Referat fra HovedMED-udvalgets møde 7. september 2010 Til stede ...

Referat fra HovedMED-udvalgets møde 7. september 2010
Til stede: Jens Anton Dalgaard, Christian Møller-Nielsen, Helle Bennedsgaard, Tine Joensen, Lis
Lykke Gregersen, Anette Sørensen, Frank Lindgaard, Jytte Larsen, Gitte Nielsen, Helle Balling
Engelsen, Lene Laier, Bitten Kristensen, Lisbeth Hartz, Annette Kim Nielsen, Inge Pinholt,
Flemming O. Kristensen, Tove Kristensen, Ulla Veng, Magne Juhl, Birgit Nøhr, Peter Mielche,
Lene Christensen
Afbud: Steen Olesen, Claus Thygesen, Margrethe Bryde, Irene Johansen, Lene Buhl
Referent: Line Lindholt Brøns
1. Godkendelse af referat
Helle Balling Engelsen spørger til, hvorvidt ledelsesgruppen har taget stilling til udvidet
ferienedlukning af hospitalet i 2011, for så vidt muligt at afholde 6. ferieuge. HL orienterer om,
at punktet tages med på ledelsesgruppemøde næste gang.
2. Status på økonomi
I 2009 havde hospitalet en meget stor produktion som betød, at vi kom ud af 2009 med et
merforbrug på kr. 60 mio. men også en merproduktion på 80 mio. Det betyder at vi
producerer for meget, i forhold til de midler, der er til rådighed - at vi skal lave mindre. De
nyeste tal viser, at vores produktionstal fortsat er alt for høje – vi har i 1. halvår af 2010
produceret næsten det samme som i 1. halvår af 2009.
Vi kan lige nu se, at vores økonomi i 2010 udviser et alt for højt forbrug. Vi har modtaget et
brev fra regionsdirektør Bo Johansen, som klart kræver, at produktionen sænkes og
merforbruget minimeres mest muligt samt at vi gældsafvikler kr. 22 mio. på ”gælden” fra
2009.
Økonomiopfølgningen viser, at budgettet på løn er i bedring – der er sket et skifte, så vi nu
bruger mindre en budgetteret. FEA er et hurtigt og skånsomt håndtag, hvor der blev bremset
ned i foråret, men der bruges igen FEA, særligt på Medicinsk afdeling i Skive, hvor det koster
op mod kr. 1 mio. om måneden at have vagtberedskab. Også vikarforbruget er bremset op –
forbruget er i bedring, men særligt for lægerne bruges der fortsat for mange penge på vikarer,
hvilket afdelingsledelserne skal have fokus på at nedbringe.
Effekten af ansættelsesstoppet begynder at vise sig, f.eks. ved at der i september måned var
en nettoafgang fra lønsystemet på 82 medarbejdere.
Aktiviteten er på vej ned i gear og det er svært for alle medarbejdere, så længe, der er
ventelister og krav fra patienter, men samfundet har ikke råd til at betale for vores ydelser, så
der er ikke penge til at betale for, det vi producerer over base-line.
Dalgaard fremviste oversigt over de enkelte afdelingers økonomiske status. Alle afdelinger må
nu være solidariske, da særligt Medicinsk afdeling har det meget svært på grund af vagten i
Skive. Alle må være med til at betale for det – også de afdelinger, der har en god økonomi.
Når der ikke skal være et beredskab i Skive længere, vil det have en positiv effekt på hele
hospitalet.
Dalgaard understregede, at vi skal hente en del af vores budgetunderskud i år - og det bliver
hårdt. Der er nu vedtaget et skærpet ansættelsesstop, således at alle jobopslag fremover skal
forelægges hospitalsledelsen.

Fertilitetsklinikken har i et par år i afdelingsbudgettet fået midler til at opretholde uændret
aktivitet. På grund af hospitalets generelle økonomiske situation kan vi ikke fortsætte med en
delvis ufinansieret drift, hvorfor klinikken og afdelingsledelsen er blevet anmodet om at
konsekvensberegne en reduktion i afdelingsbudgettet på kr. 2,8 mio. – svarende til det beløb
Regionsrådet fjernede fra hospitalets budgetramme i starten af 2009.
Herudover undersøger Hospitalsledelsen, om der er mulighed for ferienedlukning i en længere
periode omkring jul end først beregnet således, at der lukkes ned d. 20. december – og i de
afdelinger det skønnes muligt og relevant, allerede i løbet af ugen før, d. fra 15. december.
Herudover ser Hospitalsledelsen på, om der er mulighed for fremover at lave endnu mere
ambulant behandling, således at der kan spares nogle indlæggelser.
Bitten Kristensen spørger til, om de skitserede forslag er nok til at hente en så stor besparelse.
Dalgaard svarer, at han har fokus på 2011 og derfor at finde en balance mellem kortsigtede og
langsigtede initiativer.
Tove Kristensen supplerer med, at vi ikke har fået bremset op i god nok tid og derfor ruller
bolden videre til 2011. Vi skal ned i kapacitet og i aktivitet. Der er en del at hente i samdrift
mellem sengeafsnit for at opnå større fleksibilitet og drift.
Christian Møller-Nielsen pointere, at hospitalsledelsen hele tiden har øje for, at de opgaver og
faglige strategier vi imødeser i fremtiden ikke skades af besparelsestiltagene.
Hospitalsledelsen har i forbindelse med besparelserne en indstilling til HMU om, at udvalget
støtter en opfordring til medarbejderne om i videst mulig omfang, at afholde den 6. ferieuge i
stedet for at få den udbetalt. Formålet er, at gøre alt hvad vi kan for at undgå, at reducere
staben af fuldtidsansatte. Jo flere, der afholder 6. ferieuge, jo flere får mulighed for at holde en
velfortjent ferie, og så er det et enkelt, skånsomt værktøj til at opnå en stor
omkostningsreduktion.
Hospitalsledelsen ønsker derfor at udsende et skema til alle ansatte med deres lønseddel i
februar måned. Inden 1. april 2011 skal de, som fortsat ønsker en udbetaling af den 6.
ferieuge, give HR-afdelingen besked. De medarbejdere, som ikke giver besked herom, får
automatisk den 6. ferieuge overført til næste ferieår. Afdelingerne skal derefter snarest i
samarbejde med medarbejderne aftale, hvor den 6. ferieuge kan placeres i næste ferieår.
HovedMED-udvalget godkendte den beskrevne fremgangsmåde, således at medarbejderne,
som fastholder et ønske om at få udbetalt den 6. ferieuge i maj 2011, skal foretage et aktivt
tilvalg inden 1. april 2011.
Helle Balling Engelsen efterlyste, at Hospitalsledelsen afholder et fyraftensmøde for
medarbejderne, således der kan informeres om besparelserne. Christian Møller-Nielsen
orienterede om, at det allerede er i kalenderne ultimo september.
Peter Mielche efterlyser en billedliggørelse af, at vi er på rette vej f.eks. i SKOPET. Dalgaard
pointerede, at der er en stor formidlingsopgave for Hospitalsledelsen, således der holdes fast i
alvoren, men der må ikke ske det, at der i huset breder sig en følelse af opgivelse over for
besparelserne.
3. Status på masterplan
HMU fik udlevet ansøgning om endeligt tilsagn, som skal behandles i Erik Juhl udvalget i
oktober måned.

Hospitalsledelsen forventer, at der foreligger endelig afklaring om byggeriet 25. oktober
4. Sikkerhedsorganisationen
HovedMED-udvalget havde besøg af Poul Jørgensen fra Arbejdstilsynet samt Jonna Pedersen
og Ulla Madsen fra Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø. De ønskede at informere og drøfte emnet:
”Ulykkesindsatsen i Region Midtjylland”.
Det er besluttet at Region Midtjylland, skal arbejde for at nedbringe antallet af arbejdsulykker.
Baggrunden for den tværgående regionale ulykkesindsats er Arbejdstilsynets kampagne om, at
reducere antallet af fraværsulykker på alle de virksomheder, der i 2008 havde mere en 100
anmeldte arbejdsulykker.
De kom med et par korte oplæg om, hvordan ser de nationale, de regionale og lokale
ulykkesdata ud. Oplæggene dannede baggrund for en dialog om, hvordan kan ulykkeskurven
knækkes, set i lyset af vores sikkerhedskultur og de igangværende interventioner/tiltag på
området.
5. Ny retningslinje for håndtering af pressen
Kommunikationschef Lene Christensen orienterer om, at kommunikationsafdelingen har
opdateret vores retningslinje om håndtering af pressen. Der er kommet nogle få nye ting til
samt en del præciseringer.
HMU vedtog retningslinjen uden kommentarer.
6. Drøftelse af medarbejdernes rygning
Punktet blev udskudt til et senere møde.
7. Drøftelse af livsfasepolitik
HR-chef Tine Joensen orienterede om skrivelse modtaget fra Koncerndirektør Bo Johansen. Der
er fra Regionens side fremsendt ny livsfasepolitik. Herudover er der fremsendt forskellige
forslag til senioraftaler samt skabelon til brug for afholdelse af seniorsamtaler.
Angående livsfasepolitik bemærkede Helle Balling Engelsen, at det er et personalegode som
fungerer rigtig fint på vores hospital, at medarbejderne kan gå op og ned i tid efter
nogenlunde eget ønske – vi strækker os langt for at nå alles ønsker.
Seniorerne - dem man gerne vil fastholde, er der nok lidt for få tilbud til. Fremover vil eneste
mulige løsning være deltid med fuld pensionsindbetaling. F.eks. kunne det være godt med
muligheder for ændrede vagtbelastninger.
Helle Balling Engelsen understregede, at det er væsentligt, at det drøftes på alle LMU’er, så
alle medarbejdere ved hvilke vilkår, der gælder for deres specifikke medarbejdergruppe – men
samtidig, at det stadig er en individuel vurdering.
Inge Pinholt pointerede, at der vil være forskellige aftaler på de forskellige afdelinger, ligesom
det vil være forskelligt, hvad vi kan tilbyde f.eks. gravide og seniorer. Inge Pinholt spørger ind
til, hvem der har kompetence til at lave aftale om f.eks. seniorordning med fuld pensionsindbetaling.
Tine Joensen oplyser, at det er afdelingsledelserne, der indstillinger til HRafdelingen,
men beslutningen træffes af HR-afdelingen og Hospitalsledelsen i samarbejde.
Ved afgørelsen er der tale om en konkret vurdering af ønsker og behov, sammenholdt med
arbejdspladsens muligheder.

Dalgaard oplyser, at fleksibilitet og dynamik er det afgørende formål med seniorordningerne.
Senioraftalerne startede med frygten for mangel på arbejdskraft. Det er ikke lang tid siden at
det var vores fokus, hvor det nu er økonomi. Derfor er dynamik og fleksibilitet altafgørende.
Bitten Kristensen understregede, at det også er vigtigt, at organisationerne er med i
udformningen af senioraftalerne. Det individuelle er vigtigt - vi må kunne tilbyde andet end
ned i tid og fuld pension, f.eks. ekstra fridage for pensionsværdien. Der skal ses på
smidigheden og fleksibiliteten i ordningerne.
Tine Joensen orienterede om, at materialet udsendes til LMU’erne. Ledelsesgruppen skal have
en retningslinje med rammer og proces.
8. Drøftelse af personalegoder
På HMU-mødet d. 27. april 2010 havde vi en drøftelse og dialog om personalegoder. HRafdelingen
har samlet en liste over de personalegoder der blev prioriteret højest af udvalgets
medlemmer. Der var en afstemning om de mest ønskede personalegoder, og her er topscoren
betalt fysioterapi, sund mad i kantinen og frugtordning.
Der er vedlagt beregningerne på, hvad det vil koste hospitalet at implementere de enkelte
goder. Fysioterapi er der mulighed for via en bruttolønsfinansiering. Bitten Kristensen oplyste,
at flere organisationer er imod dette.
Frugtordning for alle ansatte vil koste ca. kr. 1,5 mio. kr. på årsbasis.
For så vidt angår sund mad i kantinen er der mulighed for at gå i dialog med køkkenet om et
lidt anderledes madudbud. Større bægere til salat eller en vægt til at veje salat kan være
muligheder der kan være med til at kunderne kan få flere valgmuligheder. Herudover vil det
være et personalegode med mulighed for et andet/bedre betalingssystem.
9. Forslag til mødeplan for HovedMED-udvalget 2011
Der blev forelagt forslag til mødeplan for HMU for 2011. Det blev aftalt, at tirsdag d. 25. januar
flyttes til tirsdagen efter, tirsdag d. 8. februar og at den 14. juni byttes med 21. juni. Endelig
mødeplan ligger i HovedMED-udvalgets database.
10. Ny medarbejderpolitik
Den nye medarbejderpolitik blev udlevet fra arbejdsgruppen. Lene Christensen præsenterede
politikken som indeholder nøgleordene Åbenhed, I er alle ambassadører, Udvikling,
Rummelighed, Farvel.
HMU var meget begejstrede for medarbejderpolitikken, som blev godkendt uden kommentarer.
Alle medarbejdere får personligt en medarbejderpolitik tilsendt.
Det er vigtigt, at medarbejderpolitikken bliver drøftet i LMU, men også på alle personalemøder,
så alle får ejerskab. Derfor er der udarbejdet et inspirationsark, som er et redskab der skal i
gangsætte en holdnings- og værdisnak i de enkelte afdelinger. Inspirationsarket kan findes på
intranettet under fanen ”Om hospitalet”.
Herudover skal politikken præsenteres og drøftes i alle relevante fora, f.eks. Ledelsesgruppen,
Sygeplejefagligt forum, reservelægerådet, overlægerådet, sekretærrådet og andre relevante
steder.

Frank Lindgaard foreslog, at man evt. kan lave nogle plakater til opslagstavler, som løbende
kan synliggøre medarbejderpolitikken f.eks. ..har I talt om medarbejderpolitikken..??
Lene Christensen præsenterede også hvad der skal ske med medarbejderhåndbogen og HMU
godkendte, at der blev taget et nyt forsidebillede.
11. Orientering
- Hospitalsledelsen
- Medarbejderne
- Sikkerhedslederen
Birgit Nøhr fremlagde oversigt over arbejdsulykker. Det ser rigtig godt ud, vi har knækket
kurven. Vi har haft ét voldstilfælde, som er forklarligt. Der er sket nedgang i løft og vrid –
hvilket kan skyldes bl.a. indkøb af flere loftslifte.
Birgit Nøhr orienterede om, at hun fra Videnscenter for arbejdsmiljø, som kører en
landsdækkende kampagne ”Fra trivsel til arbejdsmiljø” har modtaget armbånd til HMUmedlemmerne.
HMU var enige om, at dem der ville have et armbånd kunne få et og resten
doneres til et stresskursus, der afholdes i næste uge.
- Udvalg
12. Eventuelt
Bitten Kristensen spurgte til parkeringspladsen ved Gl. Århusvej. Hvor længe skal den være
spærret så kun dem med parkeringskort kan holde der? Hospitalsledelsen vil undersøge om
der er muligheder for at genåbne den P-plads.
Mødet sluttede 15.50.