19.08.2013 Views

Brugervejledning - Telia

Brugervejledning - Telia

Brugervejledning - Telia

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Marts, 2010 SkyFiles 3.1 <strong>Brugervejledning</strong><br />

SkyFiles 3.1<br />

<strong>Brugervejledning</strong><br />

Velkommen til SkyFiles 3.1. Hvis du vil hurtigt igang, så følg vores Quick<br />

Start Guide. Den hjælper dig igang i løbet af få minutter med de vigtigste<br />

funktioner.<br />

Denne brugervejledning vil give dig en dybere indføring i de mange<br />

funktioner, som er indbygget i SkyFiles.<br />

1


Indhold<br />

Hvad er <strong>Telia</strong> SkyFiles ......................................................................................................................... 3<br />

Opret en SkyFiles konto ...................................................................................................................... 4<br />

SkyFiles på din computer - Sikkerhedskopiering ..................................................................... 5<br />

Administrer backup .................................................................................................................... 6<br />

Lagerkapacitet .............................................................................................................................. 7<br />

Backup hastighed ........................................................................................................................ 7<br />

SkyFiles i Windows Stifinder - Cloud Drive ................................................................................ 9<br />

SkyFiles i Mac Finder - Cloud Drive ............................................................................................ 11<br />

SkyFiles på nettet – Sikker adgang overalt .............................................................................. 13<br />

Oversigt ............................................................................................................................................. 13<br />

Projekter ........................................................................................................................................... 19<br />

Computere ........................................................................................................................................ 24<br />

Team ................................................................................................................................................... 26<br />

Søg ....................................................................................................................................................... 27<br />

SkyFiles på mobilen .......................................................................................................................... 28<br />

iPhone ................................................................................................................................................ 28<br />

Android.............................................................................................................................................. 29<br />

Andre mobiltelfoner ..................................................................................................................... 30<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 2


Hvad er <strong>Telia</strong> SkyFiles<br />

Med <strong>Telia</strong> SkyFiles, kan du tage dine filer med på mobilen og behandle dem,<br />

uanset hvor du befinder dig.<br />

PC/MAC softwaren giver dig mulighed for, at tage løbende backup af dine<br />

filer samt sikkerhedskopiering. Der er ingen loft, du kan tage backup af lige<br />

så mange Computere, du har lyst til og du kan altid tilkøbe mere<br />

lagerkapacitet.<br />

Dine filer er sikret online og din ”virtuelle harddisk”, vil aldrig bryde sammen.<br />

Fra hvilken som helst mobil- eller Computer-browser, kan du med <strong>Telia</strong><br />

SkyFiles få adgang til dine filer og behandle dem, helt efter eget behov.<br />

Du kan dele dine filer, kommentere, printe, oprette grupper / projekter, se<br />

status og meget mere. Med <strong>Telia</strong> SkyFiles, ligger dine filer tilgængelige på en<br />

super brugervenlig, overskuelig og sikker internet side. Du bestemmer helt<br />

selv, hvem der evt. skal have adgang til dine filer.<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 3


Opret en SkyFiles konto<br />

Det er nemt at komme igang med Skyfiles.<br />

Gå til www.skyfiles.dk<br />

Klik på linket ”opret konto”<br />

Vælg anonnement<br />

Vælg et brugernavn og indtast dit telefonnummer samt øvrige<br />

oplysninger<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 4


SkyFiles på din computer - Sikkerhedskopiering<br />

Hent og installer SkyFiles ved at trykke på link i din velkomst e-<br />

mail. Eller log på SkyFiles. Under Indstillinger fanen kan<br />

programmet hentes.<br />

Indtast dit brugrernavn og adgangskode når du har installeret<br />

desktop programmet.<br />

En ikon vil vise sig i proceslinjen. Når programmet er forbundet til<br />

servicen er du klar.<br />

Forbundet<br />

Ikke forbundet<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 5


Administrer backup<br />

Du bestemmer hvad der skal sikkerhedskopieres. Det er kun dig der har<br />

adgang til din sikkerhedskopi og dig der bestemmer hvem du vil dele filer<br />

med.<br />

Ved installationen har du sandsynligvis valgt at sikkerhedskopiere alle filer<br />

der ligger i din ”Dokumenter” mappe. Denne indstilling kan du ændre. Du<br />

kan vælge andre mapper eller vælge hvilken type filer der skal<br />

sikkerhedskopieres.<br />

Dobbeltklik på SkyFiles ikonet for at åbne SkyFiles programmet.<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 6


Når du vælger hvilke af dine mapper skal sikkerhedskopieres vil SkyFiles<br />

automatisk beregne hvor meget dit valg vil tage af din lagerkapacitet.<br />

Som udgangspunkt vil SkyFiles sikkerhedskopiere alle dine filer. Hvis du<br />

derimod ønsker at vælge nogle filtyper fra kan du gøre det i ”Backup Typer”<br />

området.<br />

Lagerkapacitet<br />

Hvis du har brug for mere lagerkapacitet skal du opgradere din konto til et<br />

abonnement med mere lagerkapacitet.<br />

Hvis du er medlem af et team og ikke har mulighed for at opgradere<br />

abonnement så skal du kontakte din team administrator og bede om at få<br />

tildelt mere lagerkapacitet.<br />

Backup hastighed<br />

SkyFiles er automatisk indstillet til at foretage din første sikkerhedskopiering<br />

med minimal indvirkning på dit netværk. Afhængig af størrelsen på din<br />

backup og hastigheden på netværket, kan det tage lang tid for den første<br />

sikkerhedskopiering at blive færdig. Efterfølgende sikkerhedskopieringer vil<br />

være næsten øjeblikkelige da kun ændringer bliver gemt.<br />

Nogle vælger at gøre deres første backup så hutigt som muligt. Hvis du<br />

ønsker at gøre dette, kan du indstille upload hastighed på maksimum. Dette<br />

kan anvendes du er forbundet via et hurtigt net og lader din<br />

sikkerhedskopiering kører om natten.<br />

Hvis du vælger at indstille tiden og hastigheden af din sikkerhedskopiering:<br />

1. Dobbelt klik på SkyFiles ikon .<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 7


2. Klik på ”Indstillinger” på en Windows computer eller klik<br />

“Åben SkyFiles indstillinger” på en Mac.<br />

3. Gå til ”Hastighedskontrol” tab.<br />

4. Ændre din overførsels hastighed og hentnings hastighed til<br />

de værdier du foretrækker.<br />

Overførselshastighed er den hastighed hvormed dine filer på din harddisk<br />

bliver sikkerhedskopieret.<br />

Hvis du ønsker hurtigere eller langsommere hastighed for<br />

sikkerhedskopiering indenfor bestemt tidsrum, klik ”Kontroller mit forbrug<br />

mellem”: Indtast tidrummet fra og til.<br />

Efter din første backup, vil dine filer bliver sikkerhedskopieret kontinuerligt.<br />

Hver gang du foretager en ændring vil dine ændringer blive sikret med<br />

SkyFiles.<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 8


SkyFiles i Windows Stifinder - Cloud Drive<br />

Et andet vigtigt værktøj er SkyFiles Cloud Drive, som giver dig mulighed for<br />

at se og redigere dokumenter fra din skyfiles konto direkte fra Windows<br />

Stifinder. Cloud Drive forbinder din Stifinder med din SkyFiles konto.<br />

Du kan tænde og slukke for Cloud Drive fra SkyFiles agentens indstillinger:<br />

Ved blot at vælge "rediger med Cloud Drive"<br />

muligheden på en fil, vil SkyFiles automatisk<br />

downloade filen fra internettet og starte<br />

programmet, der er knyttet til denne filtype på din<br />

computer.<br />

Når du har redigeret filen og klikker på "Gem" i dit<br />

program, vil SkyFiles automatisk uploade den<br />

ændrede fil til den online mappe og oprette en ny<br />

version af filen, så du kan vende tilbage tilbage til,<br />

hvis det bliver nødvendigt.<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 9


Hvordan sættes Cloud Drive op.<br />

Dette er en enkel operation. For de fleste almindelige filformater, vil systemet<br />

automatisk starte det korrekte program for en filtype. F. Eks. For word filer<br />

Hvis systemet er i tvivl om hvilket program der skal åbnes i for at redigere en<br />

bestemt filtype vil vil det bede om din hjælp. Dialogen ovenfor vil hjælpe dig<br />

med at associere bestemte filtyper med det program, der skal anvendes til at<br />

redigere dem. Når du har defineret disse, kan du vælge at denne side ikke<br />

bliver vist længere ved at markere afkrydsningsfeltet i nederste højre.<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 10


SkyFiles i Mac Finder - Cloud Drive<br />

Du kan også forbinde din Mac Finder med din SkyFiles konto. Gør sådan:<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 11


Når du klikker på ”Start Cloud Drive” kommer der et WebDAV skærmbillede<br />

hvor du blive bedt om at indtaste Navn og Adgangskode. Her skal du bruger<br />

SkyFiles brugernavn og adgangskode.<br />

Åbn din Mac Finder find dine SkyFiles mapper der. Nu kan du arbejde direkte<br />

på dine filer som om de lå på din computer.<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 12


SkyFiles på nettet – Sikker adgang overalt<br />

Gå til www.skyfiles.dk. Indtast dit brugernavn og adgangskode og log ind.<br />

Oversigt<br />

Din Oversigt viser dine vigtigste aktiviteter i et overblik. Vær sektion er klart<br />

separeret og fokusere på de forskellige aspekter as din konto. Du kan selv<br />

arrangere sektionerne i anden rækkefølge ved at trykke på ”konfigurer” i<br />

øverste højre hjørne.<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 13


Lad os se på de forskellige sektioner af oversigten og få en forståelse for<br />

deres funktion.<br />

Favoritter / Seneste ændringer<br />

Dette afsnit er som standard i toppen af din Oversigt, fordi det erher de<br />

vigtigste aktiviteter vil finde sted. De "Seneste ændringer" i afsnittet styres<br />

automatisk af systemet, mens du styrer ”Favoritter”.<br />

FAVORITTER Fanen<br />

Dette afsnit indeholder filer og mapper, som du har markeret som favoritter.<br />

Som standard er listen er i alfabetisk rækkefølge. Der er flere funktioner, du<br />

kan udføre på en fil eller mappe i favoritter fra menuen (lille knap for enden<br />

af hver linie).<br />

Du kan tilføje en linie i dine favoritter ved at klikke på stjernen til venstre for<br />

en fil eller mappe i SkyFiles.<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 14


Her ses eksempler på en mappe og en fil som er valgt som favoritter. Klik på<br />

stjernen for at vælge til / fra.<br />

SENESTE ÆNDRINGER<br />

SkyFiles vil automatisk indsætter de seneste aktiviteter i listen. Dette er især<br />

nyttigt når du skal følge med i hvordan dine filer bliver ændret og ændringer<br />

i projekter som du samarbejder med andre på.<br />

Ligesom på menuerne for Favoritter, har du menuer for forskellige funktioer I<br />

seneste ændringer. Da der kan være mange aktiviteter I listen, kan du også<br />

filtrere dine seneste ændringer efter type, aktivitet eller Team medlem.<br />

En vigtig funktion i SkyFiles er at denne liste også kan ses i den mobile<br />

brugergrænseflade. Hermed bliver det nemt at se de vigtigste aktiviteter når<br />

du er på farten.<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 15


Konto information<br />

Dette afsnit giver et hurtigt overblik over din konto og den samlede status<br />

over lagerkapacitet som bruges af dine computere og projekter.<br />

Du kan også indsætte et billede af dig selv samt nogle kontaktoplysninger<br />

som andre medlemmer af teamet kan se. Det er vigtigt at indtaste dit<br />

mobilnummer, da dette giver mulighed for at sende SMS-beskeder fra<br />

SkyFiles til dig, når du er mobil.<br />

Klik på ”editer” og indtast dine personlige informationer.<br />

Backup status<br />

Du kan have flere computere forbundet til din konto. Dette gør det nemt at<br />

få tilgang til dine filer på pc’ere eller Mac computere fra et sted.<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 16


Backup status sektionen vil vise dig de<br />

computere som allerede er forbundet til din<br />

konto. For hver computer vises om de er<br />

online.<br />

Du kan hurtigt se aktivitet på hver computer<br />

og status for igangværende backup.<br />

Flyt musepilen over computeren for at vise menuen, der lader dig søge efter<br />

filer, gendanne filer, eller markere at computeren er mistet. Hvis en computer<br />

markeres som mistet deaktiveres automatisk log fra denne maskine.<br />

Projekter<br />

Projekter er online mapper, hvor man kan<br />

organisere sine filer. Filerne kan være fra<br />

forskellige edlemmer af dit team. Du kan<br />

kopiere filer og mapper fra din computer<br />

backup til et projekt.<br />

Aktiviteter i et projekt, vil blive registreret og<br />

du kan vælge at få besked via SMS, når en<br />

kommentar bliver tilføjet til et dokument eller når filer bliver opdateret.<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 17


Team<br />

En af de mest effektive funktioner i SkyFiles er evnen til at samarbejde med<br />

andre lige meget hvor du er. Et team af brugere kan arbejde sammen på en<br />

mere produktiv måde. Team sektionen viser de medlemmer, der for nylig har<br />

bidraget til projekter, du er involveret i.<br />

Du kan klikke på enhver af team medlemmerne i listen for at se flere<br />

informationer om brugeren<br />

Hvis du er administrator for teamet, vil du have mulighed for at ændre<br />

bruger konto informationer eller tilføje nye team medlemmer.<br />

Hold dig opdateret<br />

Din Oversigt kombineret med dit SkyFiles desktop program er en meget<br />

anvendelig kombination. Når team medlemmer laver ændringer og du ikke<br />

er logget på web brugergrænsefladen vil agent software vise en meddelelse.<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 18


Ved at klikke på denne notification vil browseren åbne og efter log på vil du<br />

blive diregeret direkte til siden hvor du kan se ændringen.<br />

Projekter<br />

Projekter er online arbejdsområder, hvor du kan tilføje filer og arbejde på<br />

dem adskilt fra de mapper på din computer. De vil kunne anvende alle de<br />

cloud-tjenester (vis, søgning, print, osv.), som alle SkyFiles mapper har.<br />

Projekter er også det sted hvor du deler filer og samarbejder med andre.<br />

Filer og mapper der ligger i projekter kan deles med andre. Her kan du og<br />

dine samarbejdspartnere kommentere filer, rette filer og tilføje filer. Du kan<br />

også sende filer direkte til et projekt med e-mail.<br />

Når du eller dine samarbejdspartnere laver ændringer til delte filer, så vil du<br />

få besked i Oversigten. Du kan også få besked med e-mail eller SMS.<br />

For at oprette et online projekt arbejdsområde gør følgende:<br />

Klik på ”Projekt” fanen<br />

Klik på ”+Nyt”<br />

Giv projektet et navn. Når du er færdig vil det vise sig i Mine<br />

projekter sektionen.<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 19


Tilføj filer til projekt<br />

Nu kan du tilføje filer til det projekt du lige har oprettet. Der er flere måder<br />

at gøre dette.<br />

Du kan kopiere filer og mapper fra din sikkerhedskopi<br />

(Computere fanen),<br />

Du kan overøre dem med ”Overfør” funktionen på menuen<br />

Du kan åbne projektet Windows Stifinder (Cloud Drive) og<br />

kopiere filer fra din computer.<br />

Du kan sende en e-mail til SkyFiles med en vedhæftet fil.<br />

Lad os tilføre en fil til et projekt fra en computer backup.<br />

Klik på ”Computere” fanen og find den file eller mappe du<br />

ønsker at kopiere til et projekt.<br />

Klik på menu knappen udfor den fil eller mappe du vil kopiere.<br />

Vælg ”kopier til projekt”<br />

Fra listen af mulige projekter, vælg det projekt du ønsker at<br />

kopiere til.<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 20


Som du kan se, er det nemt at finde det projekt, som du ønsker at kopiere<br />

til.<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 21


Del et Projekt eller en fil.<br />

Gå til ”Projekter” fanen. Find det projekt du gerne vil dele og klik på menu<br />

knappen til højre for projektet. Vælg ”del” for at dele projektet med andre.<br />

Klik på "Team medlem" for at vælge kollegaer i dit team som du vil dele det<br />

valgte projekt med.<br />

Når du har valgt brugere som du vil dele med klikker du ”OK” og du vil<br />

vende tilbage til forrige side med de valgte brugere indsat i ”Del med” feltet.<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 22


Klik ”Fortsæt” i nederste venstre hjørne. Herefter vil du få side hvor du skal<br />

tage stilling til de rettigheder du vil give til brugerne du deler filerne med.<br />

Fuld adgang: Hvis du laver flueben ud for denne rettighed vil de bruger du<br />

dele med have lov til at tilføje nye filer, fjerne filer, ændre filer i projektet.<br />

Det vil også være muligt for dem at oprette nye mapper i projektet.<br />

Del videre: Dette betyder om brugeren som du har delt med har lov til at<br />

dele projektet videre til andre i teamet.<br />

Besked: Hvis du sætter flueben her vil der blive afsendt en SMS til de<br />

brugere som du deler med. Dette kan være nyttigt hvis det er noget vigtig<br />

information du deler som du vil være sikker på modtagerne er opmærksom<br />

på hurtigst muligt.<br />

Gør deling aktiv ved at klikke ”Del” til sidst.<br />

Opret link!<br />

En anden funktion som du kan bruge til at dele filer med er ”opret link”<br />

under menu knappen. Denne funktion gør det muligt at oprette et link til en<br />

mappe eller en fil. Dette link kan du sende i en e-mail, det behøver ikke være<br />

en bruger i dit team. Modtagerne vil kunne følge dette link og se og hente<br />

dine filer, men det vil ikke være muligt for modtagerne at ændre noget.<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 23


Hvis du gerne vil beskytte link kan du tilføje en adgangskode som<br />

modtagere skal kende for at se dine filer. For at oprette adgangskode klik<br />

”REDIGER”<br />

Computere<br />

Du kan nu udforske de forskellige faner på SkyFiles. Gå til "Computere" fanen<br />

og se de mapper og dokumenter, som du har valgt til backup. Du kan få vist<br />

en fil i computerens browser eller i mobiltelefonens browser fordi SkyFiles<br />

intelligent tilpasser filerne så du er i stand til at se dem på forskellige<br />

enheder!<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 24


Du vil bemærke et ikon for din printer. SkyFiles finder automatisk din<br />

standardprinter og gør den tilgængelige så du kan bruge den alle steder fra,<br />

eller du kan dele den med andre i dit team. Der skal ikke installeres specielt<br />

software eller ændres konfigurationer! Det virker bare.<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 25


Team<br />

Gå til ”Indstillinger” fanen og klik ”Team for a se en liste af brugere i dit<br />

team.<br />

Hvis du er administrator for teamet kan du på team siden, oprette nye<br />

brugere i teamet, fjerne brugere, redigere bruger information.<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 26


Søg<br />

SkyFiles har en utrolig kraftfuld søgefunktion. Du kan finde alle filer på din<br />

computer(e) eller i det indhold som er delt med dig fra dine team<br />

medlemmer. SkyFiles søger ikke kun efter navnene på de filer, men også i<br />

filerne f.eks. i dokumenter. Du kan endda målrette søgningen specifikke<br />

dokument typer eller dokumenter fra bestemte områder og / eller<br />

computere. "Søg" er altid ved hånden til at hjælpe dig med at finde, hvad du<br />

har brug for hurtigt! Prøv det nu.<br />

Klik på søgefeltet og indtaste et søgeord. I dette eksempel er jeg leder efter<br />

noget med ordet "FAQ". Klik på knappen Søg eller tryk på Enter for at<br />

begynde din søgning.<br />

Du vil få dit resultat næsten øjeblikkeligt. Bemærk, at du også har mulighed<br />

for at forbedre dine resultater. Du kan begrænse søgningen ved at vælge,<br />

hvilken type du ønsker i resultaterne. I dette tilfælde valgte vi kun at finde<br />

dokumenter som var ændret i dag.<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 27


SkyFiles på mobilen<br />

iPhone<br />

Du kan få <strong>Telia</strong> SkyFiles til din iPhone ved at hente app’en i Apples App<br />

Store<br />

Åbn Apples App Store<br />

Søg efter SkyFiles<br />

Hent og installer SkyFiles App’en<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 28


Android<br />

Sådan får du installeret SkyFiles på din android mobiltelefon:<br />

Start Market<br />

Søg efter SkyFiles<br />

Vælg SkyFiles<br />

Der kommer en side med beskrivelse – Vælg Install<br />

Der kommer en side med tilladelser (permissions) - Vælg OK<br />

Sådan ser SkyFiles ud på Android:<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 29


Andre mobiltelfoner<br />

<strong>Telia</strong> SkyFiles kan anvendes på langt de fleste nyere mobiltelefoner med en<br />

browser.<br />

Åbn browseren på mobilen<br />

Gå til www.skyfiles.dk<br />

Indtast brugernavn og adgangskode og log på<br />

SkyFiles finder selv ud af at du befinder dig på en mobiltelefon og vil derfor<br />

præsentere SkyFiles på et format der er tilpasset mobile browsere.<br />

2010 Soonr Team Edition Quick Start Guide – Team Users 30

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!