Menighedsrådsmøde - Skt. Nikolai Kirke

1
Der indkaldes herved til
Menighedsrådsmøde
Tirsdag den 1. februar 2011 kl. 19.00
På kirkegårdskontoret
Anders Larsensvej 6, 4300 Holbæk.
Dagsorden
Pkt. 1.
Siden sidst
Skrivelse fra Kirkeministeriet der meddeler, at
Sognepræst Michael Rosendal-Andersen er ansat ved
Skt. Nikolai kirke med virkning fra 1.marts 2011.
Søndag den 6. marts 2011, Michaels indsættelse ved
højmessen, og der vil efterfølgende være en kort
reception i Klostersalen hvor, menighedsrådet og
kirkegængerne byder den nye præst velkommen i
sognet.
Skrivelse fra Roskilde Stiftskontor der meddeler, at
tjenesteboligen for kirkegårdsinspektøren kan sælges,
når menighedsrådet beslutter at nedlægge boligen som
tjenestebolig.
Takkeskrivelse fra Kirkens Korshær for
menighedsrådet støtte til juleaften i Tuse
forsamlingshus.
Hanne Korsby har deltaget i formandsmøde den 17/1-
2011, i den nye sognegård i Jyderup, og giver en kort
orientering om mødet.
Bøger og kort modtaget fra Museum of Art i Utha.
Der er bevilget kursus til:
Formanden orienterer om aktuelle artikler fra
Kristeligt Dagblad.
Holbæk den. 1. februar 2011. 1
Referat.
Fraværende med afbud;
Ove Madsen
Formanden erklærede mødet for åbent.
Ad pkt. 1.
Michael ønsker, at hans navn i sognet
bliver: Michael Rosendal.
Takkeskrivelse fra Jesper Serner-Pedersen
for menighedsrådets afskedsreception.
Hanne Korsby orienterede om
formandsmødet i Jyderup.
Taget til efterretning.

Pkt. 2.
Sager behandlet i forretningsudvalget
Den 25. januar 2011.
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Eventuelt.
Pkt. 3.
Referater fra stående udvalg.
Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om
at uddybe udvalgets beslutninger.
Der er modtaget referat fra Grønt udvalgs møde den 12.
januar 2011. Referatet vedlægges.
Der er modtaget referat fra Byggeudvalgets møde den
14. januar 2011. Referatet vedlægges.
Referat fra Musik og aktivitetsudvalgets møde den 17.
januar 2011. Referatet vedlægges.
Nyt fra kassereren
Nyt fra Kirkeværgen
Der laves nu revision af præstetavlerne i kirken og ved
Kapellanboligen.
Nyt fra kontaktpersonen
Nyt fra medarbejderrepræsentanten.
Holbæk den. 1. februar 2011. 2
Ad pkt. 2.
Taget til efterretning
Ad pkt. 3.
Taget til efterretning.
Taget til efterretning.
Taget til efterretning.
Intet.
I uge 8-9 ordnes præstetavlerne i kirken.
Orienterede om hvordan alarmsystemet i
Sortebrødreklosteret virker.
Intet.
Hanne Norre roste afskedsreceptionen for
Ib Helgestad.

Pkt. 4.
Orientering fra præsterne.
Pkt. 5.
Salg af præsteboligen Blomsterhaven 19.
Jesper Serner-Pedersen har meddelt at han fraflytter
tjenesteboligen/lejeboligen med udgangen af februar
måned.
Menighedsrådet har p.t. ikke modtaget svar på om
tjenesteboligen kan sælges.
Pkt.6.
Tilskud til Verdenskoret.
Aktivitetsudvalget har behandlet sagen og kan ikke
finde midler i deres budget.
Hvis menighedsrådet ønsker at støtte projektet, er der
midler under samarbejde med andre menighedsråd.
Holbæk den. 1. februar 2011. 3
Ad pkt.4.
Hanne Mejlhede orienterede om
minikonfirmander der er startet.
Der er nu indskrevet 6 børn fra
Bjergmarksskolen.
Nana Schøitt Walgreen, ændre navn til
Nana Schøitt Hansen.
Kyndelmisse gudstjenesten starter kl.
17.00 på Isrosen.
Fastelavn lørdag den 5. marts kl. 10.00.
Hjælp til tøndeophængning efterlyses.
Sogneindsamling til fordel for
Folkekirkens Nødhjælp søndag den 13.
marts.
Skt. Nikolai sogn er blevet udvalgt til
indsamling af gamle mobiltelefoner til
fordel for Folkekirkens Nødhjælp.
Ad pkt. 5
Afventer til der kommer en godkendelse
fra Provstiet.
Ad pkt.6.
Hanne Korsby orienterede om projektet.
Der deltager 45 personer i koret.
Menighedsrådet godkendte, at der gives
støtte på kr. 10.000,-

Pkt. 7.
Dialogmøder med muslimer!
Hvordan skal det fortsatte samarbejde være?
Forretningsudvalget foreslår, at der fortsættes med en
venskabelig dialog.
Det betyder, at vi gensidigt inviterer og informerer
hinanden..
Pkt. 8.
Nyt Kirkehus
Byggeudvalget har afholdt møde den 14. januar 2011.
Byggeudvalget har besluttet, at landskabsarkitekt
Birgitte Fink udarbejder det materiale, som er
nødvendigt, til ansøgning om udarbejdelse af lokalplan
for området.
Byggeudvalget anbefaler, at førstesalen i
Sortebrødreklosteret indrettes med et
undervisningslokale og resten anvendes af
sognemedhjælperen til minikonfirmander og andet
børnearbejde.
Byggeudvalget foreslår, at der udvælges 3
arkitektfirmaer som udarbejder et projektforslag og en
økonomisk beregning for byggeriet. Hvert
arkitektfirma får kr. 50.000 .
Måske kan det udformes så den der for tildelt projektet
bliver honoreret med projektet til udførelse.
Pkt. 9.
Finn Lintrups fortsatte medlemskab af menighedsrådet.
Ønsker at udtræde af menighedsrådet af personlige
grunde.
Holbæk den. 1. februar 2011. 4
Ad pkt. 7.
Taget til efterretning.
Ad pkt. 8.
Oversigt over dimensionering blev
omdelt.
Rettelse; Projektforslag ændres til,
skitseforslag og angiver størrelsen af det
samlede rådgiverhonorar.
Menighedsrådet er bedømmelsesudvalg,
og der vælges en ekstern faglig rådgiver,
der også er formand for
bedømmelsesudvalget.
Valg af arkitektfirmaer behandles på
næste møde.
Ad pkt. 9.
Godkendt.

Pkt. 10
Medarbejdermøde i slutningen af året.
Forretningsudvalget foreslår, at der nedsættes et udvalg
med kontaktperson Henning Petersen som formand og
2 repræsentanter for kirken og 2 fra kirkegårdene.
Udvalget har til opgave at undersøge hvad personalet
forventer af et årligt møde, hvor alle medarbejdere
bliver samlet.
Pkt. 11.
Venskabsmenighed og herunder studiedag.
Musik og aktivitetsudvalget ønsker en konkret
tilkendegivelse af hvem, der har mulighed, energi og
interesse i at melde sig til dette projekt.
Pkt. 12.
Eventuelt
Med venlig hilsen
Hanne Korsby
Sign:
Hanne Korsby Nana Schiøtt Hansen
Anni Nielsen
Hans Michael Larsen
Per Jensen Lis Grove-R.
Vibeke Beierholm
Hans Walther
K.E.Prier Olsen
M.Busch
M. Kruse Henning E. Petersen
Knud Munksgaard Hanne Mejlhede
Holbæk den. 1. februar 2011. 5
Ad pkt. 10.
Rettelse;
Forretningsudvalget foreslår, at der holdes
et fælles arbejdsmøde med fagligt indhold
i november, og derefter frokost.
Henning Petersen undersøger ønsker fra
medarbejderne.
Ad pkt. 11.
Udskydes til et kommende møde.
Studiedagen udskydes.
Ad pkt. 12.
Hanne Korsby orienterede om
anskaffelsen af bøger i forbindelse med at
vi er grøn kirke.

1
Holbæk den. 1. februar 2011. 6