Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>DEN</strong> <strong>DANSKE</strong> <strong>BILLARD</strong> <strong>UNION</strong><br />
Brøndby Stadion 20, Idrættens Hus, 2605 Brøndby<br />
Deltagere fra bestyrelsen:<br />
REFERAT<br />
01-2012<br />
6. Januar kl. 18.00<br />
Hotel Best Western<br />
4220 Korsør<br />
Mikael Toft (MT) Formand<br />
Henning Schultz (HS) Næstformand<br />
Pia Thybo (PT) Kasserer<br />
Jan Mortensen (JM) Eliteudvalgs formand<br />
Afbud Niels Chr. Kjær (NCK) Turneringsudvalgsformand<br />
Carsten Andersen (CA) Uddannelsesudvalgsformand<br />
Niels Chr. Rasmussen (NCR) Bestyrelsesmedlem<br />
Fra sekretariatet: Jan Bemmann (JB) General Sekretær<br />
Niels Nüchel (NN) Udviklingskonsulent<br />
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Der var afbud fra Jan Darfeldt – DIF.<br />
Suppleanterne John Nielsen (JN) og Mick Jørgensen (MJ) deltog i bestyrelsesmødet.<br />
Dagsorden:<br />
1. Godkendelse af sidste referat<br />
2. Orientering ved formanden og general sekretær<br />
3. Regionalmøderne<br />
4. Rapportering fra hvert udvalg<br />
5. Behandling af indsendt strategiforslag fra NN/JB<br />
6. Økonomi<br />
7. Kommende bestyrelsessammensætning<br />
8. Evt.
Ad 1) Godkendelse af sidste referat<br />
Sidste referat fra 16-09-2011 gav ikke anledning til kommentarer.<br />
Ad 2) Orientering ved formanden og general sekretær<br />
FU udsender fremover aktionsliste over planer og beslutninger.<br />
DDBU skifter revisionsselskab pr. 1. januar 2012 – fra Svendsen og Sørensen til KPMG.<br />
Tidligere har vi modtaget tilskud til revisionsomkostningerne fra DIF men dette er bortfaldet.<br />
DIF dækker regningen til KPMG.<br />
Suppleanterne tilføjes på mailinglisten vedr. bestyrelsen.<br />
Medlemsregistreringen til DIF er i fuld gang og skal være afsluttet senest 1. februar.<br />
Medio februar udsendes materiale for medlemsregistrering til DDBU som skal være afsluttet<br />
senest 1.april.<br />
JB har deltaget i møde i Elitekurs som arbejder for tilskud til talentudviklingen primært for<br />
de forbund der ikke er inkluderet i Team Danmark.<br />
I løbet af et par uger er DDBU klar med mulighed for at tilmelde sig vores e-mail service –<br />
denne mulighed er beregnet for alle billard interesserede. Samtidigt implementeres en SMS<br />
service hvor nyheder – påmindelse om hvornår man skal spille næste gang – osv. kommer<br />
direkte til din mobil. Den nye hjemmeside tages i brug sidst i januar<br />
Næste nyhedsbreve skal udsendes ultimo januar. Spillerbogen på nettet er nu næsten færdig.<br />
Der mangler endnu nogle få detaljer på den nye hjemmeside og den kommende web-shop.<br />
Ad 3) Regionalmøderne<br />
Der afvikles regionalmøder i Hjallerup – Fredericia – Brøndby og Nyk. F<br />
Mødet i Brande blev aflyst på grund af manglende tilmeldinger.<br />
Ad 4) Rapport fra udvalgene<br />
Aktivitetsudvalget ved Carsten Andersen<br />
Ordningen med koordinatorer i de 3 aktivitetsregioner har ikke fungeret. Der skal derfor<br />
udarbejdes en ny struktur på dette område.<br />
Kim Gårdsmand er igangsætter på ”Projekt Ungdom” i region syd. Et lignende projekt kan<br />
startes op i de andre regioner når vi har indhøstet erfaringer fra det igangværende projekt.<br />
Derudover arbejdes der i udvalget med planer om instruktion i de klassiske discipliner i<br />
København og Odense og desuden med igangsætning af instruktion for ungdom og talenter<br />
der ikke er med i de nyoprettede talentgrupper.<br />
Eliteudvalget ved Jan Mortensen<br />
Eliteudvalget har besluttet at sende 2 ungdomsspillere med leder til EM i 3-bande og 5-kegle i<br />
Italien i februar. Der er planlagt orienteringsmøde med 3-bande spillerne i Odense den 28.<br />
april.<br />
I 2013 afvikles samtlige individuelle Europamesterskaber i Tyskland – DDBU overvejer at<br />
arrangere en fælles tur til EM der afvikles fra den 12. april til den 21. april 2012.<br />
Tonny Carlsen og Thomas Andersen er udtaget til at repræsentere DDBU ved VM i Viersen i<br />
marts måned.<br />
Snookerudvalget arbejder på at få EM i Snooker til Danmark i 2013.
Ad 5) Behandling af indsendt strategiforslag fra NN/JB<br />
Forslagenes behandling udsat i 14 dage<br />
Ad 6) Økonomi ved Pia Thybo<br />
PT gennemgik budgetopfølgningen for november. Slutresultatet for 2011 ser ud til at ende<br />
med et mindre overskud.<br />
Budgettet for 2012 er endnu ikke på plads, da der mangler at blive indarbejdet budgettal for<br />
turneringsudvalget, som endnu ikke er modtaget fra den ansvarlige for området. Det<br />
vurderes, at der efter indarbejdelse af budget fra turneringsudvalget vil skulle skæres lidt hist<br />
og her i budgettet fra de øvrige udvalg. Hvor der skal skæres i budgettet vil blive meldt ud om<br />
fra kasseren. Det endelige budget forventes at udgøre et resultat på kr. 0.<br />
Ad 7) Kommende bestyrelsessammensætning<br />
Pia Thybo træder ud af bestyrelsen til næste årsmøde. De øvrige bestyrelsesmedlemmer der<br />
er på valg melder tilbage til MT om de ønsker at fortsætte.<br />
Ad 8) Eventuelt<br />
Der er nu påsat stævneledere til samtlige DM-finaler med undtagelse af DM i de klassiske<br />
discipliner hvortil der endnu ikke er fundet arrangører. Muligvis vil Næstved BK dog tilbyde<br />
sig.<br />
Andre emner:<br />
Fremover sættes overskrift på mails til bestyrelsen – JB orienterede om de nye værdier i<br />
fordelingsnøglen – alle i bestyrelsen er velkomne til at foretage klubbesøg, aftales i så fald<br />
med NN - klage fra Greve vedr. Old Boys hold turneringer der fremover ikke skal afvikles på<br />
fredage – hvordan får vi flere sponsorer?<br />
Med venlig hilsen<br />
Jan Bemmann<br />
General Sekretær
Change language