige danske arbejdsregler, overholdes.<br />
For ruter på 50 km og derover gælder særlige EU-regler om køre- og hviletid (Rådets forordning<br />
3820/85 EØF).<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> Side 9<br />
9. udbud, <strong>Midttrafik</strong> vest
UDBUDSVILKÅR, A - KONTRAKT<br />
De almindelige danske arbejdsmiljøregler for køre- og hviletid gælder for ruter under 50<br />
km.<br />
Virksomhedens miljø- og arbejdsmiljøpolitik skal beskrives som angivet i “Oplysning om<br />
organisation og ressourcer” (bilag 4 punkt 4). Oplysningerne vil indgå i <strong>Midttrafik</strong>s vurderinger<br />
i forbindelse med valg af tilbud.<br />
Busselskabet skal medvirke i en årlig opfølgning, hvor busselskabet redegør for arbejdsmiljøet<br />
i virksomheden.<br />
Såfremt tider i en køreplan indebærer, at kørslen ikke kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt<br />
forsvarligt, skal <strong>Midttrafik</strong> straks underrettes.<br />
16. Rutebilstation og godsbefordring<br />
Ansvaret for at indgå aftaler om drift af rutebilstationer og aftaler om postbefordring m.v.<br />
påhviler <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Byderen sørger selv for tilvejebringelse af busanlæg, opstillingsplads og personalefaciliteter<br />
m.v.<br />
Busselskabet forestår opsætning af køreplantavler på stoppesteder efter aftale og uden ekstra<br />
betaling. Opgavens omfang er beskrevet i bilag 10 til kontrakten.<br />
17. Dubleringsaftale<br />
Ekstra- og dubleringskørsel med ikke kontraktbusser betales efter særskilt aftale jf. kontraktens<br />
§ 6, stk. 8. Dubleringsaftalen er vist i kontraktens bilag 14.<br />
18. Kvalitetskrav<br />
<strong>Midttrafik</strong> lægger vægt på, at servicen overfor kunderne har så høj en kvalitet som muligt.<br />
De kvalitetskrav, <strong>Midttrafik</strong> stiller til busmateriellet og dets vedligeholdelse, grund- og efteruddannelse<br />
af chauffører, busselskabets miljøforanstaltninger, kørslens udførelse, betjening<br />
af kunder, fremgår af kontrakten og dens bilag samt i håndbøger om takstsystem og<br />
rejsegaranti m.v.<br />
19. Kommunikation mellem <strong>Midttrafik</strong> og busselskabet<br />
<strong>Midttrafik</strong> lægger vægt på et tæt samarbejde med busselskaberne, baseret på dialog.<br />
Busselskaberne skal deltage i busselskabsmøder og evt. nedsatte udvalg<br />
Busselskabet skal sikre, at al information fra <strong>Midttrafik</strong> er tilgængeligt for og kendt af personalet<br />
(for eksempel chaufførinformation, håndbøger om kvalitet og betjening af billetmaskiner<br />
og forskellige retningslinjer, der har betydning for opgavens udførelse).<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> Side 10<br />
9. udbud, <strong>Midttrafik</strong> vest
UDBUDSVILKÅR, A - KONTRAKT<br />
Busselskabet skal medvirke i et årligt opfølgningsmøde, hvor busselskabet redegør for,<br />
hvordan ovenfor nævnte kvalitetskrav opfyldes.<br />
Busselskabet har pligt til at indberette til <strong>Midttrafik</strong> om alle forhold, der har betydning for<br />
kvaliteten og planlægningen.<br />
For at effektivisere kommunikationen skal den så vidt muligt være elektronisk. <strong>Midttrafik</strong><br />
skal have mulighed for at kommunikere med busselskabet via e-mail og internet. Et eksempel<br />
på dette kan være, at der på et tidspunkt bliver stillet krav om elektronisk afregning med<br />
digital signatur fra busselskabet og at driftsforstyrrelser indberettes elektronisk. Det er et<br />
krav, at busselskabet er koblet på internet med mail-adresse.<br />
20. Forbehold<br />
Eventuelle forbehold over for udbudsmaterialet skal anføres på tilbudsblanketten.<br />
Forbehold skal så vidt muligt prisfastsættes.<br />
<strong>Midttrafik</strong> accepterer ikke forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsbetingelserne,<br />
herunder formuleringer i kontrakten, virkningerne af virksomhedsoverdragelsesloven<br />
eller <strong>Midttrafik</strong>s videregivelse af nøgleoplysninger i tilbuddet. Forbehold på disse områder<br />
betyder, at tilbuddet ikke er konditionsmæssigt.<br />
21. Alternative tilbud<br />
Tilbudsgiver kan afgive alternative tilbud.<br />
Alternative tilbud skal overholde samtlige vilkår i udbuddet som nævnt i punkt 20. Overholdes<br />
de nævnte vilkår ikke, vil tilbuddet blive vurderet som ukonditionsmæssigt.<br />
Alternative løsninger kan vedrøre forskellige løsninger vedrørende kvalitet af drift og kvalitet<br />
af busmateriel.<br />
Det skal klart fremgå, hvad det alternative tilbud omfatter, ligesom det klart skal fremgå,<br />
hvilke dele af det primære tilbud alternativet erstatter/supplerer.<br />
Der skal indleveres tilbudsblanket for hvert enkelt tilbud.<br />
22. Sikkerhedsstillelse<br />
Der forlanges ingen sikkerhedsstillelse ved tilbudsgivningen. Ved kontraktindgåelse skal<br />
som sikkerhed for busselskabets opfyldelse af kontrakten kræves en anfordringsgaranti på<br />
100.000 kr. pr. kontraktbus.<br />
I bilag C er der en standardformulering af garantistillelsen. Garantien er nærmere beskrevet<br />
i § 1, stk. 8 til kontrakten.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> Side 11<br />
9. udbud, <strong>Midttrafik</strong> vest
UDBUDSVILKÅR, A - KONTRAKT<br />
Garantien skal indestå indtil 3 måneder efter kontraktens udløb, medmindre der forinden er<br />
rejst krav mod garantien.<br />
23. Aktindsigt - offentliggørelse<br />
Efter udløbet af tilbudsfristen vil <strong>Midttrafik</strong> dels ved åbningen og dels på forespørgsel oplyse,<br />
hvem der har afgivet tilbud, hvilken pakke tilbuddet omfatter, antal kontraktbusser,<br />
den samlede tilbudspris og om der er taget forbehold. Samme oplysninger vil kunne offentliggøres<br />
til pressen.<br />
Der kan ikke f.eks. ved forbehold kræves indskrænkning i det nævnte oplysningsomfang.<br />
24. Betingelser for at kunne deltage<br />
<strong>Midttrafik</strong> vil se bort fra urealistiske tilbud eller bud fra bydere, som skønnes ikke at kunne<br />
udføre kørslen tilfredsstillende.<br />
Følgende materiale skal vedlægges tilbuddet:<br />
• Dokumentation for tilladelser (bilag A)<br />
• Tro og love erklæring (bilag B)<br />
• Tilbudsskema (bilag 1)<br />
• Virksomhedsbeskrivelse (bilag 4)<br />
I redegørelse for organisation og ressourcer er der et punkt vedrørende referencer. <strong>Midttrafik</strong><br />
vil anvende de indkomne referencer med henblik på at vurdere om busselskabet kan<br />
udføre opgaven tilfredsstillende.<br />
25. Kriterier for valg af tilbud<br />
Hvis der er taget forbehold, jf. punkt 20, vil <strong>Midttrafik</strong> opgøre værdien heraf med udgangspunkt<br />
i byderens eventuelle prisfastsættelse. Den af <strong>Midttrafik</strong> opgjorte værdi vil indgå ved<br />
opgørelsen af tilbudsprisen.<br />
For udbuddet som helhed vil der alene blive vurderet tilbud fra tilbudsgivere, der opfylder<br />
udbudsmaterialets konditioner, med vedlæggelse af krævede bilag og korrekt udformede<br />
tilbud.<br />
Kriteriet for valg af tilbud vil være det økonomisk mest fordelagtige tilbud.<br />
Tilbuddene evalueres på baggrund af følgende vægtede delkriterier:<br />
• Pris 70%<br />
• Kvalitet af drift 20%.<br />
• Kvalitet af busmateriel 10%.<br />
De nævnte delkriterier indgår i den samlede vurdering således:<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> Side 12<br />
9. udbud, <strong>Midttrafik</strong> vest
UDBUDSVILKÅR, A - KONTRAKT<br />
De karakterer, der jævnfør nedenstående gives for henholdsvis pris, kvalitet af drift og kvalitet<br />
af busmateriel, vægtes med de anførte procentsatser og indgår herefter i den samlede<br />
vurdering. Karaktererne for de 3 delkriterier afrundes til 1 decimal inden sammenvejningen<br />
til den samlede karakter. Den samlede karakter afrundes ikke.<br />
Metoden illustreres med følgende eksempel:<br />
Karakter for kvalitet drift.<br />
Byder<br />
A. Organisation<br />
B. Arbejdsmiljø<br />
og ud-<br />
dannelse <br />
Vedligeholdelse<br />
af busser<br />
D. Miljø Samlet karakter<br />
for drift<br />
Vægt 35% Vægt 35% Vægt 15% Vægt 15%<br />
1 80 80 80 85 80,8<br />
2 90 90 90 90 90,0<br />
3 70 70 70 75 70,8<br />
Karakter for kvalitet af busmateriel.<br />
Byder<br />
A. Alder af<br />
driftsbusser<br />
B. Indretning,<br />
design,<br />
særligt og<br />
komfort<br />
C. Bussernes<br />
emissioner<br />
D. Reservebusser<br />
Vægt 45% Vægt 20% Vægt 20% Vægt 15%<br />
1 50 50 50 60 51,5<br />
2 50 80 50 50 62,0<br />
3 70 70 70 60 68,5<br />
Samlet karakter<br />
for busser<br />
Karakter for pris og samlet karakter. Karakter for drift og busser er overført fra ovenstående<br />
2 skemaer.<br />
By- Pris Karakter - Karakter - drift Karakter - Samlet karakder<br />
pris<br />
busser ter<br />
1 105.000<br />
kr.<br />
2 106.000<br />
kr.<br />
3 110.000<br />
kr.<br />
Vægt 70% Vægt 20% Vægt 10%<br />
100,0 80,8 51,5 91,31<br />
99,0 90,0 62,0 93,50<br />
95,2 70,8 68,5 87,65<br />
Kontrakt tildeles byder med den højeste samlede karakter.<br />
<strong>Midttrafik</strong> kan ved vurdering af, hvilke tilbud/hvilket tilbud der er det/de økonomisk mest<br />
fordelagtige, foretage denne vurdering i forhold til enkelte pakker, kombinationer af pakker<br />
eller det samlede antal pakker under et.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> Side 13<br />
9. udbud, <strong>Midttrafik</strong> vest
UDBUDSVILKÅR, A - KONTRAKT<br />
<strong>Midttrafik</strong> vil foretage en helhedsvurdering af de indkomne tilbud og under hensyn til<br />
ovennævnte kriterier antage de tilbud, som <strong>Midttrafik</strong> finder økonomisk mest fordelagtige.<br />
<strong>Midttrafik</strong> vil indgå aftale på grundlag af de kombinationer af de udbudte pakker, som er de<br />
økonomisk mest fordelagtige betragtet samlet for alle pakker.<br />
1. Pris<br />
Den samlede tilbudspris pr. år danner grundlag for vurderingen: Ved vurderingen anvendes<br />
en skala, hvor karakteren 100 gives til det laveste tilbud. De øvrige tilbud gives karakterer<br />
efter hvor meget de afviger i procent fra det laveste tilbud. For hver procent de øvrige tilbud<br />
afviger fra det billigste gives 1 point mindre. Der kan gives negativ karakter.<br />
2. Kvalitet af drift<br />
Følgende forhold vil indgå i vurderingen af delkriteriet kvalitet af drift og med vægte som<br />
angivet:<br />
A. Tilbudsgivers organisation 25%<br />
B. Arbejdsmiljø og uddannelse 40%<br />
C. Vedligeholdelse af busser 20%<br />
D. Miljø 15%<br />
Der vil ved vurderingen blive anvendt følgende karakterskala:<br />
Karakter Betegnelse<br />
0 Uacceptabelt – uden dog at være ukonditionsmæssigt<br />
40 Delvis acceptabelt<br />
60 Acceptabelt<br />
75 Godt<br />
85 Tilfredsstillende<br />
100 Meget tilfredsstillende<br />
<strong>Midttrafik</strong> kan anvende alle pointtal mellem 0 og 100, som er delelige med 5 (dvs. 0,<br />
5,10,15 osv).<br />
Vurderingen vil blive baseret på de oplysninger om organisation og ressourcer tilbudsgiveren<br />
giver i tilbuddet (i oplysning om organisation og ressourcer - bilag 4) Vurderingen vil<br />
gå på, om og i givet fald, i hvilket omfang tilbudsgiver forpligter sig til at yde mere end<br />
krævet i udbudsmaterialet.<br />
Bemærkninger til de enkelte forhold med beskrivelse af de elementer der vil indgå i <strong>Midttrafik</strong>s<br />
vurdering af forholdene:<br />
Ad A Tilbudsgivers organisation.<br />
• Hvorledes driftsledelsen konkret vil blive organiseret, herunder hvorledes der<br />
vil blive etableret lokal driftsledelse og hvilken kompetence den vil blive udstyret<br />
med.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> Side 14<br />
9. udbud, <strong>Midttrafik</strong> vest
UDBUDSVILKÅR, A - KONTRAKT<br />
• Driftsorganisationens kvalitet herunder, bemanding, placering samt åbningstider<br />
for kundehenvendelser.<br />
• Særlige og konkrete tiltag til sikring af kvalitet af drift<br />
Ad B Arbejdsmiljø og Uddannelse<br />
• Arbejdsmiljøcertificering<br />
• Arbejdspladsvurderinger (APV`ere)<br />
• Forebyggelse mod vold og trusler<br />
• Andre tiltag beskrevet i tilbuddet af betydningen for arbejdsmiljøet<br />
• Tilbudsgivere som ved opgaveløsningen vil anvende en stor andel af faglærte<br />
chauffører og opretholde en høj efteruddannelsesfrekvens vil blive tildelt højere<br />
karakter end tilbudsgivere med lav andel og lav efteruddannelse.<br />
• Rekruttering og uddannelse af nye chauffører, efteruddannelse af chauffører<br />
og øvrigt personale<br />
Ad C Vedligeholdelse af busser<br />
• Vedligeholdelsesprogram.<br />
• Rengøringsprogram.<br />
Ad D Miljø<br />
• Miljøcertificering<br />
• Anvendelse af miljømærkede rengøringsmidler på vaskeanlæg<br />
• Anvendelse af genbrugsvand på vaskeanlæg<br />
• Anvendelse af særlig svovlfattig diesel eller biobrændstof<br />
• Kursusaktiviteter i miljørigtig kørsel<br />
• Andre tiltag af miljømæssig betydning beskrevet i oplysning om organisation<br />
og ressourcer (bortset fra forhold vedr. busmateriel, som evalueres under pkt.<br />
3 herunder)<br />
3. Kvalitet af busmateriel<br />
Følgende forhold vil indgå i vurderingen af delkriteriet kvalitet af busmateriel og med de<br />
angivne vægte:<br />
A. Alder af driftsbusser 45%<br />
B. Indretning, designs, særligt udstyr og komfort 20%<br />
C. Bussernes emissioner 20%<br />
D Reservebusser 15%<br />
Ved evalueringen vil der blive anvendt samme karakterskala som under pkt.2.<br />
<strong>Midttrafik</strong> kan anvende alle pointtal mellem 0 og 100, som er delelige med 5 (dvs. 0,<br />
5,10,15 osv.).<br />
Vurderingen vil blive baseret på de oplysninger om busmateriel tilbudsgiveren giver i tilbuddet.<br />
(i oplysning om organisation og ressourcer - bilag 4)<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> Side 15<br />
9. udbud, <strong>Midttrafik</strong> vest
UDBUDSVILKÅR, A - KONTRAKT<br />
Vurderingen vil gå på, om og i givet fald, i hvilket omfang tilbudsgiver forpligter sig til at<br />
yde mere end krævet i udbudsmaterialet.<br />
Bemærkninger til der enkelte forhold:<br />
Ad A Alder af buspark<br />
Busalder - driftsbusser<br />
Karakter tildeles i forhold til, om og i givet fald, i hvilket omfang byder tilbyder lavere<br />
maksimale aldre for busserne end krævet i udbuddet.<br />
Ad B Indretning, design, særligt udstyr og komfort<br />
Karakter tildeles i forhold til, om og i givet fald, i hvilket omfang byder tilbyder en højere<br />
standard end krævet i udbuddet. Eksempelvis kan der tilbydes en hurtigere overgang til<br />
<strong>Midttrafik</strong>s gule bybusfarve end krævet i udbuddet.<br />
Ad C Bussernes emission<br />
Karakter tildeles i forhold til, om og i givet fald i hvilket omfang byder tilbyder en højere<br />
standard end krævet i udbuddet. Eksempelvis kan der tilbydes en hurtigere overgang til<br />
overholdelse af EURO V normen end krævet i udbuddet.<br />
Ad D Reservekapacitet.<br />
Karakter tildeles i forhold til, om og i givet fald, i hvilket omfang byder tilbyder en bedre<br />
ydelse end krævet i udbuddet.<br />
26. Kontraktindgåelse<br />
Hvis tilbud accepteres, vil <strong>Midttrafik</strong> sende udfyldt kontrakt og garantiformular til byder til<br />
underskrift. Efter modtagelse af underskrevet kontrakt samt garantiformular fra byder tilbagesendes<br />
kontrakten med <strong>Midttrafik</strong>s underskrift. Det tilbud (inkl. bilag), der danner grundlag<br />
for kontrakten, optages som bilag.<br />
27. Afregning<br />
Fast månedsbetaling ved kontraktstart og kontraktophør.<br />
Den faste månedsbetaling ved kontraktstart og ved kontraktophør er defineret i et nyt § 20.<br />
stk. 3. Den faste månedsbetaling ydes i forhold til antal kontraktdage i den pågældende<br />
måned.<br />
Eksempel: Kontrakten udløber den 24. marts ved driftsdøgnets ophør og nyt busselskab har<br />
kontrakt fra og med den 25. marts.<br />
Det ophørende busselskab får betalt 24/31 af den faste månedlige busbetaling<br />
Det nye busselskab får udbetalt 7/31 af den faste månedlige busbetaling.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> Side 16<br />
9. udbud, <strong>Midttrafik</strong> vest
UDBUDSVILKÅR, A - KONTRAKT<br />
28. Bortfald af refusion af brændstofafgifter<br />
Der er fremsat lovforslag om bortfald af refusion af brændstofafgifter. Et sådant bortfald<br />
henhører under § 23 i kontrakten, hvorfor en regulering af betalingens størrelse i givet fald<br />
vil blive forhandlet.<br />
<strong>Midttrafik</strong> forventer, at der kan blive tale om en ekstraordinær forhøjelse af det indeks, der<br />
ligger til grund for betalingsreguleringen. Denne forhøjelse vil også være gældende for dette<br />
udbud, uanset at bortfald af afgiftsrefusionen måtte være vedtaget, inden tilbud afgives.<br />
Tilbudsgivningen skal således være baseret på den gældende situation med afgiftsrefusion.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> Side 17<br />
9. udbud, <strong>Midttrafik</strong> vest
UDBUDSVILKÅR Bilag A<br />
Skema 1<br />
Ansøgning om dokumentation for tilladelse fra Færdselsstyrelsen<br />
Udfyldes af entreprenøren (kun i ét eksemplar - ikke for hver pakke).<br />
Entreprenørens navn:<br />
Adresse:<br />
Der afgives tilbud til: 9. udbud, <strong>Midttrafik</strong><br />
Entreprenøren har allerede tilladelse(r) til erhvervsmæssig personbefordring sæt X<br />
ID nr.: Gyldig til:<br />
Ansvarlig leder:<br />
Antal tilladelser:<br />
Herudover søges der om yderligere tilladelser.<br />
Til færdselsstyrelsens behandling vedlægger vognmanden:<br />
skatteregnskab og kopi af årsopgørelse fra skattevæsenet, eller<br />
sikkerhedsstillelse, eller<br />
revisorerklæring<br />
Entreprenøren har ikke tilladelse til erhvervsmæssig befordring sæt X<br />
Der søges om godkendelse af som ansvarlig leder.<br />
Der søges om tilladelser.<br />
Entreprenøren vedlægger en udfyldt ansøgningsblanket til Færdselsstyrelsen.<br />
Vejledning om egenkapital kan findes på færdselsstyrelsens hjemmeside (www.fstyr.dk)<br />
Der må regnes med en vis ekspeditionstid i Færdselsstyrelsen.<br />
Hvis entreprenøren allerede har tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring, må der<br />
påregnes 2 ugers ekspeditionstid.<br />
Hvis entreprenøren ikke har en tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring, må der<br />
påregnes 6 ugers ekspeditionstid.<br />
Færdselsstyrelsen returnerer et skema med oplysning om det godkendte antal tilladelser.<br />
Skemaet vedlægges tilbudsblanketten.<br />
Entreprenørens underskrift<br />
Ovenstående skema sendes til: Færdselsstyrelsen, Adelgade 13, 1304 København K<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 1<br />
9. udbud, Vest
UDBUDSVILKÅR Bilag A<br />
Skema 2<br />
Dokumentation for tilladelse fra Færdselsstyrelsen<br />
Udfyldes af Færdselsstyrelsen<br />
Entreprenøren:<br />
Ansvarlig leder:<br />
opfylder i forbindelse med udbuddet i <strong>Midttrafik</strong> betingelserne for at være godkendt<br />
som indehaver af<br />
tilladelser til erhvervsmæssig befordring.<br />
Godkendelse gælder indtil / år:<br />
Kravene til økonomi er opfyldt ved<br />
( ) Skatteregnskab<br />
( ) Sikkerhedsstillelse<br />
( ) Revisorerklæring<br />
Bemærkninger:<br />
Færdselsstyrelsens underskrift og stempel<br />
antal tilladelser<br />
Skemaet returneres til entreprenøren, som vedlægger det sammen med tilbudsblanketten.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 1<br />
9. udbud, Vest
Gældserklæring<br />
UDBUDSVILKÅR Bilag B<br />
Tro og love erklæring<br />
på ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige<br />
I henhold til ”Lov om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige<br />
udbudsforretninger og om ændring af visse andre love”, lovbekendtgørelse nr. 336<br />
af 13.05.1997 skal en ordregiver, der udbyder tjenesteydelser, kræve, at enhver<br />
tilbudsgiver samtidigt med afgivelsen af sit tilbud afgiver en erklæring på tro og love<br />
om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige.<br />
Tilbudsgiver:_______________________________________________________,<br />
erklærer herved på tro og love, ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige.<br />
_____________________________________________________________________<br />
Dato Tilbudsgivers underskrift samt forretningsstempel<br />
I tilfælde af forfalden gæld til det offentlige:<br />
Hvor stor er gælden?____________________<br />
Tilbudsgiver:_________________________________________________________,<br />
erklærer på tro og love, kun at have ovenstående beløb som forfalden gæld til det<br />
offentlige.<br />
______________________________________________________________________<br />
Dato Tilbudsgivers underskrift samt forretningsstempel<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 1<br />
9. udbud, Vest
UDBUDSVILKÅR Bilag C<br />
Garantierklæring<br />
Garantidebitor: Garantikreditor:<br />
Busselskab <strong>Midttrafik</strong>, Søren Nymarksvej 4,<br />
8270 Højberg<br />
Arbejde: Udførelse af kontraktkørsel i perioden<br />
Kontraktdato: 29 juni 2008<br />
Garanti<br />
kontonummer:<br />
På foranledning af garantidebitor holder (bank) til rådighed for <strong>Midttrafik</strong> et beløb af<br />
Dkr. Skriver:<br />
der skal tjene som sikkerhed for <strong>Midttrafik</strong> i tilfælde af, at busselskabet misligholder sine<br />
forpligtelser i henhold til den indgåede kontrakt.<br />
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som <strong>Midttrafik</strong> måtte have i anledning af<br />
aftaleforholdet.<br />
Sikkerhedsstillelsen ophører 3 måneder efter kontraktens udløb, med mindre <strong>Midttrafik</strong> forinden<br />
skriftligt meddeler busselskabet, at der vil blive rejst krav mod sikkerhedsstillelsen. I så fald ophører<br />
sikkerhedsstillelsen, når misligholdelsen er afhjulpet.<br />
<strong>Midttrafik</strong> kan uden indvirkning på garantiforpligtelsen give busselskabet udsættelse af lempelser<br />
med hensyn til opfyldelsen af busselskabets forpligtelser.<br />
Garantien skal på anfordring af <strong>Midttrafik</strong> frigives til <strong>Midttrafik</strong>, uden at <strong>Midttrafik</strong> kan dokumentere<br />
sin ret ved forlig, endelig domstolsafgørelse eller en voldgiftskendelse. Udbetaling af garantien sker<br />
til <strong>Midttrafik</strong> på anfordring senest 5 arbejdsdage efter en skriftlig anfordring er modtaget.<br />
Garantien er med maskinstempling eller 2 underskrifter gyldig jvf. ovenstående. Ved garantiens<br />
bortfald skal denne garantierklæring returneres til (bank).<br />
Underskrift: _________________________ Bank:<br />
Hvis dette garantiforhold er stempelpligtigt, er regarantien stemplet.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 1<br />
9. udbud, Vest
UDBUDSVILKÅR, A - KONTRAKT Bilag 1<br />
Tilbudsblanket (side 1) - <strong>Midttrafik</strong><br />
Der udfyldes en blanket for hver pakke eller kombination af pakker, der afgives særskilt tilbud på.<br />
Byder<br />
Navn:<br />
Adresse:<br />
Telefon: Telefax: E-mail:<br />
Kontaktperson:<br />
Ansvarlig leder:<br />
Tilbudets omfang:<br />
Kontraktløbetid år<br />
Tilbudet omfatter pakke/kombination jvf. udbudsvilkår<br />
I tilbudet indgår køreplantimer<br />
driftsbusser<br />
Byder kan højst påtage sig at køre driftsbusser<br />
Tilbudspris (ekskl. eventuelle forbehold)<br />
Tilbuddet angives i prisniveau for marts 2008<br />
(1) Betaling til dækning af chaufføromk. § 19.2 kr./kpl.t<br />
(2) Betaling øvrige variable omk. § 19.3 kr./kpl.t<br />
(3) Betaling busafhængige omk. § 19.4 kr./busmd.<br />
(4) Samlet gennemsnitlig timepris kr./kpl.t<br />
(5) Samlet pris pr. år for hele tilbuddet _________________ kr.<br />
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Merpris pr. måned pr. bus for busafhængige<br />
omk. § 19.4 ved indsættelse af 13,7 m bus i<br />
stedet for som planlagt en 12 m bus. 3.500,00 kr.<br />
(skal ikke indregnes i den samlede pris for tilbuddet)<br />
Merprisen er angivet ved indeks 162,9 marts. 2008.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 1<br />
9. udbud, Vest
UDBUDSVILKÅR, A – KONTRAKT Bilag 1<br />
Tilbudsblanket (side 2) - <strong>Midttrafik</strong><br />
Evt. forbehold (herunder prisfastsættelse heraf)<br />
Busoplysninger<br />
I tilbudet indgår (antal som anført på side 1) driftsbusser<br />
Byderen råder tillige over (antal) reservebusser og ekstra<br />
busser<br />
Eventuel anden stationering for<br />
reservebusser og ekstra busser ______________________________________________<br />
Vognløb<br />
Er tilbuddet baseret på udbuddets vognløb? JA NEJ <br />
Hvis nej vedlægges en beskrivelse af vognløb med samme detaljeringsgrad som i<br />
udbudsmaterialet.<br />
Underentreprenør<br />
Påregnes anvendt underentreprenør? JA NEJ <br />
Hvis ja: Andel % af kpl. timer<br />
Navn på eventuel(le) underentreprenør(er) ________________________________<br />
Bemærkninger:<br />
Tilbudet skal være <strong>Midttrafik</strong>, Bredgade 1, 6920 Videbæk i hænde senest den 6. marts<br />
2008 kl. 13.00 Følgende skal vedlægges.<br />
Gældserklæring …………………………………………… … <br />
Kopi af tilladelse fra Færdselsstyrelsen …………………... <br />
Redegørelse for organisation og ressourcer vedlægges … <br />
Medsendte bilag i øvrigt____________________________________________________<br />
Undertegnede er indforstået med, at kørslen udføres på de vilkår, der fremgår af<br />
kontrakten om buskørsel samt af udbudsmaterialet med bilag i øvrigt. Tilbudet er<br />
bindende indtil 30. april. 2008.<br />
Underskrift<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 1<br />
9. udbud,
UDBUDSVILKÅR, A - KONTRAKT Bilag 4<br />
Oplysning om organisation og ressourcer<br />
Beskrivelsen skal indeholde konkrete oplysninger om nedenstående emner og<br />
forventet ressourceforbrug hertil, hvor det er relevant. Den skitserede disposition<br />
bør så vidt muligt følges.<br />
1. Beskrivelse af busselskabets organisation<br />
1.1 Beskrivelse af virksomhedsform og ejerforhold. Hvis kørslen skal udføres af<br />
et datterselskab eller en enhed under den samlede virksomhed, beskrives<br />
kompetencefordelingen mellem “moderselskab” og den udførende enhed.<br />
1.2 Den udførende enheds nuværende organisation beskrives. Evt. organisationsplan<br />
vedlægges.<br />
1.3 Det beskrives, hvordan driftsledelsen konkret vil blive organiseret, hvis<br />
byderen får den kørsel, der er afgivet tilbud på, herunder hvis og hvordan<br />
der vil blive etableret lokal driftsledelse, og hvilken kompetence den vil blive<br />
udstyret med.<br />
1.4 Det beskrives, hvordan det daglige samarbejde med <strong>Midttrafik</strong> tilvejebringes.<br />
Det angives særskilt, hvorledes de interne forretningsgange for håndtering af<br />
indtægtsafregningen for chaufførerne er.<br />
2. Driftsledelse og driftsovervågning<br />
2.1 Beskrivelse af, hvordan driftsovervågningen vil blive varetaget inden for<br />
normal kontortid som uden for. Der ønskes specielt en beskrivelse af,<br />
hvordan chaufførfremmøde udenfor normal kontortid overvåges. Det ønskes<br />
endvidere angivet, hvordan kravet i kontraktens § 6, stk. 1 om, at <strong>Midttrafik</strong>s<br />
skal kunne komme i kontakt med busselskabet eller en repræsentant for<br />
denne i hele driftsperioden, vil blive opfyldt.<br />
2.2 Beskrivelse af beredskabet i tilfælde af sygdom hos chauffører eller andet<br />
personale.<br />
2.3 Beskrivelse af hvordan kommunikationen mellem driftsledelse og chaufførerne<br />
i busserne vil foregå, både i og uden for kontortiden.<br />
2.4 Beskrivelse af hvordan kravene i kontraktens § 6 stk. 5 til håndtering af<br />
glemte sager og kundehenvendelser vil blive opfyldt.<br />
2.5 Åbningstider for kundehenvendelser.<br />
2.6 Beskrivelse af eventuelle særlige tiltag til sikring af stabil drift.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 1
UDBUDSVILKÅR, A - KONTRAKT Bilag 4<br />
3. Busmateriellet<br />
3.1 Oplysning om forventede garageringssteder, og hvilke faciliteter der forventes<br />
etableret de pågældende steder.<br />
3.2 Beskrivelse af forhold vedrørende kontraktbusserne hvis byder tilbyder<br />
højere ydelse end de i udbudsmaterialet anførte minimumskrav.<br />
3.3 Oplysning om antal reservebusser mv. og beskrivelse af beredskab ved<br />
nedbrud af bus.<br />
3.4 Oplysning om vedligeholdelses- og rengøringsprogram for busparken.<br />
3.5 Oplysning om evt. planlagt anvendelse af kontraktbusser til andre<br />
kørselsopgaver, hvor <strong>Midttrafik</strong> har tilladt det.<br />
4. Miljøforhold og arbejdsmiljø<br />
4.1 Beskrivelse af virksomhedens miljøpolitik, herunder særlige miljøforanstaltninger.<br />
4.2 Beskrivelse af virksomhedens planer og løbende opfølgning for at sikre et<br />
godt arbejdsmiljø for medarbejderne.<br />
4.3 Oplysninger om arbejdsmiljøforhold, herunder om virksomheden er<br />
certificeret i henhold til arbejdsmiljølovgivningen, samt hvilken klassificering<br />
virksomheden har opnået i forbindelse med Arbejdstilsynets tilsyn.<br />
4.4 Beskrivelse af virksomhedens forebyggende indsats i forbindelse med vold<br />
og trusler.<br />
4.5 Beskrivelse af kriseberedskab i forbindelse med voldsepisoder.<br />
4.6 Beskrivelse af eventuelle særlige tiltag til fremme af godt arbejdsmiljø.<br />
5. Uddannelse<br />
5.1 Beskrivelse af hvordan nye chauffører oplæres.<br />
5.2 Beskrivelse af hvordan kravet i kontraktens § 7, stk. 6 til efteruddannelse vil<br />
blive opfyldt.<br />
5.3 Beskrivelse af i hvilket omfang, der vil blive benyttet faglærte chauffører.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 2
UDBUDSVILKÅR, A - KONTRAKT Bilag 4<br />
6. Kvalitet<br />
6.1 Oplysning om virksomhedens uniformsprogram.<br />
6.2 Beskrivelse af, hvordan kvaliteten vil blive sikret i forbindelse med udførelsen<br />
af kørslen, herunder af et evt. kvalitetssikringssystem.<br />
6.3 Beskrivelse af hvordan det vil blive sikret, at medarbejderne yder god<br />
kundeservice.<br />
6.4 Beskrivelse af eventuelle særlige tiltag til sikring af god kundeservice.<br />
7. Kommunikation mellem <strong>Midttrafik</strong> og busselskabet og busselskabets<br />
personale<br />
7.1 Beskrivelse af hvordan det sikres, at information fra <strong>Midttrafik</strong> bliver<br />
tilgængeligt og kendt af personalet<br />
8. Referencer<br />
8.1 Anfør navne på relevante kontraktgivere (f.eks. xx kommune) for hvem byder<br />
de seneste 2 år har udført rutekørsel med bus. Omfang angives f.eks. ved<br />
antal kontraktbusser. Kørselsarten angives f.eks som bybuskørsel, regional<br />
kørsel, lokalkørsel eller skolekørsel. Oplysning om de kontrakter der er<br />
overført til <strong>Midttrafik</strong> kan udelades.<br />
9. Andre oplysninger<br />
9.1 Andet som byderen finder relevant for <strong>Midttrafik</strong>s vurdering af selskabets<br />
tilbud.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 3
UDBUDSBETINGELSER<br />
A – KONTRAKT<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong>
A – KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
…………………………………………………..<br />
(I det følgende kaldet busselskabet) og<br />
<strong>Midttrafik</strong> indgår følgende aftale om buskørsel:<br />
1. Generelt<br />
§ 1 Kørslen udføres på de vilkår, der fremgår af denne kontrakt med bilag. Det<br />
eller de tilbud, der danner grundlag for kontrakten, indgår som bilag 1.<br />
Stk. 2 Kontrakten kan indgås med en enkeltperson, et selskab eller en<br />
anden juridisk person.<br />
Stk.3 Kontrakten underskrives i en enkeltmandsejet virksomhed af ejeren,<br />
der samtidig er den ansvarlige leder af virksomheden. Ved<br />
kontraktindgåelse med et interessentskab underskrives kontrakten af<br />
samtlige interessenter. <strong>Midttrafik</strong> skal have en kopi af en eventuel<br />
interessentskabskontrakt. Ved kontraktindgåelse med et aktie- eller<br />
anpartsselskab skal kontrakten underskrives af en person, der er<br />
tegningsberettiget for selskabet. Tegningsretten skal dokumenteres.<br />
Stk.4 For aktie- og anpartsselskaber skal <strong>Midttrafik</strong> i forbindelse med<br />
kontraktindgåelsen have oplysning om ejerforholdet. Ændringer i<br />
ejerforholdet i aktie- eller anpartsselskaber i løbet af kontraktperioden<br />
skal meddeles skriftligt til <strong>Midttrafik</strong>. Aktie-/anpartsbesiddelse på<br />
under 10 % af aktie-/anpartskapitalen skal dog ikke oplyses, med<br />
mindre en sådan aktiepost giver adgang til bestemmende indflydelse<br />
i selskabet. Selskaberne skal på eget initiativ indsende regnskaber<br />
senest 14 dage efter regnskabernes underskrivelse med en<br />
detaljeringsgrad og informationsværdi svarende til kravet i<br />
aktieselskabsloven.<br />
Stk.5 Hvis der i aktie- eller anpartsselskaber sker ændringer i ejerforholdet<br />
til bestemmende andele af kapitalen, er <strong>Midttrafik</strong> berettiget til at<br />
opsige kontrakten med 3 måneders varsel, hvis vægtige grunde taler<br />
herfor. Opsigelsen skal i givet fald ske senest en måned efter, at<br />
<strong>Midttrafik</strong> har modtaget meddelelse om ændringen i ejerforholdet.<br />
Busselskabet kan klage over afgørelsen, jf. paragraf 30 stk. 3.<br />
Stk. 6 Busselskabet udpeger en kontaktperson, der med bindende virkning<br />
for busselskabet kan indgå alle aftaler vedrørende den løbende<br />
opfyldelse af kontrakten. Den udpegede kontaktperson skal have<br />
hjemsted eller bopæl i Danmark. Kontaktpersonen skal kunne skrive<br />
og tale dansk, da al kommunikation med <strong>Midttrafik</strong> foregår på dansk.<br />
Stk. 7 Busselskabet skal oplyse om eventuelle underentreprenører og om<br />
omfanget af disses kørsel. Antagelse eller udskiftning af<br />
underentreprenør samt væsentlige ændringer i omfanget af<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 1<br />
9. udbud, Vest 2008
A – KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
underentreprenørers kørsel skal godkendes af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Busselskabet er eneansvarlig overfor <strong>Midttrafik</strong> og har det fulde<br />
ansvar for den kørsel, der udføres af underentreprenører. Herunder<br />
at underentreprenører er i besiddelse af de krævede tilladelser til<br />
udførelse af buskørsel efter busloven.<br />
Stk. 8 Ved kontraktindgåelse forlanges en sikkerhedsstillelse på 100.000 kr.<br />
pr. kontraktbus. Sikkerhedsstillelse skal foreligge i form af en garanti<br />
fra et anerkendt pengeinstitut/kautionsforsikringsselskab. Garantien<br />
skal indestå indtil 3 måneder efter kontraktens udløb, med mindre<br />
der forinden er rejst krav mod garantien. Garantien skal på anfordring<br />
fra <strong>Midttrafik</strong> frigives, uden <strong>Midttrafik</strong> kan dokumentere sin ret ved<br />
forlig, endelig domstolsafgørelse eller voldgiftskendelse. Garantien<br />
fremgår af bilag C til udbudsvilkårene.<br />
§ 2 Busselskabet leder og driver selvstændigt sin virksomhed. Ethvert personale<br />
anliggende afgøres af busselskabet.<br />
Stk. 2 Busselskabet er forpligtet til at følge de bestemmelser om løn- og arbejdsvilkår<br />
for chauffører, der findes i de pågældende kollektive<br />
overenskomster, jf. lov om buskørsel § 18, stk. 3.<br />
2. Køreplanlægning<br />
§ 3 <strong>Midttrafik</strong> fastlægger linjeføring og køreplan.<br />
Stk. 2 <strong>Midttrafik</strong> fastlægger de vognløbsplaner, der anvendes som grundlag<br />
for beregningen af kontraktbetalingen.<br />
Stk. 3 Påtænkte ændringer af linjeføring, køreplan og vognløb drøftes<br />
mellem <strong>Midttrafik</strong> og busselskabet, inden <strong>Midttrafik</strong> træffer beslutning<br />
herom. Busselskabet skal deltage aktivt i dette samarbejde og via<br />
prøvekørsler og drift medvirke til at sikre, at tiderne kan overholdes.<br />
Busselskabet skal sikre, at forslag og kommentarer fra kunder<br />
kommer videre til <strong>Midttrafik</strong>. Busselskabet skal ligeledes sikre, at<br />
chaufførernes synspunkter indgår i busselskabets forslag til<br />
ændringer. Den endelige køreplan sendes sædvanligvis senest tre<br />
måneder inden ikrafttræden til busselskabet. Hvis væsentlige<br />
ændringer gennemføres med kortere varsel end tre måneder, drøftes<br />
konsekvenserne heraf mellem parterne.<br />
Stk. 4 Busselskabet er forpligtet til af egen drift at give <strong>Midttrafik</strong><br />
oplysninger om samtlige forhold, der kan hindre, forstyrre eller true<br />
busselskabets opfyldelse af den indgåede kørselskontrakt.<br />
Busselskabet har pligt til at orientere <strong>Midttrafik</strong> om forhold, der kan<br />
have eller vil få betydning for valg af ruteføring og/eller<br />
køreplanlægning. <strong>Midttrafik</strong> har pligt til tidligst muligt at orientere<br />
busselskabet om ændringer for dettes arbejdstilrettelæggelse.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 2<br />
9. udbud, Vest 2008
A – KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
Stk. 5 Opsætning af køreplantavler sker efter aftale og uden ekstra<br />
betaling. Opgavens omfang er beskrevet i bilag 10.<br />
Stk. 6 Busselskabet skal sikre, at fejl og mangler ved køreplantavler og<br />
stoppestedsstandere og læhuse indberettes til <strong>Midttrafik</strong> med det<br />
samme.<br />
3. Kørselsomfang<br />
§ 4 Kontrakten omfatter ........... køreplantimer pr. køreplanår, opgjort ud fra<br />
udbudsmaterialet, inkl. ændringer, der er fremsendt til byderne, inden tilbud er<br />
afgivet. Køreplantimer opgøres som angivet i bilag 7. Antallet af køreplantimer<br />
kan i kontraktperioden af <strong>Midttrafik</strong> ændres med op til 20 % af antallet af<br />
køreplantimer i udbuddet i både op- og nedadgående retning med<br />
bibeholdelse af de kontraktlige enhedspriser.<br />
Stk. 2 Ved nedskæringer i kørselsomfanget på mere end 20 %, betaler<br />
<strong>Midttrafik</strong> en godtgørelse til busselskabet. Godtgørelsen beregnes<br />
efter følgende regler:<br />
60 % af timebetalingen efter § 19,stk. 3, for det antal køreplantimer,<br />
der overstiger nedskæringen på 20 %.<br />
50 % af den faste betaling (§ 19, stk. 4) for de busser, der bliver<br />
overtallige, fordi nedskæringen overstiger 20 %.<br />
Godtgørelsen betales for kontraktens restperiode, dog maksimalt for<br />
et år. Betalingen sker som et engangsbeløb forud. Busselskabet kan<br />
herudover ikke rejse noget krav.<br />
4. Kørslens udførelse, kundebetjening<br />
§ 5 Busselskabet er ansvarlig for kørslens planmæssige gennemførelse, med<br />
mindre dette hindres af vejrforholdene eller andre udefra kommende<br />
begivenheder, som busselskabet ikke kan afværge eller afhjælpe, og som har<br />
ekstra ordinær karakter (force majeure).<br />
Stk. 2 Ved driftstop, sygdom eller lignende skal busselskabet indsætte<br />
reservemateriel af samme standard, reservechauffører eller selv<br />
træffe aftale med anden trafikudøver om kørslens gennemførelse, jf.<br />
dog stk. 1.<br />
Stk. 3 Busselskabet er forpligtet til hurtigst muligt at underrette <strong>Midttrafik</strong>,<br />
<strong>Midttrafik</strong>s driftsinformation og BUS-INFO om indstilling henholdsvis<br />
genoptagelse af kørslen.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 3<br />
9. udbud, Vest 2008
A – KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
Busselskabet skal indberette følgende driftsforstyrrelser til <strong>Midttrafik</strong>s<br />
driftsinformation og BUS-INFO:<br />
Indstilling af kørsel<br />
Senest 10 minutter efter kørslen er indstillet.<br />
Udgået tur<br />
Senest 10 minutter efter turen er udgået.<br />
Forsinkelse<br />
Straks hvis forsinkelsen er på 15 minutter eller derover.<br />
Korrespondancesvigt<br />
Senest 10 minutter efter.<br />
Forbikørte passagerer<br />
Senest dagen efter forbikørslen<br />
Stk. 4 Busselskabet skal sikre, at køreplanlagte korrespondancer<br />
overholdes i overensstemmelse med de retningslinjer, der løbende<br />
fastsættes af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Stk. 5 Busselskabet skal sikre, at der inden for de begrænsninger,<br />
køreplanerne giver, afsættes tilstrækkelig tid til billettering og<br />
betjening af passagerer.<br />
Ved afgang fra endestation skal bussen være tilstede og åben for<br />
publikum mindst 5 minutter før planmæssig afgangstid, med mindre<br />
kort ophold efter forudgående tur eller overholdelse af køre- og<br />
hviletidsbestemmelser hindrer dette.<br />
Stk. 6 Annoncering af stoppesteder skal ske efter de retningslinjer, der<br />
måtte fastlægges af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
§ 6 Busselskabet udfører kørslen i nært samarbejde med <strong>Midttrafik</strong>, <strong>Midttrafik</strong>s<br />
samarbejdspartnere og andre virksomheder, der udfører buskørsel for denne.<br />
<strong>Midttrafik</strong> skal i hele driftstiden kunne komme i kontakt med busselskabet eller<br />
en repræsentant for denne. <strong>Midttrafik</strong> skal have mulighed for at kommunikere<br />
med busselskabet via e-mail og internet.<br />
Stk. 2 Ansvaret for aftaler om rutebilstationer påhviler <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Busselskabet har ansvaret for busanlæg, opstillingspladser og<br />
personalefaciliteter.<br />
Stk. 3 Busselskabet har ansvaret for, at pludseligt opståede<br />
kapacitetsproblemer på de afgange, busselskabet udfører kørslen<br />
på, klares bedst muligt. Busselskabet skal hurtigst muligt underrette<br />
<strong>Midttrafik</strong> om behov for fast dubleringskørsel. Busselskabet er også<br />
forpligtet til at meddele, når behov for fast dubleringskørsel ikke<br />
længere er til stede.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 4<br />
9. udbud, Vest 2008
A – KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
Stk. 4 De anvendte busser skal være rengjorte og vel vedligeholdte.<br />
Busserne skal gøres rene ind- og udvendig mindst én gang om<br />
dagen. Busserne skal hovedrengøres mindst én gang om året.<br />
Stk. 5 Busselskabet skal sørge for, at busserne ved endestationen efterses<br />
for glemte sager og for, at fundne sager indsamles, opbevares og<br />
afleveres til politiet i overensstemmelse med <strong>Midttrafik</strong>s<br />
rejsebestemmelser.<br />
Kunderne skal kunne henvende sig til busselskabet om glemte<br />
sager, spørgsmål vedrørende driften, køreplan- og takstoplysninger<br />
m.v. i almindelig kontortid d.v.s. minimum i tidsrummet 9-15 på<br />
hverdage.<br />
Stk. 6 Destinationsskiltningen skal være indstillet i overensstemmelse med<br />
de retningslinjer, der løbende fastlægges af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Stk. 7 For at sikre den mest effektive anvendelse af driftsbusserne kan<br />
<strong>Midttrafik</strong> i de perioder, hvor de ikke er anvendt ifølge<br />
afregningsvognplanerne, forlange, at busselskabet udfører kørsel på<br />
de linjer, som busselskabet betjener, eller på andre linjer eller<br />
strækninger, til betalingen efter § 19, stk. 2 og 3. Hvis det drejer sig<br />
om fast, der strækker sig over mindst 6 måneder, foretages en<br />
korrektion efter § 20.<br />
Stk. 8 Kørsel, der ikke kan indpasses i afregningsvognplanerne, betales<br />
efter særskilt aftale (ikke kontraktbusser) jf. bilag 14.<br />
§ 7 Busselskabet er ansvarlig for, at billettering sker korrekt. Chaufførerne skal<br />
have rådighed over det nødvendige billetteringsudstyr og til enhver tid have en<br />
tilstrækkelig beholdning af billetruller og klippekortformularer. Chaufførerne<br />
skal endvidere have kendskab til <strong>Midttrafik</strong>s takster og takstsystem og være så<br />
godt kendt med det kollektive trafiknet, at de er i stand til at vejlede kunderne.<br />
Kendskab til takstsystemet omfatter også takstsamarbejdsaftaler, som<br />
<strong>Midttrafik</strong> har indgået med øvrige trafikmyndigheder. Vejledningsmateriale,<br />
udarbejdet af <strong>Midttrafik</strong> til brug for chaufførerne samt relevant materiale, skal<br />
være tilgængeligt for og kendt af chaufførerne. Chaufførerne skal kunne læse,<br />
tale og forstå dansk.<br />
Stk. 2 Busselskabet skal sikre, at alle chauffører kører kundevenligt og<br />
miljørigtigt efter de anvisninger, der laves af <strong>Midttrafik</strong>. Busselskabet<br />
har pligt til at meddele <strong>Midttrafik</strong> om de problemer, der forhindrer<br />
kundevenlig kørsel.<br />
Stk. 3 Chaufførerne, andet personale og busselskabet skal yde en korrekt<br />
og venlig betjening af kunderne. <strong>Midttrafik</strong> kan præcisere eventuelle<br />
krav om hjælp til handicappede.<br />
Stk. 4 På ruter/ture, hvor der er pakkebefordring, og hvor der befordres<br />
post og tømmes postkasser for postvæsenet, skal chaufførerne<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 5<br />
9. udbud, Vest 2008
A – KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
udføre de nødvendige arbejdsfunktioner i forbindelse hermed.<br />
Chauffør og andet personale er omfattet af reglerne om<br />
posthemmelighed i lov om postvirksomhed. Tavshedspligten er<br />
vedvarende, også efter ophør af ansættelse.<br />
Stk. 5 Chaufførerne skal senest 8 uger efter ansættelse være iført uniform.<br />
Chaufførerne skal i øvrigt være velsoignerede og præsentable.<br />
Stk. 6 Busselskabet har ansvaret for, at chaufførerne får en grund- og<br />
efteruddannelse, der gør dem i stand til at leve op til de krav til<br />
arbejdsudførelse og til kundebetjening, der er angivet i stk. 1-4.<br />
Kravene til grunduddannelsen er nærmere præciseret i bilag 15.<br />
Der er intet varighedskrav for grunduddannelsen. Bilag 15 beskriver<br />
hvilke områder en chauffør skal mestre, når grunduddannelsen er<br />
gennemført.<br />
Efteruddannelsen af chaufførerne skal være på mindst 2,5 dage pr.<br />
chauffør pr. år i gennemsnit. Busselskabet skal endvidere sørge for<br />
en passende efteruddannelse af det øvrige personale, herunder<br />
driftsledelsen.<br />
Busselskabet skal årligt dokumentere uddannelsesforløbet for<br />
samtlige medarbejdere. Retningslinjer for oplæring og efteruddanelse<br />
fastsættes løbende af <strong>Midttrafik</strong> i samarbejde med busselskabet.<br />
Busselskabet skal medvirke i forsøg med certificering af chauffører.<br />
Stk. 7 Busselskabet og dettes personale skal deltage i normale<br />
instruktionsmøder om takst- og billetteringssystem, chaufførkurser<br />
o.l., der arrangeres af <strong>Midttrafik</strong>. Chaufførerne skal normalt højst<br />
deltage i et møde pr. år. Udgifter hertil dækkes af busselskabet.<br />
Busselskabet og dettes chaufførrepræsentant skal normalt deltage i<br />
2-4 kvalitetsudvalgsmøder pr. år. <strong>Midttrafik</strong> betaler for chaufførernes<br />
deltagelse i kvalitetsudvalgsmøder efter satsen i § 19, stk. 2.<br />
Stk. 8 <strong>Midttrafik</strong> kan kræve, at busselskabet udnytter sine muligheder for at<br />
frigøre sig fra en chauffør, hvis denne gentagne gange har givet<br />
anledning til berettigede klager.<br />
5. Kvalitetssikring<br />
§ 8 Busselskabet er forpligtet til at deltage i og udvikle <strong>Midttrafik</strong>s kvalitetssikringssystem.<br />
Kvalitetssikringssystemet er nærmere beskrevet i bilag 9.<br />
Kvalitetssikringssystemet udvikles løbende. Busselskabet skal medvirke i<br />
forsøg med bonusmodeller.<br />
Stk. 2 Busselskabet er forpligtet til at udføre de opgaver - f.eks. indhentning<br />
og bearbejdning af oplysninger - som er forudsat i<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 6<br />
9. udbud, Vest 2008
A – KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
kvalitetssikringssystemet, samt at afgive løbende indberetning om<br />
kørslens udførelse efter de retningslinjer, der løbende fastlægges af<br />
<strong>Midttrafik</strong>. Det sker sammen med indberetning til brug for den<br />
månedlige afregning, jf. § 24, stk. 2.<br />
Stk. 3 Busselskabet er forpligtet til at iværksætte en driftsstyring og -<br />
overvågning, der sikrer tilstrækkelig information om den løbende drift<br />
og styring af kvaliteten.<br />
Stk. 4 Hvis der registreres et kvalitetsbrist hos busselskabet, skal<br />
busselskabet udarbejde et forslag til afhjælpning af manglen. Hvis<br />
der er enighed om forslaget, er busselskabet forpligtet til at føre det<br />
ud i livet.<br />
Stk. 5 <strong>Midttrafik</strong> er berettiget til at føre kontrol med busselskabets<br />
opfyldelse af kontrakten ved inspektion af eller i de anvendte busser.<br />
En sådan kontrol fritager ikke busselskabet for ansvaret for, at<br />
busserne opfylder de aftalte betingelser, og at kørslen udføres som<br />
aftalt.<br />
6. Takst, kontrol og tælling<br />
§ 9 <strong>Midttrafik</strong> fastlægger takst- og billetteringssystem og øvrige rejsebestemmelser.<br />
§ 10 Busselskabet medvirker til gennemførelsen af de kontrolforanstaltninger, der<br />
iværksættes af <strong>Midttrafik</strong>, herunder passagerkontrol i busserne.<br />
§ 11 <strong>Midttrafik</strong> kan iværksætte trafiktællinger og -undersøgelser. Busselskabet og<br />
dettes personale medvirker herved, i op til 10 dage om året uden ekstra<br />
kontraktbetaling.<br />
§ 12 <strong>Midttrafik</strong> har ret til at installere billetteringsudstyr, busradio, tælleudstyr,<br />
udstyr til kommunikation mellem busser og gadesignalanlæg og andet<br />
lignende udstyr i busselskabets busser.<br />
Den daglige service af billetteringsudstyret varetages af busselskabet.<br />
Reservedele hertil leveres af <strong>Midttrafik</strong>. Øvrig vedligeholdelse forestås og<br />
betales af <strong>Midttrafik</strong>. Busselskabet skal straks sende meddelelse til <strong>Midttrafik</strong>,<br />
hvis udstyret ikke fungerer tilfredsstillende.<br />
Stk. 2 Busselskabet skal sørge for, at der er installeret mobiltelefon i alle<br />
kontrakt- og reservebusser. Telefonen skal være forsynet med<br />
udstyr, så den til enhver tid kan betjenes under kørslen efter<br />
gældende lovgivning. Mobiltelefonerne skal muliggøre løbende<br />
kommunikation mellem busselskabets busser indbyrdes og mellem<br />
busserne og driftsledelsen<br />
Betaling for etablering og drift af mobiltelefoner afholdes af<br />
busselskabet.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 7<br />
9. udbud, Vest 2008
A – KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
<strong>Midttrafik</strong> har ret til i kontraktperioden at installere IT-udstyr i<br />
busselskabets busser. Udstyret leveres og betales af <strong>Midttrafik</strong>, der<br />
også betaler udgifter til installation første gang udstyret installeres.<br />
Udgifter til overflytning af billetteringsudstyr ved busudskiftninger<br />
afholdes af busselskabet. Den daglige service af udstyret varetages<br />
af busselskabet. Busselskabet skal straks meddele <strong>Midttrafik</strong>, hvis<br />
udstyret ikke fungerer tilfredsstillende. Ved reparation af udstyret<br />
afholdes udgifterne af <strong>Midttrafik</strong> med mindre reparation skyldes<br />
uhensigtsmæssig brug af udstyret, hærværk, tyveri, brand m.v.<br />
Stk. 3 Chaufførens personlige billetteringsudstyr (møntveksler, kortholder<br />
og taske) anskaffes og betales af busselskabet. Møntbord anskaffes<br />
og betales af busselskabet.<br />
Stk. 4 Udstyr, der er stillet til rådighed af <strong>Midttrafik</strong>, tilbageleveres ved<br />
kontraktens udløb i funktionsdygtig og ubeskadiget stand, bortset fra<br />
almindelig slitage. Busselskabet bærer risikoen for udstyret i<br />
forbindelse med brand, trafikskade, hærværk og tyveri.<br />
Stk. 5 Busselskabet er ansvarlig for at skifte sikring i Almex M maskinerne.<br />
7. Reklamer og information<br />
§ 13 <strong>Midttrafik</strong> har ret til at disponere over plads til information og reklame som<br />
angivet i bilag 11. Herudover råder busselskabet selv, med de<br />
begrænsninger der følger af bilag 11, over ind- og udvendig reklameplads på<br />
de busser, der er omfattet af kontrakten, og modtager selv indtægterne fra<br />
anvendelsen heraf. Reklamerne skal overholde dansk/international reklamekodeks.<br />
Stk. 2 Busselskabet sørger uden beregning for opsætning af <strong>Midttrafik</strong>s<br />
hængeskilte, plakater, “streamers” og udvendige reklamer og føre<br />
tilsyn med at det er ajour og intakt.<br />
Stk. 3 Informationsmateriale, udleveret af <strong>Midttrafik</strong>, skal placeres i<br />
busserne og udleveres til kunderne i overensstemmelse med de<br />
retningslinjer, der løbende fastlægges af <strong>Midttrafik</strong>. Det er<br />
busselskabets ansvar at rekvirere yderligere materiale hos <strong>Midttrafik</strong>,<br />
hvis noget af materialet slipper op. Informationsmateriale, der ikke er<br />
udarbejdet af <strong>Midttrafik</strong>, må ikke udleveres i busserne uden<br />
godkendelse af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
8. Kørselsmateriellet<br />
§ 14 I bilag 3 til kontrakten angives kørselsmateriellet ved kontraktens indgåelse.<br />
Stk. 2 Antallet af kontraktbusser reguleres i overensstemmelse med<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 8<br />
9. udbud, Vest 2008
A – KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
behovet ved ændringer i busselskabets kørsel, der indebærer, at<br />
kørslen kan udføres med færre eller nødvendiggør indsættelse af<br />
flere busser.<br />
§ 15 Kontraktbusser med 1. indregistreringsdato fra og med kontraktens ikrafttræden<br />
skal opfylde de forskrifter, der fremgår af bilag 11. Forskrifterne kan<br />
fraviges, hvor det er hensigtsmæssigt af økonomiske eller betjeningsmæssige<br />
grunde og skal aftales konkret med <strong>Midttrafik</strong>. Det er <strong>Midttrafik</strong>, der<br />
afgør, om afvigelser kan accepteres. Kontraktbusser der tidligere har kørt i<br />
kontrakt for <strong>Midttrafik</strong> skal opfylde de forskrifter, der var gældende da de blev<br />
indsat i kontraktkørsel for <strong>Midttrafik</strong>. Kontraktbusser skal være malet efter<br />
<strong>Midttrafik</strong>s anvisninger i bilag 11.<br />
Stk. 2 Kontraktbusser skal opfylde de krav til bustype og -størrelse samt<br />
eventuelle særlige krav, der er angivet i udbudsmaterialet. Nye<br />
busser skal være forberedt til installation af IT- udstyr, jf. bilag 11.<br />
<strong>Midttrafik</strong> kan løbende ændre kravene til bustype og -størrelse m.v.<br />
for fremtidige busudskiftninger. Ændrede krav meddeles<br />
busselskabet skriftligt. Busselskabet kan kræve forhandling, hvis<br />
ændringerne påvirker købsprisen af bussen i væsentlig grad.<br />
Stk. 3 Reservebusser skal opfylde busforskrifterne på linje med<br />
kontraktbusser, jf. stk. 1, dog kan mindre betydende afvigelser<br />
accepteres. Afvigelser skal godkendes af <strong>Midttrafik</strong>. Anvendelse af<br />
reservebusser af afvigende type og størrelse skal ligeledes<br />
godkendes af <strong>Midttrafik</strong>. Busselskaber med over 6 kontraktbusser<br />
skal have mindst 1 reservebus pr. påbegyndt 8 kontraktbusser malet<br />
i <strong>Midttrafik</strong>s farver, jf. designmanual.<br />
Stk. 4 Busselskabet har ansvaret for, at kontraktbusser og reservebusser er<br />
forsynet med nødvendige destinationsnavne for at kunne udføre<br />
kørslen. Omkostningerne ved ændring af navne i forbindelse med<br />
rute- eller kørselsomlægninger afholdes af busselskabet.<br />
Stk. 5 Hvis lovgivningen medfører ændrede regler for beregning af vægt og<br />
ståpladser kan <strong>Midttrafik</strong> forlange, at busselskabet omregistrerer<br />
busserne. Det sker uden ændring af betalingen efter § 22, stk. 1.<br />
Stk. 6 <strong>Midttrafik</strong> kan mod betaling af de dermed forbundne omkostninger<br />
kræve, at allerede anskaffede busser ændres i overensstemmelse<br />
med forskrifterne i bilag 11, eller forsynes med ekstra udstyr.<br />
Destinationsskilte betales af busselskabet jf. § 15, stk. 4.<br />
Stk. 7 <strong>Midttrafik</strong> kan mod betaling af de hermed forbundne omkostninger<br />
stille krav om udskiftning af en bus til en anden type eller en anden<br />
størrelse.<br />
Ændringen i betalingen fastsættes efter forhandling. Hvis der er<br />
afgivet tilbud på en merpris for indsættelse af en anden type eller<br />
størrelse ved planlagt busudskiftning, eksempelvis en 13,7m i stedet<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 9<br />
9. udbud, Vest 2008
A – KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
for en 12m bus, betales alene den merpris, som er angivet i tilbudet.<br />
Stk. 8 Senest samtidig med anskaffelsen af en driftsbus sender<br />
busselskabet et busoplysningsskema til <strong>Midttrafik</strong>, jf. bilag 3.<br />
Stk. 9 Der skal anvendes miljøvenligt dieselbrændstof med en specifikation,<br />
der opfylder skatteministeriets krav til ultralet dieselolie - jvf.<br />
bekendtgørelse nr. 241 af 4. april 2000, § 11,stk. 2, eller andet<br />
dieselbrændstof der forurener mindre end dette.<br />
Mod betaling af meromkostningen kan <strong>Midttrafik</strong> kræve, at der<br />
anvendes bio-brændstof.<br />
Stk. 10 Kontraktbusser kan ikke uden <strong>Midttrafik</strong>s godkendelse anvendes til<br />
andre formål.<br />
§ 16 Udskiftning af kontraktbusser skal ske så de i udbudsmaterialet anførte krav<br />
til enhver tid overholdes. <strong>Midttrafik</strong>s bomærke skal fjernes ved salg af busser,<br />
hvis de skal anvendes til andet formål end kørsel for <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Stk. 2 Busselskabet kan frit udskifte en kontraktbus, hvis den indsatte bus<br />
er af samme type, standard og størrelse og gennemsnitsalderen af<br />
busparken dermed ikke forøges. Busselskabet er dog forpligtet til at<br />
betale overflytning af det af <strong>Midttrafik</strong> installerede udstyr jf. bilag 11.<br />
9. Betalingsmodellen<br />
§ 17 Grundlaget for beregningen af betalingen er anført på tilbudsblanketten<br />
vedhæftet kontrakten som bilag 1. Alle indtægter ved kontraktkørslen tilfalder<br />
<strong>Midttrafik</strong>. Det gælder også indtægter ved pakke- og posttransport samt<br />
postkassetømning.<br />
§ 18 Antallet af køreplantimer beregnes efter reglerne i bilag 7.<br />
§ 19 Der ydes betaling for kørslen pr. udført køreplantime og pr. indsat kontraktbus.<br />
Stk. 2 Til dækning af chaufføromkostninger betales ........... kr. pr.<br />
køreplantime.<br />
Stk. 3 Til dækning af øvrige timeafhængige omkostninger betales ...........<br />
kr. pr. køreplantime.<br />
Stk. 4 Til dækning af busafhængige omkostninger betales ……..... kr. pr.<br />
måned pr. indsat kontraktbus.<br />
Stk. 5 Hvis planmæssig kørsel ikke gennemføres, bortfalder betalingen<br />
efter § 19, stk. 2 og 3. Dog har busselskabet krav på at oppebære<br />
samme betaling, hvis vejrforholdene eller andre udefra kommende<br />
begivenheder, som busselskabet ikke kan afværge eller afhjælpe og<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 10<br />
9. udbud, Vest 2008
A – KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
som har en ekstraordinær karakter (force majeure), hindrer den<br />
planmæssige kørsels gennemførelse. Såfremt busselskabet ikke har<br />
udfoldet alle rimelige bestræbelser på at opretholde normal kørsel i<br />
videst muligt omfang, fradrages den eventuelle besparelse, som<br />
busselskabet opnår i sådanne tilfælde. Busselskabet er forpligtet til<br />
hurtigst muligt at underrette <strong>Midttrafik</strong> om indstilling henholdsvis<br />
genoptagelse af kørslen. Publikum informeres efter aftale med<br />
<strong>Midttrafik</strong>.<br />
Stk. 6 Uagtet det i stk. 5 anførte, bortfalder betaling efter § 19 fuldt ud ved<br />
driftsafbrydelse på grund af arbejdskonflikt, blokade el. lign. Dette<br />
gælder uanset om ovennævnte forhold rammer busselskabet direkte<br />
eller rammer underleverandører, underentreprenører eller andre, der<br />
medvirker til busselskabets opfyldelse af kontrakten. Hvis kun en del<br />
af kørslen er indstillet, betales den tilbageværende kørsel som en<br />
forholdsmæssig andel af den samlede betaling. Andelen opgøres på<br />
grundlag af det udførte antal køreplantimer i forhold til det samlede<br />
antal køreplantimer.<br />
Stk. 7 Udgifter til anløb af rutebilstationer og andre udgifter forbundet med<br />
benyttelsen af stoppesteder m.v. betales af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Stk. 8 Hvis chaufførerne udfører tællinger mere end 10 dage pr. år, betales<br />
8 kr. pr. køreplantime for de overskydende dage.<br />
Stk. 9 Ekstra kørsel på ruterne, der kan udføres med eksisterende<br />
kontraktbusser, afregnes efter almindelig kontraktbetaling jf. stk. 2 og<br />
3. Det samme gør sig gældende for udvidet natbuskørsel til jul og<br />
nytår, festugekørsel samt anden lejlighedsvis arrangementskørsel.<br />
Stk. 10 Hvis alderskrav overskrides, reduceres betalingen efter § 19, stk. 4<br />
for de pågældende busser med en beregnet del til forrentning og<br />
afskrivning på op til 2/3, alt efter hvilket materiel, der indsættes i<br />
stedet for. Hvis leveringen forsinkes ud over 3 måneder, bortfalder<br />
betalingen efter § 19, stk. 4.<br />
§ 20 Ved kontraktens indgåelse og ved køreplanskifte reguleres betalingen efter §<br />
19, stk. 2 for et eventuelt ændret tidsforbrug til pauser, og for en eventuelt<br />
ændret fordeling af kørslen på døgnets timer og hverdage/søndage, jf. bilag<br />
7.<br />
Stk. 2 Regulering af betalingen efter § 19, stk. 4, ved ændring af antallet af<br />
kontraktbusser sker fra og med første hele måned efter ændringen.<br />
Stk. 3 Ved kontraktstart og ved kontraktophør ydes betalingen efter §19<br />
stk. 4 forholdsvis efter antallet af kontraktdage i måneden og antallet<br />
af dage i måneden.<br />
§ 21 Betaling efter § 19 stk. 2-4, er fastsat efter prisniveau pr. 1. marts 2008<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 11<br />
9. udbud, Vest 2008
A – KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
(indeks 162,9). Betalingen reguleres hver 1. marts og 1. september efter et<br />
indeks, hvis nuværende sammensætning fremgår af bilag 5.<br />
§ 22 Betalingen efter § 19, stk. 3-4, gælder for busser, som har samme gennemsnitlige<br />
busstørrelse ved kontaktens ikrafttræden. Hvis den gennemsnitlige<br />
busstørrelse ændres i forbindelse med busudskiftning, reguleres betalingen<br />
efter § 19, stk. 3-4, fra og med den første hele måned efter udskiftningen<br />
med 0,75 % pr. afregningsplads, gennemsnitsstørrelsen ændrer sig.<br />
Reguleringen efter § 22, stk. 1 foretages ikke, hvis reguleringen af betalingen<br />
fastsættes efter § 15, stk. 7.<br />
Stk. 2 En siddeplads regnes for én afregningsplads, en ståplads som en<br />
halv afregningsplads.<br />
.<br />
§ 23 Parterne er berettiget og forpligtet til at forhandle om betalingens størrelse,<br />
hvis omkostningsudviklingen vedrørende busdrift på grund af ny lovgivning<br />
afviger væsentligt fra reguleringen i § 21.<br />
10. Afregning<br />
§ 24 Busselskabet skal efter retningslinjer fastsat af <strong>Midttrafik</strong> føre særligt<br />
indtægtsregnskab vedrørende den kørsel, der er omfattet af kontrakten, jf.<br />
bilag 13.<br />
Stk. 2 Senest den 7. bankdag i måneden sender busselskabet en<br />
opgørelse til <strong>Midttrafik</strong> over indtægterne, ekstra ture og ikke udførte<br />
ture i den foregående måned samt en indberetning om kørslens<br />
udførelse.<br />
Ved for sen indberetning udskydes <strong>Midttrafik</strong>s betaling efter § 25, stk.<br />
1 med samme antal bankdage.<br />
§ 25 Senest den 10. bankdag i måneden sender <strong>Midttrafik</strong> busselskabet et<br />
acontobeløb svarende til forskellen mellem de skønnede udgifter og<br />
indtægter ved kørslen i den pågældende måned. Endelig afregning sker<br />
samtidig med a conto afregningen for den anden måned derefter. F.eks.<br />
afregnes der endeligt for januar senest den 10. bankdag i marts.<br />
Stk. 2 Ved overskridelse af betalingsfristen i stk. 1 anvendes reglerne i lov<br />
om renter ved forsinket betaling m.v., lov nr. 638 af 21. december<br />
1977 med senere ændringer.<br />
Stk. 3 Udbetaling af acontobeløb standses, hvis busselskabet ikke<br />
efterkommer bestemmelserne om indberetning og eventuel<br />
indbetaling til <strong>Midttrafik</strong>. Enhver indberetning underskrives af<br />
busselskabets ansvarlige leder eller en person, der har fået fuldmagt<br />
hertil af denne.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 12<br />
9. udbud, Vest 2008
A – KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
11. Ikrafttræden, opsigelse, misligholdelse<br />
§ 26 Kørslen påbegyndes den 29. juni 2008.<br />
Stk. 2 Kontrakten gælder til sommerkøreplanskiftet 2014. Efter aftale<br />
mellem parterne kan kontrakten forlænges på uændrede vilkår ad<br />
flere gange på op til i alt 2 år. En forlængelse skal aftales minimum 6<br />
måneder før kontraktens ophør.<br />
Stk. 3 Kontrakten er uopsigelig i kontraktperioden for busselskabet, jf. dog §<br />
30.<br />
§ 27 I det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder herfor, kan <strong>Midttrafik</strong><br />
ophæve kontrakten, hvis busselskabet går konkurs, standser betalingerne,<br />
hvis der åbnes forhandlinger om tvangsakkord, eller hvis busselskabets<br />
økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at dette må antages at<br />
være ude af stand til at opfylde kontrakten. Hvis busselskabet drives som en<br />
personlig enkeltmandsvirksomhed og indehaveren afgår ved døden, og hans<br />
bo behandles som gældsfragåelsesbo, gælder det samme som anført<br />
ovenfor. Hvis boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens<br />
regler, skal boet efter forespørgsel inden for en frist på 5 arbejdsdage<br />
give meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde.<br />
Stk. 2 Busselskabet er overfor <strong>Midttrafik</strong> ansvarlig for dokumenterede<br />
økonomiske tab forårsaget af misligholdelse af kørselsaftalen, med<br />
mindre denne misligholdelse skyldes vejrforholdene eller andre ude<br />
fra kommende begivenheder, som busselskabet ikke kan afværge<br />
eller afhjælpe, og som har en ekstra ordinær karakter (force<br />
majeure).<br />
§ 28 Ægtefælle eller børn kan indtræde i kørselskontrakten i stedet for<br />
busselskabet.<br />
Stk. 2 Busselskabet kan i øvrigt overdrage sin forretning til tredjemand, hvis<br />
<strong>Midttrafik</strong> godkender det nye busselskab.<br />
§ 29 Kørslen forventes ved genudbud at være omfattet af lov om lønmodtageres<br />
retsstilling ved virksomhedsoverdragelse. Busselskabet har derfor i<br />
forbindelse med kontraktudbud pligt til at afgive de erklæringer og oplysninger,<br />
der er nødvendige for at efterleve bestemmelserne i loven.<br />
Busselskabet har ligeledes pligt til at orientere egne medarbejdere, der berøres<br />
af overdragelsen. Det er specificeret nærmere, hvilke oplysninger, der<br />
skal afgives, og givet procedureforslag i bilag 8.<br />
Stk. 2 Busselskabet må ikke efter fremsendelsen af oplysninger, jf. stk. 1<br />
indgå lokalaftaler eller personlige aftaler med personalet, som<br />
påfører merudgifter for <strong>Midttrafik</strong> eller det busselskab, der overtager<br />
kørslen.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 13<br />
9. udbud, Vest 2008
A – KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
§ 30 Enhver af parterne kan ophæve kontrakten helt eller delvist med øjeblikkeligt<br />
varsel, hvis modparten gør sig skyldig i grov eller ofte gentagen overtrædelse<br />
af kontraktens bestemmelser.<br />
Stk. 2 <strong>Midttrafik</strong> kan endvidere opsige kontrakten helt eller delvist med 4<br />
ugers varsel, hvis busselskabet gør sig skyldig i andre forhold, der<br />
giver grund til at antage, at busselskabet ikke fremover vil udføre<br />
kørslen på forsvarlig måde.<br />
Stk. 3 Busselskabet kan inden to uger efter modtagelsen af en opsigelse<br />
efter stk. 2 eller efter § 1, stk. 5, indbringe opsigelsen for den i § 32<br />
nævnte voldgiftsret. Med mindre retten træffer afgørelse om det<br />
modsatte, har en sådan indbringelse opsættende virkning.<br />
12. Modregning i betalingen<br />
§ 31 Hvis misligholdelsen ikke er af en sådan karakter, at opsigelse af kontrakten<br />
kan komme på tale, men den manglende overholdelse af kørselsaftalens<br />
enkelte punkter alligevel er til gene for passagererne eller medvirkende til, at<br />
den forudsatte standard for kørslen ikke overholdes, har <strong>Midttrafik</strong> ret til at<br />
bringe nedennævnte sanktioner i anvendelse.<br />
Stk. 2 <strong>Midttrafik</strong> kan foretage økonomiske sanktioner i forbindelse med<br />
kvalitetsbrist konstateret af <strong>Midttrafik</strong> ved kontrol i eller uden for<br />
busserne eller i øvrigt dokumenterede kvalitetsbrist.<br />
I følgende situationer har <strong>Midttrafik</strong> ret til at modregne 600 kr. pr. konstateret<br />
tilfælde.<br />
· Manglende overholdelse af afgangs- og korrespondancetider, hvor<br />
busselskabet har ansvaret.<br />
· Manglende billettering.<br />
· Manglende udskiftning af defekt billetteringsudstyr.<br />
· Ukorrekt indstilling af klippekortautomat samt fejlagtig udstedelse<br />
af billetter.<br />
· Anvendelse af reservebus, der ikke opfylder kravene, uden aftale.<br />
· Forkert eller mangelfuld destinationsskiltning.<br />
· Gentagne manglende informationsmaterialer fra <strong>Midttrafik</strong> i og på<br />
bussen.<br />
· Manglende adgang til bus ved endestationsophold.<br />
· Uacceptabel ud- eller indvendig rengøring af bus.<br />
· Overtrædelse af chaufførernes rygeforbud efter gældende regler.<br />
. Hvis oplysning om anskaffelse af kontraktbus jævnfør §15, stk. 8<br />
fremsendes mere end 1 uge efter, at bussen skulle have været<br />
udskiftet.<br />
Stk. 3 Sanktioner i forbindelse med udgåede ture.<br />
Hvis en del af den aftalte kørsel ikke gennemføres som planlagt,<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 14<br />
9. udbud, Vest 2008
A – KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
foretager <strong>Midttrafik</strong> modregning i betalingen på 1.250 kr. pr.<br />
køreplantime, svarende til kr. 20,83 pr. min..<br />
Udgået kørsel, der skyldes trafikuheld, ekstreme vejr- og trafikforhold<br />
eller force majeure begivenheder samt udgået kørsel på grund af<br />
arbejdskonflikter, blokader eller lignende indgår ikke.<br />
Modregningen i betalingen sker ud over bortfald af betaling i henhold<br />
til § 19, stk. 2 og 3.<br />
Stk. 4 Hvis busselskabet undlader at anvende miljøvenligt brændstof, hvor<br />
dette er aftalt, har <strong>Midttrafik</strong> ret til at reducere betalingen med 25 kr.<br />
pr. køreplantime for den kørsel, det drejer sig om. <strong>Midttrafik</strong> kan<br />
kræve dokumentation for, at det aftalte brændstof anvendes.<br />
Stk. 5 De sanktioner, der er opregnet i de foregående stykker, kan bringes i<br />
anvendelse, selv om <strong>Midttrafik</strong> ikke kan sandsynliggøre/dokumentere<br />
noget økonomisk tab. Det forhold, at busselskabet må tåle<br />
modregning i henhold til ovenstående, fritager det ikke fra<br />
uopholdeligt at bringe de påtalte forhold i orden. Sker dette ikke, må<br />
det også for samme forhold tåle yderligere modregning, ligesom<br />
andre sanktioner til kontrakten kan bringes i anvendelse.<br />
13. Voldgift<br />
§ 32 Uoverensstemmelser mellem parterne, der ikke kan bilægges ved forhandling,<br />
kan af hver af parterne begæres afgjort ved voldgift efter dansk ret.<br />
Voldgiftsrettens afgørelse er bindende for parterne.<br />
Stk. 2 Voldgiftsretten består af 3 medlemmer. Formanden udpeges på<br />
begæring af en af parterne af præsidenten for Vestre Landsret. Hver<br />
af parterne udpeger en voldgiftsmand.<br />
Stk. 3 Voldgiftsmændene skal udpeges og anmeldes til formanden senest<br />
14 dage efter, at denne er udpeget. Foreligger en sådan anmeldelse<br />
ikke, vælger formanden voldgiftsmanden.<br />
Stk. 4 Voldgiftsretten fastlægger selv proceduren for behandlingen af den<br />
enkelte sag. Sagen skal dog optages til kendelse så vidt muligt<br />
senest 12 uger efter rettens nedsættelse.<br />
Stk. 5 Voldgiftsretten kan på en af parternes begæring indhente fornødne<br />
sagkyndige erklæringer. Voldgiftsretten fastsætter selv i sit honorar<br />
og tager stilling til hvordan dette skal fordeles mellem parterne.<br />
Voldgiftsretten kan derudover pålægge den ene part at svare den<br />
anden parts omkostninger.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 15<br />
9. udbud, Vest 2008
Bilagsoversigt:<br />
A – KONTRAKT OM BUSKØRSEL<br />
, den / 2008 Århus, den / 2008<br />
Busselskab <strong>Midttrafik</strong><br />
Bilag 1: Tilbudsblanket<br />
Bilag 2: Den udbudte kørsel<br />
Bilag 3: Busoplysningsskemaer<br />
Bilag 4: Redegørelse for organisation og ressourcer<br />
Bilag 5: Procedure for prisregulering<br />
Bilag 6: Køreplansamarbejdet<br />
Bilag 7: Beregning af køreplantimer<br />
Bilag 8: Procedure ved genudbud<br />
Bilag 9: Kvalitetssikring<br />
Bilag 10: Opsætning af køreplantavler<br />
Bilag 11: Busforskrifter<br />
Bilag 12: Busudskiftningsplan<br />
Bilag 13: Indtægtsopgørelses skemaer<br />
Bilag 14: Dubleringsaftale<br />
Bilag 15: Chaufføruddannelse<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 16<br />
9. udbud, Vest 2008
Busoplysningsskema<br />
Vognmand: Udbud:<br />
Navn <strong>Midttrafik</strong>s udbud nr. 9<br />
Telefon Pakke nr. 1<br />
Mail Kommune:<br />
1. Oplysninger om indsat bus:<br />
Vognmandens bus nr. Antal siddepladser<br />
Indregistreret 1. gang den<br />
Busfabrikat<br />
Antal ståpladser<br />
Indregistreringsnummer CRT filter ja nej<br />
Indsat i kontrakt den Er der bagagerum ja nej<br />
Bustype: Afkryds Buslængde Afkryds Døre Afkryds Opfylder Afkryds<br />
Landevejsbus 12,0 m 1-0-0 EURO norm<br />
X-bus 12,7 m 1-1-0 I<br />
Fly-bus 13,7 m 2-0-0 II<br />
Laventrébus 13,9 m 2-1-1 III<br />
Lavgulvsbus 15,0 m 2-2-0 IV<br />
Ledbus 18,0 m 2-2-1 V<br />
Busforskrifter:<br />
Opfylder bussen kontraktens forskrifter: ja nej<br />
Hvis bussen ikke opfylder kontraktens busforskrifter skal afvigelserne anføres her:<br />
2. Oplysninger om den bus, der samtidigt udgår af kontrakten:<br />
Vognmandens bus nr.<br />
Indregistreret 1. gang den<br />
Indregistreringsnummer<br />
3. Bemærkninger:<br />
Udfyldt den af<br />
Indsendes til <strong>Midttrafik</strong>, Søren Nymarksvej 3, 8270 Højbjerg med kopi af den indsatte bus's registreringsattest.<br />
Skemaet kan rekvireres i Excel hos <strong>Midttrafik</strong>.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong><br />
KONTRAKTVILKÅR Bilag 3<br />
underskrift
Kontraktvilkår Bilag 3<br />
Oversigt over kontraktbusser<br />
Vognmand: Udbud Busser<br />
Navn <strong>Midttrafik</strong>s udbud nr 9 Maksimal gennemsnitsalder - år<br />
Telefon Pakke nr Maksimal absolut alder - år<br />
Statusdato 01-01-2008<br />
Aftale nr. (Trapezeafregning) Antal kontraktbusser i pakken 7<br />
Antal Vogn- Ind.reg. Bussens Bussens Bustype Bussens Indsat 1. Bussens alder Antal pladser Døre Opfylder Faktisk<br />
mandens nr. fabrikat udvendige længde i kontrakt indregistre- hele hele sidde stå Euro norm stationering<br />
bus. nr farve i meter dato ringsdato år måneder nr.<br />
1 247 PS 22.222 Volvo Rød Laventre 12,0 01-08-2007 05-05-1999 8 7 35 40 2-0-0 Århus<br />
2 2210 NB 33.333 Leyland VAFT Lavgulv 13,7 01-08-2007 01-06-1999 8 7 33 40 2-2-1 Viborg<br />
3 1 AB 44.444 MAN Århus Amt bå Landevej 18,0 01-08-2007 01-08-2006 1 5 47 24 1-1-0 V Silkeborg<br />
4 8 AC 55.555 Mercedes Århus Amt bå X-bus 12,7 01-09-2007 01-08-2006 1 5 47 18 1-1-0 V Horsens<br />
5 35 PZ 66.666 Solaris <strong>Midttrafik</strong> gul Flybus 13,9 15-09-2007 05-09-2007 0 3 42 20 1-1-0 V Tirstrup<br />
6 47 UV 77.777 DAB <strong>Midttrafik</strong> blå Landevej 12,0 30-10-2007 25-10-2007 0 2 47 24 2-1-0 IV Ringkøbing<br />
7 998 UY 88.888 Scania Silkeb gul- hvid Landevej 12,0 31-10-2007 31-10-2007 0 2 47 24 1-1-0 V Silkeborg<br />
8<br />
9<br />
10<br />
11<br />
12<br />
13<br />
14<br />
15<br />
Gennemsnitsalder: 2 år og 11 måneder Summer 18 31<br />
Bemærkninger:<br />
De anførte eksempler er fiktive<br />
Udfyldt den _____________ af ___________________ _____________________<br />
Skemaet kan rekvireres i Excel hos <strong>Midttrafik</strong>. Det letter udfyldelsen idet bussernes alder og gennemsnitsalder beregnes automatisk i forhold til statusdatoen.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong>
2008 <strong>Midttrafik</strong><br />
KONTRAKTVILKÅR Bilag 5<br />
Regulering for pris- og lønudvikling (§ 17)<br />
Reguleringen efter § 17 sker på grundlag af et sammenvejet indeks, der er<br />
sammensat som nedenfor angivet. Reguleringen af indekset beregnes løbende af<br />
Amtsrådsforeningen.<br />
Lønindekset udgør 62% af reguleringen. Til og med reguleringen 1/3 1998<br />
benyttes timelønsindekset for industriens arbejdere. Udgangspunkt for<br />
reguleringen er gennemsnittet af indeksene for marts, april og maj 1993.<br />
Fra reguleringen 1. september 1998 benyttes det branchevise summariske<br />
lønindeks ganget med en konstant. Konstanten udgør i perioden 1/9 1998 til 31/12<br />
1998 1,68034. Herefter er konstanten 1,65412.<br />
Lønindeks fra november bliver benyttet til regulering i september det efterfølgende<br />
år, og lønindekset i maj benyttes til regulering i marts det efterfølgende år<br />
Engrosprisindekset for autogasolie i juni-november (seks måneders<br />
gennemsnit) henholdsvis december-maj, forhøjet med den på disse datoer<br />
gældende moms- procent og andre afgifter på dieselolie til kollektiv rutetrafik, som<br />
ikke er indregnet i indekset, udgør 6% af reguleringen. Udgangspunktet for<br />
reguleringen er gennemsnittet af indeksene for december 1992 - maj 1993.<br />
Forbrugerprisindekset for reparation og vedligeholdelse af eget<br />
transportmiddel for september/oktober/november henholdsvis marts/april/maj<br />
udgør 10% af reguleringen. Udgangspunkt for reguleringen er gennemsnittet af<br />
indeksene for marts, april og maj 1993.<br />
Engrosindekset for danske maskiner og værktøj i sept./oktober/november<br />
henholdsvis marts/april/maj, forhøjet med den på disse datoer gældende momsprocent<br />
på busser til kollektiv rutetrafik udgør 11% af reguleringen. Udgangspunktet<br />
for reguleringen er indekset for marts, april og maj 1993.<br />
Renten (gennemsnitlig obligationsrente, samtlige serier) i 2. og 3. kvartal henholdsvis<br />
4. og 1. kvartal udgør 11% af reguleringen. Udgangspunktet for reguleringen<br />
er renten for 4. kvartal 1992 og 1. kvartal 1993.<br />
Det samlede indeks for september 1993 sættes lig 100.<br />
Indeks pr. 1. marts 2008 er 162,9.
Køreplansamarbejde<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong><br />
KONTRAKTVILKÅR Bilag 6<br />
1. Køreplansamarbejdet<br />
For at sikre de bedst mulige køreplaner udarbejder <strong>Midttrafik</strong> disse i dialog med<br />
busselskaberne. <strong>Midttrafik</strong> lægger stor vægt på, at busselskaberne inddrager chaufførernes<br />
synspunkter i dialogen.<br />
Ca. 7 måneder før køreplanskifte orienterer <strong>Midttrafik</strong> skriftligt busselskabet om de<br />
køreplanprojekter/ændringer, der foreligger på det pågældende tidspunkt, for de ruter<br />
busselskabet er ansvarlig for, og der aftales et køreplanmøde. Forud for køreplanmødet<br />
meddeler busselskabet <strong>Midttrafik</strong> eventuelle forslag til køreplanændringer eller emner, der<br />
ønskes drøftet med <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Afhængig af omfanget og karakteren af køreplanprojekter aftales det videre samarbejde om<br />
gennemførelse af projekterne på køreplanmødet.<br />
Såfremt der herefter fremkommer nye køreplanprojekter, orienteres busselskabet hurtigst<br />
muligt.<br />
<strong>Midttrafik</strong> står til rådighed for dialogmøder med chaufførerne om køreplanlægningen.<br />
2. Tællinger/databus<br />
<strong>Midttrafik</strong> har ret til at udstyre et antal af busselskabets busser som databusser med et<br />
passagertællesystem jf. bilag 5.1 som automatisk registrerer antallet af passagerer.<br />
Systemet registrerer samtidig køretider.<br />
For busselskaber med 8 driftsbusser og derunder aftales i hvert enkelt tilfælde, om<br />
tællingerne skal gennemføres automatisk eller manuelt. For busselskaber med mere end 8<br />
driftsbusser i kontrakt, kan der, hvis det er særligt uhensigtsmæssigt at gennemføre<br />
automatiske tællinger, aftales at mindre ruter tælles manuelt.<br />
Antal databusser svarer almindeligvis til 1 bus pr påbegyndt 10 – 15 driftsbusser for hver<br />
af busselskabets bustyper. Antallet af databusser aftales forud for driftsstart, idet der tages<br />
hensyn til antallet af stationeringssteder og mulighederne for at tilrettelægge et<br />
hensigtsmæssigt tælleprogram.<br />
Busselskabet og <strong>Midttrafik</strong> udarbejder i fællesskab en plan for tælling, der sikrer, at alle<br />
driftsvognsplanens vognløb, eller andet aftalt dokumenteret driftsomfang, på hverdage<br />
registreres 1 gang om måneden samt lørdage og søndage hver anden måned.<br />
Data sendes fra udstyret i databusserne til <strong>Midttrafik</strong>s edb-anlæg. <strong>Midttrafik</strong> bearbejder<br />
tællingerne, og busselskabet stiller de nødvendige oplysninger om databussernes<br />
eventuelle afvigelser fra tælleprogrammet til rådighed.<br />
De indsamlede data vil blive anvendt i køreplanlægningen m.h.t. fastlæggelse af kapacitet,<br />
køretider og ruteændringer. <strong>Midttrafik</strong> tilstræber, at de indsamlede informationer bliver let<br />
tilgængelige for busselskaberne.
Opgørelse og regulering af køreplantid<br />
KONTRAKTVILKÅR Bilag 7<br />
Ved køreplantid, forstås den køretid, der indgår i de køreplaner, <strong>Midttrafik</strong> fastlægger.<br />
Pauser regnes ikke med, heller ikke de pauser, der fremgår af køreplanen. Tomkørsel<br />
medregnes kun i det omfang, det fremkommer i nedenstående beregningsmodel, eller hvis<br />
der træffes aftale herom, jf. nedenfor under pkt. 2. Køreplantiden opgøres i køreplantimer.<br />
Køreplantiden for en køreplanperiode opgøres ved at opgøre den daglige køreplan for hvert<br />
vognløb og for dage med forskellig køreplan. Den daglige køreplantid ganges med antallet<br />
af dage af den pågældende type.<br />
Afregningen sker på grundlag af den månedlige køreplantid, der opgøres tilsvarende som<br />
ovenfor beskrevet, men med det dagantal, der er i måneden. Den beregnede månedlige<br />
køreplantid justeres for ekstra kørsel og ikke udført kørsel ud fra de afvigelser,<br />
busselskabet har indberettet.<br />
2. Tomkørsel<br />
Busselskabet afgør selv, hvor busserne skal være stationeret. Der er i afregningsvognløbene<br />
fastsat et beregningsmæssigt stationeringssted, der benyttes til at opgøre<br />
tomkørslen, i forbindelse med beregningen af køreplantiden.<br />
I køreplantiden indregnes kun følgende tomkørsler: Tomkørsel fra det forudsatte<br />
stationeringssted til første turs startdestination og fra sidste turs slutdestination til<br />
stationeringsstedet, samt fra en turs slutdestination til næste turs startdestination. Andre<br />
former for tomkørsel medregnes ikke. Der medregnes f.eks. ikke tomkørsler, der er<br />
begrundet i chaufførvagter, kørsel til og fra rengørings- eller værkstedsfaciliteter eller i<br />
forbindelse med brug af bussen til andre kørselsformål.<br />
Hvis en køreplanændring medfører, at der iflg. ovenstående beregningsmodel skal betales<br />
for mere tomkørsel, end forudsat i udbudsmaterialet, optages der forhand-ling om i hvilket<br />
omfang tomkørsel skal medregnes som køreplantid, eller om bus-stationeringen skal<br />
ændres.<br />
<strong>Midttrafik</strong> kan, hvis busselskabet vælger et andet busstationeringssted end det i<br />
afregningsvognløbene forudsatte, pålægge busselskabet at ændre tomkørsel, der er et<br />
resultat heraf, til køreplanlagt kørsel, mod at det ekstra tidsforbrug ved ændringen<br />
indregnes som køreplantid.<br />
Ved opgørelse af tid til tomkørsel regnes der med en hastighed på 60 km/t.<br />
3. Regulering for ændret tidsforbrug til pauser<br />
Reguleringen har til formål at korrigere for ændringer af pauser - herunder opstarts- og<br />
afslutningstid for chauffører - i forbindelse med køreplanændringer. Busselskabet har ved<br />
beregning af chaufførtimeforbruget i sit tilbud indregnet den<br />
tid der medgår til sådanne pauser, ud fra køreplanerne i udbudsmaterialet. Reguleringen<br />
beregnes derfor som en korrektionsfaktor til den angivne sats i § 19, stk. 2.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 1
Der opgøres en tillægstid for pauser på følgende måde:<br />
KONTRAKTVILKÅR Bilag 7<br />
· For mellemliggende ophold op til 15 minutter medregnes hele opholdet som<br />
tillægstid. For mellemliggende ophold over 15 minutter medregnes 15 minutter som<br />
tillægstid.<br />
· Hvis summen af køreplantid og tillægstid er mindre end 420 minutter for det enkelte<br />
vognløb, lægges der 30 minutter til tillægstiden. Hvis summen af køreplantid og<br />
tillægstid er 420 minutter eller derover, lægges der 30 minutter til tillægstiden for de<br />
første 420 minutter og yderligere 15 minutter for hver påbegyndt 420 minutter<br />
herudover.<br />
Tillægstiden opgøres for hvert vognløb og for dage med forskellig køreplan og den daglige<br />
tillægstid ganges op med antallet af dage, tilsvarende som ved opgørelse af køreplantiden.<br />
Herefter beregnes korrektionsfaktoren som:<br />
K1<br />
1 + tillægstid efter køreplanskiftet<br />
køreplantid efter køreplanskiftet<br />
1 + tillægstid i udbudsmaterialet<br />
køreplantid i udbudsmaterialet<br />
Reguleringen fremkommer ved at gange satsen i § 19 stk. 2 med K1.<br />
4. Regulering for ændret dag- og døgnfordeling<br />
Reguleringen har til formål at korrigere for ændret fordeling af chaufførarbejdstiden på<br />
tidsrum med forskellige lønsatser. Busselskabets tilbud er baseret på den fordeling af<br />
chaufførarbejdstiden, køreplanerne i udbudsmaterialet giver og lønudgifterne i forhold<br />
hertil er indregnet. Reguleringen beregnes derfor som en korrektionsfaktor til satsen i § 19,<br />
stk. 2.<br />
Køreplantimerne opgøres for hver af de nedenfor nævnte dagperioder. Opgørelsen sker for<br />
køreplanperioden samlet og efter den metode, der er beskrevet under pkt.1 ovenfor.<br />
De benyttede vægte ved beregningen af den vægtede køreplantid er følgende.<br />
Hverdage 06-18 = faktor 100<br />
Hverdage 00-06 og 18-24 (lørdage dog 14-24) = faktor 115<br />
Søn- og helligdage 06-18 = faktor 150<br />
Søn- og helligdage 00-06 og 18-24 = faktor 165<br />
Der beregnes en vægtet køreplantid på følgende måde:<br />
V = (100 x antal køreplantimer hverdage 06-18) + (115 x antal køreplantimer<br />
hverdage 00-06/18-24) + (150 x antal køreplantimer søn- og helligdage 06-<br />
18) + (165 x antal køreplantimer søn- og helligdage 00-06/18-24).<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 2
Korrektionsfaktoren beregnes herefter på følgende måde:<br />
K2<br />
V efter __________<br />
køreplantid efter<br />
V før ______<br />
køreplantid før<br />
KONTRAKTVILKÅR Bilag 7<br />
Reguleringen fremkommer ved at gange K2 med satsen i pkt. 3, sidste linje.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 3
KONTRAKTVILKÅR Bilag 8<br />
Afgivelse af oplysninger om personaleforhold m.v. ved kontraktudløb<br />
Procedure<br />
Tidsfrister, procedure og vejledende retningslinjer for afklaring af spørgsmål i forbindelse<br />
med personaleforhold ved genudbud af kørslen er følgende:<br />
1. Umiddelbart efter opsigelse af kontrakten fra <strong>Midttrafik</strong> orienterer det hidtidige busselskab<br />
lønmodtagerrepræsentanterne eller de berørte lønmodtagere om, at kontrakten<br />
med <strong>Midttrafik</strong> udløber, og om hvem der vil blive berørt, hvis en ny kontrakt ikke opnås.<br />
Det hidtidige busselskab giver endvidere de pågældende en generel orientering om<br />
lønmodtageres retsstilling i forbindelse med virksomhedsoverdragelse.<br />
2. <strong>Midttrafik</strong> meddeler busselskabet i god tid, hvornår de oplysninger, der skal indgå i<br />
<strong>Midttrafik</strong>s udbudsmateriale, senest skal være indsendt til <strong>Midttrafik</strong>. Busselskabet er<br />
forpligtiget til at indsende de pågældende oplysninger inden for den fastlagte frist. Vedlagte<br />
skema bruges.<br />
3. Umiddelbart efter modtagelsen af meddelelse om resultatet af udbudsrunden, orienterer<br />
det hidtidige busselskab lønmodtagerrepræsentanterne eller lønmodtagerne om<br />
resultatet, og indleder - hvis resultatet indebærer, at en del eller al busselskabets kørsel<br />
overdrages - forhandlinger om evt. påtænkte foranstaltninger for de berørte lønmodtagere,<br />
og om hvem der ikke ønsker at flytte over til det nye busselskab.<br />
4. Senest 1 måned før overtagelsesdagen holder det nye busselskab et orienteringsmøde<br />
for medarbejdere, der overtages fra det hidtidige busselskab.<br />
5. Det hidtidige busselskab har pligt til, - så vidt muligt med virkning fra overtagelsesdagen<br />
- at foretage de opsigelser, som det nye busselskab under hensyntagen til virksomhedsoverdragelsesloven<br />
finder nødvendige. Ansvar og risiko for opsigelser, foretaget<br />
af det hidtidige busselskab, foranlediget af det nye busselskab, påhviler sidstnævnte.<br />
6. Senest 3 uger før overtagelsesdagen sender det hidtidige busselskab korrektioner til<br />
oplysningerne i udbudsmaterialet, som følge af fratrådte eller nyansatte medarbejdere i<br />
den forløbne periode, til det nye busselskab.<br />
7. Inden for to måneder skal det hidtidige busselskab dokumentere opfyldelse eller fornøden<br />
garanti for opfyldelse af ethvert mellemværende (feriepenge, afspadsering,<br />
pensionsbidrag m.v.) med personalet, som påhviler det hidtidige busselskab. Hvis dette<br />
ikke foreligger rettidigt, forlænges perioden for sikkerhedsstillelse i § 1, stk. 8 i kontrakten.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 1
KONTRAKTVILKÅR Bilag 8<br />
Nedenstående oplysninger afgives i overensstemmelse med § 24 i kontrakten.<br />
Fra busselskab:<br />
Der kan blive tale om at overdrage følgende ansatte til det nye busselskab:<br />
Chauffører: (Tillidsrepræsentanter hhv. sikkerhedsrepræsentanter angives ved “T” hhv. “S”)<br />
Stationering<br />
Mekanikere:<br />
Stationering<br />
Administrativt personale:<br />
Stationering<br />
Andet personale:<br />
Stationering<br />
Antal<br />
Antal<br />
Antal<br />
Antal<br />
Anciennitet/skalatrin<br />
Anciennitet/skalatrin<br />
Anciennitet/skalatrin<br />
Anciennitet/skalatrin<br />
Rute/pakke<br />
Rute/pakke<br />
Rute/pakke<br />
Rute/pakke<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 2
Chauffører:<br />
KONTRAKTVILKÅR BILAG 8<br />
Chaufførerne er omfattet af overenskomst mellem AKT og 3F<br />
Chaufførerne er ikke omfattet af overenskomst mellem AKT og 3F.<br />
Overenskomst skal vedlægges<br />
Alt personale:<br />
Der er indgået lokalaftaler ud over overenskomsten.<br />
Beskrivelse/dokumentation skal vedlægges.<br />
Der er ikke indgået lokalaftaler ud over overenskomsten.<br />
Der er aftalt medarbejdergoder i form af tantieme, gratiale m.v.<br />
Beskrivelse/dokumentation skal vedlægges.<br />
Der er ikke aftalt medarbejdergoder i form af tantieme, gratiale m.v.<br />
Der er verserende fagretslige sager med organisationernes inddragelse. Beskrivelse/dokumentation<br />
skal vedlægges.<br />
Der er ikke verserende fagretslige sager med organisationernes inddragelse.<br />
Opsigelsesvarsel ud over overenskomsten hhv. funktionærloven:<br />
Ingen.<br />
Angiv hvilke:<br />
Busselskabet er medlem af:<br />
AKT<br />
Anden arbejdsgiverforening.<br />
Hvilken:<br />
Ingen arbejdsgiverforening.<br />
Dato: / 2008<br />
Busselskabets underskrift: _____________________________________________________<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 3
KONTRAKTVILKÅR Bilag 9<br />
Kvalitetssikring<br />
Kvalitetssikring skal sørge for, at busselskabet overholder de kvalitetskrav, der<br />
fremgår af kontrakten og sikre, at kunderne får præcis den service, <strong>Midttrafik</strong><br />
ønsker.<br />
Information om kvaliteten fås gennem indberetning fra busselskaber, stikprøvekontroller<br />
fra <strong>Midttrafik</strong>s side, henvendelser fra kunder og undersøgelser af<br />
kundernes tilfredshed.<br />
<strong>Midttrafik</strong> arbejder for, at kvalitetssikringen foregår i tæt dialog med busselskabet<br />
ud fra gensidig respekt og fælles interesse i at give kunderne så god en service<br />
som mulig. Den nærmere tilrettelæggelse af kvalitetsopfølgningen vil derfor ske i<br />
et tæt samarbejde mellem <strong>Midttrafik</strong>, busselskaberne og chaufførerne.<br />
Kvalitetsudvalg<br />
Kvalitetsudvalget er p.t. sammensat af 1 ledelsesrepræsentant og 1<br />
chaufførrepræsentant for hvert busselskab og repræsentanter for <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Chaufførrepræsentanter, der udpeges til udvalget skal have arbejdsfrihed til at<br />
deltage. <strong>Midttrafik</strong> afholder udgifterne, der er forbundet hermed.<br />
Indberetning om driftens udførelse<br />
Busselskabet har ansvaret for, at de kvalitetskrav, der er stillet til udførelsen af den<br />
daglige drift, overholdes.<br />
Busselskabet skal underrette BUS-INFO om enhver udgået tur senest 10 minutter<br />
efter, turen skulle være kørt. I løbet af kontrakten etableres elektronisk<br />
indberetning for busselskaberne, direkte til <strong>Midttrafik</strong>s driftsinformation på<br />
<strong>Midttrafik</strong>s hjemmeside. Busselskabet skal benytte denne indberetningsform,<br />
straks muligheden foreligger og følge de retningslinjer, der er for indberetning,<br />
indberetningskvalitet og tidsfrister.<br />
Busselskabet skal underrette <strong>Midttrafik</strong>, hvis busselskabet ikke sikrer, at bussen<br />
ved afgang fra endestation er til stede og åben for publikum 5 min. før planmæssig<br />
afgangstid, med mindre kort ophold efter forudgående tur eller overholdelse af<br />
køre- og hviletidsbestemmelser hindrer dette.<br />
Busselskabet skal underrette <strong>Midttrafik</strong> hurtigst muligt, hvis betydningsfulde<br />
køreplanlagte korrespondancer svigter. Betydningsfulde korrespondancer<br />
omhandler trafikknudepunkter, som fremgår af de enkelte udbudspakker. Kravet<br />
om indberetning gælder ligeledes øvrige korrespondancer, der er kendetegnet<br />
ved, at de benyttes af flere kunder.<br />
Busselskabet skal indberette alle relevante driftsforstyrrelser til <strong>Midttrafik</strong>.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 1
KONTRAKTVILKÅR Bilag 9<br />
Observationer<br />
<strong>Midttrafik</strong>s kontrollører kontrollerer via stikprøver kvaliteten på en række af de<br />
områder, der er fastlagt i kontrakten. Busselskabet skal medvirke til et positivt<br />
samarbejde mellem kontrollører og busselskabernes personale.<br />
Kvalitets- og uddannelseskrav<br />
<strong>Midttrafik</strong> lægger vægt på, at busselskabet sikrer, at alle chauffører kører<br />
kundevenligt, optræder venligt og imødekommende overfor kunderne, er velsoignerede<br />
og kan tale, læse, og forstå dansk.<br />
Chaufførerne skal til enhver tid billettere korrekt og have dybtgående kendskab til<br />
<strong>Midttrafik</strong>s takstsystem, rejseregler og rutenet. Chaufførerne skal kunne bruge<br />
mikrofon. <strong>Midttrafik</strong>s krav præciseres dels i chaufførvejledning i takstsystemet,<br />
dels i en kvalitetshåndbog.<br />
Kundehenvendelser<br />
Skriftlige kundehenvendelser til <strong>Midttrafik</strong> om busselskabet besvares af <strong>Midttrafik</strong>,<br />
efter at busselskabet er blevet hørt. Henvendelser direkte til busselskabet om<br />
konkrete driftsforhold besvares af busselskabet med kopi til <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Henvendelser af principiel karakter fremsendes til <strong>Midttrafik</strong>, der besvarer dem.<br />
<strong>Midttrafik</strong>s rejsegaranti administreres af <strong>Midttrafik</strong>. Busselskabet skal medvirke<br />
konstruktivt i besvarelsen af ris og ros henvendelser og udarbejde forslag til<br />
løsninger, hvis der er konstateret kvalitetsbrist. <strong>Midttrafik</strong> forventer, at<br />
busselskabet svarer på henvendelser fremsendt til høring inden for 5 arbejdsdage.<br />
<strong>Midttrafik</strong> melder løbende ud om resultaterne af rejsegarantien og øvrige<br />
kvalitetsmålinger.<br />
Rettidighedsundersøgelse<br />
<strong>Midttrafik</strong> vil foretage løbende målinger af bussernes rettidighed, både i knudepunkter<br />
på hele rutenettet og på udvalgte destinationer. Resultaterne bruges dels<br />
til justering af køreplaner, dels til opfølgning på vedtagne servicemål.<br />
Kundemålinger<br />
<strong>Midttrafik</strong> gennemfører jævnligt kundeundersøgelser for at få viden om kundernes<br />
oplevelse af busrejsen. Kundeundersøgelser kan gennemføres som<br />
spørgeskemaundersøgelser, interviews o.s.v.<br />
Busselskabet og dettes chauffører skal medvirke til undersøgelsernes<br />
gennemførsel, herunder skal chaufføren fordele og indsamle spørgeskemaer, hvis<br />
det ønskes af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Kundernes tilbagemeldinger i forbindelse med <strong>Midttrafik</strong>s rejsegaranti bruges også<br />
til at få viden om kundernes tilfredshed. <strong>Midttrafik</strong>s rejsegaranti administreres af<br />
<strong>Midttrafik</strong>. Busselskabet skal medvirke konstruktivt i besvarelsen af ris og ros<br />
henvendelser og udarbejde forslag til løsninger, hvis der er konstateret<br />
kvalitetsbrist. <strong>Midttrafik</strong> melder løbende ud om resultaterne af rejsegarantien og<br />
øvrige kvalitetsmålinger.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 2
KONTRAKTVILKÅR Bilag 9<br />
Der kan blive tale om en udvikling af en bonusmodel, hvor de busselskaber, der<br />
leverer den bedste kvalitet og/eller kundetilfredshed, får suppleret deres<br />
kontraktbetaling. Etablering af et sådant system kræver dialog og gensidig aftale<br />
mellem parterne.<br />
Opfølgning<br />
Kvalitetsbrist skal afhjælpes hurtigst muligt. Busselskabet er endvidere forpligtet til<br />
at afhjælpe kvalitetsbrist konstateret i forbindelse med <strong>Midttrafik</strong>s rejsegaranti,<br />
kundeundersøgelser eller andre målinger.<br />
<strong>Midttrafik</strong> vil orientere om kvalitetsmålene og bruge dem i den løbende kvalitetsudvikling.<br />
<strong>Midttrafik</strong> melder løbende resultaterne af rejsegarantien og øvrige kvalitetsmålinger<br />
til busselskabet.<br />
Miljøforhold<br />
Busselskabet er forpligtet til i hele kontraktperioden at kortlægge miljøforholdene<br />
i virksomheden, således at der kan udarbejdes grønne regnskaber.<br />
Rygepolitik<br />
<strong>Midttrafik</strong> fastlægger rygereglerne i busserne. Fra den 1. august 2006 er der totalt<br />
rygeforbud i de busser, der kører for <strong>Midttrafik</strong>.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 3
Opsætning af stoppestedstavler<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong><br />
KONTRAKTVILKÅR BILAG 10<br />
Busselskabet står for at fjerne gamle og opsætte nye stoppestedstavler i forbindelse<br />
med køreplanskift. <strong>Midttrafik</strong> står for at redigere og producere færdige tavler<br />
for udsendelse til busselskabet.<br />
Busselskabet får tilsendt tavlerne i passende tid inden udskiftning. Antallet af<br />
tavler står på forsiden af udbudspakkerne.<br />
Til udskiftning af tavler skønnes anvendt et tidsforbrug der svarer til, at én medarbejder<br />
kan udskifte 70-100 tavler på en normal arbejdsdag.<br />
Udskiftningen må påbegyndes fra tidlig morgen dagen inden køreplanskiftet og<br />
skal være afsluttet inden aften den følgende dag. Dette vil typisk foregå lørdag og<br />
søndag. Busselskabet må påregne, at der i enkelte tilfælde skal udskiftes tavler,<br />
der hører til andre ruter end busselskabets.<br />
I forbindelse med udskiftning af tavler skal busselskabet hurtigst muligt melde<br />
tilbage til <strong>Midttrafik</strong>, hvis der mangler eller er overskydende tavler, hvis der<br />
konstateres trykfejl på tavlerne, og hvis der er defekte kassetter.
KONTRAKTVILKÅR Bilag 11<br />
Forskrifter vedrørende bussers indretning og udstyr<br />
Generelt<br />
De efterfølgende punkter i forskrifterne d.v.s. punkterne 1-28 dækker traditionelle<br />
landevejsbusser.<br />
For andre bustyper og -størrelser d.v.s.:<br />
· Ledbus<br />
· 13,7 meter landevejsbus<br />
· Komfortbus, det vil sige en bus med en særlig indretning, normalt til anvendelse på<br />
lidt længere ruter (X-busruter, lufthavnsruter m.v.)<br />
· Andre typer<br />
aftales hvilken del af forskrifterne, busserne skal opfylde, og indretningen i øvrigt mellem<br />
<strong>Midttrafik</strong> og busselskabet.<br />
Busstørrelse<br />
<strong>Midttrafik</strong> anvender i dag i den almindelige rutekørsel 3 bustyper, 12 meter busser og 13,7<br />
meter og 18 meter busser/ledbusser. Hvis myndighederne åbner mulighed for anvendelse<br />
af busser på f.eks. 15 meter, vil anskaffelse af sådanne busser kunne aftales med<br />
<strong>Midttrafik</strong>.<br />
1. Bustype, døre, gulvhøjde, trinhøjde og bagagerum<br />
Kravene til døre, gulvhøjde, ind- og udstigningshøjde, trinhøjde og bagagerum for de<br />
forskellige bustyper fremgår af nedenstående tabel:<br />
Bustype<br />
Døre<br />
Gulvhøjde over vej ved indstigning<br />
Gulvhøjde over vej ved midterdør<br />
Indstigningshøjde (uden kneeling)<br />
Udstigningshøjde (midter- og bagdøre)<br />
Øvrige trin ved indstigning<br />
Øvrige trin ved udstigning<br />
Bagagerum<br />
Bagagenet/hylde<br />
Landevejsbus<br />
Enkelt fordør (foran akslen) og enkelt<br />
midterdør<br />
Max. 900 mm<br />
Max. 975 mm<br />
Max. 350 mm<br />
Max. 360 mm<br />
Max. 270 mm<br />
Max. 270 mm<br />
Min. 2 m 3 . Der skal mindst kunne medtages<br />
2 cykler<br />
Bussen skal være så bred som muligt og ikke mindre end 2500 mm.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 1<br />
Ja
KONTRAKTVILKÅR Bilag 11<br />
2. Perron, barnevognsareal<br />
I landevejsbusser skal perronplaceringen være i umiddelbar nærhed af udstigningsdøren.<br />
Perronen skal være min. 1.200 mm. i enhver højde.<br />
3. Midtergang<br />
Ingen trin i midtergang mellem dør 1 og dør 2.<br />
Midtergangen skal være mindst 550 mm bred i enhver højde.<br />
Gulvhældning i bussens længderetning max. 5 pct.<br />
Gulvhældning i bussens tværretning max. 3 pct.<br />
Midtergang og perron forsynes med skridsikker belægning.<br />
4. Billetteringsareal<br />
Ud for chaufførplads friholdes et billetteringsareal på ca. 650 mm x 650 mm.<br />
<strong>Midttrafik</strong> anvender følgende billetteringsudstyr:<br />
Billetteringsmaskine: BA 1008 Cubic Nordic<br />
Valideringsprinter: BA 2601 Cubic Nordic<br />
Almex A-automat: Bent Gerts<br />
Vejledning for montering af billetteringsudstyr i rutebiler i <strong>Midttrafik</strong> udleveres af<br />
Kontrakt og Indtægter.<br />
5. Indvendig højde<br />
Mindst 2040 mm på perron og i midtergang fra bagenden af midterdøren og frem. Fra<br />
bagkanten af midterdøren til hækmotorkasse skal ståpladshøjden være mindst 1.900 mm.<br />
6. Sædeafstand<br />
Sædeafstanden måles fra forside af ryglæn (midt på hver siddeplads) til bagside af<br />
foranstående stol eller væg i 600 mm’s højde.<br />
For landevejsbusser skal sædeafstanden overalt i bussen være på mindst 725 mm.<br />
7. Stole<br />
Stole skal give god siddekomfort. Siddefladen og stoleryg skal være betrukket med stof.<br />
Krumning i sæderyg skal så vidt muligt undgås.<br />
Eventuelle armlæn skal kunne klappes op, og der skal kunne side 3 børn mellem 4-12 år<br />
pr. dobbeltsæde.<br />
8. Sidde- og ståpladser<br />
Den samlede passagerkapacitet skal være størst mulig og mindst 71 passagerpladser. Den<br />
normale fordeling mellem sidde- og ståpladser i en landevejsbus er 47/24.<br />
For landevejsbusser skal antallet af siddepladser udgøre min. 65 pct. af det samlede<br />
indregistrerede passagerantal.<br />
Podestre må ikke være højere end 250 mm.<br />
I landevejsbusser skal der være dobbelte retvendte tværsæder overalt<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 2
KONTRAKTVILKÅR Bilag 11<br />
9. Døråbning<br />
Enkeltdør 700 mm i fri bredde ved åbne døre under håndstænget og ved alle trin. Alle døre<br />
skal forsynes med en “klemmesikring” så kunderne ikke kan blive klemt ved åbning og<br />
lukning af døre.<br />
10. Belysning<br />
Der skal være lys jævnt fordelt over hele bussen. På dørpartier, ved trin, over møntbord og<br />
stempelautomat skal der monteres kraftig blændfri punktbelysning, der skal tændes ved<br />
åben dør.<br />
11. Trinbelægning<br />
Skridsikker belægning, som ikke kan fjernes.<br />
12. Håndstænger<br />
Ved fordør monteres håndstænger i begge sider: Lodrette håndstænger yderst og inderst;<br />
herimellem monteres en skråtstillet håndstang ca. 830 mm over gulvet og trinene, parallelt<br />
med disses hældning.<br />
Ved midterdør monteres skråtstillede håndstænger i begge sider i samme højde som ved<br />
fordør. Ved perronen monteres vandrette håndstænger i vinduessiden lige under<br />
vinduernes underkant. Ved hvert tværsæde, som støder op til midtergangen, skal der være<br />
holdemulighed for stående.<br />
13. Skillevægge<br />
Skal udformes med lodret holdestang mod midtergang.<br />
Adskillelse fra gulv til loft bag chauffør og fordør samt foran og bag midterdør/bagdør.<br />
Spejlovervågning af midterdør/bagdør må dog ikke forhindres.<br />
Skillevægge ved døre skal i højde med sideruderne bestå af glas. Eventuel afskærmning<br />
fortil ved midterperron skal udføres med glas på øverste halvdel. Bagtil afskærmes kun på<br />
nederste halvdel. Mellem chaufførplads og billetteringsareal monteres skillevæg med låge.<br />
14. Køreplan- og informationsholdere.<br />
Holdere til køreplaner og informationer opsættes på et for kunderne passende sted efter<br />
anvisning fra <strong>Midttrafik</strong>.<br />
15. Ventilations- og varmeanlæg<br />
Anlæg med mindst tre taglemme, der elektronisk og enkeltvis kan åbnes/lukkes af<br />
chaufføren samt ind- og udsugningsmotorer, som kan sikre et luftskifte på mindst 40 gange<br />
pr. time med en dyse pr. dobbeltsæde (sommermåling). Bussen skal kunne opvarmes til<br />
første daglige tur. Anlægget skal sikre en jævn opvarmning af hele bussen under normal<br />
drift. Anlægget skal sikre, at luftskiftet kan ske uden generende træk af hverken varme<br />
eller kulde.<br />
Der skal i bussen være en enkel og let forståelig vejledning i betjening af varme- og<br />
ventilationsanlægget.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 3
KONTRAKTVILKÅR Bilag 11<br />
Chaufføren skal manuelt fra førerpladsen kunne fra- og tilkoble varme- og<br />
ventilationsanlægget.<br />
16. Ruder<br />
Ruderne i passagerkabinen skal være termoruder. Ruderne skal holdes dugfri under<br />
normale vejr- og temperaturforhold ved effektiv ventilation o. lign.<br />
Bussen skal være udstyret med mindst 4 klap-/skydevinduer, 2 på hver side, forrest og<br />
bagest i bussen. Klap-/skydevinduer skal kunne betjenes af kunderne.<br />
17. Farve, påskrifter og bomærker<br />
Busserne i dette udbud skal være blå. Farvekoder og logoplacering m.m. skal følge<br />
<strong>Midttrafik</strong>s design manual.<br />
Påskrifter udføres så vidt muligt som piktogrammer.<br />
Udvendige påskrifter:<br />
På begge sider af midterdør/bagdør anbringes: "Ingen indstigning" i øjenhøjde og med let<br />
læselig skrift (Helvetica medium) eller som piktogram.<br />
I busser, hvor der medtages passagerer i kørestole, anbringes der piktogrammer,<br />
med kørestol ud for døren Endvidere skal et andet piktogram uden for døren angive,<br />
at bussen har forbeholdte pladser.<br />
Indvendige påskrifter:<br />
På et iøjnefaldende sted anbringes piktogrammer om forbud mod indtagelse af is, mad og<br />
drikkevarer. Der anbringes piktogrammer, der angiver rygeforbud, i hvert andet vindue i<br />
begge sider af bussen. Hvis bussen kan medbringe kørestole, angives ved klapsæder i<br />
kørestolsområder følgende tekst ”Overlad venligst denne plads til en kørestolsbruger”<br />
18. Flag<br />
Busserne forsynes i hver side af tagets forparti med flagholdere. Busselskabet anskaffer<br />
flag og sørger for, at de til enhver tid er intakte. Flagning sker efter <strong>Midttrafik</strong>s<br />
anvisninger.<br />
19. Reklamepladser<br />
Til information og reklame råder <strong>Midttrafik</strong> over:<br />
- To pladser til hængeskilte i bussens forreste halvdel. Pladserne skal forsynes med<br />
klemmer eller kroge (afstand 350 mm).<br />
- Monteret skab bag førerplads til opsætning af plakat. De indvendige mål skal<br />
minimum være (h×b) 600×500 mm.<br />
- En plads til "streamer" i bagruden (h x b) 300 mm x 1600 mm. Der kan ikke sælges<br />
yderligere reklameplads i bagruden. (I busser uden bagrude: I højde svarende til<br />
bagruden).<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 4
- I 3 x 2 uger pr. år råder <strong>Midttrafik</strong> desuden over:<br />
* Tre hængeskilte i bageste halvdel af bussen.<br />
KONTRAKTVILKÅR Bilag 11<br />
De 3 x 2 uger fastlægges ud fra de perioder, som reklameselskaberne anvender: I den<br />
første periode skal den dag, hvor sommerkøreplanskiftet sker, indgå. I den anden periode<br />
skal efterårsferien indgå. 2 af 3 perioder skal være i forlængelse af hinanden.<br />
Der må ikke anvendes totalreklamer.<br />
20. Stoppestedsavertering m.v.<br />
Der installeres mikrofon til chaufføren og 1 højttaler pr. 10 passagerer.<br />
Stoptryk monteres i passende højde (ikke i loftet) ved midtergang ud for hvert andet<br />
dobbeltsæde. Stoptryk monteres endvidere ca. 1 m over gulv ved udstigningsdøre.<br />
21. Radioanlæg, billetteringsudstyr, tælleudstyr, kommunikationsudstyr<br />
<strong>Midttrafik</strong> har ret til at installere billetteringsudstyr, busradio, tælleudstyr, udstyr til<br />
kommunikation mellem bussen og gadesignalanlæg og andet lignende udstyr.<br />
Bussen skal være forberedt til installation af det nævnte udstyr.<br />
22. Skilte<br />
Busserne skal forsynes med destinations- og linjenummerskilte, som skal være læsbare under<br />
alle lysforhold - og til enhver tid (også ved endestationsophold). Glas foran skilte skal være plant<br />
og refleksfrit.<br />
Frontdestinations- og linjenummerskilt anbringes udvendig over forruden.<br />
Sidedestinations- og 4-cifret linjenummerskilt anbringes på højre side - i eller tæt ved<br />
tagkant - nær indstigningsdør.<br />
I bagende over bagruden anbringes udvendigt et 4-cifret linjenummerskilt.<br />
Skiltene skal kunne betjenes fra chaufførpladsen.<br />
Skiltene skal være elektronisk styrede diodeskilte (LED-skilte) med gule (amber) tal og<br />
tekster på sort baggrund. Tal og tekst skal fremtræde med ensartet lysstyrke og være<br />
lysægte. Defekte dioder skal udskiftes.<br />
Diodeskiltenes lysstyrke skal indstille sig efter vejrforholdene ved hjælp af lyssensorer.<br />
Krav til opløsning på diodeskilte - med mindre andet aftales:<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 5
KONTRAKTVILKÅR Bilag 11<br />
Kombineret destinations- og linjenummerskilt i bussens front:<br />
Punkter i højden: Min 24<br />
Punkter i bredden: Min 160<br />
Samlet diodeareal Min 300 x 1580 mm<br />
Kombineret destinations- og linjenummerskilt i bussens højre side:<br />
Punkter i højden: Min 24<br />
Punkter i bredden: Min 160<br />
Samlet diodeareal Min 200 x 1100 mm<br />
Linjenummerskilt i bussens venstre side:<br />
Punkter i højden: Min 24<br />
Punkter i bredden: Min 40<br />
Samlet diodeareal: Min 200 x 270 mm<br />
Linjenummerskilt i bussens bagende (udvendig og indvendig):<br />
Punkter i højden: Min 24<br />
Punkter i bredden: Min 40<br />
Samlet diodeareal: Min 200 x 270 mm<br />
Indvendige skilte:<br />
I bussens forreste halvdel anbringes på et for publikum iøjnefaldende sted et<br />
informationsdisplay, der viser zone, "standser" og tid.<br />
23. Miljø<br />
<strong>Midttrafik</strong> har til hensigt at fremme den mindst forurenende busdrift. <strong>Midttrafik</strong> kræver<br />
derfor enten brug af svovlfattig dieselolie (svovlindhold i henhold til Skatteministeriets<br />
bekendtgørelse, dog maks. 50 ppm) eller andet drivmiddel, der forurener mindre end dette.<br />
Emissioner m.v.<br />
Kravene i EU-direktivet for røggasemission, skal opfyldes fra kontraktens ikrafttræden for<br />
nye busser, der indsættes.<br />
Normer for røggasemissioner fra busser:<br />
EURO II EURO III EURO IV EURO V<br />
Kvælstofilter (NOx 7,0 5,0 3,5 2,0<br />
Kulilte (CO) 4,0 2,1 1,5 1,5<br />
Kulbrinte (HC) 1,1 0,66 0,46 0,46<br />
Partikler (PM) 0,15 0,10 0,02 0,02<br />
Værdierne er maks-værdier og måles i g/kwh.<br />
EURO II er gældende for busser taget i brug efter 1. oktober 1996.<br />
EURO III er gældende for busser taget i brug efter 1. oktober 2001.<br />
EURO IV er gældende for busser taget i brug efter 1. oktober 2006.<br />
EURO V forventes at være gældende for busser taget i brug efter 1. oktober 2009.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 6
KONTRAKTVILKÅR Bilag 11<br />
Udvendigt støjniveau:<br />
Gas 74 DB (A) og diesel 77 DB (A). Målemetoden er den af myndighederne<br />
specificerede støjmålemetode 1.<br />
Indvendigt støjniveau:<br />
Må højst være 72 DB (A) overalt i en højde af 1,2 m over gulv ved 50 km/t.<br />
Målingen foretages under kørsel med tom bus med en hastighed på 50 km/t. Støjmålingen<br />
foretages 1,2 m over gulv ved såvel for- som bagaksel. Gennemsnitsværdien heraf<br />
betragtes som værdien for det indvendige støjniveau.<br />
24. Emissioner m.v.<br />
<strong>Midttrafik</strong> ønsker, at busmotoren har højest mulig Euro-norm. Minimumskrav er anført i<br />
Oversigt over den udbudte kørsel.<br />
26. Cyklistspejle<br />
Bussen skal være udstyret med cyklistspejle.<br />
27. Affaldsspand<br />
Der skal placeres affaldsspande ved alle døre.<br />
28. Indretning af chaufførpladsen<br />
Ved indretning af chaufførpladsen bør de mål, der er anført i “Vejledning om indretning af<br />
busser til rutekørsel for chaufførernes arbejdsmiljø” overholdes. Vejledningen er<br />
udarbejdet af “Branchesikkerhedsrådet for transport og engroshandel” i 1995.<br />
Mobiltelefon skal være monteret i stativ.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 7
KONTRAKTVILKÅR Bilag 11<br />
IT-udstyr i busser<br />
1. Generelle bestemmelser vedrørende IT-udstyr i busser<br />
I dette afsnit er de generelle krav til plads af kommende IT-udstyr i busser beskrevet. I det<br />
efterfølgende afsnit 2 er de nærmere detaljer beskrevet.<br />
<strong>Midttrafik</strong> har ret til at installere computer, net-udstyr, positioneringsudstyr,<br />
dataopsamlingsudstyr og informationsskilte i busselskabets busser. Udstyret kan bl.a. bestå<br />
af følgende:<br />
- Computer (standard PC eller anden form for elektronisk installation, der kan<br />
sammenlignes med dette)<br />
- Dataopsamlingsenhed<br />
- Net- eller netværksudstyr til intern datakommunikation i bussen og som<br />
transmissionsforbindelse af elektronisk overførsel af data til central IT-installation hos<br />
<strong>Midttrafik</strong> eller dennes IT-leverandør<br />
- Dataradio<br />
- Positioneringsudstyr<br />
- Display til passagerinformation<br />
- Display til chaufførinformation<br />
- Nye destinationsskilte<br />
Udstyret betales, leveres og installeres af <strong>Midttrafik</strong>, med mindre andet aftales.<br />
Installationen kan blive foretaget af tredie part, som er godkendt af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Ved fabriksnye busser kan <strong>Midttrafik</strong> stille krav om, at dele af IT-udstyret (eksempelvis<br />
kabelveje) er installeret inden kontraktkørslen begynder. Såfremt busselskabet skifter bus<br />
eller lader andre busser uden IT-udstyr indgå i den/de ruter, hvor IT-udstyr kræves,<br />
afholder busselskabet selv udgiften til at skifte udstyret. Afmontering og installationen skal<br />
foretages af <strong>Midttrafik</strong> eller en leverandør/servicepartner, som er godkendt af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Udgiften til vedligeholdelse af IT-udstyret, herunder radioudstyr og<br />
dataopsamlingsenheder, der er installeret i busselskabets busser, betales af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
<strong>Midttrafik</strong>s vedligehold af IT-udstyr gælder alene fejl og skader, der følger med nyinstallation<br />
(ny software og hardware) og almindeligt slid. Skader efter tyveri, hærværk,<br />
brand, uagtsom omgang med IT-udstyret af busselskabet eller dettes medarbejdere på ITudstyret<br />
betales af busselskabet.<br />
Såfremt der opstår behov for yderligere installation i kørselsperioden, afholdes<br />
installationsudgifterne af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
Det IT-udstyr, der er stillet til rådighed, skal busselskabet levere tilbage til <strong>Midttrafik</strong> ved<br />
kørselsaftalens udløb. Udstyret skal leveres tilbage i funktionsdygtig og ubeskadiget stand,<br />
dog ikke det, der skyldes almindelig slid.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 8
KONTRAKTVILKÅR Bilag 11<br />
2. Teknisk specifikation<br />
I dette afsnit er der nærmere beskrevet, hvilke krav der stilles til bussernes udformning.<br />
2.1. Fysisk installation<br />
2.1.1. Skab til IT-udstyr<br />
Bussen skal indeholde et eller to skabe, hvor IT-udstyret skal placeres. Der skal være plads<br />
til følgende udstyr (dimensionerne er længde * højde * bredde og målene er i cm).<br />
- Buscomputer (40 * 30 * 20).<br />
- Switch.<br />
- GPS-udstyr incl. batteri.<br />
- Eventuelt signalprioriteringsudstyr.<br />
- Strømforsyning.<br />
Skabet skal være placeret tæt ved chaufføren og være indrettet og placeret således, at der er<br />
let adgang og tilgang til skabet og indhold.<br />
Ved benyttelse af to skabe skal der installeres strømforsyning i begge skabe.<br />
2.1.2. Strømforsyning<br />
Det må forventes, at det samlede strømforbrug for IT- og øvrigt udstyr samlet vil medføre<br />
en belastning på 35 Ampere.<br />
2.1.3. Kabelveje<br />
Fra IT-skabet skal der være kabelveje med en diameter på mindst 50 mm. Kablerne skal<br />
forbinde IT-udstyret i skabet med følgende:<br />
- De enkelte døre i bussen (til billetmaskine/kortlæser, dørskilt, PTS-sensorer).<br />
Kabelvejen skal forefindes på begge sider af dørene, fra gulv til loft.<br />
- Tag, udvendigt (til antenner).<br />
- Tag, indvendigt. Kabelvejen skal gå fra bussens forende til bussens bagende<br />
(til kundeinformationsskilte, linjenummerskilt bag og destinations- og<br />
linjenummerskilt foran).<br />
- Undervogn, udvendigt (til eventuelle censorer).<br />
- Elsystemtavle.<br />
- Instrumentpanel hos chauffør.<br />
Såfremt busselskabet ønsker at benytte de samme kabelveje til brug af eget udstyr, og der<br />
opstår pladsmangel i flere kabelveje, skal busselskabets installation enten fjernes, eller<br />
busselskabet skal afholde udgiften til en udvidelse eller installation af nye kabelveje.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 9
KONTRAKTVILKÅR Bilag 11<br />
Ved benyttelse af to IT-skabe skal der være kabelvej mellem disse. Kabelvejen skal være<br />
af en sådan dimension, at alle de nødvendige kabler kan forbindes til de to skabe.<br />
2.1.4. Antenner<br />
Der skal kunne installeres 3 UHF-antenner og en GPS-antenne. Der skal være<br />
kabeltilslutning til IT-udstyret i IT-skabet.<br />
I bussens tag skal der findes tilstrækkeligt jordplan til antennerne, også ved montering på<br />
ikke-metal karrosseridele. Bussens tag skal endvidere være tilstrækkeligt solidt til montage<br />
af antennesoklen og antenne og antennesokkel skal kunne tåle gennemkørsel i vaskehal.<br />
2.1.5. Øvrigt udstyr<br />
Busselskabet skal ved indkøb af nye busser sikre, at der er plads til installation af<br />
elektronisk billetteringsudstyr. Det forventes, at der skal monteres kortlæsnings-enheder<br />
ved alle dørene i bussen, som skal benyttes af passagerer. Ved dobbeltdøre skal det<br />
elektroniske billetteringsudstyr være placeret ved begge sider.<br />
Destinationsskilte og linjenumre skal kunne styres via en central computer. Busselskabet<br />
skal sende dokumentation for kommunikationen fra og til destinations- og<br />
linjenummerskilte.<br />
2.2. Installation og afmontering<br />
2.2.1. Installation<br />
<strong>Midttrafik</strong> kan stille krav om, at busselskabet udpeger en ansvarlig, som skal være<br />
kontaktperson til <strong>Midttrafik</strong> vedrørende alle IT-relaterede spørgsmål hos busselskabet.<br />
<strong>Midttrafik</strong> leverer det antal IT-udstyr til det antal busser, busselskabet er forpligtet til jf.<br />
kontrakten. Dette gælder både busser i drift og kontraktlig forpligtede reservebusser.<br />
Såfremt busselskabet finder det hensigtsmæssigt at have flere reservebusser end angivet i<br />
kontrakten, afholder busselskabet selv udgiften til installation af IT-udstyr. Installationen<br />
foretages altid af en af <strong>Midttrafik</strong> godkendt montør.<br />
2.2.2. Afmontering<br />
Ved afmontering af udstyr efter kontraktophør skal busserne stilles vederlagsfrit til<br />
rådighed for <strong>Midttrafik</strong> til afmontering af IT-udstyr.<br />
2.3. Drift af IT-udstyret<br />
Busselskabet er ansvarlig for IT-udstyret på samme måde, som busselskabet er ansvarlig<br />
overfor øvrigt udstyr, der lånes af trafikselskaber, eksempelvis billetmaskiner og<br />
klippekortautomater. Ved konstatering af fejl med IT-udstyret skal den ansvarlige<br />
omgående melde dette til <strong>Midttrafik</strong>.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 10
KONTRAKTVILKÅR Bilag 11<br />
For linjer eller vognløb, hvor der er obligatorisk på- og aflogning, hvor <strong>Midttrafik</strong> har<br />
udlånt IT-udstyr til busselskabet til registrering af dette, har <strong>Midttrafik</strong> ret til at betragte<br />
ture, hvor der ikke er logget på eller ikke er logget korrekt på, som udgåede ture.<br />
Ved reparation af IT-udstyr afholdes udgiften af <strong>Midttrafik</strong>, med mindre reparationen<br />
skyldes busselskabets medarbejderes uhensigtsmæssige brug af IT-udstyret, hærværk,<br />
tyveri, brand m.v.<br />
Busselskabet har pligt til at stille fejlmeldte busser frit til rådighed for reparation i<br />
tidsrummet 9-15 på alle hverdage. Tidspunktet aftales med <strong>Midttrafik</strong> eller dennes<br />
servicepartner. Såfremt reparationstidspunktet ikke overholdes fra busselskabets side,<br />
afholder busselskabet de eventuelle ekstra omkostninger.<br />
2.4. Øvrige bestemmelser<br />
2.4.1. Dataindsamlingsret<br />
<strong>Midttrafik</strong> har ret til at benytte IT-udstyret til at indsamle busselskabs specifikke<br />
oplysninger, men der kan træffes aftale om, at data ikke videregives til andre.<br />
2.4.2. Erstatningsansvar<br />
Busselskabet er erstatningsansvarlig for alt <strong>Midttrafik</strong>s IT-udstyr, der er installeret i<br />
busserne.<br />
Ved installation af nyt udstyr efter kontraktindgåelse kan der træffes særskilt aftale om<br />
forsikringsdækning af dette udstyr.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 11
2008<br />
Pakke: Max. gennemsnitsalder: Byder:<br />
Busudskiftningsprogram<br />
6. kontraktår<br />
5. kontraktår<br />
4. kontraktår<br />
3. kontraktår<br />
2. kontraktår<br />
1. kontraktår<br />
alder 1/7<br />
i året<br />
1. indreg.<br />
år/md<br />
alder 1/7<br />
i året<br />
1. indreg.<br />
år/md<br />
alder 1/7<br />
i året<br />
1. indreg.<br />
år/md<br />
alder 1/7<br />
i året<br />
1. indreg.<br />
år/md<br />
alder 1/7<br />
i året<br />
1. indreg.<br />
år/md<br />
alder 1/7<br />
i året<br />
1.indreg.<br />
år/md<br />
Busnr.<br />
A-kONTRAKT Bilag 12<br />
<strong>Midttrafik</strong><br />
gns.<br />
alder<br />
den 1/7<br />
i året
Redegørelse for kørsel<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong><br />
KONTRAKTVILKÅR Bilag 13.1<br />
Busselskab:________________________________________________<br />
Måned:________________________________År:________________<br />
Undertegnede bekræfter, at oplysningerne i dette skema er korrekte, og<br />
at kørslen er gennemført i henhold til kontrakt om buskørsel.<br />
_______________ ____________________________<br />
Dato Busselskabets underskrift<br />
Skemaet sendes til <strong>Midttrafik</strong> senest den 7. bankdag i måneden!
Busselskab (stempel)<br />
Regnskab for<br />
billetmaskiner for<br />
Afstemning af MTC<br />
KONTRAKTVILKÅR Bilag 13.2<br />
Måned:<br />
Billetmaskine nr. I alt<br />
Saldo ved mdr´s udgang 0,00<br />
Saldo primo 0,00<br />
Maskinsalg i alt 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00<br />
Pakkesalg 0,00<br />
Billetter og kort i alt 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00<br />
Manuelle reguleringer 0,00<br />
Billetmaskine nr.<br />
Saldo ved mdr´s udgang 0,00<br />
Saldo primo 0,00<br />
Maskinsalg i alt 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00<br />
Pakkesalg 0,00<br />
Billetter og kort i alt 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00<br />
Manuelle reguleringer 0,00<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong>
Opgørelse over ekstra ture<br />
Busselskab Måned År<br />
Evt. aftalt med<br />
Dato/periode Pakke/ Antal Rute/ Køreplantid Kontrakt- medarbejder<br />
Aftale ture strækning inkl. aftalt tomkørsel bus nr. I <strong>Midttrafik</strong> Formål<br />
Start kl. Slut kl.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong><br />
KONTRAKTVILKÅR Bilag 13.3
Opgørelse over ikke udførte ture<br />
Busselskab Måned År<br />
Dato/periode Pakke/ Køreplantid Kontrakt-<br />
Aftale Rute Strækning inkl. aftalt tomkørsel bus nr. Årsag<br />
Start kl. Slut kl.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong><br />
KONTRAKTVILKÅR Bilag 13.4<br />
Eventuelle bemærkninger:
Opgørelse over dubleringskørsel med<br />
ikke-kontraktbusser i henhold til aftale<br />
Busselskab Måned År<br />
Første dag Antal gange<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong><br />
KONTRAKTVILKÅR Bilag 13.5<br />
Rute Strækning kørslen kørslen blev udført Tidsrum Der afregnes Pris pr. tur<br />
Fra Til Blev udført I denne måned Start kl. Slut kl. for antal timer
KONTRAKTVILKÅR Bilag 14<br />
Dubleringsaftale<br />
Aftale om kørsel med ikke-kontraktbusser.<br />
Vilkår og betaling for kørsel, der udføres for <strong>Midttrafik</strong> med ikke-kontraktbusser.<br />
Konkret aftale om kørslen indgås mellem <strong>Midttrafik</strong> og det enkelte busselskab.<br />
Aftalen bekræftes skriftligt af <strong>Midttrafik</strong>.<br />
1. Krav til bussen<br />
Til kørslens udførelse skal anvendes bus af den aftalte type og størrelse.<br />
Der stilles ikke krav til bussens alder, og det er ikke en betingelse, at bussen opfylder<br />
<strong>Midttrafik</strong>s almindelige forskrifter. De anvendte busser skal være i drifts- og<br />
sikkerhedsmæssig fuld forsvarlig stand samt være rengjorte og vel vedligeholdte. Bussen<br />
skal have en hensigtsmæssig indretning i forhold til kørslens karakter. Hvis der er aftalt en<br />
bestemt busstandard i forbindelse med indgåelse af aftalen, skal de(n) anvendte busser<br />
leve op til denne standard.<br />
Busselskabet skal forsyne bussen med destinationsskiltning (rutenummer og endestation)<br />
2. Takster og indtægter.<br />
Busselskabet er forpligtet til at følge <strong>Midttrafik</strong>s takst- og befordringsregulativ. Det aftales<br />
på forhånd, om og givet fald hvilket billetteringsudstyr bussen skal være forsynet med.<br />
Alle indtægter i medfør af kørslen tilfalder <strong>Midttrafik</strong>.<br />
3. Billetkontrol m.v.<br />
<strong>Midttrafik</strong> kan i busser, der er omfattet af denne aftale, iværksætte tællinger og<br />
undersøgelser og udføre billet- og kvalitetskontrol, i samme omfang som i kontraktbusser.<br />
4. Indberetning og afregning<br />
Busselskabet indberetter senest 7. hverdag i den efterfølgende måned om den udførte<br />
kørsel. Indberetning skal ske på den af <strong>Midttrafik</strong> til enhver tid anviste måde.<br />
Afregning for kørslen sker senest den 10. bankdag i den måned, der følger efter<br />
indberetningsmåneden, dog under forudsætning af, at indberetningen er modtaget<br />
rettidigt.<br />
5. Kørslens ophør<br />
Det påhviler busselskabet løbende at holde sig orienteret om der er behov for kørslen.<br />
Busselskabet er forpligtet til straks at indstille kørslen såfremt behovet for kørslen ikke<br />
længere er til stede. <strong>Midttrafik</strong> underrettes samtidigt med at kørslen indstilles<br />
Aftale om dubleringskørsel kan opsiges med 2 dages varsel.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 1
KONTRAKTVILKÅR Bilag 14<br />
6. Opgørelse af tid til brug ved afregning.<br />
Den tid der betales for, opgøres som tiden mellem bussen skal køre fra sit hjemsted til<br />
bussen igen kan være på sit hjemsted. Det vil sige, at den for kørslens udførelse<br />
nødvendig tomkørsel og nødvendige ophold medregnes.<br />
Den tid, der skal betales for, aftales samtidigt med indgåelse af dubleringsaftalen.<br />
Der betales pr. påbegyndt halve time; dog mindst for 1 time.<br />
7. Betalingssatser<br />
Ved indeks marts 2008 på 162,9.<br />
Max 1 time Max 1½ time<br />
Max 2 timer<br />
Max 2½ time<br />
Max 3 time<br />
Herudover pr. påbegyndt<br />
½ time<br />
12-15 m busser 711 847 982 1.228 1.472 246<br />
Ledbusser 973 1.240 1.506 1.883 2.258 377<br />
Betalingen afrundes til hele kr.<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong> 2
Krav til chaufførernes grunduddannelse<br />
2008 <strong>Midttrafik</strong><br />
KONTRAKTVILKÅR Bilag 15<br />
Busselskabet har ansvaret for, at chaufførerne får en grunduddannelse, der gør<br />
dem i stand til at leve op til de krav til arbejdsudførelse og til kundebetjening, der<br />
er angivet i kontraktens § 7 stk. 1-4, samt i dette bilag hvor uddannelseskravene<br />
yderligere specificeres. Busselskabet har ansvaret for at sikre overholdelsen af<br />
øvrige krav, som sætter chaufføren i stand til at befordre passagerer med bus.<br />
Takstsystemer<br />
Chaufførerne skal have et grundigt kendskab til <strong>Midttrafik</strong>s takstsystem og kende<br />
det regionale trafiknet så godt, at de er i stand til at vejlede kunderne. Kendskab til<br />
takstsystemet omfatter også takstsamarbejdsaftaler, som <strong>Midttrafik</strong> har indgået<br />
med øvrige trafikmyndigheder.<br />
Billetter og kort<br />
Chaufføren skal have et grundigt kendskab til billetter og kort.<br />
Chaufføren skal kunne bruge chaufførvejledningen i tvivlsspørgsmål.<br />
Betjening af billetmaskinen<br />
Chaufføren skal kunne betjene billetmaskinen korrekt.<br />
Kørslen og ruten<br />
Chaufføren skal kunne køre kundevenligt og miljøvenligt (en glidende og sikker<br />
kørsel).<br />
Chaufføren skal have et godt kendskab til ruten/erne, han kører.<br />
Kvalitetsstyring<br />
Rejsegaranti<br />
Chaufføren skal kende det overordnede formål med rejsegarantien<br />
Indberetning af driftsforstyrrelser<br />
Chaufføren skal forstå, hvorfor der skal indberettes, og hvad der skal indberettes<br />
hvor.<br />
Kundeservice<br />
Chaufføren skal yde en korrekt og venlig betjening.<br />
Chaufføren skal forstå og kunne bruge begrebet konduite.<br />
Dansk<br />
Chaufføren skal kunne læse, tale og forstå dansk.