Regnskab & årsberetning 2012 - Faaborg-Midtfyn kommune
Regnskab & årsberetning 2012 - Faaborg-Midtfyn kommune
Regnskab & årsberetning 2012 - Faaborg-Midtfyn kommune
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Endnu er der fortsat et stykke vej før samtlige<br />
procedurer og arbejdsgange omkring afstemninger,<br />
den løbende budgetopfølgning mv. er fuldt integreret<br />
med det nye koncernløsningssystem.<br />
Dette skal bl.a. ses i sammenhæng med, at arbejdet<br />
med koncernløsningssystemet er forløbet<br />
sideløbende med den daglige drift i stabene uden<br />
tilførsel af ekstra ressourcer. Herudover er der<br />
forskellige opsætningsmuligheder mv. i det nye<br />
system, som fungerer anderledes end først forudsat.<br />
Igennem hele projektfasen har stabene samarbejdet<br />
og koordineret deres indsats, ligesom der har<br />
været en god involvering af slutbrugerne på det<br />
decentrale niveau.<br />
Samarbejdet har været bundet sammen af en projektorganisation<br />
med en overordnet projektleder<br />
og en projektleder for hvert af områderne økonomi,<br />
HR og Borgerservice. Projektet har igennem<br />
hele perioden været afhængig af IT-stabens understøttelse<br />
og varetagelse af IT-tekniske detaljer<br />
om etablering af servere, opsætning af netværk,<br />
driftslinjer, hardware med videre.<br />
Samarbejdet med det decentrale niveau er bl.a.<br />
foregået gennem en referencegruppe med decentrale<br />
repræsentanter, der er mødtes med projektledelsen<br />
hver måned.<br />
Sideløbende med koncernløsningsprojektet har<br />
IT-afdelingen afviklet et IDM-projekt med det formål,<br />
at automatisere og effektivisere oprettelse af<br />
brugere og IT-rettigheder. Dette projekt har stillet<br />
store krav til koordination og samarbejde.<br />
Det har fra starten været et vigtigt mål, at <strong>kommune</strong>n<br />
skal bruge koncernløsningsprojektet som en<br />
anledning til at tænke nyt og innovativt, så man får<br />
bedre og mere effektive administrative arbejdsgange.<br />
Nogle af disse forbedringer er allerede ved<br />
at tage form. Systemet byder også i sig selv på<br />
nogle funktioner, som kan være tidsbesparende i<br />
forhold til tidligere.<br />
Der er opnået en besparelse i den årlige licensbetaling<br />
på godt 4 mio. kr. Der er herudover forudsat<br />
en årlig effektiviseringsgevinst i administrationen<br />
på 800.000 kr. fra og med 2014. På dette tidspunkt<br />
vil brugerne være fuldt fortrolige med de<br />
nye værktøjer. Der har samtidig været tid til at udvikle<br />
nye og mere effektive arbejdsgange mv.<br />
Årsberetning <strong>2012</strong> side 42