Referat

Herlufsholm Orienteringsklub
Underafdeling af: Herlufsholm Gymnastikforening
Medlem af: Næstved Idrætsunion
Dansk Orienteringsforbund
Dansk Idrætsforbund
Deltagere: Stig, Tine, Benny, Jens, Erik
1. Referater
1.1 Bestyrelsesmøde
Referat af bestyrelsesmøde onsdag 15. maj 2013
Referat fra sidste møde 8/3 godkendt
1.2 Generalforsamling i HGV
2. Huskeliste
Benny deltog og refererede. Til efterretning.
Listen gennemgået. Erik Har ikke kontaktet Torben om skovtilladelse til div.match i 2014, da
han ikke ser sig i stand til at være stævneleder af tidsmæssige årsager.
De øvrige punkter bliver på listen.
3. Erindringsliste
Vi skelner ikke mellem aktive og passive – og Benny handler per konduite ved
konfirmationer, bryllupsdage og andre ikke-registrerede dage, når der er tale om aktive
medlemmer.
4. Afviklede arrangementer
4.1 Find vej dagen 2013
God avisomtale efter arrangementet, men beskedent deltagerantal.
4.2 Div.matchen 14/4
40 deltagere, og en hyggelig dag, men vi måtte tage til takke med 4. pladsen.
4.3 Begynderkurset
Forløbet godt. Det har været god tilslutning, og resultatet er blevet 3 nye medlemmer.
5. Kommende arrangementer
5.1 Arrangementer 2013 – 2014
14/9 Multimotion ønsker medvirken til arrangement. Tine kan ikke og det falder sammen
med DM weekend. Tine melder tilbage, at vi må sige fra.
4/6 efterlyses ny banelægger til TR-løbet i Fruens Pl. Løsningen er nu, at Jesper laver
baner, Erica og Rasmus sætter poster ud og Benny er chauffør.
18/6 Anders er banelægger på Skt. Hans løbet. Man tager selv mad med. Klubben
leverer engangsgrill.

5.2 Div.match i 3. div. den 1/9 i Tisvilde
Vi håber på mindst 44 deltagere.
5.3 Stævnearrangør af Div. match i 2014?
6. Find vej i…
Vi søger om en 1.-2. div.match i 2014, så vidt muligt efteråret. Erik kontakter Bjarne
Sucksdorf om sagen.
6.1 Enø
Vi deltager i Blå flag arrangementet den 5/6. Stig deltager og Birgit spørges af Stig. Med
hensyn til færdiggørelsen af Enø, så vil Erik forsøge at få aftaler i hus i efteråret med
grundejerforeningerne, så resten af stolperne kan placeres.
6.2 Dagligdagen for vores ”Find vej i” projekter
Katrine fylder folderkasserne på Enø op. Erik holder øje med Fruens Plantage. Else
Bruun sørger for Rønnebæksholm. Turistkontoret har et oplag af alle foldere.
6.3 Genoptryk af Fruens Plantage
Undersøges af Erik om klubben eller DOF betaler for genoptryk.
6.4 Folkeskoven
7. Økonomi
Helen Holm ønsker startstolpen flyttet. Erik undersøger årsagen. Evt. satses på to
startstolper.
7.1 Generelt
8. Bordet rundt
Kontingent for 23.000 er udskrevet. Medlemmernes gæld er 30.000.Indtægter for
perioden 25.000. Udgifterne for perioden 3500 til div.match. Da der er to løb mere må
udgiften forventes at blive over 10.000 mod budgetteret 7000.DOF-kontingent på 29.000
betalt. Det ser ud til at budgettet kan holde.Kassererens tal taget til efterretning.
8.1 Nye hjemmeside
TR-løbene bør have egen fane. Facebook gruppen har nu 28 medlemmer.
8.2 Diverse
9. Eventuelt
Vi dropper at få oversigt over nøglerne. Benny tager sig af udstillingsskabet fremover.
Jesper har alle skovaftaler til TR-løbene på plads. Er der problemer, så kontaktes Jesper.
10. Næste møde
28/8 2013 kl.19
Huskeliste fra15.05.2013:
1. Forsikringsforhold. Benny følger op i HB
2. Erik undersøger om DOF betaler genoptryk af ”Find vej i…”-foldere
3. Stig undersøger alternative bankmuligheder
4. Erik kontakter Bjarne Sucksdorf om div. match i 2014
5. Stig kontakter Birgit om Find vej på Enø tiul Blå flag dag