Referat fra Kontaktudvalgsmøde Flextrafik - Midttrafik

Dato Journalnr Sagsbehandler e-mail Telefon
231012 1-15-0-75-11-10 Lis M. Møller lmm@midttrafik.dk 87408280
Mødetidspunkt
Sted Fynbus
Mødedeltagere
Referat fra Kontaktudvalgsmøde Flextrafik
09. oktober 2012
Ole Kjær Hansen. Johnny Andersen, Flemming Momme Hansen, Henning Jakobsen,
Peter Kjærgaard, Michael Dydensborg, Helle Nielsen, Claus Rosenkrantz, Nick
Jensen, Frank Christensen, Jesper Staberg Thomsen, Lis M. Møller
Afbud Torben Kirketerp, Michael Aagaard, Jesper Rasch Jensen, Allan Mørup, Flemming
back, Søren Iversen Hjørlund
Dagsorden Mødet blev afholdt med flg. dagsorden:
1. Velkomst v/Fynbus
2. Udvidelse af trafikstyring hos Sydtrafik v/CLR
3. Kørsel jul/nytår v/trafikselskaberne.
4. Kommende udbud v/Fch.
5. Vognkontrol v/NKJ
6. Informationsniveau v/Fch
7. Lave bud v/Fch
8. Kontaktudvalget efter 1/3 2013 v/Jst
9. Evt.
1. Helle Nielsen, Fynbus startede med at byde kontaktudvalget velkommen til Fyn og
foreslog at punkt 8 på dagsordnen blev flyttet op som punkt 2. Herefter en kort
præsentationsrunde.
8. Jesper Staberg Thomsen, Midttrafik orienterede om, at der pr. 1/3 2013 vil være 3
kontaktudvalg, 1 pr. trafikselskab. På næste møde bedes organisationerne komme
med oplæg til repræsentanter til de nye kontaktudvalg.
2. Claus Rosenkrantz, Sydtrafik fortalte om, at Sydtrafik siden udbudsstart 2012 har
haft Midttrafik til at hjælpe med trafikstyringen i tidsrummet 0600 – 0800 og 1600
til 1700. Sydtrafik er, pr. 1/3 2012, klar til selv at trafikstyre i hele åbningstiden
fra 0600 til 1700. Sydtrafik har opsagt aftalen om trafikstyring med Midttrafik og
Sydtrafik forventer, at skal have ansat 2 nye trafikstyrere. Iflg. Helle Nielsen
ansætter Fynbus en ekstra mand, der primært vil tage sig af udredning af div.
sager/spørgsmål. Henning Jakobsen spurgte om dette var et brud mellem
trafikselskaberne? Helle svarede at det er det ikke, men at hvert trafikselskab
fremover, svarer på henvendelser der vedrører eget trafikselskab. Peter Kjærgård
spurgte om der også fremadrettet er overløb på telefonerne mellem de 3

trafikselskaber? Helle svarede, at det er der.
3. Frank Christensen, Midttrafik fortalte lidt om afvikling af julekørslen for Midttrafik
og Sydtrafik. Der planlægges som tidligere år. Der sendes breve og
tilmeldingsskemaer ud til leverandørerne primo uge 42. MT og ST tager imod
bestillinger i uge 48 og 49. Kørerordrerne bliver sendt ud den 22/12. Den 31/12
kører vi for første gang på automatik, dvs. bilerne får kørerordrerne direkte ud på
anlægget eller mobiltelefonen. Theis Brandt, Fynbus orienterede om at
handicapkørslen på Fyn den 24/12 bliver afviklet med en kuponløsning. Alle
kørselsvisiterede handicapkunder bliver tilbudt en kørselskupon og skal herefter
selv arrangere kørslen. Kørsel for Region Syddanmark den 24/12 bliver afviklet via
Planetsystemet.
4. Frank Christensen orienterede om, at næste udbud også bliver et fælles udbud
mellem de 3 trafikselskaber. Udbuddet forventes offentliggjort medio november
med budfrist medio januar 2013. Peter Kjærgård spurgte til om udbuddet bliver 2
eller 3 årigt? FCH svarede, at af hensyn til øvrige bydere, har vi ikke mulighed for
at svare på det. FCH fortalte også at Midttrafik har haft et møde med udvalgte
leverandører, for at få en dialog om- og input til det kommende udbud. Det var et
meget positivt møde hvor der blev vendt mange emner og holdninger. Henning
Jakobsen gjorde opmærksom på, at udfases vogntyper skal dette varsles.
5. Nick Jensen, Sydtrafik. På opfordring fra Region Syddanmark afholder Sydtrafik i
disse dage vognkontrol på de enkelte sygehuse i regionen. Er bilerne ikke i orden
bliver de lukket og skal efterfølgende til genkontrol hos Sydtrafik i Vejen, hvis de
skal åbnes igen. Iflg. FCH foretager Midttrafik løbende kontrol af bilerne.
Kontrollerne foretages både hos Midttrafik og ude på sygehusene. Flextrafik
Fynbus har også planlagt uanmeldte vognkontroller for de fynske vogne oplyste
Theis Brandt. Herefter generel snak om vognkontrol. Der blev opfordret til, at
tjekke vognalder, hvidpladebiler, uniform og navn på bilerne. FCH fortalte at pr.
1/1 2013 er der krav om at alle ”firma” biler skal have firmanavn på siden af bilen.
FCH opfordrede også til, at give trafikselskaberne besked, hvis I møder biler der er
for gamle.
6. Frank Christensen opfordrede til dialog vedr. informationsniveauet fra
trafikselskaberne til leverandørerne. Får I de informationer der er brug for og er
formen rigtig? Flemming Momme Hansen svarede at det var ok. En kombination af
direkte henvendelser og chaufførinfo. Det har været svært for chaufførerne med
serviceforringelserne på Region Syd kunderne. De har været vant til at gå helt ind
efter kunderne og evt. hjælpe kunderne med overtøjet. Synes også der er mange
kunder med for lidt hjælp visiteret. FCH opfordrede til at chauffører/vognmænd
kontakter TS omkring de forkerte visiteringer. Peter Kjærgård synes den direkte
dialog er den bedste måde at få informationerne på. Ønsker ikke 3 – 4 siders
infobreve, men enkelte budskaber. PK fortalte også, at det daglige samarbejde
med Fynbus fungerer fint.
8. Frank Christensen orienterede kort om status på lave bud. Der er sendt flere sager
til trafikstyrelsen. Trafikstyrelsen informerer ikke trafikselskaberne om udfaldet på
de enkelte sager. Peter Kjærgård spurgte om TS får besked hvis en tilladelse bliver
inddraget af trafikstyrelsen. FCH svarede, at det gør vi ikke.

9. Under eventuelt fortalte Frank Christensen om, at trafikselskaberne har indgået en
aftale med A/S Storebælt om E-bookingbilletter. Chauffører/vognmænd skal ikke
længere lægge ud og sende kvitteringer ind til afregningen. Information vedr. Ebooking
blev sendt ud til alle leverandører den 10/10 2012. Helle Nielsen fortalte
at Fynbus forsøger at lave aftale med færgerne på Fyn, så chaufførerne heller ikke
der, behøver at lægge ud for overfart.
Henning Jakobsen opfordrede sine kolleger til ikke, at ”langtidsparkere” på
holdepladserne ved sygehusene. Kør væk når I har afleveret kunderne.
Nick Jensen fortalte, at man i Sydtrafik er i dialog med sygehusene om at ændre
skiltningen ved holdepladserne, så der kommer til at stå Taxa/Flextrafik.
Henning Jakobsen fortalte også, at det forekommer, at der er for lidt tid til at køre
Flexturene. Henning blev opfordret til at sende eksempler ind på driftsmailen –
drift@flextrafik.info
Flemming Momme Hansen havde ros til trafikstyringen om natten. Der bliver altid
ringet når der bliver lagt ”herognu” ture ind.
Næste møde: Torsdag den 24/1 2013 hos Midttrafik.