Menighedsrådsmøde - Skt. Nikolai Kirke
Menighedsrådsmøde - Skt. Nikolai Kirke
Menighedsrådsmøde - Skt. Nikolai Kirke
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
1<br />
Der indkaldes herved til<br />
<strong>Menighedsrådsmøde</strong><br />
Tirsdag den 1. februar 2011 kl. 19.00<br />
På kirkegårdskontoret<br />
Anders Larsensvej 6, 4300 Holbæk.<br />
Dagsorden<br />
Pkt. 1.<br />
Siden sidst<br />
Skrivelse fra <strong>Kirke</strong>ministeriet der meddeler, at<br />
Sognepræst Michael Rosendal-Andersen er ansat ved<br />
<strong>Skt</strong>. <strong>Nikolai</strong> kirke med virkning fra 1.marts 2011.<br />
Søndag den 6. marts 2011, Michaels indsættelse ved<br />
højmessen, og der vil efterfølgende være en kort<br />
reception i Klostersalen hvor, menighedsrådet og<br />
kirkegængerne byder den nye præst velkommen i<br />
sognet.<br />
Skrivelse fra Roskilde Stiftskontor der meddeler, at<br />
tjenesteboligen for kirkegårdsinspektøren kan sælges,<br />
når menighedsrådet beslutter at nedlægge boligen som<br />
tjenestebolig.<br />
Takkeskrivelse fra <strong>Kirke</strong>ns Korshær for<br />
menighedsrådet støtte til juleaften i Tuse<br />
forsamlingshus.<br />
Hanne Korsby har deltaget i formandsmøde den 17/1-<br />
2011, i den nye sognegård i Jyderup, og giver en kort<br />
orientering om mødet.<br />
Bøger og kort modtaget fra Museum of Art i Utha.<br />
Der er bevilget kursus til:<br />
Formanden orienterer om aktuelle artikler fra<br />
Kristeligt Dagblad.<br />
Holbæk den. 1. februar 2011. 1<br />
Referat.<br />
Fraværende med afbud;<br />
Ove Madsen<br />
Formanden erklærede mødet for åbent.<br />
Ad pkt. 1.<br />
Michael ønsker, at hans navn i sognet<br />
bliver: Michael Rosendal.<br />
Takkeskrivelse fra Jesper Serner-Pedersen<br />
for menighedsrådets afskedsreception.<br />
Hanne Korsby orienterede om<br />
formandsmødet i Jyderup.<br />
Taget til efterretning.
Pkt. 2.<br />
Sager behandlet i forretningsudvalget<br />
Den 25. januar 2011.<br />
1. Godkendelse af dagsorden.<br />
2. Eventuelt.<br />
Pkt. 3.<br />
Referater fra stående udvalg.<br />
Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om<br />
at uddybe udvalgets beslutninger.<br />
Der er modtaget referat fra Grønt udvalgs møde den 12.<br />
januar 2011. Referatet vedlægges.<br />
Der er modtaget referat fra Byggeudvalgets møde den<br />
14. januar 2011. Referatet vedlægges.<br />
Referat fra Musik og aktivitetsudvalgets møde den 17.<br />
januar 2011. Referatet vedlægges.<br />
Nyt fra kassereren<br />
Nyt fra <strong>Kirke</strong>værgen<br />
Der laves nu revision af præstetavlerne i kirken og ved<br />
Kapellanboligen.<br />
Nyt fra kontaktpersonen<br />
Nyt fra medarbejderrepræsentanten.<br />
Holbæk den. 1. februar 2011. 2<br />
Ad pkt. 2.<br />
Taget til efterretning<br />
Ad pkt. 3.<br />
Taget til efterretning.<br />
Taget til efterretning.<br />
Taget til efterretning.<br />
Intet.<br />
I uge 8-9 ordnes præstetavlerne i kirken.<br />
Orienterede om hvordan alarmsystemet i<br />
Sortebrødreklosteret virker.<br />
Intet.<br />
Hanne Norre roste afskedsreceptionen for<br />
Ib Helgestad.
Pkt. 4.<br />
Orientering fra præsterne.<br />
Pkt. 5.<br />
Salg af præsteboligen Blomsterhaven 19.<br />
Jesper Serner-Pedersen har meddelt at han fraflytter<br />
tjenesteboligen/lejeboligen med udgangen af februar<br />
måned.<br />
Menighedsrådet har p.t. ikke modtaget svar på om<br />
tjenesteboligen kan sælges.<br />
Pkt.6.<br />
Tilskud til Verdenskoret.<br />
Aktivitetsudvalget har behandlet sagen og kan ikke<br />
finde midler i deres budget.<br />
Hvis menighedsrådet ønsker at støtte projektet, er der<br />
midler under samarbejde med andre menighedsråd.<br />
Holbæk den. 1. februar 2011. 3<br />
Ad pkt.4.<br />
Hanne Mejlhede orienterede om<br />
minikonfirmander der er startet.<br />
Der er nu indskrevet 6 børn fra<br />
Bjergmarksskolen.<br />
Nana Schøitt Walgreen, ændre navn til<br />
Nana Schøitt Hansen.<br />
Kyndelmisse gudstjenesten starter kl.<br />
17.00 på Isrosen.<br />
Fastelavn lørdag den 5. marts kl. 10.00.<br />
Hjælp til tøndeophængning efterlyses.<br />
Sogneindsamling til fordel for<br />
Folkekirkens Nødhjælp søndag den 13.<br />
marts.<br />
<strong>Skt</strong>. <strong>Nikolai</strong> sogn er blevet udvalgt til<br />
indsamling af gamle mobiltelefoner til<br />
fordel for Folkekirkens Nødhjælp.<br />
Ad pkt. 5<br />
Afventer til der kommer en godkendelse<br />
fra Provstiet.<br />
Ad pkt.6.<br />
Hanne Korsby orienterede om projektet.<br />
Der deltager 45 personer i koret.<br />
Menighedsrådet godkendte, at der gives<br />
støtte på kr. 10.000,-
Pkt. 7.<br />
Dialogmøder med muslimer!<br />
Hvordan skal det fortsatte samarbejde være?<br />
Forretningsudvalget foreslår, at der fortsættes med en<br />
venskabelig dialog.<br />
Det betyder, at vi gensidigt inviterer og informerer<br />
hinanden..<br />
Pkt. 8.<br />
Nyt <strong>Kirke</strong>hus<br />
Byggeudvalget har afholdt møde den 14. januar 2011.<br />
Byggeudvalget har besluttet, at landskabsarkitekt<br />
Birgitte Fink udarbejder det materiale, som er<br />
nødvendigt, til ansøgning om udarbejdelse af lokalplan<br />
for området.<br />
Byggeudvalget anbefaler, at førstesalen i<br />
Sortebrødreklosteret indrettes med et<br />
undervisningslokale og resten anvendes af<br />
sognemedhjælperen til minikonfirmander og andet<br />
børnearbejde.<br />
Byggeudvalget foreslår, at der udvælges 3<br />
arkitektfirmaer som udarbejder et projektforslag og en<br />
økonomisk beregning for byggeriet. Hvert<br />
arkitektfirma får kr. 50.000 .<br />
Måske kan det udformes så den der for tildelt projektet<br />
bliver honoreret med projektet til udførelse.<br />
Pkt. 9.<br />
Finn Lintrups fortsatte medlemskab af menighedsrådet.<br />
Ønsker at udtræde af menighedsrådet af personlige<br />
grunde.<br />
Holbæk den. 1. februar 2011. 4<br />
Ad pkt. 7.<br />
Taget til efterretning.<br />
Ad pkt. 8.<br />
Oversigt over dimensionering blev<br />
omdelt.<br />
Rettelse; Projektforslag ændres til,<br />
skitseforslag og angiver størrelsen af det<br />
samlede rådgiverhonorar.<br />
Menighedsrådet er bedømmelsesudvalg,<br />
og der vælges en ekstern faglig rådgiver,<br />
der også er formand for<br />
bedømmelsesudvalget.<br />
Valg af arkitektfirmaer behandles på<br />
næste møde.<br />
Ad pkt. 9.<br />
Godkendt.
Pkt. 10<br />
Medarbejdermøde i slutningen af året.<br />
Forretningsudvalget foreslår, at der nedsættes et udvalg<br />
med kontaktperson Henning Petersen som formand og<br />
2 repræsentanter for kirken og 2 fra kirkegårdene.<br />
Udvalget har til opgave at undersøge hvad personalet<br />
forventer af et årligt møde, hvor alle medarbejdere<br />
bliver samlet.<br />
Pkt. 11.<br />
Venskabsmenighed og herunder studiedag.<br />
Musik og aktivitetsudvalget ønsker en konkret<br />
tilkendegivelse af hvem, der har mulighed, energi og<br />
interesse i at melde sig til dette projekt.<br />
Pkt. 12.<br />
Eventuelt<br />
Med venlig hilsen<br />
Hanne Korsby<br />
Sign:<br />
Hanne Korsby Nana Schiøtt Hansen<br />
Anni Nielsen<br />
Hans Michael Larsen<br />
Per Jensen Lis Grove-R.<br />
Vibeke Beierholm<br />
Hans Walther<br />
K.E.Prier Olsen<br />
M.Busch<br />
M. Kruse Henning E. Petersen<br />
Knud Munksgaard Hanne Mejlhede<br />
Holbæk den. 1. februar 2011. 5<br />
Ad pkt. 10.<br />
Rettelse;<br />
Forretningsudvalget foreslår, at der holdes<br />
et fælles arbejdsmøde med fagligt indhold<br />
i november, og derefter frokost.<br />
Henning Petersen undersøger ønsker fra<br />
medarbejderne.<br />
Ad pkt. 11.<br />
Udskydes til et kommende møde.<br />
Studiedagen udskydes.<br />
Ad pkt. 12.<br />
Hanne Korsby orienterede om<br />
anskaffelsen af bøger i forbindelse med at<br />
vi er grøn kirke.
1<br />
Holbæk den. 1. februar 2011. 6