Jobopslag Spejdernes Lejr Aktiviteter.pdf

JOBOPSLAG
AKTIVITETER
Aktivitetsudvalget for Spejdernes lejr 2012 søger medlemmer til vores forskellige
arbejdsudvalg.
Vi er i gang med at opbygge en solid organisation som skal sikre at vi får intense
aktiviteter på Spejdernes Lejr 2012, skal du være med?
Som medlem af de forskellige udvalg er det vigtigt at du grundlæggende kan arbejde
struktureret, at du er vedholdende, kan påtage dig en ledelsesrolle, at du har indsigt og
lyst til arbejdsområdet. For de aktivitetsbærende udvalg er det også vigtigt du er
kreativ :- )
Se de forskellige jobbeskrivelser sidst i dokumentet.
Du behøver ikke have nogen specifik baggrund for at komme i betragtning, vi
sammensætter udvalgene bredt under hensyntagen til, at vi ønsker en vekslende
sammensætning af korps, alder og køn.
Så om du er 15 år eller 99 år er du velkommen
Arbejdsudvalgene ledes af et til tre hovedudvalgsmedlemmer, som sammen med resten
af hovedudvalget for aktiviteter koordinere de overordnede linjer for aktivitetsudvalgets
arbejde.

SIDE 2
For god ordens skyld skal vi nævne, at der er tale om frivilligt, ulønnet arbejde.
Kunne du være interesseret i en eller flere af rollerne, beder vi dig sende en mail til
Morten Kjær Lennon på mkl@spejderneslejr2012.dk. Du må også meget sende en mail,
hvis du har afklarende eller nysgerrige spørgsmål.
Forklar i din mail hvilke rolle du kunne have interesse i, lidt om dig selv, hvad du arbejder
med til dagligt, og hvad du har af spejderbaggrund, også gerne relevante
spejdermeritter.
Skulle du sidde og ”trykke dig”, om du nu er god nok til det her store arbejde, så er du
det sikkert, og derfor skal du blot springe ud i det og sende os en mail.
Vi sætter holdet nu, så skynd dig at gøre dine overvejelser, vi vil gerne høre fra dig inden
udgangen af februar og helst meget før.
Skriver du til os, binder du dig ikke til noget andet end dialog, ligesom vi heller ikke kan
love dig noget, når vi går i dialog. Vi forpligtet først hinanden når der er givet håndslag
her på.
Skulle du have lyst til et mere hands- on job med gennemførelse af de konkrete
aktiviteter, hører vi også gerne fra dig. Skriv om de ideer du har, så kontakter vi dig
senere.
Spejderhilsen
Mia Ibsen og Morten Kjær Lennon
Formænd, Aktivitetsudvalget Spejdernes lejr 2012.

SIDE 3
JOBBESKRIVELSER
Planlagte aktiviteter.
Du skal være med til at færdiggøre konceptet for de planlagte aktiviteter, og dernæst
opbygge strukturen for disse samt være medansvarlig for, at de bliver en kæmpe succes.
Planlagte aktiviteter er aktiviteter, hvor lederne/spejderne hjemmefra har booket sig ind
og derfor ved hvad de skal lave på bestemte tidspunkter. Området indeholder også
”hele” dage hvor f.eks. en aldersgruppe sammen en hel dag skal på aktivitet.
Aktiviteterne er for alle deltagere på lejren, det være sig spejdere, ledere, hjælpere og
mange flere. Udvalget er ledet af Cille Rosenlund, Lasse Høgsted og en endnu ikke besat
plads. Vi søger 10 personer til dette udvalg.
Frie aktiviteter.
Du skal være med til at færdiggøre konceptet for de frie aktiviteter, og dernæst opbygge
strukturen for for disse samt være medansvarlig for, at de bliver en kæmpe succes.
Frie aktiviteter er aktiviteter, som spejderne kan melde sig til på lejren eller blot dukke op
til, det kan være spontane aktiviteter, kæmpe natløb, fritid, legepladser, hygge- steder o.l.
Aktiviteterne er for alle deltagere på lejren, det være sig spejdere, ledere, hjælpere og
mange flere. Drift af Cafe og Værtshuse er ikke aktivitetsudvalgets område, men der kan
være tale om at vi kan/skal levere indhold til disse, f.eks. debat aftener o.l.
Udvalget er ledet af Nadia Witt og 2 endnu ikke besatte pladser. Vi søger 10 personer til
dette udvalg.
Materiale og Logistik.
Udvalget skal sørge for at alle aktivitetsmaterialer er leveret præcis inden for de 2
kvadratmeter som er aftalt med de udførende aktivitetsfolk. Udvalget koordinerer
pladserne til aktiviteter og mange andre logistikopgaver vil få grobund i Materiale og
Logistik udvalget.
Udvalget er ledet af Thomas Frisenette og Jacob Picht. Vi søger 1- 2 personer til dette
udvalg.

SIDE 4
Q- team.
Du skal være med til at sikre kvaliteten for aktiviteterne. Vi går ikke hjem fra Spejdernes
Lejr 2012 med aktivitetsfejl, vi kunne have undgået, hvis vi havde haft – og overholdt - en
skudsikker plan og læst alt igennem to gange. Høj kvalitet uden fejl skal være med til at
bære aktiviteterne igennem på lejren, således alle gå hjem med et sus i maven. Q- team
hjælper også de 2 formænd med struktur og styr på hele udvalgets arbejde. Udvalget er
ledet af Finn Hove og Aage Larsen. Vi søger 1- 2 personer til dette udvalg.
Interne IT behov, kommunikation og information.
Du skal være med til at sikre den interne kommunikation i vores udvalg således vi alle
taler samme sprog, og således vi kan gøre os klart forståelig for andre udvalg, spejderne
og lederne. Der skal opbygges en aktivitetsinformationsstruktur på lejren, og I skal finde
ud af hvordan man finder frem til de forskellige aktivitesområder, og hvordan man finder
rundt på områderne. Teamet skal også afklare vores interne behov for IT. Der er ikke tale
om en IT stilling, men om en afklarende rolle i samarbejde med øvrige underudvalg,
f.eks. behovet for et tilmeldingssystem, materiale booking m.m. Udvalget er ledet af
Danny Laier. Vi søger 1- 2 personer til dette udvalg.
Økonomi
Vi har brug for et antal person som kan hjælpe med budgettering og opfølgning på
forbruget. Vi har et stort budget som vi skal forvalte på en ansvarlig måde og med målet
at få flest mulige aktiviteter ud til deltagerne.
Vi søger 1- 3 personer til dette udvalg.
Sekretær
Vi søger en sekretær til hovedudvalget. Du skal assistere med dagsordener, referater,
mødeindkaldelser, adresselister, ja alt papir arbejdet.