Regnskab & årsberetning 2012 - Faaborg-Midtfyn kommune

Endnu er der fortsat et stykke vej før samtlige
procedurer og arbejdsgange omkring afstemninger,
den løbende budgetopfølgning mv. er fuldt integreret
med det nye koncernløsningssystem.
Dette skal bl.a. ses i sammenhæng med, at arbejdet
med koncernløsningssystemet er forløbet
sideløbende med den daglige drift i stabene uden
tilførsel af ekstra ressourcer. Herudover er der
forskellige opsætningsmuligheder mv. i det nye
system, som fungerer anderledes end først forudsat.
Igennem hele projektfasen har stabene samarbejdet
og koordineret deres indsats, ligesom der har
været en god involvering af slutbrugerne på det
decentrale niveau.
Samarbejdet har været bundet sammen af en projektorganisation
med en overordnet projektleder
og en projektleder for hvert af områderne økonomi,
HR og Borgerservice. Projektet har igennem
hele perioden været afhængig af IT-stabens understøttelse
og varetagelse af IT-tekniske detaljer
om etablering af servere, opsætning af netværk,
driftslinjer, hardware med videre.
Samarbejdet med det decentrale niveau er bl.a.
foregået gennem en referencegruppe med decentrale
repræsentanter, der er mødtes med projektledelsen
hver måned.
Sideløbende med koncernløsningsprojektet har
IT-afdelingen afviklet et IDM-projekt med det formål,
at automatisere og effektivisere oprettelse af
brugere og IT-rettigheder. Dette projekt har stillet
store krav til koordination og samarbejde.
Det har fra starten været et vigtigt mål, at kommunen
skal bruge koncernløsningsprojektet som en
anledning til at tænke nyt og innovativt, så man får
bedre og mere effektive administrative arbejdsgange.
Nogle af disse forbedringer er allerede ved
at tage form. Systemet byder også i sig selv på
nogle funktioner, som kan være tidsbesparende i
forhold til tidligere.
Der er opnået en besparelse i den årlige licensbetaling
på godt 4 mio. kr. Der er herudover forudsat
en årlig effektiviseringsgevinst i administrationen
på 800.000 kr. fra og med 2014. På dette tidspunkt
vil brugerne være fuldt fortrolige med de
nye værktøjer. Der har samtidig været tid til at udvikle
nye og mere effektive arbejdsgange mv.
Årsberetning 2012 side 42