Regnskab & årsberetning 2012 - Faaborg-Midtfyn kommune
Regnskab & årsberetning 2012 - Faaborg-Midtfyn kommune
Regnskab & årsberetning 2012 - Faaborg-Midtfyn kommune
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
landt andet, at virksomheden ikke behøver at<br />
holde styr på, hvor sagen er, og hvor i <strong>kommune</strong>n<br />
de forskellige tilladelser laves.<br />
Fremtidsfabrikken<br />
De fire sydfynske <strong>kommune</strong>r <strong>Faaborg</strong>-<strong>Midtfyn</strong>,<br />
Svendborg, Ærø og Langeland gik sammen med<br />
regionen om det store udviklingsprojekt Boost<br />
Sydfyn. Projektet gennemføres over 2 år og<br />
<strong>kommune</strong>n deltager med i alt 38 medarbejdere<br />
sammen med iværksættere og virksomheder fra<br />
hele området. Projektet er et uddannelsesforløb i<br />
virksomhedsudvikling og vækst for medarbejdere<br />
med erhvervskontakt. Teknisk afdeling har været<br />
stærkt repræsenteret.<br />
Klima<br />
Der er igangsat en række initiativer, som alle har<br />
til formål at øge opmærksomheden om klimaet og<br />
skabe fokus på energibesparelser. Disse aktiviteter<br />
tæller blandt andet KlimaCup i skolerne, som<br />
dog først løber af stablen i efteråret 2013 og Earth<br />
Hour, hvor lyset slukkes en time i april. Energilandsbyer<br />
er et projekt til at hjælpe <strong>kommune</strong>ns<br />
landsbyer til at finde løsninger, som kan spare på<br />
energien, men samtidig også gøre landsbyerne til<br />
attraktive steder at bo eller slå sig ned for nye<br />
borgere. Endelig skal nævnes at <strong>kommune</strong>n, som<br />
den første <strong>kommune</strong> i landet har fået et Grønt<br />
Kontor certificeret - nemlig Ringe Rådhus. Det<br />
planlægges at alle Kommunens rådhuse skal opnå<br />
denne certificering og at Kommunens institutioner<br />
også kommer med i en lignede ordning.<br />
Kommunen meldte sig i efteråret <strong>2012</strong> ind i organisationen<br />
Grøn Erhvervsvækst, som arbejder for<br />
at skabe flere grønne jobs, dvs. jobs som relaterer<br />
sig til en omstilling til et samfund, der bruger mindre<br />
energi og/eller vedvarende energi. Initiativet<br />
har kastet en række konkrete aktiviteter af sig<br />
som håndværkeruddannelse for 15 håndværkere i<br />
<strong>kommune</strong>n, to energimesser, et møde med en<br />
række af <strong>kommune</strong>n pengeinstitutter og deltagelse<br />
i en stor ansøgning til EU om energioptimering<br />
i kommunale bygninger og anlæg.<br />
NYT KONCERNLØSNINGSSYSTEM<br />
<strong>Faaborg</strong>-<strong>Midtfyn</strong> Kommune var i 2011 i udbud<br />
sammen med 15 andre <strong>kommune</strong>r for et nyt koncernløsningssystem.<br />
I januar <strong>2012</strong> underskrev<br />
<strong>kommune</strong>n kontrakt med Fujitsu, og stod - med<br />
stabene i spidsen - over for en stor opgave.<br />
Når systemet kaldes et koncernløsningssystem,<br />
er det fordi det dækker administrative funktioner i<br />
hele organisationen og omfatter både økonomi-<br />
og lønsystem, E-indkøb, vagtplan og opkrævningsfunktioner.<br />
Erfaringerne fra tilsvarende udskiftninger i andre<br />
<strong>kommune</strong>r viser, at en udskiftning af så fundamentale<br />
IT-værktøjer kræver meget tid og arbejde,<br />
og ikke mindst god planlægning.<br />
Økonomistaben har varetaget projektledelsen og<br />
har indgået i et tæt samarbejde med stabene HRI<br />
og IT samt Borgerservices opkrævningsfunktion.<br />
Målene med projektet var sikker drift, samarbejde<br />
og nytænkning.<br />
For det første skulle det nye system implementeres,<br />
så det var i sikker drift til tiden. Alle de grundlæggende<br />
funktioner skulle fungere fra starten, og<br />
alle involverede medarbejdere og ledere skulle<br />
modtage relevant undervisning.<br />
Det lykkedes. Pr. 1. november <strong>2012</strong> afløste det<br />
nye økonomisystem Prisme som planlagt det hidtidige<br />
fra KMD, og i januar 2013 modtog <strong>kommune</strong>ns<br />
medarbejdere nye lønsedler fra Silkeborg<br />
Data.<br />
Forud var gået et stort forarbejde med at afklare<br />
og definere snitflader til andre systemer, sætte<br />
systemerne op, tilpasse de IT-tekniske rammer,<br />
behandle konverterede data fra de gamle systemer,<br />
undervise og yde support til slutbrugerne<br />
samt løbende informere om processen.<br />
Årsberetning <strong>2012</strong> side 41
Change language