Notat om registrering af tinglysningsfuldmagter for selskaber og ...
Notat om registrering af tinglysningsfuldmagter for selskaber og ...
Notat om registrering af tinglysningsfuldmagter for selskaber og ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
1<br />
Fuldmagts<strong>af</strong>delingen<br />
Majsmarken 5<br />
9500 Hobro<br />
8.30-15.00<br />
Tlf. 99 68 58 00<br />
www.tinglysningsretten.dk<br />
Hobro, den 16. april 2013<br />
<strong>Notat</strong> <strong>om</strong> <strong>registrering</strong> <strong>af</strong> <strong>tinglysningsfuldmagter</strong> ved anmeldelse <strong>af</strong><br />
dokumenter vedrørende fast ejend<strong>om</strong> tilhørende <strong>selskaber</strong> eller<br />
andre juridiske personer<br />
Indledning<br />
Tinglysningsretten har i sit notat <strong>af</strong> 18. februar 2013 beskrevet de materielle/indholdsmæssige krav til<br />
<strong>registrering</strong> <strong>af</strong> fuldmagter.<br />
<strong>Notat</strong>et kan findes her.<br />
I notatet er beskrevet en række generelle krav, s<strong>om</strong> gælder, når der skal registreres en fuldmagt til brug <strong>for</strong><br />
tinglysning. Disse generelle krav gælder i det væsentligste <strong>og</strong>så, når der skal registreres en fuldmagt til brug<br />
<strong>for</strong> tinglysning vedrørende en ejend<strong>om</strong>, der ejes <strong>af</strong> et selskab eller en anden juridisk person.<br />
Kravene kan i skem<strong>af</strong>orm opstilles således:<br />
Kravene i tinglysningslovens § 49 b <strong>og</strong> adgangsbekendtgørelsens §§ 6 <strong>og</strong> 7:<br />
Digital<br />
tinglysningsfuldmagt<br />
TL § 49 b <strong>og</strong> § 7<br />
Tinglysningsfuldmagt<br />
på<br />
blanket<br />
TL § 49 b <strong>og</strong> § 7<br />
Papirtinglysningsfuldmagt<br />
TL § 49 b <strong>og</strong> § 6<br />
Efterfølgende<br />
fuldmagt<br />
Ingen<br />
lovregler, men<br />
krav<br />
Dato Ja Ja Ja Ja<br />
Underskrift Ja, digital Ja, pen Ja, pen Ja, pen<br />
Papir Nej Ja Ja Ja<br />
Digital Ja Kun udfyldt Nej Nej<br />
Blanket Ja Ja Nej Ja/nej<br />
Vitterlighed Nej Ja, se oven<strong>for</strong> Ja, se oven<strong>for</strong> Ja, se oven<strong>for</strong><br />
Meddelseshaver Ja Ja Ja Ja<br />
Tegningsregler Ej muligt at oprette Ja, hvis juridisk Ja, hvis juridisk Ja, hvis juridisk<br />
<strong>for</strong> <strong>selskaber</strong> person<br />
person<br />
person<br />
Matr.nr. Ja Ja Ja Ja<br />
Dispositionstyper Ja Ja Ja Ja
Original Ja Ja Ja Ja<br />
Tidsbegrænsning Ja, max. 1 år Ja, max. 1 år Ja, men over 1 år ok Ja, men over 1 år<br />
ok<br />
Fuldmagtsgiver Ja Ja Ja Ja<br />
Fuldmagtshaver Ja Ja Ja Ja<br />
For yderligere beskrivelse <strong>af</strong> de generelle krav henvises til notatet.<br />
Det bemærkes, at der <strong>og</strong>så vedrørende <strong>selskaber</strong> kræves vitterlighedsvidner i samme <strong>om</strong>fang, s<strong>om</strong> er<br />
beskrevet i notatet. Ved udenlandske vitterlighedsvidner skal ID, pas eller kørekortnummer d<strong>og</strong> anføres i<br />
stedet <strong>for</strong> CPR-nr.<br />
Der henvises endvidere til vejledningen ”Underskrifter <strong>for</strong> <strong>selskaber</strong>, <strong>for</strong>eninger <strong>og</strong> andre juridiske personer”.<br />
I denne vejledning kan der indhentes in<strong>for</strong>mation <strong>om</strong>, hvordan der kan skrives under på vegne <strong>af</strong> juridiske<br />
personer.<br />
Der kan endvidere i vejledningen bl.a. indhentes in<strong>for</strong>mationer <strong>om</strong> Tinglysningsrettens prokuraregister,<br />
fuldmagtsordning <strong>og</strong> anmelderordningen.<br />
Udover de generelle krav, s<strong>om</strong> er beskrevet i notatet <strong>af</strong> 18. februar 2013, er der en række yderligere krav, s<strong>om</strong><br />
skal være opfyldt, før der kan registreres en fuldmagt til brug <strong>for</strong> tinglysning, når ejend<strong>om</strong>men ejes <strong>af</strong> et<br />
selskab eller en anden juridisk person.<br />
Nærværende notat beskriver disse yderligere krav.<br />
Tinglysningsretten skal understrege, at det selvfølgelig er en konkret vurdering i den enkelte sag, <strong>om</strong><br />
fuldmagten kan registreres. <strong>Notat</strong>et er alene et <strong>for</strong>søg på at skitsere den generelle praksis, s<strong>om</strong><br />
Tinglysningsretten følger.<br />
A) Danske <strong>selskaber</strong><br />
Dokumentation <strong>for</strong> tegningsretten i <strong>for</strong>m <strong>af</strong> en tegningsudskrift fra Erhvervsstyrelsen skal indsendes til<br />
Tinglysningsretten sammen med tinglysningsfuldmagten.<br />
Tegningsudskriften må maksimalt være 1 måned gammel fra underskriftsdatoen.<br />
Såfremt selskabets tegningsregler ikke er registreret i Erhvervsstyrelsen, men alene fremgår <strong>af</strong> selskabets<br />
vedtægter, skal de originale vedtægter eller en kopi <strong>af</strong> disse bekræftet <strong>af</strong> de tegningsberettigede eller <strong>af</strong> en<br />
notar medsendes. En kopi bekræftet <strong>af</strong> en advokat accepteres ikke. En eventuel bekræftelse fra de<br />
tegningsberettigede eller en notar må maksimalt være 1 år gammel.<br />
De tegningsberettigede i selskabet kan give prokura eller underskriftsbemyndigelse via et<br />
underskriftscirkulære til ansatte personer i selskabet. Det skal udtrykkeligt <strong>af</strong> prokuraen eller i<br />
underskriftscirkulæret fremgå, hvad de pågældende har bemyndigelse til. Det bemærkes i den <strong>for</strong>bindelse, at<br />
<strong>selskaber</strong> s<strong>om</strong> udgangspunkt ikke kan <strong>af</strong>give en generalfuldmagt, idet dette kan være i strid med<br />
tegningsreglerne.<br />
Såfremt en prokurist skal <strong>af</strong>hænde eller pantsætte virks<strong>om</strong>hedens faste ejend<strong>om</strong>, skal dette udtrykkeligt<br />
fremgå <strong>af</strong> prokuraen, jf. erhvervsvirks<strong>om</strong>hedslovens § 7, stk. 1(bestemmelsen kan anvendes anal<strong>og</strong>t på<br />
<strong>selskaber</strong>).<br />
Det fremgår endvidere <strong>af</strong> erhvervsvirks<strong>om</strong>hedslovens § 7, stk. 4, at en prokurist ikke kan overføre prokuraen<br />
til en anden. Det er Tinglysningsrettens opfattelse, at ovenstående <strong>og</strong>så gælder bemyndigelsen i henhold til et<br />
underskriftscirkulære.<br />
Prokuristen eller de underskriftsberettigede kan, efter Tinglysningsrettens opfattelse, s<strong>om</strong> udgangspunkt<br />
heller ikke videregive bemyndigelsen til selskabets advokat eller andre personer via en tinglysningsfuldmagt.<br />
2
Tinglysningsretten er d<strong>og</strong> indstillet på, at acceptere en videregivelse, såfremt de tegningsberettigede<br />
udtrykkeligt har givet mulighed her<strong>for</strong> i bemyndigelsen. Dette gælder d<strong>og</strong> ikke de personer, der er registreret<br />
i Tinglysningsrettens prokuraregister. Disse personer kan aldrig videregive bemyndigelsen.<br />
En praktisk løsning kan være, at selskabets advokat, i <strong>for</strong>bindelse med ekspeditionen <strong>af</strong> tinglysningssagen,<br />
anmoder prokuristen eller de bemyndigede i henhold til underskriftscirkulæret <strong>om</strong> at underskrive<br />
dokumenterne via underskriftsmappen.<br />
Prokuraen eller underskriftscirkulæret skal indsendes til Tinglysningsretten i original eller i en kopi<br />
bekræftet <strong>af</strong> de tegningsberettigede eller <strong>af</strong> en notar. En kopi bekræftet <strong>af</strong> en advokat accepteres ikke. En<br />
eventuel bekræftelse fra de tegningsberettigede eller en notar må maksimalt være 1 år gammel.<br />
Ved sager med selvkontrahering henledes opmærks<strong>om</strong>heden på, at der i disse situationer skal <strong>af</strong>gives en<br />
særlig erklæring her<strong>om</strong>.<br />
Ved <strong>selskaber</strong> under stiftelse skal der indsendes dokumentation <strong>for</strong>, at det pågældende selskab rettidigt er<br />
anmeldt til Erhvervsstyrelsen. Fuldmagterne skal være underskrevet <strong>af</strong> selskabets stiftere. Dokumenterne<br />
lyses med frist til dokumentation <strong>for</strong>, at selskabet er endelig registreret (dato <strong>og</strong> løbenummer <strong>for</strong> fristen skal<br />
anføres).<br />
Selskaber under konkurs eller tvangsopløsning tegnes, indtil skifteretten har taget stilling til begæringen, <strong>af</strong><br />
de tegningsberettigede. Herefter er det kurator eller likvidator, s<strong>om</strong> kan tinglyse direkte på vegne <strong>af</strong> selskabet<br />
ved <strong>for</strong>evisning <strong>af</strong> kurator- eller likvidatorattesten.<br />
Er et selskab endelig opløst ved konkurs eller likvidation, skal boet genoptages med henblik på, at kurator<br />
eller likvidator skriver under <strong>for</strong> selskabet.<br />
Er et selskab opløst ved <strong>om</strong>dannelse/fission, fusion eller spaltning, skal det <strong>for</strong>tsættende selskab underskrive<br />
på vegne <strong>af</strong> det opløste selskab. Der skal indsendes dokumentation <strong>for</strong> fusionen m.v. <strong>og</strong> <strong>for</strong> det <strong>for</strong>tsættende<br />
selskabs tegningsregler. (Det opløste selskab med eget CVR-nummer anføres s<strong>om</strong> fuldmagtsgiver, <strong>og</strong> det<br />
<strong>for</strong>tsættende selskabs tegningsberettigede skriver under på fuldmagtens side 4).<br />
B) Udenlandske <strong>selskaber</strong><br />
Dokumentation <strong>for</strong> tegningsretten i <strong>for</strong>m <strong>af</strong> en udskrift fra en offentlig myndighed eller en notarpåtegning,<br />
hvor tegningsretten fremgår, skal indsendes til Tinglysningsretten sammen med tinglysningsfuldmagten.<br />
Af notarpåtegningen kan enten fremgå, hvilke navngivne personer, der tegner selskabet, eller at den eller de<br />
personer, der har skrevet under på tinglysningsfuldmagten er berettiget hertil. En eventuel notarpåtegning<br />
skal indsendes i original.<br />
Tinglysningsretten følger samme praksis vedrørende prokura, underskriftscirkulærer <strong>og</strong> videregivelse i<br />
<strong>for</strong>bindelse med udenlandske <strong>selskaber</strong>, s<strong>om</strong> er beskrevet under punkt A, medmindre det konkret<br />
dokumenteres, at der skulle gælde n<strong>og</strong>et andet i den enkelte sag.<br />
En eventuel prokura eller et underskriftscirkulærer skal indsendes til Tinglysningsretten i original eller i en<br />
kopi bekræftet <strong>af</strong> de tegningsberettigede eller <strong>af</strong> en notar. En kopi bekræftet <strong>af</strong> en advokat accepteres ikke. En<br />
eventuel bekræftelse fra de tegningsberettigede eller en notar må maksimalt være 1 år gammel.<br />
Udenlandske dokumenter skal s<strong>om</strong> udgangspunkt være transalatøroversat til dansk.<br />
Ved sager med selvkontrahering henledes opmærks<strong>om</strong>heden på, at der i disse situationer skal <strong>af</strong>gives en<br />
særlig erklæring her<strong>om</strong>.<br />
C) Andre danske eller udenlandske juridiske personer<br />
Foreninger m.v. skal dokumentere tegningsretten i <strong>for</strong>m <strong>af</strong> vedtægter m.v. <strong>og</strong> en udskrift fra seneste<br />
general<strong>for</strong>samling, hvor<strong>af</strong> det fremgår, hvilke navngivne personer der aktuelt kan tegne <strong>for</strong>eningen.<br />
Sidstnævnte skal være underskrevet <strong>af</strong> dirigenten <strong>for</strong> general<strong>for</strong>samlingen.<br />
3
De originale vedtægter eller en kopi <strong>af</strong> disse bekræftet <strong>af</strong> de tegningsberettigede eller <strong>af</strong> en notar indsendes til<br />
Tinglysningsretten. En kopi bekræftet <strong>af</strong> en advokat accepteres ikke. En eventuel bekræftelse fra de<br />
tegningsberettigede eller en notar må maksimalt være 1 år gammel. En udskrift fra en general<strong>for</strong>samling skal<br />
altid medsendes med dirigentens originale underskrift. Hvis der er flere tillæg til vedtægterne kan disse<br />
sættes sammen <strong>og</strong> bekræftes på sidste side.<br />
En eventuel videregivelse til en advokat eller andre skal udtrykkeligt være hjemlet i vedtægterne.<br />
Juridiske personer skal have et CVR-nummer <strong>for</strong> at kunne underskrive s<strong>om</strong> fuldmagtsgiver. Har<br />
Erhvervsstyrelsen <strong>af</strong>slået at udstede et CVR-nummer, skal dette dokumentere. Er en juridisk person sælger,<br />
er et CVR-nummer ikke nødvendigt.<br />
Når fuldmagtsgiver er et interessentskab, skal fuldmagtsgiver anføres med navnet på interessentskabet, <strong>og</strong><br />
tinglysningsfuldmagten skal underskrives <strong>af</strong> interessenterne i selskabet. S<strong>om</strong> dokumentation skal medsendes<br />
enten en tegningsudskrift fra Erhvervsstyrelsen eller<br />
den originale I/S-kontrakt.<br />
Såfremt ovenstående ikke kan fremsk<strong>af</strong>fes, vil Tinglysningsretten accepterer enten <strong>registrering</strong>sbeviset fra<br />
SKAT med oplysninger <strong>om</strong> indehavere/stiftere <strong>og</strong> en original erklæring, hvor alle interessenter indestår <strong>for</strong>,<br />
at de er de eneste interessenter, eller en original erklæring fra selskabets revisor <strong>om</strong>, hvem der s<strong>om</strong><br />
interessenter kan tegne interessentskabet.<br />
Ved andre danske eller udenlandske juridiske personer, f.eks. myndigheder, kan det være nødvendigt at<br />
redegøre nærmere <strong>for</strong> tegnings<strong>for</strong>holdene <strong>og</strong>/eller redegøre <strong>for</strong> de relevante lovbestemmelser m.v.<br />
4