Time-fagfordeling - Aalborg Katedralskole

Time-fagfordelingsprocessen
1) Målsætning
Målsætningen er
At sikre at Aalborg Katedralskole ansætter de dygtigste undervisere
At sikre at eleverne får den bedste mulige sammensætning af lærere i klasserne og på de
enkelte hold
At sikre, at den enkelte lærer får udviklingsmuligheder gennem de tildelte opgaver
At sikre åbenhed, medarbejderinddragelse og dialog, hvor alle væsentlige ændringer i timefagfordelingen
drøftes med de berørte lærere
2) Udarbejdelse af time-fagfordelingsmateriale
Som grundlag for time-fagfordelingen udarbejder vicerektor et timefagfordelingsmateriale
bestående af et regneark med oplysninger om alle hold. Arket indeholder holdbetegnelse, timetal,
elevtid og noter omkring at-timer mv. Der udarbejdes ligeledes en liste over fordeling af SRP/SSOtimer
med udgangspunkt i erfaringer fra årets SRP/SSO.
Udarbejdelse af timefagfordelingsmaterialet forudsætter at vi kender årets klassetal i 1g og 1hf.
Tallene vil normalt være kendt i slutningen af marts. Time-fagfordelingsmaterialet udsendes
hurtigst muligt efter at tallene er kendt. Timefagfordelingsmaterialet udsendes til alle i
Nyhedsbrevet.
3) Evt. stillingsopslag
Evt. stillingsopslag drøftes i administrationsudvalget. For at sikre de bedste ansøgere er det vigtigt,
at stillingerne bliver slået op tidligt. Det kan derfor være nødvendigt med brede opslag før vi kender
behovet fuldt ud.
4) Time-fagfordeling i faggrupperne
Fagsekretæren skal sikre, at der sker en koordination af de enkelte læreres ønsker. I koordinationen
er det vigtigt, at der tages højde for følgende ting:
Alle ekstraopgaverne regnes ind, så timetallene for de enkelte lærere er realistiske.
Alle skal bidrage ved at undervise evt. ”uattraktive” hold.
Den enkelte lærer fortsætter med samme hold gennem hele forløbet.
Hvis der er timerester, skal en evt. nyansættelse tænkes ind, så der kan laves et fornuftigt
skema til en ny lærer.

Det er vigtigt, at faggruppen bliver enig, så der ikke står tre lærere på den samme klasse.
Det er en god idé at udarbejde alternative forslag, så administrationsudvalget (tidligere PO)
har noget at arbejde med, hvis der skal laves om i de oprindelige forslag. Eksempel på
kommentarer fra sidste år:
o GB og KW kan evt. bytte 1b FRB og 1g FRB
o ·AO vil godt tage 1n ke + 1n keNVG (282 + 50) hvis nødvendigt
Fagsekretæren orienteres om ansættelsesprocessen og har til opgave at går tilbage til
faggruppen, hvis der skal laves om på det oprindelige forslag.
Fagsekretæren indsender en samlet ønskeseddel for faggruppen. Den enkelte indsender samtidig
individuelle ønsker, der bør afspejle processen i faggruppen. Hvis der er uoverensstemmelse
mellem faggruppens og den enkeltes ønsker er det faggruppens indstilling, der er gældende.
Ønskesedlerne fra faggrupperne og fra den enkelte lærer afleveres til vicerektor.
5) Første behandling af faggruppernes og lærernes ønsker
A) Vicerektor samler lærer- og faggruppe-ønskerne i et regneark dels med oversigt over
lærernes ønsker, dels med oversigt over fordeling af de enkelte hold inden for de forskellige
fag.
B) Administrationsudvalget gennemgår de enkelte lærer/faggruppe-ønsker for fejl, manglende
konsistens m.v.. Erfaringerne viser at der vil være mindre fejl og mangler, der skal udbedres.
Rektor eller vicerektor kontakter de implicerede lærere, hvis der er forhold, der betyder
væsentlige ændringer – f.eks. hvis timetallet er for lavt eller for højt eller hvis der skal
ændres på holdene i forhold til lærerønskerne.
C) Administrationsudvalget vurderer evt. ansættelsesbehov og hvilke fag der evt. kan komme
på tale til nye stillinger.
6) Ansættelsesprocessen
Rektor/vicerektor vælger i samarbejde med fagsekretærerne ansøgere til jobsamtale. Målet er at
ansætte de bedst kvalificerede lærere blandt ansøgerne. Det betyder, at såvel ansøgernes
kvalifikationer som ansøgernes fag er væsentlige i forhold til hvem der indkaldes til samtale. Hvis
der skal ansættes flere lærere i samme termin vil valget af ansøgere til samtale ligeledes afhænge af,
hvordan det samlede billede kan gå op vha. de fagkombinationer og kompetencer, som ansøgerne
aktuelt har.
Der indkaldes normalt et 3 – 5 ansøgere til jobsamtale ved faste stillinger afhængig af
ansøgerantallet og ansøgernes kompetencer. Ved samtalen deltager normalt fagsekretærerne for
fagene, tillidsrepræsentanten og en eller to fra ledelsen.

Ansættelsesprocessen kan være tidspresset f.eks. når en god ansøger har tilbud andetsteds fra eller
lignende. Derfor skal processen være fleksibel, og der vil være situationer, hvor der må handles her
og nu eller med meget kort varsel. Hvis ikke fagsekretæren/tillidsrepræsentant/rektor kan være til
stede pga. tidspres indkaldes andre fra ledelsen, faggruppen, tillidsrepræsentantsuppleanten eller
andre, så de forskellige parter så vidt muligt er inddraget i processen. Deltagelse i et
ansættelsesudvalg indebærer tavshedspligt.
Ansættelser vil normalt påvirke de time-fagfordelingsplan, som i første omgang blev lavet med
udgangspunkt i lærernes og faggruppernes ønsker. Der vil i mange situationer være hold, som ikke
bliver dækket ved ansættelsen og andre hold, som skal frigøres for at give plads til en ansættelse.
Når der undervejs i processen skal ske ændringer i forhold til lærernes/faggruppernes oprindelige
ønsker kontakter rektor eller vicerektor de berørte lærere eller fagsekretærerne for en drøftelse af de
påtænkte ændringer.
Målet er altid at drøfte ændringer med de berørte, men vi styrer ikke selv processen fuldt ud. Derfor
vil der formodentligt hvert år opstå situationer, hvor der skal handles så hurtigt, at det ikke er muligt
at nå at kontakte de berørte lærere før en ændring besluttes. Der kan være ansøgere, der springer fra
en stilling, ansøgere, der får tilbudt stilling andetsteds, tidspres før sommerferien osv., som betyder,
at der må handles her og nu, selvom de berørte lærere ikke er blevet kontaktet. Hovedreglen er
imidlertid, at de berørte lærere/fagsekretærer kontaktes ved ændringer.
7) Opfølgning på time-fagfordeling og ansættelseprocessen
Administationsudvalget holder – som udgangspunkt – ugentlige møder, hvor den løbende
ansættelses- og time-fagfordelingsproces drøftes. Her gennemgås evt. ændringer eller forslag til
ændringer siden sidste møde, og fremtidige ansættelser og time-fagfordelings-ændringer drøftes.
Inden time-fagfordelingsprocessen afsluttes, gennemgås alle klasser med henblik på at undersøge
fordelingen på køn og på erfarne/uerfarne lærere i de enkelte klasser.
8) Afslutning på time-fagfordelingsprocessen
Af hensyn til skemalægningen og planlægningen af næste skoleår er målet at afslutte timefagfordelingsprocessen
så tidligt som muligt.
Hvornår processen afsluttes har vi imidlertid kun delvis kontrol over. Erfaringerne viser, at der
næsten altid opstår uventede situationer – f.eks. ansøgere, der springer fra o.s.v. – som gør at
processen først kan afsluttes umiddelbart før sommerferien og i enkelte situationer i løbet af
sommerferien. Det ændrer imidlertid ikke målsætningen om og bestræbelserne på at afslutte
processen så tidligt som muligt.

9) Udarbejdelse af arbejdsplaner
I forlængelse af time-fagfordelingsprocessen udarbejdes detaljerede arbejdsplaner til den enkelte
lærer.
Christian Warming