D. 30-04-2012 - Syddjurs Ungdomsskole

SSP
Undervisning Ungdomsklubber Juniorklubber Heltidsundervisning Cross Udveksling
Respekt Åbenhed –
Kvalitet - Udvikling
Bestyrelsen Syddjurs Ungdomsskole
Administration: Rosenholmvej 1 DK-8543 Hornslet Tlf. +45 8753 5760 www.ungsyddjurs.dk
ung@syddjurs.dk
Dato
Usk.Center
Hermed indkaldes til møde for Ungdomsskolebestyrelsen I Syddjurs
Ungdomsskole
20.02.2012
Center/HU/mv.
Mødet afholdes mandag den 30. april klokken 19.00-21.30 i Ungdomsskolens
lokaler på Skolevej 7, 8400 Ebeltoft.
Deltagere: Jens Rasmussen, Jørgen Brøgger, Jens Allan Hansen, Nicklas
Sixhøj, Eigil H. Nielsen, Jonathan Glob, Laura Aagaard, Anders Lind, Frank
Thomsen
Afbud fra: Ronnie Moeslund, Lucy Wittentorf., Anne Marie Mikkelsen., Henrik
H.Nielsen, Frank Petersen.
Referat:
Referent: Frank T.
Dagsorden:
1. Velkomst og kort rundvisning i lokalerne i Ebeltoft v/
distriksleder Jonna Ravn og afd.-leder Thomas Lind.
Vi gik en runde og så på lokaliterne samtidig med at JR og TL fortalte om
planerne for i fællesskab med skolen at lave et spændende ungdomsmiljø,
når skolen nu bliver overbygningsskole. Der skal afholdes en række møder,
hvor der arbejdes videre med de forskellige idéer. Derudover fortaltes der
bredt om afdelingens forskellige tiltag.
2. Velkommen til vores elevrepræsentanter.
Velkommen til de unge - det er første gang de deltager.
3. Kort status og orientering om igangværende sager i Syddjurs
Ungdomsskole som bestyrelsen skal forholde sig til.

a. Status over kommunens arbejde med kollektiv
trafik/busplaner.
Der arbejdes pt. forvaltningsmæssigt på sagen. Vi håber relevant kørsel for
ungdomsskolen er på plads medio juni.
a. Ledelses og trivsels evaluering afsluttet i SUS.
Anders orienterede om processen for evalueringen som er forløbet
tilfredsstillende. Ungdomsskolechefen, distriktslederne samt HU-lederen er
blevet evalueret. MED-udvalget skal inddrages mere i næste runde.
a. Kort ref. Forårsudstilling og Rock i RUSK 2012.
Forårsmessen blev afviklet med ca. samme antal besøgende som sidste år.
Endnu en god dag som det er værd at arbejde videre med. JB roste
arrangementet og syntes det giver et godt billede af ungdomskolens
mangfoldighed.
ROCK i RUSK blev endnu engang en succes med det højeste deltagerantal
nogensinde. Rygning er et problem iht. de nye rygeregler.
a. Ref. Dialogmøde med FI udvalget 24. april 2012.
Anders orienterede om dialogmødet med FI-udvalget i tirsdags, som forløb
rigtig godt, med gode diskussioner om ungdomsskolens udmøntning af de
kommunale kroner. Der var især fokus på SSP, ungedemokrati samt
Juniorklubber. Der ses pt. positivt på ungdomsskolens arbejde. JB supplerede
med at sige at dialogmødet er meget vigtigt, da der her er god mulighed for
få diskuteret forskellige dele af ungdomsskolens aktivitetsområder. JR
supplerede med at der var gode tilbagemeldinger fra SF´s repræsentant. EH
rejste diskussionen om det ikke var en god idé at hele
ungdomsskolebestyrelsen havde mulighed for at deltage, hvilket ingen kunne
se noget forkert i.
a. Kolind JK – brandpåbud – økonomi afklaret.
Arbejdet iværksættes hurtigst muligt via hjælp fra skolechefen - økonomien
er fundet udenfor ungdomsskolens budget.
a. Igangværende og afsluttede Personalesager – til
orientering.

Medarbejder i HU er blevet afskediget grundet forskellige forhold.
Kommunens HR-afd. har været inddraget i processen.
Tidligere distriktsleder i Kolind er tiltrådt i anden stilling med fratrædelse 30-
4-2013.
Stillingerne i HU er nu konverteret til fremover at består af 3 lærerstillinger +
2 pædagogstillinger.
J-klubmedarbejder i distrikt Kolind er blevet afskedige grundet forskellige
forhold. Kommunens HR-afd. har været inddraget i processen.
4. Ny sæson SU 2012/2013 – nye fag og tiltag – til drøftelse.
Intentioner i det nye år : Ungeinvolvering/ Tættere samarbejde med
folkeskolerne i umiddelbar forlængelse af skolens åbningstid/ Udgivelse af et
særnummer af ungdomsskolens program, hvor der med mange sider sættes
fokus på alkohol. Bladet husstandsomdeles ifm. ungdomsskolens opstart i
august.
Der afvikles temadag i ungdomsskolens ledergruppe vedr. opstart at
planlægning af den nye sæson - afvikles torsdag d. 10 maj
5. En fælles gennemgang af USK strategiplan.
Pkt. skydes til næste møde, hvor også Anne Marie´s oplæg til diskussion
tages med.
6. Bruttoregnskabsrapport SUS - pr. 30. april 2012 – samt
endeligt regnskabs afslutning for 2011 – underskud på 225.000
kr.
Forbrugsprocenten ligger lidt over det planlagte, hvilke bl.a. skyldes
ombygningen af Solgården samt forskellige små-investeringer i starten af
budgetåret. Underskud på de 225.000,- kr. i 2011, som svarer til ca. 1%.
Underskuddet implementeres i ungdomsskolens budget for 2012.
7. Besparelse 3% 2013 samt 3% 2014 – foreløbigt oplæg fra
ledelsen til drøftelse.
Anders orienterede om de evt. konsekvenser en besparelse på 3% pr. år i
2013 og 2014 kan få. Forslaget til 3%-besparelserne indgår i et
"sparekatalog" mhp. udarbejdelsen af kommunens budget for 2013 som
vedtages at Byrådet til oktober.
8. Evt.

BoCartbanen i Hornslet er nu etableret og der er lavet et set-up således de
forskellige distrikter nu kan bruge den på skift.
9.Næste møde.
På Solgården i Mørke d. 11-6-2012.